第一篇:职工考勤管理细则(精)
职工考勤管理实施细则
为进一步加强和规范职工考勤管理工作,严肃考勤工作纪律,严格职工劳动纪律,合理支付劳动报酬,保障运输安全生产正常秩序,不断提高劳动生产率,根据《XX职工考勤管理办法》有关规定,结合xx实际情况,特制定本实施细则。
一、考勤的作用
考勤工作是切实掌握与考查职工作息、出勤、缺勤、休假实际情况,有效组织职工生产,提高工作效率,保障完成各项生产任务的一项必要工作;是按劳分配的主要依据;是企业规范劳动用工和履行劳动合同的重要手段;对调动职工积极性、保证职工出勤率和出工率、提高职工遵守劳动纪律自觉性具有一定的促进作用。
二、考勤的范围
(一按规定作息时间检查职工的出勤、缺勤、迟到、早退情况,记录、填记职工考勤。
(二职工出勤并在工作时间内,因故或无故离开工作岗位的检查处理。(三职工出勤、请假、休假、旷工等相关资料的整理、上报、保管;职工出勤率、出工率统计分析与填报。
三、考勤的规定
(一根据《转发劳动保障部关于职工全年月平均工作
时间和工资折算问题的通知》(劳卫定…2008‟4号规定,职工应严格按照制定的日勤制、轮班制作息时间表进行工作与休息。
(二日勤制职工上、下班,应以适当信号通知;轮班制职工应按轮班作息时间表的规定上、下班。
(三各级管理机构应按业务性质、工作制度的不同,结合实际确定点名、签到、挂牌等不同形式的考勤方式。
(四轮班制职工,如遇接班者到时未来接班,不得停止工作,应立即将情况报告有关负责人,以便迅速设法派人前往接替工作。
(五职工在工作时间内应遵守单位规章制度,服从生产指挥和工作分配,遵守劳动纪律、作业纪律及操作规程,遵守职业道德,禁止非因工擅离工作岗位。
四、各种假的规定(一事假
1.职工请事假1天以上的必须事先提交请假书(写明休假原因、休假天数,零星事假的填记《零星假登记簿》,经单位批准方可休假。零星事假当月累计达8小时按1日计算,不足8小时的按小时计算,不足1小时的不计。职工申请休事假原则上年度内累计不超过1个月。
2.准假权限。营业部经理,每次准假权限为1天,每月不得超过3天;货运中心部室(部长、主任,每次准假权限为1天,每月不得超过3天;行政正职,每次准假权限10天,年度内不得超过2次。职工因特殊情况确需一次请事假
10天以上或一个月内累计休假天数与再次申请休假天数合计超过10天的,必须经报请货运中心班子成员集体研究决定,原则上年度内为1个月。
3.审批程序。职工不得越级直接向上级申请事假。货运中心部室(部长、主任、营业部行政正职在其权限内审批职工休假,必须事先请示货运中心行政正职同意,方可准假。在同一时间段,班组请假人数较多时,营业部经理必须事先向货运中心行政正职报告,经行政正职同意后,方可准假。
(二病假
1.职工因病或非因工负伤休假,应向单位提交原则上为铁路医保定点医院出具的休假(诊断证明书,休假(诊断证明书要有主诊医师和医院医务部门或医院指定的职能部门盖章。单位对职工提交的休假(诊断证明书进行审核,确定是否因病、伤休假。休假手续,原则上应由职工本人或其家属提交,其他人提交无效。
2.病、伤假是医生根据病人病症的情况而批准给予休息养病、伤的时间。在计算假期天数时,应包括公休日和法定节假日。
(三工伤假
工伤职工需要暂停工作接受工伤医疗申请休工伤假的,应由职工本人或其家属向单位提交工伤保险参保市所确定的工伤定点医院医务部门出据的医疗诊断证明和休假证明书,经单位审核后确定是否因工伤休假;工伤职工暂停工作接受非工伤医疗的,按病假有关规定办理。
(四婚假
1.职工在工作地结婚时,给予3天以内的婚假。职工不在工作地而去对方工作地结婚的,给予7天以内的婚假。另加往返路程需要的天数,但最多不超过10天。遇有法定节假日、公休日应计算在婚假以内。
2.职工晚婚的(男25周岁、女23周岁,辽宁省规定婚假增加7天。3.职工休婚假,应向单位提交书面申请,并出具《结婚证》办理休假手续。(五丧假
1.职工的父、母、夫(妻、祖父、祖母,子、女死亡,需要职工本人办理丧事的,给予3天以内的丧假,如在外地办理丧事的,另加路程实际需要的天数,但最多不超过10天。
2.职工的翁姑(公、婆或岳父、母在职工工作地死亡,需要职工办理丧事时,给予3天以内的丧假。
(六产假
1.女职工产假为90天,其中产前休假15天。难产的,增加产假15天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。
2.职工晚婚晚育的(男满25周岁、女满23周岁初次结婚的为晚婚,已婚妇女满23周岁后怀孕生育第一个子女的为晚育,辽宁省规定产假增加60天,男职工护理假15天;吉林省规定产假增加30天,男职工护理假7天;内蒙古自治区规定产假增加30天,男职工护理假10天;河北省规定
产假增加45天,男职工护理假10天;黑龙江省规定产假延长至180天,男职工护理假5-10天。
3.女职工怀孕不满4个月流产时,应当根据医务部门的意见,给予l5天至30天的产假;怀孕满4个月以上流产者,给予42天产假。
4.职工休产假、护理假,应向单位提交医院分娩证明书、医务部门出具的休假证明书。
(七计划生育假
1.按照辽宁、吉林、河北、黑龙江省及内蒙古自治区《计划生育条例》等有关规定,晚婚、晚育增加的婚假、产假、男职工护理假,实施计划生育产前检查,产后上、取节育环,人工流产、结扎手术等休假,均属于计划生育假。
2.职工实施计划生育产前检查,产后上、取节育环,人工流产、结扎手术等休假,应向单位提交相应的休假(诊断证明书和门诊病历(做辅助检查的,要提交相应辅助检查资料,如B超、彩超报告单、孕检报告单等。
3.职工休计划生育假的天数,按其户口所在省、自治区政府有关规定执行。(八女职工哺乳时间
有不满一周岁婴儿的女职工,其所在单位应当在每班劳动时间内给予其两次哺乳(含人工喂养时间,每次三十分钟。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加三十分钟。女职工每班劳动时间内的两次哺乳时间,可以合并使用。哺乳时间和在本单位内哺乳往返途中的时间,算作
劳动时间。(九女职工息工假
1.凡符合中华人民共和国《人口与计划生育法》的女职工从怀孕时起,经本人书面申请,填写《女职工休息工假审批表》,报单位审核同意,可以办理休息工假,单位以人事通知书下达执行。
2.女职工休息工假期从怀孕时起,包括产假在内不得超过4年(但不能超过劳动合同期限。
(十年休假
1.享受年休假的条件及标准。
本单位签订1年以上劳动合同的劳动合同制职工,其连续工作满1年以上的,享受带薪年休假。职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。职工依法享受的探亲假、婚丧假、产假等国家规定的假期以及因工伤停工留薪期间不计入年休假假期。
2.职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假。⑴职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;⑵累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;⑶累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;
⑷累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的;⑸新调入职工,在原单位当年已享受年休假的;⑹请长假(息工假、长病假、停工留薪期以外的工伤假和个人外出劳务职工恢复工作不满1年的;⑺干部退居二线的;⑻职工办理内部退养的。
3.职工有下列情形的,不享受下一年度的年休假。职工已享受当年的年休假,年内又出现上述2项中⑵、⑶、⑷款规定情形之一的,不享受下一年度的年休假。4.职工新进用人单位年休假计算的规定。
职工新进(包括局外调入、接收复退军人用人单位且符合本办法享受年休假规定的,当年年休假天数,按照在本单位剩余日历天数折算确定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。
折算方法为:(当年在本单位剩余日历天数÷365天×职工本人全年应当享受的年休假天数。
请长假和个人外出劳务职工恢复工作满1年后,当年年休假天数亦按上述方法折算。
5.其他假等与年休假计算的规定。
⑴因工作需要,职工享受的寒暑假天数少于其年休假天数的,用人单位应当安排补足年休假天数。
⑵经单位与职工协商,在本人同意的情况下,可以将职工的年休假天数抵消当年的病事假。
⑶除国家规定外,各级组织安排职工先进休养、健康疗(休养等时间计入年休假的假期。
6.职工累计工作时间的确定。
年休假天数根据职工累计工作时间确定。职工在同一或者不同用人单位工作期间,以及依照法律、行政法规或者国务院规定视同工作期间,应当计为累计工作时间。
7.轮班制职工年休假时间计算的规定。
实行轮班制的非日勤制职工,年休假时间从休班后正常开始当班的时点起计算。休假期间遇到国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。年休假结束后正常上班。
8.在正常情况下,要在年度内安排职工年休假,除发生自然灾害、事故组织职工抢险、抢修、救灾等极特殊情况,经路局批准可以跨年度安排职工年休假外,其他一律不得跨年度安排职工年休假。职工年休假原则上应一次休完,确因生产工作任务需要,经中心领导同意,可以分段休假。
9.单位安排职工年休假,但是职工因本人原因且书面提出不休年休假的,单位可以安排其上岗工作。
(十一探亲假
1.享受探亲假的条件。
凡工作满1年的劳动合同制职工,与配偶不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可以享受探望配偶的待遇;与父亲、母亲都不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可
以享受探望父母的待遇。但是,职工与父亲或母亲一方能够在公休假日团聚的,不能享受探望父母的待遇。
所称的“不能利用公休假日团聚”,系指日勤制不能利用公休假日、乘务制或轮班制的休班,在下班后至上班前的时间,不能团聚十八个小时。
2.探亲假假期。
⑴职工探望配偶的,每年给予一方探亲假一次,假期为30天。
⑵未婚职工探望父母的,原则上每年给假一次,假期为20天。如果因为工作需要,本单位当年不能给予假期,或者职工自愿两年探亲一次的可以两年给假一次,假期为45天。
⑶已婚职工探望父母的每四年给假一次,假期为20天。
