设计院管理制度

第一篇：设计院管理制度

设计院管理制度汇编

一、院长、总工程师职责范围 1 目的

1.0.1 为了明确院长、总工程师的职责范围和权限，确保设计院各项工作有序进行，特制定本规定。2 适用范围

2.0.1 本规定适用于院长、副院长、总工程师和副总工师。3 内容

3．1 院长、副院长

3．1．1 负责执行国家的方针政策和上级的文件精神，负责全院的经营、生产、技术和行政工作，领导和协调副院长、总工程师的工作，并同党委共同做好党建工作。

3．1．2 组织制定质量方针和目标，建立（或指定管理者代表建立）质量保证体系，并主持管理评审，以确保质量保证体系持续有效实施。

3．1．3 审查批准经营方针和经营目标，并监督检查其实施情况，代表院（或书面委托代理人）对外承接工程设计、工程咨询、技术服务、技术转让和业务建设任务，并签署合同，监督检查合同的履行情况。

3．1．4 负责重大工程建设项目设计工作的组织协调，在设计工作中贯彻执行国家有关法律、法令和法规，保证设计合同的履行。

3．1．5 审查批准技术发展方向和技术规划，并监督检查其执行情况。

3．1．6 充分发挥技术委员会、总工程师、副总工程师和各级技术人员的积极性，研究国内外技术现状和发展动态，开发新技术，加强基础技术工作，增加技术储备，贯彻执行设计标准、规范和规定，不断改善设计装备和设计手段，提高人员素质，保证设计质量。3．1．7 审查批准财务计划、机构设置和人事安排。

3．1．8 审查批准全院性规章制度的编制计划，监督检查其执行情况，并保证其有效实施。3．1．9 加强对班子建设和队伍建设的领导，做好人员培养、考核、晋级、奖惩工作，不断提高全员的整体素质和整体水平。

3．1．10 认真贯彻执行安全生产法，为安全消防设施提供安全的资金保障。

3．1．11 关心职工生活，解决职工的具体困难；教育职工遵纪守法，做好职工的政治思想工作。

3．1．12 副院长在院长的领导下对分管的工作负责。

3．2 总工程师

3．2．1 在院长的领导下全面负责技术工作，并领导和协调副总工程师、技术处的工作。3．2．2 审定技术发展方向和技术规划，院长审查批准后组织实施。

3．2．3 组织贯彻执行国家有关法律、法令和法规，组织贯彻执行有关设计标准、规范和规定。

3．2．4 审查批准院级设计技术和管理标准的编制计划，监督检查其执行情况，审定院级设计技术标准和有关管理标准，并保证其有效实施。

3．2．5 审定重大工程建设项目的设计原则和设计方案，研究审定四新的应用，负责解决设 计工作中的重大技术问题。

3．2．6 负责基础技术工作，主持国内外技术现状和发展动态的交流，研究和布置新技术的开发工作，组织鉴定科技成果和四优的评审、推荐上报工作。

3．2．7 负责计算机的应用开发和管理工作，组织制定规划并监督检查其执行情况。3．2．8 主持设计质量的检查、评定、剖析活动，总结经验教训，不断提高设计水平。3．2．9 组织开展工程技术人员的技术培训、考核和职称晋升工作。3．2．10 副总工程师在总工程师领导下对分管的工作负责。

二、院长办公会议制度 1 目的

1．0．1 为了更好地贯彻执行民主集中制，提高院领导班子决策的民主化。2 适用范围

2．0．1 本规定适用于院长办公会议。3 内容

3．0．1 院长办公会议成员由院长、副院长、总工程师组成，党委书记、纪检书记、工会主度、副总工程师列席会议，院长（或委托副院长）主持。根据会议议题（或副院长、总工程师建议）会议主持人可指定机关有关部门、有关基层单位负责人列席参加。

3．0．2 院长办会议实行一题一议制，被指定参加会议的有关部门、有关基层单位的负责人只参与讨论本部门单位有关议题。

3．0．3 院长办公会议的主要内容是传达贯彻上级及上级有关部门的决定、批示和工作部署，讨论决定并部署院的重要工作，讨论生产经营形势，讨论机关部门提请研究的重要问题，讨论长远规划及发展方向，提高设计质量和基础技术工作的重要决策，协调各部门工作，其它需经办公会议讨论决定的事项。

3．0．4 院长办公会议根据需要随时召开。

3．0．5 为了保证重大决策的民主性、科学性，下述议题必须提交院长办公会议讨论决定：(1)院发展方向及重大改革、重大生产经营决策及其实施方案；

(2)中长期和年度生产经营、固定资产投资、科技发展、财务收支等规划，及其它全局性重要工作计划；

(3)奖金分配方法；(4)合资、合作章程；

(5)以院的名义发布的重要规章性文件；(6)院召开的重要会议的工作报告；

3．0．6 院长办公会议的议题由院长确定，会议由院办负责通知、记录和对决定事项的督办，并根据会议和领导意见起草会议纪要，由院长签发。

3．0．7 为了提高工作效率和会议质量，凡提交院长办公会讨论的问题必须由主管部门会同有关基层科室提出明确意见，并向院主管领导汇报，研究后再交会议讨论。

三、院务公开制度 1 目的

1．0．1 为了使全院职工知院情、为院分忧、为振兴企业出力，规范企业经营行为，堵塞管理漏洞，防止违法违纪现象发生，加强企业党风廉政建设，密切党群干群关系，理顺职工情绪，激发职工主人翁责任感，促进企业改革发展和稳定，使院务公开制度化、规范化，特制定本方法。2 适用范围

2．0．1 本规定适用于机关各部门。3 内容

3．1 院务公开的对象是全院职工。

3．1．1 职工代表大会是院务公开的基本形式和主渠道。

3．2 院务公开在院党委统一领导下进行，党政主要负责同志亲自抓，院工会组织实施，院纪检监察部门监督检查。3．3 院务公开要坚持实事求是、简便易行的原则，有利于职工知情参与和监督，要依法办事，符合党的方针政策以及国家的法律法规，涉及到企业科技秘密、商业秘密的内容不能公开。3．4 院务公开要循序渐进持之以恒，对职工一时不能接受理解的事项要逐步公开，切忌教条主义和形式主义。

3．5 院务公开的形式和内容

3．5． 1 职工代表大会。凡是法律规定属于职工代表大会职权范围内的问题都必须向职工代表大会报告，分别由职工代表大会审议通过或决定。1．企业年度计划及发展目标 2．企业中长期发展规划

3．企业生产经营重大决策

4．企业重大技术建设计划、职工培训计划 5．企业劳动保护措施方案

6．业务招待费、福利费使用情况 7．企业工资调整方案奖金分配方案 8．民主评议企业领导班干部情况 9．企业改革改制的方案及实施方法 10．企业奖惩办法及其它重要规章制度 11．企业集体合同的修订完善和签订情况 12． 领导干部住房用车通讯工具工资奖金

3．5．2 职工代表组长和专门委员会负责人联席会议（以下简称联席会议），职工代表大会闭会期间可通过联席会议听取审议并决定企业临时需要解决的重要事项，经职工代表大会授权可审议或审查职工代表大会职权范围的有关事项，并相应作出决议。

3．5．3 院长民主联系人会议。院长民主联系人来自各单位具有一定的代表性，定期在院长民主联系人会议上作院情通报。季度生产经营情况面临的困难和有利因素 2 生产经营管理存在的问题 3 职工关心的热点问题 3．5．4 院务公开栏对企业重大决策、重大改革措施及职工普遍关心的热点问题予以公开。1 职工代表大会联席会议和厂长民主联系人会议精神 2 生产经营重大决策企业重大改革方案及重要规章制度 职称评定劳模及先进人物评选 4 职工疗养的地点数额工龄年限

3．5．5 专门会议通过干部大会、生产调度会等对只能在一定范围内公开的事项采取在专门会议上公开。1 干部的奖惩任免 财务指标维修费基建费技术发展经费使用情况 3．6 承办

3．6．1 企业年度计划及发展目标、中长期发展计划、生产经营重大决策、重大技术引进方案、职工培训计划、企业改革和改制方案及实施措施办法、企业经济责任制制定与考核等由经营处、技术处、设计管理处、人事处、全质办、院办负责公开事宜。

3．6．2 财务指标、维修费、基建费、科研发展经费、业务招待费、福利费由财务处、技术处、院办负责公开事宜。

3．6．3 企业劳动保护措施由院办负责公开事宜。

3．6．4 企业改革改制的方案、工资调整方案、企业奖金分配方案及奖惩办法、企业提干聘干方案、职称评定、干部任免由设计管理处、党办、人事处负责公开事宜。

3．6．5 企业领导干部住房、用车、通讯工具、工资奖金由人事处、院办负责公开事宜。3．6．6 民主评议企业领导干部由党办、人事处、工会负责公开事宜。

3．6．7 企业集体合同的修订、完善和签订，贯彻院长民主联系人会议精神、劳模评选、职工疗养由工会负责公开事宜。3．7 院务公开程序

3．7．1 公开时间。工作计划、规章制度、方案等在实施前公开，总结性事项在做完工作后公开，每月有结果的事项一月一公开，阶段性的事项要适时一步一公开，必要的事项随时公开。

3．7．2 实施载体 院每年召开二次职工代表大会。院每季度召开一次院长发主联系人会议。3 根据需要召开联席会议，在联席会议上审议或审查的方案发到各代表组组织职工代表讨论，在协商一致的情况下形成决议。半年召开一次院情发布，由中层以上干部和部分职工代表参加。5 在职工易见处设公开栏，让职工深入了解院情。

3．7．3 公开步骤 提出。按本办法规定由分管部门提出公开的内容，经院分管领导同意。批准。按照民主集中制的原则，凡公开的重大事项，由院党政班子决定，由院务公开领导小组批准。公开。由院工会或有关部门按公开的内容采取相应的公开形式。反馈。由工会组织部分职工代表或职工评议公开事项的效果，将评议意见反馈给相应部门和院主管领导。5 整改。院主管领导和相应工作部门按反馈意见制定整改措施及时答复职工群众提出的问题。3．8 监督

3．8．1 院务公开监督小组对院务公开实行全过程监督。

3．8．2 院务公开监督小组半年检查一次院务公开情况，根据需要可随时对院务公开情况进行抽查。

3．8．3 由提出院务公开议题的单位或部门在一周内向纪检委工会反馈公开情况。

3．8．4 对凡应公开的事项而不公开的单位或部门视情节轻重对单位或部门领导进行批评教育通报批评直至组织处理。

四、院长办公室职责范围 1 目的

1．0．1 为明确院长院公室工作范围和各岗位职责，确保各项工作有效完成，制定本规定。2 适用范围

2．0．1 本规定适用于院长办公室各有关岗位。内容

3．1 主任职责

3．0．1 主任在院长、主管院领导的领导下负责DPDI 的行政管理工作，并对院长、主管院领导负责。

3．0．2 各岗位工作人员在主任领导下开展工作并对其负责。

3．0．3 负责组织贯彻执行国家有关行政管理方面的政策、法规和上级主管部门的有关规定。3．0．4 组织贯彻执行本院的有关行政工作的部属和决定。

3．0．5 协助院长维护本院正常的工作秩序，提高工作质量和办事效率。

3．0．6 认真贯彻执行国家行业的有关安全生产法律法规，保障DPDI 职工人身和财产安全。3．0．7 认真抓好院办各项工作，并对院办各项工作负领导责任。

3．2 房管、计划管理。

3．2．1 负责院各种房产设施的管理和各办公室的管理，负责职工购买及租房补贴的统计发放工作。

3．2．2 负责职工住房公积金的管理，处理房改中各种问题。

3．2．3 负责全院水、电、暖的维修工作，负责维修计划的编制及实施过程中的组织工作。3．2．4 年初要求院属各单位统一申报全年生产、维修需求物资计划。

3．2．5 参照上年度物资消耗情况经过严格核算，结合各单位申报计划摸清当年全院设计任务及各种维修量的实际情况，严格按上级业务部门有关文件精神，按类别详细做出年度计划季度计划及月计划。

3．2．6 与院财务处进行资金使用计划平衡后报院主管领导初审，经院长办公会通过后实施。3．2．7 计划外材料费用支出和急用材料应有书面申请，说明原因经院主管部门领导签署意见后报主管院长审批，额度较大的应请示院长批示后方可办理。3．3 公安、安全管理。

3．3．1 负责全院各部位的治安防范以及门卫管理，闲散人员清理工作，协助公安部门侦破各种案件工作。

3．3．2 负责财务去银行取款的安全保卫工作。3．3．3 负责DPDI 有关综合治理的各项工作，负责安全生产法、道路交通安全法的彻底落实。3．3．4 负责处理上级下达的各项工作任务及汇报材料，办理申报工伤手续和劳保保健。3．3．5 按时完成各种宣传及安全检查工作，定期检查安全报警、火灾检测及消防设施。3．3．6 办理自行车上税年俭工作，负责处理各种事故及车辆办照年检工作。3．3．7 办理申报工伤手续和劳保保健，负责失窃火灾事故处理。3．4 绿化、红十字会管理。

3．4．1 负责全院绿化区种树、种草、种花及管理工作。

3．4．2 负责绿化工作的年度计划、工作总结及编制有关报表工作。3．4．3 定期对绿化室内外卫生情况进行全面检查。3．4．4 保证年度绿化工作达到上级要求的各项指标。3．4．5 负责防汛工作。

3．4．6 负责DPDI 的卫生管理工作。

3．4．7 负责作好红十会的报表、会费的收缴，组织每年度献血工作。3．4．8 负责救灾物资的收缴工作。

3．4．9 负责除害、灭病、健康教育工作。

3．5 计生、文秘管理。

3．5．1 认真学习落实计划生育方针政策及有关规定。

3．5．2 负责避孕药具的发放管理，做到两个100%，做到四懂六会。3．5．3 按规定办理孕情及生育登记手续。

3．5．4 搞好宣传教育及各种会议活动以及业务培训、报导稿件。

3．5．5 做好计划生育一卡七册统计、基础台账、统计表等各项基础工作。3．5．6 按求及时准确、规范的报送各类报表。3．5．7 做好独生子女两全保险工作。

3．5．8 按上级有关规定组织处理违反计划生育规定的事件及有关人员。3．5．9 起草各种行政文字材料并做好院大事记。

3．5．10 安排各种行政会议，负责会议记录和会议中的各项服务工作。

3． 5。11 全面准确及时地为院领导提供各种信息，协调机关各部门、基层各单位的各项工作。

3．5．12 督查院长办公会议执行情况及各项指标的落实情况。3． 5。13 负责院公章和介绍信的保管并按规定使用。

3． 5。14 按收发和呈交的规范及程序签收发送和呈交各种文件，负责行政文件的打印校对工作，负责落实文件的执行情况。

3． 5。15 按有关规定和要求对各种行政文件进行立卷归档，并负责领导查阅各种文件的落实工作及文件的清理归档和销毁工作。

3． 5。16 负责组织处理本院群众来信来访工作，填写有关信访工作的各种报表。3． 5。17 安排领导干部值班，检查值班人员到岗情况。

3． 5。18 安排领导的日常活动，如安排有关领导按时参加各种会议等。3． 5。19 负责院领导出差后的各种事物处理。3． 5。20 按来宾来访客人和各种会议的性质，根据有关标准安排来宾的吃住行及日常活动。3． 5。21 按规定和要求安排院领导和有关部门及领导同来访客人会面。3． 5。22 负责客人的有关安全事项。3． 6 收发。

3．6．1 每日将邮政部门送来的报刊、杂志、信函、挂号、电报、大件包裹单等进行分发和 通知。

3．6．2 收进的邮件有登记并让收件人做好签收。

3．6．3 对收发文件严格管理，不丢失，不损坏，不泄密。

3．6．4 一般邮件必须当天通知有关单位或个人。1 公用的报纸期刊信函要在二小时内分发至柜内。私人的期刊报纸和公用的专用期刊要进行登记和签收。对已丢失的报刊，主动与用户取得联系，积极采取补救措施。收到的电报要在2 小时内通知到用户，加急电报在1 小时内通知到用户。3．6．5 每日按时向院外发的公函、信件、挂号、电报等及时发出。1 一般的电函、电报一天要一次，时间是下午2-4 点。2 加急的挂号电报，做到二小时内发出。3 发出的挂号信做登记，以备查询。难发出的邮件要尽快找到发件单位，并协助解决。

3．6．6 按照邮政部门统一布置，组织全院各单位做好收订任务。

3．6．7 凡向外埠发信函特快专递快件等必须经有关领导签字方可办理，禁止因私办理以上业务。

3．6．8 负责电话卡的购买发放登记工作。

3．7 电工、设备维修。

3．7．1 根据院里用电生产特殊性，及时搞好变压器室、总配电室到各配电间及设备的供电和维修工作，做到认真检查、及时修理、保证生产正常用电。

3．7．2 认真学习电气安全规程和专业技术，在工作中严格按照电器操作规程工作。3．7．3 遵守厂、院、室各项规章制度和纪律，做到坚守岗位，恪尽职守。

3．7．4 坚持安全生产，树立生产必须安全的思想，保证职工和国家财产不受伤害。做到登高作业、用火等都必须采用安全措施方可进行。

3．7．5 服从命令，听从指挥，主动配合，搞好协作，确保工作顺利完成。3．7．6 负责全院出版设备及电动门的维护修理工作。

3．7．7 每日进行巡回检查，出现故障及时排除，并做好设备维修记录。3．7．8 指导各设备操作人员进行维护保养。

3．7．9 掌握设备的备件情况，及时制定购买计划。

3．7．10 凡是院内能自行修理的一律不准委托外部进行修理，院内不能修理的需经技术处、院办有关人员鉴定，确需委托修理的请示主管领导批准后方可外委修理。3．7．11 及时反馈工作中遇到的问题。3．8 门卫。

3．8．1 门卫人员要热情大方、礼貌待人、着装整齐。

3．8．2 负责室内外卫生及工作秩序，发现问题及时处理，并向有关领导汇报。3．8．3 外来人员先登记后入院，车按规定位置停放。

3．8．4 禁止收破烂人员、小商小贩、社会闲散人员及出租车、三轮车入院，禁止无关人员在门卫逗留，电话不外借。

3．8．5 按时开关门，按时打铃，按时巡察。3．8．6 按时交接班。

3．8．7 保证室内外设备、物品不丢失，不损坏（主要指铜字、灯、门、开关等）。3．8．8 禁止外单位人员入院乘车。

3．8．9 凡由院内往院外拉东西一律到院办办理出门证方可放行。3．8．10 须知火警、盗警、急救电话号码。

3．9 司机。

3．9．1 严格遵守道路交通安全法，服从交通民警指挥和检查，自觉地维护交通秩序。3．9．2 驾驶车辆时必须证照齐全，严禁无照开车或交给无证人开车，出车前对车辆严格检查，行车时注意行车安全，禁止吸烟、饮食和闲谈，严禁闯红灯和酒后开车。

