第一篇:关于加强办公室环境卫生、用电管理的通知
关加强办公室环境卫生、用电管理的通知
各部门:
古岩轩现委托XX担任办公场所环保督导,全面安排办公场地的环境及卫生保障工作,并对场地内全体工作人员进行监督。全体工作人员必须无条件参与,并服从环保督导的管理与监督。
为共同维护办公环境的整洁有序,创造更舒适的工作环境,现制定以下办公室环境卫生、用电管理制度,请共同遵守。
一、适用范围:以下管理制度适用于全体人员(含临时办公人员)。
二、办公环境管理要求:
(一)个人区域环境要求:
(1)个人办公桌不得摆放与工作无关的杂物(如:零食、纸巾、药品、化妆品、饰品等)。
(2)个人橱柜内物品摆放整齐、有序。
(3)个人下班或长时间离开公司(两小时以上),离开前必须将桌面整理齐、物品摆放有序,椅子推入座位、摆放端正。(示范照片附后)(4)个人区域卫生由使用人负责打扫,保持干净、整洁、无灰尘。
(二)公共区域环境要求:
(1)相关物品、资料等必须分类有序地存放在分配的橱柜内,摆放整齐。公共桌面或地面禁止堆放各类杂物、资料、废品。
(2)设备、用电线路分布要安全、美观,过长线路必须用线捆扎,位于隐蔽处,不允许线路混杂遗留火灾隐患。
(三)公共区域卫生要求:
(1)每周集中进行一次卫生大扫除,由环保督导统一安排时间,统一分配工作内容和工作区域,全体员工共同参加。
(2)环保督导每天安排值日。员工按值日表轮流承担办公区域及公共区域的日常保洁(具体区域、内容详见值日表)。办公场地内全体人员在日常使用中,务必共同维护好各区域的环境卫生。
(3)使用任何公共区域进行会议或接待,使用人员应负责整理相应区域,清理桌面、整理茶具及烟灰缸、椅子摆放整齐。
(四)办公环境督查、乐捐标准:
(1)环保督导有权利安排任意人员担临时任督察工作。
(2)个人区域办公环境不符合上述要求的,责任人乐捐5元-10元/次,情节严重或多次抽检不合格者将加重处罚力度。
(3)公共区域物品摆放不整齐、橱柜零乱,责任人乐捐5元-30元/次。
(4)未参与卫生大扫除或未按值日表进行公共、办公区域日常保洁的,责任人乐捐20元/次。(有特殊情况应事先请假或调换)
(5)经检查大扫除或日常保洁未到位的,应立即予以整改,整改到位的不予以处罚,拒绝整改或整改不到位,责任人乐捐10元-30元/次。
三、节约用电管理要求
公司提倡“拒绝浪费,节约环保”,节约应从身边做起,从小事做起,在工作中养成“节约一滴水、节约一张纸、节约一度电”的好习惯。现对璎为和古岩轩的全体员工提出以下要求:
(一)办公人员离开公司半小时以上(含半小时),请将个人使用的电脑及其它用电设备(空调、电风扇、打印机等)关闭。
(二)下班后或人员离开公司,办公区域无人情况下,最后离开者应将公用的照明、空调、风扇、打印机等用电设备关闭。
(三)夏季空调开启及停止使用时间,将由环保督导统一做出安排,届时将以文字形式做出通知。
(四)办公用电的督查、乐捐标准:
(1)环保督导将不定时对办公场所用电设备的情况进行督促和监管(含公共区域及两个公司的办公区域)。
(2)人员离开公司半小时以上,未关闭个人使用的电脑及其它电器的,凡抽检到,每次乐捐10元,情节严重或多次抽检不合格者将加重处罚力度。
(3)下班后或人员离开公司,办公区域无人情况下,照明、风扇、空调开启的,该区域全体办公人员共同承担责任,乐捐标准:30-100元/次。
四、以上督查工作将于 年 月 日起正式执行。
XX年XX月XX日
第二篇:办公室用电管理
办公室用电管理
为加强办公室电源的管理,实行责任到人,做到节约用电,减少办公室能源开支,现就办公室各用电设备做如下规定:
一、不得擅自改装、加装、拆卸供电设施。
二、禁止私拉、乱接电源和宽带网线。
