日常信息写作的技巧和方法

第一篇：日常信息写作的技巧和方法

日常信息

一、信息“写什么”的问题。

具体到工作动态类信息，是日常报得比较多得，信息从哪里来，写么子，结合工作，我个人思考应该有这样几个方面：

一是围绕县委政府中心工作来编信息。这里面又分三个方面：一方面是年初召开的经济、党建、项目、政法等工作部署会议明确重要工作任务的贯彻情况（会后报）、推进情况（年中报）、落实情况（年底或结束的时候报）；第二方面就是阶段性重点工作，比如防汛启动时的准备情况、安全生产的阶段性督查情况、中高考情况、烟叶收购情况、秋冬季农业综合开发情况这些工作的主要职能部门，就工作启动情况、推进情况、完成情况等等，都可以分阶段报送；第三方面就是县委县政府就单位某项工作专题研究时的材料（包括专题会议、县政府常务会、县委常委会汇报材料），领导定得推进这项工作采取的措施都可以报。

二是围绕单位日常工作情况来编信息。单位日常工作中在项目、资金、机关管理上的新举措，出台的规范管理类的文件，在下乡调研过程中发现的某项工作的创新做法，单位重大项目、重要工作的进展情况。就是单位系统某一个工作的安排部署会议材料，都可以摘编出信息报送。

三是上级部门检查工作中找信息。上级部门来调研检查，有时候是需要搞汇报的，汇报材料就是一个很好的总结类信息；开展某项工作督办，督查通报也是一篇信息。

二、信息“怎么写”的问题。部分部门在报信息的时候就是简单复制网站上的，新闻通讯和信息还是有一定区别。对于动态类信息，我觉得要注意两点：一是禁忌冗长。动态信息我们通常是编《政务要情》，一般最长不超过500字，做到简洁准确。二是禁忌含糊。信息的语言要求简洁准确，能用数字定量的，尽可能用数字说明问题，以准确地反映信息的内容。如“在党委政府的正确领导下和某个部门的具体指导下”，“××单位对这项工作非常重视”“哪些单位领导参加了某项活动”这些套话都不需要出现在动态信息里。

三、信息“及时报”的问题。在过去的信息报送中，部分单位存在年初4号开展的工作，年底26号我们提醒过后，再才报，信息有点滞后。动态类信息必须在工作开展后2天内报送。

第二篇：日常信息写作的技巧和方法

日常信息

一、存在的问题

1、选题不准，信息有效性差。

2、挖掘不深，信息精品量少。

3、研究不透，信息把握性差。

4、语言不精，信息质量较差。

5、报送不快，信息时效性差。

二、怎么做

（一）选好题，解决“写什么”问题

党委信息，是为党委领导服务的，选题必须以抓住服务领导这一选题标准，为领导提供有效的服务。

1、领导的关注点。领导关注什么，我们就收集和提供什么信息，有的是超前，有的是跟踪。一般来讲，党政领导对信息需求的变化有以下几种情况：

（一）形势发生变化，信息需求有所变化。形势发生变化，会对各项工作带来不同程度的影响。因此，党政领导需要迅速掌握有关信息，了解新情况，研究新问题，采取对策，正确地指导各项工作。如，县市每季度或者半年的经济运行情况，安全生产情况，秋冬季农业开发情况，贯彻“八项规定”情况等等。

（二）决策阶段发生变化，信息需求有所变化。在决策的不同阶段，信息需求的重点不同。如，在决策前，需要了解国家的政策、法律法规，外地的情况，本地的现状及典型，系统的分析。在决策的实施阶段，领导重点需要反馈信息，检验决策是否正确，了解决策执行是否正常，以便采取相应的对策。例如全国恩施市综合扶贫改革试点工作，来凤县龙凤新区建设工作，这些都是领导作出的发展决策，相关信息就是领导十分关注的。

（三）工作阶段发生变化，信息需求有所变化。对同一项工作，在其不同阶段，领导对信息的需求不尽相同。比如烟叶收购工作，在收购的准备阶段，有关领导非常关心收购价格等准备情况；收购开始后，又对收购的进度、存在的问题十分关心。

（四）季节时期发生变化，信息需求有所变化。某些工作有季节性、时期性，如秋冬季农业开发，防汛工作、中高考等，这些问题大家要有信息的敏感性，要善于从常规工作中确定信息报送的选题。

（二）深挖掘，解决“信息源”不足的问题

我曾经在建始县委办公室信息科工作过，对于信息来源的问题一直的信息人比较苦恼的问题，也是大家平时反映最多的问题。我认为主要有以下10个信息渠道：一是从信息组织网络中获取信息。这是信息的主渠道，但是由于种种原因，大多数县市信息网络都没有健全甚至没有建立。所以这条渠道目前还不宽、不畅，有时甚至出现梗阻（部门信息直接报对口上级部门）。各县市当务之急是建立健全信息网络，配齐人员（按照文件要求必须配备2名，否则考核的时候直接扣分）。二是从各种会议发掘信息。县市各种会议的信息量很大，可以说是信息大交汇、大碰撞的场所，可以从中获取大量有用信息。这个渠道部分县市做的不错，需要跟县市委办公室总值班室、文书科等内部科室协调。三是从各种简报、媒体中得到信息。简报、媒体的信息来得快，而且丰富，每天只要浏览一下各方面简报、报刊，就可以得到很多信息线索。请大家注意获取的线索，而不是简单的复制、粘贴，部分县市甚至把这个渠道当做唯一的渠道，每天打开当地党委、政府主页就开始复制，有的甚至格式都不该（咸丰）。通过线索鱼部门联系获取更详尽、更有价值的信息。四是从重大活动、重大事件的现场得到信息。不仅重大活动、重大事件本身就是重要信息，而且其中蕴藏着许多其他信息。只要我们善于以敏锐的眼光深入观察问题，就会有意想不到的收获。五是从文件中挖掘信息。各县市委办公室文件多，重要文件的落实情况，县市是怎么落实的都是有价值的信息。六是从兼职信息员得到信息。兼职信息员工作、生活在第一线，他们对信息反应较快，应充分发挥他们的作用，丰富信息渠道，延伸信息网络。七是从街头巷尾的议论中得到信息。街谈巷议是民心的反映，是社会的晴雨表，应当十分留心。同时，这些议论也往往是我们研究重大政策性信息的起点。这主要是问题信息，目前各县市基本没有报问题信息。（去年，早餐价格过高信息）。八是从办公室内部各科室得到信息，实现信息资源共享。九是从调研中得到信息。这个方面县市还是不够敏感，具体操作可以经常与县市委政研室联系。总之，新形势下的信息层出不穷，收集信息的渠道也很多，现在关键是要开发、整合，使之系统化、规范化、高效化。

