设计院有关岗位及部门的职责和权限

第一篇：设计院有关岗位及部门的职责和权限

.1 有关岗位及部门的职责和权限

5.1.1 院长（最高管理者）

a）向本设计院全体员工传达满足顾客要求和法律和法规要求的重要性。

b）制定质量方针，在适当的层次上宣讲，以达到沟通和理解；并在适当时机对质量方针的持续适宜性进行评审，包括为保持适宜性更新质量方针。

c）确保质量目标的制定，并在部门层次上展开，确保质量目标与质量方针相一致。

d）指导和控制质量管理体系的策划过程，确保建立的质量管理体系符合GB/T19001-2000（idt IOS9001：2000）标准要求；并且在对质量管理体系的更改进行策划时，保持其完整性。

e）指导和控制与顾客有关的过程，确保顾客的要求得到确定，并被满足。

f）确保质量管理体系有效实施，包括持续改进和预防不合格，增强顾客满意。

g）在本设计院内建立适当的沟通过程，确保质量管理体系的有效性信息以及过程运行有关的信息在不同层次和职能之间传递，对外联络，对内管理。

h）主持管理评审并确保管理评审的有效性；负责院内重在事务的裁决。

i）确保可获得必要的资源，包括：人力资源，基础设施和工作环境。

j）负责不断改进设计技术装备，改善内部经营管理，降低成本费用。

5.1.2 技术副院长（兼管理者代表）

管理者代表由院长指定：除了原有职责外，管理者代表还具有以下职责；a）按照质量管理体系策划的结果，确保质量管理体系的过程得到建立，实施和保持，包括指导和控制内部质量管理体系审核。

b）协助院长工作，对分管范围内的工作负责；确定院管工程项目。c）负责监督总工室工作及相关技术咨询指导。

d）负责产品设计的监督和跟进及审核。

e）向院长报告质量管理体系的业绩，并提出质量管理体系改进建议。f）促进本设计院员工以顾客为中心的质量意识的提高。

g）就质量管理体系的有关事宜同外部联络。

h）负责督导电脑管理工作。

5.1.3 行政副院长

a）协助院长贯彻实施质量方针和质量目标。

b）领导分管综合办公室和综合信息档案室工作，督促检查其贯彻执行质量管理体系文件。

c）负责监督员工的培训教育工作及信息情报的督导工作。

5.1.4 总工程师

a）领导院技术委员会和设计室的设计、科研工作。

b）审核所负责院管项目工作的方案、施工图设计、技术总结、标准（通用）设计，及明解决设计中的重大技术问题。

c）分管全院的质量管理和技术管理工作，如推动科技进步，技术创

新，处理重大技术问题等。

d）及时掌握和介绍国内外的技术发展趋势、动态，审查院内外技术交流资料。

e）负责院长下达的对外业务联系及重要工程项目、建筑设计，并按设计程序进行质量管理。

5.1.5 副总工程师

a）协助总建筑师（总工程师）工作，对分管范围内的工作负责；

5.1.6 内部质量管理体系审核员（简称内审员）

内审员为兼职岗位，必须经专门培训，并通过考试，获取资格证书。内审员在实施内部质量管理体系审核时具体负责编写检查表，进行现场审核，确定不合格项，编写不合格报告等方面的工作。

5.1.7 项目负责人

在院、室负责人领导下开展以下工作。

掌握本工程的工艺和使用要求、收集、核实本工程中有关工程的设计基础资料。

a）代表本设计院与设计项目有关的各方进行沟通，如与顾客，施工单位，政府主管部门等沟通。

校对相关工种的技术设计条件，统一设计原则。

b）组织各专业设计人同按照合同要求和本设计院质量管理体系文件规定，保质、按期完成设计和服务任务。

c）对于不能胜任工作的工种负责人不符合设计深度规定或不符合标识规定的设计文件，有权要求更换和修改，完善各工种图纸的会签手续。

5.1.8 专业负责人

a）负责就本专业的有关问题与外界（如顾客、施工单位等）沟通。b）组织项目组中的本专业设计人中开展设计和服务工作，对本专业承担的工程设计的质量进度负主要责任。

c）负责检查本专业设计输出文件标识的正确性和完整性。

5.1.9 总工室

a）在院长、管理者代表的领导下组织质量管理体系文件的编制及修订工作。

b）下达设计任务单，向有关院领导及职能部门提供工程设计阶段信息。c）管理合同及设计文件出图印章，负责对各设计室评审顾客要求过程的符合性进行审查。

d）保证图纸绘制和晒印的工期和质量。

e）控制本设计院的产品标识，负责本设计院的设计产品交付。

f）负责在交付之前控制设计输出文件（包括设计更改的输出文件），在交付之后督促项目负责人将设计输出文件（包括设计更改的输出文件）的原件送综合档案室归档，并将项目出图信息通知综合档案室。g）收集顾客的意见和信息，向相关设计室或领导传递。

