第一篇:开元公司2010年第一次总经理办公室会议纪要
开元公司2010年第一次总经理办公室会议纪要
时间:2010年3月16日星期二
地点:开元房地产二楼总经理办公室
参加人员:郑晓岚
陈济忠
孙玉龙
刘青山
主要内容:
一、宣布2010年2月26日开元公司股东决议内容,决定以下公司工作框架:
1、郑晓岚主持全局;
2、陈济忠分管拆迁部及工程部;
3、孙玉龙分管销售部及财务部并继续负责新办公室的装修事宜;
4、刘青山分管行政部及配合拆迁部。
二、议定各部门主要工作内容:
1、行政部:①保障后勤,整理公司内务;②履行总经理办公室职能,传达督办;③做好公司年检、年审;④负责办证工作;⑤组织例会。
2、财务部:负责财务及税务两个部分:①日常收付;②月结月报;税务部分:①税费申报;②应对涉税检查;③组织沟通协调。
3、销售部:①顾客接待、谈判、签订合同、办理按揭;②负责销售部分交房;③每月市场调查,根据市场及销售情况提出定价建议;④接待客户投诉并汇总提交行政部;⑤配合行政部办证;⑥协调产权面积核定工作。
4、拆迁部:①动迁、谈判、签订合同;②组织搬迁、拆除;③负责回迁房的交房及结算。
5、工程部:①组织主体及配套工程施工,并负责现场管理、监督、签证;②设计、图审以及监理和监督站的协调工作;③组织工程验收、结算;④组织维修、保修事宜;⑤协助交房;⑥办理施工许可的相关手续。
三、议定近期主要工作内容:
1、行政部:①交接、整理;②定制分发每周的工作进程表至各部门;③处理吴新民原被拆迁房的出租或出卖事宜;④重新整理娱乐室。
2、拆迁部:①处理气象站安置用地事宜;②B2栋搬迁工作。
3、工程部:①安排C1栋的设计图审,②B2栋的设计配合及前期工作;③督促A5、A6、B1的工程进度及准备验收;④A5、A6、B1的水电配套工程;⑤确认毛海强与小区边界事宜,完善配套设施。
4、销售部:调查二手房交易相关收费;
5、财务部:应对三月的国税例行检查。
四、议定2010年主要工作目标:
1、工程部:力争A7竣工验收,年内B2、C1开工建设;
2、销售部:2010年销售目标600万元,力争900万元;
3、拆迁部:本年度6月份之前完成气象站安置用地事宜,B2栋被拆迁搬迁、拆除。
五、议定相应的工作制度:
1、例会制度:每周六下午2:00例会;
2、财务制度:执行先签字后报账;
3、行政用章制度:即日起执行先签字,再用章的制度。
六、会议议定其他事项:
1、三月底之前各部门提交2010年工作目标及计划安排至行政部备案;
2、根据2010年2月26日股东会议口头决议,提高员工待遇:孙玉龙月薪增至:2000元;刘青山月薪增至:2000元;任刚月薪增至:1500元;杨艳芬月薪增至:800元;段军花月薪增至:800元;
3、销售部增聘有工作经验的销售人员壹名,底薪800元/月。
七、会议未定事宜:
1、孙玉龙提出溢价奖励,即超出底价部分执行象征性奖励;
2、陈济忠提缺乏工程技术人员配合的情况下,不能胜任工程管理工作,要求增聘工程技术人员。工程部的年度计划待技术人员就位后再报。
3、根据2010年2月26日股东会议口头决议,郑晓岚提议:郑晓岚、陈济忠月薪在原基础上增加1000元/月。4、2010年2月26日股东决议所提出的原销售部的佣金及溢价事宜,按决议精神,会议安排孙玉龙执行,现孙玉龙拒绝,需另行委派执行人。
5、追讨林晓峰非正常挪用资金,林晓峰认为应先借先还,公司认为是正常与非正常的区别还款。经会议讨论,以公司名义发出追讨非正常挪用资金的书面通知于林晓峰,如再不还款,公司将按法定程序办理。
6、销售提成及奖励:
① 完成600万元,无奖罚;
② 未完成600万元,罚不足部分千分之五; ③ 完成600—750万元,奖励超出部分百分之一; ④ 完成750万—900万元,奖励超出部分百分之一点五。