3．9．3 必须保持车况良好，车辆制动、转向、灯光、喇叭等安全部件必须齐全有效，发现影响安全行车的故障隐患应及时汇报及时修理。

3．9．4 要礼貌行车，超会车要减速礼让，严禁强行超会，不准客货混载，不准超长、超宽、超高、超载。

3．9．5 坚守岗位，按任务单正点到达指定地点，端正服务态度，提高服务质量，安全正点圆满完成任务，做好行车记录，经常保持车内外清洁，保管好随车工具。3．9．6 接待客人要热情大方周到服务。

3．9．7 遵守本车型技术操作规程，掌握并遵守车辆冬季安全操作规定。3．10 保管员。

3．10．1 负责物资入库检验事宜，到货记录填写认真、详细、准确。

3．10．2 按正式凭证记帐，各种凭证的填写按单据使用规定办理，必须加盖名章，记完帐的凭证要按月装订成册、编号妥善保存。

3．10．3 记帐和结帐必须坚持日清月结制度，每月25 日进行一次物资收发存货盘点，并及时作出月报表，半年、年终分别进行全面物资盘点，并作出器材收发存明细报表。

3．10．4 出入库单据清楚、准确、无涂改，各栏印章齐全方可给予办理入库手续和按出库单据发放物资，发放时按照一查库存、二动料签、三拿料、四五五点交的程序办理，并当面查物清点，认真执行先进先出、推陈出新、有期限的先发的原则。3．10．5 负责仓库逐月填写收发存资金动态表，并进行升降分析。

3．10．6 负责按物资名称规格型号分类摆放，做到四号定位五五摆放四对口，库房安全卫生规格化。

3．10．7 按照物资保管保养技术规程保管保养物资，做到物资不锈不霉烂不虫害。

3．10．8 仓库禁止携带火种，经常保持库内卫生，防火用具可靠，关好门窗，冬季注意检查暖气是否漏水，上好保险锁，做好库房巡回检查，发现问题及时报告。3 10 9 做好上年度明细帐，出入库单据装订成册编号归档案工作。

五、安全生产责任制 目的

1．0．1 为了保障职工的人身和国家财产的安全，防止和减少事故发生，特制定本规定。2 适用范围

2．0．1 本规定适用于DPDI 有关安全生产的管理。3 内容

3.1 院长安全责任制。

完成安全生产工作目标和单位经营责任制的安全考核内容。(1)对本单位的安全工作负全面领导责任。(2)定期检查和考核同级副职的安全生产责任落实情况。

(3)认真贯彻国家有关安全生产工作的方针、政策、法令和上级指示，审定本单位安全工作计划、规章制度和安全规程，并组织实施。

(4)加强组织领导，建立健全安全管理机构，定期主持召开安全委员会会议，及时解决安全生产中重大问题，为安全生产设施及防护用品的配备提供资金保障。(5)组织本单位安全检查，发现隐患及时整改。3.2 书记安全责任制。

(1)协助院长管理本单位安全生产，对本单位实现安全生产负直接的领导责任。

(2)责任组织审定安全生产规章制度、经费计划、重大隐患的整改方案，积极改善职工劳动条件。

(3)领导办公室的工作，及时解决存在的问题。(4)定期向院办公会和安委会通报安全工作情况。3.3 副职安全责任。

(1)坚持安全生产谁主管谁负责的原则，按五同时的要求抓好各自分管部门的安全生产工作，并负责直接领导工作。

(2)负责组织有关部门进行安全检查，对分管部门存在的安全问题要及时协调解决。3.4 设计人员安全责任。

(1)开展技术更新和技术改造工作应把安全方面列入科研计划，并设法研究解决。(2)在采用新工艺、新技术应该把安全技术措施制定安全技术操作规程。(3)工程项目设计，必须符合国家有关专业的安全技术规范。3.5 安全管理人员职责。

(1)对安全生产状况进行检查。

(2)对检查中发现问题，应当立即处理，不能处理的应当及时报告本单位有关负责人，检查及处理情况应当记录。3.6 班组长安全责任。

(1)模范遵守各项规章制度和工作纪律，严格执行各项操作规程，坚持原则，制止违章作业，负责实现本班组安全生产。

(2)组织开展班组安全活动做好岗位安全教育。

(3)督促检查本班组安全设施的管理，及日常维护保养工作。

(4)掌握各岗位安全生产动态，发现隐患要及时清除，暂不能清除的应采取防范措施，并立即向上级报告。

(5)发生事故时要及时采取措施，防止事态扩大，应积极抢救、保护好现场并立即向上级汇报。

3.7 岗位工人安全责任。

(1)严格执行安全生产规章制度和岗位操作规程，遵守劳动纪律。(2)正确维护和保养岗位安全设施保持完好有效。

(3)熟练掌握岗位安全操作技能和故障排除方法，及时发现和消除事故隐患，自己不能消除的应立即向上级如实汇报。

(4)有权制止纠正他人的不安全行为，有权拒绝违章作业，对危害生产安全和健康的行为有权批评、报告。

(5)积极参加各项安全活动生产中应协同配合，共同搞好安全生产。

六、文秘工作制度 1 目的

1．0．1 保证院办文书、秘书工作有章可循，增强工作条理性、计划性，特制定本规定。2 适用范围

2．0．1 院办文书秘书。3 内容

3．1 文件传阅。

3．1．1 严格按照拟办意见和领导批示传阅文件。

3．1．2 各级领导阅完文件后要及时签署处理意见，文书要及时回收传阅。3．1．3 文件传阅后文书要及时消账存档，不得拖延时间或转交他人。3．1．4 文件上不得随意写字涂抹或划道。

3．1．5 文件阅办期间，各级领导要严格保密，不准私自传阅，丢失文件者责任自负。3．2 收发文。

3．2．1 按厂办规定时间取文。

3．2．2 拆封要无损并清点份数，正文与附件表格等要完整。

3．2．3 对公文要分类登记，拟公文处理单，按时送主任拟批，及时送交有关领导阅，根据领导意见速转交承办单位。

3．2．4 急件的处理要做到跟踪催办，必须在一日内落实到承办单位和个人。3．2．5 做好协调工作，文件传阅时做到准确、迅速，不积压、不误事。

3．2．6 发文时，按照文件作者进行登记，并认真检查公文体式，审批程序是否正确齐全，达到标准要求后进行编写。

3．2．7 检查应发文件的页数份数准确，主附件齐全，并已用印的公文才能发文。3．2．8 按主送抄送单位分发，不漏单位和有关人员。3．2．9 及时将发文的原稿和打印稿收回存放。

3．2．10 对已办完的公文随时进行清缴，每季未对全季的公文清缴一次，年未对全年的公文进行彻底清缴核对，对遗失的文件及时采取措施。

3．2．11 对已办完的要及时整理，可按问题作者年代等方法分类，为年终立卷做好准备。3．2．12 对于请示公文要及时找到批复件达到完整。

3．2．13 要求归档的文件必须有承办签字，字迹和书写材料不规范的要采取补救措施。3．2．14 对跨年度的文件要全面整理，对有查考和利用价值的文件要进行组卷，将整理好的案卷及时送档案管理部门。

3．2．15 认真执行保密法，遵守保密守则及总厂制定的保密规定。

3．2．16 对带密级的文件办完后应立即收回查点页数并妥善保管。3．2．17 公文传阅要签字，不能横传，翻印按管理规定执行。

3．2．18 院的计划报表、请示、报告、公文等必须经领导签字方可用印。4．1 保密制度。

4．1．1 严格保守党和国家机密，不该说的不说，不该知道的绝对不问，不该看的视而不见，绝对不可利用党和国家的机密谋取私利。

4．1．2 保管好文件和资料，按规定批办、传阅文件，不得随意扩大范围和私自摘录和印发。4．1．3 严格遵守机密文件管理制度，按规定定期清查上缴，不得私自销毁。4．1．4 不在非保密场合谈及机密，不得带机密文件到非工作场所，尤其不得向亲友泄密，做到不谈密、不泄密、不失密。5．1 文件管理。

5．1．1 总厂及上级行政机关来文，统一由院办文书签收登记，并根据院领导批示进行传阅。5．1．2 院属各单位收到的文件交由院办文书统一处理。

5．1．3 对文件收发登记拟办分送传阅存档移交等环节，文书要严格按规定手续办理。5．1．4 对上级文件批办要及时，急件一日内，一般文件三日内办理完毕，并及时存档。5．1．5 需要复印文件时，必须经院领导批准方可复印，秘密文件经上级主管部门领导批准后方可复印。

5．1．6 院发文由主管科室拟稿，并按发文稿纸上的要求认真填写，经由院办秘书审核合格后送院领导签发，并填定文号，然后由文书送交打印发出。6．1 印、信管理。

6．1．1 严格按规定按手序用印，用印前检查用印手续是否具备，情况是否清楚内容是否真实。

6．1．2 介绍信用印必须经领导签字方可用印，空白介绍信一般不能用印。6．1．3 院的计划报表、请示报告、公文等必须经领导签字方可用印。

七、收发长途电话传真管理 1 目的

1．0．1 为了做好收发、长途电话、传真管理工作，特制定本制度。2 适用范围

2．0．1 本制度适用于收发员长途电话传真管理人员。3 内容

3．1 收发员工作职责。

3．1．1 每日将邮政部门送来的报刊、杂志、信函、挂号、电报、大件包裹单等进行通知和分发。

3．1．2 收进的邮件有登记并让用户做好签收。

3．1．3 对收发文件严格管理，不丢失、不损坏、不泄密。3．1．4 一般邮件必须当天通知有关单位或个人。

3．1．5 公用的报纸、期刊、信函，要在二小时内分发至柜内。3．1．6 私人的期刊、报纸和公用的专用期刊，要进行登记和签收。3．1．7 对已丢失的报刊，主动与用户取得联系，积极采取补救措施。

3．1．8 收到的电报，要在2 小时内通知到用户，加急电报在1 小时内通知到用户。3．1．9 每日按时向院外发的公函、信件、挂号、电报等及时发出。1 一般的电函、大字件、电报一天要一次，时间是下午2 点、4点。2 加急的挂号、大字件、电报，做到二小时内发出。3 发出的挂号信做登记，以备查询。难发出的邮件要尽快找到发件单位并协调解决。

3．1．10 按照邮政部门的统一布置组织全院各单位做好收订任务。

3．1．11 组织召开基层收发员座谈，传达邮政部门精神，宣传发行工作意义，解释好发行的种类，提供所有信息。3．1．12 凡向外埠发信函、特快专递、快件等必须事先由室主任签字方可办理，禁止因私办理以上业务。

3．2 长途电话、传真管理工作。

3．2．1 打电话发传真必须填申请单先由有关领导签字后方可实施。3．2．2 认真做好发接记录，遇紧急情况立即通知有关人员。3．2．3 禁止因私事打电话发传真。3．2．4 维护好电话机、传真机。

3．2．5 电话卡发放要有登记，要有室主任或大项目负责人签字。

八、值班制度 1 目的

1．0．1 保证节假日期间院内的各项工作有序进行，特制定本制度。2 适用范围

2．0．1 院内副科级以上的干部、各基层科室的工会主席及机关部分干部。3 内容

3．0．1 值班人员必须准时到岗与上一班值班人员当面交接。3．0．2 值班人员必须准时向总厂调度室报到。

3．0．3 值班人员必须在值班期间认真巡查全院，并做好值班记录。

3．0．4 夜班时间为当晚17 点至第二天早晨7：30，白班时间为早7：30 至中午12：15，中午12：15至下午17 点。3．0．5 夜间22 点锁门。

3．0．6 值班期间禁止串岗、喝酒。

3．0．7 当值班人员由于出差等原因不能值班时，不许用不具备值班资格的人员替班。3．0．8 节假日值班按总厂规定执行。

3．0．9 值班人员接班后不得离开院内。

3．0．10 值班人员接到通知等要及时传达给有关人员。3．0．11 值班人员负责关闭走廊、卫生间的照明及门窗。

3．0．12 火灾报警器报警值班人员要立即查找报警区位，发现火点立即拨打119 并通知有关人员。

九、安全生产及防火制度 1 目的

1．0．1 为了保障职工的人身和国家财产的安全，防止和减少事故发生特制定本规定 2 适用范围

2．0．1 本规定适用于DPDI 有关安全生产的管理。内容

3．1 一般要求。

3.1.1 DPDI 各级领导对自己所管辖的工作范围内的安全工作负有直接领导责任。

3．1．2 安全管理人员对日常安全工作全面负责，随时做好安全生产的检查工作，事故隐患的整改工作，各室及生产岗位必须落实安全防火措施制订切实可行的防火制度，建立安全防火组织。

3．1．3 经常对全院职工进行安全教育，克服平时麻痹心理，防止各种事故的发生。3．1．4 对院电器设备及照明设施必须符合安全规定，不经电工同意不准随意改动。3．1．5 机动车必须严格执行三检制，不违章操作，违者按有关规定处理。

3．1．6 严格组织纪律性，奖惩严明，对工作不负责任严重失职造成重大损失事故者根据情节轻重按有关规定处理。

3．2 消防管理。

3．2．1 各种灭火器材按部位的要求配好配齐，专人管理，责任落实到人，包括增壁消防栓。3．2．2 各部位配备的各种消防器材任何人不准乱动，消防器材责任人定期检查。

3．2．3 建立消防器材档案，由主要负责人管理，做好使用期和维修期的管理记录过期的要立即更换。

3．2．4 主管领导直接责任人要定期检查，发现问题及时处理，保证安全工作顺利进行 3．2．5 每年利用过期的消防器材举行演习训练，做到人人会用。3．3 动火、用电管理。

3．3．1 按市区公安局防火科和电业部门的规定，本单位主要领导把安全用火用电工作放在第一位。

3．2．2 院里的材料库、汽车库、计算站、档案室、底图库等生产要害部位一律不准动用明火，并严禁吸咽，违者罚款50 元，如有必须动用明火时经安全部门批准采取必要的安全措施方可动火。

3．2．3 所有上岗人员人人都必须做好防火用电工作，发现问题及时处理报告。

3．2．4 全体人员必须做到人走灯灭，人走火灭，消除各种隐患，杜绝各类事故的发生。3．2．5 单位主要领导要亲自抓好安全工作，事事督促检查，执行各项安全制度，并认真做好安全检查工作。3．4 事故处理。

3．4．1 基层单位发生事故立即上报总厂安全环保技术监督部，三日内上报事故报表和事故调查报告。

3．4．2 发生事故后应保护好事故现场，并迅速采取有效措施，防止事态扩大。

3．4．3 基层单位发生事故如隐瞒不报、虚报或故拖延不报，除现成补报外，应严肃处理 3．4．4 有关领导接到事故报告后，应立即赶赴现场组织抢救，采取有效措施防止事故扩大，对需上报的事故及时向总厂有关部门报告。

3．4．5 事故排除后，除应由上级安全监督管理部门或公检法部门介入调查的之外，应及时清理现场，恢复正常生产。

十、保安工作制度 1 目的

1.0.1 为加强院保安工作，维护正常的工作秩序，保障全院职工及集体的安全及利益特制定本规定。2 适用范围

2.0.1 本制度适用于负责保安工作的部门及管理者。3 内容

3．1 保安员岗位职责。3．1．1 认真贯彻执行上级业务部门的各项安全法令和法规，不断提高安全工作的管理水平3．1．2 经常检查各岗位的安全措施和安全操作规程的执行情况，发现后要及时整改。3．1．3 组织做好机动车辆的春检和年检工作，不断提高机动车的完好率。

3．1．4 结合实际情况提出和制订各种安全防护用品计划及发放。

3．1．5 加强生产岗位和要害部位的防火工作，按规定配足配齐消防器材，做好安全防火培训工作。

3．1．6 负责追查和处理各种交通事故和生产事故，并及时上报有关部门。3．2 保安员的工作标准。

3．2．1 经常深入科室，对职工进行四防和法制教育，达到人人自觉遵守安全规章，人人会紧急避险，人人会使用消防器材。

3．2．2 要害审定准确，人员纯洁，档案完备，保卫措施落实。

3．2．3 重点要害部位各项安全防范措施落实，治安防范档案键全，达到要求。3．2．4 严格防范刑事案件治安案件的发生。

3．2．5 能查处治安案件查破坏或破坏嫌疑事故。3．2．6 开展调查研究及时收集敌政社情。

3．2．7 了解35 岁以下职工的姓名年龄体貌特征。

3．2．8 对重点人口做到四知基本情况现实表现经济状况来往关系。

3．2．9 加强对重点人口管理做好对重点人口工作帮教对象的档卡管理工作。3．2．10 加强帮教治保会及保密力量建设的工作。

3．2．11 认真参加政治业务学习，不断提高觉悟政策水平和工作能力，严格执行政策法规和遵纪守法。

3．2．12 按时完成上级交办的各项工作任务。

十一、绿化管理制度 1 目的

1.0.1 为了做好绿化工作，创建良好的工作环境，特制定本制度。2 适用范围

2.0.1 本制度适用于绿化员。3 内容

3.0.1编制年度绿化计划。

3.0.2做好绿化工作的各种报表工作。3.0.3完成上级下达的绿化任务。

3.0.4负责管理好院内各种树木绿篱草坪花卉盆花。

3.0.5做好绿化宣传工作。

3.0.6负责院内的卫生工作，保持院内清洁垃圾积雪塑料袋等赃物及时清理。3.0.7做到及时修剪浇水洒药施肥。

十二、卫生管理制度 1 目的

1．0．1 为了规范卫生管理工作，创建良好的工作学习环境特制定本规定。2 适用范围 2．0．1 本规定适用于院办对卫生清洁人员的管理。3 内容

3．0．1 清扫时间： 早7 点上班，中午11 点下班；下午1 点上班，晚16 点30 分下班。2 周六、周日：上午下午各来院一次搞卫生。3．0．2 卫生间的清扫： 墙面、天棚、窗户每周擦一次。地面、洗面台、洗面池、蹲位、便池、便斗、托布池、水咀、门把手、牌、皂盒、镜、隔断、纸筒等始终保持清洁，无污垢水渍、杂物。卫生间地面应在职工上班前打扫完毕，以利于保持清洁。4 垃圾筒及时清理，并保持表面清洁。5 卫生清扫工具放置固定位置并保持清洁。垃圾间只准放置垃圾筒，清扫工具并保持清洁。保持灭火设施的固定位置并表面清洁。8 及时给纸筒上纸。3．0．3 楼梯间的清扫： 地面、墙面、扶手、栏杆、天棚、门、隔断保持清洁、无污渍、废弃物，窗户一个月擦一次。墙面、柱面、天棚一个月擦一次。地面、踏步、扶手、栏杆、玻璃、门窗、门框、窗框、柱基、把手、窗台板、暖气片，无废弃物、污渍手印，始终保持清洁、本色。4 玻璃一个月清洗一次并保持清洁。5 保持宣传板的清洁。

