第一篇:办公室环境卫生管理
办公室环境卫生管理制度
第一条 为了加强办公室环境的卫生管理,创建文明、整洁、优美的工作和生活环境,特制定本制度。
第二条 本制度适用于酒店办公室内及公共区域(地面、走廊、卫生间、浴室、更衣室)的卫生管理。
第三条 办公室所有员工及外来人员都必须遵守本制度。
第四条 行政人事部为办公室环境卫生管理的职能部门,负责办公室的环境卫生管理工作;其他部门都应当按照各自的职责,协同做好环境卫生的管理工作。
第五条 办公室所有员工都应提高环境卫生意识,养成良好的环境卫生习惯。
第二章 室内环境卫生管理
第六条 办公室员工个人的办公桌、椅、电脑、文件筐等由使用者本人负责卫生与清洁工作;须保持清洁、干净。
第七条 个人的文件、资料须摆放整齐,桌面应保持整洁、干净,拧干水后拖地,保持地面清洁、干净、无污染。
第八条 下班后,个人的文件要整理、摆放整齐;座椅要归位;检查确定门窗、饮水机、打印机等已关闭后离开。
第九条 当日轮值人员要检查办公室所有垃圾筐,如果垃圾筐满就要及时更换垃圾袋,垃圾放在卫生间的垃圾桶内,或将更换的垃圾放在一楼卫生间,由公共区域保洁员定时清理。
第十条 每天一小扫,每周一上午一大扫,搞好办公室门窗、玻璃、电脑、打印机、座椅、茶几、文件柜等环境卫生清扫工作。
第十一条 日常要做到工位整洁,有工作氛围。办公工位及办公室不能出现果皮纸屑、杂乱无章的现象。办公材料要摆放有序,下班工位整理有序后才能离开。
第十二条 办公用品要有序放置,杜绝随意摆放造成杂乱无章,甚至丢失损坏等情况。第十三条 办公室工作人员在办公室不能随意乱扔烟头、纸屑;必须将垃圾(纸屑、烟头、果皮等)放入指定的垃圾桶,不得随地乱扔。本室人员有义务提醒外来人员:不随地吐痰,乱扔纸屑、烟头。
第十四条 员工不得在墙壁上乱涂乱画。需要张贴的规章通知等要整齐、规范、美观。重要、长期使用的规章制度等要装框上墙。
第十五条 员工要爱护酒店办公用品,不得损坏,非工作需要损坏公物要负责赔偿。第十六条 按规定按时到岗值班,轮值人员当日有事外出,不能正常轮值的,由次日轮值人员顶替执勤,依次类推。特殊情况不能到岗可自行调换,确保办公室值班不断岗不误事。
第十七条 违反本制度有下列行为之一者,由行政人事部根据情节轻重给予适当的经济处罚:
一、随地吐痰、乱扔果皮纸屑等废弃物;
二、垃圾不装袋、不入桶随意弃置的;
三、办公桌面脏乱,办公物品随意摆放的;
第十八条
中午和晚上下班离岗前,各工作人员要整理好办公物品,重要资料要入橱入柜;值日人员负责关好办公室大门,或者安排好他人负责,确保不发生办公室开门却无人在岗的情况。
第十九条
以上诸点,酒店办公人员要严格落实,违反者将视情况处以罚款10-50元。由行政人事部开出罚单,总经理签字,从本人当月工资中扣除。如因失职造成酒店重大损失,责任人须承担相应的民事责任。
第二篇:办公室环境卫生管理标准
办公室环境卫生管理标准
一、目的:打造持续整洁,舒适,健康的办公环境,营造良好的办公气氛。
二、环境卫生区域:办公室所有区域。
三、参与人员:办公室总经办,人事部,企划部,财务部全体员工。
四、清扫时间:日清:每日早9:20-9:30,晚5:20开始清扫地面。周清(每周末):16:30-17:30。清扫时间不得自行更改,如遇工作没有完成,等清扫之后再继续完成工作。
五、清扫内容:
1、日清内容:
1.1总经理办公室茶台,办公桌,咖啡柜,咖啡机,电脑,窗台。
1.2各个办公室,大厅的办公设备,个人办公桌,电脑和相应个人所负责的办公设备。1.3地面,碎纸机,空调排水瓶。
2、周清内容:
2.1总经理办公室:隔断玻璃,门,茶台,办公桌,电脑,窗台,书柜及上面摆放的物品,装饰柜及装饰柜上摆放的物品(隔断后面,圆形),椅子,壁画,空气净化器。
2.2更衣室:隔断玻璃,门,清除废旧物品,物品摆放整齐,更衣室外墙壁镜,更衣室外白板。2.3各个办公室:玻璃隔断,门,椅子,空调,档案柜,个人办公桌,电脑,打印机,窗台。
2.4办公室大厅:个人办公桌,电脑,椅子,考勤机,黑色办公柜,饮水机,打印机及打印机柜,冰箱,铁皮操作台,空调,吧台,吧台后隔断,黑色双人沙发,大理石茶几,镜框,装饰画,时钟。