三、禁止动用和损坏公共场所配电箱、开关或灯具等用电设施,如有违反规定造成损失或事故的,除加倍赔偿外要追究相应责任;工作人员对上述行为发现不予以制止而造成的后果同样负重要责任。
四、灯具、插座等用电设施发生故障时,应立即报告行政人事部,由行政人事部安排解决,其他人员不得擅自拆修,否则发生故障后果自负。
五、办公楼的灯管、空调、排风扇、热水壶等用电设备均由各办公室责任人负责。电脑由使用者负责,上班前要检查设备的使用性能,下班前应检查设备的关闭状况。
六、各办公室的空调:气温在10度—25度之间不得开空调,开空调应调节为22度。
七、电报、电灯下班后一定要关闭,上班时才能开启。做到人走灯灭以及关掉所有用掉设备的电源开关。
八、不允许有下班后办公室无人,电灯、电脑、空调等任何用电设备却打开的情况出现。一经发现,罚该责任人5元/次和该办公室负责人5元/次。半个月累计一次,张贴公布。
九、夏天不允许任何人在办公室内留宿过夜,违者罚款30元/次。
十、各办公室及公共场所责任人安排:
a)行政部:李军;
b)财务部:彭焕霞
c)技术部:王建林
d)质检部:汪新合e)现场:王凯
f)市场部:上官春阳
g)车间:王朋
十一、各办公室控制用电量:
a)春天:3度,除行政部和质检部
b)夏天:
c)秋天:
冬天:
第三篇:关于办公室考勤、环境卫生管理的通知
办公室考勤、卫生管理制度
一、目的
为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公考勤、环境卫生管理流程,特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司所有办公室办公人员,及其负责的区域的卫生管理与办公设备的使用维护。
三、考勤管理
1、公司实行每周工作6天制度。出勤时间:夏季:上午8:30—12:00下午13:30—17:30;冬季:上午8:30—12:00下午12:30—17:00;周一至周六上班,周日休息。其它节假日按照国家规定和公司实际情况执行(特殊情况需延时工作,上班前签到并注明上班时间)。
2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,上下班按时打卡。因公外出,事前需告知并登记,如因特殊情况不能提前告知的,事后应说明原因并作书面记录。违反者罚款30元。
3、员工必须按时上下班,不得迟到或早退。上班时间不得擅自离开工作岗位,外出办事须经部门负责人同意。
4、部门负责人负责考勤检查,发现有迟到、早退、旷工人员,须将员工出勤情况报告主管,主管每月将员工出勤情况汇总后报人事部门。部门负责人监督不力者,将处于50元的罚款。
5、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。迟到罚款20元,其他情况按照工资的当天比例扣取。
6、公司实行严格的请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准; 3天(含3天)以上的,报总经理批准。部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假(销假可以电话或者短信告知并得到回复),未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
7、因公参加社会活动、赴外地出差,依公司相关规定履行审批程序,视为正常出勤。出差填写出差申请表,出差返回的相关费用报销必须财务的规定报销(具体费用标准、发票时间期限等)。
四、环境卫生管理(公共和个人区域)
一、卫生管理的范围为公司各部门的办公室、会议室、办公大厅、大厅门口、厕所、等办公场所及公共设施。
