企业管理制度建设（五篇）

第一篇：企业管理制度建设

施工生产岗位职责

一、认真贯彻执行党和国家的方针政策、管理法规，执行局的各项方针目标和规章制度。作为局总经理的委托授权人，在局的领导下和局各职能部门的指导下开展工作，根据合同对项目实施过程行使全面管理职权。

二、按照合同要求，统一领导和管理所辖工程项目各工区项目部的施工生产，搞好与建设、监理、设计单位和地方政府的关系。

三、组织编制合同段的指导性(实施性、施工组织、重要工程的施工组织计划，掌握施工的动态和工程进度；协调所属各施工单位间的关系，保证计划任务的完成。

四、做好经济合同管理，认真履行合同规定的权力和义务，负责统一向建设单位办理验工计价及工程财务往来、工程价款结算，抓好工程成本控制。

五、组织制定项目工程的年度、季度施工生产和红线成本预算计划，检查计划的实施情况、验工计价和统计监察。

六、组织工程竣工交验工作。

七、根据国家、行业、建设单位和本企业的管理规定，结合项目部实际，建立项目项目化管理体系，补充制定、细化相应的规章制度、管理措施，并组织实施

八、对工程质量、施工安全、职业健康、环境保护负责，定期检查工程项目标准化管理体系运行情况和效果，组织对分管工程质量、施工安全、环境、职业健康管理情况进行监督检查；积极配合局三标管理体系的内、外部审核；对于检查、对审核发现的问题或不符合，认真组织制定纠正和预防措施，在限期内落实整改。