h）负责过程的监视和测量（见5.2.3）。

i）负责将收集到的质量信息（包括其它部门传递来的质量信息）整理、统计、分析，必要时组织实施纠正或预防措施。

j）负责对质量管理体系文件实施控制，审定技术资料（见4.4.4）的有效性和适用性，公布有效、适用技术资料名录。

k）协助总工程师组织院管理工程的校审，组织开展科研、业务建设工作及其它技术工作。

l）负责组织专业技术人员的技术培训，如工程设计技术培训、计算机软件应用技术培训等，以及质量意识教育。

m）负责本设计院应用的计算机硬件、软件及网络系统的购置和维护，确保满足生产需要。

注：

1、总工室相关人员岗位职责见《管理规章制度汇编》第二篇：设计管理2-03。

2、电脑室工作范围及相关人员岗位职责见《管理规章制度汇编》第一篇：行政管理5-1至5-7。

5.1.10综合办公室

a）确定本设计院质量管理体系各岗位人员的能力准则。

b）确保办公场所及相关设施，满足经营和生产的需要。

c）调查本设计院的经营和生产对人力资源的需求，拟定人员引进、调配计划，报送院长或分管院领导批准后实施。

d）监督院财务管理。

5.1.11综合信息档案室

a）组织本设计院中工的教育培训工作（如注册建筑、注册工程师等的培训和教育），以保证人员素质和能力满足规定要求。

b）保持有关人同能力的适当记录，如教育经历（学历、学位），培训经历（已通过的合格培训或经考核合格的岗位资格等），技能、工作经历等。

c）负责相关文件及记录的归档管理工作。

d）负责本设计院所需的技术法规、技术标准、标准（通用）图集的购买和发放。

5.1.12设计室

a）负责在接受设计项目之前评审与产品有关的要求。

b）负责对产品实现全过程实施控制，以满足顾客要求和法律法规要求，防止不合格的发生。

c）负责调查、收集质量信息和顾客满意程序变化趋势的信息，并向相关部门传递。

d）负责在设计、服务过程中编制（填写）、收集，合理使用和保管设计技术文件和记录，并按规定要求送综合档案室

第二篇：设计院有关岗位及部门的职责和权限

.1 有关岗位及部门的职责和权限 5.1.1 院长（最高管理者）

a）向本设计院全体员工传达满足顾客要求和法律和法规要求的重要性。

b）制定质量方针，在适当的层次上宣讲，以达到沟通和理解；并在适当时机对质量方针的持续适宜性进行评审，包括为保持适宜性更新质量方针。

c）确保质量目标的制定，并在部门层次上展开，确保质量目标与质量方针相一致。

d）指导和控制质量管理体系的策划过程，确保建立的质量管理体系符合GB/T19001-2000（idt IOS9001：2000）标准要求；并且在对质量管理体系的更改进行策划时，保持其完整性。

e）指导和控制与顾客有关的过程，确保顾客的要求得到确定，并被满足。

f）确保质量管理体系有效实施，包括持续改进和预防不合格，增强顾客满意。

g）在本设计院内建立适当的沟通过程，确保质量管理体系的有效性信息以及过程运行有关的信息在不同层次和职能之间传递，对外联络，对内管理。

h）主持管理评审并确保管理评审的有效性；负责院内重在事务的裁决。

i）确保可获得必要的资源，包括：人力资源，基础设施和工作环境。j）负责不断改进设计技术装备，改善内部经营管理，降低成本费用。5.1.2 技术副院长（兼管理者代表）

管理者代表由院长指定：除了原有职责外，管理者代表还具有以下职责；

a）按照质量管理体系策划的结果，确保质量管理体系的过程得到建立，实施和保持，包括指导和控制内部质量管理体系审核。

b）协助院长工作，对分管范围内的工作负责；确定院管工程项目。

c）负责监督总工室工作及相关技术咨询指导。

d）负责产品设计的监督和跟进及审核。

e）向院长报告质量管理体系的业绩，并提出质量管理体系改进建议。

f）促进本设计院员工以顾客为中心的质量意识的提高。

g）就质量管理体系的有关事宜同外部联络。

h）负责督导电脑管理工作。5.1.3 行政副院长

a）协助院长贯彻实施质量方针和质量目标。

b）领导分管综合办公室和综合信息档案室工作，督促检查其贯彻执行质量管理体系文件。

c）负责监督员工的培训教育工作及信息情报的督导工作。5.1.4 总工程师

a）领导院技术委员会和设计室的设计、科研工作。

b）审核所负责院管项目工作的方案、施工图设计、技术总结、标准（通用）设计，及明解决设计中的重大技术问题。

c）分管全院的质量管理和技术管理工作，如推动科技进步，技术创新，处理重大技术问题等。

d）及时掌握和介绍国内外的技术发展趋势、动态，审查院内外技术交流资料。

e）负责院长下达的对外业务联系及重要工程项目、建筑设计，并按设计程序进行质量管理。5.1.5 副总工程师

a）协助总建筑师（总工程师）工作，对分管范围内的工作负责； 5.1.6 内部质量管理体系审核员（简称内审员）

内审员为兼职岗位，必须经专门培训，并通过考试，获取资格证书。内审员在实施内部质量管理体系审核时具体负责编写检查表，进行现场审核，确定不合格项，编写不合格报告等方面的工作。5.1.7 项目负责人

在院、室负责人领导下开展以下工作。

掌握本工程的工艺和使用要求、收集、核实本工程中有关工程的设计基础资料。

a）代表本设计院与设计项目有关的各方进行沟通，如与顾客，施工单位，政府主管部门等沟通。

校对相关工种的技术设计条件，统一设计原则。

b）组织各专业设计人同按照合同要求和本设计院质量管理体系文件规定，保质、按期完成设计和服务任务。

c）对于不能胜任工作的工种负责人不符合设计深度规定或不符合标识规定的设计文件，有权要求更换和修改，完善各工种图纸的会签手续。5.1.8 专业负责人

a）负责就本专业的有关问题与外界（如顾客、施工单位等）沟通。

b）组织项目组中的本专业设计人中开展设计和服务工作，对本专业承担的工程设计的质量进度负主要责任。

c）负责检查本专业设计输出文件标识的正确性和完整性。5.1.9 总工室

a）在院长、管理者代表的领导下组织质量管理体系文件的编制及修订工作。

b）下达设计任务单，向有关院领导及职能部门提供工程设计阶段信息。

c）管理合同及设计文件出图印章，负责对各设计室评审顾客要求过程的符合性进行审查。

d）保证图纸绘制和晒印的工期和质量。

e）控制本设计院的产品标识，负责本设计院的设计产品交付。

f）负责在交付之前控制设计输出文件（包括设计更改的输出文件），在交付之后督促项目负责人将设计输出文件（包括设计更改的输出文件）的原件送综合档案室归档，并将项目出图信息通知综合档案室。g）收集顾客的意见和信息，向相关设计室或领导传递。

h）负责过程的监视和测量（见5.2.3）。

i）负责将收集到的质量信息（包括其它部门传递来的质量信息）整理、统计、分析，必要时组织实施纠正或预防措施。

j）负责对质量管理体系文件实施控制，审定技术资料（见4.4.4）的有效性和适用性，公布有效、适用技术资料名录。k）协助总工程师组织院管理工程的校审，组织开展科研、业务建设工作及其它技术工作。