（三）善研究，解决信息“有效性”的问题

一是从领导讲话、出席的活动中研究领导的需要掌握的信息范围和重点。二是经常潜心研究中央和国家的各项方针、政策，研究各级党委和政府的重要决定、指示和工作部署，准确地把握党委、政府的工作中心。三是及时分析有关领导的讲话、指示和批示等，从中了解领导所关心的工作和问题。四是注意阅读研究各种有关文件、资料和报刊，掌握本地本部门各项工作阶段性进展情况及其他情况和问题，研究本地本部门形势发展的趋向，预测领导信息需求的变化趋势。五是在进入某个季节或时期之前，研究分析党政领导在这个季节和时期所关注的工作和问题等。

（四）多写作，解决信息“质量不高”的问题

各位都至少是大学本科学历，有基本的写作能力，而且信息写作本身要求不高，质量不高我认为主要是平时真正自己的东西太少和态度不够积极两个问题。报送给我们的信息一看格式和语言就知道是复制后简单修改，有些信息错别字连篇。信息写作有一下几个禁忌：

一是禁忌歧义。比如翻一番、翻两番的问题；

二是禁忌冗长。冗长是指日常信息不能冗长，不包括直报信息、综合信息。日常信息我们通常是通常是用在《每日汇报》中，一般最长不超过500字，太长我们没有足够的精力和时间去修改，所以各位要对文字进行概括，提供有效信息，可要可不要的语言不要，套话废话一律不要，做到简洁准确。

三是禁忌含糊。信息的语言要求具有准确性，主要在于选用语词要贴切，语句的组织安排合乎逻辑，能确切地表现信息的主要内容，做到在内容上观点正确，材料适合，观点和材料高度统一；在表达上概念明确，判断恰当，符合逻辑。要最大的确定性，最小的不确定性，尽可能不用“基本”、“较好”、“差不多”、“部分”等语言；能用数字定量分析的，尽可能用数字说明问题，以准确地反映信息的内容。如“某县2013年夏粮获得大丰收”就不如“某县2013年夏粮预计可达x亿公斤创历史第x个丰收年”准确。同时，不用空话、大话、套话。少用“因为....所以....”、“不但....而且....”、“虽然....但是....”之类的句式。套话如“在党委政府的正确领导下和某个部门的具体指导下”，“××单位对这项工作非常重视”等都不应该出现在党委日常信息里。

（五）快报送，解决信息“过期”的问题。

三、介绍《每日汇报》栏目

第三篇：信息的写作技巧、采编方法和报送要求

信息的写作技巧、采编方法和报送要求

——在新闻出版局学习例会上的讲课提纲

讲课人：章学彭

我们今天所讨论的信息工作，是机关内部的一项专门性工作，属于办公室工作的一个组成部分。在政府系统，称作政务信息工作，在党委系统称作党务信息工作，两者统称为党政信息工作。信息是领导了解情况、正确决策的依据；是交流经验，指导工作的重要途径。做好信息工作，是各级机关的一项重要职责，也是充分发挥机关工作人员参谋助手作用的具体体现。

一、信息的含义和作用

(一)什么是信息

信息作为一种客观存在，可以说无时不在，无处不有。从广义上说，信息是对事物存在方式或运动状态的直接或间接的表述。从狭义上理解，信息是指具有新内容、新知识的消息。信息能够通过文字、符号、图像、数据、报表、声波、电磁波等载体反映出来，并通过载体进行传递和存储；信息不是过时的东西，而必须是具有新内容的新知识，能够作用于信息接受者。

（二）信息的基本特征

一是客观性。即先有信息反映的对象，后有信息。不论借助于何种载体，以何种方式进行传输，信息都不会改变其反映对象的属性。

二是价值性。在现代经济社会发展中，信息是一种价值无量的要素。信息作用于资本，可以提高资金的利用率，导致发财致富；信息作用于技术，将会产生发明创造和革新，取得技术进步；信息作用于经营管理，可以通过反馈机制起到控制和调节的作用，促进市场的发展和经济效益的提高；信息作用于生产、流通、分配及消费各个领域，则会起到组织、协调和穿针引线、铺路搭桥的作用。

三是时效性。信息的时效性是指信息从发出、接收到进入利用的时间间隔及其效率。信息活动是动态的，因此，信息本身也有寿命。一条很有价值的信息，如果传递缓慢，时过境迁，就会失去它应有的价值。四是共享性。信息能够同时被多个使用者所利用，不会因使用者的增加而使每个使用者获得的信息减少。

五是可开发性。人们可对信息进行筛选、整理、概括、归纳、扩充，使信息更精练，含量更丰富，价值更高。同一条信息，由于信息工作人员的阅历、社会地位和知识水平的不同，从中发掘、派生、推断出的信息以及扩大信息的效用和价值也不同。

（三）信息的具体作用

一是领导科学决策的参谋咨询作用。决策是否正确，是否符合客观事物本身的规律性，关键就是看能否及时准确地获取足够的信息。一个闭目塞听、孤陋寡闻的领导，绝不可能有效地开展工作，更不可能作出正确的决策。一项政策制定之后，进入执行（组织、指挥、调节）阶段和结果（检查、监督、评价）阶段，同样需要和依赖信息反馈，据此作出新的判断和决策。