九、接受建设单位、设计、监理单位及当地政府的工作指导。

办公室工作职责

一、负责处理公司的日常事务，督促检查上级和总经理所安排工作的执行情况，做好各项工作情况的收集、整理工作。

二、拟定公司工作计划，起草公司决议、总结、报告等文字工作。

三、负责文件、函件、电报的审批、报批工作，按照公司领导意见组织安排各种会议。

四、负责协调公司各部门工作，坚持原则，实事求是，积极主动为公司领导当好助手和参谋。

五、做好公司各类会议记录，并负责各类文件、函件的草拟工作，作好各类合同等资料的收集、归档和保管工作。

六、负责文件的收发传递、公司印鉴、介绍信的保管和使用工作，及时准确地上传下达上级领导的指示，做好外来人员的接待及业务联系工作。

七、加强保密工作，严管公司机密，防止泄密事件的发生。

八、建立公司印鉴使用台帐，印鉴的使用必须经过公司董事长或者总经理的审批后才能盖章。否则出现问题和造成公司经济损失由经办人承担一切责任。

九、负责文件打印、复印；合同注册、合同备案、购买办公用品和办公耗材等工作，在购买前填写购物明细单，经董事长或总经理审批后方可购买。

十、积极完成公司领导交待的其它工作。

财务科职责

一、负责本单位财务管理和财务核算工作。

二、参与本单位经营成果预测和成本控制。

三、负责本单位债权债务管理和工程款的回收工作。

四、负责劳务费的支付工作。

五、负责会计达标工作。

六、负责会计报表、帐薄、台帐和资料的登记、整理、归档和汇报工作。

七、编制施工预算和设主变更增减帐。

八、参与工程盘点、成品核实、费用定额测定和工程造价分析。

九、负责工程价款结算，参与工程价款回收。

十、负责劳务费用核实及分包工程结算。

十一、负责预算资料、台帐的整理、归档工作。

十二、做好原始凭证的审核，定期不定期检查财务出纳人员的现金支付是否符合财务制度，帐款是否相符。加强对基层财务人员业务培训和工作指导。

十三、完成领导交办的其他工作，做好财务年终总结，不断提高业务管理水平。

安全科岗位责任制

施工安全机构和专职人员应做好安全管理工作和监督工作，其主要职责是：

一、贯彻执行安全条例及有关安全劳动保护法规。

二、做好安全生产的宣传教育和管理工作，总结交流推广先进经验。

三、经常深入基层，指导下级安全工作人员的工作，掌握安生产情况，调查研究生产中的不安全问题提出整改意见和措施方案。

四、组织安全活动和不定期安全检查。

五、参加审查施工组织设计，(施工方案)和编制安全措施计划，并对贯彻执行情况进行督促检查。

六、与有关部门共同做好新工人，特殊工种工人的安全培。考核、发证工作。

七、进行工伤事故统计，分析和报告，参加工伤事故的调查和处理。

八、制止违章指挥和违章作业，遇有重大险情，有权暂停生产，并报告领导处理。

九、对违反安全条例和有关安全劳动保护法规的行为，经说服劝阻无效的，有权越级上告。

质检科岗位职责

为了贯彻落实《中华人民共各国建筑法》，努力提高全员质量意识，牢固树立“质量第一”的思想，坚持以抓质量求生存为宗旨，订立以下制度：

一、认真学习国家有关工程质量管理办法、质量检查评定和工艺标准。

二、严格按照经设计交底和图纸会审后的图纸施工。

三、严格按照工程施工规范，工程验收标准进行操作。

四、编制好控制质量事故发生的预防措施。

五、认真落实有关质量管理责任制，建立好隐蔽工程、分项工程质检资料档案。

六、禁止使用没有通过培训的施工人员上岗作业。

七、禁止使用不合格的成品、半成品和各种不合格材料。

八、对违规违章的施工人员要严肃处理。

经营部岗位职责

一、认真贯彻执行国家及北京市关于企业生产经营的政策法规和公司规章制度。

二、协助公司经理解决生产经营中的各类矛盾、问题以及经济纠纷的调解，协助工程部组织工程投标。

三、随时掌握工程部及施工队伍劳动调用，管理及技术人员配置情况并随时汇报。协助经理主动联系业务，对合作企业进行考察，对生产任务进行合理调配。

四、建筑劳务合同的联系洽谈、签定、编制工程预决算，审核合同和预算，对工程进行成本监管，降低消耗提高效益。

五、整理企业技术及有关资料，立卷归档，及时报送资料、报表。

六、参加各级机关会议并及时汇报，传达落实。

劳务管理员岗位职责

一、坚持贯彻、执行公司和项目部关于劳务管理的各项规章制度。

二、规范、及时向公司报送各种劳务报表。

三、对劳务资料的整理要做到及时准确。

四、建立劳务管理投诉台账，及时协调解决劳务队伍中的出现的各种问题。

五、对项目管理人员和劳务人员宣讲劳务管理制度。

六、对于不符合劳务管理制度的现象要及时制止并向上级领导汇报。

行政管理岗位职责

一、按合同实施物资采购和小型用品采购。

二、具体安排员工午餐。

三、缴纳电话费。

四、管理环境卫生。

五、安排外来宾客的住宿。

六、具体办理车辆的年检、年审、保险、维修并与管理部门联系。

七、办理批准公司员工的暂住证，负责与安委会的工作联系。

后勤管理职责

一、负责公司的环境卫生监督和管理，并对保洁员的工作进行指导与考核；

二、对公司内的绿化进行管理，监督日常的浇水、种植、除草、杀虫等绿化维护工作；

三、各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理；

四、负责起草公司行政后勤综合性文件；

五、会议室及其设备的管理；

六、负责外来客人的接待安排工作；

七、负责与相关政法部门的沟通与联系；

八、完成公司领导交办的相关工作。

四川省射洪县守信劳务有限责任公司

2011年9月

第二篇：企业档案管理制度建设-宏观管理专题

新时期做好档案管理工作的探索

摘要：新时期，要做好档案的管理工作，它对于我国的经济发展，社会的进步都起着重要的保障和促进作用，档案的管理工作是实现我国社会化信息资源编排和保存的重要的方式之一，传统的档案的管理制度已经不能满足当前社会发展的需求，那么处在这样的社会情形之下，我们就对新时期档案管理的工作提出了更高的要求，我们必须解放思想，努力创新，与时俱进，做好新时期档案的管理工作。关键词：新时期 重要性 档案管理 探索