l）负责组织专业技术人员的技术培训，如工程设计技术培训、计算机软件应用技术培训等，以及质量意识教育。

m）负责本设计院应用的计算机硬件、软件及网络系统的购置和维护，确保满足生产需要。

注：

1、总工室相关人员岗位职责见《管理规章制度汇编》第二篇：设计管理2-03。

2、电脑室工作范围及相关人员岗位职责见《管理规章制度汇编》第一篇：行政管理5-1至5-7。5.1.10综合办公室

a）确定本设计院质量管理体系各岗位人员的能力准则。

b）确保办公场所及相关设施，满足经营和生产的需要。

c）调查本设计院的经营和生产对人力资源的需求，拟定人员引进、调配计划，报送院长或分管院领导批准后实施。

d）监督院财务管理。5.1.11综合信息档案室

a）组织本设计院中工的教育培训工作（如注册建筑、注册工程师等的培训和教育），以保证人员素质和能力满足规定要求。

b）保持有关人同能力的适当记录，如教育经历（学历、学位），培训经历（已通过的合格培训或经考核合格的岗位资格等），技能、工作经历等。c）负责相关文件及记录的归档管理工作。

d）负责本设计院所需的技术法规、技术标准、标准（通用）图集的购买和发放。5.1.12设计室

a）负责在接受设计项目之前评审与产品有关的要求。

b）负责对产品实现全过程实施控制，以满足顾客要求和法律法规要求，防止不合格的发生。

c）负责调查、收集质量信息和顾客满意程序变化趋势的信息，并向相关部门传递。

d）负责在设计、服务过程中编制（填写）、收集，合理使用和保管设计技术文件和记录，并按规定要求送综合档案室

第三篇：部门职责权限和任职要求

部门职责权限和任职要求

1.综合部

职责权限：

1）负责质量环境安全管理体系文件的控制。2）负责记录的控制

3）负责办公通信、信息设施的管理控制 4）负责人力资源管理和控制

5）负责消防安全的预防、实施和培训,负责废弃物的管理和控制。6）负责确认相关法律、法规及其它要求，并传达给相应部门。

7）控制公司水电的使用，并减少资源消耗,负责公司水.气管道、安全通道的标识和管理。

8）负责公司所以文件及记录的收集、储存、保管、发放、回收等文件管理。9）负责公司后勤提供及管理。任职要求：

1）年龄：30~55周岁。

2）学历：管理或相关专业本科以上学历。

3）经历和经验：有5年以上的工作经验，3年以上的企业中层管理经验。4）技能：熟悉文书、档案管理、后勤管理，具有较好的协调、沟通能力。

2．采购部

职责权限：

1）负责对采购供方作调查评价，选择合格供方。2）负责采购信息管理，编制采购计划。

3）负责监督进货产品的检验、验证及不合格采购产品的处置。

4）负责原材料、物资供应方的沟通、交流有关环境因素危险源的信息，对其环境安全影响行为评估并对其施加影响。任职要求：

1）年龄：30~50周岁。2）学历：大专以上。3）经历和经验：受过设备管理、企业管理、合同法、财务基本知识等方面的培训，从事相关采购工作3年以上，相当熟悉企业内部生产情况。

4）技能：沟通表达能力强，有较好的谈判技巧，熟悉各类设备、材料的性能，熟悉合同法和财务基本知识。

3.销售部.职责权限：

1）负责顾客要求的确定，传递顾客要求的信息。负责对顾客要求的评审和组织会签评审。

2）负责与顾客建立沟通渠道，对顾客满意程度进行调查。

3）及时处理顾客投诉，传递顾客反馈，做好售后服务的质量跟踪。

4）负责与顾客的沟通、交流有关环境因素危险源行为的信息，对其环境安全影响行为评估并对其施加影响。任职要求：

1）年龄：30~50周岁。2）学历：大专以上。

3）经历和经验：受过合同法、财务基本知识、谈判技巧等方面的培训，从事营销岗位5年以上。

4）技能：能够独立从事营销工作，具有较强的组织、计划、控制、协调能力和人际交往及较高的谈判技巧。

4.技质部

职责权限：

1）负责收集挤包绝缘电缆、塑料绝缘控制电缆、聚氯乙烯绝缘电缆（电线）、金属护套无机矿物绝缘电缆产品生产有关的国家，行业标准，编制公司非标产品的质量标准。

2）负责产品制造工艺技术，制定生产工艺流程，编制各工序工艺文件和操作规程

3）负责工艺记录监督和考核 4）负责工艺技术文件的控制

5）负责制定原辅材料进货检验和加工过程检验、产品检验文件，实施原辅材料，加工半成品，成品的检验、验证。

6）负责公司检验、测量设备的管理和控制。7）负责不合格品评审处置。

8）参与对顾客要求的评审和采购供应方的评价选择

9）负责与产品要求符合性和加工特性及趋势进行适宜的数据分析。10）负责对重大环境安全影响运行的关键特性的监测。任职要求：

1）年龄：35~55周岁。2）学历：大专以上。

3）经历和经验：有较强的人际交往能力和领导技能。受过质量管理、产品知识、合同法方面的培训，从事质检岗位3年以上。

4）技能：熟悉产品质量技术要求、生产流程、生产设备等，熟悉操作办公软件，熟悉ISO认证程序，熟悉公司质量控制程序，熟悉各类原料取样、制样和检验分析程序，熟悉操作办公软件，有较强的人际交往能力和领导技能。

5.生产部

职责权限：

1）负责组织调度生产，下达生产指令。2）负责生产过程的控制。

3）负责基础设施和生产设备的管理、维护保养。4）负责生产工作环境安全的管理

5）参与对顾客要求的评审和采购供应方的评价选择

6）负责环境管安全理运行、参与对重大环境安全影响运行的关键特性的监测。任职要求：

1）年龄：35~55周岁。2）学历：大专以上。

3）经历和经验：受过质量管理、产品知识、合同法方面的培训，从事生产调度岗位3年以上。

4）技能：有较强的人际交往能力、组织和领导技能。

6.仓库 职责权限：

1）负责验证进库的原料和配套材料，负责库存材料的领用发放。

2）库存产品及配套材料严格分类，整齐堆放，按产品质量要求做好防护。3）存库的产品和材料应有明显的产品标识，库区内严格划分产品质量状态区域或状态标识，以防不同产品不同状态混淆。