六、清扫标准:
1、日清早晨清扫标准:各个设备不能遗漏,清扫之后没有灰尘。
2、日清晚上清扫标准:
2.1地面清洁无杂物、无污渍、无灰尘,地毯无脚印,碎纸机里无碎纸,空调排水瓶里无废水,纸篓里无废物,电脑上无U盘。关闭空调,饮水机,打印机,碎纸机,电灯电源。使用吸尘器之后对吸尘器进行清理,放在固定位置。
2.2办公区域物品摆放要求:书立文件摆放整齐有序,根据各岗位工作合理分类。个人物品摆放,工作桌面可摆放个人水杯及小植物、相框,杜绝摆放与工作无关体积较大装饰品,个人物品要清理干净,摆放整齐。下班后鼠标、键盘、电话常用办公用品要放置原位。座位无人就座时椅子要放置办公桌里面办公桌下面,不要堆放其他杂物。抽屉内物品摆放整齐。
3、周清标准:办公室所有设备不得遗漏,清扫之后没有灰尘。根据日清排班标准,周清的时候,相应人员同时要完成地面清扫,周清不在另作排班。
七、具体责任人排班安排如下:
1、日清:每日根据责任人标签进行清扫。
2、清扫地面规范按照以下内容进行,如遇当日人员请假或外出办事,后面人员依次补上,请假或外出办事人员上班之后当日进行清扫,后面排序人员不做调整。
3、暂对人员清扫顺序安排如下(轮回排序,最后一人清扫之后再轮回第一人),如有人员调整,在另行安排: 3.1人事部:刘超猛、杜娟;企划部:李静、杜小杰;财务部:崔丹妮,赵娜,刘雯嘉。
4、责任人安排如下,如有人员调整,在另行安排: 4.1总经理办公室、衣帽间(包括墙壁镜,白板):企划部李静、杜小杰;
人事杜娟办公室:人事部杜娟;
财务赵娜办公室:财务部赵娜;
财务刘雯嘉办公室:财务部刘雯嘉;
办公室大厅:人事部刘超猛,财务部崔丹妮; 4.2设备责任人详见责任标签;
八、附则:
1、本标准从2014年1月13日(星期一)开始实行,实行的同时原排休表取消。
2、请各部门人员签字确认:
人事部:
1、日期:
2、日期:
企划部:
1、日期:
2、日期:
财务部:
1、日期:
2、日期:
3、日期:
沈阳食汇餐饮管理有限公司 二〇一四年一月九日
第三篇:办公室环境卫生管理规定制度(范本)
办公室环境卫生管理规定制度(范本)
为进一步规范公司办公室的日常管理,创造舒适整洁的工作环境,树立公司形象,提高工作效率,特制定本办法。
一、桌面摆放规范
1.办公区:各办公区域必须由部门经理指定责任人,电脑上须有责任人的姓名、编号等资料;
2.办公桌:桌面除文件、电脑、水杯、电话、文具外,不允许放其他物品,如有绿色植物,不得超过2盆;
3.常用办公用品:笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等,集中放在抽屉内或笔筒内(笔筒放置于办公桌左侧上方);
4.电脑及配件:电脑统一摆放到办公桌正面直角三分之一处。电脑线、网线、电话线、有序放置,人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
5.禁止电脑或工位其它位置随意粘贴,如需粘贴通讯录、便签纸等,需排列有序,防止杂乱无章;
6.文件柜:内部可存放个人参考资料(文件夹、手册、档案等),文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等),空白稿纸、不常用的文具等。
7.座椅:人离开时椅子调正,离开半小时以上,椅子应放回桌洞正中位置,并定期对座椅进行清洁,保持干净;
8.垃圾篓:统一摆放到桌洞下,与电脑同侧,垃圾存放高度不超过筐的2/3。桌洞内不得堆积杂物;
9.衣服挂置于更衣室衣橱内,严禁随意放在办公桌、椅上。
二、办公室卫生
1.自觉保持公共区域的干净整洁,特别是会议室、打印区域、公共洗手间和公共通道等区域。工作中产生的废纸杂物等应即时清理。
2.办公室区域内严禁吸烟,请到物业指定吸烟区吸烟。
3.请装饰样衣用箱子装好,不得随意堆放。
4.雨披请用袋子装好,不得随意堆放。
三、办公室环境
1.办公区内必须保持安静、不得高声谈话,手机铃声调至适当音量,通电话时也应注意音量,确保办公环境的舒适有序。
2.员工下班时要关好电脑,锁好私人物品。离开办公室前,要检查所有门窗、灯、空调、办公设备等是否关闭。