3．0．5 接待室的清扫： 地面墙面、窗台板、沙发、茶桌、花盆、门把手始终保持清洁。2 窗户一个月擦一次。3．0．6 值班室的清扫： 地面墙面、窗台板桌、柜、沙发、电视开关始终保持清洁。2 窗户一个月擦一次。每天更换床上用品并及时清洗。3．0．7 按时给花浇水并保持清洁。

3．0．8 门台阶保持清洁，无废弃物。夏天一周用水冲刷一次，冬天无雪及时埔地垫并保持清洁。

3．0．9 负责大厅外门的管理，冬天要注意随时关闭大门。

3．0．10 雨蓬等室外铝塑板部分，夏天一个月清洗一次，并保持清洁。3．0．11 出版室通往主楼的走廊每天清扫一次，并保持清洁。

3．0．12 凡所负责范围内的跑、冒、滴漏及损坏的要及时通知维修班处理。

十三、维修管理制度 1 目的

1.0.1 为了做好维修管理工作特制定本制度。2 适用范围 2.0.1 本制度适用于房管员。3 内容 3．1 程序

3．1．1 每年年底由院办负责编制明年大修、维修项目计划，并做出初步概算，与财务部门在资金方面协调平衡，并报主管领导审核后提交院长办公会议研究确定形成明年的计划，报总厂机动处审批。

3．1．2 计划实施前由院办向技术处提交维修计划，由技术处向总厂机动工程部报月计划及开工请示，请机动工程部门批准并安排施工队伍。

3．1．3 成立以主管理领导为组长的维修小组，成员由院办技术处、财务处、监察室相关专业室等有关人员组成，各负其责。

3．1．4 除零星维修项目外，其它工程项目一律实施招标方式确定施工单位。

3．1．5 设计院以技术附件的形式向施工单位说明施工内容及要求，不得随意超越范围施工，设计院临时需要增加或改变施工内容的应以书面形式通知施工单位，所改变或增加的施工内容由院办请示主管领导批准后方可施工。

3．1．6 小组成员与施工单位领导及工长开会研究施工过程中的具体问题及要求。3．2 施工管理 3．2．1 工程量 为确保工程量准确有据可查，施工单位和设计院同时建立施工日记，记录与工程有关的所有情况，对所有施工内容做到日清、日记，尤其对隐蔽工程更应做好其工程量的相关记录。2 院负责施工签证人员必须加强责任心，实事求是，使工程签证做到详细、具体、明确，所有工程量要有详细的计算公式或基础数据，不能只写总数。3．2．2 进度

在保证质量的前提下统筹安排缩短工期，并得到双方确认。3 2 3 质量

严格执行国家现行的施工规范标准，现场技术人员随时检查质量，做好施工记录，并向施工单位提出质量意见，施工单位必须整改。3．2．4 安全

施工单位必须执行安全生产法及有关方面的规范、规定，并接受设计院安全员的检查，施工单位应配备安全设施和安全管理人员，不能保证安全的不能施工，动火须经设计院安全员出具动火票，并有防护措施，用电必须由设计院电工指定位置，并按规定程序向有关部门申请用电。3．3 验收

3．3．1 施工结束后由设计院维修小组成员依据有关验收规范、标准进行验收，并签署相关意见，查出的问题施工单位立即整改，维修小组成员再次验收。3．4 结算

3．4．1 施工单位向设计院提供结算书，工程量要有计算公式，材料要有发票或总厂物资公司出具的相关票据，对于高于市场价格的材料价格以市场价格为准，套用定额要准确，工程量要实事求是，设计院经济室人员要以施工记录以及有关图纸套用相应定额及总厂有关文件规定进行审结算，设计院审定后交机动工程部审查，机动工程部审查后取回交经济室人员，核对无误，由主管领导审核签字。

十四、门卫管理制度 1 目的

1．0．1 为了做好门卫工作，维护正常的工作秩序，特制定本制度。适用范围

2．0．1 本制度适用于门卫工作人员。3 内容

3．0．1 着装按总厂有关规定执行，在岗期间着经警服装，着装整齐、仪表端正、站立标准、指挥得体、语言文明。

3．0．2 工作日内，早、午、晚上下班时间当班者要在大门外两侧站立，并维持周围秩序。3．0．3 负责管理门前秩序，清理出租车三轮车及闲散人员，并不得在门卫室逗留。

3．0．4 收废纸车三轮车进院干活，必须由使用人同门卫当班的同志打招呼方可入内，出门要进行检查。

3．0．5 工作日内8 小时以外及节假日外来人员不得入院，确实工作需要，应经有关部门同意方可入内。

3．0．6 负责门前两侧地面、墙面卫生。3．0．7 负责墙面字、门、雕塑完整。3．0．8 交接班不得空岗。

3．0．9 不得吃、拿、卡、要。

3．0．10 院内往外拉东西必须办公室领导同意。3．0． 11 进院车辆应按规定位置存放。

3．0．12 外来人未先登记不可进入院内办事。3．0．13 自行车摩托车按规定存放。

3．0．14 禁止院外人员停放自行车因工作需要除外。

3．0．15 负责看护转门。

3．0．16 掌握警区内重点火源和电源情况发现不安全因素及时报告和处理。3．0．17 负责看护和维修打气筒。

十五、物资计划管理制度 1 目的

1.0.1 为了做好院办物资计划管理工作，特制定本制度。适用范围

2.0.1 制度适用于院办物资计划管理。3 内容

3．0．1 每年初要求院属各单位统一向办公室申报全年生产维修需求物资计划。

3．0．2 计划员参照上年度物资消耗情况，经过严格核算，摸清当年全院设计任务及各种维修量实际情况，严格按照上级业务部门有关文件精神，按类别详细做出年度计划季度计划月计划。

3．0．3 与财务处进行资金使用计划平衡后报院主管领导初审，经院长办公会通过后实施。3．0．4 计划外材料费用支出和急用材料应有书面申请，说明原因，经院主管部门领导签署意见后报主管院长审批，额度较大的应请示院长并与财务部门平衡后方可办理。

十六、物资采购管理制度 1 目的

1．0．1 为了做好物资采购管理工作，特建立本制度。2 适用范围

2．0．1 本制度适用于DPDI 物资采购管理。3 内容

3．0．1 严格执行总厂庆石化财资发[2003]2 号文件关于印发<石油化工总厂减亏增效实施办法>的通知等有关文件精神。

3．0．2 为了减少物资积压，加速物流周转，各科室生产用料需提前半个月将申请单交办公室，技术要求较强的短缺物资提前一个月申请，除特殊情况外，避免出现急用提料现象，以免影响生产。

3．0．3 严格按照院生产所需进行采购，做到货比三家，要在有经营加工能力的经销商或厂家直接购货，大宗物资要招投标，必须做到质量保证、价格合理、时间及时，要把经销商的营业执照税务登记证等相关资质的复印件留存，要鉴订合同和质量保证书。

3．0．4 各科室未经主管院长批准外购物资及加工各种材料费用办公室不预办理物资验收入库、出库手续。

3．0．5 物资采购额度要按文件的规定经有关部门有关领导批准后到审计处审计后方可鉴订合同。

3．0．6 所有采购都必须填写物资采购申请单，特殊情况经领导同意的可先购，但必须补办物资采购申请单，采购申请单一式三份，计划员、保管员、主任各一份。

十七、物资仓储及发放管理制度 1 目的

1．0．1 为了做好物资仓储及发放管理工作，特制定本制度。2 适用范围

2．0．1 本制度适用于院办物资仓储及发放管理。3 内容

3．1 物资的保管

3．0．1 严格按照上级业务部门核定的最高物资储备量和最低物资储备量，随时做好库存物 资储备量的补充和调整，确保各项生产维修用料。

3．0．2 各种物资入库时，保管员按物资申请计划严格检验物资名称数量和物资的质量，与物资计划申请单不符的保管员有权拒收，库房管理科学化，达到四号定位五五摆放，按照物资保管保养技术规程保管保养物资，物资摆放规格化。

3．0．3 物资到货验收交接手续齐全，到货验收记录填写认真、详细准确，每月底按物资申请单入库单出库单与库有实物核对。

3．0．4 加强安全防范措施，防火设备、防盗门、锁等齐全，消防设施注明专人管理，库容库貌井然有序，杜绝库房内吸烟及存放与保管物资无关的物品。

3．0．5 保管员做到四懂三会，遵纪守法，坚持岗位练兵，提高技术业务素质为生产服务。3．2 物资的发放

3．2．1 院办公室对院属各单位进行生产及维修所需物资调拨一律采用在总厂物资公司统一购入的基层材料库单签发，各种物资器材出库单据各栏目必须盖章，签字无效，否则保管员有权拒付。

3．2．2 按主管院长批示物资种类和数量发放。3．2．3 按院属单位计划内物资发放。3．2．4 按临时急需物资发放

3．2．5 拨料人签发各种物资时，要清楚拨出物资的用途、消耗数量，并跟踪物资的使用效果。

3．2．6 对在院职工因个人工作需要使用的各种用具等先由本人在保存的个人保管卡片上登记后发放。

3．3 物资的回收

3．3．1 院内各单位更换计算机硬盘、主板等，经批准后由计算机室统一到院计划员交坏换新。

3．3．2 各单位更换的打印机、复印机、传真机硒鼓、墨粉盒由计算机室统一交到院计划员。3．3．3 设计人员更换已损坏的计算器，必须到院计划员交旧坏换新。

十八、物资帐务与单据管理制度 1 目的

1．0．1 为了做好物资帐务与单据管理工作特制定本制度。2 适用范围

2．0．1 本制度适用于物资帐务与单据管理。3 内容

3．0．1 每月、季、半年、年未及时准确把院物流管理情况分别按上级业务部门的规定编制报表，报有关领导。

3．0．2 建立健全物资收发存放资金统计台帐。3．0．3 建立健全器材付款入库登记台帐。

3．0．4 建立健全年度物资购进，消耗与库存统计台帐。3．0．5 建立健全器材收发存动态拨料台帐。3．0．6 建立健全器材明细帐。

3．0．7 收、发单据、帐册、年度物资计划书、年度库存器材收、发、存明细报表、记录等资料装订成册、编号，实行档案化管理，及时与信息档案室办好移交档案书。

十九、办公用具管理制度 1 目的

1．0．1 为了做好离院人员办公用具回收管理工作特建立本制度。适用范围

2．0．1 本制度适用于离院人员办公用具回收管理。3 内容

3．0．1 退休、假退、调转等职工离院前到院办计划员处办理个人用具移交手续。3．0．2 离院人员应交物资，没有主管领导批准，推迟不移交者，院办不预签字。

3．0.3 移交回的各种用具能直接转交给新来院工作的职工，可直接由计划员转登个人用具卡，不能转交的在院办填写离院人员回收用具登记表，办公桌、大书柜、小图柜、办公椅暂存原所在科室，由科室长在登记表用具暂存栏签字，其它应交用具一律交库房由接收保管员在登记表回收栏签字后交院办统一留存，做为以后用具调整的依据。

3．0．4 离院人员暂存所在科室的用具不许擅自调整，不许无故损坏，待需要时随时进行调整并转登个人卡，交回库房的其它用具要统一保管好，有使用价值的工作需要时由计划员统一拨出，做到物尽其用。

二十、车班管理制度 1 目的

1．0．1 为了加强车辆管理，保障生产工作用车，特制定本规定。2 适用范围

2．0．1 本规定适用于院办对车班的管理。3 内容

3．0．1 班长调度要管好、用好车辆，掌握出车、收车情况，合理调配、确保领导、生产、经营用车。

3．0．2 调度派任务时要向司机交待清楚执行任务的时间、地点，司机在接到指派任务时都要严格执行，拒不执行调度指派任务的调度有权收缴车钥匙。3．0．3 驾驶员应做到： 出车一律凭任务单并按路单规定线路行驶。工作日内8 小时以外及节假日车出院及返回院内应在门卫登记。3 工作日内8 小时以内车出院而在8 小时以外返回院内应在门卫登记。车辆未经调度指派不准私自动用，严禁中午开车回家吃饭，有任务或通勤车除外。5 通勤车超过18 点返回院内应门卫登记，时间必须准确。工作态度好和谒、出车及时、接送到位，遵守驾驶员职业道德。7 不得吃、拿、卡、要。不得跑私车。及时做好行车记录以及规定的几项记录。10 不得把车零件及油料送或卖给别人。11 不得将车交给他人驾驶。12 严禁酒后驾车。修车时必须将坏件拿回交班长。执行短途任务的车辆执行完任务后要及时归队。等待新任务不准借机不回，一经发现，按私自用车处理。执行长途任务的车辆超过晚12 时的第二天可休半天，但必须向调度告知收车 情况。工作日内司机直接接到院领导出车任务的要及时向调度报告。16 司机出长途当天不能返回的要及时向调度报告。出长途时必须在总厂将油加满，尽量减少在外加油的次数，每次返回后由班长根据里程核对油票无误后由班长签字报销。司机报销的各种小票先由班长核对签字，必须真实。19 保管好随车工具、灯、灭火器、指示牌。

3．0．4 严格执行三检制度和保养制度，对能检查而没检查和未及时保养发生机械故障而造成的事故，经济责任由事故者负责，由于有关人员决策失误造成损失的追究有关人员的相应责任。

3．0．5 受到总厂职能部门查处，按总厂规定执行。3．0．6 车库内严禁吸咽。

3．0．7 车库内不得停放与车库无关的东西。

3．0．8 修车一律凭修车单，不能超出范围，更不能先修后补修车单。二

十一、车班岗位职责 1 目的

1．0．1 为明确车班工作范围和各岗位的职责，特制定本规定。适用范围

2．0．1 本规定适用于车班。3 职责范围 3．1 班长

3．1．1 班长在办公室主任领导下负责车班全面管理工作，调度、司机在班长的领导下管好和使用好车辆，圆满完成院交给和各项生产任务。

3．1．2 认真贯彻执行安全生产法和道路交通安全法。

3．1．3 班长必须按年计划定期对所有的车辆进行维护保养，一、二保要强制保养，保证车辆完好率在98%以上。

3．1．4 班长要做好所有车辆的油料、材料的使用和管理工作，节约和控制油料材料消耗。3．1．5 班长协助主任作好每台车辆的技术鉴定工作，按技术要求实施保养和维修。

3．1．6 经常开展安全教育，树立预防为主，安全第一的思想，自觉的遵纪守法，安全生产。3．1．7 及时购卖油料，做好每台车的用油计划，并建立车用燃料材料台帐，每月统计行车公里、用油、用件数量。

3．1．8 团结同志，随时掌握车班人员的思想动态，做好政治思想工作，及时向主任反应本班成员中的思想动态和存在的问题。

3．1．9 组织全班人员做好车辆保养及车库卫生。3．1．10 负责做好随车配备的工具台帐。

3．1．11 负责车班的考勤和资金考核发放工作。3．2 调度

3．2．1 调度直接指挥车班车辆运行和使用，是院生产经营活动的一个重要环节。

3．2．2 面向全院设计生产调度好车辆，保证生产经营用车，认真检查各车辆完成任务情况。3．2．3 开好出车任务单，督促检查保证正常出车，掌握出车、收车时间，并做好调动车辆运行记录。3．2．4 及时全面掌握生产情况，调动车辆及时周到，对不听调动、不服从指挥者调度有权向主任建议收车和停止其工作。3．3 驾驶员

3．3．1 严格服从交通民警指挥和检查，自觉地维护交通秩序。

3．3．2 驾驶车辆时必须证照齐全，严禁无照开车或交给无证人开车，出车前对车辆严格检查，行车时注意行车安全，禁止吸咽、饮食和闲谈，严禁闯红灯和酒后开车。

3．3．3 必须保持车况良好，车辆制动、转向、灯光、喇叭等安全部件必须齐全有效。3．3．4 要礼貌行车，超会车要减速礼让，严禁强行超会，不准客货混载，不准超长超宽超高超载。

3．3．5 坚守岗位，按任务单正点到达指定用车地点，端正服务态度，提高服务质量，安全正点圆满完成任务，做好行车记录，经常保持车内外清洁。

二十二、车辆维修保养制度 目的

1．0．1 为了加强车辆保养，提高车辆完好率，延长车辆使用寿命，特制定本规定。2 适用范围

2．0．1 本规定适用于车班。内容

3．1 常规保养

3．1．1 车辆技术保养是关系到车辆使用寿命的关键问题，所以按技术要求及时保养，使车辆正常运转，不带病行驶，驾驶员要做到三懂三会四勤（即：懂驾驶，懂维护，懂性能；会保养，会维护，会排除一般故障；勤检查，勤润滑，勤坚固，勤擦洗）。

3.1.2 一级保养在行驶3000--5000 公里时进行,二级保养应在行驶8000--12000 公里时进行。

3．1．3 日常维护。车容整洁，各安全机构和灯光必须齐全可靠，车胎气压、润滑油、冷却水、电解液都必须符合要求。

3．1．4 一级保养维修。车容整洁，装备齐全，连接可靠，三滤畅通，不漏油，不漏水，不漏汽。

3．1．5 二级保养。进行轮胎换位，调整发动机汽门间隙及电气设备工作状况，清洗曲轴箱及滤清器，检查调整转向机械制动，清洗各轮轴承，更换黄油。3．2 季节维护

3．2．1 冬季及时检查车辆技术状况，增加防寒设备，更换防冻液，调整提高发电量。3．2．2 冲洗散热器。检查各感应器工作是否良好。

3．3 维修

3.3．1 驾驶员要及时发现问题，及时处理问题，处理不了的及时向班长汇报，班长要组织抢修，确实修不了的经鉴定后由院办主任申请主管院长批准方可去总厂指定的修理厂修理。3．3．2 对进修理厂修理的车辆，驾驶员根据院主管领导批准的修理单修理项目修理，在修车过程中不得增加修理项目，如确需增加必须经主管院长同意，否则增加费用当事人承担。3．3．3 外出车辆途中发生故障，及时向院办主任汇报，经请示院主管领导后方可在外地修理。

3．3．4 车辆维修要严格执行石化总厂车辆维修的规定，在总厂指定维修厂维修要与维修厂 签订维修合同，大修要填写机动车辆大修审请单报机动处。

3．3．5 车辆维修要填写车辆维修报修单，内容要填全，一式三份，领导签字后修理厂一份、资产员一份、主任一份。

3．3．6 维修内容要填全，由班长填写，凡在修理过程中需加项的要填在追加项目一栏，由主任签字认可。

3．3．7 维修费用每季结算一次，提前2 周将修理厂的工时单交经济室审理，经济室审完送总厂机动工程部审核后方可付款。二

十四、车辆配件使用制度 1 目的

1．0．1 为了加强管理，降低消耗特制定本规定。2 适用范围

2．0．1 本规定适用车班。3 内容

3．0．1 班长根据车辆实际情况报配件、材料申请计划，经院办主任和主管院长批准后将计划报计划员，班长和保管人员负责办理入库手续。

3．0．2 车班用料由班长和保管员办理出库手续，主任批准。

3．0．3 车班只备少量常用配件和消耗材料，其中包括机油、空气滤心、机油滤心、汽油滤心、刹车油、灯泡、火花塞、防冻液、电解液、黄油等，其中配件一律现用现提计划。3．0．4 配件的更换应以旧换新。二