二是指导工作、解决问题的推动作用。领导和上级机关通过信息，了解情况，发现问题，同时，通过信息发布指示，揭露矛盾，对布置的工作进行督查督办，推动各项任务的完成。三是部门、地区之间相互学习、交流作用。运用纵横交错的信息网络，可以加强系统内部各地区、各单位和系统外部各部门之间的联系和交流，互通情况，相互学习，推动工作。四是促进机关转变作用和提高工作效率的作用。信息快捷、便利、通达、及时等特点，为领导和机关了解情况、发现问题、获得情报、指导工作节省了大量时间，加快了机关工作运转速度，从而提高了办事效率。

二、信息的写作技巧

一篇好的信息，要用精练的文字将其表达出来，表述清楚，主题突出，信息价值才能体现出来，信息作用才能发挥出来。信息写作有其自身的特点和规律，在实际工作中，我想要多细心体会，用心积累，才能运笔自如。

（一）把握总体规律和要求

写好信息关键在于实践，在实际工作中要多练、多体会。在总体把握上，要力求做到三点：

1、吃透上情，摸清下情。宣传工作有一句行话，叫作“紧跟上头，摸清下头，握紧拳头，快打快收”。信息工作与宣传工作有类似之处，吃透上情，摸清下情，是做好信息工作，更是搞好信息写作的前提和基础。信息是写给领导和领导机关看的，作为信息写作人员就要把领导的需要作为第一信号、第一选择，深刻学习和领会上级部门重要文件和会议精神，熟知上级部门的工作安排以及上级部门刊发的各种信息载体和特点等等。（了解上情的方式有很多。你可以打电话、从公文处理中查询上级发文、还可以看电视新闻、报刊杂志新闻等方式来了解上情等。）

比如，2008年全国开展奥运前30天出版物市场集中整治活动，以及“我为奥运作贡献,文明经营我争先”，我及时收集整理上报了多篇信息，都被总署、中国新闻出版报和省局采用。上面需要什么，你就要报什么，这样你上报信息的采用率就比较高。

同时，写信息也要反映基层贯彻落实上级部门工作整体部署情况、反映基层呼声的过程等，如果不注意了解基层的情况，写信息时就会“手中无粮，心里发慌”，或“失之毫厘，差之千里。”我感觉，这一点相当重要。

总之，吃不透两头，换一句话来说，就是找不到本工作领域的热点、难点、敏感点等问题，就写不好信息，就会给工作带来被动。此外，信息写作人员还要经常学习政治理论，认真学习上级部门的重要文件，不断提高自己的理论水平和政策水平。同时要注意利用各种机会和形式深入基层了解掌握情况。只有这样，才能扩大自己的知识储备容量，提升自己运用知识的技巧和能力，才能写出对领导决策有用的信息来。

2、实事求是，尊重客观规律。信息是为领导决策和指导工作服务的。因此，编写信息时候一定要真实、准确。尊重客观事实，实事求是地编写信息。对一些关系重大的信息素材，还要经过核实，数字要准确无误，结论要符合实际，办法要切实可行，在这里虚假不行，模棱两可、似是而非也不行。比如，数字在上报时尤其要仔细核对，不要随意变动。象江西日报发现你上报的信息中数字不准确，他不可能打电话来核准，根本不采用。所以，上报信息的校对把关很重要，它直接影响着信息能否被采用。现在很多地方的信息基本上没有经过严格把关就报上来了，这样的话，信息可能失真，同时质量很低。

3、文字讲究，条理清楚。信息的编写要中心突出，有主有次，言简意赅，语言文字要规范。实际写作时候，要尽量避免和克服可能出现的一些通病，具体来说，就是要做到“八忌”： 一忌面面俱到。不要总担心说得不够全面，把摊子铺得太大，在大问题套小问题，小问题里还套小问题，十分繁琐。

二忌语言不够精练。编写信息要“惜墨如金”，凡与表现主题无关的话以及不必要的重复和解释应该坚决删除。

如信息《江西九江市印刷行业协会成立》2008年7月22日，江西省九江市印刷行业协会成立，91家成员单位成为该协会会员。九江地处江西北大门，近年来九江市印刷产业越来越显示出强大的生命力和稳健的发展势头。目前，全市印刷企业138家，打字复印社258家，年销售收入2.1亿元，利税超过千万元。该市印刷行业协会的成立，为广大企业搭建了一个沟通交流的平台。语言很精练（110字），因为领导没有那么多的时间，需要短小精悍。上报动态信息就要这样。

三忌穿鞋带帽，入题太慢。信息写作应该直截了当，开门见山地把事实写清楚，切不可文字拖沓，空话、套话、废话连篇。

如：南昌市“五个环节”稳步推进企业软件正版化工作

根据南昌市企业正版化工作领导小组制定的《关于进一步推进全市企业使用正版软件的工作方案》和全市推进企业使用正版软件工作会议要求，为确保顺利开展工作，领导小组把各项工作具体化，主要分为五个环节：一是企业自查。二是制定目录。三是软件核查。四是正版权化培训。五是更换和验收。

四忌缺乏必要的背景交代。有些信息需要交代背景，否则，有时会使读者搞不清楚信息的实际价值。

五忌结构不合理。一般情况下，信息是把主要事实放在前边写，然后再写过程或原因、提出建议等，以适应领导工作的需要。否则，把原因和结果混在一起写，原因中有结果，结果中由有原因，就会使人读后理不出头绪，不知所云。六忌详简不当，内容空洞或罗嗦。信息需要简练，但在表达上哪些需要简述、哪些需要详谈，要根据信息所要表达的主题来把握。把握不好，就有可能详简不当，空洞无物，影响原意的表达。这个要根据具体的信息，才能具体处理好。(加强领导，组织到位等等这样的就很空洞，乏味)七忌使用语言和标点符号不准确。编写信息时，要用词恰当，符合语法，逻辑严谨。切忌生造名词，乱加形容词。同时还要注意正确使用标点符号。标点符号使用不当，也会影响信息的准确性，贻误工作。八忌技术规格不够规范。在编写信息时，引用人名、地名等名称时不要随意简化；所用字体、统计数字、计量单位等也要规范。

