第一篇:设计院职责
1、在总工程师领导下,负责全公司工艺技术工作和工艺管理工作,认真贯彻国家技术工作方针、政策和公司有关规定。组织制定工艺技术工作近期和长远发展规划,并制定技术组织措施方案。
2、编制产品的工艺文件,制定材料消耗工艺定额;根据工艺需要,设计工艺装备并负责工艺工装的验证和改进工作;设计公司、车间工艺平面布臵图。
3、工艺人员要深入生产现场,掌握质量情况;指导、督促车间一线生产及时解决生产中出现的技术问题,搞好工艺技术服务工作。
4、负责新产品图纸的会签和新产品批量试制的工艺工装设计,完善试制报告和有关工艺资料,参与新产品鉴定工作。
5、承担工艺技术管理制度的起草和修订工作,组织相关人员搞好工艺管理,监督执行工艺纪律。
6、组织领导新工艺、新技术的试验研究工作,抓好工艺试验课题的总结与成果鉴定,并组织推广应用。搞好工艺技术资料的立卷、归档工作。
7、协助人力资源部搞好对职工的技术教育及培训。
8、积极开展技术攻关和技术改进工作,对技术改进方案与措施,负责签署意见,不断提高工艺技术水平。
9、负责本部门方针目标的展开和检查、诊断、落实工作。
10、完成总工程师布臵的各项临时任务。
二、职权
1、按规定审批程序,对工艺文件、工装图纸有更改权,对制订的工艺文件有解释权,对不符合图纸要求的工艺作业有纠正权。
2、对各车间执行工艺的情况有检查、监督权,对违反工艺纪律的行为有制止和处罚权。
3、有权向有关部门索取产品质量和原材料消耗的资料。
4、有权召开全公司性工艺技术人员的专业会议,进行技术交流,组织技术攻关,对各车间的技术业务工作进行布臵和指导。
5、工艺部部长对全公司工艺技术人员的奖惩、晋升、晋级有建议权。
三、职责
1、对在计划规定期限内未完成工艺准备工作,而影响新产品试制进度和生产任务完成负责。
2、对因工艺编制或工装设计问题,导致产品大量报废或返修,造成经济损失负责。
3、对解决生产中发生的工艺技术问题不及时,影响生产负责。
4、对审查签署的工艺技术文件、产品技术条件、工艺标准、工艺规程等工艺资料的正确性、合理性、完整性负责。
5、对原材料工艺消耗定额存在计算方法或数值错误,造成浪费或损失现象负责。
6、对由于工艺设计不合理,造成不良影响负责。
7、工艺部部长对本部门方针目标未及时展开、检查、诊断、落实负责。
8、对在工艺技术上发生失、泄密现象负责。
9、工艺部协助生产总调度工作,对总调度布臵的工作负责
不依规矩,不成方圆。所谓大院设计质量高,靠的不是个人的力量,而是制度的力量。设计院有一整套完成的规章制度,能够保证设计质量不因岗位人员变化而变化。作为有制度的设计院,一般是要实行二审三校制度的。即设计人自校、自审;校对人校对;审核人审核。一张图纸出手要经过至少3个人的签字,从而保证设计质量。其中每个人按照自己所在的岗位负责,拿相应岗位的钱。设计的岗位一般包括:设计人、专业负责人、校对人、审核人等,而审定人通常是行政的。各岗位所承担的责任如下.1、专业负责人
在室主任及主任工程师的领导下,院级工程在院长及总工程师领导下,配合工程负责人组织和协调本专业的设计工作,对本专业设计的方案、技术、质量及进度负责。其主要职责是:
1.在工程负责人领导下,依据各设计阶段的进度控制计划制定本专业各个设计进度的进度计划和设计任务的分工,经室主任审定后实施。
2.应熟悉与本专业相关的法规。搜集分析设计资料,主持本专业方案及初步设计,并对本专业的方案和技术负全面责任。方案及初步设计应该向审核人汇报,必要时,提请室技术会议,院级工程由院技术会议讨论决策。并在后续阶段实施。
3.负责编写方案及初步设计文件。有关专业应写好人防、消防、环保、节能等专篇。
4.认真研究方案、初步设计阶段审批的意见。并对审批意见逐条落实。如执行有问题,应通过工程负责人与有关部门汇报认可,并有书面批复意见。认真填写审批处理意见记录表。
5.施工图阶段,进一步解决本专业的技术问题。协调各专业之间的矛盾,负责各阶段的汇总。及时主动向有关专业提出要求,并以文字或图表向有关专业提供所需要的资料。所提资料专业负责人应签名、签日期。