十五、车辆油料使用规定 1 目的

1．0．1 为了加强管理，降低消耗特制定本规定。2 适用范围

2．0．1 本规定适用于车班。3 内容

3．0．1 班长负责油料购买，存在总油本上，每月根据各车的技术状况和生产任务情况向各车油本下达用油计划。

3．0．2 做好行车记录，驾驶员每天将所承担的任务行车路线、行驶公里做详细记录，班长负责每月统计校对。

3．0．3 根据车辆的技术状况和生产任务情况，并根据核定油料的使用情况建立油耗表，上墙公布行车公里和油耗情况，作为年终考核指标。

3．0．4 由于跑私车而增加油料消耗的当事者承担油耗费用并十倍罚款。

3．0．5 班长每月将用油计划油料使用情况做表向院办主任和主管院长汇报。

二十六、车班安全生产管理制度 1 目的

1．0．1 为加强车班队伍建设，不断提高思想政治觉悟，提高技术素质，增强事业心，预防和杜绝各种事故发生，确保职工的人身安全和国家财产不受损失，养成自觉遵守各项规章制度的良好风气，严明组织纪律，确保安全生产，特制定本规定，2 适用范围

2．0．1 本规定适用于车班日常安全生产管理。3 内容 3．0．1 车班要经常组织全体职工进行安全知识学习，司机要认真学习和严格执行道路交通安全法，每周要进行安全讲话，及时进行安全教育，使全班职工养成自觉遵守交通规则的良好作风，真正树立安全第一的思想，经常检查总结，对自觉遵守各项规章制度的好同志要及时表扬，年终评出先进安全生产者。

3．0．2 必须遵章守法，杜绝违章驾驶，严禁酒后开车、超速行驶、强行超车、客货混载，车辆回班后不准任何人擅自动用，有事必须事先经领导同意，不准无故串车驾驶或交给无证人驾驶等。

3．0．3 要服从领导，听从指挥，工作中不服从分配影响工作的根据情节要严肃处理。3．0．4 认真做好车辆日常保养、维修工作，发现影响行车安全的故障隐患应及时向班长汇报，班长应及时做出判断，并向主管领导汇报，及时修复，对随时有可能发生意外的车辆司机有权拒绝出车。

3．0．5 工作中要坚守岗位，由于责任心不强对工作不负责任造成人为的机械事故，造成的经济损失和后果由事故责任者自己负责。

3．0．6 不得跑私车。因跑私车途中肇事造成人身伤亡和经济损失由个人全部承担。

3．0．7 司机在执行任务中造成交通事故要及时向院办和院安全人员汇报，及时配合交通管理部门处理现场，隐瞒事故不报，一切后果由个人承担。二

十七、申请用车制度 目的

1．0．1 为了加强车辆管理，提高车辆的利用率，满足生产、经营和领导公务用车的需要，合理调度车辆、降低运行费用，特制定本规定。2 适用范围

2．0．1 本规定适用于本院车班车辆的调度。3 内容

3．1 市内公务用车

3．1．1 市内用车只限于五区，不包括四县。

3．1．2 各室项目工作日生产用车，指现场施工、调查、开会等乘座现场通勤车，特殊情况由设管处安排用车。

3．1．3 机关各处办工作日用车乘现场通勤车，特殊情况直接由调度安排用车。3．1．4 节假日生产用车由设管处安排。

3．1．5 节假日其它用车，提前一天填写用车申请单，经室部门领导签字后，由院主管领导签字送调度室安排。

3．1．6 院级党政领导可直接向车班调度申请用车或由院办负责派车。3．1．7 出差不接送站。

3．2 市内私人用车

3．2．1 原则上私人用车一律不派，特殊情况填写申请单经由室部门领导签字，请示院主管领导批准。

3．2．2 设计院职工或子女结婚用车，应按有关规定派车并按规定收取费用。3．3 长途用车

3．3．1 公务用车经院主管部门领导同意、院主管领导批准后，将用车申请单提前一天送交车班调度统一安排车辆。

3．3．2 原则上乘座飞机到机场接送只限于副处级以上领导，其它人员一般不接送。3．3．3 个人私事长途用车，原则上一律不安排。二

十八、岗位练兵制度 1 目的

1.0.1 为了提高业务技能特制定本制度。2 适用范围

2.0.1 本制度适用于司机、维修人员。3 内容

3.0.1 班长负责组织本班的岗位练兵工作。

3.0.2 认真组织学习有关的法律、法规和有关规范规定。

3.0.3 认真学习岗位的有关基础知识和技术等。班长负责对本单位职工进行应知、应会考核，并把考核结果纳入奖金考核。二

十九、班长岗位责任制度 1 目的

1．0．1 为了使班长更好开展工作特制定本制度。2 适用范围

2．0．1 本制度适用于维修班。3 职责范围

3．0．1 在主任领导下负责维修班的日常工作。3．0．2 贯彻院里的有关政策精神及有关规定。3．0．3 负责安排班里人员的各项工作。

3．0．4 负责本班组劳动纪律和考勤离岗登记。3．0．5 负责本班组安全工作。

3．0．6 负责与有关部门的协调与配合工作。

3．0．7 负责院办主任安排的其它工作。

3．0．8 负责班组成员完成任务情况的检查督促及考核工作。3．0．9 负责班组成员的日常思想工作及困难职工的关护工作。

三

十、电工维修工岗位责任制度 1 目的

1．0．1 为了明确DPDI 电工及维修工岗位职责确保有关工作有效完成，特制定本制度。2 适用范围

2．0．1 本规定适用于DPDI 电工维修工。内容

3．0．1 应刻苦钻研业务能胜任所承担的各项工作。3．0．2 维修工作应做到及时周到不影响生产。

3．0．3 负责变压器室、总配电间到各配电间及设备的供电线路及设备的检查和维修工作。3．0．4 负责照明线路及灯具开关的检查和维修更换工作。3．0．5 负责出版设备的维护工作。

3．0．6 负责采暖给排水管道的检查和一般维修工作。

3．0．7 负责门（含电动门、自动门）、窗的检查养护和维修工作。3．0．8 负责办公家具的检查和维修工作。3．0．9 负责冬防保温工作。

3．0．10 负责卫生间的检查和维修工作。

3．0．11 负责装饰物的检查和维修工作。

3．0．12 负责各井口的清淤和地下室的排水工作。3．0．13 负责建筑物及构筑物的检查工作。

3．0．14 严格遵守厂、院、各室规章制度，服从命令，听从指挥，主动配合，团结协作，保证工作顺利完成。

3．0．15 加强安全意识，在从事有危险的作业时必须注意防护，在安全得不到保障时不得盲目作业。

三

十一、巡回检查制度 1 目的

1．0．1 为了做好DPDI 重要生产设备的巡回检查工作，确保生产经营工作顺利进行，特制定本制度。2 适用范围

2．0．1 本制度适用于维修人员。3 内容

3．0．1 对变压器每半月检查一次。1 检查变压器油枕油色油位油温。2 检查变压器各密封点泄漏情况。3 检查变器声音是否正常。检查变压器套管是否清洁，有无破损裂纹放电痕迹和其它现象。3．0．2 对配电间低压开关柜每星期检查一次。低压开关柜指示是否正常指示灯仪表。2 开关柜有无异常声音和气昧。各接触点有无松动过热变色等异常现象。3．0．3 检查灭火器门窗是否完好。3．0．4 出版设备每日检查一次。3．0．5 电缆电路线每年检查一次。

3．0．6 采暖、给排水管道、大阀每年检查一次，其它随时检查随时维修。3．0．7 例行巡检应做好有关记录，记录必须保持字迹清晰、整洁，语言简练。

3．0．8 巡检中发现的一般问题应及时处理，如发现重大隐患或故障时应马上采取有效措施，防止事态扩大，并立即向院办主任或院主管领导汇报。

三

十二、安全生产制度 1 目的

1．0．1 为了做好安全生产工作，保障职工人身和国家财产安全，特制定本制度。2 适用范围

2．0．1 本制度适用于机关各部门基层各单位。3 内容

3．0．1 严格执行安全生产法。

3．0．2 严格执行安全生产规章制度和岗位操作规程遵守劳动纪律。3．0．3 熟练掌握岗位安全操作技能和故障排除方法，按照规定巡回检查及时发现和消除事故隐患，自己不能解决的要立即向上级如实汇报。

3．0．4 有权制止纠正他人的不安全行为，有权拒绝违章作业的指令，对危害生产安全和健康的行为有检举权。

3．0．5 积极参加各项安全活动，工作中应协同配合共同搞好安全生产。

三

十三、文明生产制度 1 目的

1．0．1 为了做好文明生产工作，特制定本规定。2 适用范围

2．0．1 本制度适用于维修人员。3 职责范围

3．0．1 要按岗位规范操作，遵守劳动纪律。

3．0．2 维修人员在维修做业时按规定着装，在为用户提供服务时不乱**看乱说，不影响用户正常工作，维修作业结束后应保持场地清洁、无遗留物、无废弃物。3．0．3 要语言文明礼貌待人。

3．0．4 保持环境优美，自觉爱护花草树木。3．0．5 各种记录书写正规。3．0．6 工具和物品摆放要规范。

3．0．7 外单位来院施工的要遵守总厂有关规定。

三

十四、质量管理制度 1 目的

1．0．1 为了保证DPDI 大修维修改扩建项目的质量，保证投入资金的有效利用，特制定本制度。适用范围

2．0．1 本制度适用于施工监理及维修人员。3 内容

3.0.1 贯彻执行国家有关工程建设质量管理的方针、政策、法律、法规和上级主管部门的有关规定以及建设工程质量标准和规范。3.0.2 按有关程序对施工质量进行监督。

3.0.3 在项目实施期间，有关人员应做好质量监督工作，发现质量问题有权责令有关人员、单位停止作业，并及时向院办主任反映并做好质量记录。

3.0.4 院办主任有权处理各类质量问题，对重大质量问题应及时向院主管领导汇报，院主管领导负责召集有关单位人员研究解决办法和处理意见。

3.0.5 检查工程在保修期内出现的问题，做好记录并及时反馈。三

十五、班组思想政治工作制度 1 目的

1．0．1 为了加强思想政治工作提高职工的政治觉悟，特制定本制度。2 适用范围

2．0．1 本制度适用于车班、维修班。3 内容

3．0．1 班组思想政治工作制度坚持以人为本，以说服教育和疏导教育为原则。3．0．2 班组要结合工作实际有针对性地对职工进行形势任务教育和爱厂爱院教育。3．0．3 班组要对职工进行厂规、厂纪教育，经常进行职业道德教育。

3．0．4 班组要对职工进行民主与法律教育，使之养成遵纪守法的良好习惯。

3．0．5 班组要坚持对职工进行三老四严四个一样的主人翁思想教育，发扬大庆精神、铁人精神。

3．0．6 班组要有团队精神，要有集体荣誉感。三

十六、党委办公室职责范围 1 目的

1.0.1 为明确设计院党委办公室工作范围和各岗位职责，确保各项工作有效完成，特制定本规定。2 适用范围

2.0.1 本职责适用于设计院党委办公室主任、组织干事、宣传干事。3 职责范围 3.1 一般规定

3.1.1 党委办公室主任在院党委书记领导下负责党委办公室的全面工作并对党委书记负责。3.1.2 组织干事、宣传干事在办公室主任的领导下开展工作并对其负责。

3.1.3 组织干事、宣传干事完成本岗位工作职责，定期进行工作检查总结，不断提高业务水平，完成本岗位日常管理工作。

3.1.4 主任完成党委书记交办的各项工作，组织干事、宣传干事完成主任交办的各项工作。4 职责 4.1 主任

4.1.1 负责领导组织贯彻执行党的路线方针政策及上级有关规定指示精神。4.1.2 负责根据上级党委的工作部署领导党委办公室的全面工作。

4.1.3 负责组织党委工作规划工作总结领导讲话调查报告文件等公文的撰写。4.1.4 负责制定党委办公室组织部门宣传部门的长远规划和年度计划。

4.1.5 负责围绕党委中心工作组织开展调查研究，收集各类信息为党委决策提供依据并对党委决策进行跟踪检查和反馈。

4.1.6 负责基层党组织建设党员的教育管理工作，负责党员发展工作，对基层党的建设工作给予业务指导。

4.1.7 负责组织开展各种宣传教育活动。

4.1.8 深入基层总结经验及时指导基层开展宣传工作。

4.1.9 负责党委综合性会议的筹备和组织工作。4.1.10 负责保密工作和党委领导交办的其它工作。4.2 组织干事。

4.2.1 执行党的路线方针政策及上级的有关指示决定精神。

4.2.2 负责党员教育管理工作负责党员教育年度计划的起草工作。

4.2.3 负责党员和基层党组织的年终统计工作，党员数据库的修改管理工作。4.2.4 党费的收缴及接转党组织关系工作。

4.2.5 负责将领取的文件资料进行认真登记编号，并按批示要求及时在有关领导中传阅，按 时收回。

4.2.6 负责本单位文件资料的立卷归档移交工作及各类文件的清缴和销毁工作。4.2.7 完成领导交办的其它工作。

4.3 宣传干事

4.3.1 贯彻执行党的有关宣传教育工作的方针政策及上级的有关规定指示。

4.3.2 深入基层调查研究，了解各层次职工思想动态，及时总结和宣传典型人物事迹。4.3.3 负责对外宣传报道本单位企业改革生产经营队伍建设企业文化等方面工作的开展情况。

4.3.4 根据上级部门的部署开展各种形式的宣传教育活动，并能指导基层单位开展各种宣传工作。

4.3.5 承担上级部门和单位领导交办的各项任务。三

十七、党委办公室管理制度 1 目的

1.0.1 为完成党委办公室工作范围内的各项工作特制定本制度。2 适用范围

2.0.1 本规定适用于本院党委办公室及相关岗位。3 内容

3.1 党群部门办公例会制度。

3.1.1 每月月初收到总厂党委各部门工作要点后召开院党群部门办公会，总结上月工作部署本、月任务。

3.1.2 会议由党委领导同志主持，党委办、纪检委、工会、团委等部门负责同志参加。3.1.3 会议由党委办负责召集和作好会议记录。

3.1.4 会后由党委办负责人整理会议纪要，党群系统各部门工作要点经各有关部门对本部门的工作要点审阅后报党委书记审批方可打印下发到各党支部。

3.1.5 因特殊情况不能到会的部门可由党委办负责在会后转达和协调。3.2 调查研究工作制度。

3.2.1 调查研究基本任务围绕党委的工作部署和一个时期重点工作的安排承担调查研究任务为党委决策和制定工作规划计划提供依据，围绕党委每个阶段的中心工作承担党委工作贯彻实施情况的调查研究任务，为领导制定修改补充完善决策提供服务，承担上级有关部门安排的和领导临时交办的专题性调研任务。

3.2.2 调查研究任务的安排，依据党委全年工作规划制定全年调查研究计划，按照党委阶段性中心工作的部署和进展情况，提出每季度调查研究工作要点，从党委工作和领导决策需要出发确定每月调研提纲、调查工作计划要点和题目的制定确立，一般由调研人员拟定，凡较为重要的题目需要报请主管领导审批。

3.2.3 调查研究工作的组织领导调研工作，由办公室领导协调工作。

3.2.4 调查研究工作的程序调研工作的程序主要包括调查研究的准备实施报告的撰写等。3.2.5 调查研究工作的原则要坚持实事求是、实践第一、密切联系群众的原则，深入基层、深入实际，做到多听、多问、多看、多思，善于搜集，把各种情况意见、材料加以去粗取精去伪存真由此及彼由表及里的思索处理，力求客观全面避免主观片面。

3.2.6 调查研究工作的基本要求，调研人员要努力学习和掌握马克思主义理论邓小平理论和党的方针政策，学会运用马克思主义的基本原理和基本观点去分析事物处理问题探索规律，调研人员要以扎实的工作作风开展工作，要认真落实调研计划，完成调研题目，及时形成观点正确、事实充分、文字精炼、针对性强、有一定价值的报告。3.3 机要工作制度

3.3.1 文件的收发登记传阅借阅。每周去总厂党委办公室领取文件急件，随时领取及时将需下发的文件发至各所属单位，按领导指示的范围认真做好领导传阅文件工作，做到及时、准确、安全，传阅下发的文件逐项做好登记，借阅文件认真履行手续，做好登记及时收回。3.3.2 印信的管理，使用对所管理的印信要专柜存放，党委印信使用前需经党委主管领导批准并认真登记。

3.3.3 文件的立卷归档。需要存档的文件按档案管理规定做好收集整理分类编目立卷归档移交工作。

3.3.4 文件的销毁。销毁前认真做好清理登记，销毁文件必须经过批准到指定的造纸厂销毁或用碎纸机粉碎。

3.3.5 严格执行保密规定。机密文件印信的存放部位不得向外人泄漏，做好防火防盗防虫防霉工作。

3.4 保密委员会工作制度

3.4.1 设计院设立保密委员会及兼职保密工作人员。

3.4.2 设计院保密委员会负责全院的保密工作，要认真贯彻上级有关对保密工作的要求，教育职工正确认识保密工作的重要意义，抓好保密工作各项制度和规定的落实，使保密工作经常化、制度化，为企业的稳定改革和发展服务。

3.4.3 保密委员会每半年召开一次保密工作会议，总结检查保密工作中的经验和问题，提出加强保密工作意见。

3.3.4 每年五一、十一和春节前对全院保密工作情况进行一次检查，针对存在问题采取改进措施，并把检查情况及时上报上级主管部门。

3.4.5 严格执行保密制度，对保密工作做得好的单位和个人给予表扬，并作为评选先进的条件之一。对违反保密规定造成失泄密事件的单位和个人，要视情节轻重给予批评教育或纪律处分。

3.4.6 开展经常性地保密教育，要不定期对职工进行保密知识教育，重点抓好各基层单位机要人员、文书人员、档案管理人员等的保密教育，在教育的内容上要进行保密指导思想、工作方针和基本任务以及典型事例为内容的形势教育，要进行保密法和保密制度以及保密纪律为内容的法制教育，要以保密知识保密技术和保密方法为内容进行公开而广泛地宣传教育，在教育的形式上利用录音、录像等电化教育形式进行保密教育，利用失密泄密窃密等典型事例进行案例教育。