二、卫生清理轮流值日制度和个人责任制,当天的轮值人员为责任人。轮值人员每天早上要提早15分钟到办公室,搞好办公桌、地板卫生;收拾好办公室茶具、纸篮等,烟灰缸每天早上要倒干净,确保办公室内有一个良好的卫生环境。每日办公室卫生环境不达标者将予以处罚(30元/次)。
三、公司员工要讲究卫生,养成良好的卫生习惯,不准胡乱堆放物品、不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物。在日常办公活动中要保持办公室内外清洁美观,创造并维护良好的工作环境。
四、办公室人员每天下班前要将各自的办公桌面收拾整洁,检查窗户、电器开关是否关闭。
五、公司各部门要认真对待卫生清理和卫生检查工作,积极主动地搞好卫生清理工作,不得因卫生清理不达标而影响公司的整体办公环境。
六、早晨正式上班后严禁在上班期间吃零食,违反者处于50元/次的罚款。
六、以上制度各部门人员要严格遵守,由大家共同监督。
五、监督与奖惩
公司办公室人员必须以身作则,接受所有同事的监督,发现有违规定的行为,可向公司人事经理、副(总)经理反馈。同时公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。
六、附则
1、本规定由公司办公室负责解释修订。
2、本规定即日起开始执行。
第四篇:用电管理通知
安源区烟草专卖局 关于节约用电管理的通知
为了改善工作环境及设备的使用条件,公司对各个办公区域和个人配备了电脑、空调、饮水机等电气设备。现在出现如空调超低温、超高温运行、下班后不关机(关屏)、饮水机24时开着等浪费现象,增加生产成本,也不符合低碳环保的理念。大家要增加成本节约意识、节约用电意识,在公司中营造强势推进节约用电的氛围。
针对上述浪费现象,经局务会讨论决定,从即日起执行规定:
1、二楼专卖、营销办公室、一楼服务大厅、专卖办证大厅空调制冷温度设定≥26°,制热温度设定≤20°,无人及下班后没有及时关机等浪费现象,将扣除该办公室所有人员各100元/次;独立办公室发现一次扣除当事人100元/次;
2、中队、个人使用的电脑,下班后未关机、关屏的,扣除电脑持有人50元/次;
3、饮水机、办公照明灯下班后未及时关闭,分办公区域各扣除20元/次;综合办公室将进行定期、不定期的监督检查,希望大家养成良好的用电、节电、绿色环保的习惯,节约用电。
二〇一一年五月十日
第五篇:办公室用电管理规定
办公室用电管理规定范文
一、本办法用于公司所有办公用电范围。
二、部门用电由各部门负责人负责管理,行政办负责监管检查。
三、各部门工作期间必须履行节约用电义务。
平时应注意加强节约用电科学知识,提高全员节约用电意识。四、各类灯具、空调、饮水机、电脑、复印机、风扇、取暖器等日常用电管理对象。
五、办公区用电实行各部门专人负责制,各部门各自负责本区域内的用电工作。
六、注意节约用电,不用时随手关灯,人少时关闭部门照明灯。
不准在办公室里使用任何个人用电大容量电器,不准有明火。公司所有办公场所要根据光照度的变化和实际需要控制开关照明灯数量;办公室白天办公不开灯,特殊情况除外。杜绝“长明灯”现象。不需要使用照明灯、风扇或空调时立即关掉开关;离开办公室时要关好电器开关、关上门。七、禁止私拉、乱接室内线路和宽带网线。
办公室严禁乱拉、乱接电线及照明灯具,严禁在办公场地使用电暖气、电热器、电饭煲、电磁炉等大功率耗电设备,需要时应向行政办申请办理。八、办公室无人时,不允许空调、电扇空运转。
要减少空调等大功率电器的使用时间,合理设置空调温度,夏季空调控温一般不低于26℃,做到人离空调关,在下班前___分钟务必关闭空调。严禁开着门窗开空调,冬季5℃以上不得使用空调制热。九、办公室内饮水机设备,下班后要及时关闭。
十、禁止碘钨灯取暖,每台取暖器须责任到人。
十一、用电部门发生故障时,要立即通知物业部电工,不得私自处理,部门无电工的,报行政办安排解决。
十二、下班后,非工作原因不允许在办公室逗留及上网。