6.组织并指导本专业设计人及制图人进行施工图设计。编写有关本工程统一技术规定和图纸目录。协调解决工作中出现的问题,督促本专业设计人、制图人认真自小计算书和图纸,提供出手质量。专业负责人应检查设计、制图人的设计文件,质量符号要求后,交校对人校对。质量差的计算书和图纸应该要求设计人修改后再校对。
7.检查校对人工作是否到位,是否写好校审记录单。无重大问题时,交审核人审核。校对、审核后由设计人一起修改。
8.对本专业的设计质量进行自评。负责本专业设计文件的归档。
9.开工前向施工单位进行设计交底。施工工程中,做好工地服务。负责洽商变更、补充图纸。参加竣工验收。负责施工阶段洽商等设计文件的归档。
10.根据室和工程组的安排,进行工程回访和设计总结。
11.在技术问题上,与审核人意见有矛盾时,应听取审核人意见,必要时向总工室汇报,组成讨论决策。
2、设计人
技术上、设计上接受专业负责人的指导与安排,对本人的设计进度和质量负责。主要职责是:
1.根据专业负责人的安排制定设计进度计划,按时完成所承担的设计任务。
2.认真研究设计基础资料,领会设计意图,掌握设计标准,做好所负责部分的方案设计,解决有关技术问题。
3.设计计算符合本工程的统一技术规定,计算准确无误,符合本专业对计算书的质量要求。无论是手算还是电算,设计人均应该对计算结果的准确、安全、经济合理负责。
4.施工图阶段,在专业负责人的领导下,负责解决好所负责部分的工种关系,给其它专业提条件,参加各阶段汇总。施工图应该符合设计深度要求,构造合理。图面紧凑、清晰、整洁、易读。
5.计算书、图纸认真自校,提高出手质量,对校对人、专业负责人、审核人提出的意见应该认真修改,并在校审记录单上写好处理意见。
6.按设计文件归档要求整理好设计文件,较专业负责人统一归档。
7.配合专业负责人做好设计交底工作,参加工地服务。
8.对施工图实习及毕业实习学生所画图纸,设计人认真校对后,交校对人校对。
9.根据上级审核所定原则对设计文件、图纸的设计质量、图面质量及计算数据负责;
10.对所做工作与其它专业的配合协调负责;
11.对与校对人、审核人意见不一致时,有权要求上一级直至总师作进一步仲裁,对仲裁的最后决定仍有不同意见时,可以保留备案,但必须执行;
12.对所设计的工作因不符合规定而发生质量事故时负主要责任,应及时向上级汇报,分析原因、总结教训、进行检查处理。
3、校对人
在专业负责人领导下,对所校对的设计成品的质量负责。主要职责是:
1.按时完成图纸、计算书的校对任务。
2.校对人要看相关工种的图纸及所提资料,校对过的项目要符合规范、规程和统一技术措施的要求。计算书、图纸、说明等无错误和遗漏。负有根据上级审核所定原则,校对本专业图纸、计算书的设计依据、计算方法、计算数据和图面质量正确无误的责任;
3.填写好校审记录单。签图时,注意设计人的处理意见。凡属技术性不同意见由专业负责人裁定。
4.如发现设计文件不齐、问题太多,通过专业负责人有权退回设计人,重新自校修改后再校对。校对中发现的问题,有权要求设计人员修改,在未修改完善前有权拒绝签字;
5.对经手校对的工作因不符合第1条规定而出现除上级审核所定的原则问题以外的重大质量事故时,与设计人负同等责任,应协助设计人进行检查处理。
4、审核人
1.审核人应该在各设计阶段到位,参与方案、重要技术问题的讨论、审查与决策。
方案阶段:审查有关设计条件及主管部门的文件是否齐全并符合国家法规、规范。对设计指导思想、创优项目的创优目标及措施加以指导。分析比较各个方案,审核推荐方案。
初步设计阶段:研究方案审批意见,在方案调整及深入解决技术问题的过程中,及时指导,提建议,并参加讨论决策。对一般技术问题多尊重专业负责人意见,重要技术问题应指导在前。
施工图阶段:研究初步设计审批意见及有关主管部门对消防、人防、环保等专篇的审查意见,与工程负责人、专业负责人共同研究、落实。凡不能落实的,应研究解决办法,向有关部门汇报、落实、备案。对施工图阶段需要深化解决的技术问题加以指导、审核。