3.4.7 负责对全院内部的文件经济技术情报各种图纸资料等密级界定工作，对基层单位保密工作进行指导。

3.4.8 负责失泄密案件的申报工作，如发现失泄密案件及时如实地向上级保密部门申报。3.5 国家秘密文件保管制度

3.5.1 国家秘密文件必须由专人专屋专柜保管。(1)专人责任心强素质高的党员。

(2)专屋防盗门双暗锁窗上铁护栏安全防范措施齐全的机要室。(3)专柜必须具有可分类保管的铁制专用档案柜。3.5.2 机要人员必须认真学习贯彻执行保密法。3.5.3 其它人员不允许随便进入机要室必须严格保密文件档案柜密码。3.5.4 借阅文件时严格执行借阅审批手续不得扩大密级范围。

3.5.5 签收签发秘密文件必须注意保密不得随便带入其它办公室签阅。

3.5.6 传阅秘密文件必须按时收回。

3.5.7 秘密文件的返回立卷归档移交销毁必须按保密委员会要求执行制度履行手续。3.6 国家秘密文件传阅保密制度。3.6.1 按文件密级范围要求传阅。

3.6.2 传阅前必须经办公室主任或负责人拟办不得越传。3.6.3 领导批示时必须注意密级范围和时间不得擅自扩大。3.6.4 不经上级批准国家密级文件不得擅自复印复制转发。3.6.5 传阅秘密文件时不得擅自摘录抄写国家重大秘密。

3.6.6 国家绝密文件必须严格执行即速阅即返制度集中传达时由专人负责保管动用电化传递，必须保证防泄设施万无一失。

3.6.7 秘密文件不得在领导办公室过夜必须按时收回。3.7 涉外保密制度

3.7.1 严格遵守党和国家及上级有关部门在涉外活动中保守国家秘密的规定自觉遵守保密守则。

3.7.2 出国人员在出国前必须自觉接受本单位和出国团组的涉外保密教育回国后要主动向组织汇报，出国期间的思想工作学习生活等情况。

3.7.3 未经国家安全等有关部门审查批准有关人员不得携带任何涉及党和国家秘密的文件资料从事外事工作，未经批准携带的涉密文件资料必须指定专人用保密文件装具进行保管，必须达到文件资料不离人不许委托外国人或他人看管。

3.7.4 严格执行国发[1979]138 号文件关于中国人和外国人通信的暂行规定在与外国人进行信电往来中要严格保守党和国家的秘密。

3.7.5 在与外国人谈判或交谈中不得把内部文件或资料摆在谈判桌上进行翻阅以防泄密。3.7.6 在与外国人谈判时我方必须有两人以上在场方能举行。

3.7.7 引进项目对外签订合同从国外引进的技术和设备合同中规定的专利保密部分等项工作中要认真执行中石化[85]厅字2 号文件关于外事工作保密问题几项规定。

3.7.8 在外事接待参观时凡不允许外籍人员拍摄的工厂装置设备等涉密的部位要严格执行国家经委经办[1979]254 号文件的有关规定不得陪同外宾前往更不许拍摄。

3.7.9 凡发生对外失泄密事件要及时如实地向上级有关部门报告以便研究对策采取补救措施。

3.8 文件传递复印打印管理制度。

3.8.1 各单位的传真机电传机复印机胶印机打字机岗位都要设置必要的安全设施明确落实专人负责闲杂人员不得进入节假日超过三天加封并加强值班看护。

3.8.2 需向外传递的机要件需通过传真机电传机传递的一定要严格审批手续党委系统的传递件需经本单位党委领导审查批准行政系统的传递件需经本单位行政主管领导审查批准签拟后方可传递并将所传递原件和签批意见存档备查。

3.8.3 机要件的复印要按照有关规定严格限制标有密级的各类文件领导讲话如需复印必须经原文机关同意后方可复印并严格限定份数不得多印并编号按文件原件要求严格管理其它材料的复印也需经主管人员签批后方可复印。

3.8.4 各类文件打字印刷要严格签批手续没经领导签批的文件不得打印同时要按要求份数印刷。

3.8.5 文件机要件复印打字印刷过程中形成的蜡纸多页废页要及时销毁严禁当作废品处理。3.9 党费收缴管理和使用工作制度

3.9.1 党员要按月交纳党费一般情况下不允许提前交纳或逾期交纳。

3.9.2 每个党员要按党费规定标准交纳不得无故少交缓交或不交凡6 个月不交党费者按自行脱党处理。

3.9.3 新入党的党员应从上级党委批准为预备党员的那个月开始交纳党费，原是共青团员的预备党员在预备期间只交党费不交团费。

3.9.4 党员在受留党察看处分期间仍应按期交纳党费。

3.9.5 持党员证明信临时外出时的党员应向原单位的党组织交纳党费。3.9.6 党员如果无力交纳党费经支部大会讨论同意后可以少交或不交。

3.9.7 一般情况下党费应由党员亲自交纳，在特殊情况下，如党员出差在外病重或发生意外本人不能直接向党组织缴纳党费时可以请他人代交。

3.9.8 预备党员由于某种原因而被取消预备党员资格的所交党费不能退给本人。

3.9.9 党员一般一次不能交纳几个月的党费，因长期出差或其它特殊原因按期缴纳党费确有困难的经党支部委员会同意可以预交补交或委托他人代交党费，包括一次交几个月的。3.9.10 党员一次自愿上交1000 元以上党费的要全部转交中央组织部，各级党组织不得留成。3.9.11 党费的使用要合理用于党员教育训练订阅党员政治理论业务学习资料，党员读物表彰先优模和特殊困难党员补助。

3.9.12 建立健全党费管理机构，党委党支部和党小组都要使用统一印制的党费收缴簿。3.9.13 党费支出手续要完备，做到帐据物相符。

3.9.14 对党费收缴情况各党支部做到每季度检查一次，党委每半年或一年对基层党支部进行一次党费检查，并向党员大会或代表大会作出报告。3.9.15 要严肃党费工作纪律，对无正当理由连续六个月不交党费的党员要按党章规定进行严肃处理。

三

十八、院党委书记和基层党支部书记的职责范围 1 目的

1.0.1 为做好本职工作履行岗位职责，不断提高工作效率质量和水平，制定本规定。2 适用范围

2.0.1 本规定适用于院党委书记和基层党支部书记岗位上工作的同志。3 内容

3.1 党委书记的主要职责

3.1.1 负责宣传贯彻执行党的路线方针政策和上级指示保证国家法律法规的贯彻执行。3.1.2 负责制定党委工作长远规划和年度计划。

3.1.3 负责院中心组的政治理论学习主持召开民主生活会。

3.1.4 参与院里的生产经营行政管理机构设置干部任免工资调整等重大问题决策支持和保障院长依法行使职权保证日常工作的顺利开展。

3.1.5 负责召集党委会党员大会发挥党委的集体领导作用讨论决定企业党组织工作中的重大问题。

3.1.6 负责组织检查党委会党员大会代表大会决议的执行情况。

3.1.7 督促检查指导党委职能部门和基层党支部的工作。

3.1.8 负责抓好党委和基层党政班子组织思想作风和理论建设抓好党员队伍建设。3.1.9 负责组织制定本单位思想政治工作和精神文明建设的长远规划和年度计划。3.1.10 负责抓好党风建设和纪律检查工作。

3.1.11 负责领导工会共青团等群众组织按照各自的章程开展工作广泛联系群众不断活跃丰富职工的业余文化生活增强企业凝聚力提高企业声誉。

3.1.12 认真贯彻执行国家行业的安全生产法律法规对安全工作负领导责任。3.2 党委书记的主要职权。

3.2.1 有权召集党委会党员大会。3.2.2 有权参与企业重大问题的决策。

3.2.3 有权检查党的决议贯彻执行情况。

3.2.4 有权向总厂提出本单位党政班子的人事安排意见。3.2.5 有权召开党委会讨论并做出对党员进行奖惩的决定。3.2.6 有权主持党政班子联席会讨论党群干部的任免。

3.3 基层党支部书记的主要职责。

3.3.1 负责贯彻执行党的路线方针政策和上级决议指示。

3.3.2 负责制定党支部工作计划检查支部工作计划决议的执行情况和执行中出现的问题按时向支委会支部大会及上级组织报告工作。

3.3.3 负责召集支委会党员大会讨论决定工作中的重大问题。

3.3.4 抓好领导班子的思想作风建设负责领导班子的政治学习和民主生活会与支部委员和同级行政负责人保持密切联系交流情况相互配合发挥班子的战斗堡垒作用。

3.3.5 了解掌握党员的思想工作和学习情况发现问题及时解决做经常性的思想政治工作发挥党员在生产和工作中的模范带头作用。

3.3.6 领导工会共青团组织按照各自的章程开展工作。3.4 基层党支部的主要职权。3.4.1 有权召集支委会党员大会。3.4.2 有权参加重大问题的决策。

3.4.3 有权召开支委会讨论对党员进行奖惩的决定。3.4.4 对本单位科级干部的任免有建设权。三

十九、设计院党政班子联席会议规定 目的

1.0.1 为了更好地贯彻执行民主集中制，充分发挥党委的政治核心作用和保障监督作用，提高院领导班子决策的民主化科学化水平，按照上级有关规定要求制定本规定。2 适用范围

2.0.1 本规定适用于DPDI 党政班子联席会议。3 内容

3.0.1 研究上级下达的重要事项和下级提交要解决的重大问题。3.0.2 研究本单位年度计划和改革发展的重大事项。

3.0.3 研究经费开支计划干部人事任免评选总厂及以上各类先进拔尖人才。3.0.4 研究本单位重要改造项目以及效能监察的任务目标。3.0.5 研究本单位队伍建设党建和思想政治工作等方面问题。

3.0.6 其它须经联席会议讨论决定的问题。4 会议的程序和要求

4.0.1 党政联席会议的议题由院党政主要负责人商定。

4.0.2 除特殊情况外凡提交会议研究讨论的议题要认真调查研究坚持走群众路线会前班子成员要相互沟通特别是党政主要负责人要充分协商避免临时动议。

4.0.3 会议议题确定后院办公室应提前通知参加会议和列席会议人员提交议题的相关人员应事先准备好相关材料内容包括汇报要点需要讨论决定的事项以及解决问题的建议或方案。4.0.4 党政联席会议根据议题内容按照党政职责分工一般由党委或行政主要负责人主持召开。

4.0.5 党政联席会议一般应在全体成员到会时方能召开因故不能出席会议的需提前向会议召集主持人请假不能出席会议的成员对会议议题如有意见或建议可在会前提出。

4.0.6 党政联席会议议事时凡涉及到本人以及亲属的职务聘任职称晋升出国和奖惩等需要回避的问题时本人及有关成员应主动回避。

4.0.7 党政联席会议议事应一事一议讨论中与会成员应畅所欲言充分发表自己的意见按照少数服从多数的原则，经与会人员半数以上通过方为有效如意见分歧较大应暂缓决定待进一步调研论证充分协商或请示上级党委意见比较成熟后再提交会议研究决定。

4.0.8 对党政联席会议的决定或决议有不同意见的可以保留或向上级组织反映但在本级或上级组织未作出改变之前必须无条件地执行。

4.0.9 党政联席会议讨论研究问题时院办公室主任应认真做好记录存档备查。

4.0.10 参加会议的人员应严格遵守组织纪律对会议需要保密的有关内容和决议决定的形成过程必须保密违者要追究其责任。

4.0.11 对党政联席会议的决定决议院党政班子成员应按照各自的分工认真组织落实并将落实情况及时向党政联席会议汇报。

四

十、党委议事制度 1 目的

1.0.1 为加强和改善党的领导确立党组织在企业中的政治核心地位保证党的方针政策的贯彻执行促进DPDI 生产经营及各项工作的顺利进行制定本规定。2 适用范围

2.0.1 本规定适用于院党委一级组织。3 内容

3.1 党委的主要职责

3.1.1 负责党的思想组织作风建设做好党的纪律检查工作发挥基层党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。

3.1.2 加强组织的自身建设领导企业的思想政治工作和精神文明建设。

3.1.3 保证监督党和国家各项方针政策在我院的贯彻执行坚持企业的社会主义方向。

3.1.4 加强各级领导班班子和干部队伍的建设对干部特别是对各级领导干部进行教育培养考察选拔和监督。

3.1.5 参与讨论院里重大问题例如经营方针长远规划和年度计划基本建设方案承包经营责任制方案企业的编制定员和行政机构的设置及调整制定修改和废除重要规章制度的方案等并提出意见和建议。

3.1.6 全心全意依靠群众对职代会和工会共青团等群众组织实行统一领导协调院长与职代会群众组织之间的关系。

3.1.7 支持院长依法行使职权。4 党委会议的召开 4.1 召开会议要求。

4.1.1 党委会一般每季度召开一次遇有特殊情况可随时召开。

4.1.2 党委会议必须有超过三分之二以上的委员参加。

4.1.3 严格控制会议列席人员列席人员可根据会议内容确定除特别需要外不得用扩大会或班子的联席会议代替党委会。

4.1.4 召开党委会一般情况下要在会前三天左右分别将议题通知党委委员。4.2 党委会议题的确定

4.2.1 党委会的议题根据党和国家在不同时期的中心任务和上级党委的要求根据党委工作部门和群众组织提出的建议议题由书记确定党委开会时要首先审议议题，如有实到会委员的半数以上不同意不予讨论没有特殊理由一般不得临时提出议题。4.3 党委会议的讨论

4.3.1 讨论问题要充分发扬民主每个成员都要紧紧围绕议题广开言路实事求是地表明自己的态度要提倡和鼓励发表不同意见允许提出反对意见。

4.3.2 要慎重考虑少数人的意见如对重要问题发生分歧意见除在紧急情况下必须按多数人意见执行外，应当暂缓做出决定待进一步调查研究交换意见后下次再议在特殊情况下也可将分歧意见向上级党委报告请求裁决。

4.3.3 党委会在讨论干部任免时必须经过充分酝酿讨论如果原拟提任人选被否定必须按照规定和程序由干部主管部门重新提出人选不得在本次会议上对临时动议的人选做出决定。4.4 党委会议议题的表决。

4.4.1 会议要有议有决避免议而不决要在每个委员都充分发表意见的基础上付诸表决。

4.4.2 对重大问题的决策应视不同情况分别采取口头举手或无记名投票等方式进行表决。4.4.3 党委会讨论审批新党员审批干部的任免推荐党代表等提名要逐个表决表决结果由会议主持人当场宣布。

4.4.4 对表决结果有不同意见允许保留必要时可按组织原则向上级党委反映但不允许搞非组织活动。

四

十一、党员领导干部双重组织生活的若干规定 1 目的

1.0.1 为健全党内民主生活加强党内监督按照从严治党的原则根据有关文件精神使我院党员领导干部参加双重组织生活规范化制度化制定本规定。2 适用范围

2.0.1 本规定适用于副处级以上党员领导干部。3 规定涵义

3.0.1 双重组织生活是指党员领导干部既要参加据党支部党小组的组织生活会又要参加党委单独召开的民主生活会。党员领导干部参加支部小组的组织活动。

4.0.1 党员领导干部必须以普通党员的身份编入党的一个支部和小组按时参加所在支部小组的组织生活支部小组负责人要将组织生活的时间内容议题要求等提前3 天通知有关党员领导干部使其安排好工作思想上做好准备。

4.0.2 党员领导干部因故不能参加领导班子民主生活会和所在党支部党小组的组织生活会要提前向党支部书记或党小组长请假，支部小组应将请假情况记录备查连续三个月未能参加支部小组组织生活会的要自觉地向党支部写出书面思想汇报。

4.0.3 党员领导干部要自觉增强组织纪律观念认真遵守双重组织生活制度党员领导干部所在党支部党小组应做好考勤和记录由组织部门定期汇总检查并在党员领导干部民主生活会上予以通报，对无故不参加的党小组党支部和党委有责任提出批评。5 基本要求

5.0.1 党员领导干部无论参加领导班子召开的民主生活会还是参加所在支部小组的组织生活会无论职位多高在党的生活中都必须以普通党员的身份出现自觉地接受组织和党内外群众的监督，党内不允许有任何不参加党的组织生活不接受党组织和党内外群众监督的特殊党员。5.0.2 要建立党员领导干部参加双重组织生活记录院党委对党员领导干部参加双重组织生活情况要做到每半年检查一次每次检查完后要将情况上报总厂党委组织部厂党委组织部每年对我院党员领导干部参加双重组织生活情况进行一次全面检查检查情况将通报。

5.0.3 院党委要加强对党员领导干部双重组织生活检查指导总结经验不断提高生活会的质量组织部门要把党员领导干部参加双重组织生活的情况作为考核评议领导干部的重要内容和有效方式认真坚持。

5.0.4 党员领导干部应按有关要求按时参加民主生活会。

四

十二、党员领导干部民主生活会的若干规定 1 目的

1.0.1 党员领导干部民主生活会是党的组织生活制度的一项重要内容为了加强领导班子建设切实坚持民主集中制原则提高民主生活会质量制定本规定。

2 适用范围

2.0.1 领导班子中的党员领导干部党委支部委员民主生活会。3 召开会议时间

3.0.1 党员领导干部民主生活会每年召开一次如有特殊情况应随时召开因故不能按时召开的事先向上级党委请示经同意方可延期召开但延期时间不得超过一个月。4 生活会内容

4.1 民主生活会的基本内容主要是就以下问题进行检查总结统一认识开展批评与自我批评。4.1.1 围绕一个时期党的中心工作检查领导班子和党员领导干部自身贯彻执行党的路线方针政策和上级指示的情况。

4.1.2 履行职责工作目标的实现情况。

4.1.3 加强领导班子自身建设坚持民主集中制原则党政之间班子成员之间在团结协调的情况。

4.1.4 艰苦奋斗清正廉洁遵纪守法的情况。

4.1.5 坚持群众路线改进领导作风深入调查研究密切联系群众的情况。

4.1.6 上次民主生活会所提出问题的整改和领导班子研究问题的保密情况。4.1.7 其它重要问题。5 会议步骤

5.1 会前准备。

5.1.1 充分做好会前的准备工作接到上级党委有关召开民主生活会的通知后党委应责成纪委组织部门深入基层广泛听取党内外群众的意见和建议进行分析和整理后于会前转告出席人员或在会上通报。

5.1.2 根据群众意见和领导班子中存在的主要问题或上级指示党委主要负责人应召集党员领导干部认真学习文件领会精神研究确定民主生活会的中心议题。

5.1.3 提前把会议日期和议题通知应到会人员使其做好准备围绕生活会的主要内容结合各自的思想和工作拟定书面发言提纲，在此基础上要将生活会内容召开时间和准备情况提前七天向上级党委组织和纪检部门报告经批准后方可开会上级组织纪检部门视情况派人参加。5.1.4 会前党员领导干部之间要积极地沟通思想交换意见开展交心谈心活动。5.2 会议召开。

5.2.1 党员领导干部民主生活会由单位党组织主要负责人召集和主持党组织主要负责人要把组织开好民主生活会提高会议质量解决班子自身问题提高班子政治思想素质作为自己的一项重要职责。