（二）掌握信息的逻辑结构

一篇好的信息，就其总体结构而言，应包括标题、导语、主题、背景、结尾等基本构件。这里需要指出的是，并不是每一篇信息都必须具有所有构件，有的可能有，有的可能只有其中的若干件。

1、标题。书有书名，文有文题。信息标题就是表明信息内容的短语。标题是信息的眼睛，在一篇信息中占据着首要位置。一篇信息是否有份量，价值是大还是小，读者首先是从标题上作出估量。标题具有非常重要的作用：A.表现主题。一般来说，标题是信息内容和主题的集中和概括，标题直接揭示主题。如《某某市，做活了宣传的大文章》--从标题就可以了解文章的中心思想。B.给信息命名。标题就是信息的名字。如《某局建立税务稽查工作四项制度》---这一标题就是这篇信息的名字。C.领导阅读信息的向导。标题可以帮助领导理解信息，标题可以帮助领导扩大信息量。（1）标题的主要类型：

一是内容直述型———这是信息最常见、占比例最大的类型。如：《江西九江拉网式清剿非法出版物》《江西九江建立目标执法责任制》，一般的信息大部分是这种类型。二是总括归纳型———如信息《江西九江对印刷复制企业开展“四查四看”》《新闻出版执法责任制存在三难》等等。三是评论劝谏型———如信息《乡镇干部走读现象亟待管理》、《基层年轻公务员出现断档现象不容忽视》《农家书屋要因村藏书》等等。

四是趋向预测型———如信息《九江市部分居民因拆迁不公有集体上访苗头》等。五是题文承接型———就用信息的第一句话作标题，如：《九江市三个结合密织出版物市场监管网》，正文开门见山，直接承接标题，一、二、三、„„.（2）写好信息标题要注意四点：

一是观点要鲜明。信息是好是坏，是喜是优，从标题上直接反映出来，切勿模棱两可。如信息《农业产业化鼓起农民钱袋子》《九江错时执法清理游商成效明显》等。相反，信息标题《情真切切送温暖》，看不懂，不知道什么意思。二是与信息内容吻合，准确地体现信息的主题。

三是醒目、新颖使人耳目一新。如信息《一抢劫团伙在××市周边连续作案100余起》、《纽约傻了，华盛顿呆了》《水上生命接力》等标题，就很醒目、新颖，使人看了标题就会读下去的兴趣。

四是简洁干脆，高度概括。如信息《九江干群齐心奋战风雪第一线》等标题就比较简洁，给人的印象也深刻。当然，标题简洁，不能光从字数上看，更重要的还在于确切地点明信息内容。

2、导语。导语就是信息的开头。导语不是信息的必须要素，题文承接型信息，就没有导语。但不能说导语在信息中就没有用。事实上，有些信息的导语以精练的笔墨反映信息的要点和轮廓，可以使读者得到信息主题的总概念，有利于读者理解信息主题。导语还具有提示主题、引出信息主题等作用。

常用的导语有以下几种：一是叙述式导语。如信息《某县国税局发生一起增值税专用发票盗窃案》，开头部分：“某月某日某时许，某县国税局发生一起增值税专用发票盗窃案-----”为一典型的导语，其后应是具体经过、发生原因以及采取的应对措施等内容。二是议论式导语。如信息《部分地区拖欠教师工资问题严重》：“某市反映，现在拖欠教师工资的情况仍然很普遍，这不仅影响了教师的正常收入，更会对当地的教育质量产生不良影响”---议论式导语，重在议，它能起到突出信息主题，强化信息内容的作用。三是概括式导语。如信息《中共17大的顺利召开在江西农村引起强烈反响》等等，强烈反响、亟待解决等都是概括式导语，起到强调主题的作用。四是设问式导语。即在导语中有“问”。如信息《中央出台农村税费改革以后农民在想什么？》。

3、主体。主体是信息中叙述和展开事实的主干部分，也是决定信息质量和价值的关键部分。主体是信息的中间部分或称主要部分，它在导语之后，用充分的事实材料和典型事例把导语中所概括的内容、提出的问题或得出的结论加以展开阐述。主体的结构方法主要有3种：（1）顺理成章法。即在整体布局上沿着一条结索一气写下去，气势流畅，中间没有线索的间断，这种结构显得畅达，眉目清楚。（2）并列表现法。就是将反映一个事物的不同侧面，或几件事并列起来表现一个主题思想。这种方法能够把一些表面看来互不联系的事物、现象联系在一起，在一个主题思想的统帅下，多方面、多层次地表现客观事物，增大信息的容量。这种方法对综合信息，组合信息尤为适合。（3）逐层排列法。具体方法是，先从丰富的信息事实中提炼出总观点，这就是一篇信息的主题思想；然后按总观点再设立若干分观点，使总观点和分观点之间具有较为紧密的从属关系；接着再按分观点的轻重排列次序，形成一个有机的整体；最后选择最典型的信息事实叙述各个分观点，使材料充分体现观点。