在新时期，我国的档案管理工作，主要注重和培养相关管理人员的责任心和使命感，科学化的对各种档案进行有规范的管理。做好新时期下档案的管理工作，可以有效的推动社会的经济发展和进步，进而提高全体公民的素质，实现档案管理的自我价值。接下来本文就对新时期内如何做好档案的管理工作进行探索。

一、新时期档案的管理工作其重要性和意义分析

1、重要性分析

首先，新时期档案的管理工作是一项有较强科学性的工作。第一，我们从档案管理工作的本身出发，它是一项管理性质的工作。但它有别于其他类型的管理工作，它不仅仅要实现对现成文件的管理，还要采用比较先进的科学手段和方法，对档案中的资料进行系统的分析和筛选，通过各种各样的手段满足当今社会的需求。第二，从某一个特定的机关单位或部门的档案管理工作来看，它又是不可缺少的组成部分。

其次，对比其他工作的性质来看，新时期的档案管理工作是一项服务性的行业，档案管理的部门都是根据社会利用不同档案的需要对档案进行整理的。那么这就要求档案的管理者应该具有足够的服务意识，努力的为社会的建设发展做贡献。

2、意义分析

（1）做好档案的管理工作有助于挖掘潜在的信息资源

只要是人群比较密集的公共场所，比如相关的企事业单位、党政机关以及学校医院等，都存有大量的档案和资料，而这些档案和资料是这些单位和部门人员 的活动记录，其中潜藏着对社会很有用的信息资源，对社会乃至国家都具有很好的保存和利用的价值，但是如果这些有用的资源没有合理的进行管理，就很难对充分的利用这些资源并发挥其应有的作用，只有通过档案管理，才能够将这些死板的资料变活，那么这样就可以服务于社会了。

（2）做好档案的管理工作可以有效的提高其利用率

进行档案管理工作的目的就在于通过对档案的收集整理、编目和鉴定以及最后的保管和统计，从而服务于社会主义的事业。也就是说，档案的管理工作就是将从外界获取来的信息和资源通过科学化的处理，然后对档案点的信息进行输出。充分的发挥档案的宣传教育、传播知识和凭证依据。由此可见，做好新时期的档案管理工作很有必要。

（3）做好档案的管理工作可以有效的对档案整体的工作起到促进作用 档案编制工作的开展，既能够对各项基础工作进行检验，同时又能够提出新的发展要求。因此，做好档案的管理工作，包括档案信息的收集整理、编目和鉴定等工作，是顺利的开展档案编制工作的重要保证和前提，同时又会使相应管理人员的业务水平得到有效的提高。

二、新时期档案管理工作中存在的几点问题和相应对策

1、领导的重视程度不够高

能够做好新时期档案的管理工作离不开领导的重视和带头。因此，首先要提高领导的档案意识，从而引起整个社会特别是基层领导的重视，并把档案的管理工作提到重要的工作计划和日程当中来，努力的配合相关的档案管理人员克服工作中的困难，加大对相关档案管理工作人员的培训和进修。

2、新时期的档案管理工作严重缺乏相关管理人员的资金培训

我们要努力的加大对档案管理工作人员的资金培训，从而提高他们在档案的管理过程中各方面的素质。经费困难是档案部门不可否认的事实，但是有多大的困难我们都要克服，也要挤出一部分用于培养优秀的档案管理人才。因此，我们应该适当的拨出一部分的经费用来对档案管理人员的培训，以便更好的提高他们的业务素质、道德水平以及科学文化水平和档案管理的专业素质。

3、新时期档案管理工作中档案管理人员的队伍建设有待加强

我们要站在新时期的角度看待档案的管理工作，要以创新的精神、科学严谨 2 的态度以及长远的战略性眼光，认真的抓好和落实新时期档案管理工作中人员队伍的建设。目前，我们要着力的培养一批纪律严明、政治强作风正的并且又精于档案管理工作、会电脑、懂外语的人员。

