关于办公室考勤、环境卫生管理的通知

第一篇：关于办公室考勤、环境卫生管理的通知

办公室考勤、卫生管理制度

一、目的

为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象，规范办公考勤、环境卫生管理流程，特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于公司所有办公室办公人员，及其负责的区域的卫生管理与办公设备的使用维护。

三、考勤管理

1、公司实行每周工作6天制度。出勤时间：夏季：上午8:30—12:00下午13:30—17:30；冬季：上午8:30—12:00下午12:30—17:00；周一至周六上班，周日休息。其它节假日按照国家规定和公司实际情况执行(特殊情况需延时工作，上班前签到并注明上班时间)。

2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，上下班按时打卡。因公外出，事前需告知并登记，如因特殊情况不能提前告知的，事后应说明原因并作书面记录。违反者罚款30元。

3、员工必须按时上下班，不得迟到或早退。上班时间不得擅自离开工作岗位，外出办事须经部门负责人同意。

4、部门负责人负责考勤检查，发现有迟到、早退、旷工人员，须将员工出勤情况报告主管，主管每月将员工出勤情况汇总后报人事部门。部门负责人监督不力者，将处于50元的罚款。

5、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处；超过30分钟者，按旷工半天论处。迟到罚款20元，其他情况按照工资的当天比例扣取。

6、公司实行严格的请、销假制度。员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准； 3天（含3天）以上的，报总经理批准。部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假（销假可以电话或者短信告知并得到回复），未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

7、因公参加社会活动、赴外地出差，依公司相关规定履行审批程序，视为正常出勤。出差填写出差申请表，出差返回的相关费用报销必须财务的规定报销（具体费用标准、发票时间期限等）。

四、环境卫生管理（公共和个人区域）

一、卫生管理的范围为公司各部门的办公室、会议室、办公大厅、大厅门口、厕所、等办公场所及公共设施。

二、卫生清理轮流值日制度和个人责任制，当天的轮值人员为责任人。轮值人员每天早上要提早15分钟到办公室，搞好办公桌、地板卫生；收拾好办公室茶具、纸篮等，烟灰缸每天早上要倒干净，确保办公室内有一个良好的卫生环境。每日办公室卫生环境不达标者将予以处罚（30元/次）。

三、公司员工要讲究卫生，养成良好的卫生习惯，不准胡乱堆放物品、不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物。在日常办公活动中要保持办公室内外清洁美观，创造并维护良好的工作环境。

四、办公室人员每天下班前要将各自的办公桌面收拾整洁，检查窗户、电器开关是否关闭。

五、公司各部门要认真对待卫生清理和卫生检查工作，积极主动地搞好卫生清理工作，不得因卫生清理不达标而影响公司的整体办公环境。

六、早晨正式上班后严禁在上班期间吃零食，违反者处于50元/次的罚款。

六、以上制度各部门人员要严格遵守，由大家共同监督。

五、监督与奖惩

公司办公室人员必须以身作则，接受所有同事的监督，发现有违规定的行为，可向公司人事经理、副（总）经理反馈。同时公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。

六、附则

1、本规定由公司办公室负责解释修订。

2、本规定即日起开始执行。

第二篇：考勤管理通知

关于加强考勤管理的通知

为保证集团《考勤管理制度》更好地贯彻实施，严肃考勤纪律，特对考勤管理中的细节做出明确规定，具体要求通知如下：

一、关于一周工作日说明

1、集团各部门员工实行5天半工作制（一级、二级部门经理根据公司要求，周六下午正常上班，不计入出勤日）。

2、各项目部、各物业项目、各销售案场实行六天工作制。

二、关于打卡有效时间说明

有效时间为：上午上班8:00以前，上午下班时间：夏令时间12:00-13:00，冬令时间12：00-12：45；下午上班时间：夏令时间13.05-14:00，冬令时间12：51-13:30，下班时间夏令时间18:00以后，冬令时间17:30以后。

