第一篇:考勤管理通知
关于加强考勤管理的通知
公司各部门:
为了加强员工日常劳动纪律管理,保证公司经营管理秩序的正常运行,根据《公司人员考勤标准管理规程》、公司《员工手册》中关于考勤管理的相关规定,结合近期考勤检查中发现的问题特下发此通知,请各部门认真执行。
一、打卡
1、员工每日上班、下班须按规定各打卡一次,两次打卡期间除午休及吃饭时间外不得从事与工作内容无关的活动;
2、上班或下班无打卡记录的、又无原因说明的,当天作旷工处理;
3、上班打卡后,任何未请示、未获批准的不到岗者,当天作旷工处理;
4、托人打卡或代人打卡,经核实确认后双方均给予通报批评和处罚;
5、任何员工打卡后须直接到工作岗位,不得打卡后到食堂早餐,需到公司食堂早餐者必须早餐结束后去工作岗位前打卡,中午外出就餐者进出公司大楼均需打卡,违犯规定者将通报批评和处罚;
6、哺乳期员工中间喂奶时间进出均需打卡,中间不需喂奶者须到人力资源部将哺乳时间确定的时间段备案;
7、任何员工离开工作岗位后应及时打卡,不得在未打卡之前进行与工作内容无关的活动,如打乒乓球等活动,发现违反者将给予通报批评。
上班时间: 总部技术中心8:00-11:40 13:10-17:30 总部市场销售8:30-12:00 13:00-17:30
八大处及总部其它部门 8:00-12:00 13:30-17:30 昌平8:00-12:00 13:00-17:00
二、加班
公司鼓励员工在每天8小时内完成本职工作,确实因为工作需要加班,应由部门负责人批准后执行,各部门应控制加班并适当安排调休。
员工加班由主管领导安排或事先得到主管领导同意,特殊情况须事后经主管领导认可。加班完成后须填写《加班总结单》,经部门负责人审核后报人力资源部备案。
员工加班首先尽可能安排调休,无法调休者按国家相关规定定期结算加班工资。管理人员加班只安排调休,不发加班工资。
技术中心研发人员加班时间仅作为绩效考评的参考依据之一,结合工作成果及效率综合考核给予奖励。
三、休假
1、员工申请各种休假,须根据公司请销假管理办法中相关规定执行,有条件者均须上网报批,无条件者须填写纸质表单报批;
2、休假的申报审批流程 业务部门正、副主任的申报审批程序:各业务部门正、副主任→公司主管领导→总经理;
车间主任、部门经理的申报审批程序:车间主任、部门经理→各业务部门负责人→公司主管领导
主管及以下人员的申报审批程序:主管及以下人员→车间主任、部门经理→各业务部门负责人(事假一天权限)→公司主管领导
以上休假申报获得批准、审批结束后申请人方可执行。
四、非正常出勤
1、非正常出勤:未按照月排班表的时间到岗上班及临时性加班、加班后补休等各种情况均视为非正常出勤;
2、所有人员非正常出勤均须事先申报,由领导审批同意后方可执行;
3、部门负责人以及车间主任以上的非正常出勤,由本人上网报批,即 部门负责人→公司主管领导→总经理;
主管及以下人员的非正常出勤,由部门考勤员负责上网报批,即部门考勤员→部门主管→部门负责人→公司主管领导;
以上非正常出勤的申报获得批准,通常情况下审批结束后申请人方可执行。
五、因公外出
1、各部门建立员工因公外出登记薄,各部门考勤员负责管理本部门员工因公外出的网上登记管理,人力资源部定期核查。
2、主管及以下人员因公事外出,须本人在网上填写外出登记,详细说明公出地点及需办理的事宜,经部门负责人签批同意后方可外出,特殊情况须获得主管领导口头同意;不到岗直接外出办事的,必须提前一天网上申请并报备人力资源部。外出人员外出回岗后须及时填写回岗时间,由部门主管签字确认。部门负责人未在公司的由部门副职代签。
3、部门负责人正副职因公事外出,须提前亲自征得总经理或主管领导同意,如公司领导公务繁忙不能当面接受通报的,则须发短信通报或向公司分管领导发送短信通报。
六、公司考勤管理目前实行网上与纸质考勤并行原则,各部门考勤员须在每月20日前(遇节假日、休息日提前)将本部门纸质考勤报送人力资源部,公司以此作为考勤核查的依据。