⑷凡符合探亲条件的职工,仍使用每月一次“定期通勤乘车证”的,对符合探望父母的未婚职工,全年可给假8天;对符合探望配偶的,全年可给假18天。上述假期,根据实际情况安排,可以集中使用,也可以分期使用,但不能增加用票次数,也不能另给路程假。
探亲假期是指职工与配偶、父、母团聚的时间, 包括公休假日和法定节日在内。另外,根据实际需要给予路程假。
⑸归侨、侨眷职工,台胞职工出境探望配偶,四年以上(含四年一次的,给假半年;不足四年的,按每年给假1个月计算。
⑹未婚归侨、侨眷职工,台胞职工出境探望父母,四年以上(含四年一次的,给假4个月;三年一次的,给假70天;一年或两年一次的,按本项⑵款规定办理。
⑺已婚归侨、侨眷职工,台胞职工出境探望父母,每四 年给假一次,假期为40天,不予累计。
⑻归侨职工、台胞职工回国参加工作十年以上,以往没有出境探亲或因私事出境,也没有在国内(内地会见从国外或港澳、台湾回来的配偶和父母的,第一次出境探亲,可给假半年;以后再次出境探亲,按本项上述有关规定办理。
⑼父母已经去世的归侨职工,台胞、台属职工,可以出国、出境探望其在国外、在台的亲兄弟姐妹。出国、出境探望的,每四年给假一次,假期为40天;在境内探望的,每四年给假一次,假期为20天。
出境探亲的假期,是指与配偶、父、母团聚的时间, 包括公休假日和法定节日。另外,按实际需要给予路程假。
3.相关规定。
⑴所称的父母,包括自幼(16周岁以前抚养职工长大,现由职工供养的亲属。不包括岳父母、公婆。
⑵职工父母有几个子女的,探亲地点应以父母的户口所在地为准。但父母长期固定居住在其他子女处而户口又不在当地的,经对方组织证明和本单位领导批准,职工可到父母实际固定居住地探亲。“长期固定居住”的时间,是指其父母离开户口所在地到其他子女处居住满四年的,其户口所在地的子女方可享受四年一次探望父母的待遇。
⑶具备四年一次探望父母条件的已婚职工,在这四年中的任何一年,经单位领导批准即可探亲,但假期不能分期使用。
⑷学徒工、熟练工、大中专及技校毕业生,在学徒、熟
练、见习期间不享受探亲待遇。学徒、熟练、见习期满后,上半年期满的,当年可享受探亲待遇;下半年期满的,从次年起享受探亲待遇。
⑸复员退伍军人参加工作后,军龄或军龄加工龄满一年及以上,可以享受探亲待遇。上半年报到工作的,当年享受探亲待遇;下半年报到工作的,当年不享受探亲待
遇。但复员退伍军人在复员退伍后已同亲人团聚的时间超过规定的探亲假的,当年不再享受探亲待遇。
⑹职工休探亲假,事先应向其所在营业部申请,经营业部经理审核同意后,由劳动人事部按规定办理休假手续。营业部应对符合休探亲假的职工建立供养直系亲属台帐和休假卡片,登记和记录职工探亲假休假情况。
(十二搬家假
职工因工作需要调动工作,以后需将其家属接往新工作地时,可以给予4天的搬家假,并另加往返路程实际所需要的天数。但职工调转家属同时迁往新工作地时,不再另加路程天数。
(十三因私事出境
1.凡归侨、侨眷职工在国家规定的探亲假待遇外,申请短期出境的,均按因私事出境对待。
2.职工因私事短期出境申请事假,其假期由所在单位根据实际需要予以批准。去港澳台的,不得超过3个月,必须按期返回。出国的,不超过半年,如因故确需续假,应在批准的假期内向所在单位办理续假手续。续假期限,一般不超
过1个月。超过假期(包括续假半年以内的,办理暂停履行劳动合同手续;超过半年以上的,办理解除劳动合同手续。
(十四各种假办理程序
职工休婚假、产假、护理假、女职工息工假、年休假、探亲假、因私出境申请事假,由职工提出书面申请,并出具相关证明,经营业部负责人审核同意后,报中心劳人部办理休假手续。
(十五相关问题处理
职工应按照上述各种假期的规定休假,对未经领导批准自行休假、无故超假及逾期不提交病假和工伤休假手续的,一律按旷工处理。
(十六假期工资待遇
职工按规定休各种假,其休假期间的工资待遇,按照路局现行有关规定执行。
五、考勤填记标准
(一统一使用路局制定的职工《考勤表》(见附件1。(二职工《考勤表》按以下简称或符号填记: 1.日勤制职工。出勤(日,缺勤(对应日期标明相应汉字简称,法定节假日(节休、公休日(休,夜间值班(日/值。
2.轮班制职工。日勤(|、日夜勤(×、特日勤(T、夜班(-、前半天(△、后半天(▽、前半夜(▲、后半夜(▼、休班(○,缺勤(对应日期标明相应汉字简称。
例如:一班间歇制(又叫特日勤制。全月必须天天出勤,但 每天实际工作时间5.48小时。全月每日划出勤,每月的第1天、最后1天划(T,中间日期划横线(T----T;24小时两班间歇制,日夜勤(×,休班(○;三班制,日勤(|、夜班(-、休班(○或日夜勤(×、休班(○、休班(○;小四班制,日勤(|、前半夜(▲、后半夜(▼、休班(○;大四班制,日勤(|、夜班(-、休班(○、休班(○。
特殊情况组合填记。例如,前半天前半夜(△ ▲;后
半天后半夜(▽
▼;当日日勤后休前半夜上后半夜(|▼。
3.各种假汉字填记简称:事假(事、病假(病、工伤假(伤、婚假(婚、丧假(丧、产假(产、男职工护理假(护、计划生育假(计、女职工息工假(息、探亲假(探、年休假(年,搬家假(搬。
4.其他汉字填记简称:出差(差、助勤(助、借用(借、派往集体经济企业(派往集经、组织疗养(疗、内部待岗(待岗、组织培训(培训、组织选送脱产入学(选送入学、个人申请脱产入学(个人长学、局组织输出的集体外出劳务(集体外劳、无故欠勤(旷。
5.职工发生上述3、4项情况时,日期较长的,起始日和终止日标明相应的汉字简称,中间日期可划横线。例如:探亲假(探-----探、年休假(年-----年。此外,对6个
月以上长病人员,可划(长病-----长病。
6.休息日值班。白天值班的,填记“值”;夜间值班的,填记“/值”;昼夜值班的,填记“值/值”。
7.调休。对休息日(不包括法定休假日出勤工作、休息日值班,按规定事后给予调休的,对应调休日期填记“调休”。
8.预备人员。预备人员在等待出乘预备期间,对应填记“预----预”。9.待审批工伤休假人员。对应日期下划横线,横线上注明“休假,待工伤认定结论”。
10.夜间作业日勤制人员。由于工作需要,日勤制人员必须夜间作业(白天休息,如涉及高铁检修等人员,对应填记“夜”。
11.调入调出及退休人员。职工工作调动或退休,对应填记“××单位调入”(如检修车间调入、“调到××单位”(如调到整备车间、“退休”,准确填记职工工作岗位变动信息,以便对职工考勤跟踪管理。
12.几种特殊情况的考勤填记举例
⑴职工提出自愿不休年休假的,应按其实际出勤情况填记《考勤表》,在职工《考勤表》中不再划年休假,按本人完成年休假统计上报,并将本人书面申请附在《职工年休假登记卡》后保存。
⑵符合年休假条件的职工,经单位同意将其年休假抵消当月病事假天数的,病假天数大于年休假天数的(病--年--病--病;病假天数小于或等于年休假天数的,2天以内的(病年病年,3天及以上的(病年--病年,“病年”具体填记为在同一日期格内上面填记“年”、下面填记“病”。年休假抵消事假的,亦按上述方法填记。同时,在病事假休假书背面注明实际抵消日期,加盖营业部公章(货运中心劳动人事部公章。
⑶实行集中工作、集中休息工作方式的职工,集中休息期间《考勤表》填记(集中休------;年休假与集中休息合并安排的,休假休息期间《考勤表》填记(年---集中休----。职工在集中休息、年休假期间,《考勤表》不应填记出勤。实行轮换调休等工作方式的职工,应按其实际出勤、休息情况填记《考勤表》。
⑷经批准助勤人员,按路局规定,职工劳动关系所在单位与助勤单位均对其填记职工《考勤表》。
①职工所在单位,在职工《考勤表》中填记(助,并注明其助勤单位名称。例如:(助----助,在中间横线上注明助勤单位名称。
②职工助勤单位,按助勤职工在本单位实际出、缺勤情况填记职工《考勤表》(一式两份,一份送职工所在单位做支付工资依据,一份由助勤单位留做支付奖金依据。
③职工所在单位与助勤单位,应将路局审批手续等相关资料装订存查。⑸经批准借用人员,按路局规定,职工劳动关系所在单位与借用单位均对其填记职工《考勤表》。
①职工所在单位,在职工《考勤表》中填记(借,并注明其借用单位名称。例如:(借----借,在中间横线上注明借用单位名称。借用人员从事公安协勤、道口看守工作的,在中间横线上注明公安协勤、道口看守。
②借用职工单位,按借用职工在本单位实际出、缺勤情况填记职工《考勤表》,送职工所在单位做支付工资、奖金依据并存查。
③职工所在单位与借用单位,应将路局审批手续等相关资料装订存查。(6劳动合同暂停履行人员(按照《沈阳铁路局劳动用工管理办法》(沈铁劳卫发…2010‟94号第二章第十六条:“劳动合同暂停履行,即:职工因各种原因,不能到单位从事工作,如职工被应征入伍,或者涉嫌违法犯罪被有关机关收容审查、拘留或逮捕的,单位在劳动者被限制人身自由期间,可与职工暂时停止劳动合同的履行”,应在职工《考勤表》中对应日期下划横线,横线上注明“劳动合同暂停履行”。
(三其他有关规定
1.职工《考勤表》不得使用数字(“小时”数划考勤。如工作或计算工资待遇等需要,可采用其他方式予以详细注明。
2.职工《考勤表》除“顺号、姓名、职务(名、工资号、班制”栏,使用微机填记外,其他考勤内容栏必须手工填记(单面填记,背面附贴各种休假手续。
3.职工《考勤表》,要做到文字、符号填记清晰、整洁、准确,如有涂改必须由负责考勤人员加盖名章。
4.职工《考勤表》中“班制”栏,按职工实际工作班制填记。工作班制为日勤制的,填记“日勤”;工作班制为轮班制的,按实际轮班制填记,如,“特日勤”、“两班”、“三班”、“大四班”、“小四班”等。
5.职工《考勤表》中,各营业部(部、室除对“各种情况统计汇总”栏下设的项目,可结合实际自行设臵外,其他内容一律不得改动。
六、考勤表规格、排序及装订标准(一考勤表规格
职工《考勤表》一律使用A4纸,横开设臵,左侧装订线。(二考勤表排序
职工《考勤表》按下列排序原则填记考勤。
1.营业部管理人员:顺序为经理、党支部书记、副经理、其他人员。2.班组人员:顺序为工班长、班组其他职工。
3、货运中心班子成员:顺序为总经理、党委书记、副总经理、总会计师、党委副书记。
4、货运中心部室人员:顺序为部长、副部长、其他人员可自行设定(党群工作办公室顺序为组织助理、宣传助理、纪委副书记、工会副主席、团委书记等。
(三考勤表装订
营业部应将各营业室职工《考勤表》合并装订成一册,各营业部职工《考勤表》单独装订成册,每册装订封面。
1.科室考勤表装订顺序:封面、班子成员考勤表、综合室考勤表、其他科室考勤表(先后顺序营业部自定。
2.营业部考勤表装订顺序:封面,营业部管理人员、其他人员考勤表、班组考勤表(班组先后顺序营业部自定。