4）负责仓库物资贮存安全，采取防护措施确保有害、易燃物品安全.任职要求：

1）年龄：18~55周岁。2）学历：高中及以上。

3）经历和经验：有1年以上的相关工作经验。

4）技能：熟悉本仓储产品的质量要求、储存方法等，具有一定的统计知识。

7.生产车间

职责权限：

1）执行生产计划，按加工产品品种，数量、进度要求完成生产任务，严格按作业指导文件进行操作，确保产品质量符合要求。

2）做好设备的日常维护保养工作，保持整齐、清洁、完好、安全。3）负责生产过程实施和生产现场的产品、状态标识的正确运用及产品的防护 4）负责生产工作环境安全的管理，及时进行整顿、清理，保持车间环境清洁、整齐。

5）做好各类记录和日常生产统计，保管好相关的管理和技术文件。6）负责落实安全生产管理制度的要求，参与应急防范，落实劳动防护。7）负责生产过程产生的废料和车间垃圾加以严格分类、储存。

8）负责落实节约措施，降低电力消耗，降低资源消耗，提高成品合格率。任职要求：

1）年龄：30~55周岁。2）学历：大专以上。

3）经历和经验：受过生产作业管理、产品知识等方面的培训，了解电线电缆制造原理,从事生产管理岗位5年以上。

4）技能：熟悉车间各项工作流程及操作，知人善用，有较强的组织、协调和管理能力及较强的语言、文字表达能力，大局观念强。

8.财务部：

职责权限：

1）对公司经营性亏损及未完成利润计划负组织责任。

2）对严重违反财经纪律负直接领导责任。对财务工作中出现严重违反财经纪律负失职责任。

3）有权要求本单位认真执行财务计划、财经纪律和财务制度，如有违反，有权拒绝付款、拒绝报销或剞劂执行。

4）对于弄虚作假、营私舞弊、欺骗上级等违法乱纪行为，有权拒绝执行，并上报总经理及上级主管部门。

5）有权参加审查与拟订经济合同、协议及其他经济文件。6）有权监督、检查有关部门各项财产保管情况。

7）对公司财产保管不当，出现丢失、损坏、数量短缺等问题有权追究责任和提出处理意见。任职要求：

任职资格至少具备以下条件之一: 1）具有相关职称；

2）具有大专以上学历，并已工作三年以上； 3）受过相当的职业培训； 4）具备三年以上相关工作经历；

第四篇：部门职责权限及任职要求

XXXXXX有限公司 部门职责权限及任职要求

编制：审核：批准：

版本：

编号：ST/C19-2017

XXX

XXX

XXX A01 目的：为了明确职责权利，理顺工作流程，提高质量、效率，强化岗位职责。

原则：分工合理、指挥灵活、协作有力、权责明确。适用范围：公司全体员工

具体部门职责及权限描述：如下描述

总经理岗位职责

总经理是公司经营管理的领导核心，是经营管理的最高决策人。

一、职能：

1、组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划，分解到各部门并组织实施。

2、负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。

3、提出公司组织机构设置方案。

4、提出经营理念，主导企业文化建设的基本方向，创造良好的工作环境、生活环境，培养员工归属感，提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。

5、负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。

6、负责公司投资项目选定。

7、负责审核公司经营费用支出。

8、决定公司各部门人员的聘用和任免。对公司的经济效益负责，拥有经营指挥权和各种资源分配权。

二、权限：

1、有权根据公司批准的经营目标、经营方针，制订经营计划，制订实施方案并组织实施。

2、有权根据公司原则性要求制订实施公司改革方案、改革措施，制订公司制度，保证公司服务质量适应客户需求。

3、有权提出公司机构设置建议。

4、有权聘用或解聘公司各部门经理、员工，并决定其薪酬待遇，有权对各部门员工进行工作调配。

5、有权审核公司经营费用支出和报销。

6、有权对公司员工做出奖惩决定。

三、总经理任职要求：

1、专科以上学历，年龄25-50周岁。

2、熟悉企业业务流程和运营流程。

3、在管理当面有极强的领导技巧和才能，具有先进的管理理念。

4、熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程。

5、熟悉ISO 9001或TS 16949管理体系标准并能实践运用。6、5年以上相关行业生产管理经验。

综合办公室职能及权限

综合办公室负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。

一、职能：

1、遵守国家法律法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制订综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。

2、负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源管理。

3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职等工作。

4、负责文印、收发传真及保密工作，负责公司文档、记录、人事档案的管理工作。

5、负责认真审核拟发公司的各项文稿，做好往来行文的呈批、催办工作。负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料，负责会议的记录工作。

6、根据企业的发展规划、计划和质量体系运行情况，提出职工培训意见，审定培训计划并组织实施。

7、按照培训计划对从事与质量有关的检验、试验、计量特殊作业人员、各种设备操作人员及其他各类人员，组织有关人员进行培训，做到确保培训质量，满足质量要求，持证上岗。

二、权限：

1、有权对在职职工进行技术业务培训和考核。

2、根据质量体系运行的需求，有权提出劳动力调配的建议。

3、定期向分管领导汇报人力资源、培训情况，重大问题及时请示、报告。

4、对在人力资源、职工教育培训工作中涉及到其他公司领导和部门的事宜，及时通报、协商处理。

5、对各部门请示、汇报的有关工作，应及时给以答复或协调。

三、任职要求：

1、办公室主任任职要求： 1-1高中及以上学历，25-50周岁

1-2受过市场营销，管理技能开发，人力资源管理等培训。1-3熟悉后勤管理流程

1-4对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程。

1-5广泛的社会资源及较强的人际交往和协调能力，极强的社会活动能力。

1-6具有4年以上相关工作经验。

2、办公文员任职要求：

2-1高中及以上学历，年龄25-40周岁。

2-2了解制造业相关知识，了解行业中的管理经验。

2-3熟练掌握计算机办公软件的应用，熟悉复印机、传真机性能，掌握使用技巧。能熟练应用计算机处理各种公文、材料、表格。2-4表达内容准备充分，主题基本明确，构思基本清晰。2-5熟悉礼仪规范，举止文雅，有职业素养，工作细致认真负责。