主体是信息中叙述和展开事实的主干部分，也是决定信息质量和价值的关键部分。

从主体各部分反映的内容看，其基本类型有：①动态信息，包括下级贯彻落实上级某一重要指示精神的情况，机关的重要活动、重大部署、工作动态、敌情、社情、灾情、突发事件等，其主体部分的基本结构形式是：“做法——效果”，或“情况——处理结果”。②经验信息，即介绍可资借鉴、有推广价值的工作经验的信息，其主体部分的基本结构形式是“成果——做法——经验”或“做法——经验——成果”。也可把“经验”和“做法”揉在一起，使主体成为成果——做法（经验）两个部分，或是把“成果”写进导语中，主体就是“经验”或“做法”介绍。③问题信息，即反映领导机关需要关注或加以解决的各种问题的信息。这类信息主体部分的基本结构形式是“问题——原因——建议（意见）”，或“问题——原因”，或“问题——建议（意见）”。④意见信息，是指某地（单位）或某人对某些事情的看法和见解的信息，其主体部分的基本结构形式是“意见——理由”或“事由——意见”等。这里要强调的是，不论以上哪种信息，都力求短小精干，要在几百字中把一个问题讲具体、讲透彻、讲准确。要做到能几百字表达清楚的，不用一千字，能用一千字说明问题的决不用一千几百字。这也就是我们常说的多一字不要，少一字不行。

4、背景。信息不一定都要交代背景，背景为主题服务，突出主题，起衬托作用。所谓背景，就是一件事情的来龙去脉，一个事物和周围事物的联系。有些信息，通过交待背景，确实可以起到增加信息深度和力度的作用。在信息中交代背景要注意4点：（1）背景一定要为主题服务。它应该是和信息事实直接有关的材料，目的在于更好地说明和衬托主题，不要为交代背景而交代背景。（2）交代背景要适当。一篇信息要写的材料很多，不需要也不可能处处都交代背景。一定要在关键问题上交代背景，不能事无巨细、东拉西扯写上许许多多背景材料，以致喧宾夺主，淹没了信息的主体。（3）不是任何一篇信息都要写出背景。即使交代背景，其在信息中的位置也并不固定，在什么地方交代背景，可以根据需要自由掌握，可以在导语之后一次性交代，也可以穿插在几个地方交代。（4）交代背景时，一定要考虑读者的实际需要。信息是写给领导看的，信息工作人员要善于设身处地为领导的需要着想，不要以为自己了解的东西，领导就一定了解；自己不了解的，领导也一定不了解。要善于处处、时时、事事从领导的实际需要出发，使用和安排背景材料。

5、结尾的形式以及要求。结尾也不是信息必需的构件。一些信息因要表现事实的完整性和逻辑的严密性，会安排一个结尾。有些信息的结尾是小结性的，对全文加以概括、总结，起到画龙点睛加深读者印象的作用。信息结尾要力避3点：（1）头重脚轻。在信息中只摆问题，不作分析，不提建议，不表态度，把什么都推给领导去解决，这类信息虽不能说一点价值也没有，但因为上级领导一时吃不准问题的性质，难以作出判断，信息的效用会明显降低。（2）意尽而言不止。画蛇添足，把信息结尾写得重复、拖沓、冗长，白白耽误了领导的时间，造成了信息干扰。（3）老套路。在信息结尾时，说一些公式化、概念化或不疼不痒的套话、空话，千篇一律；或者结尾故弄玄虚，含混模糊。

（三）掌握信息的形式结构

1、金字塔结构。指完全自然地按事实发生发展的时间顺序组织材料的写作方法。事实的发生就是信息的开头，结束就是信息的结尾。适用于动态信息的写作。

如信息《全市农家书屋建设座谈会召开》就是金字塔式结构。金字塔结构的显著特征是，随着表述的深入，获得的信息会增加，读完信息全部内容，才能了解信息的全貌。

2、倒金字塔结构。指按照信息重要性递减的顺序安排信息事实的写作方法。把最重要、最精彩、最有吸引力的事实放在文章的最前头，其他再按先重后轻、先主后次的顺序来安排。其显著特点是，不论信息分多少层次，都可以从文章的结尾往前删，剩下的仍然可以是一条完整的信息，甚至剩下一个标题，也仍然是一条信息。如信息：《江西九江农家书屋成农民致富点金石》每多读一层，仅多一份对导语内容的了解，对主题内容仅起深化说明的作用。这种结构具有倒金字塔结构的特征。

3、并列式结构。指信息的各部分内容并行平等，形式上按条块安排材料的写作方法。这是信息的常用形式。形式特点：常以一、二、三、四分条并列，无所谓熟轻熟重，次序排列上也无所谓哪先哪后，可以自由调动。如信息《江西九江对印刷企业开展四查四看》。

4、自由式结构。根据有利于表达信息内容的原则，采取灵活的写作方式进行写作。如用倒金字塔式作导语，用金字塔式的时间顺序叙述，或用边叙边议、对话问答式结构等，如信息《江西九江县：读书节引发捐书潮》。

（四）信息主题的提炼及语言风格的把握 信息的主题、语言、文风是撰写信息当中需要很好把握的三个方面，把握好才能写出好信息，否则，再有价值的信息题材也不会发挥出好的作用。

1、精心提炼，使信息主题深刻鲜明。

主题需要写作者根据写目的进行精心提炼，努力做到主题深刻鲜明。提炼主题，不能停留在在事物的表面上，要深入分析研究，揭示事物的本质。跳出错综复杂的材料圈子，根据各个时期的中心工作，对领导最关心的问题，从最新的角度，确定信息所要表达的主题，然后紧紧围绕这个主题，取舍材料，删繁就简，去粗存精。提炼主题，还要从“小”见大。把一件事情放在整个环境中去反复衡量比较，判定它的意义所在，善于从一件看来司空见惯的“小”事情中，挖掘出它的重大意义。如《九江市建立干部公开考选任用机制》

2、把握特点，使信息语言准确、精练、活泼。信息语言文字有自己的特点。信息写作中多用叙述、说明的语体，基本不用抒情和描写的语体。在用词上，用实词多，用虚词少；叙述多，描写和修辞少。信息写作语言文字一定要精练。在一定的篇幅内，精练的语言文字，可使信息量增大。由于信息着重反映情况和问题，因此要多用结构简单的短句，少用或不用关系复杂的长句。一句话能说清楚的坚决不要拉成两句来说，象“不但„„而且”、“为了„„因此”、“虽然„„但是”之类的复杂句式，都要尽可能避免。一些多余的陈言套话，象“在„„领导下”、“在„„关怀下”等等，千万不能使用。