3.离开办公室时要关好门,防止公共物品及私人物品丢失。
4.使用传打印机(复印机)后,使用者应将错误报告或废纸等立即处理,不能堆放在机器附近。办公室公用传真机、复印机、扫描仪由人事部负责管理,如使用时出现问题,应向人事部反映,由人事部负责请专人维修,任何人不得私自拆卸。
5.个人应对自己使用的电脑进行定期维护,以确保文件管理和全公司网络的安全。
6.办公室内不允许修剪指甲。
以上规定由公司总经办及人事部共同监督、考核。违反以上规定者,要写书面检查并在宣传墙上公示。
2022年1月
第四篇:2022办公室环境卫生管理规定(范本)
2022办公室环境卫生管理规定(范本)
为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制度。
为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制度。
一、办公区域工位物品摆放要求
1.办公区:各办公区域必须由部门经理指定责任人,电脑上须有责任人的姓名、编号等资料;
2.办公桌:桌面除文件、电脑、水杯、电话、文具外,不允许放其他物品,如有绿色植物,不得超过2盆;
3.常用办公用品:笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等,集中放在抽屉内或笔筒内(笔筒放置于办公桌左侧上方);
4.电脑及配件:电脑统一摆放到办公桌正面直角三分之一处。电脑线、网线、电话线、有序放置,人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
5.禁止电脑或工位其它位置随意粘贴,如需粘贴通讯录、便签纸等,需排列有序,防止杂乱无章;
6.文件柜:内部可存放个人参考资料(文件夹、手册、档案等),文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等),空白稿纸、不常用的文具等。
7.座椅:人离开时椅子调正,离开半小时以上,椅子应放回桌洞正中位置,并定期对座椅进行清洁,保持干净;
8.垃圾篓:统一摆放到桌洞下,与电脑同侧,垃圾存放高度不超过筐的2/3。桌洞内不得堆积杂物;
9.衣服挂置于更衣室衣橱内,严禁随意放在办公桌、椅上。
二、办公区域个人卫生清洁标准
清扫对象包括:个人办公区域、桌面、桌洞、办公设备、电脑、传真机、复印件、打印机等。标准如下:
1.每天上班前对自己的工作区进行整理;
2.发现的不合格项随时整改;
3.下班时,对当天的资料、文件、票据分类归档,妥善保存;
4.办公用品、个人物品、分类、定置摆放整齐;
5.离开公司前应关闭个人电脑电源、切断其他电器电源开关
6.关好门窗,保证安全。
三、员工上班期间个人要求
1.上班时间要求必须穿工装,穿戴整洁,仪容美观大方;
男士:冬季着淡蓝色工装衬衫,黑色西装外套,黑色皮鞋。佩戴工牌;
女士:冬季着淡蓝色工装衬衫,黑色西装外套,黑色皮鞋,佩戴工牌;
2.言谈举止文明有礼,待人接物热情大方;
3.不脱岗、串岗、睡岗、不聚众(上网)聊天(看影视);
4.不在办公区域大声喧哗、嬉戏、耍闹、争执;
5.保持持续改进,逐渐形成习惯。
四、部门环境卫生管理标准
1.保证门窗无浮尘,四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘、污迹;
2.档案柜(书立、书架)内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,顶端无乱推乱放现象;
3.办公桌上无浮尘,物品摆放整齐(个人生活用品应放在固定的抽屉和柜内);
4.桌椅摆放端正,干净整洁,本人离开座位后保证椅子端正靠放在对应桌子下面;
5.大厅地面每天清理,保证无污物、污水、尘土。电脑、打印机、复印机、电话、传真、插线板等设备保养良好无灰尘;
6.垃圾筐需不定时检查清理,保证垃圾不超过容量的2/3;
7.会议室墙面、地面、桌面清洁干净无杂物,会议用品摆放整齐;
