会议签到系统开题报告

第一篇：会议签到系统开题报告

报 告 题 目专 业 名 称班 级 学 号学 生 姓 名

RFID课程结业报告

基于RFID的智能会议签到系统

物联网工程

2016 年 06 月 18 日

日期

一、课题背景与意义

1、研究背景

随着RFID技术的快速发展，其应用范围已经扩展到了我们工作生活的方方面面，在互联网快节奏的潮流下，我们很多学习和工作的交流活动日益频繁，我们对效率的要求也越高，尤其是各种重要讲座和大型会议。例如在我们学校的逸夫楼学术报告厅经常举办讲座和论坛，每次需要对与会人员或者听讲座学生进行会议签到，但是每次签到必须要接触式刷校园卡，并且总是会排很长的队。而对于很多场合的一些大型会议，其组织管理工作往往会因会议级别高、参会代表人员众多、来自各地等原因致使会务组织工作压力较大，这就无法按照传统方式让工作人员一一检验并记录参会人员，因此，如何有效地完成对参会代表进行签到统计成为了会议组织管理工作的一个重要核心。事实证明，高效准确以及人性化的签到管理是非常必要的，而当前的会议签到和识别大多采用的是人工核对证件的方式，也有一些采用的是接触式识别智能卡的方式，但是人工核对证件存在效率低、准确度无法保证且不便自动化统计等缺点，普通接触式智能卡方式还必须要接触式识别，也是低效率，欠缺人性化，并且高级别会议如果采取排队刷卡方式在礼节上也不可取。

2、研究意义

为了克服传统签到方式的缺点，我们需要提供快速、准确识别所有参会人员且人性化管理签到情况的解决方案。近年来，利用近距离智能卡实现会议签到的系统，由于需要设置通道出入口，且通道较窄，难以承受大流量的与会人员的准确签到与统计。相比之下，基于RFID技术的会议签到系统具有非常明显的优势，RFID技术具有数据存储、远距离传输、快速识别、高灵敏度、有效防伪、容错和自动恢复及安全防冲突等特点。利用RFID技术的这些特点，采用最新的RFID技术，结合联网的软件管理系统，可以设计一套全自动人性化联网签到系统，参会人员只需携带一张贴有电子标签的代表证，入场时就能完成签到并收到签到提示信息，实现与会人员身份验证、非接触自动快速识别、远距离移动签到、人性化签到提示等。

基于RFID技术的智能会议签到系统，以高防伪、远距离识别的RFID电子标签技术为核心，完全可以满足各种讲座和大型会议对识别与会代表身份工作的需求，大力减轻了人为管理难度和工作量，十分快速且安全有效，更加智能化和人性化，是会议签到首选方式。

二、国内外发展概况及趋势

在本文进行撰写的过程中，通过查阅和整理相关文献资料，在现有理论基础上，对现有的国内外RFID技术的发展及关于RFID智能签到系统的理论和实践成果进行梳理，总结出一些发展和应用现状。并在此基础上，分析当前相关应用需求和市场及RFID技术的优势，从而阐述其发展趋势。

RFID是Radio Frequency Identification的缩写，也就是射频识别。该技术起源于二战时期，至今已经发展了六十多年，近年来，随着相关的RFID应用标准的制定，由于发展水平的迅速提升，其成本大幅下降，使得其在很多领域的大规模应用成为可能，因此RFID技术迅速渗入各领域参与智能识别管理的应用。目前，在全球范围内，美国在RFID标准建立和相关软硬件技术的开发与应用领域均走在世界前列，欧洲紧随其后，日韩政府也高度重视 RFID的研发与应用。而我国目前RFID产业发展较为落后，国内RFID产业缺乏关键核心技术，尤其是在超高频RFID核心技术方面。低高频的RFID技术领域门槛较低，我国企业进入较早，其应用技术己经趋于成熟，应用范围也比较广泛。超高频RFID技术准入门槛较高，其研究与应用在国内还处于起步阶段，与欧美发达国家技术水平相比有很大差距。在标准方面，欧洲追随美国主导的 EPC global标准，该标准得到欧美众多知名企业的支持，而我国目前仅仅颁布了电子标签技术有关的一些行业标准。