4.货运中心考勤表装订顺序:班子成员考勤表、办公室考勤表、其他部室考勤表。
七、考勤管理工作制度
(一两级管理制度
考勤工作实行货运中心、营业部两级管理模式,逐级负责制。营业部、货运中心各部室按照货运中心制定的职工考勤管理实施细则,组织本部门认真贯彻实施。
(二专人管理制度
劳动人事部劳资专职全面负责货运中心的考勤管理工作;营业部应指派专人负责职工考勤、考勤表填记等工作;货运中心各部室应指定专人负责本部室的考勤工作。
(三班子包保制度
货运中心行政正职全面负责考勤监督与管理工作,班子其他成员分工包保部室、营业部的考勤监督与管理工作,并实行包保责任追究制度。
(四请假销假制度
1.职工休假实行事前请假、事后销假制度,严格履行请假审批手续。营业部(货运中心各部、室应对职工各种休
假建立《零星假登记簿》(见附件
2、《各种休假记录簿》(见附件
3、《职工年休假登记卡》、《职工探亲登记卡片》等相应的基础管理台帐。
2.职工《零星假登记簿》、《各种休假记录簿》、《职工年休假登记卡》、《职工探亲登记卡片》使用A4纸,横开设臵,左侧装订线;表中内容手工填记。
(五考勤公示及签认制度
1.职工每月《考勤表》,必须经职工本人签认后,再予以公示,公示时间不少于5天。
2.职工因出差、培训、休各种假等,每月不能按时签认的,可暂按管理权限由班组长、营业部经理、部长代签,代签时签注代签人姓名(如:李××代;职工返岗时,对补
签人员重新填写《考勤表》(补签人员考勤必须与原代签上报的考勤情况一致,由本人对未签认的考勤统一补签。补签人员的《考勤表》随当月职工《考勤表》一并公示、上报,装订单位财务考勤簿存查。
3.二线、内部退养、长病、长学、暂停履行劳动合同人员,按管理权限由班组长、营业部经理、部长代签。
4.货运中心各部室及各营业部每月职工《考勤表》经职工本人签认、本部门行政主要领导签字后,上报财务部门,做为支付职工工资的依据。
货运中心部室、营业部考勤,应当日考勤当日填记,月末应与职工请假、休假原始记录、休假手续进行认真核对。
(六逐级审核制度
1.货运中心部室考勤表,由劳资专职核实、劳动人事部部长审核;营业部考勤表,由营业部核实,营业部经理审核。
2.职工《考勤表》凡未经填记、核实、审核人员本人签字并盖章及未加盖货运中心劳动人事部公章的,视为无效。
3.职工《考勤表》,每月5日前报送货运中心劳动人事部,经核实、审核后,统一送货运中心财务收入部,并按财务规定年限存查。
(七统计报告制度
劳动人事部应根据职工出勤、缺勤情况,结合生产实际进行全面统计分析,对缺勤人员情况,特别是缺勤人数较多的营业部、作业站,要及时跟踪核查、及时报告、及时处理。根据生产需要做好人员调剂,保证运输生产正常秩序,有效组织职工生产,保障完成各项生产任务。
(八定期检查制度
货运中心各部室、营业部要定期进行考勤工作自查,自觉规范考勤管理;货运中心劳动人事部、财务收入部要对部室、营业部考勤工作进行抽查及定期检查、监督指导,发现问题,及时整改并按规定进行处理。
八、考勤工作考核制度
各营业部应按本实施细则规定,严格规范考勤管理,严格执行考勤制度,严格考勤工作纪律,严格执行工资政策,据实支付职工工资;各级考勤管理人员,应自觉遵守职业道德,坚持原则,实事求是,秉公办事,据实填报职工考勤。
货运中心定期对考勤管理工作进行考核。考核的主要内容: 经检查或举报后查实,营业部有下列问题的,除给予营 业部通报批评、限期整改外,相应核减营业部工资总额,并 视其情节轻重,按照职工奖惩实施细则有关规定,给予有关 责任人相应的行政处分。
1、未严格按照本办法规定建立健全各项考勤、管理、考核制度。
2、虽按本办法规定建立了各项考勤、管理、考核制度,但其流于形式、未认真落实。
3、未严格执行考勤填记标准、考勤表规格、排序、装 订标准及未按规定的工作班制填记考勤(如将日勤制人员按 轮班制填记)。
4、职工举报后不调查、经调查情况属实不做处理以及 明知存在违规问题隐瞒不报、不做处理。
5、未严格履行请假销假制度,未及时、据实填记有关 考勤管理帐簿。
6、未严格执行各种假期的规定,违规私自准假或超越 权限准假。
7、对常年不上班、长期找不到的人员划假考勤“吃空 饷”或给其支付工资。
九、有关要求
(一)提高思想认识,加强组织领导。各营业部要充分 认识加强考勤管理工作对企业规范劳动用工及合理工资分 21 配的重要意义。主要领导要亲自挂帅,按照货运中心制定的 职工考勤管理实施细则,组织有关部门,全力抓好各项工作 的落实。
(二)落实工作责任,强化考勤管理。各营业部要按照 货运中心制定的职工考勤管理实施细则,结合实际制定落实 措施,明确职责分工,落实工作责任,细化考核措施,层层 传递压力,人人尽心尽责,做到真管理、真考核、真落实,要形成考勤管理工作的长效机制。
(三)准确把握政策,严格执行规定。考勤管理工作涉 及职工的工资待遇,直接
关系到职工的切身利益,政策性强、敏感度高。各营业部必须严格遵守纪律,要组织有关人员,认真学习领会上级文件精神,准确把握政策,严格执行货运 中心职工考勤管理实施细则的各项规定。
(四)加强政策宣传,做好思想工作。各营业部要向职 工讲清加强规范考勤管理工作的重要意义,是实现企业劳动 用工合法、合规,工资分配公开、公正、公平的重要措施,是维护职工切身利益的具体体现,取得广大职工的理解和支 持。
(五)确保安全稳定,促进企业发展。各营业部要以规 范职工考勤管理工作为契机,通过深入细致地政策宣传和思 想工作,使职工自觉地遵守企业规章制度,进一步调动职工 积极性,提高出勤率、出工率,确保运输生产安全和职工队 伍稳定,促进企业不断发展。22
十、本办法自 2013 年 6 月 1 日施行。本实施细则在执 行中遇有问题,由劳动人事部负责解释。附件:1.考勤表 2.零星假登记簿 3.各种休假记录簿 4.职工年休假登记表 5.职工请假单 附件2.xls 附件3.xls D:yxc D:yxc 职工考勤管理职工年休假记录表.xls 职工考勤管理职工请假单.xls 23
第二篇:职工考勤管理细则
职工考勤管理实施细则
为进一步加强和规范职工考勤管理工作,严肃考勤工作纪律,严格职工劳动纪律,合理支付劳动报酬,保障运输安全生产正常秩序,不断提高劳动生产率,根据《XX职工考勤管理办法》有关规定,结合xx实际情况,特制定本实施细则。
一、考勤的作用
考勤工作是切实掌握与考查职工作息、出勤、缺勤、休假实际情况,有效组织职工生产,提高工作效率,保障完成各项生产任务的一项必要工作;是按劳分配的主要依据;是企业规范劳动用工和履行劳动合同的重要手段;对调动职工积极性、保证职工出勤率和出工率、提高职工遵守劳动纪律自觉性具有一定的促进作用。
二、考勤的范围
(一)按规定作息时间检查职工的出勤、缺勤、迟到、早退情况,记录、填记职工考勤。
(二)职工出勤并在工作时间内,因故或无故离开工作岗位的检查处理。
(三)职工出勤、请假、休假、旷工等相关资料的整理、上报、保管;职工出勤率、出工率统计分析与填报。
三、考勤的规定
(一)根据《转发劳动保障部关于职工全年月平均工作
时间和工资折算问题的通知》(劳卫定„2008‟4号)规定,职工应严格按照制定的日勤制、轮班制作息时间表进行工作与休息。
(二)日勤制职工上、下班,应以适当信号通知;轮班制职工应按轮班作息时间表的规定上、下班。
(三各级管理机构应按业务性质、工作制度的不同,结合实际确定点名、签到、挂牌等不同形式的考勤方式。
(四)轮班制职工,如遇接班者到时未来接班,不得停止工作,应立即将情况报告有关负责人,以便迅速设法派人前往接替工作。
(五)职工在工作时间内应遵守单位规章制度,服从生产指挥和工作分配,遵守劳动纪律、作业纪律及操作规程,遵守职业道德,禁止非因工擅离工作岗位。
四、各种假的规定
(一)事假
1.职工请事假1天以上的必须事先提交请假书(写明休假原因、休假天数),零星事假的填记《零星假登记簿》,经单位批准方可休假。零星事假当月累计达8小时按1日计算,不足8小时的按小时计算,不足1小时的不计。职工申请休事假原则上内累计不超过1个月。
2.准假权限。营业部经理,每次准假权限为1天,每月不得超过3天;货运中心部室(部长、主任),每次准假权限为1天,每月不得超过3天;行政正职,每次准假权限10天,内不得超过2次。职工因特殊情况确需一次请事假 2
10天以上或一个月内累计休假天数与再次申请休假天数合计超过10天的,必须经报请货运中心班子成员集体研究决定,原则上内为1个月。
3.审批程序。职工不得越级直接向上级申请事假。货运中心部室(部长、主任)、营业部行政正职在其权限内审批职工休假,必须事先请示货运中心行政正职同意,方可准假。在同一时间段,班组请假人数较多时,营业部经理必须事先向货运中心行政正职报告,经行政正职同意后,方可准假。
(二)病假
1.职工因病或非因工负伤休假,应向单位提交原则上为铁路医保定点医院出具的休假(诊断)证明书,休假(诊断)证明书要有主诊医师和医院医务部门或医院指定的职能部门盖章。单位对职工提交的休假(诊断)证明书进行审核,确定是否因病、伤休假。休假手续,原则上应由职工本人或其家属提交,其他人提交无效。
2.病、伤假是医生根据病人病症的情况而批准给予休息养病、伤的时间。在计算假期天数时,应包括公休日和法定节假日。
(三)工伤假
工伤职工需要暂停工作接受工伤医疗申请休工伤假的,应由职工本人或其家属向单位提交工伤保险参保市所确定的工伤定点医院医务部门出据的医疗诊断证明和休假证明书,经单位审核后确定是否因工伤休假;工伤职工暂停工作接受非工伤医疗的,按病假有关规定办理。
(四)婚假
1.职工在工作地结婚时,给予3天以内的婚假。职工不在工作地而去对方工作地结婚的,给予7天以内的婚假。另加往返路程需要的天数,但最多不超过10天。遇有法定节假日、公休日应计算在婚假以内。
2.职工晚婚的(男25周岁、女23周岁),辽宁省规定婚假增加7天。
3.职工休婚假,应向单位提交书面申请,并出具《结婚证》办理休假手续。
(五)丧假
1.职工的父、母、夫(妻)、祖父、祖母,子、女死亡,需要职工本人办理丧事的,给予3天以内的丧假,如在外地办理丧事的,另加路程实际需要的天数,但最多不超过10天。
2.职工的翁姑(公、婆)或岳父、母在职工工作地死亡,需要职工办理丧事时,给予3天以内的丧假。
(六)产假
1.女职工产假为90天,其中产前休假15天。难产的,增加产假15天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。
