办公室环境卫生管理规定制度(范本)
为进一步规范公司办公室的日常管理,创造舒适整洁的工作环境,树立公司形象,提高工作效率,特制定本办法。
一、桌面摆放规范
1.办公区:各办公区域必须由部门经理指定责任人,电脑上须有责任人的姓名、编号等资料;
2.办公桌:桌面除文件、电脑、水杯、电话、文具外,不允许放其他物品,如有绿色植物,不得超过2盆;
3.常用办公用品:笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等,集中放在抽屉内或笔筒内(笔筒放置于办公桌左侧上方);
4.电脑及配件:电脑统一摆放到办公桌正面直角三分之一处。电脑线、网线、电话线、有序放置,人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
5.禁止电脑或工位其它位置随意粘贴,如需粘贴通讯录、便签纸等,需排列有序,防止杂乱无章;
6.文件柜:内部可存放个人参考资料(文件夹、手册、档案等),文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等),空白稿纸、不常用的文具等。
7.座椅:人离开时椅子调正,离开半小时以上,椅子应放回桌洞正中位置,并定期对座椅进行清洁,保持干净;
8.垃圾篓:统一摆放到桌洞下,与电脑同侧,垃圾存放高度不超过筐的2/3。桌洞内不得堆积杂物;
9.衣服挂置于更衣室衣橱内,严禁随意放在办公桌、椅上。
二、办公室卫生
1.自觉保持公共区域的干净整洁,特别是会议室、打印区域、公共洗手间和公共通道等区域。工作中产生的废纸杂物等应即时清理。
2.办公室区域内严禁吸烟,请到物业指定吸烟区吸烟。
3.请装饰样衣用箱子装好,不得随意堆放。
4.雨披请用袋子装好,不得随意堆放。
三、办公室环境
1.办公区内必须保持安静、不得高声谈话,手机铃声调至适当音量,通电话时也应注意音量,确保办公环境的舒适有序。
2.员工下班时要关好电脑,锁好私人物品。离开办公室前,要检查所有门窗、灯、空调、办公设备等是否关闭。
3.离开办公室时要关好门,防止公共物品及私人物品丢失。
4.使用传打印机(复印机)后,使用者应将错误报告或废纸等立即处理,不能堆放在机器附近。办公室公用传真机、复印机、扫描仪由人事部负责管理,如使用时出现问题,应向人事部反映,由人事部负责请专人维修,任何人不得私自拆卸。
5.个人应对自己使用的电脑进行定期维护,以确保文件管理和全公司网络的安全。
6.办公室内不允许修剪指甲。
以上规定由公司总经办及人事部共同监督、考核。违反以上规定者,要写书面检查并在宣传墙上公示。
2022年1月