2022办公室环境卫生管理规定(范本)
为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制度。
为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制度。
一、办公区域工位物品摆放要求
1.办公区:各办公区域必须由部门经理指定责任人,电脑上须有责任人的姓名、编号等资料;
2.办公桌:桌面除文件、电脑、水杯、电话、文具外,不允许放其他物品,如有绿色植物,不得超过2盆;
3.常用办公用品:笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等,集中放在抽屉内或笔筒内(笔筒放置于办公桌左侧上方);
4.电脑及配件:电脑统一摆放到办公桌正面直角三分之一处。电脑线、网线、电话线、有序放置,人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
5.禁止电脑或工位其它位置随意粘贴,如需粘贴通讯录、便签纸等,需排列有序,防止杂乱无章;
6.文件柜:内部可存放个人参考资料(文件夹、手册、档案等),文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等),空白稿纸、不常用的文具等。
7.座椅:人离开时椅子调正,离开半小时以上,椅子应放回桌洞正中位置,并定期对座椅进行清洁,保持干净;
8.垃圾篓:统一摆放到桌洞下,与电脑同侧,垃圾存放高度不超过筐的2/3。桌洞内不得堆积杂物;
9.衣服挂置于更衣室衣橱内,严禁随意放在办公桌、椅上。
二、办公区域个人卫生清洁标准
清扫对象包括:个人办公区域、桌面、桌洞、办公设备、电脑、传真机、复印件、打印机等。标准如下:
1.每天上班前对自己的工作区进行整理;
2.发现的不合格项随时整改;
3.下班时,对当天的资料、文件、票据分类归档,妥善保存;
4.办公用品、个人物品、分类、定置摆放整齐;
5.离开公司前应关闭个人电脑电源、切断其他电器电源开关
6.关好门窗,保证安全。
三、员工上班期间个人要求
1.上班时间要求必须穿工装,穿戴整洁,仪容美观大方;
男士:冬季着淡蓝色工装衬衫,黑色西装外套,黑色皮鞋。佩戴工牌;
女士:冬季着淡蓝色工装衬衫,黑色西装外套,黑色皮鞋,佩戴工牌;
2.言谈举止文明有礼,待人接物热情大方;
3.不脱岗、串岗、睡岗、不聚众(上网)聊天(看影视);
4.不在办公区域大声喧哗、嬉戏、耍闹、争执;
5.保持持续改进,逐渐形成习惯。
四、部门环境卫生管理标准
1.保证门窗无浮尘,四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘、污迹;
2.档案柜(书立、书架)内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,顶端无乱推乱放现象;
3.办公桌上无浮尘,物品摆放整齐(个人生活用品应放在固定的抽屉和柜内);
4.桌椅摆放端正,干净整洁,本人离开座位后保证椅子端正靠放在对应桌子下面;
5.大厅地面每天清理,保证无污物、污水、尘土。电脑、打印机、复印机、电话、传真、插线板等设备保养良好无灰尘;
6.垃圾筐需不定时检查清理,保证垃圾不超过容量的2/3;
7.会议室墙面、地面、桌面清洁干净无杂物,会议用品摆放整齐;
8.办公室禁止吸烟,随地吐痰和乱扔纸屑等废弃物(吸烟需到指定吸烟区,并在吸烟后彻底熄灭烟头,及时清理烟灰,保证安全);
五、检查与处罚
1、由人事行政部负责以上各项规定的检查工作;
2、对于违反以上事项的情况,将对当事人处以口头警告、全公司通报批评等处罚,并于屡教不改者、对部门负责人进行通报批评,取消一切评优资格。
人事部
2022年2月2日