2.职工晚婚晚育的(男满25周岁、女满23周岁初次结婚的为晚婚,已婚妇女满23周岁后怀孕生育第一个子女的为晚育),辽宁省规定产假增加60天,男职工护理假15天;吉林省规定产假增加30天,男职工护理假7天;内蒙古自治区规定产假增加30天,男职工护理假10天;河北省规定 4
产假增加45天,男职工护理假10天;黑龙江省规定产假延长至180天,男职工护理假5-10天。
3.女职工怀孕不满4个月流产时,应当根据医务部门的意见,给予l5天至30天的产假;怀孕满4个月以上流产者,给予42天产假。
4.职工休产假、护理假,应向单位提交医院分娩证明书、医务部门出具的休假证明书。
(七)计划生育假
1.按照辽宁、吉林、河北、黑龙江省及内蒙古自治区《计划生育条例》等有关规定,晚婚、晚育增加的婚假、产假、男职工护理假,实施计划生育产前检查,产后上、取节育环,人工流产、结扎手术等休假,均属于计划生育假。
2.职工实施计划生育产前检查,产后上、取节育环,人工流产、结扎手术等休假,应向单位提交相应的休假(诊断)证明书和门诊病历(做辅助检查的,要提交相应辅助检查资料,如B超、彩超报告单)、孕检报告单等。
3.职工休计划生育假的天数,按其户口所在省、自治区政府有关规定执行。
(八)女职工哺乳时间
有不满一周岁婴儿的女职工,其所在单位应当在每班劳动时间内给予其两次哺乳(含人工喂养)时间,每次三十分钟。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加三十分钟。女职工每班劳动时间内的两次哺乳时间,可以合并使用。哺乳时间和在本单位内哺乳往返途中的时间,算作 5
劳动时间。
(九)女职工息工假
1.凡符合中华人民共和国《人口与计划生育法》的女职工从怀孕时起,经本人书面申请,填写《女职工休息工假审批表》,报单位审核同意,可以办理休息工假,单位以人事通知书下达执行。
2.女职工休息工假期从怀孕时起,包括产假在内不得超过4年(但不能超过劳动合同期限)。
(十)年休假
1.享受年休假的条件及标准。
本单位签订1年以上劳动合同的劳动合同制职工,其连续工作满1年以上的,享受带薪年休假。职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。职工依法享受的探亲假、婚丧假、产假等国家规定的假期以及因工伤停工留薪期间不计入年休假假期。
2.职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假。⑴职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;
⑵累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;
⑶累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;
⑷累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的;
⑸新调入职工,在原单位当年已享受年休假的; ⑹请长假(息工假、长病假、停工留薪期以外的工伤假)和个人外出劳务职工恢复工作不满1年的;
⑺干部退居二线的; ⑻职工办理内部退养的。
3.职工有下列情形的,不享受下一的年休假。职工已享受当年的年休假,年内又出现上述2项中⑵、⑶、⑷款规定情形之一的,不享受下一的年休假。
4.职工新进用人单位年休假计算的规定。
职工新进(包括局外调入、接收复退军人)用人单位且符合本办法享受年休假规定的,当年年休假天数,按照在本单位剩余日历天数折算确定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。
折算方法为:(当年在本单位剩余日历天数÷365天)×职工本人全年应当享受的年休假天数。
请长假和个人外出劳务职工恢复工作满1年后,当年年休假天数亦按上述方法折算。
5.其他假等与年休假计算的规定。
⑴因工作需要,职工享受的寒暑假天数少于其年休假天数的,用人单位应当安排补足年休假天数。
⑵经单位与职工协商,在本人同意的情况下,可以将职工的年休假天数抵消当年的病事假。
⑶除国家规定外,各级组织安排职工先进休养、健康疗(休)养等时间计入年休假的假期。
6.职工累计工作时间的确定。
年休假天数根据职工累计工作时间确定。职工在同一或者不同用人单位工作期间,以及依照法律、行政法规或者国务院规定视同工作期间,应当计为累计工作时间。
7.轮班制职工年休假时间计算的规定。
实行轮班制的非日勤制职工,年休假时间从休班后正常开始当班的时点起计算。休假期间遇到国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。年休假结束后正常上班。
8.在正常情况下,要在内安排职工年休假,除发生自然灾害、事故组织职工抢险、抢修、救灾等极特殊情况,经路局批准可以跨安排职工年休假外,其他一律不得跨安排职工年休假。职工年休假原则上应一次休完,确因生产工作任务需要,经中心领导同意,可以分段休假。
9.单位安排职工年休假,但是职工因本人原因且书面提出不休年休假的,单位可以安排其上岗工作。
(十一)探亲假 1.享受探亲假的条件。
凡工作满1年的劳动合同制职工,与配偶不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可以享受探望配偶的待遇;与父亲、母亲都不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可以享受探望父母的待遇。但是,职工与父亲或母亲一方能够在公休假日团聚的,不能享受探望父母的待遇。
所称的“不能利用公休假日团聚”,系指日勤制不能利用公休假日、乘务制或轮班制的休班,在下班后至上班前的时间,不能团聚十八个小时。
2.探亲假假期。
⑴职工探望配偶的,每年给予一方探亲假一次,假期为30天。
⑵未婚职工探望父母的,原则上每年给假一次,假期为20天。如果因为工作需要,本单位当年不能给予假期,或者职工自愿两年探亲一次的可以两年给假一次,假期为45天。
⑶已婚职工探望父母的每四年给假一次,假期为20天。⑷凡符合探亲条件的职工,仍使用每月一次“定期通勤乘车证”的,对符合探望父母的未婚职工,全年可给假8天;对符合探望配偶的,全年可给假18天。上述假期,根据实际情况安排,可以集中使用,也可以分期使用,但不能增加用票次数,也不能另给路程假。
探亲假期是指职工与配偶、父、母团聚的时间, 包括公休假日和法定节日在内。另外,根据实际需要给予路程假。
⑸归侨、侨眷职工,台胞职工出境探望配偶,四年以上(含四年)一次的,给假半年;不足四年的,按每年给假1个月计算。
⑹未婚归侨、侨眷职工,台胞职工出境探望父母,四年以上(含四年)一次的,给假4个月;三年一次的,给假70天;一年或两年一次的,按本项⑵款规定办理。
⑺已婚归侨、侨眷职工,台胞职工出境探望父母,每四 9
年给假一次,假期为40天,不予累计。
⑻归侨职工、台胞职工回国参加工作十年以上,以往没有出境探亲或因私事出境,也没有在国内(内地)会见从国外或港澳、台湾回来的配偶和父母的,第一次出境探亲,可给假半年;以后再次出境探亲,按本项上述有关规定办理。
⑼父母已经去世的归侨职工,台胞、台属职工,可以出国、出境探望其在国外、在台的亲兄弟姐妹。出国、出境探望的,每四年给假一次,假期为40天;在境内探望的,每四年给假一次,假期为20天。
出境探亲的假期,是指与配偶、父、母团聚的时间, 包括公休假日和法定节日。另外,按实际需要给予路程假。
3.相关规定。
⑴所称的父母,包括自幼(16周岁以前)抚养职工长大,现由职工供养的亲属。不包括岳父母、公婆。
⑵职工父母有几个子女的,探亲地点应以父母的户口所在地为准。但父母长期固定居住在其他子女处而户口又不在当地的,经对方组织证明和本单位领导批准,职工可到父母实际固定居住地探亲。“长期固定居住”的时间,是指其父母离开户口所在地到其他子女处居住满四年的,其户口所在地的子女方可享受四年一次探望父母的待遇。
⑶具备四年一次探望父母条件的已婚职工,在这四年中的任何一年,经单位领导批准即可探亲,但假期不能分期使用。
⑷学徒工、熟练工、大中专及技校毕业生,在学徒、熟 10
练、见习期间不享受探亲待遇。学徒、熟练、见习期满后,上半年期满的,当年可享受探亲待遇;下半年期满的,从次年起享受探亲待遇。
⑸复员退伍军人参加工作后,军龄或军龄加工龄满一年及以上,可以享受探亲待遇。上半年报到工作的,当年享受探亲待遇;下半年报到工作的,当年不享受探亲待遇。但复员退伍军人在复员退伍后已同亲人团聚的时间超过规定的探亲假的,当年不再享受探亲待遇。
⑹职工休探亲假,事先应向其所在营业部申请,经营业部经理审核同意后,由劳动人事部按规定办理休假手续。营业部应对符合休探亲假的职工建立供养直系亲属台帐和休假卡片,登记和记录职工探亲假休假情况。
(十二)搬家假
职工因工作需要调动工作,以后需将其家属接往新工作地时,可以给予4天的搬家假,并另加往返路程实际所需要的天数。但职工调转家属同时迁往新工作地时,不再另加路程天数。
(十三)因私事出境
1.凡归侨、侨眷职工在国家规定的探亲假待遇外,申请短期出境的,均按因私事出境对待。
2.职工因私事短期出境申请事假,其假期由所在单位根据实际需要予以批准。去港澳台的,不得超过3个月,必须按期返回。出国的,不超过半年,如因故确需续假,应在批准的假期内向所在单位办理续假手续。续假期限,一般不超 11
过1个月。超过假期(包括续假)半年以内的,办理暂停履行劳动合同手续;超过半年以上的,办理解除劳动合同手续。
(十四)各种假办理程序
职工休婚假、产假、护理假、女职工息工假、年休假、探亲假、因私出境申请事假,由职工提出书面申请,并出具相关证明,经营业部负责人审核同意后,报中心劳人部办理休假手续。
(十五)相关问题处理
职工应按照上述各种假期的规定休假,对未经领导批准自行休假、无故超假及逾期不提交病假和工伤休假手续的,一律按旷工处理。
(十六)假期工资待遇
职工按规定休各种假,其休假期间的工资待遇,按照路局现行有关规定执行。
五、考勤填记标准
(一)统一使用路局制定的职工《考勤表》(见附件1)。
(二)职工《考勤表》按以下简称或符号填记: 1.日勤制职工。出勤(日),缺勤(对应日期标明相应汉字简称),法定节假日(节休)、公休日(休),夜间值班(日/值)。
2.轮班制职工。日勤(|)、日夜勤(×)、特日勤(T)、夜班(-)、前半天(△)、后半天(▽)、前半夜(▲)、后半夜(▼)、休班(○),缺勤(对应日期标明相应汉字简称)。
例如:一班间歇制(又叫特日勤制。全月必须天天出勤,但
