档案馆工作制度

第一篇：档案馆工作制度

档案收集制度

为不断丰富馆藏，集中保管好全区档案，根据《档案法》和《各级国家档案馆收集档案范围的规定》，结合本馆实际，制订本制度。

一、专人负责接收、征集档案资料工作。

二、接收、征集档案资料的范围，按照国家档案局令第9号《各级各类档案馆收集档案范围的规定》等有关规定执行。

三、区直机关、团体、企事业单位的档案按国家规定的期限定期接收，特殊情况经协商可提前或延后接收；临时机构和撤销单位的档案，单位撤销时及时接收；散存在社会上的档案资料，随时征集。

四、进馆档案须经过整理、鉴定，达到分类科学、排列系统的要求，编制检索工具和《全宗指南》、《全宗单》，经核对，签定《档案交接文据》，办理交接手续。

档案保管制度

一、档案保管要按照防火、防盗、防尘、防潮、防高温、防虫、防强光、防有害气体、防微生物、防鼠“十防”要求

进行，延长档案寿命，维护档案的完整与安全。

1、防火。按照“预防为主，防治结合”的原则，严禁在库房内使用明火。按照电路线的有效使用年限，及时更换电线。要安装电路短路保护器，保证电源短路时及时断电。库房内禁止吸烟，禁止放臵易燃、易爆及腐蚀性物品，禁止存放与档案无关的杂物，离开库房时要切断电源。认真接受消防部门的消防检查，发现事故隐患及时上报领导。要保持自动消防系统的绝对有效运行。

2、防盗。馆库监控设备要保证正常运转，监控录像要保留半年以上，库房要安装防盗门。

3、防尘、防有害气体。要保持馆库及库房周围整洁卫生，门窗要密闭，阻挡尘土及有害气体的进入，经常开启通风设备进行通风，保持库内空气清新。每周打扫一次库房卫生，保持库房清洁。

4、防虫、防微生物。将库房温湿度控制在规定范围内，安装消毒、杀菌设备，定期进行消毒杀菌。也可放臵消毒杀菌药品。平时注意观察档案害虫和霉菌痕迹，一旦发现，及时消杀。

5、防强光。库房灯光照度应在50勒可司左右，阅览室灯光照度应在150勒可司左右，严禁档案在强光下长时间曝照(晒)。

6、防鼠。严禁库内有水及杂物，关闭橱柜，消除老鼠

隐藏条件。

7、防潮、防高温。要充分利用库房温湿度自动控制系统，控制与调节库房内温湿度。纸质档案库房温度保持在14℃-24℃，相对湿度保持在45%--60%之间，且24小时内温度变化不得超过±2℃、相对湿度变化不得超过±5%。磁性载体库房温度保持在15℃-27℃，相对湿度保持在40-60%，且24小时内温度变化不得超过±3℃、相对湿度变化不得超过±5%。

二、非本馆专门管理工作人员，不得进入档案库房。

三、档案库房橱具分别统一编号，橱具排列整齐、美观。

四、库房内设有档案存放位臵索引，以便于对档案进行管理和利用。

五、库房钥匙要统一管理，集中存放，不得个人随身携带；库房每天要有专人值班管理，及时关门上锁，加强安全检查，发现问题及时上报。

六、对档案橱具及各种设备经常进行保养和维修，尽量延长其使用寿命。

七、每半年清仓查库一次，并做好记录，发现问题及时向领导汇报。

八、档案利用结束后，要及时归位，严禁库外过夜。

档案整理制度

一、档案馆馆藏全部档案，应按规范要求划分全宗，以全宗为单位进行管理。

二、专项、专门活动中形成的档案可作为一个全宗进行管理。

三、全宗内档案分类科学、排列有序，档号编制规范。以卷为整理单位的档案，按照《机关档案工作业务建设规范》和《GB9705－88文书档案案卷格式》中关于归档文件整理的要求进行整理；以件为整理单位的档案，按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）进行整理。