三、新时期如何做好档案的管理工作

1、坚持创新

（1）工作的思路要创新。档案的管理工作是很容易被人忽视的工作，因此，要想创新，就必须要深入的对其进行调查和研究，掌握实情，开阔自己的视野，从而理清工作的思路，研究出适当的工作对策，大胆的尝试和实践，最终形成创新的成果。

（2）工作的机制要创新。我们必须建立和完善档案管理工作的机制，克服工作中出现的盲目性和防止随意性的产生，我们要坚决按照系统的完整的程序以及岗位的责任制度对档案的管理工作进行规范。严格的对岗位的纪律进行控制，明确分工和职责，从而形成运转灵活和程序严谨的档案管理工作机制。

（3）整体的工作要创新。要选择和树立在档案的管理工作中的典型，奖励和表扬有突出贡献的工作人员，激励并鞭策后进的工作人员，从而促进整体的档案管理工作能够上水平上台阶。要不断的总结经验，吸取教训，共同解决管理工作中出现的各种问题，以典型来带动整体的管理工作。

2、实现档案的信息化

（1）实现机关单位档案的信息化。档案管理的信息化就是指要把档案管理的模式从以档案的实体保管为主导地位的同时，将数字化和信息化引用到档案管理的工作中来，从而实现档案中各种信息的传递、接收、存储以及处理和供给利用的一体化的管理服务模式。

（2）档案的信息化要切实可用。新时期档案的管理工作必须要严抓质和量两个方面，要全面实现档案的数字化录入，并且要有选择的对档案进行数字化；同时我们要根据社会的需要，将所提供的信息资源逐步加工成为有序的系统化的信息，从而能更好的为社会提供优质的服务。

（3）要强化档案信息化管理的安全性。随着当今社会信息化建设的高速发展，网络中的各种威胁和病毒日益凸显，因此，我们要加强档案信息化管理的安全性，这就要求我们从网络技术的安全性出发，采取有效的措施，充分的保证档 3

案信息资源的安全。

3、加强相关的教育，努力做好多方面的培训工作

首先，档案管理工作中的领导和相关的工作人员要充分的对档案的管理工作进行认识。要想适应社会化的发展以及各级岗位和专业的需求，我们的档案管理工作人员就必须要坚决树立起终身学习的思想并付诸行动，自觉的接受再教育。

其次，档案管理的培训方式要采取多样化的形式，比如像定期的举办学术型的讲座或者是举办短期的集训等。同时也可以提倡社会开办档案管理的本专科专业的考试班和强化班，从而提高档案管理人员的素质和学历层次，不断的壮大档案管理的队伍。总结：

总而言之，新时期要做好档案的管理工作，我们必须要努力的坚持创新，从根本上抓好相关档案管理工作人员的培训以及实现档案管理的信息化建设，有效的提高管理人员的业务素质和管理水平，只有这样才能适应时代的发展变化，才能更好的发挥档案管理工作的作用，更好的服务于人和社会。

参考文献：

[1]张晓黎.浅议如何做好新时期档案管理工作[J].商情，2011（4）

[2]郝永琴，关凤明.关于做好新时期档案管理工作的研究与探索[J].中小企业管理与科技，2011（3）

[3]赵越.浅谈新时期如何做好档案管理工作[J].中国科技纵横，2011（8）[4]刘瑞强.如何在新时期做好档案管理工作[J].岁月，2011（11）[5]考玉波.新时期怎样做好档案管理工作[J].科技创新导报，2009（17）

第三篇：企业内部会计管理制度建设

企业内部会计管理制度建设

(呼和浩特市人才服务中心，内蒙古 呼和浩特 010000)