技术部职能及权限

技术部负责对公司产品实行技术指导，规范工艺流程，制定技术标准，抓好技术管理，实施技术监督和协调的专职管理部门。

一、职能：

1、负责公司技术管理制度；负责建立和完善产品设计、新产品试制、标准化技术规程、组织协调有关部门建立和完善质量、能源等管理标准及制度。

2、负责制订和修改技术规范。

3、负责公司新技术引进和产品开发工作的计划、实施，确保产品品种不断更新和扩大。

4、负责制订公司产品的企业统一标准，实现产品的规范管理。编制公司产品标准，按审核并修订内容。

5、认真做好技术图纸、技术资料的归档工作，负责制订严格的技术资料交接、保管工作制度。

6、及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题，确保生产、经营工作的正常进行。

7、负责新产品的先期策划APQP工作，负责新产品的生产件批准PPAP工作，收集并整理相关文件。

8、负责新产品材料、新供应商评估，依据客户要求设计制作样品。

9、负责新产品材料/模具/设备的发开与验证，新产品图纸的制作与变更管理。

10、负责工程变更执行、作业标准与材料清单的制定和修改。

11、负责协同质量部建立产品质量管理体系，并负责体系文件发行、回收、变更、作废的管理，对外来文件进行管理。

二、权限：

1、对新老产品和供方的产品图纸、技术文件有审核权。

2、对设计和专业技术标准有解释权，对执行情况有权监督、检查。

3、对产品的材料代用，零部件的紧急放行、让步接收有权提出建议和审核。

4、有权审核、改正车间不合理的工艺技术文件。

5、对不符合工艺要求的产品图纸有权拒签。

6、有权监督、指导、检查工艺纪律执行情况，对违反工艺纪律的行为有权制止和提出处理意见。

7、定期向分管领导汇报产品开发、设计、工艺工作，重大问题及时请示、报告。

8、对在产品设计开发和工艺工作中涉及到其他公司领导和有关部门的事项，应及时通报，以保证设计、试验工作和生产的顺利进行。

9、对各部门提出的产品设计、工艺问题及时给予答复和解决。

三、任职要求：

1、技术部/质量部部长任职要求： 1-1大专及以上学历，年龄25-40周岁。1-2熟练应用AutoCAD制图软件。

1-3对现代企业管理模式有较系统的了解，管理经验丰富，参与过中、小型企业质量管理及ISO 9001或TS 16949工作的规划、建立和实施。

1-4具有5年以上从事质量管理、体系认证或其他管理类工作经验，思维敏捷，工作原则性强。

1-5受过产品知识、认证知识、质量管理体系、外审技巧运用或其他管理类方面的培训。

1-6熟悉质量检验标准和体系安全运作，了解掌握产品生产工艺。1-7掌握检验、测量、试验等过程知识和技术，具备良好的数字分析能力。

1-8具有较强的计划、组织、协调、审批和执行能力，善于组织并落实总经理交办的各项工组。

2、技术员任职要求：

2-1大专及以上学历，年龄25-40周岁。2-2熟练应用AutoCAD制图软件。

2-3参与过中、小企业质量管理及ISO 9001或TS 16949工作的规划、建立和实施。

2-4受过产品知识、认证知识、质量管理体系、外审技巧运用或其他管理类方面的培训。

2-5熟悉质量检验标准和体系安全运作，了解掌握生产工艺。经培训后，能够系统了解公司的生产模式和技术状况，具有独立研究和开发产品工艺技术改进的能力。

2-6掌握检验、测量、试验等过程知识和技术，具备良好的数字分析能力。

2-7具有较强的计划、组织、协调和执行能力，善于组织并落实各项工作。

质量部职能及权限

一、职责：

1、管理体系：

1-1负责管理体系的开发；

1-2负责管理体系的策划，建立保持文件化体系； 1-3负责组织协调管理体系程序编制实施与控制； 1-4负责管理体系的纠正和预防措施。

2、供应商管理：

2-1协助业务部组织对供方的开发； 2-2负责供方的合格评定； 2-3负责第二方质量审核；

2-4负责供方质量的统计、反馈、评比； 2-5负责建立供方质量档案。

3、外协质量管理：

3-1负责制定并实施外协外购产品的检验，试验计划； 3-2负责组织并实施外协外购产品的检验和试验工作； 3-3负责外协外购产品质量的记录和保存； 3-4负责外协外购产品接收、拒收等控制工作。

4、工序间质量管理：

4-1负责制订并实施工序间产品的检验和试验计划； 4-2负责制订并实施工序间产品的检验和试验工作； 4-3负责工序间产品质量的统计和记录的保存； 4-4负责工序间产品的流转与否的控制工作； 4-5负责工序间不合格品的处理；

4-6负责计量管理工作，完成计量仪器的定期检定并做好检定记录和标识；

4-7负责失效模式和后果分析（FMEA）的实施和应用。

5、成品质量控制：

5-1负责制订并实施成品的检验和试验计划； 5-2负责制订并实施成品的检验和试验工作； 5-3负责成品质量的统计和记录的保存； 5-4负责成品的流转与否的控制工作； 5-5负责成品不合格品的处理； 5-6监督成品的状态标识和定置管理； 5-7负责成品的包装实施。

6、质量记录及统计：

6-1负责各车间质量合格率、次品率、返工率的统计； 6-2负责PPM（每百万件）的分析； 6-3负责公司不合格品的分析报告； 6-4负责公司各数据的统计；

6-5负责统计过程控制（SPC）的实施； 6-6负责测量系统分析（MSA）的实施。

7、客户抱怨处理：

7-1负责客户退货产品的质量分析，并采取纠正措施； 7-2负责客户抱怨产品的质量分析，并采取纠正措施； 7-3负责当产品与客户要求有偏差时，向客户申请让步接收； 7-4负责迎接客户对公司的评审。