2、对各设计阶段的成品及设计文件的质量全面负责。
检查专业负责人、校对人是否到位。检查校审记录单。在审核过程中,如发现校对未到位,有权退回重校。对经验少的校对人,应加以指导,协助做好校对工作。
3、对各阶段设计文件全面审核。设计成品符合“建筑工程设计文件编制深度的规定”。设计成品应符合批准的设计任务书、符合国家(包括所在地区)编制的法规、规范、规程的要求。审批意见得到贯彻、落实。各阶段所定方案、技术问题、构造措施等在施工图中得到全面落实。在设计人自校、校对人校对后,全面检查审核设计文件是否齐全;计算书、图纸是否准确;图签是否规范。写好审核记录单。
5、审定人
审定人从院或室的行政领导角度对成品质量负责。应重点审查以下内容:
1、设计文件是否齐全,是否符合国家的政策、法规。各主管部门的审批文件是否齐全。审批意见是否认真贯彻并有记录。
2、对各专业中有关创新的部分,如建筑方案、各专业中采用的新材料、新技术等重大技术问题应重点审定。
3、检查设计成品的质量:工程负责人、专业负责人、校对、审核是否到位,校审记录单是否齐全。计算书、图纸质量是否符合院有关质量管理的规定。
4、检查图签栏各岗位是否符合有关注册建筑师职业规定及院认定的技术岗位。
第二篇:设计院行政部职责
设计院行政部职责
一、人事
1.负责公司员工的招聘、录用、辞退工作,及其相关的档案、社险(包括意外险)工作;
2.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
3.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序;
4.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作; 5.负责新进入公司员工的培训工作;
6.制定公司员工月工资单及年底奖金核算工作;
7.负责公司注册人员的注册、变更等相关工作;
8.负责公司注册人员继续教育工作;
9.负责跟踪公司员工各类职称、注册等资格考试信息;
二、资产
1.负责公司固定资产统计与管理,与财务资金变动相符;
2.负责办公用品购买与管理,为公司节省日常消耗;
三、公司管理
1.负责公司证件管理,包括证件的年检、变更等工作;
2.配合公司(包括各分所)项目备案的资料准备和整理工作; 3.负责公司人员出差订票(机票和火车票)工作;
4.负责公司各类会议及各类活动的组织安排工作;
5.负责公司对外联系工作(协会等);
6.负责关注相关项目的招标信息;
7.做好公司的安全教育工作;
8.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
第三篇:设计院综合经营部职责
设计院综合经营部职责
一、协助总经理建立、完善规章制度和工作规范。
二、调查研究,收集资料综合情况,协助总经理制定绩效考核办法。
三、协助总经理进行院内的人事聘任,人事管理,人事考核工作,劳资绩效管理工作。
四、做好涉外公关和接待工作,策划组织单位各种公开经营活动。
五、组织经营人员做好设计业务承揽,市场开拓,牵头将承揽工程项目交设计部设计。
六、做好大客户管理工作,负责合同签订和应收账款的摧收入账工作,保证完成青海省通信服务有限公司下达的各项经营指标。
七、根据企业发展形势,定期为企业规划、经营分析、制定相应的经营策略及经营调整措施,并呈报公司领导。
八、受理建设单位投诉及申诉,及时反馈公司领导,解决问题,化解矛盾。
九、按国家会计制度的规定,做好记账、算账、报账,编制各类会计报表,按政策组织有关收入,及时足额入账,合理安排和管理好各项资金,及时交纳税款,分清资金渠道、费用开支范围和开支标准。
十、按照财务管理规定,建立健全物资保管、领用制度。物资入库要验收,出库有凭据,做到帐物相符,做好出纳工作。
十一、完成材料收集、设计文件归档,档案管理、公文制定、文件处理等工作。
十二、做好总务后勤管理工作,负责各部门及其他各处照明设备、上下水设施、供暖设施、打印器材的安装和维修,并保证经常完好,按时交纳水费、电费、电话费等费用。