七、公司将对员工的打卡情况、出勤情况、在岗情况、公出记录等随时进行检查,对未按公司相关要求执行的将严肃处理。
八、本通知自下发之日起执行。
二〇一五年九月二十九日
第二篇:考勤管理通知
关于加强考勤管理的通知
为保证集团《考勤管理制度》更好地贯彻实施,严肃考勤纪律,特对考勤管理中的细节做出明确规定,具体要求通知如下:
一、关于一周工作日说明
1、集团各部门员工实行5天半工作制(一级、二级部门经理根据公司要求,周六下午正常上班,不计入出勤日)。
2、各项目部、各物业项目、各销售案场实行六天工作制。
二、关于打卡有效时间说明
有效时间为:上午上班8:00以前,上午下班时间:夏令时间12:00-13:00,冬令时间12:00-12:45;下午上班时间:夏令时间13.05-14:00,冬令时间12:51-13:30,下班时间夏令时间18:00以后,冬令时间17:30以后。
三、关于打卡次数问题的说明
1、公司规定员工每日四次打卡,即早上上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次。
2、一级部门负责人、业务岗位(项目部、营销部、发展部、司机班)确因工作需要无法保证四次打卡,但必须保证早晚两次打卡。(须与行政部负责人沟通确认)
四、关于补未打卡问题的情况说明
1、早上打卡说明,原则上要求到公司打卡后再外出,却因工作需要不能打卡,需提前一天填写未打卡说明,经部门负责人确认报行政管理部备案。
2、填写《未能签到情况统计表》时,要填写事由,严禁划“√”,经部门负责人签字确认后交至行政管理部考勤员并登记备案,要求必须在次日下班前完成,如有延迟或虚假一律按无效处理。如月底补未打卡说明需报请总裁批示。
五、关于加班问题审批流程的说明
1、如需加班需提前填报《加班申请单》,部门负责人签字报行政管理部负责人审批后执行。
2、部门副经理以上职务因工作需要在公休日上班、值班均不计加班。
3、在国家法定节假日值班、加班的,经总裁签字批准后,方可按日工资200%核算。
4、实行六天工作制的部门员工,在公休日及法定节假日值班、加班,可根据值班、加班天数合理安排调休,倒休在当年内有效。
六、关于迟到、早退、脱岗处罚问题的情况说明
公司考勤制度规定:员工迟到或早退10分钟以内扣款10元;10分钟以上不超过30分钟扣款20元,30分钟以上按旷工半天处理;在一个月内迟到、早退、脱岗三次以上,每增加一次增计旷工半天。
特此通知。
行政管理部
第三篇:考勤管理通知
XXXXXXXXXXXXX有限公司
X〔2018〕2号
关于考勤管理的通知
各位员工:
考勤管理是企业对员工出勤进行考察管理的一种管理制度。每位员工必须认真执行考勤制度,以加强人事管理和薪金发放工作,保证公司各项工作有序进行。
从2018年3月1日起,本公司所有员工都必须执行,做到上下班指纹打卡。新进员工办理入职时,必须办理指纹打卡手续。
望各位员工自觉遵守规章制度,积极配合公司各项工作顺利开展。
特此通知
签发/日期:
总经理办公室 2018年02月28日印发
第四篇:重申考勤管理通知
关于重申劳动纪律严格考勤管理的通知
公司各单位、各部门:
近一段时间来,部分后勤管理人员没有严格执行公司考勤管理制度的规定,在出差、临时外出办事、休假等方面,没有履行必须的报告、审批、登记等程序而流于随意性,还有少数员工未严格执行上下班打卡规定,导致公司出台的有关劳动纪律规定、考勤制度不能严格执行。为改变上述不正常现象,特就严格劳动纪律严格考勤管理重申如下:
一、公司中层及以上管理人员外出或请假,必须严格执行公司相关制度规定,除必须经主管上级批准外,还应向公司办公室主任报告登记,其中长途出差的应按规定在到达、离开时用当地座机电话向公司办考勤员报告(在外时间超过三天的还需另行报告);凡需请假的,必须填写请假单。
其他员工按相应程序办理。