5.2.2 认真开好会议会议期间要针对中心议题安排选学有关文件提高认识端正态度民主生活会应遵循团结批评团结的方针充分发扬民主开展积极的思想斗争增强政治性思想性和原则性党员领导干部要坚持党性原则，从团结的意愿出发，开展批评与自我批评既不讳言自己的缺点和错误，勇于承担责任又要坚持真理不讲面子，对重大问题必须在原则基础上到取得一致意见。

5.2.3 党组织主要负责人和党员行政主要领导干部对开好民主生活会负有领导责任会前会后要做好细致的思想工作党政主要领导干部要有民主作风，带头开展批评和自我批评，要有闻过则喜欢迎批评的精神虚心听取各种不同意见，引导大家畅所欲言，真正形成知无不言言无不尽言者无罪闻者足戒有则改之无则加勉的良好会风努力提高民主生活会的质量，5.3会后落实

5.3.1 会后抓好落实工作要把研究制定整改措施作为民主生活会的一项重要内容，民主生活会检查和提出的问题本单位能解决的要积极制定整改措施要视情况以适当方式公示以便接受监督。

5,3.2 民主生活会后十五天内要将会上开展批评与自我批评情况和反映的主要问题及整改情况连同生活会的原始记录报总厂党委组织部报告的主要内容。(1)参加民主生活会的人数未参加会议的人员及原因。(2)会议准备情况以及调查走访开展交心谈心人次等情况。(3)开展批评与自我批评情况。(4)检查出的主要问题及整改措施。(5)需要上级解决的问题等。6 具体要求

6.0.1 党员领导干部民主生活会必须按照上级党组织关于开好民主生活会的通知要求和会议步骤进行要建立请假考勤登记制度对参加会议的情况进行认真登记，定期通报严格禁止无故或以种种借口不参加民主生活会的现象因故不能参加的应事先请假并提交书面发言材料书面发言在会上由他人代为宣读并列入会议记录，会后主持人或由主持人委托出席会议的其它同志将会议情况和批评意见转告缺席人。

6.0.2 可根据民主生活会内容的要求吸收同级非党领导干部及其它有关同志参加。6.0.3 建立民主生活会考核制度要把是否按期开好民主生活会作为加强班子建设的一项考核目标，并把能否认真参加和开好民主生活会，切实解决实际问题作为考核评议领导班子和党员领导干部的一项重要内容。

6.0.4 建立健全督促检查制度实行一级抓一级的责任制党委组织部门要在党委的统一领导下做好具体工作，加强对下级民主生活会的具体指导，上级党组织派人参加下级党组织的民主生活会对下级党组织民主生活会情况要及时总结经验及时发现和推广先进典型对于存在问题要进行通报批评。

6.0.5 民主生活会要讲原则性思想性政治性和严肃性不能把民主生活会形成研究或总结工作的会议会上要紧紧围绕中心议题结合班子和个人思想作风实际交流思想认识总结经验教训，避免谈集体问题多，讲个人问题少谈工作多，接触思想实际少，自我批评多，互相开展批评少等流于形式走过场的不正常现象，要做到自我检查以找差距谈缺点为主，检查班子问题时以总结经验教训互相帮助为主，解决问题时以弄清思想团结同志为主，防止和纠正那种既不能认真检查自己，也不敢于批评别人

或当面不说背后乱说会上不说会后乱说的现象，使民主生活会真正达到交换意见统一思想沟通情况消除隔阂提高认识增进团结改进工作的目的。

四

十三、中心组理论学习制度 1 目的

1.0.1 为提高领导干部的政治理论素质增强干部运用理论解决实际问题的能力促进DPDI 生产经营及各项工作的顺利进行制定本规定。2 适用范围

2.0.1 参加中心组理论学习的人员为院领导班子成员副处以上领导干部及机关职能部门的负责人。3 主要内容

3.0.1 院党委书记是理论学习中心组组长对理论学习负总责，书记因公外出时由同级行政一把手主持。

3.0.2 要严格学习制度落实学习计划明确学习内容各级中心组理论必须坚持每周学习一次。3.0.3 要采取集中学习专题研讨专家讲课辅导讲座学习报告会等多种形式以增强理论学习的实效性。

3.0.4 中心组成员必须认真参加每一次学习不得无故缺席有特殊情况不能参加的必须向书记请假要认真做好考勤记录和学习笔记。

3.0.5 要正确处理好学习和工作的关系在参加集中学习的同时要搞好自学。四

十四、党委成员包基层党建联系点制度 1 目的

1.0.1 为进一步密切干群关系切实帮助基层解决实际问题提高领导干部的工作水平促进企业改革和发展任务的完成制定本规定。2 适用范围

2.0.1 本制度适用于DPDI 各党支部。3 主要内容

3.0.1 积极宣传贯彻党的路线方针政策对职工群众进行形势任务教育。3.0.2 帮助包点单位做好思想政治工作认真听取群众的意见建议和批评。

3.0.3 帮助包点单位解决工作中的实际问题对一时解决不了的问题要与有关部门联系协助解决。

3.0.4 积极参加包点单位的各项活动融洽职工群众的思想感情。

3.0.5 掌握第一手资料及时总结包点单位生产经营党的建设职工队伍建设等方面的典型经验，以便指导全院工作。

3.0.6 加强对包点单位的领导要制定包点工作计划采取措施保证计划落实。

3.0.7 对包点单位的生产及职工队伍情况每半年进行一次全面检查总结。3.0.8 要认真做好课题的调研工作提出建设性的观点年末上交调研报告。3.0.9 党委成员包点要廉洁自律模范遵守准则和有关廉政建设的规定。四

十五、民主评议党员工作制度 1 目的

1.0.1 为进一步贯彻落实从严治党的方针保证民主评议党员工作深入持久地开展下去并取得实际效果制定本规定。2 适用范围

2.0.1 本制度适用于DPDI 各党支部。3 主要内容

3.0.1 民主评议党员每年进行一次要明确民主评议党员工作的指导思想把握民主评议党员工作的内容要按照优秀合格不合格三个档次认真进行评议不能走过场流于形式。

3.0.2 要在民主评议前认真进行摸底分析掌握党支部班子战斗力强弱党员队伍的基本状况和党员的思想情况以及党员作用发挥的情况。

3.0.3 要制定民主评议党员的具体工作方案明确拟解决的主要问题提出开展工作的基本要求落实时间各党支部要提前一周将开展民主评议党员工作的具体方案报党委组织部门。

3.0.4 要在民主评议中按照上级要求坚持区分层次突出重点的原则有针对性地进行学习教育活动切实把学习教育贯穿民主评议党员工作的全过程。

3.0.5 要在学习讨论的基础上认真对照党员标准总结个人的思想工作学习廉政等方面的情况进行认真的自我评价肯定成绩找出差距明确努力方向。

3.0.6 要以党小组为单位采取座谈会民意测验和批评与自我批评等方式认真进行民主评议同时要将民主评议结果转告本人并向支部大会报告。

3.0.7 每个党员要根据党章的规定和民主评议的意见及基层党组织的意见制定整改措施认真进行整改。

3.0.8 根据有关规定将民主评议党员中形成的材料进行归档。四

十六、处置不合格党员制度 1 目的

1.0.1 为进一步贯彻落实党要管党的原则和从严治党的方针保持党的先进性和纯洁性建设一支素质优良结构合理作用突出的党员队伍制定本规定。2 适用范围

2.0.1 本制度适用于DPDI 各党支部。主要内容

3.0.1 严肃处置不合格党员疏通党员队伍出口完善党员队伍的自我纯洁机制保持党的先进性增强党组织的创造力凝聚力和战斗力。

3.0.2 坚持标准立足教育严肃处置强化管理把握认定标准认定程序和处置不合格党员的政策界限要严格坚持党员标准贯彻惩前毖后治病救人的方针做到事实清楚理由充分定性准确手续完备处置恰当要达到在教育中处置在处置中教育的目的。

3.0.3 组织党员评议定期召开党支部或党小组民主评议通过对照党员标准和组织要求评议不合格党员。

3.0.4 广泛听取党内外群众意见通过召开座谈会或民意测验等办法广泛听取党外群众对党员的评议意见并作为认定不合格党员的重要依据。

3.0.5 召开支委会党支部委员会将各方面对不合格党员的评议和反映进行综合分析按照处置不合格党员的政策界限确认是否属于不合格党员提出组织处置意见并听取被处置对象的意见对长期杳无音信联系不上的三个六党员可提出组织处置意见提交支部党员大会讨论通过后报上级党委审批。

3.0.6 召开党员大会讨论党支部委员会提出的确认和组织处置不合格党员的意见经与会的党员充分讨论采取无记名投票或举手表决方式进行表决应到会有表决权的党员半数以上同意即可形成对不合格党员的处置决议。

3.0.7 报送党委审批支部党员大会后党支部要及时将党员大会通过的组织处置决议和综合性写实材料一并报送党委审批或备案。

3.0.8 宣布认定结果，党支部收到党委批复文件后，要及时找被处置对象谈话，传达党委的批复意见，做好思想工作之后召开党员大会宣布党委的批复意见对杳无音信无法联系的不合格党员可宣布党委的批复意见以后取得联系后再进行谈话。

3.0.9 各党支部要把处置不合格党员工作提高到深入贯彻三个代表重要思想和党的十六大精神上来认识切实加强组织领导精心安排部署突出重点抓实抓好抓出成效。

3.0.10 要把处置不合格党员工作纳入基层党组织工作目标责任体系党委书记是第一责任人党支部书记是具体责任人切实使处置不合格党员工作经常化制度化规范化。

3.0.11 要重视组织处置不合格党员工作做到发现一个处置一个，及时发现及时处置，今后凡发现不合格党员而未及时处置的，除责成有关单位党组织重新处置外取消其评优资格特别是

对不合格党员隐瞒不报少报或违反原则处置不当的党组织和个人一经查出严肃处理，并追究其责任党委要对组织处置不合格党员工作进行监督。四

十七、设计院职工思想交流工作制度 目的

1.0.1 为进一步提高思想政治工作的针对性和实效性密切党群关系干群关系在全院营造风正心齐气顺劲足的良好氛围制定本规定。2 适用范围

2.0.1 本规定适用于院各职能处办基层各单位。3 内容

3.0.1 各级领导干部要本着尊重人理解人关心人培养人用好人的原则做好所管辖单位职工的思想工作了解和掌握职工的思想动态有针对性地做好理顺情绪化解矛盾的思想工作保持职工队伍的稳定。

3.0.2 领导班子成员对所在单位的职工要实行分片包干每月要有计划地联系1—3 名党员或群众，每月要与联系人谈一次话。

3.0.3 谈话内容主要是交流思想沟通情感指出不足或努力方向真心实意地帮助职工解决工作中碰到的问题和生活中遇到的困难达到统一认识改正缺点激励情绪愉悦身心共同提高的目的。

3.0.4 班子成员与联系人谈话要有计划有记录有总结。

3.0.5 与联系人谈话时要讲究科学的方法注重方法的多样性切忌把一般的聊天交谈作为谈话。

四十八、三会一课制度 1 目的

1.0.1 为加强党员的教育和管理全面提高党员的政治素质发挥好党员的先锋模范作用和党支部的战斗堡垒作用确保DPDI 生产经营及各项工作的顺利进行制定本规定。2 适用范围

2.0.1 本制度适用于DPDI 各党支部。3 主要内容

3.0.1 每月召开一次党支部委员会研究制定近期党支部工作。3.0.2 每季度召开一次党支部党员大会对党员进行教育。

3.0.3 每月组织召开一次党小组会研究讨论近期党小组的工作情况。3.0.4 每季度组织一次党课由党支部书记亲自组织。

3.0.5 组织活动要有计划有记录出勤率不得少于90% 活动方式要灵活有创新性。四

十九、设计院班组思想政治工作制度 目的

1.0.1 为进一步加强班组思想政治工作充分调动职工的积极性和创造性保证企业改革和发展的稳步推进制定本规定。2 适用范围

2.0.1 本规定适用于DPDI 所有班组。3 内容

3.0.1 组织职工学习马列主义毛泽东思想学习邓小平理论和三个代表重要思想学习党的路线方针和政策坚定职工对党的领导和社会主义的信念增强职工的使命感。

3.0.2 结合企业改革开放和市场经济的新形势对职工进行爱国主义集体主义社会主义教育进行民主法制教育和社会公德职业道德家庭美德教育抵制享乐主义、拜金主义、极端个人主义等腐败思想的侵蚀，引导职工树立正确的世界观人生观和价值观。

3.0.3 紧密结合生产经营开展思想政治工作适时地进行国际国内形势和本单位形势任务的宣传教育深入基层调查研究了解和掌握职工思想动态针对带有倾向性的问题进行六必访对新调入的职工职工病伤住院家庭发生不幸家庭发生纠纷逢年过节婚嫁要做好访问工作八必做对职工情绪反常工作效率低职工之间发生矛盾申请入团入党发生违纪接受重要任务工作调动批评处分要做好谈心工作理顺情绪化解矛盾做好超前工作保持队伍稳定。4 要求

4.0.1 班组长负责班组的政治理论学习及各项政治活动的开展。4.0.2 班组长负责制定思想政治工作计划。

4.0.3 协助室主任抓好日常班组管理工作紧紧围绕班组生产和经营工作对班组管理和分配等过程中出现的各种思想问题和矛盾要做好耐心细致的思想工作。

4.0.4 负责班组文化建设,开展读书报活动，管理好班组政治学习资料，负责做好各项台帐记录。

4.0.5 及时进行班组职工思想活动分析掌握思想动态发现问题苗头主动向室主任通气并向上级汇报做好预防工作。

4.0.6 坚持对本班组职工进行职业道德改革形势市场形势法律知识企业改革与发展具体措施的系统教育不断提高班组人员的政治素养。

4.0.7 坚持做好设计生产过程中的思想政治工作及时解决职工在改革及利益分配中的思想问题，注重调动班组人员生产中的积极性。

4.0.8 坚持做好重点人尤其是后进职工的思想疏导工作促进班组后进成员的思想转化。4.0.9 负责组织班组职工开展健康向上的文体娱乐活动培养职工高尚的情操和集体荣誉感增强班组的凝聚力。

五

十、团委及基层支部职责范围规定 1 目的

1.0.1 为明确共青团工作范围和各岗位职责更好地发挥团员青年生力军和主力军作用辅助设计生产 特制定本规定。2 适用范围

2.0.1 本规定适用于DPDI 团委及基层团支部。3 职责范围 3.1 一般规定

3.1.1 团委书记在院党办主任领导下负责团委各项日常工作并对院党委负责。

3.1.2 团委委员（兼职）及团支部书记（兼职）在团委书记带领和党支部书记领导下开展工作，并对其负责团支部委员在团支部书记领导下开展团的工作，并对其负责。3.2 团委书记

3.2.1 主持全院共青团工作传达贯彻院党委和总厂团委的指示和决定并且和各有关方面取得联系，完成上级组织交给的任务。

3.2.2 负责制订和组织实施各个阶段的工作计划定期召开团委委员和支部书记例会指导各团支部、青年支部开展工作并将团内工作中的重大问题及时提交会议讨论决定。

3.2.3 抓好全院青年团员的思想教育了解青年团员的思想工作和学习动态为青年团员的健康

成长提供服务。

3.2.4 结合DPDI 生产经营实际适时开展具有青年特色的活动。3.3 团委组织委员

3.3.1 负责对青年积极分子进行培养教育和考核提出发展新团员的意见办理接受和转移团员的组织关系手续收缴团费办理团员离团手续。

3.3.2 了解和掌握团支部的组织状况监督和检查团支部的组织生活。3.4 团委宣传委员。

3.4.1 拟订和提出宣传工作计划和建议，组织团员和青年学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表重要思想时事政治和团的基础知识组织团课的学习和活动阵地。3.4.2 对团员和青年进行思想教育和纪律教育收集和整理团员青年的模范事迹。3.5 团支部书记。

3.5.1 负责召集支部委员会和支部团员大会研究安排团支部的工作并将支部工作中的重大问题提交支部委员会和支部大会讨论决定。

3.5.2 抓好支部建设做经常性的思想政治工作了解和掌握本支部内团员青年的思想工作学习情况同所在的党支部保持密切联系汇报情况促进团的工作开展。五

十一、系列团支部建设标准 1 目的

1.0.1 为加强基层团支部建设发挥团支部的作用促进团组织规范化科学化管理特制定本规定。适用范围

2.0.1 本规定适用于各基层团支部系列团支部建设标准。3 一般规定

3.1 标准化团支部建设标准

3.1.1 组织落实支部书记称职团员队伍整齐有作用合格团员超过95%建立了能发挥作用的青年突击队等活动组织。

3.1.2 制度落实三会两制一课制度和推优制度健全落实。3.1.3 团费落实按时完成团费收缴工作管理得当使用合理。

3.1.4 基础资料落实团支部工作手册青年文明号工作手册记录真实规范。

3.1.5 骨干队伍落实建立起了一支团的思想教育生产科技文化娱乐活动的骨干队伍。

3.1.6 活动落实。各项活动坚持经常、形式多样各有特色，团员青年参加广泛活动效果明显能体现出团组织的作用积极开展青年安全岗青年文明号青年岗位能手青年志愿者导师带徒创新创效活动。

3.2 模范团支部建设标准。

3.2.1 具备标准化团支部资格。

3.2.2 团的基础建设完善战斗力较强建立健全各项工作制度，使工作经常化规范化、系统化，有较完善的活动阵地能充分利用活动阵地开展丰富多彩的活动。

3.2.3 思想政治工作突出团员青年自觉遵守社会公德维护社会秩序，代表和维护团员青年的具体利益有较强的责任感有分厂级读书活动先进集体或个人。

3.2.4 积极组织青年团员立足岗位创出一流成绩，80% 以上的青年参加五小活动，50% 以上的青年有五小成果。

3.2.5 青年志愿者活动组织内容形式三落实有分厂级青年文明号。

3.2.6 团员青年中有50%以上的人积极要求加入党组织有分厂级优秀团员和各类青年标兵。3.3 红旗团支部建设标准。

3.3.1 保持模范团支部称号两年以上。

3.3.2 工作形成特色。

3.3.3 团员合格率100% 先进率85% 以上有总厂级优秀团员和各类青年标兵。3.3.4 团员青年中有75%以上的人积极要求加入党组织每年有团员入党。3.3.5 有总厂级青年文明号青年岗位能手青年志愿者创新创效活动有效果。五

十二、工会职责范围规定 1 目的

1.0.1 为了明确DPDI 工会各岗位工作职责特制定本规定。2 适用范围

2.0.1 本规定适用于DPDI 工会的各岗位人员。3 内容

3.1 工会主席

3.1.1 在DPDI 党委和上级工会领导下负责工会全面工作。3.1.2 主持工会日常管理工作。

3.1.3 制定工会年度工作计划和实行措施。

3.1.4 督查基层工会的工作开展情况。

3.1.5 批阅工会文件督查工会文件归档工作。

3.1.6 负责职代会的筹备和组织主持职代会主席团常务工作。3.1.7 向会员代表大会报告工作。

3.1.8 负责工会经费计划和使用的审批。

3.1.9 与工会干事抓好工会工作并具体负责工会的组织群众生产及企业民主管理工作。3.1.10 对DPDI 安全生产工作实施监督协助院办进行职工伤亡事故处理。3.2 工会干事