四、接收进馆的档案资料应在一年内整理完毕，并编目上架。

五、每个全宗单位按规范编制案卷目录、全引目录、专题目录。

六、参照《中国图书分类法》对馆藏资料进行科学分类，编制资料分类目录。

七、每个全宗单位按照《全宗卷规范》（DA/T12-2012）要求建立全宗卷，全宗卷内容应有全宗指南、交接文据、统计台账等。

八、按照《档案馆指南编制规范》（DA/T 3-1992）的要求，编制档案馆指南。

档案统计制度

一、档案资料统计人员要实事求是，认真负责地做好统计工作，做到统计数据真实、准确、可靠。

二、建立档案资料收进、移出、整理、鉴定、编目、编研、修复等统计、登记表册，及时进行登记、统计。

三、每年要对人员、经费、设备和馆藏档案、资料进行统计、核对。

四、及时准确地登记、统计档案资料利用情况和产生的效益。

五、及时编制报送统计年报，并做好统计分析。

档案提供利用服务制度

一、接待人员要有良好的职业道德，待人态度和蔼，积极热情地为利用者服务。接待人员要熟悉馆藏档案内容和各种检索工具的使用，迅速、准确地向利用者提供所需要的档案资料。

二、接待人员要忠于职守，遵守纪律，严格执行本馆各项规章制度，做到在办公时间不擅自离岗。如有急事外出，一定要找好替岗人员后方可离岗。

三、严格查、借阅登记手续，查、借阅登记单上的内容要逐项填写，并定时装订，成册保存。

四、对借出到期的案卷，要及时催还，保证档案的安全。

五、处理好借阅与保密的关系，不得在提供利用过程中泄露机密，有密级的文件、档案严格按规定执行。

六、归卷时认真仔细，检查案卷完好情况，迅速准确地归入原位，并随手把案卷排列整齐。

七、定期对阅览室进行卫生扫除，保持阅览室内清洁。

八、下班前须检查库房、阅览室，一定把门窗关好上锁后方可离岗。

开放档案利用制度

开放档案的利用按照国家档案局《各级国家档案馆开放档案办法》执行。

一、凡我国大陆公民和组织，持有合法证明（身份证、介绍信、工作证），台、港、澳同胞和华侨持本人回乡证或身份证等有效证件，均可利用我馆开放档案。

二、外国人利用我馆开放档案，应由有关主管机关介绍，经省档案局同意后，方可查阅。

三、利用者可以在著述中引用开放档案，但应注明档案的收藏单位和档号；如需全文公布或汇编出版，应征得本馆

同意并签定出版合同。

四、利用本馆开放档案，一般应在本馆指定的阅览室查阅，不准带出馆外。

五、下级机关不得采取任何形式，擅自公布或出版上级机关颁发的档案文件，如需公布和出版，需经上级发文机关或主管机关同意。

六、利用者有保护档案、资料的义务，查阅档案时不准涂改、圈划、污染、拆卷、撕页等，如发生上述情况，应立即停止借阅，并追究责任。

七、借阅者不得擅自摘录、转借档案，如需摘抄、复印等，必须经本馆同意。

八、为确保档案的安全，利用者不得在阅览室内吸烟或进行其他不利于档案安全的活动。

档案资料查（借）阅利用制度

一、凡来本馆借阅档案者，除党的路线、方针、政策及按有关规定等政务公开内容的档案外，须持有所查档案全宗单位介绍信（注明查档人身份、查档内容和目的），方可借阅。借阅开放档案的，要持有中华人民共和国公民身份证等证件，方可查阅。外国组织和个人可以利用我馆已开放的档案，利用未开放的档案，按照国家档案局《外国组织和个人

利用我国档案试行办法》规定进行，须经省以上档案行政管理部门批准。

二、凡利用属于《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》(附件1)中控制使用范围的档案，须经档案馆馆长批准；查阅各级绝密文件、区委常委会会议记录，须经分管档案工作的副区长批准；查阅区几大班子会议记录等重要档案资料，须经区几大班子分管领导或分管档案工作的区领导批准。密级档案的解密年限为：绝密30年，机密20年，秘密10年(或从其期限规定)，对密级文件可否查阅把握不准的，可请示区委机要局。

三、查阅利用捐赠、寄存档案的，要征求捐赠、寄存者的意见。经本人同意后，方可查阅。

四、查阅档案资料者，在本馆阅览室内进行，一般不外借；如需借出本全宗单位的档案，要按规定办理借阅手续，借阅时间不得超过三天，数量不超过10卷。期满仍需用者，再办理续借手续。但带密级及珍贵、老化易损档案资料一律不外借。

五、借阅者不得擅自摘录、复制、转借档案。如需复制，由调档人员负责复印，并按借阅人要求在复印件上注明材料出处，落款为“***档案馆年月日”，并加盖“***档案馆”公章，用完后交单位档案室，但带有密级的复制件，用完后要交回档案馆；需要出具档案证明者，由调档人员根据档案