三、关于打卡次数问题的说明

1、公司规定员工每日四次打卡，即早上上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次。

2、一级部门负责人、业务岗位（项目部、营销部、发展部、司机班）确因工作需要无法保证四次打卡，但必须保证早晚两次打卡。（须与行政部负责人沟通确认）

四、关于补未打卡问题的情况说明

1、早上打卡说明，原则上要求到公司打卡后再外出，却因工作需要不能打卡，需提前一天填写未打卡说明，经部门负责人确认报行政管理部备案。

2、填写《未能签到情况统计表》时，要填写事由，严禁划“√”，经部门负责人签字确认后交至行政管理部考勤员并登记备案，要求必须在次日下班前完成，如有延迟或虚假一律按无效处理。如月底补未打卡说明需报请总裁批示。

五、关于加班问题审批流程的说明

1、如需加班需提前填报《加班申请单》，部门负责人签字报行政管理部负责人审批后执行。

2、部门副经理以上职务因工作需要在公休日上班、值班均不计加班。

3、在国家法定节假日值班、加班的，经总裁签字批准后，方可按日工资200%核算。

4、实行六天工作制的部门员工，在公休日及法定节假日值班、加班，可根据值班、加班天数合理安排调休，倒休在当年内有效。

六、关于迟到、早退、脱岗处罚问题的情况说明

公司考勤制度规定：员工迟到或早退10分钟以内扣款10元；10分钟以上不超过30分钟扣款20元，30分钟以上按旷工半天处理；在一个月内迟到、早退、脱岗三次以上，每增加一次增计旷工半天。

特此通知。

行政管理部

第三篇：考勤管理通知

XXXXXXXXXXXXX有限公司

X〔2018〕2号

关于考勤管理的通知

各位员工：

考勤管理是企业对员工出勤进行考察管理的一种管理制度。每位员工必须认真执行考勤制度，以加强人事管理和薪金发放工作，保证公司各项工作有序进行。

从2018年3月1日起，本公司所有员工都必须执行，做到上下班指纹打卡。新进员工办理入职时，必须办理指纹打卡手续。

望各位员工自觉遵守规章制度，积极配合公司各项工作顺利开展。

特此通知

签发/日期：

总经理办公室 2018年02月28日印发

第四篇：重申考勤管理通知

关于重申劳动纪律严格考勤管理的通知

公司各单位、各部门：

近一段时间来，部分后勤管理人员没有严格执行公司考勤管理制度的规定，在出差、临时外出办事、休假等方面，没有履行必须的报告、审批、登记等程序而流于随意性，还有少数员工未严格执行上下班打卡规定，导致公司出台的有关劳动纪律规定、考勤制度不能严格执行。为改变上述不正常现象，特就严格劳动纪律严格考勤管理重申如下：

一、公司中层及以上管理人员外出或请假，必须严格执行公司相关制度规定，除必须经主管上级批准外，还应向公司办公室主任报告登记，其中长途出差的应按规定在到达、离开时用当地座机电话向公司办考勤员报告（在外时间超过三天的还需另行报告）；凡需请假的，必须填写请假单。

其他员工按相应程序办理。

二、必须严格执行上下班打卡规定。应打卡而以种种理由不打卡者，一律以缺勤处理。

三、公司员工要注意养成文明习惯，树立良好的办公办事形象。提倡穿工作服上班。禁止在办公室和公共场所打赤膊、脚翘桌椅上等一切有碍观瞻的不文明行为。

四、严格执行《公司计算机、网络管理办法》，严禁上班时间干与工作无关的事，不得用电脑玩游戏、上网聊天、个人网购等。

五、严格遵守公司关于节约用电的各项规定，夏天使用空调、电风扇，必须人走机停，严禁长时间空转。

自本通知下发之次日起，公司办公室、督查室将加大检查频次。凡发现违反公司劳动纪律和考勤制度的行为，一律按公司原有处罚细则执行，并将适时采取张榜公示、会议讲评等方式加大处罚批评力度，切实加强公司管理部门工作纪律，反对散漫拖拉、消极懒惰行为。公司要求中层及以上管理人员要带头做出表率，一级抓一级，一级带一级，切实改进工作作风、努力提高工作效率，以适应公司严格管理、促进公司更好发展的需要。

湖北沃裕化工有限公司 二0一三年六月一日

通

知

公司小食堂：

根据公司关于食堂管理的要求，为突出小食堂对外客餐接待重点，保持客餐接待的优良环境、良好秩序和较好形象，经研究，再次重申，从即日起，公司小食堂只限于接待公司客餐和机关管理人员工作餐。未经批准一律不得接待其他人员就餐。