⑤ 佣金提成:住宅千分之三,商业千分之六。待购房户所购买的用房全额付清予以结算(住宅按千分之一,商业按千分之二预留公司作为相关办证等相关手续费用)
八、会议还讨论公司现所面临的资金问题:工程款现需10万;过渡费现需5万;水、电安装需12万;其他费用需13万。目前公司需40万运转,财务帐面上只有11万。
会议提议:①希望11万暂留公司运转;②向林晓峰追讨非正常挪用资金;③加快办证速度,以便按揭保证金尽快回收;④争取更多销售业绩。
江口县开元房地产开发有限公司
2010年3月16日
第二篇:第一次公司例会会议纪要
会议纪要
2012年9月24日(周一)09:30在公司会议室,总经理主持召开公司内部例会,与会人员:公司全体成员。会议主要对1803客户装修方案及国庆假期家装活动进行讨论、策划及人员分工安排。形成纪要如下:
1、会议之初讨论1803客户装饰事项,总经理强调该客户属于拆迁户,很多亲朋好友的房子需要装修,一旦我们争取到会给公司带来很大发展空间,要求设计师们加以重视,相互配合,尽快拿到图纸做出设计方案,明天下午向客户报价。施工之前主动跟物业沟通,在物业公司规定范围内施工,做好垃圾清运等工作。
2、会议提出,目前南通市场很多小区开始发放钥匙,特别是安置房业主,他们一旦拿到钥匙,面临的首要问题就是选择装饰公司,我们这次活动可以放在一些安置房小区,目前重点工作是选择两个小区,从物业公司入手,处理好与其关系,在物业允许范围内设宣传点,争取拿到业主信息,从而可以做到主动联系客户。
3、建议市场部人员加强跟中介公司联系,很多二手房客户拿房后都比较着急装修,我们可以从中介公司获取客户信息,争取主动联系拜访。
4、会议决定,本次宣传活动主要采取在小区设点形式,活动之前在网上发布论坛帖子,做好前期宣传工作。活动中除了打折之外,我们可以根据合同价位赠送家电及家纺,现场与客户签订意向协议,活动后做好跟进工作,具体方案由市场部制定;行政部及文职人员做好配合工作,准备桌子、横幅、工作服、宣传单、工作牌等,要求各部门做到分工不分家,相互配合协作,共同完成本次活动。
5、活动时间定在10月1号、2号及5号、6号,要求全体员工根据活动时间安排休息时间,相互协调,节前将排休表张贴到公布栏。
……………工程有限公司
2012-9-25
第三篇:公司总经理联络员座谈会会议纪要
公司总经理联络员座谈会会议纪要
公司总经理联络员座谈会会议纪要 公司总经理联络员会议纪要
3月12日下午,工会在公司二楼会议室,组织召开了总经理联络员会议。会议由公司工会副主席主持,公司副总经理、党委副书记方学恭出席并讲话。这次会议是1月14日总经理联络员会议之后,又一次体现民主治企原则的会议。来自公司所属企业的11名总经理联络员参加了会议。会议主要内容:
一、向与会人员反馈在1月14日,总经理联络
员座谈会上收集到的16件建议落实情况。经有关部门协调商议,现已解决12件,落实率为75%,其他4件暂时不能
落实的,件件有回复。
二、学习下发了《公司总经理联络员制度》。
三、党委副书记方学恭代表集团领导班子讲了话。他首
先根据公司企业数量多、经营范围广、经营地点散等特点,进一步阐述了民主治企及建立有效的总经理联络员制度的必要性和重要性。其次,他强调指出,实行总经理联络员制度,决不能流于形式和走过场,为此,他对经营管理者以及总经理联络员分别提出了建议和要求。他要求经营管理者,一是深刻领会建立总经理联络员制度的重要性和现实意义,切实抓好落实。落实工作不能仅仅限于一年两次的总经理联络员会议上,平时也应关注收集归纳联络员的意见和建议。二是对收集的意见和建议,要抓紧、抓细、抓实、抓好,只有这样才能取信于民。并提出:为了加强此项工作,可实行建议督办书制度。三是平时要注意深入基层,加强与员工间的联