每天实际工作时间5.48小时)。全月每日划出勤,每月的第1天、最后1天划(T),中间日期划横线(T----T);24小时两班间歇制,日夜勤(×),休班(○);三班制,日勤(|)、夜班(-)、休班(○)或日夜勤(×)、休班(○)、休班(○);小四班制,日勤(|)、前半夜(▲)、后半夜(▼)、休班(○);大四班制,日勤(|)、夜班(-)、休班(○)、休班(○)。
△特殊情况组合填记。例如,前半天前半夜(▲);后▽半天后半夜(▼);当日日勤后休前半夜上后半夜(|▼)。
3.各种假汉字填记简称:事假(事)、病假(病)、工伤假(伤)、婚假(婚)、丧假(丧)、产假(产)、男职工护理假(护)、计划生育假(计)、女职工息工假(息)、探亲假(探)、年休假(年),搬家假(搬)。
4.其他汉字填记简称:出差(差)、助勤(助)、借用(借)、派往集体经济企业(派往集经)、组织疗养(疗)、内部待岗(待岗)、组织培训(培训)、组织选送脱产入学(选送入学)、个人申请脱产入学(个人长学)、局组织输出的集体外出劳务(集体外劳)、无故欠勤(旷)。
5.职工发生上述3、4项情况时,日期较长的,起始日和终止日标明相应的汉字简称,中间日期可划横线。例如:探亲假(探-----探)、年休假(年-----年)。此外,对6个 13
月以上长病人员,可划(长病-----长病)。
6.休息日值班。白天值班的,填记“值”;夜间值班的,填记“/值”;昼夜值班的,填记“值/值”。
7.调休。对休息日(不包括法定休假日)出勤工作、休息日值班,按规定事后给予调休的,对应调休日期填记“调休”。
8.预备人员。预备人员在等待出乘预备期间,对应填记“预----预”。
9.待审批工伤休假人员。对应日期下划横线,横线上注明“休假,待工伤认定结论”。
10.夜间作业日勤制人员。由于工作需要,日勤制人员必须夜间作业(白天休息),如涉及高铁检修等人员,对应填记“夜”。
11.调入调出及退休人员。职工工作调动或退休,对应填记“××单位调入”(如检修车间调入)、“调到××单位”(如调到整备车间)、“退休”,准确填记职工工作岗位变动信息,以便对职工考勤跟踪管理。
12.几种特殊情况的考勤填记举例
⑴职工提出自愿不休年休假的,应按其实际出勤情况填记《考勤表》,在职工《考勤表》中不再划年休假,按本人完成年休假统计上报,并将本人书面申请附在《职工年休假登记卡》后保存。
⑵符合年休假条件的职工,经单位同意将其年休假抵消当月病事假天数的,病假天数大于年休假天数的(病--年--14
病--病);病假天数小于或等于年休假天数的,2天以内的(病年病年),3天及以上的(病年--病年),“病年”具体填记为在同一日期格内上面填记“年”、下面填记“病”。年休假抵消事假的,亦按上述方法填记。同时,在病事假休假书背面注明实际抵消日期,加盖营业部公章(货运中心劳动人事部公章)。
⑶实行集中工作、集中休息工作方式的职工,集中休息期间《考勤表》填记(集中休------);年休假与集中休息合并安排的,休假休息期间《考勤表》填记(年---集中休----)。职工在集中休息、年休假期间,《考勤表》不应填记出勤。实行轮换调休等工作方式的职工,应按其实际出勤、休息情况填记《考勤表》。
⑷经批准助勤人员,按路局规定,职工劳动关系所在单位与助勤单位均对其填记职工《考勤表》。
①职工所在单位,在职工《考勤表》中填记(助),并注明其助勤单位名称。例如:(助----助),在中间横线上注明助勤单位名称。
②职工助勤单位,按助勤职工在本单位实际出、缺勤情况填记职工《考勤表》(一式两份),一份送职工所在单位做支付工资依据,一份由助勤单位留做支付奖金依据。
③职工所在单位与助勤单位,应将路局审批手续等相关资料装订存查。
⑸经批准借用人员,按路局规定,职工劳动关系所在单位与借用单位均对其填记职工《考勤表》。
①职工所在单位,在职工《考勤表》中填记(借),并注明其借用单位名称。例如:(借----借),在中间横线上注明借用单位名称。借用人员从事公安协勤、道口看守工作的,在中间横线上注明公安协勤、道口看守。
②借用职工单位,按借用职工在本单位实际出、缺勤情况填记职工《考勤表》,送职工所在单位做支付工资、奖金依据并存查。
③职工所在单位与借用单位,应将路局审批手续等相关资料装订存查。
(6)劳动合同暂停履行人员(按照《沈阳铁路局劳动用工管理办法》(沈铁劳卫发„2010‟94号)第二章第十六条:“劳动合同暂停履行,即:职工因各种原因,不能到单位从事工作,如职工被应征入伍,或者涉嫌违法犯罪被有关机关收容审查、拘留或逮捕的,单位在劳动者被限制人身自由期间,可与职工暂时停止劳动合同的履行”),应在职工《考勤表》中对应日期下划横线,横线上注明“劳动合同暂停履行”。
(三)其他有关规定
1.职工《考勤表》不得使用数字(“小时”数)划考勤。如工作或计算工资待遇等需要,可采用其他方式予以详细注明。
2.职工《考勤表》除“顺号、姓名、职务(名)、工资号、班制”栏,使用微机填记外,其他考勤内容栏必须手工填记(单面填记,背面附贴各种休假手续)。
3.职工《考勤表》,要做到文字、符号填记清晰、整洁、准确,如有涂改必须由负责考勤人员加盖名章。
4.职工《考勤表》中“班制”栏,按职工实际工作班制填记。工作班制为日勤制的,填记“日勤”;工作班制为轮班制的,按实际轮班制填记,如,“特日勤”、“两班”、“三班”、“大四班”、“小四班”等。
5.职工《考勤表》中,各营业部(部、室)除对“各种情况统计汇总”栏下设的项目,可结合实际自行设臵外,其他内容一律不得改动。
六、考勤表规格、排序及装订标准
(一)考勤表规格
职工《考勤表》一律使用A4纸,横开设臵,左侧装订线。
(二)考勤表排序
职工《考勤表》按下列排序原则填记考勤。
1.营业部管理人员:顺序为经理、党支部书记、副经理、其他人员。
2.班组人员:顺序为工班长、班组其他职工。
3、货运中心班子成员:顺序为总经理、党委书记、副总经理、总会计师、党委副书记。
4、货运中心部室人员:顺序为部长、副部长、其他人员可自行设定(党群工作办公室顺序为组织助理、宣传助理、纪委副书记、工会副主席、团委书记等)。
(三)考勤表装订
营业部应将各营业室职工《考勤表》合并装订成一册,各营业部职工《考勤表》单独装订成册,每册装订封面。
1.科室考勤表装订顺序:封面、班子成员考勤表、综合室考勤表、其他科室考勤表(先后顺序营业部自定)。
2.营业部考勤表装订顺序:封面,营业部管理人员、其他人员考勤表、班组考勤表(班组先后顺序营业部自定)。
4.货运中心考勤表装订顺序:班子成员考勤表、办公室考勤表、其他部室考勤表。
七、考勤管理工作制度
(一)两级管理制度
考勤工作实行货运中心、营业部两级管理模式,逐级负责制。营业部、货运中心各部室按照货运中心制定的职工考勤管理实施细则,组织本部门认真贯彻实施。
(二)专人管理制度
劳动人事部劳资专职全面负责货运中心的考勤管理工作;营业部应指派专人负责职工考勤、考勤表填记等工作;货运中心各部室应指定专人负责本部室的考勤工作。
(三)班子包保制度
货运中心行政正职全面负责考勤监督与管理工作,班子其他成员分工包保部室、营业部的考勤监督与管理工作,并实行包保责任追究制度。
(四)请假销假制度
1.职工休假实行事前请假、事后销假制度,严格履行请假审批手续。营业部(货运中心各部、室)应对职工各种休 18
假建立《零星假登记簿》(见附件2)、《各种休假记录簿》(见附件3)、《职工年休假登记卡》、《职工探亲登记卡片》等相应的基础管理台帐。
2.职工《零星假登记簿》、《各种休假记录簿》、《职工年休假登记卡》、《职工探亲登记卡片》使用A4纸,横开设臵,左侧装订线;表中内容手工填记。
(五)考勤公示及签认制度
1.职工每月《考勤表》,必须经职工本人签认后,再予以公示,公示时间不少于5天。
2.职工因出差、培训、休各种假等,每月不能按时签认的,可暂按管理权限由班组长、营业部经理、部长代签,代签时签注代签人姓名(如:李××代);职工返岗时,对补签人员重新填写《考勤表》(补签人员考勤必须与原代签上报的考勤情况一致),由本人对未签认的考勤统一补签。补签人员的《考勤表》随当月职工《考勤表》一并公示、上报,装订单位财务考勤簿存查。
3.二线、内部退养、长病、长学、暂停履行劳动合同人员,按管理权限由班组长、营业部经理、部长代签。
4.货运中心各部室及各营业部每月职工《考勤表》经职工本人签认、本部门行政主要领导签字后,上报财务部门,做为支付职工工资的依据。
货运中心部室、营业部考勤,应当日考勤当日填记,月末应与职工请假、休假原始记录、休假手续进行认真核对。
(六)逐级审核制度
1.货运中心部室考勤表,由劳资专职核实、劳动人事部部长审核;营业部考勤表,由营业部核实,营业部经理审核。
2.职工《考勤表》凡未经填记、核实、审核人员本人签字并盖章及未加盖货运中心劳动人事部公章的,视为无效。
3.职工《考勤表》,每月5日前报送货运中心劳动人事部,经核实、审核后,统一送货运中心财务收入部,并按财务规定年限存查。
(七)统计报告制度
劳动人事部应根据职工出勤、缺勤情况,结合生产实际进行全面统计分析,对缺勤人员情况,特别是缺勤人数较多的营业部、作业站,要及时跟踪核查、及时报告、及时处理。根据生产需要做好人员调剂,保证运输生产正常秩序,有效组织职工生产,保障完成各项生产任务。
(八)定期检查制度
货运中心各部室、营业部要定期进行考勤工作自查,自觉规范考勤管理;货运中心劳动人事部、财务收入部要对部室、营业部考勤工作进行抽查及定期检查、监督指导,发现问题,及时整改并按规定进行处理。
八、考勤工作考核制度
各营业部应按本实施细则规定,严格规范考勤管理,严格执行考勤制度,严格考勤工作纪律,严格执行工资政策,据实支付职工工资;各级考勤管理人员,应自觉遵守职业道德,坚持原则,实事求是,秉公办事,据实填报职工考勤。20
货运中心定期对考勤管理工作进行考核。
考核的主要内容:
经检查或举报后查实,营业部有下列问题的,除给予营业部通报批评、限期整改外,相应核减营业部工资总额,并视其情节轻重,按照职工奖惩实施细则有关规定,给予有关责任人相应的行政处分。
1、未严格按照本办法规定建立健全各项考勤、管理、考核制度。
2、虽按本办法规定建立了各项考勤、管理、考核制度,但其流于形式、未认真落实。
3、未严格执行考勤填记标准、考勤表规格、排序、装订标准及未按规定的工作班制填记考勤(如将日勤制人员按轮班制填记)。
4、职工举报后不调查、经调查情况属实不做处理以及明知存在违规问题隐瞒不报、不做处理。
5、未严格履行请假销假制度,未及时、据实填记有关考勤管理帐簿。
6、未严格执行各种假期的规定,违规私自准假或超越权限准假。