要想把信息写短、写精，我认为，首先，要对所写的事物有真切的了解，抓住关键。其次，要刻苦锤炼语言，下一番功夫把信息的语言文字锤炼得干净利索些。（比如，一些时效性不是很强的信息，今天报送跟明天或后天报送都差不多的话，建议你多对它修改修改，提炼提炼，把它写简练，我想效果会更好一些）。第三，要有为领导负责的态度。写信息就得为领导着想。领导工作很忙，哪有那么多时间看长信息，再者信息也不是欣赏消遣之品，长了有百弊而无一利。

三、信息的采编方法

前面给大家介绍了一篇信息应该如何去写并写好，那么在实际工作中又到哪里去找信息线索呢？下面我要讲第二个问题------信息的采编方法。归纳起来，有九种方法。

一是定期报送法。就是对一些相对固定的题材定期向上级部门反馈报送。比如扫黄打非、市场监管信息，就多次被省委和省政府采用。

二是文件提炼法。就是从本单位所发文件中寻找出有价值的信息。各科室的文件是信息线索的重要来源。一个单位无论是下发还是上报的文件，一般情况下，不是对全局和业务部门的工作作出部署、提出要求，就是一个时作总结。这里面有很多有价值的信息。信息人员利用办公室管收发文的便利条件，经常查阅各部门的发文记录，从中发现信息线索后，再顺藤摸瓜，看看这项工作落实到什么程度，贯彻执行中存在什么问题，从中挖掘出有关信息。

三是横向沟通法。就是经常与业务部门领导和工作人员进行沟通交流，了解掌握信息线索。各个业务部门是上报信息的基本来源。尽管各处室也设置了兼职信息员，但由于有的科室对信息工作不够重视，有的兼职信息员责任心不强，更重要的是兼职信息员受部门的局限，对全局工作不了解，往往搞不清哪些信息重要，哪些信息不重要，致使许多有价值的信息反映不上来。所以，信息人员经常走访各科室，主动和科室领导、兼职信息人员座谈了解近一个时期的工作情况，共同探讨一些政策执行中容易出现的问题，从中发现搜集有价值的信息。比如错时执法的提出——

四是由点到面法。就是发现点上有价值的信息后，进一步了解面上的情况。在编发下级的信息过程中会发现，有些点上的信息很典型，也很有代表性，但是缺乏说服力。这就需要信息人员围绕点上反映的问题，去了解面上的情况，对这一类的信息进行综合，归纳出同特点。

五是会议快报法。就是快速地将本单位贯彻落实上级会议精神的情况反馈上去。哪里信息报送的早、报送的快，哪里的信息就容易被采用。所以，每次上级召开会议后，都要争取尽快将局领导学习会议精神、研究贯彻落实措施等情况上报，每次都会被采用。

六是连续反馈法。就是对比较有影响的、重大的突发事故、上级挂号的重要事件进行不间断地连续反馈。不仅要反馈初始的情况，而且也反馈各个阶段具体进展情况和最后的结果。七是政策跟踪法。就是一项新的政策出台后，及时将政策实际执行情况及时反馈上去。这些信息的反馈有利于上级对新政策进行调整和完善，也容易被采用。

八是借鉴参考法。就是每月根据上级部门的信息通报，并参考信息反馈要点，借鉴其他兄弟省市上报信息的经验，从中受到启发，得到灵感。

九是重点调研法。就是围绕中心工作和局领导关心的问题，确定调研重点，深入基层进行调查研究。如《在不等不靠中动起来》，收到了很好的效果。

四、信息员投稿应注意的一些细节

1．一定要把自己的工作单位、通信地址、邮政编码、联系电话写清楚，以便编辑和你联系。

2．同一篇稿件不要反复投寄。

3．稿件尽量选择打印，并加改公章，提高信息的权威性、可信度。

4．稿件见报后，通讯员应把见报稿和自己的底稿认真对比，以提升自己的写稿水平，进一步了解编辑部选用稿件的意图，进而提高稿件刊用率。

第四篇：浅谈初中英语写作技巧和方法

怎样提高初中英语的写作技巧和方法

西畴县逸夫中学-----杨宗粉

【摘要】：培养学生写作能力须：打好词汇量基础；熟练记住单词；熟练使用简单句；加强听力训练，；书写规范，促进写作；注重听、说、读能力的同步发展；重视课外练习。注重学生平时的单词拼写与组句能力，提醒学生积累常用表达方式，要求阅读背诵精彩段落，同时教师要利用教材话题资源，结合多种训练与评价方式，提升学生思维能力，强化写作专项指导，使学生养成英语书面表达的习惯，最终达到英语作为语言交际的目的。

【关键词】：写作技巧；词汇量；写作方法 ；单词拼写 组句能力； 阅读背诵 ；常用表达方式

听说读写是构成英语语言交际能力的重要组成部分，其中要求较高的是“写”的能力。《英语课程标准》对各个年级学生“写”的技能提出了明确目标 对于我们农村地区的学生来说，英语写作非常困难。尤其在每一次的英语考试中，英语写作题型总是必不可少的，而且占到15-20分左右，可见写作在英语考题中占的比例还是较大的。但一提起写作学生们就犯愁，甚至一字不写，有的干脆放弃。写一篇像样的英语作文多80%的学生来说是“难于上青天”。针对这种现象来分析学生存在的问题和解决的办法：

一、学生写作过程中出现的现状

1.词汇量太少

词汇是英语写作必不可少的基本要素，要写好一篇作文以表达自己的思想，必须以足够的词汇量为基础，但实际上大多数学生掌握的词汇量都达不到规定的要求，因而在写作时也就不能随心所欲地表达自己的思想。出现的问题往往有拼写错误，影响理解；词语误用，表达不准确；某一词语反复使用，语言表达缺乏变式，文章显得单调乏味；文章中出现大量“造词”，让人看了啼笑皆非等。