3.2.1 组织会员学习党和上级工会的方针政策。3.2.2 组织职工开展自学成才和各种文化活动。

3.2.3 负责订阅工会报刊及工会音像设备的使用和日常维护。3.2.4 制订职工疗养计划安排职工疗养。3.2.5 负责职工及职工遗属待遇办理工作。

3.2.6 开展女职工自我保护教育及各类有益的活动。3.2.7 申报发放女职工卫生费。3.2.8 组织开展职工文体活动。

五

十三、贯彻全民所有制工业企业职工代表大会条例实施细则 1 目的

1.0.1 为了贯彻落实全民所有制工业企业职工代表大会条例加强民主管理工作特制定本细则。适用范围

2.0.1 本细则适用于DPDI 职工代表大会。3 内容 3.1 总则

3.1.1 为了有利于职工群众行使当家作主的民主管理权利充分调动职工的积极性发挥其智能和创造力深化改革，提高企业的经济效益发展社会主义经济，根据中华人民共和国全民所有制工业企业法，全民所有制工业企业职工代表大会条例和总厂贯彻<职工代表大会条例>实施细则的规定，结合DPDI 实际制定本实施细则。

3.1.2 必须建立和健全DPDI 职工代表大会制度和其它形式民主管理制度保障与发挥职工在审议企业重大决策监督行政领导维护职工合法权益等方面的权力和作用。

3.1.3 职工代表大会是企业实行民主管理的基本形式是职工行使民主管理权力的机构。3.1.4 职工代表大会接受DPDI 党委的思想政治领导贯彻执行党和国家的方针政策正确处理国家企业和职工三者利益关系在法律规定的范围内行使职权。

3.1.5 职工代表大会应当积极支持院长行使决策和统一指挥经营管理活动的职权。3.1.6 职工代表大会实行民主集中制的组织原则。3.2 职权

3.2.1 DPDI 职工代表大会行使下列职权。

(1)审议建议权

定期听取院长的工作报告审议经营方针长远规划和年度计划基本建设方案职工培训计划、留用资金分配和使用方案提出意见和建议并就上述方案的实施作出决议。(2)审查同意或否决权

审查同意或否决DPDI 的经济责任制方案工资调整和奖金分配方案劳动保护措施方案奖惩办法及其它重要规章制度。(3)审议决定权

审议决定职工福利基金使用方案和其它有关职工生活福利的重大事项。(4)评议监督权

评议监督DPDI 各级行政领导干部被评议的行政领导干部要在评议前写好述职报告评议的意见要进行归纳汇总填表根据评议结果提出对干部奖惩、任免的建议，并将评议的综合情况向职工代表大会或联席会议报告可由党政主要负责人将评议意见转达被评议人并通过民主生活会开展批评与自我批评被批评人要制订改进措施。(5)推荐选举权

根据上级主管部门的决定推荐或选举行政领导主管机关任命或者免除DPDI 行政领导干部的职务时必须充分考虑职工代表大会的意见。

3.2.2 职工代表大会对院长在其职权范围内决定的问题有不同意见时可以同院长协商建议院长加以修改院长对职工代表大会职权范围内决定的问题有不同意见时可以提请职工代表大会复议，双方都应当尊重对方认真考虑对方的意见争取协商解决，经过协商双方意见仍不统一，属院长职权范围内决定的问题按院长的决定执行，属职工代表大会职权范围内决定的问题按职工代表大会的决定执行同时把情况报告上级主管机关和上级工会。

3.2.3 集体合同是企业行政和职工群众在根本利益一致的基础上为全面实现企业生产经营管理，目标和相应改善职工物质文化生活条件，明确企业内部劳动关系和经济利益关系由院长代表行政，工会主席代表职工签订的相互承担责任和义务的书面契约在职工代表大会上可以签订集体合同或共同协议为DPDI 的共同发展目标互相承担义务。3.3 职工代表

3.3.1 DPDI 职工代表的权利

(1)在职工代表大会上有选举权被选举权和表决权。

45(2)有权参加职工代表大会及其工作机构以及对执行职工代表大会决议和提案落实情况的检查，有权参加对DPDI 行政领导人员的评议和质询。

(3)因参加职工代表大会组织的各项活动而占用的生产或工作时间应按照正常出勤对待各部门应对职工代表参加各项管理等活动给予大力支持。

(4)职工代表按照规定行使民主管理权任何组织和个人不得压制阻挠和打击报复 3.3.2 DPDI 职工代表的义务

(1)努力学习党和国家的方针政策法律规定，不断提高政治觉悟技术业务水平和参加管理的能力。

(2)兼顾国家集体和个人三者利益如实反遇职工群众的意见和要求认真执行职工代表大会的决议做好职工代表大会交给的各项工作。

(3)模范遵守国家的法律法规和DPDI 的规章制度遵守职业纪律职业道德提高职业技能，履行职业责任。

(4)主动服从院长对企业经营和行政管理的领导和指挥。

3.4 组织制度

3.4.1 DPDI 职工代表大会主席团

(1)职工代表大会主席团人数一般为职工代表的10%左右主席团成员应有技术人员工人管理人员和企业的领导干部其中技术人员工人管理人员应超过半数。

(2)主席团侯选人推荐名单经DPDI 党委审查同意后提交职工代表大会预备会议审议通过。(3)主席团的主要职责是领导大会期间的各项活动主要内容审议通过大会议程主持开好大会审查各专门委员会组建方案提出人选建议，听取工作机构专门委员会的工作汇报和职工对议案审议的意见以及处理会议期间的其它事项。

(4)主席团设秘书长副秘书长各一人负责大会期间的具体工作。

3.4.2 每年至少召开一次DPDI 职工代表大会时间为每年的一季度每次会议必须有三分之二以上的职工代表出席，遇有重大问题院长工会或三分之一以上职工代表提议可召开临时会议，职工代表大会进行选举和作出决议必须经全体职工代表过半数通过。

3.4.3 职工代表大会应当围绕增强企业活力促进技术进步提高经济效益针对企业经营管理分配制度和职工生活等方面的重要问题确定议题，要提前15 天确定召开职工代表大会日期需经职工代表大会审议决定的议案报告等书面材料，要提前发给职工代表广泛征求群众意见进行修改后再提交职工代表大会进行审议。

3.4.4 职工代表大会在其职权范围内决定的事项和职工代表大会所形成的决议任何组织或个人不得随意修改，如确需修改，必须召开职工代表大会临时会议或职工代表团组长和专门工作委员会负责人联席会议复议后方可实施。

3.4.5 DPDI 职工代表大会设立经营管理提案审查生活福利，评议监督干部四个专门委员会，每个委员会由57 人组成选出组长一人委员会成员任期与职工代表大会届期相同，各专门委员会侯选人由工会与行政协商后，召集职工代表团组长会议协商推荐，经主席团审议后正式提出侯选人名单经职工代表充分讨论后在职工代表大会上表决通过，各专门委员会成员进行必要活动所占用的生产或工作时间应按正常出勤对待，各专门委员会主要工作职责是：(1)审议提交职工代表大会的有关议案并向职工代表大会报告工作。

(2)在职工代表大会闭会期间根据职工代表大会的授权审定属本委员会分工范围内需要临时决定的问题并向职工代表大会报告予以确认。

(3)征集审查整理有关提案检查督促的关部门贯彻执行职工代表大会决议和职工提案的处理

并向职工代表大会提出报告。

(4)办理职工代表大会交办的其它事项，各专门委员会对职工代表大会负责。3.4.6 职工代表团(组)长和专门委员会负责人联席会议

(1)联席会议的成员由三方面的人员组成一是工会委员会委员二是职工代表团组长三是专门委员会负责人联席会议可以根据会议内容邀请DPDI 党政负责人或其它有关人员参加。(2)联席会议是在职工代表大会闭会期间为了解决临时需要职工代表大会审议或审查的重要问题由DPDI 工会委员会召集的会议是职工代表大会的重要组成部分。(3)联席会议的职权。

(a)审议属于生产经营中需要临时解决的重要问题提出意见和建议。

(b)在协商一致的情况下，可以同意或否决重要规章制度的试行方案，以及涉及部分职工的工资调整方案奖金分配方案劳动保护措施等。

(c)在协商一致的情况下，可以就部分福利基金的使用方案以及涉及部分职工生活福利的重要事项作出决议。

(d)听取职工代表评议干部的情况，研究提出对干部奖惩和任免的建议，提交职工代表大会审议。

(e)根据职工代表大会的授权处理职工代表大会职权范围内的其它重大问题。3.5 职工代表大会与工会。

3.5.1 DPDI 工会为职工代表大会的工作机构承担下列工作。(1)组织选举总厂的职工代表和DPDI 职工代表。

(2)提出关于职工代表大会议题的建议主持职工代表大会的筹备工作和会议的组织工作。(3)负责召集职工代表团组长和专门委员会负责人的联席会议。

(4)组织专门委员进行专题调查研究，向职工代表大会提出建议，检查督促大会决议的执行情况和职工提案的落实情况发动职工落实职工代表大会决议。

(5)向职工进行民主管理的宣传教育，组织职工代表学习政策业务和管理知识提高职工代表的素质。

(6)接受和处理职工代表的意见建议和申诉，维护职工代表的正当权益。(7)负责组织DPDI 的民主管理和其它工作。

3.5.2 上级工会有指导支持和维护职工代表大会正确行使职权的责任。3.6 室队班组民主管理。

3.6.1 基层可根据具体情况采取职工民主大会制度对本部门权限范围的事务行使民主管理的权力，每半年召开一次民主管理大会。

3.6.2 班组民主管理主要形式是班组民主管理会，由职工直接参加，在工会小组长的主持下开展活动根据需要推荐若干民主管理员负责班组的日常民主管理。

3.7 附则

3.7.1 本细则经DPDI 职工代表大会通过后执行。

3.7.2 本细则如与上级有关规定抵触时按上级规定执行。五

十四、职工代表大会联席会议制度 1 目的

1.0.1 DPDI 职工代表大会联席会议是在职工代表大会闭会期间协商处理需要临时解决的重要问题由工会委员会召集的会议是职工代表大会制度的重要组成部分为了充分发挥联席会议的作用，特制定本制度。

2 适用范围

2.0.1 本制度适用于DPDI 职工代表大会闭会期间。3 内容

3.1 联席会议的人员组成。

3.1.1 正式成员工会委员会委员职工代表团组长专门委员会负责人。3.1.2 邀请参加人员DPDI 党政负责人有关方面负责人及有关人员。3.2 联席会议的职权。

联席会议协商处理的问题应该是临时遇到的同DPDI 职工代表大会职权有关的重要问题如果仅是同某专门委员会有关的重要问题，应由该专门委员会负责讨论审定，属于企业重要决策问题，应尽可能提交职工代表大会处理其职权有两个方面。3.2.1 职工代表大会职权范围内的重要问题。

(1)审议属于生产经营中需要临时解决的重要问题提出意见和建议。

(2)在协商一致的情况下可以同意或否决分配制度和重要规章制度的试行方案以及涉及部分职工的工资调整方案奖金分配方案、劳动保护措施规章制度等。

(3)在协商一致的情况下可以就部分福利基金的使用方案以及涉及部分职工生活福利的重要事项作出决议。

(4)听取职工评议干部的情况研究提出对干部奖惩和任免的建议提交职工代表大会审议。(5)根据职工代表大会的授权处理职工代表大会职权范围内的其它重大问题。(6)院长和工会认为需要提交联席会商定的问题。3.2.2 职工代表大会日常工作中的重要问题

(1)讨论制定召开职工代表大会的方案，研究提出大会议题的建议，提交职工代表大会审定。(2)根据职工代表大会的授权处理已经职工代表大会原则同意又须进一步补充修改的重要问题的决议和方案。

(3)协商处理职工代表大会决议执行过程中出现的新情况、新问题。

(4)听取各专门委员会和参加DPDI 管理委员会的职工代表工作汇报进行检查督促指导他们更好地开展工作。

(5)讨论研究企业民主管理工作的有关问题。3.3 联席会议的组织制度。

3.3.1 联席会议由DPDI 工会委员会召集由工会主席主持会议。3.3.2 联席会议根据工作需要随时召开。

3.3.3 每次会议必须有三分之二以上的成员参加在协商一致的情况下可根据有关规定作出决议。

3.4 联席会议的程序。

3.4.1 联席会议协商处理的议题由DPDI 院长工会职工代表团组或职工代表大会专门委员会提出经工会委员会讨论确定。

3.4.2 工会委员会将拟审议的议题及有关材料，提前发到职工代表团组长和专门委员会负责人手中，并由他们征求职工代表和职工群众的意见。

3.4.3 工会收集各职工代表团组和专门委员会的意见后，交由有关部门进一步修改议案。3.4.4 召开会议时由提出议案的负责人介绍议案制订的依据主要内容和目的要求，然后进行认真讨论，在协商一致的基础上形成决议。

3.4.5 协商处理的结果送交院长由行政负责落实落实结果由职工代表团组长传达给职工群

众。

3.5 注意事项。

3.5.1 要注意联席会议的职权范围凡应在DPDI 职工代表大会上审议审查的问题，如没有职工代表大会授权就不应提交联席会议审议或审查。

3.5.2 联席会议在讨论问题时如果出现意见分歧时不要勉强形成决议，可以暂时休会通过做工作待各方面的认识基本一致时再复会协商解决。3.5.3 凡在大会上讨论的重要议案均应作出决议。

3.5.4 联席会议的邀请参加人员有权在会上阐述自己的意见和建议，但没有表决权。3.6 其它

3.6.1 本制度经DPDI 职工代表大会通过后执行。

3.6.2 本制度如与上级规定抵触时，按上级规定执行。五

十五、职工代表大会提案审查专门委员会工作细则 目的

1.0.1 为了搞好DPDI 职工代表大会的提案工作特制定本规定。2 适用范围

2.0.1 本细则适用于DPDI 提案审查专门委员会。内容 3.1 总则

3.1.1 为了搞好职工提案工作使职工的民主权力得到保证职工的智能和创造力得到发挥特制定本细则。

3.1.2 提案审查专门委员会是具体负责征集审查检查督促落实职工提案而设置的专门机构。3.1.3 DPDI 职工代表大会征集提案的主要内容是涉及企业生产经营管理企业改革内部分配劳动保护规章制度生活福利和职工教育等方面需要职工代表大会立案处理的重要问题。3.2 任务

3.2.1 每次会前和会议期间都要广泛发动群众提出提案会后对提案进行审查整理立案送交院长或有关部门对重大提案可建议列入大会议题。

3.2.2 会后定期组织职工代表听取院长或有关部门对处理落实提案的情况汇报督促有关领导和部门认真落实提案使职工群众的提案件件有回音。

3.2.3 负责向下次DPDI 职工代表大会报告提案落实情况。3.2.4 维护职工正当的民主权利做好保护提案人的工作。3.3 权力

3.3.1 有对职工提案的征集、整理、归纳审查立案和结案权，DPDI 职工代表大会闭会期间审议同本委员会有关的重要问题审定属本委员会分工范围内需要临时决定的问题，并向下次职工代表大会报告予以确认。

3.3.2 对有关部门落实的提案提案审查专门委员会有权派人到实地了解群众的意见和反应。3.3.3 有权检查提案落实情况对不认真落实提案敷衍塞责弄虚作假的行为有权进行质询或建议给予处分。

3.3.4 提案审查专门委员会成员每次必要活动所占用的生产或工作时间应按正常出勤对待。3.4 组织制度

3.4.1 提案审查专门委员会对DPDI 职工代表大会负责并报告工作日常工作接受工会指导。

3.4.2 提案审查专门委员会由五人组成委员会成员由大会主席团提名职工代表大会通过设组长。

3.4.3 根据工作需要或发现不称职的成员按照程序撤换。

3.4.4 提案审查专门委员会成员实行不脱产常任制任期与职代会相同可连选连任。

3.4.5 定期听取院长或有关部门关于提案落实情况的汇报形成书面材料，向下次职工代表大会报告。

3.4.6 提案审查专门委员会根据工作需要开展活动。

3.4.7 委员会组长因故不能履行职责时，必须出面委托委员会其它成员负责，不得影响正常工作开展。3.5 附则

3.5.1 本细则由DPDI 职工代表大会通过后施行。3.5.2 本细则如与上级规定抵触时按上级规定执行。五

十六、职工代表大会评议监督干部专门委员会工作细则 目的

1.0.1 为了搞好DPDI 职工代表大会民主评议干部工作特制定本规定。2 适用范围

2.0.1 本细则适用于DPDI 评议监督干部专门委员会。内容 3.1 总则

3.1.1 为了有利于建立和强化企业自我约束机制坚持正确的经营方向提高企业管理水平从而推动企业各项工作发展有利于督促干部改进工作，密切干群关系，增强企业内部凝聚力和战斗力，为了改善和加强对院各级行政领导的评议监督工作特制定本细则。

3.1.2 评议监督干部专门委员会是DPDI 职工代表大会为评议监督DPDI 行政领导干部而设置的专门机构。

3.1.3 评议监督干部专门委员会根据党的干部政策坚持实事求是的原则从团结爱护的愿望出发发动群众对DPDI 行政领导干部进行评议监督使之进一步提高贯彻执行党的路线方针政策的自觉性不断地改进工作提高政治素质和业务水平。3.2 任务

3.2.1 学习掌握党的干部政策了解职工群众对干部思想工作等方面的意见。

3.2.2 定期或不定期地对DPDI 行政领导干部的工作进行检查监督并将情况及时向DPDI 工会或党政领导组织干部部门作出报告提出建议。

3.2.3 制定民主评议干部方案做好民主评议中深入细致思想发动工作研究解决民主评议中出现的问题做好评议干部的组织工作和评议干部材料的整理和核实工作根据评议结果提出奖惩任免干部的建议并对干部整改措施进行检查监督。

3.2.4 对整个评议工作作出总结并向DPDI 职工代表大会报告。3.3 权力

3.3.1 对DPDI 行政领导干部有监督评议权。

3.3.2 对DPDI 行政领导给予各级干部提出的批评表扬奖励晋级有权检查和了解情况向党政领导和有关部门以至DPDI 职工代表大会报告。

3.3.3 对工作一贯努力卓有成绩有特殊贡献的干部有权建议上级主管部门给予表扬奖励提职和晋级等。

第二篇：设计院公章管理制度

设计院公章管理制度

一、设计院印章指设计院公章、合同章、财务章及资质章，公章、资质章由院办负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。二、一般性介绍信及身份证明，须经院办负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；

三、对加盖公章的材料，应该注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；

四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经由总结里批准，由院办人员携带前往，并且由两人同时见证，用后立即带回；