请各部门工作人员尤其是当日值班或最后离开工作场所的,要自觉关闭空调、电脑、复印机、照明灯等所用用电,以杜绝浪费。十三、因工作需要晚上加班的,自备小风扇。
特殊情况需要开空调的应先报行政办备案,经批准后方可开启。夏季室温不高于30度,冬季5度以下,不可以开启空调设备。十四、结合公司安全情况,行政办将不定时、不定期对各部门区域用电执行情况进行检查。
对于违反上述规定的,第一次提出批评,并扣部门责任人及当日值班人员工资___元;第二次做出书面检查并扣部门责任人及当日值班人员工资___元;第三次,解除与其劳动合同。十五、本制度自发布之日期实施。
办公室用电管理规定2
为了加强办公室电源的管理,做到节约用电,减少办公室能源开支,现就办公室各用电设备作如下规定:
第一、注意节约用电,不用时随手关灯,人少时关闭部分照明灯。
公司所有办公场所要根据光照度的变化和实际需要开关照明灯。白天一般不准开灯办公,杜绝“长明灯”现象(特殊批准的除外);离开办公室时要关好电灯,关好门窗。第二、下班后,要自觉关闭办公室空调、电灯以及办公电脑(包括显示器)等所有用电设备,以杜绝浪费。
尤其是最后一个离开办公场所的,有义务对该办公室的电器设备是否关闭进行检查,若电器设备开启,应立即关闭。做到人走关灯、关空调及其他用电设备。第三、空调开启后不可开门开窗办公,离开办公室时要关好空调、关上门。
夏季室温不高于25℃时(室内温度),冬季气温不低于12℃时(室内温度),均不可开启空调设备。第四、办公室严禁乱拉、乱接照明灯具,严禁更换和乱接电源、插座等违章用电行为。
第五、不得擅自改装、加装、拆卸供电设备等违章用电行为。
禁止私拉、私接电源线、宽带线和照明工具,需要时应向公司申请办理。第六、严禁在办公场所内使用任何个人大功率耗电设备,不准有明火。
第七、禁止任何损坏空调、开关或灯具等用电设施的违规行为,如有违反规定造成损失或事故,除加倍赔偿外,要追究相应责任。
第八、公司员工发现用电隐患应立即处理,并将处理结果报至相关部门。
第九、本制度自发布之日开始执行。
以上规定敬请各位同事积极配合和遵守,避免不必要的能源浪费,为公司的开源节流做出自己的贡献。
由于空调用电量较大,使用频繁,另单独规定空调的使用制度。
办公室用电管理规定3
为贯彻公司节能降耗、降低生产成本、精细化管理的精神,特制定公司的用电管理制度。各部门务必层层分解、落实到责任人,并将责任区、责任人、监督人和开关时间张贴上墙。
一、各部门责任区划分
1、生产部责任区:
(1)、负责生产线从石灰石破碎系统到水泥库顶系统的车间照明、室外照明(包皮带廊架等的照明)管理,还包括页岩(混合材车间)、粉煤灰添加系统、空压机房、循环水泵房的照明管理;
(2)、中控楼二楼楼梯间至中控操作室通道照明、中控室照明、生产部办公室风扇照明、中控楼二楼会议室照明风扇管理;
(3)、办公室电脑管理;
(4)、中控室空调的管理;
2、机电部责任区:
(1)、机修的焊机管理(机械);
(2)、机修的风扇管理(机械);
(3)、总降、厂区及电气室照明管理(电气);
(4)、总降及电气室空调管理(电气);
(5)、车间仪表电控室照明、空调管理(电气);
(6)、办公室风扇、饮水机、照明管理;(电气)
(7)、车间检修照明的管理(包括检修行灯和车间室内照明)(检修部门);
3、质量部责任区:
(1)、中控楼一楼通道、大厅、厕所的照明管理;
(2)、中控楼二楼楼梯间至厕所的照明管理;
(3)、质量部办公室风扇、饮水机、照明管理;
(4)、质量部烘箱、加热炉管理…….;
(5)、办公室电脑管理;
4、销售部责任区:
(1)、销售部地磅秤(包括矿山破碎车间地磅秤)的照明管理、销售开票大厅照明管理;
(2)、销售部办公室风扇、照明管理、饮水机管理;
(3)、销售部电脑管理;