语法规则和句型句式是英语写作涉及的另一基本要素。学生英语写作中出现的“大错”又多半是由语法错误引起的，学生在写作中语法不规范、句子结构混乱、含义不清等情况屡见不鲜，Chinese English现象更是不乏其中，所以词汇量和语法问题是中学生英语写作时首先要解决的问题。

2.词汇错误较多

学生在写作的时候，中式英语Chinglish ：如There are many people would like to go on a vacation.I by bike to school every day.2、词汇错误：错别字、近义词混淆、词性误用

3、词组、句型使用不正确，缺乏重点句型的使用：如I spent one hour to read the book yesterday.4、时态、语态、人称把握不正确（审题不正确）。思维模式总是先汉语，后转化为英语，可能他想到了句子该怎样写，句型也知道的，但却有个别单词不会。如：“对我来说学英语是困难的”这个句子可能他想到了，句子结构“it is＋adj for sb to do sth”也知道，但里面的形容词difficult不会写，导致句子表达含糊，以至于整篇文章错词百出，面目全非。

3.写出的长句达不到表达效果

一般的英语应试作文，总会给出汉语提示，学生写作也是从提示上入手，有的提示意思较长，所以学生写的时候会直接翻译，但对太长的句子又没有驾驭的能力，导致整个句子错误。

4.听力较弱影响写作能力

我们所面临的是一群农村学生，他们没有特别好的条件练习听力，每次的练习时间仅仅是每节英语课上，听听力的时间是在太少。有位作家说过：“不写没有读过的语言，不读没有说 的语言，不说没有听过的语言”。很明显，通过听的渠道获得语言信息及语言感受在英语学习中基础的基础。听不来也就写不上。

5.单词书写不规范，卷面书写较乱

对于大多数学生来说，格式、大小写、标点，书写不规范：句首字母大写不注意，使用从句时不会使用标点、大小写等）。如：After he went back home.He cooked supper.，考试时把单词写整齐的很少，学生普遍认为只要把单词写正确就可以得分，虽然觉得自己写的作文还可以，但卷子发下之后却没有得到期望的分数，而有的同学写作能力较差但书写整齐，写作得分也不是很低。

二、提高写作的方法 1.词汇的积累

初中学生在阅读理方面最大的障碍就是词汇量的缺乏，而扩大词汇量绝非死记硬背就能做到。最有效的方法就是大量接触各种不同体裁的英语文章，利用“在句中记，在文中记”的方法来积累词汇。因此我们指导学生依据英语报刊的特点，按栏目、话题、题材、体裁归类收集常用词，将出现频率较高的常用词汇积累到单词本子上，查字典写例句，初步学会这些单词的运用，放在身边，利用零散时间反复记忆，加强印象。

同时拟定时以单选、完型、阅读等形式考察学生对这些单词的掌握情况，通过测试和竞赛的方式进一步激发大家学习词汇的热情。不过，由于课程的时间安排问题，测试的工作开展较少，这也是实验工作中的一个不足。

2.熟练记住单词

（1.）巩固单词拼写，培养组句能力。词汇匮乏是妨碍英语写作的最大障碍之一，有话想说，无词可写是大部分学生的苦恼。因此，我要求学生坚持每天听写、默写、循环记忆单词，掌握巩固词汇。还要求学生给出与单词有关的同义、近义、反义和词形相似的词，使词汇量得到最大限度的复现。如：反义词appear/disappear, crowded/uncrowded, polite/impolite/rude.词形相似的词except/expect, chance/change/challenge.还以某一词为中心，写出该词的不同形式或词性，组成典型的句型，从而不断丰富词汇和句型。如拼写单词die 时，不但要写出其过去式过去分词died，而且要写出其他词性（death, dead, dying）, 再分别组句，如：The old man died two years ago.He has been dead for two years.His death made his dog very sad.It is dying.又如写到易混淆的词pay, spend, cost, take 时，可以多种方式表达句意。He paid 20 yuan for the book.He spent 20 yuan on the book.He spent 20 yuan buying the book.The book cost him 20 yuan.It takes him 20 minutes to read the book every day.等等。这样,通过大量的词汇练习不仅仅能有效地积累词汇，还为组句打下了基础，同时还能训练学生的发散性思维和总结、归纳、比较的能力，为学生正确使用词句奠定了良好的基础。以上这些机械操练虽然枯燥，但很有必要，它是能力培养的基础。在词句落实的基础上，可向学生提出稍高的要求，如写出高质量的句子： What a happy family I have!（I have a happy family.）The story is so interesting that everyone likes it.（The story is very interesting.Everyone likes it.）He didn’t come to school, because he was ill.（He was ill.He didn’t come to school.）I am good at not only English but also math.（I am good at English and I am good at math，too.）（2、）阅读背诵精彩段落，围绕单元话题设计书面表达。阅读是写作的熟练记住每一话题的单词。熟记单词后让他们能够熟练的运用，能够把重点单词用来造句。然后熟记词组，特别是能够熟练的运用词组，能够用词组熟练造句。用词组和单词连成简单句，只要学生将句子表达清楚，语意连贯，就是一篇好的英语文章。3.熟练使用简单句

简单句对学生来说相对好掌握些，可以要求学生们能够熟练划分主语、谓语、宾语。正确掌握并列连词andbutor等词。在写作中要求学生不能随意发挥，也不能逐字逐句的翻译所给的文章，要求学生能抓住题中所给的条件，只要考生能将题中所给的要点全部表达清楚，而没有遗漏，在写作中并且注意到语言的连贯，那么就是一篇很好的英语文章。

4.加强听力训练，促进写作

目前英语听力教材使用的具体做法是：事先提出每课生词，教师领读几遍。排除生词障碍后，第一遍学生主让学生在课后反复听课文内容，并逐字逐句写下。每周星期五布置，星期一用课堂时间，教师将该文念一、二遍，让学生听写，教师收上来查阅，加以评讲。通过这种训练，提高学生的听力水平和表达能力。