7、对常年不上班、长期找不到的人员划假考勤“吃空饷”或给其支付工资。
九、有关要求
(一)提高思想认识,加强组织领导。各营业部要充分认识加强考勤管理工作对企业规范劳动用工及合理工资分 21
配的重要意义。主要领导要亲自挂帅,按照货运中心制定的职工考勤管理实施细则,组织有关部门,全力抓好各项工作的落实。
(二)落实工作责任,强化考勤管理。各营业部要按照货运中心制定的职工考勤管理实施细则,结合实际制定落实措施,明确职责分工,落实工作责任,细化考核措施,层层传递压力,人人尽心尽责,做到真管理、真考核、真落实,要形成考勤管理工作的长效机制。
(三)准确把握政策,严格执行规定。考勤管理工作涉及职工的工资待遇,直接关系到职工的切身利益,政策性强、敏感度高。各营业部必须严格遵守纪律,要组织有关人员,认真学习领会上级文件精神,准确把握政策,严格执行货运中心职工考勤管理实施细则的各项规定。
(四)加强政策宣传,做好思想工作。各营业部要向职工讲清加强规范考勤管理工作的重要意义,是实现企业劳动用工合法、合规,工资分配公开、公正、公平的重要措施,是维护职工切身利益的具体体现,取得广大职工的理解和支持。
(五)确保安全稳定,促进企业发展。各营业部要以规范职工考勤管理工作为契机,通过深入细致地政策宣传和思想工作,使职工自觉地遵守企业规章制度,进一步调动职工积极性,提高出勤率、出工率,确保运输生产安全和职工队伍稳定,促进企业不断发展。
十、本办法自2013年6月1日施行。本实施细则在执行中遇有问题,由劳动人事部负责解释。
附件:1.考勤表 2.零星假登记簿 3.各种休假记录簿
4.职工年休假登记表 5.职工请假单
附件2.xls附件3.xlsD:yxcD:yxc职工考勤管理u804c工年职工考勤管理u804c工请
第三篇:职工考勤管理规定(范文模版)
职工考勤管理规定
为严肃劳动纪律,提高职工工作效率,促进股份公司快速健康发展,制定本管理规定。
一、适用范围
本规定适用于股份公司全体职工。
二、目的与内容
1、考勤是加强劳动纪律管理的重要环节,是提高工作效率的重要措施。
2、考勤结果作为职工工作实绩考核的依据之一,直接与个人收入挂钩,充分体现按劳分配的原则。
3、考勤内容包括出勤、事假、病假、工伤假、婚丧假、产假、计划生育假、探亲假,及迟到、早退、旷工等。
三、有关假期的界定
1、职工在工作时间因私事需离开工作岗位,经批准并办理了有关手续的为事假。
2、职工因病凭公司指定医院证明办理请假手续的为病假。
3、职工上班时间不请假或请假未准而擅自离开工作岗位的为脱岗,脱岗时间按旷工处理。
4、凡无正当理由迟到、早退时间均属旷工。
四、考勤管理
1、生产厂考勤采用《考勤牌》翻牌方式,职工在上下班时应按时翻牌,各单位指定专人负责。上下班必须由本人翻牌,不得代他人翻牌或委托他人代己翻牌,否则,按旷工计。
2、其他单位采用《考勤表》记录方式,以班组为单位,指派专人负责。考勤表应每日记录。
五、请假管理
1、职工请假分事假和病假,请假应事先填写请假单,说明理由,按审批权限审批。特殊情况应事后及时补全手续。
2、生产厂职工请假一天以内,由工段长(班组长)审批,三天以内由厂长审批,三天以上由公司分管领导审批,人力资源处备案;其他单位职工请假一天以内,由部门负责人审批,三天以内由人力资源处审批,三天以上由公司分管领导审批。
3、请病假应持公司指定医院开具的证明,根据休假时间按权限审批。(指定医院名单附后)
4、职工因公负伤,经安技动力处确定为工伤的,持公司指定医院开具证明,根据休假时间按权限审批。
5、休假期满后未出勤又未办理续假手续视为旷工。
六、休假管理
1、探亲假:职工在公司工作满一年以上,居住地与父母或配偶的长期居住地相距100公里以上的可申请享受探亲假。
探望配偶一年可享受探亲假一次,假期30天,另按实际需要给予路程假。
未婚职工一年可享受探望父母假一次,假期20天;已婚职工四年可享受探望父母假一次,假期20天;另按实际需要给予路程假。
职工请探亲假必须由所在单位统筹安排,到人力资源处办理手续,未经部门同意而擅离岗位的按旷工处理。探亲假期应尽可能的安排在生产间隙及法定假期间。
2、婚假
法定婚假3天,晚婚(男满25周岁,女满23周岁)增加14天,配偶在外地的异地结婚可适当另给路程假。
3、产育假
女职工正常生育的产假为90天,其中产前假15天。晚育的增加60天。难产的,增加产假15天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。哺乳假:六个月。
4、丧假
职工直系亲属(父母、配偶、配偶父母、子女)死亡时,丧假三天。
七、考核办法
1、各单位于每月5日前,将考核表交人力资源处,每月对考勤结果进行汇总,作为对各单位考核依据。
2、人力资源处会同办公室、政工处、保卫处对考勤情况进行不定期检查,发现弄虚作假者,除对当事人按旷工计外,并对有关责任人予以相应处罚。
第四篇:职工考勤管理规章制度
职工考勤管理规章制度
职工考勤管理规章制度1
一、目的
近期公司员工迟到现象严重,为加强员工的考勤管理,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。
二、适用范围
本规定适用于公司全体在职人员。
三、上班时间
1、业务部:上午9:00—11:45,下午14:00—17:45,晚上18:30—20:00
2、技术部:上午8:30—11:45,下午13:30—17:45
3、行政部:上午8:30—11:45,下午13:30—17:45
4、生产部:上午8:30—11:45,下午13:30—17:45,晚上18:30以后视为加班时间。
5、股东:即日起公司股东需按时上下班,打卡记录出勤时间,上班时间与其管辖部门一致。
四、缺勤处理
1、业务部:每月迟到、早退一次者扣发当月全勤奖100元,迟到、早退3次者扣发当月一天工资,每次迟到、早退达到半小时者扣发当月半天工资,迟到、早退达到一小时者扣发当月一天工资。擅自不到岗,按旷工处理,旷工一天扣三天工资。
2、技术部:每月迟到、早退一次者扣发当月全勤奖100元,迟到、早退3次者扣发当月一天工资,每次迟到、早退达到半小时者扣发当月半天工资,迟到、早退达到一小时者扣发当月一天工资。擅自不到岗,按旷工处理,旷工一天扣三天工资。
3、行政部:以其月工资的10%计提全勤,每月迟到、早退一次者除无全勤奖外,按月工资的10%进行处罚,每次迟到、早退达到半小时者扣发当月半天工资,迟到、早退达到一小时者扣发当月一天工资。擅自不到岗,按旷工处理,旷工一天扣三天工资。
4、生产部:每月迟到、早退一次者扣发当月全勤奖,迟到、早退3次者除无全勤奖外,按月工资的(除加班工资外)5%进行处罚,每次迟到、早退达到半小时者扣发当月半天工资,迟到、早退达到一小时者扣发当月一天工资。擅自不到岗,按旷工处理,旷工一天扣三天工资。
5、股东:每迟到、早退一次从月工资中扣发100元,并召开会议向全体员工道歉。
五、打卡管理
1、代人或授人打卡者,一经发现给予100元处罚。
2、因卡钟出现故障而不能正常打卡,由人事部登记上下班时间。
3、因公外出不能按时打卡者,应事先向总经理汇报,待返回公司后及时找总经理签卡。
4、按时上、下班但忘记打卡者,应及时找其所属部门经理签卡,否则做缺勤处理。
六、假期
1、假期类别:公司假期分为法定节假、病假、事假、婚假、丧假、产假
2、请假流程:员工请假应事先到人事部领取请假单,将填好的请假单交于本部门负责人和总经理审批,获批准后交人事部备存。
3、病假:员工每月可享有一个工作日带薪病假,如请病假无全勤奖,需在返岗后出具病假证明,交人事部审核。如未能提供医院证明,需直接管理人员当面证实,上报总经理审批方能生效。员工请病假2个工作日及以上,自第2个工作日起,除无当月全勤奖外,按请假天数扣发当月工资。
4、事假:按请假天数扣发当月工资。
5、婚假:按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚,可享受3天有薪婚假。符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受15天有薪假。
6、丧假:直系亲属享有3天有薪假期,其他亲戚1天。
7、产假:女员工产假为九十天,其中产前休假十五天。难产的.,增加产假十五天。女员工怀孕流产的给予3天休假,男员工妻子生小孩享受5天照顾妻子有薪假。
职工考勤管理规章制度2
为维护良好的工作秩序,严肃劳动纪律,根据有关规定并结合本局实际,作如下规定:
一、考勤对象
局机关及下属事业单位在职并在本局上班的全体工作人员(外借的人员由借用单位考核)。
二、考勤方式
工作人员必须按考勤要求逐日如实填写出勤登记表,严禁弄虚作假或委托他人代签,如有发现一律扣除双方当事人当日一倍的分数。工作人员外出开会、出差或下乡时应在公告栏中说明,并告知办公室,允许事后在考勤登记表中补签。经局长批准的加班时间可折抵事假时间,月度内调用有效。所有事假(含病假、休假、产假等),每缺勤半天扣2.5分(分值另行决定)。
三、考勤记录
局办公室负责考勤的收集汇总,按“日记、周清、月公布、季兑现”的要求做好工作,加减分栏目应载明情况,考勤记录统一整理成册后报考勤工作分管领导审核、局长审批。
四、考核效用
按照本局《局机关效能考核办法》的要求,工作人员的`考勤是效能考核的一项重要内容,也是年终考核评先进的一项重要依据。
职工考勤管理规章制度3
第一条为加强考勤管理,规范员工上下班时间,现结合公司实际,制定本规定。
第二条员工正常工作时间为每天上午8时至12时,下午2时至6时,每周6个工作日,根据员工工种和所担负的任务,公司各部门视情安排、调整所属员工轮休。
第三条朝霞营业厅、百灵营业厅实行两班工作制。早班自上午8时至下午5时;晚班自上午11时至晚上8时。
第四条公司对员工的考勤,实行上、下班签到制度。总经理办公室负责组织实施。
第五条朝霞营业厅,百灵营业厅,公司财务部,电脑、空调事业部所
属员工,统一到总经理办公室签到。办公室员工每天上、下班签到四次。营业厅早班员工每天上、下班签到两次;晚班员工上午11点签到一次,下班考勤由各营业厅负责人监督执行。
第六条员工上、下班签到,不许弄虚作假,找人代签到或替其他人签到,一经发现,扣发代签人半天工资,当事人按旷工半天处理。
第七条员工于上班时间后1-10分钟内签到出勤者,视为迟到;10分钟后签到出勤者视为旷工半天;当月累计迟到三次者,视为旷工一天。员工于下班时间前,非为公司业务之需要,擅自下班者,视为早退;员工早退或下班时间不签到者,按旷工半天处理。旷工一天,扣发两天工资;连续旷工三天以上,作自动离职处理。