8、持续改进：

8-1负责管理体系的持续改进；

8-2负责提高产品合格率方面的持续改进； 8-3负责供方开发、评定的持续改进；

8-4负责外协检验、工序检验、成品检验的持续改进； 8-5负责质量统计、客户联系方面的持续改进。

9、不合格品处理：

9-1负责不合格外协外购件的拒收； 9-2负责不合格产品的标识、隔离； 9-3负责不合格产品的评审； 9-4降级、报废、让步接收的决定。

二、权限：

1、有质量体系的开发、策划、编制实施和控制权；

2、有供方的开发、评定和质量的统计反馈权；

3、有对外协产品检验计划和检验实施权；

4、有对不合格外协产品的拒收权和合格品的接收权；

5、有对工序间产品和成品检验的计划权和检验工作的控制权；

6、有对工序间和成品不合格品的处理权；

7、有对客户抱怨和退货产品的质量分析权和纠正措施权。

三、任职要求：

1、技术部/质量部部长任职要求： 1-1大专及以上学历，年龄25-40周岁。1-2熟练应用AutoCAD制图软件。

1-3对现代企业管理模式有较系统的了解，管理经验丰富，参与过中、小型企业质量管理及ISO 9001或TS 16949工作的规划、建立和实施。

1-4具有5年以上从事质量管理、体系认证或其他管理类工作经验，思维敏捷，工作原则性强。

1-5受过产品知识、认证知识、质量管理体系、外审技巧运用或其他管理类方面的培训。

1-6熟悉质量检验标准和体系安全运作，了解掌握产品生产工艺。1-7掌握检验、测量、试验等过程知识和技术，具备良好的数字分析能力。

1-8具有较强的计划、组织、协调、审批和执行能力，善于组织并落实总经理交办的各项工组。

2、检验员任职要求：

2-1高中及以上学历，年龄23-40周岁。

2-2具有2年以上连续从事质量管理或体系认证工作经验，思维敏捷，原则性强。

2-3经培训后，熟悉生产工艺流程，熟悉质量检验标准和体系安全运作，了解加工工艺，具有较强的质量安全意识。2-4受过产品知识、认证知识、质量管理体系或其他管理类方面的培训。

2-5掌握检验、测量、试验等过程的知识和技术，具有良好的数字分析能力。

2-6具有较强的执行能力，善于落实各项工作任务。

生产部职能及权限

一、职责：

1、服从总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为由主管领导负责；

2、严格执行企业规章制度，认真履行工作职责；

3、负责生产、设备、安全、环保等制度的拟定、检查、监督、控制及执行；

4、负责编制、季度、月度及作业、设备维修计划，及时组织实施时、检查、协调和考核；

5、负责设计企业的改造计划，设计企业的产品布局和工序间协调；

6、密切配合业务部门，确保产品合同的履行；

7、配合组织审定技术管理标准，编制生产工艺流程，审核新产品开发方案并组织试生产，不断提高产品的市场竞争力；

8、负责抓好安全生产教育，加强安全生产控制、实施，严格执行安全法规、生产操作流程，即时监督检查，确保安全生产，杜绝重大火灾、设备、人身事故的发生；

9、负责组织生产5S现场管理，重视环境保护工作，抓好劳动防护管理，制订环保计划；

10、及时编制、季度、月度生产统计报表。认真做好生产统计核算基础管理工作，重视原始记录、台账、统计报表的管理工作，确保统计核算的规范化、统计数据的正确性；

11、抓好生产统计分析报告的编制。定期进行生产统计分析、经济活动分析报告会，总结经验，找出存在的问题，提出改进工作的意见和建议，为企业领导决策提供专题分析报告或综合资料；

12、负责做好生产设备、计量器具的维护、检修工作，综合生产任务，合理地安排生产设备、计量器具，确保设备维护、保修所需的正常时间；

13、负责做好生产调度管理工作。强化调度管理，严肃调度纪律，提到调度人员专业知识和业务管理水平，平衡综合生产能力，合理安排生产作业时间；

14、抓好生产管理者的专业培训工作。负责组织生产调度员、设备管理员、统计员、计划员及车间管理人员的业务指导和培训工作，并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比；

15、负责拟定本部门目标、工作计划，并组织实施、检查、监督及控制。

二、权限：

1、根据企业总体战略规划，对企业经营计划有建议权；

2、当产量和质量发生矛盾时，有权建议调整生产计划，控制生产进度，保证产品质量；

3、有权组织有关部门到生产现场解决生产中出现的问题；

4、对违反生产现场管理规定，影响生产和产品质量的行为，有权制止，提出处理意见；

5、有对生产资源（生产设备等）进行合理调动的权力。

三、任职要求：

1、生产部长任职要求：

1-1高中及以上学历，年龄25-50周岁。

1-2有独立的计划工作能力和生产统筹管理经验。1-3有过管理方面的培训。

1-4有良好的计划、组织、协调和领导能力。1-5对生产统筹运作有较深的认知和实际经验。

1-6熟悉ISO 9001或TS 16949管理体系标准并能实践运用。1-7具有4年以上中小型企业生产主管的工作经历，有丰富的生产管理、人员配置、质量管理、生产管理流程等实务管理知识和经验。