摘 要： 针对目前会计行业秩序混乱、会计信息失真的问题，指出内部管理失控是一个重要的 原因，并就的重要性和建立健全企业内部会计管理体系进行了阐

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1007—6921(XX)18—0034—0

1目前，从会计工作实际情况看，也是重要原因之一，有的企业负责人私自对外投资，收益不 入账，中饱私囊，有的单位职能部门开设银行帐号和设有“小金库“，资产管理严重失控； 有的企业甚至发生负责人卷巨额公款外逃等现象。解决这些问题，当然需要采取综合治理措 施，但从会计角度看，加强仍是一项非常重要的工作。有一套规 范完整的内部会计管理制度，才能充分保证财务管理工作更好地参与企业内部经营管理，使 会计工作渗透到企业内部管理的各个环节、各个方面，不仅有利于会计工作更好地发挥职能 作用，而且有利于改善企业内部管理，提高经济效益。

企业内部会计管理制度，是各企业根据国家会计法律、法规，结合本企业经营管理的特 点和业务管理的需要而制定的旨在规范企业内部会计管理活动的制度和办法。建立健全企业 内部会计管理制度，是贯彻和执行国家会计法律、法规，保证企业会计工作有序进行的重要 措施，也是加强

1.1 企业内部会计管理制度的建设是国家会计法律、法规的具体化，是它的必要补充，同 时也 是贯彻实施国家会计法律、法规的重要基础和保证。因此，各企业必须重视和不断加强企业 内部会计管理制度的建设。

1.2 加强企业经营管理的客观需要。财务会计管理是企业内部管理的中心环节，是一项重 要的综合性、职能性管理工作，加强会计制度建设，规范会计工作对经营管理起着举足轻重

1.3 完善会计管理制度体系的要求。目前，我国的会计管理制度体系通常认为由四个层次 构成。第一层次为会计法律，即《会计法》；第二层次为会计行政法规，如《企业会计准则 》、《总会计师条例》等；第三层次为会计规章，比如各行业制定的行业会计核算制度等； 第四层次是企业根据会计法规、制度要求制定的内部会计制度。从这里可以明显地看出：企 业内部制定的会计制度是新的会计管理制度体系的重要组成部分，对加强会计管理制度建设 起

2.1 建立一支经过正规培训的高素质的会计队伍。会计人员不仅是经营活动的管理者，而 且还是经营管理活动的监督者。从经营管理和会计工作的需要来说，要有一批合格的会计人 员。他们应当掌握专业知识和财务制度。能够严格自律、不徇私情、坚持原则、忠于职守、2.2 建立内部会计管理体系。企业内部会计管理体系主要是指企业的会计工作组织体系。主要包括：①企业领导人对会计工作的领导责任。②明确总会计师对会计工作的领导责任。③明确会计机构负责人和会计主管人员的职责。④明确会计机构与其他职能机构的分工与关 系。因此，必须明确责任、科学分工、加强协作，从而对企业的经营管理活动进行有效的监

2.3 建立会计人员岗位责任制度。会计人员岗位责任制度是企业内部会计人员管理的一项 重要制度，是加强企业

2.4 内部牵制制度。内部牵制制度是内部会计控制制度的重要内容。其主要工作是：机构 分离、职务分离、钱财分离、账务分离等制度；对出纳等岗位的职责和限制性规定；有关领 导和部门对限制

2.5 财务收支审批制度。财务收支审批制度是确定财务 收支审批范围、审批人员、审批权 限、审批程序及其责任

2.6 建立会计电算化内部管理制度。会计电算化是会计工作的发展方向，开展会计电算化 工作，能够促进企业建立现代企业制度，提高会计工作质量和提高企业经济效益。

2.7 建立财务会计分析制度。建立定期进行财务会计分析的制度，检查财务会计指标的落 实情况，分析存在的问题并查找原因，提出相应的整改措施，从而加强企业内部会计管理，不断提高经济效益。