二、必须严格执行上下班打卡规定。应打卡而以种种理由不打卡者,一律以缺勤处理。
三、公司员工要注意养成文明习惯,树立良好的办公办事形象。提倡穿工作服上班。禁止在办公室和公共场所打赤膊、脚翘桌椅上等一切有碍观瞻的不文明行为。
四、严格执行《公司计算机、网络管理办法》,严禁上班时间干与工作无关的事,不得用电脑玩游戏、上网聊天、个人网购等。
五、严格遵守公司关于节约用电的各项规定,夏天使用空调、电风扇,必须人走机停,严禁长时间空转。
自本通知下发之次日起,公司办公室、督查室将加大检查频次。凡发现违反公司劳动纪律和考勤制度的行为,一律按公司原有处罚细则执行,并将适时采取张榜公示、会议讲评等方式加大处罚批评力度,切实加强公司管理部门工作纪律,反对散漫拖拉、消极懒惰行为。公司要求中层及以上管理人员要带头做出表率,一级抓一级,一级带一级,切实改进工作作风、努力提高工作效率,以适应公司严格管理、促进公司更好发展的需要。
湖北沃裕化工有限公司 二0一三年六月一日
通
知
公司小食堂:
根据公司关于食堂管理的要求,为突出小食堂对外客餐接待重点,保持客餐接待的优良环境、良好秩序和较好形象,经研究,再次重申,从即日起,公司小食堂只限于接待公司客餐和机关管理人员工作餐。未经批准一律不得接待其他人员就餐。
特此通知
湖北沃裕化工有限公司办公室
二0一三年六月一日
第五篇:规范考勤管理的通知
关于规范考勤管理的通知
为规范办公秩序,加强考勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率,促使员工养成遵章守纪的习惯,推进企业向高效规范的目标不断进步,公司要求严格规范的考勤,并制定了基本考勤规定如下:
基本考勤规定
1、工作时间:公司全体员工工作时间为:星期一至周五。上午8:00—12:00,下午14:00—17:00;
2、严格按照规定时间内打卡,未在规定时间内打卡视为迟到或早退。10—30分钟内晚到,罚款20/次;30分钟以上按旷工处理,早退10—30分钟内,罚款20/次;
3、无考勤记录且无特别说明的,一律按旷工处理。如有事情未打卡,请提前一天填写《请假单》,并交于办公室;
4、员工必须亲自考勤。任何人不得由他人代打卡,违反规定代打人罚款50元/次,并由颜丽监督,如果颜丽监督不到位,发现一次罚款100元。
希望所有员工按照基本考勤规定执行,正规工作秩序,提高工作效率,共同营造一个秩序井然,规范协调的工作氛围。
质量问题的管理办法
为提高员工的质量意识,加强不合格品的追溯性,对不合格品的进行控制,以保证产品质量,防止不合格产品出现,各道岗位工序必须在确保产品质量达标的前提下提高产出效率,严禁只顾产量不顾质量的生产行为发生。车间在生产过程中要将“自检、互检、巡检”的质量控制流程有效结合起来。
“自检”为生产工序岗位员工对本工序的生产必须严格按照工艺标准的要求进行生产,对该工序产品质量合格率负主要责任;
“互检”为对流入本道工序加工的上道工序产品负有监督检查的责任和义务,对发现的不合格品要及时返回上道工序返工或提交到质量管理员处理,严禁明知是不合格品还继续加工的现象发生,否则该工序承担相关责任;
“巡检”为质量管理员和车间主任在生产过程中要对各道工序的生产不断的进行质量抽查,对发现的不合格产品要及时查找产生不合格的原因并及时解决,同时严控不合格品流入下道工序。
质量管理员和车间主任对发现的质量问题产品是否可流入下道工序使用拥有一票否决权,对质量意识淡薄的操作岗位员工有对其进行工作调整的建议权,质量管理员和车间主任对生产过程中的批量产品质量事故承担责任,仓库管理员对有明显质量问题出库,出厂承担一定的责任。
出厂产品质量事故处罚:已经出厂的产品,因产品质量不合格而导致客户投诉、返厂、索赔等情况,要进行严肃处理,特别是肉眼都能看出产品明显的质量问题如产品肉眼能看出有明显的裂纹、夹砂、宿孔、气孔等,仓库管理员登记出厂的,予以警告;车间主任、质量管理员则各罚100/次。