十三、做好车辆调度工作,做好车辆行程、油耗等的记录,做好车辆维修工作,保证行车安全。
十四、完成领导交办的其它临时性任务。
第四篇:设计院综合经营部职责
山西合能电力工程设计有限公司
设计院经营部职责
一、协助总经理建立、完善规章制度和工作规范。
二、负责贯彻落实国家和行业的工程造价标准,制定公司电网工程造价标准、管理制度等,并监督执行;
三、认真贯彻执行国家、地方以及上级各项经济工作的方针、政策,按规定处理各项经济业务事项。加强市场的物资调查工作,及时收集有关上级的文件及规定。
四、加强和省公司、政府造价管理等部门的联系,要互通信息,主动协作,密切配合,对其他部门反映的问题要认真负责地分析研究,共同解决,建立良好的工作关系。
五、在各项工作实施过程中,与工程设计部门密切配合,及时协调解决出现的问题,不断改进工作,提高办事效率,促进工作顺利进行。
六、做好大客户管理工作,负责合同签订和应收账款的摧收入账工作,保证完成公司下达的各项指标。
七、负责在建工程的招标、合同签订、工程合同管理、履约、结算等管理工作。
八、根据企业发展形势,定期为企业规划、经营分析、制定相应的经营策略及经营调整措施,负责分析投资结构、控制投资成本。并呈报公司领导。
九、受理建设单位投诉及申诉,及时反馈公司领导,解决问题,化解矛盾。
十、配合省公司相关部门做好工程结算和财务决算工作。
十一、熟悉建设项目估算、概算、预算、标底等各阶段投资水平和规模,编制项目估算、概算、预算、标底等各阶段报告。
十二、完成领导交办的其它临时性任务。
山西合能电力工程设计有限公司
2016年5月10日
第五篇:设计院有关岗位及部门的职责和权限
.1 有关岗位及部门的职责和权限 5.1.1 院长(最高管理者)
a)向本设计院全体员工传达满足顾客要求和法律和法规要求的重要性。
b)制定质量方针,在适当的层次上宣讲,以达到沟通和理解;并在适当时机对质量方针的持续适宜性进行评审,包括为保持适宜性更新质量方针。
c)确保质量目标的制定,并在部门层次上展开,确保质量目标与质量方针相一致。
d)指导和控制质量管理体系的策划过程,确保建立的质量管理体系符合GB/T19001-2000(idt IOS9001:2000)标准要求;并且在对质量管理体系的更改进行策划时,保持其完整性。
e)指导和控制与顾客有关的过程,确保顾客的要求得到确定,并被满足。
f)确保质量管理体系有效实施,包括持续改进和预防不合格,增强顾客满意。
g)在本设计院内建立适当的沟通过程,确保质量管理体系的有效性信息以及过程运行有关的信息在不同层次和职能之间传递,对外联络,对内管理。
h)主持管理评审并确保管理评审的有效性;负责院内重在事务的裁决。
i)确保可获得必要的资源,包括:人力资源,基础设施和工作环境。j)负责不断改进设计技术装备,改善内部经营管理,降低成本费用。5.1.2 技术副院长(兼管理者代表)
管理者代表由院长指定:除了原有职责外,管理者代表还具有以下职责;
a)按照质量管理体系策划的结果,确保质量管理体系的过程得到建立,实施和保持,包括指导和控制内部质量管理体系审核。
b)协助院长工作,对分管范围内的工作负责;确定院管工程项目。
c)负责监督总工室工作及相关技术咨询指导。
d)负责产品设计的监督和跟进及审核。
e)向院长报告质量管理体系的业绩,并提出质量管理体系改进建议。
f)促进本设计院员工以顾客为中心的质量意识的提高。
g)就质量管理体系的有关事宜同外部联络。
h)负责督导电脑管理工作。5.1.3 行政副院长
a)协助院长贯彻实施质量方针和质量目标。
b)领导分管综合办公室和综合信息档案室工作,督促检查其贯彻执行质量管理体系文件。
c)负责监督员工的培训教育工作及信息情报的督导工作。5.1.4 总工程师
a)领导院技术委员会和设计室的设计、科研工作。
b)审核所负责院管项目工作的方案、施工图设计、技术总结、标准(通用)设计,及明解决设计中的重大技术问题。
c)分管全院的质量管理和技术管理工作,如推动科技进步,技术创新,处理重大技术问题等。