第四篇：电力建设企业技术档案管理制度

电力建设企业技术档案管理制度

总则：

1．1 为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制订本管理制度。

1．2 本公司技术档案是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。

1．3 公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。

1．4 按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司技术部设立综合档案室，并配备专职人员管理。综合档案室在技术主管的直接领导下，集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。技术文件资料的归档：

2．1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。

2．2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续(参见PD423《文件控制程序》表码PD423-02)，签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。

2．3 凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

2．4 凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术责任签字后，向档案室移交归档。

2．5 凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。综合档案室的任务和管理人员的职责：

3．1 综合档案室的任务：

3．1．1 集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任，严重者调离岗位。

3．1．2 协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。

3．1．3 承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全公司有关单位和技术人员服务。

3．2 技术档案管理人员的职责：

3．2．1 认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证技术档案工作任务的完成。积极主动地为生产、开发提供技术资料。

3．2．2 科学地管理全公司技术档案，承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。

3．2．3 遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。

3．2．4 严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。

3．2．5 保持档案室内整洁、卫生，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。技术档案的鉴定和销毁：

4．1 认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。因破损或变质的档案，复制后，原档案保管期限为半年。因修改内容而更换的档案，原档案报废，保管期限为一年。

4．2 凡要销毁的技术档案，必须造具清册，经主管领导审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。技术档案的保管和借阅：

5．1 对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。

5．2 认真执行技术档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一致。并于12月30日以前整理出检查报告，交技术主管审查。技术主管根据检查报告的结果，对出现的问题勒令档案管理员进行整改，并对检查报告的真实性进行复查。

5．3 做好技术档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。经常保持室内清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。如有破损或变质的档案，管理人员要及时修补和提出复制。

5．4 技术档案的保密制度：

5．4．1 全公司职工必须严守机密，维护技术档案的安全。凡借阅重要的档案（包括外来、外购的资料，随仪器、设备回公司的文件资料，原始底图等），要由技术主管批准后方可借阅。借阅者必须妥善保管，不得遗失。

5．4．2 技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报并采取措施作妥善处理。

5．4．3 非工作人员未经允许，不得随意翻阅技术档案。

5．5 技术档案的借阅：

5．5．1 凡本公司技术人员、工作人员，因生产需要都可借阅技术档案。由管理人员填写《文件借阅登记表》，借阅人员签字后，方可使用。用后按期归还，经管理人员检查后，方可办理注销手续。

5．5．2 技术档案和各种设备说明书等，均在公司内控制使用，档案原件不得借出档案室，仅供在室内查阅。若需借出室，应办理手续，借出副本。如无副本时，需经技术主管批准方能借出。

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5．5．3 经同意借出之档案，每次最长时间为三天。如工作需要，到期后需继续使用的，应办理续借手续。如遇假期，必须将所借技术档案退回。到期未归还或未办理续借手续者，由档案管理员负责催收，并要求其限期归还。到期还未归还，由档案管理员根据所借资料的实际价值（各类书籍按标价、资料按制作价格）报技术主管审查，总经理批准后，送公司财务部，对档案借阅人进行处罚。事后借阅者如能归还所借档案，根据其时间的长短，可按处罚金额的1/2至全额返回。

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5．5．4 借阅者应保持档案的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。借、还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。如发现问题或有损坏者，及时向主管领导汇报。并根据其完整或损坏的程度及档案的重要性进行处罚，由档案管理员报技术主管审查，总经理批准后，送公司财务部，对档案借阅人进行处罚。技术档案的复制和技术资料的发放： 6．1 凡归档的技术文件资料，一般应存档一份。重要的和使用频繁的应复制备份一份，供日常借阅或发放使用，备份文件发放后，应及时复制补充完整。

6．2 需加工制作的工装类图纸文件，应晒制三套。一套用于技术员作工艺后发放采购部备料，以及转交质量部进行木模、坯料检查，其中装配图发放于模具保管，供工装的管理使用；一套发放生产部或采购部，用于加工订货；一套用于档案室存档，供日常借阅使用。