2、车间主任任职要求：

2-1高中及以上学历，年龄25-45周岁。

2-2熟悉车间的日常工作内容、工作职责，熟知公司各项生产管理制度。

2-3熟悉车间设备的操作方法，能够处理一般的设备故障。2-4熟知公司各项产品的规格及属性。2-5善于组织日常工作，协调员工关系。

2-6熟悉ISO 9001或TS 16949管理体系标准并能实践运用。2-7具有3年以上从事车间管理或班组长的工作经验。

3、车间操作工任职要求：

3-1初中及以上学历，年龄22-45周岁。3-2身体健康，视力正常。

3-3经试岗期和培训期后，理论知识和操作技能均须达到公司考核标准。

3-4特殊工种应取得上岗证，比如电工、叉车工应持证上岗。3-5从事一线工作2年以上。

业务部职能及权限

一、职责：

1、负责编制采购计划并按计划组织实施，包括询价、比价、开立采购单，跟催交期等；

2、负责供应商基本资料收集与管理，参与供方业绩的评审；

3、主导供应商产品质量异常处理，包括对采购的不合格品退货和向供方实施索赔；

4、负责采购合同、质量协议和技术协议的制作及签订；

5、配合质量、技术等部门，对开发期产品所需原料、配件等物料的采购及打样；

6、负责市场开发，负责产品和用户服务过程中的质量管理工作；

7、负责客户订单评审，确认客户品质要求；

8、负责制作报价单，与客户签订销售合同；

9、负责填写样品申请单并送样给客户确认，跟踪评估结果；

10、负责根据客户订单/排程下单给生产部，确定交期并回复客户；

11、负责与客户联系妥善处理顾客抱怨，负责与客户联系与沟通先关事宜；

12、负责建立客户档案与资料；

13、负责顾客满意度调查并进行统计分析与改进事项追踪；

14、负责掌握市场动态和客户需求趋势，收集市场有价值信息并整理，收集并传达客户标准与要求。

二、权限：

1、有权要求有关部门按规定时间提报产品需求计划；

2、有权对不执行合同、协议和产品质量不稳定的供方提出暂停供货或撤销供方的建议；

3、有权要求有关部门按计划提供合格产品；

4、有权拒绝不合格的产品入库和交付。

三、任职要求：

1、业务经理任职要求：

1-1专科及以上学历，年龄25-40周岁。

1-2具有丰富的采购管理经验，采购技能管理知识和销售经验。具有丰富的市场营销策划经验和营销才能，能够识别、确定潜在的商业合作伙伴，熟悉行业市场发展现状。

1-3熟悉物资流通、合同管理、物价政策等经营管理方面的基础知识，了解公司所需物资的功能作用、技术参数、质量标准等基本情况。熟悉公司生产经营情况，对市场有较强的洞察力和分析能力。

1-4语言表达能力好，善于与人沟通，在对外各种社会活动中，具有很强的公关能力和谈判技巧，知晓涉外礼仪礼节，能与客户保持良好的关系。

1-5具有较强的计划、组织和协调能力。

2、采购员任职要求：

2-1高中及以上学历，年龄25-40周岁。2-2具有较强的采购管理经验和采购技能管理知识。

2-3了解物资流通、合同管理、物价政策等经营管理方面的基础知识，了解公司所需物资的功能作用、技术参数、质量标准等基本情况。

2-4语言表达能力好，善于与人沟通。2-5具有一定的市场经济分析能力。2-6具有较强的协调和执行能力。

3、业务员任职要求：

3-1高中及以上学历，年龄25-40周岁。

3-2受过市场营销、策划、管理学等知识的培训。

3-3具有2年以上同等职位工作经验，了解一般企业运营贸易的管理模式。

3-4具有较强的市场营销经验和才能，经培训后能够熟悉行业市场发展现状。

3-5熟悉公司生产经营情况，对市场状况，客户动态具有详细的了解。

3-6善于表达，有较强的社会能力和娴熟的业务沟通能力。3-7知晓对外工作礼仪，能与客户保持良好的合作关系。

财务部职能及权限

一、职责：

1、合理调配资金，保证公司运作需求；

2、公司职工的薪资发放工作；

3、同政府相关部门财政业务上的联系与沟通；

4、执行国家有关财经法律、法规、政策和制度，保障公司合法经营；

5、依据国家相关税收法规、准确、及时地申报、缴纳各项税费；

6、公司同其他单位的往来业务结算；

7、负责公司各项费用的报支工作；

8、跟踪财务计划执行情况并进行控制；

9、根据公司中、长期经营计划，编制公司综合财务计划和控制标准；

10、负责本部门记录、档案和文件的管理；

11、负责财务部门人员进行专业培训；

二、权限：

1、有权制定和完善公司财务管理制度；

2、有权对公司重大经济合同的制定和执行进行财务审核和监督；

3、有行使公司财务工作的指挥、指导、协调、监督和管理的权力；

4、对各部门财务计划的执行情况有检查和考核权；

5、有权对公司各部门报销凭证进行核对，对应收、应付票据进行管理；

6、有权对公司各部门财务预算进行管理、控制，监督财务计划的执行情况；

7、对公司各部门的经费支出有总体控制权；

8、有权参与公司战略规划中相关财务部分的制定；

9、有制定本部门的工作制度、标准和程序的权力；

10、有对本部门记录、档案和文件管理的权力；

11、有对本部门内部员工有工作分配权，并对人员进出本部门、内部人员调动等有建议权。

三、任职要求：

1、财务部长/会计任职要求：

1-1大专及以上学历，年龄25-40周岁。1-2具有5年以上中、小企业财务管理经验。

1-3具备财务管理、成本核算等经验，系统了解企业财务管理模式。

1-4熟悉会计法、国家税法、经济合同法等一系列与经营管理有关的国家政策法律法规和财经纪律。

1-5受过经济法、企业管理、公司产品等方面的培训。1-6参与过中、小企业财务管理工作实施和管理。1-7熟悉银行业务和报税流程。

2、出纳任职要求：

2-1高中及以上学历，年龄25-40周岁。2-2具有2年以上出纳工作经验，了解企业现金支出管理模式。2-3受过企业财会知识、公司财务管理制度等方面的专业培训。2-4思路清晰、工作细致、作风正直，有独立的出纳工作能力和现金安全管理经验。

2-5对先进管理和账务支出有辨别把关能力。

2-6了解企业的商务运作、财务系统和信息管理系统。2-7能严格遵守财务工作制度和财经纪律与原则，敢于抵制各种违章违纪，损害公司利益的行为。

第五篇：部门职责与权限

附件三：

深圳市泰尔科实业发展有限公司

各部门职责与权限

1、总经理职责与权限

a）执行国家和上级有关质量政策、法令和规定；

b）负责制订本组织的质量方针和质量目标并以文件的形式批准正式颁布，采取有效方式保证各级人员都理解质量方针，并坚持贯彻执行；

c）对部门经理级以上职务的人员，特别是对需要独立行使权力开展工作的人员用文件规定职责和权限以及相互关系；

d）为质量体系有效运行，确定资源，并提供充分的资源；

e）任命管理代表并为其有效开展工作，提供必要条件，批准质量手册；

f）按期组织质量体系管理评审，以保证持续有效地满足组织质量方针和目标的要求以及适应顾客的期望；

g）负责协调重要合同的评审；

h）领导公司各部门，对所管辖部门所发生的质量问题负责；

i）对产品质量和服务质量负全部责任；必要时仲裁重大质量事故。

2、管理者代表职责与权限

a)确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施、保持和改进；

b)向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求及建议； c)确保在整个组织内提高对顾客要求的意识；