对于基于RFID的智能会议签到相关方案，目前国内外均有成熟并且已投入使用的签到系统，如新加坡玺玛克公司的SmartKey远距离会议签到系统解决方案、美国意联科技的会议签到门禁管理系统、国内的上海酬勤RFID远距离智能化会议签到系统方案、深圳上方科技的RFID开放式会议签到系统、广州安的电子科技的无障碍会议签到系统等。

新加坡玺玛克公司的SmartKey远距离会议签到系统主要用于管理大型会议的人员报到、时实显示会议报到进展情况、统计会议的各种数据，查询、打印会议相关信息等。美国意联科技的会议签到门禁管理系统采用915M射频识别技术进行人员会议签到管理，全体人员每人佩戴915M无源电子标签一张，作为门禁签到卡。上、下会议只要通过读写器有效识别范围，则阅读器即可识别到该标签信息，通过软件系统自动记录考勤信息，同时控制电子锁开门。随着各地党代会的召开，为了加快会议签到的速度，强化会议签到工作的管理，提高会议的效率，实现会议信息化、智能化改革，酬勤RFID远距离智能化会议签到系统借助先进 的电子技术、计算机网络技术，凭其高度集成化，可以无缝地嵌入各地区党代会的信息管理系统。深圳上方科技的RFID开放式会议签到系统可以同时对多台签到机接收的不同人员信息进行实时采集和处理。实现人员登录、身份认证、统计、查询、检索等。报表结果以汉字形式打印输出。签到情况实时显示在各种屏幕上。在大会的入口处，若与会者无签到卡，则为与会者发放签到卡。若与会者持有签到卡，系统自动读取参会者的个人信息显示在签到处的笔记本电脑上，对于忘记带卡的参会人员经过工作人员确认后，可以在后台给与手工键盘签到。可实时统计会议的出席情况、各位委员各次会议的出席情况等信息，可进行打印，以便于会议的组织、管理。广州安的电子公司自主研发的RFID开放式通道会议签到系统，以高防伪、远距离识别的RFID技术为核心，辅以数码摄像和红外感应技术，满足了现代化大型会议对身份识别及签到等管理工作的需求，特别适合用于一些高级、重要的大型会议上。

三、课题主要工作

本课题意在研究一种新型联网的基于RFID的会议签到系统，结合市场上已有的相关解决方案的特点，该系统解决会议签到管理工作繁琐低效的问题，提供更便捷和人性化的会议人员签到自动化管理。

1、系统结构

系统首先包含签到子系统、前台管理子系统和后台管理子系统，分别管理部署的通道签到设备、签到流程和信息、会议和签到汇总信息。在此基础上，该系统希望能保证签到过程的流畅性，保证签到准确无误并且能够发现非法进入信息，在与会人员识别卡损坏时提供备用手动录入签到方案，在有非法电子标签进入时多台阅读器可定位出问题标签的大致相对位置并后台提醒工作人员进行检查。系统硬件结构图如图1所示。

图1 系统硬件图

2、工作流程

系统分为三个子系统，总体工作流程为：

①在部署阶段，采用易部署的通道感应设备（阅读器）进行安装，在场厅和会议室入口位置布置两道通道，如有需要在其他适当位置也布置小型阅读器，主要是为了第一道通道能监测出非法识别卡时利用多方位的阅读器进行快速定位找出非法参会人员位置。

②前台软件管理系统设置好会议进程信息，自动控制签到子系统的启动和停止，设置的会议信息同步传输至后台数据库。

③在签到过程中，与会人员通过场厅到达会议室时其电子标签信息就被签到子系统预登记，在正式进入会厅时系统将自动进行确实式签到。整个过程无障碍、无延迟。

④每位人员签到后签到信息将存储在本地阅读器上，当连上互联网时所有阅读器的数据将由本地上传至后台服务器，由后台数据库进行统计处理。本系统即使在无网络的情况下也不影响签到，在统计汇总信息时连上互联网即可。

⑤对每一位参会人员签到成功后将会有签到提示和欢迎信息，这同样由本地系统控制完成，采用两个LED显示屏滚动显示到场信息，参会人员只需留意是否出现自己的到场信息，如若无法签到则寻找前台工作人员进行手工录入签到。