6．3 用于指导生产及作为验收依据的铸件图、加工图等应晒制四份，发放生产车间、质量部、分管技术员及档案室存档。经会签后的铸件图还应至少发放一份至顾客处，其中，重油厂需发放三份。

6．4 用于指导生产及作为验收依据的泥芯图，应晒制四份，发放外协办、生产车间、质量部、及档案室存档。

6．5 用作指导生产的工艺卡片、工序卡片、生产作业指导书等，应晒制三份，发放生产车间、分管技术员及档案室存档。

6．6 作为验收依据的检验卡片，应晒制三份，发放质量部、分管技术员及档案室存档。

6．7 因工作原因，需要发放各使用场所的技术资料，应在技术档案交接后次日内发放至各使用场所。未规定发放场所的文件应编制《文件发放清单》（参见PD423《文件控制程序》表码PD423-01），发放清单由文件编制部门填写，部门主管批准后交档案室。档案室按清单的要求发放至各使用场所，发放时注明发放场所、发放号、发放日期、是否受控等，并有接收人员签字。其它需要文件的单位或个人，应提出申请，填写《文件领用申请单》（参见PD423《文件控制程序》表码PD423-06），经主管领导审查、文件编制部门主管批准后，可签名领取。

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6．8 发放各使用场所的文件资料，使用者应妥善保管，不得损坏或丢失。因受条件限制，破坏或污损至无法使用时，可到档案室换取新文件，原破坏或污损文件资料由档案室回收后报废处理。凡使用者无法提供原文件资料，而要求档案室重新发放时，文件使用者应承担重复发放文件的资料费用，其金额按复（晒）制资料的实际价格核算，由档案管理员报技术主管审查，总经理批准后，送交公司财务部。技术档案和受控技术文件的更改：

7．1 当文件编制部门需对技术档案实施更改或补充时，应有更改通知单。对用户提供的文件资料进行更改时，还应有用户同意更改的书面证明，并存档备查。更改人员根据通知单的内容对技术档案实施更改。修改时统一做好修改标记，坚持技术责任签字，标明日期。同时修改清单中的更改级别，并将修改通知保留备查。7．2 技术档案更改后，资料管理人员应及时将更改通知单发放各相应的文件受控场所，以保证文件的使用得到有效控制。

7．3 为防止各使用场所的受控文件失控，各类受控技术文件自发放之日起，其使用期限为一年，过期自动作废。需重复使用时，经文件归口管理部门审查后，盖上“确认”印章，审查人员签字认可后方可再次使用。

第五篇：企业员工管理制度建设和员工心态管理

企业员工管理制度建设和员工心态管理

一、企业员工管理存在的问题

第一，缺少对员工管理的重视。

对员工的管理是一项系统性、全局性的工作，员工管理的好坏关系到企业员工团队的和谐稳定。目前，我国对企业员工管理缺乏意识，没用形成普遍的价值认同和重视。大多数企业只重视对企业营销战略、绩效考核、业务的管理，忽视对员工的管理。据调查，企业员工与管理者的不和是员工工作积极性不高的主要因素。管理者缺乏对员工工作实际、生活的了解，以主观判断去管理员工，使员工与管理者的矛盾产生，遇到应急事件时关系就变得十分紧张。对员工的管理不重视，没有建立管理制度，忽视员工的心理健康，只通过规章制度处理问题，将导致员工与企业的关系僵化，影响工作进程。

第二，企业管理制度不健全。

在企业管理中，管理制度的不健全导致企业不能顺利运转。企业管理者不能根据企业的特点、企业的文化、员工的特色等建立真正符合本企业的管理制度，只是采用传统的管理模式、管理制度，难以调动企业员工的工作积极性。再者，对于员工绩效的评价流于形式，不能建立合适的评价制度，是员工对绩效、薪酬、晋升等都缺乏明确的实现目标。同时，企业对员工的培训业缺乏合理的计划，不能根据企业的发展、员工的特点制定合适的方案。