系与沟通,倾听了解大家的呼声和建议,牢固树立服务意识。同时,他对总经理联络员也提出了四点要求:一是反映的情况一定要真实,否则,在某种程度上会误导和影响领导的科学决策。二是提出的意见或建议要有质量,要有大局观念,着眼于企业建设发展和着眼于企业能够解决而被忽视的问题,所提建议要能代表大多数员工的意愿,决不能参杂个人和小团体的私念。三是反映情况要及时,留心留意员工中的热点问题和不稳定苗头,要通过信息渠道及时上报,有的放矢地做好工作。四是反映情况要重点突出,要结合企业实际情况,在提出问题的同时,最好能考虑提出整改措施,使建议更具有完整性和参考价值。3月13日
第四篇:公司总经理办公例会会议纪要
公司总经理办公例会
会议纪要
XX年X月8日X午,XXX总经理主持召开办公例会,公司领导及各部门负责人参加了本次会议。会上,各部门负责人汇报了近期的工作完成情况,并就目前工作的重点与难点问题进行了认真总结,提出了相应措施。
XXX总经理在听取完汇报之后,强调指出:部门负责人要充分发挥职能,搞好阶段性的工作总结和安排,要在工作中及时发现问题并解决问题;对于各部门的意见和建议采取书面的方式上报总经理及时批复。同时要求各部门每周最少召开一次办公例会,研究本部门当前工作,使大家能够及时了解公司情况,从而使部门工作不断提高。并对各部门前段工作情况进行总结:
1、肯定了拆迁办所取得的成绩,并表扬该办人员对工作的认真、负责;
2、工程部现场工作渐入正轨,施工规范有序,建议进一步加大现场工作力度;
3、财务科通过上周召开的部门会议,各项工作正有序进行,希望本科室人员加强内部函接,相互协助开展好部门工作;
4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分发挥员工的工作动力,提高工作实效。
同时,XXX总经理就各部门在工作中遇到的问题进行仔细分析后要求:
1、XXXX;
2、结合现阶段市场动态决定:XXX;
3、招商部于一周内落实上报XXXX的商户;
4、XXX;
5、XXX案;
6、XXXX。
会议最后,总经办宣布今后的总经理办公例会参会人员为:XXXX,共XX人。
参会人员:
会议地点:
总 经 办
XX年X月X日
第五篇:总经理会议纪要
总经理会议纪要
时 间:2014年2月11日上午10:30分 地 点:公司6楼会议室
参 加 人:薛总、张振新、张梦佳、李秀英、王韶华、赵俊芳、刘哲音、王立捷、陈雪花
会议内容:
薛总强调:新春伊始,公司上下要抢抓有利时机,深化管理、夯实基础、迎接挑战,全力投入到2014年的工作中来,具体提出以下几点要求:
一、各市场做好2013年结算工作,统计欠费、优惠减免、空房及事故处理等项内容;2014年继续完善收费系统,实施数字化管控;各市场提前做好合同签订的准备工作,做好市场调查和审核,把握价格体系、优惠幅度,将图纸、价位等相关信息输入电脑库。
二、各市场要研究制定应对措施和策划方案,确保经营布局稳中求进;要在市场招商、活动策划、经营策略、售后服务、优惠政策、营销手段及社区推广等方面下功夫;各市场要制定招商方案,增强招商工作的主动性,不能完全依赖公司,不能坐等客户上门,要主动出击做好商户管理和资源拓展;此外全面推广租金贷业务,制定相关优惠政策。
三、做好员工集中培训工作,由各市场经理亲自授课,从经营理念、市场管理、员工素养等方面确定课题。
四、今年金牛市场工程方面的工作重点是各市场消防整改确保通过验收,各市场经理要掌握各自市场消防整改任务和进度,配合工程部协调好牵涉整改商户的工作。
五、树立市场成本核算意识,从用电、用水核算管理入手,强化市场成本核算管理;对市场售电进行调整,由公司集中售电,市场经理要对各自市场用电情况负总责,分析掌握市场内公共用电和商户用电情况,楼层主管要对商户用电进行监管;要施行技术管理与市场管理相结合,建立市场经理、楼层主管、电工、售电员用电管理流程,并及时准确填写一系列用电成本核算的相关表格上报;同时,各市场要加强维修管理,防火、防漏水管理,事前预防、事中控制、事后治理。
二0一四年二月十一日