8.办公室禁止吸烟,随地吐痰和乱扔纸屑等废弃物(吸烟需到指定吸烟区,并在吸烟后彻底熄灭烟头,及时清理烟灰,保证安全);
五、检查与处罚
1、由人事行政部负责以上各项规定的检查工作;
2、对于违反以上事项的情况,将对当事人处以口头警告、全公司通报批评等处罚,并于屡教不改者、对部门负责人进行通报批评,取消一切评优资格。
人事部
2022年2月2日
第五篇:关于办公室考勤、环境卫生管理的通知
办公室考勤、卫生管理制度
一、目的
为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公考勤、环境卫生管理流程,特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司所有办公室办公人员,及其负责的区域的卫生管理与办公设备的使用维护。
三、考勤管理
1、公司实行每周工作6天制度。出勤时间:夏季:上午8:30—12:00下午13:30—17:30;冬季:上午8:30—12:00下午12:30—17:00;周一至周六上班,周日休息。其它节假日按照国家规定和公司实际情况执行(特殊情况需延时工作,上班前签到并注明上班时间)。
2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,上下班按时打卡。因公外出,事前需告知并登记,如因特殊情况不能提前告知的,事后应说明原因并作书面记录。违反者罚款30元。
3、员工必须按时上下班,不得迟到或早退。上班时间不得擅自离开工作岗位,外出办事须经部门负责人同意。
4、部门负责人负责考勤检查,发现有迟到、早退、旷工人员,须将员工出勤情况报告主管,主管每月将员工出勤情况汇总后报人事部门。部门负责人监督不力者,将处于50元的罚款。
5、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。迟到罚款20元,其他情况按照工资的当天比例扣取。
6、公司实行严格的请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准; 3天(含3天)以上的,报总经理批准。部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假(销假可以电话或者短信告知并得到回复),未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
7、因公参加社会活动、赴外地出差,依公司相关规定履行审批程序,视为正常出勤。出差填写出差申请表,出差返回的相关费用报销必须财务的规定报销(具体费用标准、发票时间期限等)。
四、环境卫生管理(公共和个人区域)
一、卫生管理的范围为公司各部门的办公室、会议室、办公大厅、大厅门口、厕所、等办公场所及公共设施。
二、卫生清理轮流值日制度和个人责任制,当天的轮值人员为责任人。轮值人员每天早上要提早15分钟到办公室,搞好办公桌、地板卫生;收拾好办公室茶具、纸篮等,烟灰缸每天早上要倒干净,确保办公室内有一个良好的卫生环境。每日办公室卫生环境不达标者将予以处罚(30元/次)。
三、公司员工要讲究卫生,养成良好的卫生习惯,不准胡乱堆放物品、不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物。在日常办公活动中要保持办公室内外清洁美观,创造并维护良好的工作环境。
四、办公室人员每天下班前要将各自的办公桌面收拾整洁,检查窗户、电器开关是否关闭。
五、公司各部门要认真对待卫生清理和卫生检查工作,积极主动地搞好卫生清理工作,不得因卫生清理不达标而影响公司的整体办公环境。
六、早晨正式上班后严禁在上班期间吃零食,违反者处于50元/次的罚款。
六、以上制度各部门人员要严格遵守,由大家共同监督。
五、监督与奖惩
公司办公室人员必须以身作则,接受所有同事的监督,发现有违规定的行为,可向公司人事经理、副(总)经理反馈。同时公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。
六、附则
1、本规定由公司办公室负责解释修订。
2、本规定即日起开始执行。