第三，缺乏有效的激励机制。

在长期的企业工作中，员工容易对企业现状不满，导致工作积极性不高。调动员工的工作积极性的有效途径是提升员工对企业的满意度。建立有效的激励机制是提升与昂能够满意度的一个有效办法。然而，在一些企业中，以物质奖励为主，对员工普遍采用现金奖励的办法，忽视对员工情感、工作成就感的鼓励与奖励。一些企业对员工个人的业绩考核拘于形式，使员工薪酬固定化，对员工的工作业绩没有过多参考，使员工的工作热情不高，以消极的心态工作。同时，在员工工作出现差错时，管理者常以命令、粗暴的方式教育员工，对员工的自尊心造成伤害，影响员工的心理健康和对企业的感情，从而影响企业的稳定。

第四，缺乏与员工的交流沟通。

企业内部的矛盾导致员工管理不善。在企业内部，横向和纵向交流是解决企业员工之间，员工与企业之间矛盾的关键。然而，在我国企业员工管理中，企业领导、管理者与员工之间形成分明的上下级层级，上级不能及时的了解下级的情况，下级也不能完整的明确上级的指示，这样就会造成交流沟通滞后，关系紧张，导致工作任务不能顺利的完成。同时，员工与员工之间缺乏沟通，容易产生矛盾，导致各部门之间不能形成良好的协作关系。当矛盾产生时，上级多数会采用“高压”的政策，使关系更加复杂化，形成恶性循环。

二、企业员工管理的途径

第一，形成优秀的企业文化。优秀的企业文化的形成可使员工更好的了解企业宗旨、工作目标，使企业员工形成共同的价值观，增强企业凝聚力。形成优秀的企业文化需要确定企业的发展目标、企业的宗旨，设计企业的CIS，员工对CIS的学习，对员工进行文化培训，制定企业文化手册等。同时，对于企业的行为约束系统要规范，形成企业独特的文化，增强员工的集体意识，形成文化凝聚力，激发员工的工作热情，使员工在企业目标的指导下积极的工作。

第二，建立完整的绩效激励机制。对于员工绩效评价的客观、公正可使企业员工更认真地工作，对于绩效机制的建立，应根据员工的岗位、工作性质、绩效等合理的发放薪酬，努力做到使每个员工都能的到自己应得的工资。同时，应为员工设置一个员工可以实现的绩效目标，增强他们的动力，为员工提供新的机遇。对于优秀的员工，如果在企业不能进一步提升，他们往往会失去工作热情，甚至跳槽。因此，管理者应明确绩效管理目标，创造一些挑战机会，刺激员工追求更高的业绩，从而激发员工的工作积极性，提升企业效率。对于员工的激励，应物质奖励与精神奖励相结合的方式，根据员工的需求和心理，如普通员工一般更注重工资，中层领导更在意前途，对不同的需求给予合适的激励，以增强员工的工作热情和成就感的满足。

第三，加强企业内部的双向沟通。企业内部的双向沟通，包括企业管理者与员工之间的沟通和员工与员工的沟通。加强企业管理者与员工的沟通，管理者及时听取员工的意见，给予员工及时的激励，了解员工的工作生活状况，及时解决员工存在的问题和给予一定的帮助，这样可增强员工对企业的感情，使工作心态更好。对于管理者决策的传达，应增加传播渠道，建立企业内部沟通网络平台，使上级的指示更真实、完整的传达到下级，提升工作效率。员工之间也应多加交流沟通，增强员工之间的感情，有助于工作协作关系的建立，有助于企业的和谐。

三、总结

企业员工是企业发展、运行的基础，管理者应以“以人文本”的理念管理员工，采取合适的措施调动员工的工作积极性，增强员工的工作热情。同时，注重员工心态的管理，使员工拥有健康、向上的心态，建立合适的激励机制、沟通渠道，企业文化，增强企业的凝聚力，使企业员工和企业都更健康、稳定的发展。

（作者单位：青岛安邦炼化有限公司）