第八条公司所有人员必须先到公司签到后,方可外出办理各项业务。特殊情况需经总经办批准,否则按迟到或旷工处理。
第九条员工因公外出办理业务,需提前向本部门负责人申明外出原因及返回时间,否则按外出办私事处理。上班时间外出办私事者,一经发现,即按旷工处理。
第十条员工休假(轮休)应提前申请,填写申请单。由部门主管批准,交总经办备案,作为考勤依据,否则,以未签到作旷工处理。
第十一条公司提倡在规定时间内完成本职工作,讲究工作效率;确因公司需
要或任务紧迫,员工放弃休假,视为加班。加班应填写<加班申请单>,由部门负责人签字批准,送交考勤部门备案,作为考勤和计发工资的依据。加班薪酬的计发,参见<薪酬发放办法>。
第十二条员工在下列国家规定的法定节假日出勤,以双薪计发工资:
a、元旦(1月1日)一天
b、“五一”国际劳动节(5月1日、2日、3日)三天
c、国庆节(10月1日、2日、3日)三天
d、春节(农历正月初一、初二、初三)三天。
第十三条员工因病或因事请假,须提前一天向部门主管提出申请,经批准后方可离岗休假;事假、病假期间不计发员工工资。
第十四条总经理办公室负责对公司各部门人员的出勤在位情况进行不定期的`检查或抽查。
第十五条嘉祥、汶上三联商场,嘉祥工业园,参照本规定制定相应的考勤管理和薪酬发放办法。
职工考勤管理规章制度4
考勤管理
1. 校务办负责学校教职工的考勤管理。
2. 半(整)天假(含机动假):所有教职工请假(半天或以上)均实行事先请假制度,并附请假条(电话请假的则事后补办手续)。
3. 公出:上班期间,行政人员公出由校务办开公出证明单,教学活动出则由教务主任或德育主任开具公出证明,后勤人员公出由总务主任开具公出证明,特殊人员另行处理。
4. 每月初由校务办统计并公布上一个月的出勤情况。
5. 学校行政值班人员负责对教职工考勤情况进行抽查。
6. 门卫室记录的教职工进出校门的时间,供校务办月底核查。
上班
一) 正常上班:
全体教职工应按学校规定的时间、岗位准时上下班。上班时间内不准打牌、下棋、玩电脑游戏、网络游戏等游戏类活动(学校、工会组织的例外)。
二) 加班:
指由于学校工作需要,在节假日或晚上上班工作。部门加班需由分管领导同意,一般当月结清加班费用。
三) 旷工:
未经有关领导批准擅自不上班(指没有办理请假、公出等手续,半天或以上不到学校上班的)均属旷工。
假 期
一) 机动假
不影响正常教学情况下每月可以有半天机动假。
二) 小时假
教职工因私外出或迟到、早退教职工本人应主动并如实在门卫登记。在不影响教学工作的前提下,允许教师有一定时间用来处理个人事务,每次时间必须控制在2小时内,每月使用机动时间不超过3小时,每次不超2小时,月迟到、早退、或中途外出合计不超过3次。
注:机动假与小时假不能同时享有,已有机动假存在的情况下,再有小时假或其它病事假,那么机动假作为事假处理。
三) 探亲假
1)工作一年以上的'固定职工,与配偶不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可享受探望配偶的待遇;与父亲、母亲都不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可享受探望父母的待遇;探亲假在寒、暑假期间内实施。
2)职工探望配偶,每年一次;未婚职工探望父母每年一次,已婚职工探望父母每四年一次。
3)学校负担享有探亲假职工的往返路费。(按普通等级报销)。
职工考勤管理规章制度5
为加强教职员工的管理,保证学校各项工作的.正常进行,特制定教职员工上班考勤制度。
1、全校教职员工均实行集体办公制度,每个在岗工作人员必须在指定的工作岗位或办公地点上班,严明办公纪律,确保办公时间和办公质量。
2、凡任课教师必须坚持“三、二、一”的办公时间。上午统一办公时间为8点至11点,下午统一办公时间为2点半至4点半(夏季为3点至5点),晚上统一办公时间为7点至8点。凡在统一办公时间内,除上课和下班辅导的教师外,其余教师均得在指定地点办公。
3、凡行政管理人员及服务人员均实行8小时工作制,原则上执行机关作息时间,晚上按各科、室、组的安排实行轮流值班制,值班时间算当天工作时间。
4、教职工的上班考勤由各科、室、组负责逐日登记,做到一周一小结,一月一总结,并与学校出勤奖和岗位津贴挂钩。
5、凡因病、因事请假不能上班的教职员工,按学校的《出勤请假制度》办理请假手续,未办手续或手续不齐全者,作旷工处理。
职工考勤管理规章制度6
第一章总则
第一条为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。
第二章公司作息制度
第二条公司上班时间为9:00~17:00.
第三章工作制
第三条公司一般实行每天8小时标准工作日制度。实行每周5天标准工作周制度,周工作小时为40小时。
第四条其他工作时间制度:
1.缩短工作时间。主要针对特别繁重和过度紧张劳动,夜班工作,哺乳期的女职工。
2.计件工作时间。按计件定额工作。
3.不定时工作时间。主要为公司领导、外勤、部分值班人员、推销员、司机、装卸工等,因工作性质需机动作业的工作岗位。
4.综合计算工作时间。工作性质为连续作业和受季节影响的岗位。按标准工作日换算为以周、月、季、年等周期计算工作时间。
第五条遵照国家双休日及法定节假日制度。
1.每周公休日2天。
2.法定节假日:
(1)元旦,放假1日;
(2)春节,放假3日;
(3)国际劳动节,放假1日;
(4)国庆节,放假2日;
(5)法律、法规规定的其他节假日,如妇女节、青年节、建军节、少数民族节日等。
第四章考勤范围
第六条公司除高级职员(总经理、副总经理)外,均需在考勤之列。
第七条特殊员工不考勤须经总经理批准。
第五章考勤办法
第八条在有条件的`情况下,采用考勤机打卡制度。未采用考勤机的,可填写员工考勤表。
第九条任何员工不得委托或代理他人打卡或签到。
第十条员工忘记打卡或签到时,须说明情况,并留存说明记录。第十一条考勤设置种类:
1.迟到。比预定上班时间晚到。
2.早退。比预定下班时间早走。
3.旷工。无故缺勤。
4.请假。可细分为几种假。
5.出差。
6.外勤。全天在外办事。
7.调休。
第十二条员工须出示各类与考勤有关的证明材料。
第六章考勤统计及评价
第十三条行政主管负责每月填写月度考勤统计表。
第十四条公司通过打分法综合评价每个员工的出勤情况。
第十五条考勤计分办法。
1.迟到。迟到10分钟扣2分,迟到10~30分钟扣5分,迟到30~60分钟扣10分,迟到60分钟以上扣20分。
2.早退。早退10分钟扣2分,早退10~30分钟扣5分,早退30~60分钟扣10分,早退60分钟以上扣20分。
3.旷工。旷工一次扣20分。
4.请假超期。一天扣20分。
以100分为基数扣除,考勤成绩分为五级:
优: 90分以上;良: 80~90分;中: 70~79分;及格: 60~69分;差: 60分以下。
第十六条公司依据员工考勤成绩决定员工的考勤奖励、处罚。
第七章附则
第十七条本制度经公司总经理批准颁行。
第五篇:医院职工考勤管理规定
职工考勤管理制度
为加强劳动纪律,严格院风院纪,提高工作效率和工作质量,改善医疗卫生服务,保障我院工作的顺利进行,切实维护医院和职工的合法权益。根据国家、省及地方有关规定,在原考勤管理制度基础上,结合我院实际情况,重新修订本管理制度。
一、考勤管理工作相关规定
(一)医院实行院科两级考勤负责制,院考勤到科室,科室考勤到个人。
(二)科室指定专人负责考勤工作, 严格执行考勤制度,认真作好考勤统计工作并负责保存请、销假资料。
(三)各科将考勤表于次月5日前上报医院人事股,上报时须考勤完整,并经科室负责人审核签章,没有按时上报扣除相应的质控分5分。人事股将当月全院的考勤汇总后送至财务股,并由财务股对照相应规定进行工资待遇扣罚。
(四)考勤情况的应用:每月考勤结果作为当月工资、岗位津贴补贴及奖金扣罚依据;全年出勤率作为考核的重要依据,优秀等次的出勤率必须达到90%以上且无旷工记录,病事假累计半年以上不参加考核;病事假累计不超过15日享受全勤奖,超过15日部分按日扣除全勤奖;聘用人员病事假一年累计达90日,给予解聘。
(五)工作时间实行标准工时工作制。
1、行政后勤人员上班时间(办公班): 上午8:00—12:00,下午2:30—5:00;
2、临床医技科室及部分需值班的行政后勤科室,需根据科室实际情况实行排班制;
3、凡实行排班制且纳入指纹机管理的科室,本周排班表应于上周星期五交至院人事股备案,并由人事股录入指纹机管理系统进行排班。
二、请销假相关规定
(一)请假手续
凡医务人员请假,须持请假条,由本科(股)室负责人签意见,送医务股(护理人员送护理部)签意见后报人事股,人事股按管理权限审批或上报
审批。非医务人员,由科(股)室签意见后报人事股,人事股按管理权限审批或上报审批。
请病假的须由保健科出具证明。一周内须由保健科医生诊断或核实其它科室、其它医疗机构主诊的证明后出具证明。一周(或间隔不满一周续假的)以上或需专科会诊的由保健科牵头组织专科医生会诊,专科医生会诊后提出意见,保健科出具证明。当周累计请假达四天者,不享受当周公休日。
其它请假步骤按上述有关手续办理。
(二)请假审批权限
1、病假、事假、公假在3天以内的,由科(股)室负责人审批后报人事股存档;3天以上至6天的,由人事股审批;7天或以上至15的,由抓线的副院长审批;超过15天的,须经院领导班子讨论决定。
2、凡请婚假、探亲假、丧假、生育假、节育假、工伤假、放射假等法定假日的人员由人事股按规定核定假种后,由抓线副院长给予批准请假。
(三)所有人员请假原则上必须提前办理完请假手续方能离开工作岗位,假期的认可,均以批准的假条为准,不按规定请假私自外出者按旷工论处。
(四)因生产、急病等事由不能事先办理请假手续者,可以根据具体情况先通讯联系人事股及所在科室,且于次日补办请假手续。
(五)凡请病假、生育假、节育假、工伤假、婚假必须提供相关证明材料:请病假7日以上除提供疾病诊断证明外,属门诊治疗的必须提供门诊收费单据复印件作为佐证,属住院治疗必须提供住院收费单据及住院清单复印件作为佐证;生育假须提供准生证和医生诊断证明书;节育假须提供医生诊断证明;工伤假须提供劳动部门工伤鉴定报告;婚假须提供结婚证书。
(六)女职工凡连续假期(间隔期在一个星期之内合并为连续假期)超过一个月,必须经院职工计生管理办公室审核,计生办负责人在请假报告上签写意见。