⑥后台数据将信息汇总后即进行数据处理，反馈综合数据，包括会议起止时间、会议签到记录、缺席等信息，查询打印所有信息。

3、系统配置

在签到子系统中，识别卡采用无源标签，通信频段选择高频，以便快速远距离读取，采用基于时隙ALOHA的防冲突标签读取算法实现同时读取多个标签，同时采用基于AOA的位置估算算法识别非法标签位置。

在前台管理子系统中，采用基于WEB的网站管理。

在后台管理子系统中，可采用Windows 2000 Server加基于SQL Server的数据库管理系统。

四、参考文献

[1] 李泉林,郭龙岩.综述RFID技术及其应用领域[J].专家论坛.2006,(1):51-62.[2] 贺彩玲,张翠苑.RFID国内外发展现状与趋势探究[J].电子测试.201,(8):217-218.[3] 罗春彬,彭龑,易彬.RFID技术发展与应用综述[J].通信技术.2009,(12):112-114.[3] 王睿,赵龑.RFID 技术及其应用系统构架的研究[J].通信技术, 2009, 42(05)：116-118.[4] 张云坤.WEB方式下RFID签到系统[D].苏州.苏州大学.2005,(4):1-20.[5] 苏晓东,李建伟.基于RFID技术的会议签到系统设计与实现[J].现代商贸工业.2010,(17):329-330.[6] 李孟山,武燕.高校开放型课堂签到系统的设计与实施[J].福建电脑2009,25(2).[7] 基于以太网射频技术的考勤签到系统[J].机械工程与自动化.2009(5).[8] 上海酬勤科技有限公司.酬勤RFID远距离智能化会议签到系统方案.RFID世界网.2011(7).[9] 郎为民.射频识别(RFID)技术原理与应用[M].北京:机械工业出版 社,2006:58-91.[10] 樊荣.RFID阅读器定位算法研究[D].成都.电子科技大学.2010(6):8-16.[11] 苏州新导智能科技有限公司.基于RFID技术的智能会议签到系统方案.RFID世界网.2015(7).[12] 广州安的电子科技有限公司.无障碍会议签到系统.RFID世界网.2015(5).[13] 美国意联科技公司.会议签到门禁管理系统.RFID世界网.2014(10).[14] 深圳市上方科技科技有限公司.RFID开放式会议签到.RFID世界网.2014(5).[15] 新加坡玺玛克（北京）有限公司.Smartkey远距离会议签到系统解决方案.RFID世界网.2008(8).5

第二篇：指纹会议签到系统

指纹会议签到系统

方案

一、指纹会议签到系统--拓扑图

二、指纹会议签到系统--硬件配置

FM-ZD01（指纹识别仪）

FM-ZD02（活体指纹识别仪

三、指纹会议签到系统--系统功能

（一）、指纹验证安全性极高，识别率高，每人可预存三枚指纹；未登记和非法指纹均无法通过验证，合法指纹验证后，方能签到成功。

（二）、系统同时对多台签到机接收的不同人员信息进行实时采集和处理。实现人员出席登录、身份认证、统计、查询、检索等。报表结果以汉字形式打印输出。签到情况实时显示在各种屏幕上。在大会的入口处，系统读取参会者的指纹信息，成功后参会者的个人信息则显示在签到处的电脑上。

（三）、可实时统计会议的出席情况、各人员各次会议的出席情况等信息，可进行打印，以便于会议的组织、管理。

（四）、每次会议能同时区别多种不同类型的人员，接受多种不同身份的人员签到，分别实时分析，统计处理。

（五）、各个签到子系统可以拆分，分别安装在不同的计算机上。

系统组成

（一）、会议发卡系统：

会前对所有参会人员的指纹信息进行采集。

（二）、会前设置系统：

（1）参会人员信息收集处理，包括：姓名、性别、民族、界别、分组、参会类别、帐号、照片、座次等；可以编辑和修改参会人员的信息；打印参会人员详细信息名册。

（2）设置会议：针对不同的会议（如开幕、闭幕、上午、下午）进行签到的初始设置，不同会议的参会人员可以从同一个数据库中提取。

（三）、会议签到系统：

（1）由一台数据库服务器、多台电脑和多台指纹验证机构成实时签到系统，对参会人员的进场签到进行记录和身份认证。参会人员的个人信息显示在签到处的电脑上。

（2）每次会议签到能同时区别多种（出席、列席、特邀、旁听等）不同类型的参会人员，即可以接受多种不同身份的人员签到，分别实时分析，统计处理。可以防止重复签到，重复签到给出提示。对于非法指纹不予识别或报警。