d)及时掌握和介绍国内外的技术发展趋势、动态,审查院内外技术交流资料。
e)负责院长下达的对外业务联系及重要工程项目、建筑设计,并按设计程序进行质量管理。5.1.5 副总工程师
a)协助总建筑师(总工程师)工作,对分管范围内的工作负责; 5.1.6 内部质量管理体系审核员(简称内审员)
内审员为兼职岗位,必须经专门培训,并通过考试,获取资格证书。内审员在实施内部质量管理体系审核时具体负责编写检查表,进行现场审核,确定不合格项,编写不合格报告等方面的工作。5.1.7 项目负责人
在院、室负责人领导下开展以下工作。
掌握本工程的工艺和使用要求、收集、核实本工程中有关工程的设计基础资料。
a)代表本设计院与设计项目有关的各方进行沟通,如与顾客,施工单位,政府主管部门等沟通。
校对相关工种的技术设计条件,统一设计原则。
b)组织各专业设计人同按照合同要求和本设计院质量管理体系文件规定,保质、按期完成设计和服务任务。
c)对于不能胜任工作的工种负责人不符合设计深度规定或不符合标识规定的设计文件,有权要求更换和修改,完善各工种图纸的会签手续。5.1.8 专业负责人
a)负责就本专业的有关问题与外界(如顾客、施工单位等)沟通。
b)组织项目组中的本专业设计人中开展设计和服务工作,对本专业承担的工程设计的质量进度负主要责任。
c)负责检查本专业设计输出文件标识的正确性和完整性。5.1.9 总工室
a)在院长、管理者代表的领导下组织质量管理体系文件的编制及修订工作。
b)下达设计任务单,向有关院领导及职能部门提供工程设计阶段信息。
c)管理合同及设计文件出图印章,负责对各设计室评审顾客要求过程的符合性进行审查。
d)保证图纸绘制和晒印的工期和质量。
e)控制本设计院的产品标识,负责本设计院的设计产品交付。
f)负责在交付之前控制设计输出文件(包括设计更改的输出文件),在交付之后督促项目负责人将设计输出文件(包括设计更改的输出文件)的原件送综合档案室归档,并将项目出图信息通知综合档案室。g)收集顾客的意见和信息,向相关设计室或领导传递。
h)负责过程的监视和测量(见5.2.3)。
i)负责将收集到的质量信息(包括其它部门传递来的质量信息)整理、统计、分析,必要时组织实施纠正或预防措施。
j)负责对质量管理体系文件实施控制,审定技术资料(见4.4.4)的有效性和适用性,公布有效、适用技术资料名录。k)协助总工程师组织院管理工程的校审,组织开展科研、业务建设工作及其它技术工作。
l)负责组织专业技术人员的技术培训,如工程设计技术培训、计算机软件应用技术培训等,以及质量意识教育。
m)负责本设计院应用的计算机硬件、软件及网络系统的购置和维护,确保满足生产需要。
注:
1、总工室相关人员岗位职责见《管理规章制度汇编》第二篇:设计管理2-03。
2、电脑室工作范围及相关人员岗位职责见《管理规章制度汇编》第一篇:行政管理5-1至5-7。5.1.10综合办公室
a)确定本设计院质量管理体系各岗位人员的能力准则。
b)确保办公场所及相关设施,满足经营和生产的需要。
c)调查本设计院的经营和生产对人力资源的需求,拟定人员引进、调配计划,报送院长或分管院领导批准后实施。
d)监督院财务管理。5.1.11综合信息档案室
a)组织本设计院中工的教育培训工作(如注册建筑、注册工程师等的培训和教育),以保证人员素质和能力满足规定要求。
b)保持有关人同能力的适当记录,如教育经历(学历、学位),培训经历(已通过的合格培训或经考核合格的岗位资格等),技能、工作经历等。c)负责相关文件及记录的归档管理工作。
d)负责本设计院所需的技术法规、技术标准、标准(通用)图集的购买和发放。5.1.12设计室
a)负责在接受设计项目之前评审与产品有关的要求。
b)负责对产品实现全过程实施控制,以满足顾客要求和法律法规要求,防止不合格的发生。
c)负责调查、收集质量信息和顾客满意程序变化趋势的信息,并向相关部门传递。
d)负责在设计、服务过程中编制(填写)、收集,合理使用和保管设计技术文件和记录,并按规定要求送综合档案室