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；

六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；

七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；

八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责；

九、公章使用流程：

①合同章使用流程：院办登记编号后，由办公室自行保管，并对合同章的使用负责。使用时总经理批准，并在使用登记台账上作好使用记录；

②设计院公章使用流程：A 申请人所在所的负责人向院办提出申请；B 印章保管人员审阅、了解用印内容；C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《公章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳；

③财务章使用流程：同公章使用流程。

④资质章使用流程：同公章使用流程。

第三篇：设计院保密管理制度

**市水利水电勘测设计院

保密管理制度

第1章

总则

第1条

为加强对勘测设计过程所用“地形图”、“规划报告书”、等涉密图纸和文件，包括“院核心知识产权”，及其相关内容在计算机信息系统运行的安全，保护设计院核心秘密，促进院勘察设计和信息化的健康发展，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及有关保密工作规定等规定，结合本院实际，特制定本制度。

第2条

适用范围

1．本制度适用于院所有员工。

2．院所有人员，包括勘察设计人员、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守院商业秘密的义务。

第2章

保密范围

第3条

院秘密是指：

1、勘察设计过程涉密（国家或企业要求）图纸及文件（如地形图、规划类报告）；

2、不为公众所知晓、能为院带来经济利益、具有实用性且由院采取保密措施的技术信息和经营信息。

1．本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。

2．本制度所称的能为院带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为院带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。

3．本制度所称的院采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4．本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部图纸和文件，如设计图纸、可研报告、初步设计、管理诀窍、客户名单、招投标中的投标报价及标书内容等。

5、本制度所称地形图，是指勘察设计过程所用载有地理信息的地形图。

6、本制度所称规划类报告，是指规划设计成品（包括规划报告及图表、统计数据表格等）。第4条

院秘密包括但不限于以下事项。1．院生产经营、发展战略中的秘密事项。2．院就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。3．院生产、科研、科技交流中的秘密事项。

4．院对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。5．维护院安全和追查侵犯院利益的经济犯罪中的秘密事项。6．承担国家有关要求的秘密事项。7．其他院秘密事项。

第3章

密级分类

第5条

院秘密分为三类：绝密、机密和秘密。

第6条

绝密是指与院生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使院的安全和利益（包括国家利益和安全）遭受特别严重损害的事项，以及国家要求不得外泄事项，主要包括以下内容。

1．院投标标的，规划类工程项目资料。2．院所购买地形图。

3．按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。4．院重要会议纪要。

第7条

机密是指与本院的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使院安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。

1．院核心技术涉及的设计图纸和相关资料。

2．尚未确定的院重要人事调整及安排情况，人力资源部对管理人员的考评材料。

3．院薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘等电子媒介的内容及其存放位置。

4．院总体发展规划、经营战略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。5．按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。6．获得竞争对手情况的方法、渠道及院相应对策。7．外事活动中内部掌握的原则和政策。

第8条

秘密是指与本院生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使院的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。

1．院级领导的家庭住址及外出活动去向。2．经营企划方案。

3．办公室、财务部、人力资源、科技质保部等有关部门所调查的事故和违法违纪事件及责任人情况和载体。

4．院大事记。

5．基建图纸、各类技术文件等。

6．按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。7．各种检查表格和检查结果。

第4章

保密措施

第9条

各密级知晓范围 1．绝密级

院领导班子成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。2．机密级

副总级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。3．秘密级

部门主任级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。

第10条

院员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

第11条

院长负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门视本部门业务情况设立兼职保密员。

第12条

如果在对外交往与合作中需要提供院秘密，应先由主管院长（必要时院长）批准。第13条

严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露院秘密。

第14条

院员工发现院秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告院办公室，办公室应立即做出相应处理。

第15条 院长、副院长及各机要部门必须安装防盗门、严格保管钥匙（和开门密码），非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责下进行。

第16条

备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则，并严格执行。

第17条

文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，并由主管领导签字确认。第18条

司机对领导在车内的谈话应严格保密。

第5章

保密环节控制

第19条

文件打印 1．文件送打印时，应由原稿提供部门领导签字，签字领导对文件内容负责审查是否涉密，文件如有涉密内容，应在文相关记录记录涉及人员姓名，同时确定保密级别，需要发放的涉密文件应有文件编号、发放范围和打印份数。

2．打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由办公室负责打印。

3．打印完毕，所有纸质文件废稿应全部销毁，电脑存盘的电子文档应消除或加密保存。第20条

涉密文件发送和E-mail使用

1．文件打印完毕，由文件印制部门专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。2．发文部门下发文件时应认真做好发文记录。

3．保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。4．对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。

5．发送保密文件时应由专人负责，严禁让非规定人员或试用期员工发送保密文件。6．院禁止员工未经允许在E-mail个人邮箱传递涉密文件和信息。7.如院使用保密软件，应在软件功能加入涉密文件和信息外泄技术闭锁。第21条

涉密文件复印

1．原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由主管院长（或院长）批准方可执行。2．文件复印应做好登记。

3．复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。4．复印废弃件应即时销毁。第22条

文件借阅

借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导许可并签字注明。

第23条

传真件

1．传递保密文件时，不得通过未经允许的传真机传递。2．收发涉密传真件时应做好登记。

3．保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。第24条

录音、录像

1．录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。2．保密录音、录像材料由办公室负责存档管理。第25条

档案 1．档案室为涉密文件保管重地，无关人员一律不准进入。2．借阅文件时应填写“申请借阅单”，并由主管领导签字。

3．秘密文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特殊情况需由办公室批准借阅。4．秘密文件的保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。

5．档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，要保证两人以上参加，并做好登记。6．不得将档案材料借给无关人员查阅。

7．秘密档案不得复印、摘抄，如遇特殊情况需由主管院长批准后方可实施。第26条

计算机及计算机网络设施

1．机房为设备重地，无关人员一律不准进入。2．对重要信息应有异地备份措施和保密措施。3．应有计算机病毒和有害数据防治措施。4．应有网络攻击防范和追踪措施。5．其他相关安全保护技术措施。

6．未经允许不得将地形图、核心技术及图纸报告等涉密电子文档下载和拷贝。

7．必要时对涉密电子文档应采取单机专用或购置功能软件，从技术上防止地形图、核心技术及图纸报告等被下载和拷贝。

8．涉密电子文档（如地形图等）不得在与网络连接的电脑上运行和保存。第27条

客人活动范围

1．办公室、党委工作部、行政管理部应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。2．客人到院参观、办事，必须遵循有关出入管理规定，无关人员不得进入院。3．客人到院参观时，未经允许不得接触院保密文件等。第28条

保密部门管理

1．与保密材料相关的部门均为保密部门，如院长、副院长、总工、办公室、勘测部、收发室、档案信息部、印制公司以及财务部，人力资源部等。

2．有关部门需指定兼职保密员，从而加强保密工作。

3．保密部门应对出入人员进行控制，无关人员不得进入并停留。

4．保密部门应根据实际工作情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。第29条

会议

1．所有重要会议均由办公室协助相关部门做好保密工作。2．应严格控制涉密会议参会人员，无关人员不应参加。3．承办涉密会议时会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。4．保卫人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内。5．会议录音、摄像人员由办公室指定。第30条

保密协议与竞业限制协议

1．院要按照有关法律规定，与相关工作人员签订保密协议和竞业限制协议（或在其他协议中含竞业限制条款）。

2．保密协议与竞业限制协议一经双方当事人签字盖章，即发生法律效力，任何一方违反协议，另一方都可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

第31条

员工离职规定

1．员工离开院时，必须将有关本院技术信息和经营信息的全部资料（如可研报告、图纸、数据资料、电子文档等）交回本企业。

2．员工离开院时，院需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务和竞业限制义务，并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务。

3．员工离开院后，如果利用在院掌握或接触的由院所拥有的商业秘密、核心技术，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了院所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密、核心技术时，应当征得本院的同意，并支付一定的使用费。

4．未征得院同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。

第6章

违纪处理

第32条

院对违反本制度的员工，可视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重的，院将依法追究其刑事责任。对于泄露院秘密，尚未造成严重后果者，院将给予警告处分，处以 100 元至 500 元的罚款。

第33条

利用职权强制他人违反本制度者，院将视情节给予开除处理，并处以 500 元以上的罚款。

第34条

泄露院秘密造成严重后果者，院将给予开除外理，并处以 5000 元以上的罚款，必要时依法追究其法律责任。

第7章

附则

第35条

本制度由科技质保部负责制定，院长审阅后报院务会批准。第36条

本制度由科技质保部负责解释，自发布之日起实行。第37条

本规定未尽事宜，按国家相关法律规定办理。

第四篇：设计院行政管理制度

设计院行政管理制度

一、打印机维护及图文管理制度

为加强图文输出管理，提高工作效率，特制定本制度 第一条、打印机维护及图文管理责任人： 职责：

1、负责打印机的日常维护工作，出现故障或需要更换配件及时上报。

2、负责对公司其他科室人员打图进行登记，填写登记表。

3、负责定期更换服务器电脑开机密码。

第二条、公司其他科室人员如需要进行打图，必须经院长或主任工程师同意后，填写《图纸打印登记表》，写明打图项目的具体名称、数量，未经同意一律不予打图。发现擅自打图晒图者，给予5元/张罚款。

第三条：设计人员打图应认真细致，防止打印废图。不得出现因人为原因（打印纸设置错误、重复打印等）导致打印废图的。

第四条、打印机出现故障或需要更换配件，及时上报至办公室进行维修，确保设备处于完好运行状态。

第五条：设计人员需要晒图的应在责任人处填写《晒图登记表》，写明晒图项目的具体名称、数量，未经同意一律不予晒图。

第六条、图文存档

设计院归档资料指：硫酸图纸、工程资料 图文存档责任人： 职责：

负责图文存档工作，并妥善保管。

1、图纸经审核加盖出图章后，设计专业负责人应及时提供硫酸底图 进行存档登记，编号，放置在存档室制定位置。

2、工程变更资料、竣工验收资料以及其他技术交底资料，以季度为分节点进行统计保存。

2、图文存档工作应注意防火、防潮、防虫、防盗工作。

3、因保管不当导致的图档损坏，将对相关责任人进行考核。

二、设计院资质维护

为加强资质管理，更好地服务本院，制定本制度 第一条 资质维护责任人： 职责;负责设计院资质的申请、变更、升级

负责设计院结构师注册、延续注册及变更等工作 第二条 责任人应及时进行资质的注册、变更、升级

三、办公用品及礼品申领制度

第一条 领取责任人

职责：负责办公用品及礼品的领取

第二条

领取中性笔、笔记本、墨盒等一般办公用品前，需填写办公室统一的《办公用品申领单》，经院长或主任工程师签字后，方可领取。

第三条 个人需申领如U盘、计算器、UPS、插排等特殊办公用品时，需个人写申请书，交与领取责任人，经院长或主任工程师签字，办公室主任签字后，最后交与办公室相关负责人，然后按第二条规定领取。

第四条 个人不得擅自领取礼品，需经院长同意后由领取责任人填写《礼品申请单》，经总经理签字批准后，方可领取

第五条 第五条 如遇特殊情况，如客人急走等特殊情况，可由领取负责人致电院长，方可领取礼品，但过后必须补办礼品领取的相关手续。

四、办公室卫生管理制度

第一条 个人工作区域随时保持整洁，桌椅摆放整齐，不得出现物品摆放凌乱或杂物未及时处理现象。

第二条 衣物、包等非办公用品应放入柜内，扫帚及拖把应放置于指定位置。

第三条 各项办公设备须每日擦拭干净（须用专业清洁剂的应用专业清洁剂）

第四条 除特殊情况，不参加值日者，一次罚款十元，值日情况不好者罚款十元。

五、劳动纪律管理制度

第一条 纪律考勤责任人

职责：负责设计院考勤，填写考勤表，并对考勤情况进行统计

负责整理统计请假条，并填写《外出、请假登记表》并上交办公室，第二条 上班及会议迟到、早退者，按公司考勤制度处理。

第三条 个人有事临时外出时需告知院长或主任工程师或考勤责任人。第五条 个人请假制度严格遵守公司请假制度。

第六条 设计人员不得在上班期间打游戏，一经发现，每次罚款1000元。

六、软件及软件锁管理规定 第一条 软件及软件锁负责人

职责：负责管理软件及软件锁的购买、升级及维护，关注软件的培训情况

负责对软件锁的日常使用进行登记

第二条 软件负责人对软件的安装程序及时共享或通知，并对安装给予指导。第三条 软件负责人应关注现有软件的升级信息，并将情况上报院长审核是否需要购买升级。软件出现错误或技术疑难问题时，能及时反馈给软件开发公司给予尽快解决。第四条 软件锁负责人应做好软件锁使用登记情况，包括日常使用情况，个软件锁外带情况。软件锁外带应经软件负责人同意。

七、设计人员再学习培训规定

第一条 设计人应积极参与设计院内部学习交流会议，并根据自身情况对所学习进行总结、提炼。

第二条 设计人参加在外软件、规范培训会议时应认真对待，做好培训笔记，或收集培训资料及课件，培训完毕后形成PPT总结课件，并与其他设计院分享成果。培训资料应上交设计院归档。

八、客户档案管理制度 第一条 客户管理责任人

职责：建立客户档案并定期及时更新档案。

第二条 客户档案的内容包括以下三项资料：

1、客户基础资料。客户的名称、地址、电话；

2、客户特征。企业经营特点及规模大小

3、与设计院之间的业务状况及信用状况。

第三条 设计人员接待或拜访客户后，当天登陆客户管理系统填写或完善客户档案。不全面的客户档案，设计人员要进一步了解，每月最少完善一次。客户档案应及时更新。

第四条 客户档案密级为机密级档案应妥善管理，对外科室人员保密。

九、设计院费用控制制度

第一条 费用控制负责人： 预算员

职责：负责设计院的费用统计、填报及报销工作

负责设计院每年每季度每月预算费用的填报

第二条、出差管理

1．设计人员因公出差，必须经院长批准（可电话确认），不得擅自与营销人员或自行出差。

2．设计人员出差结束三日内必须填写《出发计划单》、《差旅费报销单》，交与预算员处。

第四条、差旅费

差旅费是指设计人员外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用，具体包括：在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等。

1．设计人出差使用交通工具为火车、汽车、轮船等普通工具。

2．特殊情况，经公司领导批准后，可选择飞机。

3．违反公司规定使用交通工具，一律按火车票报销（超出部分由个人支付）

4．市场交通工具应使用公交车、中巴等，如因特殊情况，可以乘出租车，但需在票据上注明起始地点和原因。

5．设计人员出差期间，标准内住宿费用实报实销（但不包含酒店清单上所列私话、餐费、洗衣费等费用）。

6．设计人员外出期间产生的公务费，如邮电费、文件复印费、传真费等，实报实销。

7．设计人员与营销人员出差的，应给预算员说明，将费用下与营销人员。

五、资金申请管理

1．根据工作需要，设计人员出差或业务活动可预先向公司借支资金，借支额度根据实际情况确定，填写资金申请单并由预算员登记，院长签字最后由总经理签批。

2．资金借支后应及时冲帐，备用金占用时间应不超过15天，如遇特殊情况不能按时冲帐，可书面申请，经总经理签字同意后方可延期。

六、报销管理

1．设计人员原则上每月报销两次（月中、月末）。

2．费用报销单应严格按公司要求妥善贴好，不符合标准，或填报单据不符、金额不符、重复报销，一律退回设计人员。

3．差旅费报销单应严格按照公司报销规定填写，交与预算员统一让领导审批，需要下营销人员费用的，应自行让营销人员签字并打单。4.加班车费及其他需报销设计院费用的，应由预算员每周六统计一次，运输费用由专人统计后每周报预算员，所有费用应提供发票，注明经手人，或以其他票据充抵，但需要票据背面注明情况。

七、预算员应每月统计设计院所发生的费用，经院长审批后，上报财务部。

2015.2.14

第五篇：设计院图文管理制度

图文管理制度

为加强图文输出管理，提高工作效率，特制定本制度

第一条、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

第二条、打图室第一责任人：何丽琼；第二责任人：林游辉。职责：

1、负责打图室进出管理，妥善保管打图室钥匙。

2、负责公司内部打图、晒图。

3、负责定期更换打图室电脑开机密码。

4、打图机、晒图机故障或需要更换配件及时上报。

第三条、打图室、图档室属于公司重要关键部位，钥匙由相关责任人保管，禁止无关人员随意进出。

第三条、公司设计人员如需要进行打图或晒图，必须先填写《图纸输出申请表》，写明打图或晒图项目的具体名称、数量，报总经理（或授权人）审批后存入网络共享区或用U盘存储后，由打图室相关责任人进行图纸输出。未经审批一律不予打图或晒图。发现擅自打图晒图者，给予5元/张罚款。

第四条：打图晒图应认真细致，防止打印废图。因人为原因（打印纸设置错误、重复打印等）导致打印废图的，给予5元/张罚款。

第五条、连接打图机的电脑必须每月更换1次开机密码，图档室责任人负责做好保密工作，禁止向任何无关人员泄露密码。

第六条、打图机、晒图机出现故障或需要更换配件，及时上报至行政部进行维修，确保设备处于完好运行状态。因维修不及时导致延误工作的，给予50元/次罚款。

第七条、委托外部图文公司制作

1、除总经理及其授权人外，任何人无权将图纸送到外部图文公司进行晒图或方案本制作。

2、需要到外部图文公司进行晒图或制作方案本，应先填写《图纸输出申请表》，写明晒图或方案本项目的具体名称、数量，报总经理（或授权人）审批后方可委托制作。如遇特殊情况（总经理外出、客户急需等），必须先电话请示总经理（或授权人）同意后方可委托制作。

3、员工未经审批擅自交由外部图文公司制作的，制作费用自行负责，并给予100元/次罚款。

第八条、复印打印应厉行节约，尽量做到双面复印、打印。禁止为私人打印复印材料，违者给予3元/张罚款。

第九条、文件、传真等应及时发送给有关接受人员。因收发不及时而致工作失误或造成损失的，视情节轻重给予50元—200元罚款。

第十条、图文存档

1、公司图档指：设计底图、白图、玻璃图、晒好的图纸、方案本、设计决算书等

2、图文存档第一责任人：何丽琼，第二责任人：张亮。职责：

负责公司图文存档工作，并妥善保管。

3、图纸经审核加盖出图章后，设计专业线负责人应及时提供设计底图到行政部，行政部将相关文件刻录光盘，与设计决算书一同存档登记，进行编号，放置在存档室制定位置。

4、施工图纸审核后寄送至施工方前应先编号，明确寄送方式（快递、货运），制定专人负责追踪。寄送时明确寄送过程的查件方式，送达时间，快递单号或货运单号。在寄送时间内及时查询图纸寄送情况，施工方收到图纸后及时反馈。

5、图文存档工作应注意防火、防潮、防虫、防盗工作。

6、因保管不当导致的图档损坏，将对相关责任人进行50—200元的罚款。