5、供应采购部责任区:
(1)、负责库房照明管理;
(2)、供应采购部办公室风扇、饮水机和照明管理;
(3)、库房办公室电脑管理;
(4)、供应采购部办公室电脑管理;
6、公司综合办公室责任区:
(1)、生活区室外照明管理;
(2)、生活区宿舍用电管理;
(3)、办公区室外照明管理;
(4)、厂区门岗室内室外照明管理;
(5)、食堂照明及风扇管理;
7、财务部责任区:
(1)、办公室风扇、饮水机和照明管理;
(2)、办公室电脑管理;
二、公司用电管理措施
1、室外照明用电管理办法
(1)、车间室外照明管理:早上关闭照明时间为7:30前,下午开灯时间为20:00后。
(2)、厂区道路照明管理,与第(1)条同。
(3)、办公区生活区室外(包括门岗)照明管理:早上关闭照明时间为7:30前,下午开灯时间为20:00后。
(4)、特殊情况另行通知。
2、室内照明用电(包括机修车间、库房)
(1)、车间室内照明管理:早上关闭时间为7:30前,下午开灯时间为19:30后;
(2)、车间内光线不足,需要提前开灯或延迟关灯的由生产部提出申请,节能降耗小组同意后再执行;
(3)、车间设备检修或其他需要临时照明的,但设备检修完毕后必须由检修部门及时关闭检修电源或检修照明;
3、地坑照明用电
(1)、地坑内的照明满足设备巡检需要,照明适度;
(2)、长时间停机(停机在___小时以上),必须关闭地坑内的照明;
(3)、地坑内的照明和地坑外的照明控制开关必须分开;
4、中控楼、办公楼用电管理
(1)、中控楼通道照明、一楼大厅照明和楼梯间照明管理:早上关闭时间7:00前,下午开灯时间为19:30后;
(2)、中控楼二楼会议室照明、风扇管理:使用完毕会议室离开时随手关闭;
(3)、中控控制室照明管理,在光线足够的情况下,尽可能关闭照明;
(4)、中控楼各部门办公室照明,白天在光线满足情况下,关闭照明,风扇、照明在人离开时随手关闭;
(5)、所有办公室(中控室、工程师站除外)的饮水机、电脑在下午下班后必须关闭;
(6)、公司办公楼:
a、办公楼一楼大厅、一楼通道、销售开票室照明管理:早上7:30前关闭,下午20:00开启;
(7)、中控楼空调管理:
a、环境温度低于26℃、环境温度(冬季)高于15℃时,禁止开空调;
b、空调开启时,冷风温度设置不低于25℃,空调热风温度设置不高于20℃;
c、空调开启时必须关闭门窗;
5、总降、车间电气室用电管理:
(1)、总降、车间电气室环境温度低于28℃时,禁止开启空调;
(2)、空调开启时,冷风温度设置不低于26℃,空调开启后必须关闭门窗;
(3)、电气室电缆沟必须用沟盖板、绝缘皮带进行封闭;
(4)、总降压站照明:白天全部关闭(检修时除外),晚上无人时关闭照明;
(5)、车间电气室照明:早上7:30前全部关闭照明(检修除外),下午19:00后开启每个电气室的应急照明(每个房间开启1~___个照明,由电气完成改线);
6、其他
(1)、维修用焊机在检修结束后必须立即关闭电源;
(2)、检修完毕后立即关闭检修用照明电源、关闭检修用工器具电源;
三、督查部门
1、公司成立专门的节能降耗督查小组,负责督查公司节能降耗落实情况,并负责按照处罚的条款执行处罚;
2、节能降耗小组根据季节变化,及时调整开关照明灯的时间要求,并将调整后的时间发至各部门执行
四、处罚细则
处罚责任人为公司各责任部门。
1、照明灯发现未按规定时间关闭处罚___元/盏/次;
2、风扇、饮水机未按规定要求关闭处罚___元/台/次;
3、电脑未按要求关机处罚___元/台/次;
4、空调未按规定要求处罚___元/台/次;
5、维修用焊机未按规定使用处罚___元/台/次;
五、公司用电管理制度解释权
公司用电管理制度解释权归公司节能降耗督查小组;
二零___年____月___日
四川省白鹤滩水泥有限公司