(七)请假期满,请假人应到人事股报到,并向所在科室及时销假,不及时销假者按逾期处理。因故续假,须于假期满前阐明理由,批准后方可生效。遇有意外情况,不能及时续假而逾期者,必须电话联系,返院销假时应说明原因,并由有关部门开写出证明,按规定权限经有关领导批准后可补办请假手续。
三、各种假期的规定
(一)事 假
1、事假是指职工在国家规定的各种假期以外,占用工作时间办理私事,由本人事先提出申请,并经单位相关部门批准的假期。
2、因特殊原因被动离开工作岗位未能履行请假手续的按事假对待。因触犯法律法规和党内纪律受到处理等离开工作岗位的,除按事假考勤外,一切工资福利暂停,待处理结果公布后根据有关规定执行。
3、事假期间的工资、岗位津贴补贴及奖金计发
(1)当年事假累计在20日及以下的,基本工资(包括岗位工资与薪级工资,下同)照发;
(2)当年事假累计在21-30日的,基本工资按本人日基本工资的80%计发(日基本工资=月基本工资÷21.75天,下同);累计在31-50日的,基本工资按本人日基本工资的50%计发;累计超过50日的,超过天数停发基本工资;
(3)请假时间在7日或7日之内的,岗位津贴补贴(包括津贴补贴、山区补贴、保留工资、接触费,下同)和奖金(指绩效工资,下同)按日扣除;超过7日不足10日的,当月岗位津贴补贴和奖金按50%发给;10日或超过10日的,当月岗位津贴补贴和奖金停发。
(二)病 假
1、病假是指职工由于身患疾病,不能坚持上班,经医疗机构检查确诊后,出具疾病诊断证明并获本单位批准的假期。
2、病假工资、岗位津贴补贴及奖金计发
(1)病假在两个月以内的,基本工资照发,岗位津贴补贴享受80%,奖金按日扣除;
(2)病假超过两个月不满六个月,从第三个月起,工作年限不满十年的,基本工资按90%计发,岗位津贴补贴享受70%,奖金按日扣除;工作年限满十年及以上的,基本工资照发,岗位津贴补贴享受80%,奖金按日扣除;
(3)病假超过六个月,从第七个月起,工作年限不满十年的,基本工资按70%计发,岗位津贴补贴享受60%,奖金按日扣除;工作年限满十年不满二十年的,基本工资按80%计发,岗位津贴补贴享受60%,奖金按日扣除;工作年限满二十年及以上的,基本工资按90%计发,岗位津贴补贴享受60%,奖金按日扣除;
(4)见习期人员的病假工资待遇,以其工资待遇标准为基数,按以上办
法计发。
(5)经调查核实,属因工负伤但劳动行政部门未给予工伤认定的职工,确因病情无法坚持工作,治疗期在两个月内的,其基本工资照发,岗位津贴补贴享受90%,奖金按日扣除;治疗期超过两个月的,第三个月起其工资待遇按病假规定执行。
(三)节 育 假
1、凡实行节育手术者,给予以下假期:放环3天,取环1天,输精管结扎7天,输卵管结扎21天,人流14天,怀孕4个月以上者(含4个月)引产42天。
2、女职工怀孕流产休息30天,流产加女扎休息40天。
3、计划外怀孕及未婚先孕等终止妊娠按病假对待;已婚女职工计划内怀孕因医学需要终止妊娠的按节育假对待。
4、节育假期间基本工资照发,岗位津贴补贴享受80%,奖金按日扣除。
(四)婚 假
1、婚假是指职工经法定程序办理了结婚手续,领取结婚证,经申请同意休息的假期。
2、按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天法定婚假;符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假);结婚时男女双方不在一地工作的,可视路程远近,另给予路程假。以上假期包括公休假和法定假。
3、新参加工作人员,进入单位的一年内不享受婚假;再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
4、职工需持结婚证到医院计划生育服务办公室登记并签署意见,经人事股批准后方可休假。
5、在规定的结婚假期(含晚婚增加假期)内,基本工资照发,岗位津贴补贴享受80%,奖金按日扣除。
(五)生 育 假
1、按规定只生育一胎,产假90天(其中产前休假为15天);同时领取独生子女证产假增加35天;晚育(男25周岁,女23周岁)者产假增加15天;多胞胎生育的,每多生育一胎增加产假15天;难产(如剖腹产、重度会阴破裂者等)增加产假30天。
2、女职工怀孕7个月后和在哺乳期内的原则上不安排夜班。女职工哺乳不满1周岁婴儿,每天上、下午分别给予30分钟哺乳时间(含路途时间)。
3、女职工违反国家有关计划生育政策规定的,不适用本规定,一律按病假对待。
4、产假期满后,如果由于并发症须延期的,须由保健科请专科医生会诊后出具证明,延期的时间按病假办理。
5、符合《广东省计划生育条例》有关规定的,女职工产假期满后抚育婴儿有困难,经本人申请,单位批准给予哺乳假;男职工在配偶产假期间本人提出书面申请,经单位批准后,可给予10日的看护假。
6、产假、哺乳假、看护假期间工资、岗位津贴补贴及奖金计发(1)女职工产假期间的工资,凡符合计划生育规定的,产假期间基本工资照发,岗位津贴补贴享受80%,奖金按日扣除。
(2)哺乳假期间基本工资按80%发给,岗位津贴补贴享受60%,奖金按日扣除。
(3)男职工看护假期间,基本工资照发,岗位津贴补贴享受80%,奖金按日扣除。
7、领到《独生子女优待证》的,可发给一次性独生子女优待款100元(夫妻双方均在本单位的200元)。
(六)丧 假
1、丧假是指职工的直系亲属(祖父母、父母、配偶、子女)死亡时,经医院相关部门批准假期,县内5天(含往返时间);县外和省外5天(不含途中往返时间)。对岳父母死亡,女婿可享受丧假3天(不含途中往返时间)。
2、在规定的丧假期间内,基本工资照发,岗位津贴补贴享受80%,奖金按日扣除。
(七)探 亲 假
1、凡在我院工作满一年以上的职工不与父母或配偶居住在一起,且又不能利用公休假日团聚的,可享受探亲假。
2、探望配偶的每年给予一次探亲假,假期30天;未婚职工探望父母每年给假一次,假期20天;已婚职工探望父母(不包括岳父母及公婆)每4年给假一次,假期为20天。
以上假期不包括路途假,但包括法定假日和公休假日在内。
3、职工在一年内请事假与亲属团聚累计超过探亲假规定天数,不再享受当年探亲假。职工父母与配偶同居一地的职工只能享受一次探亲待遇。
4、探亲假期间因急病超过了假期,须及时与人事股取得联系,回院后持县以上医院诊断证明,按病假处理,无正当理由超假者,按旷工处理。
5、欲休探亲假者,本人应提前一周通过科主任或护士长,向人事股提出申请,否则不予准假。
6、探亲假期间路费报销:
职工探望配偶和未婚职工探望父母的往返路费在本人基本工资30%之内的,可在医院报销,超过部分由本人自理;已婚职工探望父母的往返路费在本人基本工资30%之内的,由本人自理,超过部分可按标准在医院报销。
7、职工在规定的探亲假期和路程假期内,基本工资照发,岗位津贴补贴享受60%,奖金按日扣除。
(八)公 假
1、公假指因公请假,包括出差、参加会议、短期培训等。
2、公假按出勤处理,基本工资、岗位津贴补贴、奖金全部照发。
(九)放 射 假
1、从事放射工作的职工每年享受放射假30天,原则上一次性休完,一般不跨安排。
2、根据科室工作的具体情况,并考虑职工本人意愿,统筹安排职工放射假。放射假申请需提前三天,由科室负责人审核签字,并报院部审批后方可休假。未经批准,自行决定休假的按旷工处理。
3、病、事假超过一个月者,当年不再享受放射假;当年已享受放射假,后又有病、事假超过一个月情形的,下年不再享受放射假。
4、放射假的执行应结合医院工作实际,因医院工作需要,无法离岗休假,应服从医院工作安排,医院每年多发给一个月的基本工资和岗位津补贴(按当第十二个月工资待遇标准)。
5、放射假期间基本工资照发,岗位津贴补贴享受80%,奖金按日扣除。
(十)工 伤 假
1、职工因工负伤,经劳动行政部门调查认定为工伤后,依法取得工伤鉴定证明书,方可享受工伤假。
2、工伤假的确定以劳动行政部门的工伤鉴定证明书为凭证,视情况给予
治疗期,并享受停工留薪待遇,停工留薪时间不超过12个月。停工留薪期间,基本工资照发,岗位津贴补贴享受90%,奖金按日扣除。
四、劳动纪律及处理规定
(一)全院职工应遵守国家法律法规,遵守医院各项规章制度,严格作息时间、按时上、下班,不迟到,不早退,更不得旷工,自觉维护劳动纪律,若违反规定,扣除相应的质控分。
(二)凡工作时间吵架、打架斗殴,酗酒闹事者,除按国家有关规定处理外,罚责任人当月奖金(职工对领导有意见可逐级或越级反映,不得与领导直接吵架,否则按吵架规定只罚被领导者)。
(三)上班期间有干私活、带孩子、上网、打扑克、下棋、玩游戏、擂咸茶者等与工作无关情形的,经查实后扣100元/人次。严重影响工作的,按医院有关规定从重处罚。
(四)值班期间相关人员应在岗在位并保持通讯畅通,特别是科室负责同志,如因通讯不畅而影响工作,除视情节处罚相关责任人外,并扣除科室负责人一个月的职务津贴。
(五)上班时间不准在工作场所嬉笑和大声喧哗,在抢救、查房、检查、手术、治疗和开会时手机一律置于静音、振动或关机状态,非工作需要不得接听或拨打电话。
(六)工作时必须按规定着工作装,挂胸牌上岗。职工仪表大方,语言文明,符合职业身份。严禁蓬头散发、浓装艳抹、留长指甲、蓄长须及穿短裤、趿拖鞋上岗,违者扣罚相应的质控分。
(七)旷 工
1、凡属下列情况之一者,均按旷工处理:
(1)未经请假或请假未获批准而擅自离开工作岗位的。
(2)请假期已满,不按规定提前办理续假手续或续假未获批准而逾期未归的。
(3)、不服从工作安排,无正当理由,经劝说无效的。
(4)、申请调动,未经批准或未办妥手续而擅自离开工作岗位的。(5)凡请假手续不符合程序规定或伪造理由骗取假日者,均视为旷工。
2、旷工按以下办法处理:
(1)旷工一天者,扣除当月基本工资及岗位津贴补贴20%和当月奖金50%。
(2)、旷工一天半至二天者,扣除基本工资及岗位津贴补贴50%和当月的全部奖金。
(3)、旷工二天半至三天者,停发基本工资及岗位津贴补贴,扣除二个月奖金。
(4)、旷工四至七天者,停发当月基本工资及岗位津贴补贴,扣除三个月奖金。
(5)、旷工八至十五天者,停发当月基本工资及岗位津贴补贴,扣除当季度全部奖金,并责令其书面检讨或给予行政纪律处分。
(6)、连续旷工超过十五天的或一年内旷工累计超过三十天的,视同自动离职,给予解聘或除名处理。
(八)迟到、早退
1、迟到或早退10—30分钟扣半日工资;
2、迟到或早退超过30分钟的扣当天工资;
3、迟到或早退超过1小时按旷工处理;
4、每月累计迟到或早退超过5次者,扣罚当事人当月20%的奖金。
五、本制度由人事股负责解释,自公布之日起执行,之前如有相关规定与本制度相抵触,以本制度之规定为准。
人 事 股
二O一O年十月十五日