d)管理者代表的职责可包括与质量管理体系有关事宜的外部联络。

3、技术副总经理职责与权限

a）协助公司总经理组织实施本公司的质量方针、质量目标、执行国家和上级有关质量政策、法令和规定；

b）参与制订本组织的质量方针和质量目标，采取有效方式保证各级人员都理解质量方针，并坚持贯彻执行；

c）参与对公司各级人员的职责和权限制订和监督实施； d）协助公司总经理组织质量体系管理评审，以保证持续有效地满足组织质量方针和目标的要求以及适应顾客的期望；

e）协助总经理评审重要合同；公司原材料采购的相关事项；

f）参与负责公司相关部门的工作，并直接负责相关部门的各项事项；

g）负责公司各项产品技术及其质量活动，以确保产品质量；处理重大技术质量问题，必要时仲裁重大质量事故；

h）负责主持生产、技术、设备、质量例会；

i）直接负责组织质量改进活动，不断改进产品质量。

4、生产副总经理职责与权限：

a)协助公司总经理及分公司总经理组织实施本公司的质量方针、质量目标、执行国家和上级有关质量政策、法令和规定；

b)负责管理生产、确保设备、设施安全、稳定可靠运行； c)负责组织优化生产调度确保完成产品产量和质量计划；

d)负责组织工艺落实、岗位操作指导书及设备检修、保养规程的审批，并督促贯彻执行； e)负责公司设备技术改造的各项活动；

f)协助公司设备、工模具与计量器具的采购相关事项； g)负责协助处理重大生产质量问题； h)协助公司总经理评审重大合同。

5、经营部/贸易部职责与权限

a)组织制订本部门的质量目标并努力实现；

b)建立客户档案，全面掌握客户信息，并建立良好的沟通渠道；

c)负责进行市场调研和分析，组织对顾客满意度的调查，编制相应的调查和分析报告； d)负责合同订单的签订，合同评审的审批及保存相关记录； e)组织安排货物发运，资金回收以保证订单的顺利完成；

f)定期与财务部核对客户的往来账款，并及时将信息传递到业务员或客户处，以便监督和保证公司资金正常流动；

g)积极完成公司销售计划, 开拓新的市场, 扩大市场占有率, 保证销售额的稳步增长； h)负责公司商品检验和报关等相关事宜； i)承办上级交付的临时工作任务。

6、采购部职责与权限

a)负责组织制订本部门的质量目标并努力实现； b)负责采购部的日常工作和管理；

c)负责根据采购计划，拟定采购合同，并将所采购物品按质、按量、按时采购回公司； d)负责对公司所有采购物品进行分类，并严格按照分类标准要求进行采购；

e)负责组织对供方的选择和定期考核评价，建立和更新“合格供应商一览表”及合格供应商档案；

f)负责收集物品的采购渠道、价格、种类等信息，进行分析比较，保证采购物资质优价廉； g)负责与生产部等相关部门沟通有关生产原辅材料补充情况，保证公司生产的正常运行； h)承办上级交付的临时工作任务。

7、办公室职责与权限

a)负责组织制订本部门的质量目标并努力实现； b)负责对原材料库和成品库的管理；

c)协助总经理对员工进行满足顾客要求意识的教育和培训, 负责人员的招聘、考核、任命及其档案管理；

d)负责公司人事制度制订、人员的培训计划的制订、实施及监督、人员能力考核以不断提高管理人员及员工的素质；

e)负责协助管理者代表收集管理评审的相关资料，以及管理报告分发； f)负责协助管理者代表进行内部质量审核工作；

g)负责公司体系文件控制与管理包括发放、回收、更改、销毁、保存等，体系维护、相关文件保密工作，保证公司体系文件不受损坏，并做好相关记录；

h)负责处理分公司与工商、公安、安全消防、环保、物业管理、医疗卫生等政府部门和社会团体组织的有关事务和联络。

i)做好仓库相关报表及相应的出入、盘存记录；货物做到先进先出，并及时报告库存货物状况，做到帐、物相符；

j)承办上级交付的临时工作任务。

8、生产部职责与权限

a)负责组织制订本部门的质量目标并努力实现；

b)负责生产部的日常工作规划及管理，制订本部门的质量目标并努力实现； c)负责制订生产计划，下达生产计划表并监督实施生产进度；

d)组织安排本部门员工按时完成生产任务，保证公司合同订单的顺利执行； e)负责生产车间的环境整洁有序，保证生产设备处于完好状态； f)负责对生产车间员工进行安全教育，以保证安全生产； g)负责生产设备的建档、维护、保养及其管理； h)协助办公室计件工资的计算；

i)负责生产现场物品摆放区域划分，并监督管理物料的标识及存放； j)负责生产报表的相关工作； k)承办上级交付的临时工作任务。

9、技术品管部职责与权限

a)负责组织制订本部门的质量目标并努力实现；

b)负责来料检验、半成品检验、成品检验和包装检验；负责成品包装和入库；

c)负责公司技术管理、技术工艺、产品工艺文件、产品标准及检验标准的制订，并不断改进技术工艺要求，以满足顾客需求；

d)负责处理客户对产品质量投诉，协助技术副总经理主持召开设备、生产、技术、质量例会，并负责跟踪和落实质量例会决定的各项整改措施；

e)负责明确产品的可追溯性要求，当产品出现重大质量问题时，负责对其进行追溯； f)负责不合格品处理、纠正预防和改进措施过程的跟踪验证；

g)负责外来文件、技术图纸的登记、保管、发放、回收、作废等工作； h)承办上级交付的临时工作任务。

10、设备工程部职责与权限

a)负责产品监视和测量设备的控制； b)负责生产工作环境的控制；

c)负责建立设备台帐；负责设备维护保养计划的制订并组织实施； d)负责工模器具的采购及对供应商的管理；

e)负责测量和监控装置的校准及偏离校准状态时的追踪处理，编制内部校准规程；公司所有计量器具的标识、登记、发放及回收等工作，编制计量器具清单，制定校准计划； f)承办上级交付的临时工作任务。