（3）签到情况（应到总人数、实到总人数；应到出席人数、实到出席人数；应到列席人数、实到列席人数；应到特邀人数、实到特邀人数；应到旁听人数、实到旁听人数）实时动态显示在会场的投影屏幕上。每个会组的实到人数随着签到人数的增加而动态增长。

（四）、会议统计报表系统：

（1）可以实时查询到某位参会人员或者某组的签到情况；

（2）可以实时查询并打印签到情况，包括到会人数、缺席人数、比例、到会人员名单、缺席人员名单。

第三篇：会议签到表,

中铁十六局路 集团蒙华铁路 26 标项目部

会议 签到表 地点：

****年**月**日 序号 姓

名 单位 部门 职务 职称 备

注

序号 姓

名 单位 部门 职务 职称 备

注

第四篇：会议签到流程

会议签到流程应用会议类型

一、刷卡式会议签到实现步骤：

1，首先需要提供参加会议人员的有效信息.例如身份、公司名称、职位等.2，制作数据卡.一张卡会关联一个参加会议的人员.并录入数据库.3，发放数据卡.（也可以临时现场根据信息制作卡片并发放）.4，参加会议人员携带卡在会议室门口的签到验证机上进行身份验证，进入会议室.5，会议室内的大屏幕时时显示进入会议室的人员数量和未到人员数量.6，刷卡时时上传数据并记录到数据库，生成报表。7，会议开始。

应用会议类型：

大、中、小型会议均适用，人数不限。

二、快速通道式签到实现步骤：

1，首先需要提供参加会议人员的有效信息.例如身份、职位、公司名称等.2，制作数据卡.一张卡会关联一个参加会议的人员.并录入数据库.3，发放数据卡.（也可以临时现场根据信息制作卡片并发放）.4，参加会议人员携带卡在会议室门口通过时，会议室门口的验证机会自动验证本持卡人的身份，并可以判断是否携带卡并可以判断持卡人的进出。如果参会人员没有携带签到卡进入，验证机会有非法闯入报警！

5，会议室内的大屏幕时时显示进入会议室的人员数量和未到人员数量.6，扫描到的参会卡信息会时时上传数据库，生成报表！7，会议开始。

应用会议类型：

大、中、小型会议均适用，人数不限。

三、手写式签到实现步骤：

1，首先需要提供参加会议人员的有效信息.例如身份、职位、公司名称等.2，软件编辑，并将参会人员信息录入数据库。如果参会人员没有及时交来个人信息，也可以现场录入并上传。

3，参加会议人员在会议室门口的验证机大屏上工整写下自己的名字，验证机会在2秒内显示该人个人信息。

6，验证机显示过的个人信息会时时上传数据库，生成报表！7，会议开始。

应用会议类型：

小型会议适用，人数不超过100人。

四、指纹式签到实现步骤：

1，首先需要采集参加会议人员的指纹及对应指纹的有效个人信息.例如身份、职位、公司名称等.2，每一个指纹会关联一个参加会议的人员.并将该指纹录入数据库，没有来的及采集的指纹与个人信息，可以在会议现场采集并上传。

4，参加会议人员在会议室门口的指纹验证机上按一下指纹，验证机会直接调出该人的信息资料，并将该人的参会时间和信息上传数据库。

6，采集到的参会指纹信息会时时上传数据库，生成报表！7，会议开始。

应用会议类型：

中、小型会议均适用，人数不超过1000人。

五、手持式签到实现步骤：

1，首先需要提供参加会议人员的有效信息.例如身份、职位、公司名称等.2，制作数据卡.一张卡会关联一个参加会议的人员.并录入数据库.3，发放数据卡.（也可以临时现场根据信息制作卡片并发放）.4，参加会议人员携带卡在会议室门口通过时，在会议室门口工作人员手里的手持机上刷一下卡就可以将签到数据上传到服务器，并生成报表。7，会议开始。应用会议类型：

大、中、小型会议均适用，人数不限。

第五篇：会议签到表

会议签到表

主持人：日期： 会议主题：

会议签到表

主持人：日期： 会议主题：

考务会议签到表

主 持 人：日期： 会议主题：