5.书写规范，促进写作

关于书写的卷面整洁与否，字体如何，是老生常谈话题。可是由于印象分数的一分半分之差，很可能影响一生。在此处丢分纯属不值得，这也是笔者把它放在第一位的原因。在教学过程中，应坚持要求学生书写规范，写好匀笔斜体行书，注意连写，以及文面美观。可以采用出专刊的形式，让全班同学都参加英语书法评比，从而激发学生练习英语书写的兴趣，养成良好的书写习惯。

综上所述，在英语写作中听、说、读、写应同步发展。写作是一种语言输出形式，只有语言输入大于语言输出，语言输出才有可能。英语写作训练作为英语综合能力训练之一，是与英语的听说读是不可分割的，它们是相互影响、相互作用的有机统一体，必须注重听、说、读、写能力的同步发展。

比如笔者实施多年的“五分钟课前训练”：在上正课前五分钟里，要学生用英语讲述一个故事(积累素材)；或者课前朗读一篇短小精悍的文章，让大家课后模仿；或者就大家平时关心的话题写一个发言稿或演讲稿进行课前发言；或者让学生自立主题，围绕自己喜欢的主题写一段话。这种课前训练取得了很好的效果。

美国作家舒伯特指出:“Reading is writing”，即：阅读能够促进写作，因为对学生而言,他们对生活的体验、对人生的认识大多是从书本上获得，从大量的阅读中获取的，阅读不仅能帮助学生积累思想,也能帮助他们积累语言素材。“You ought to read very carefully.Not only very carefully，but also aloud，and that again and again till you know the passage by heart and write it as if it were your own.” 这就清楚地说明了熟读成诵对写作是多么重要。所以要想写出好文章,就必须大量读书，它是写作的基础。

阅读对写作固然重要，但其它形式写作训练同样不可忽视，英语写作实践是英语写作理论转化为写作能力的“中介”。英语写作要突出实践，正如学习游泳一样，写作的能力是练出来的。课外练笔是课堂写作训练最有益的补充，因为课堂时间有限，仅靠课堂写作训练培养学生的写作能力是不够的。作文不是“学”出来的，而是“写”出来的。学生必须进行大量的写作练习才能掌握并且灵活运用各种写作技能，而且写作技能只有在不断写作的过程中才能逐步得到提高和完善。

此外,学生的英语语言意识和英语思维能力的培养也需要大量的练习。可见,课外练笔非常必要，应该给予重视。课外练笔的形式多种多样，可采用让学生写英语日记、写英语周记，教师也可有意识地给学生提供一些尽量贴近生活的时尚话题，如奥运会、环境保护等，让学生在课外习作。

总之，学生要提高写作能力应在教师有计划、有组织的引导下进行，开展多种形式的写作实践，努力扩大学生的生活面和知识面，以提高学生的写作能力。参考文献：

[1]胡春词，王才仁.英语教学交际论[M].南宁:广西教育出版社,1996.[2]杭宝桐.中学英语教学法[M].上海：华东师范大学出版社，2002.

第五篇：外语的写作技巧和方法

外语的写作技巧和方法

西畴县逸夫中学-----杨宗粉

【摘要】：培养学生写作能力须：打好词汇量基础；熟练记住单词；熟练使用简单句；加强听力训练，；书写规范，促进写作；注重听、说、读能力的同步发展；重视课外练习。注重学生平时的单词拼写与组句能力，提醒学生积累常用表达方式，要求阅读背诵精彩段落，同时教师要利用教材话题资源，结合多种训练与评价方式，提升学生思维能力，强化写作专项指导，使学生养成英语书面表达的习惯，最终达到英语作为语言交际的目的。【关键词】：写作技巧；词汇量；写作方法；单词拼写 组句能力； 阅读背诵 ；常用表达方式

听说读写是构成英语语言交际能力的重要组成部分，其中要求较高的是“写”的能力。《英语课程标准》对各个年级学生“写”的技能提出了明确目标对于我们农村地区的学生来说，英语写作非常困难。尤其在每一次的英语考试中，英语写作题型总是必不可少的，而且占到15-20分左右，可见写作在英语考题中占的比例还是较大的。但一提起写作学生们就犯愁，甚至一字不写，有的干脆放弃。写一篇像样的英语作文多80%的学生来说是“难于上青天”。针对这种现象来分析学生存在的问题和解决的办法：

一、学生写作过程中出现的现状

1.词汇量太少

词汇是英语写作必不可少的基本要素，要写好一篇作文以表达自己的思想，必须以足够的词汇量为基础，但实际上大多数学生掌握的词汇量都达不到规定的要求，因而在写作时也就不能随心所欲地表达自己的思想。出现的问题往往有拼写错误，影响理解；词语误用，表达不准确；某一词语反复使用，语言表达缺乏变式，文章显得单调乏味；文章中出现大量“造词”，让人看了啼笑皆非等。

语法规则和句型句式是英语写作涉及的另一基本要素。学生英语写作中出现的“大错”又多半是由语法错误引起的，学生在写作中语法不规范、句子结构混乱、含义不清等情况屡见不鲜，Chinese English现象更是不乏其中，所以词汇量和语法问题是中学生英语写作时首先要解决的问题。

2.词汇错误较多

学生在写作的时候，中式英语Chinglish ：如There are many people would like to go on a vacation.I by bike to school every day.2、词汇错误：错别字、近义词混淆、词性误用

3、词组、句型使用不正确，缺乏重点句型的使用：如I spent one hour to read the book yesterday.4、时态、语态、人称把握不正确（审题不正确）。思维模式总是先汉语，后转化为英语，可能他想到了句子该怎样写，句型也知道的，但却有个别单词不会。如：“对我来说学英语是困难的”这个句子可能他想到了，句子结构“it is＋adj for sb to do sth”也知道，但里面的形容词difficult不会写，导致句子表达含糊，以至于整篇文

章错词百出，面目全非。