特此通知

湖北沃裕化工有限公司办公室

二0一三年六月一日

第五篇：办公室环境卫生管理标准

办公室环境卫生管理标准

一、目的：打造持续整洁，舒适，健康的办公环境，营造良好的办公气氛。

二、环境卫生区域：办公室所有区域。

三、参与人员：办公室总经办，人事部，企划部，财务部全体员工。

四、清扫时间：日清：每日早9:20-9:30，晚5:20开始清扫地面。周清（每周末）：16:30-17:30。清扫时间不得自行更改，如遇工作没有完成，等清扫之后再继续完成工作。

五、清扫内容：

1、日清内容：

1.1总经理办公室茶台，办公桌，咖啡柜，咖啡机，电脑，窗台。

1.2各个办公室，大厅的办公设备，个人办公桌，电脑和相应个人所负责的办公设备。1.3地面，碎纸机，空调排水瓶。

2、周清内容：

2.1总经理办公室：隔断玻璃，门，茶台，办公桌，电脑，窗台，书柜及上面摆放的物品，装饰柜及装饰柜上摆放的物品（隔断后面，圆形），椅子，壁画，空气净化器。

2.2更衣室：隔断玻璃，门，清除废旧物品，物品摆放整齐，更衣室外墙壁镜，更衣室外白板。2.3各个办公室：玻璃隔断，门，椅子，空调，档案柜，个人办公桌，电脑，打印机，窗台。

2.4办公室大厅：个人办公桌，电脑，椅子，考勤机，黑色办公柜，饮水机，打印机及打印机柜，冰箱，铁皮操作台，空调，吧台，吧台后隔断，黑色双人沙发，大理石茶几，镜框，装饰画，时钟。

六、清扫标准：

1、日清早晨清扫标准：各个设备不能遗漏，清扫之后没有灰尘。

2、日清晚上清扫标准：

2.1地面清洁无杂物、无污渍、无灰尘，地毯无脚印，碎纸机里无碎纸，空调排水瓶里无废水，纸篓里无废物，电脑上无U盘。关闭空调，饮水机，打印机，碎纸机，电灯电源。使用吸尘器之后对吸尘器进行清理，放在固定位置。

2.2办公区域物品摆放要求：书立文件摆放整齐有序，根据各岗位工作合理分类。个人物品摆放，工作桌面可摆放个人水杯及小植物、相框，杜绝摆放与工作无关体积较大装饰品，个人物品要清理干净，摆放整齐。下班后鼠标、键盘、电话常用办公用品要放置原位。座位无人就座时椅子要放置办公桌里面办公桌下面，不要堆放其他杂物。抽屉内物品摆放整齐。

3、周清标准：办公室所有设备不得遗漏，清扫之后没有灰尘。根据日清排班标准，周清的时候，相应人员同时要完成地面清扫，周清不在另作排班。

七、具体责任人排班安排如下：

1、日清：每日根据责任人标签进行清扫。

2、清扫地面规范按照以下内容进行，如遇当日人员请假或外出办事，后面人员依次补上，请假或外出办事人员上班之后当日进行清扫，后面排序人员不做调整。

3、暂对人员清扫顺序安排如下(轮回排序，最后一人清扫之后再轮回第一人)，如有人员调整，在另行安排: 3.1人事部：刘超猛、杜娟；企划部：李静、杜小杰；财务部：崔丹妮，赵娜，刘雯嘉。

4、责任人安排如下，如有人员调整，在另行安排: 4.1总经理办公室、衣帽间（包括墙壁镜，白板）：企划部李静、杜小杰；

人事杜娟办公室：人事部杜娟；

财务赵娜办公室：财务部赵娜；

财务刘雯嘉办公室：财务部刘雯嘉；

办公室大厅：人事部刘超猛，财务部崔丹妮； 4．2设备责任人详见责任标签；

八、附则：

1、本标准从2014年1月13日（星期一）开始实行，实行的同时原排休表取消。

2、请各部门人员签字确认：

人事部：

1、日期：

2、日期：

企划部：

1、日期：

2、日期：

财务部：

1、日期：

2、日期：

3、日期：

沈阳食汇餐饮管理有限公司 二〇一四年一月九日