记载的真实事实撰写证明，经分管领导审核后，加盖“***档案馆”公章。

六、利用者不得擅自公布档案。

七、利用者要爱护档案资料，不准涂改、圈划、污染、拆卷、撕页。如发生上述情况，立即停止借阅，并追究责任。要注意阅览室内卫生，爱护公共财物。

八、各单位在编史修志中，查阅本馆档案资料后编印的出版物，须送本馆两套保存。

九、为延长档案寿命，确保档案安全，利用者不得在阅览室内吸烟；水杯要远离档案资料。

十、档案馆提供档案咨询服务，解答档案利用中遇到的问题。

十一、档案馆设有政务公开信息阅读场所，可随时查询政府公开信息。

十二、查阅档案时间为星期一至星期五机关正常工作时间。如有急需查档事项或特殊时间要求，可以提前预约。

十三、利用者要认真填写《档案查（借）阅登记表》和利用效果记录。

附件1：《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》涉及下列内容的应当控制使用：

(一)涉及我党和国家重大问题、重大政治事件尚未作出

结论的、不宜公开的，对社会开放会影响党内团结、党和国家机关工作正常开展的档案；

(二）涉及各级党和政府领导人及社会各界著名爱国进步人士的政治历史评价及工作与生活中不宜公开的，对社会开放有损个人形象、人格尊严和声誉的档案；

(三)涉及我党和国家秘密工作的组织关系、工作方法、策略手段、情报来源的，对社会开放会使保护党和国家安全与利益的措施、手段的可靠性降低或者失效的档案；

(四)涉及我党和国家及其领导人与外国政党组织及其领导人之间秘密关系的，对社会开放会影响两党、两国正常关系以及其它对外关系的档案；

(五)涉及民国时期敌特机关破坏我党地下组织的，为进行策反纯属捏造的，对社会开放会损害我党和国家及其领导人形象的档案；

(六)涉及领土、边界中敏感问题和战略部署、国防设施、军事要地、军品贸易、军工科研及生产的，对社会开放不利于维护国家主权和领土完整，危害国家的战略防御能力的档案；

(七)涉及民族纠纷、民族矛盾和宗教、统战、侨务工作中内定的方针、政策的，对社会开放会影响民族团结、社会稳定和不利于国家统一的档案；

(八)涉及国内行政区域之间的边界问题，对社会开放后

可能激发边界纠纷，影响社会稳定和人民团结的档案；

(九)涉及记载风俗民情，对社会开放后可能损害民族形象的档案；

(十)涉及我国科学技术的关键技术、技术诀窍、传统工艺、配方、重要资源的，对社会开放会削弱我国经济、科技实力或使国民经济遭受损失的档案；

(十一)涉及与国外科技交流、经济合作、贸易往来、外事工作中内部掌握的政策、策略及对具体事件的处理意见、方案的，对社会开放会使我国在对外活动中处于不利地位或在政治上造成被动、经济上造成损失的档案；

(十二)涉及外国在华机构形成的，对社会开放会引起档案所有权纠纷的档案；

(十三)涉及著作权、发明权、专利权的，对社会开放会造成侵权诉讼并有损国家利益的档案；

(十四)涉及尚有法律效力的中外产权、债权的，对社会开放会造成侵权诉讼并有损国家利益的档案：

(十五)涉及司法、监察、纪检及组织人事工作中对有关人员违纪违法的调查与具体审理情况的，对社会开放会造成不良政治影响或不利于审理人员及举报人等人身安全的档案；

(十六)涉及公民隐私的，对社会开放会损害公民声誉和权益的档案；

(十七)涉及台、港、澳同胞和海外华侨中爱国进步人士的，对社会开放会损害其声誉和权益的档案；

(十八)涉及民国时期军、警、宪、特组织及人员方面的，对社会开放在一定时期内可能对某些方面带来不良影响的档案；

(十九)机关、单位及个人移交、捐赠、寄存档案时明确提出不能开放的档案；

(二十)除上述范围外，其它影响党和国家利益的档案。

档案保密制度

一、增强保密观念，自觉遵守党和国家有关保密规定。

二、保守党和国家机密，坚决同泄露或出卖档案机密的行为作斗争。

三、不该说的不说，不该问的不问，不该听的不听，不该看的不看，不该去的地方不去。

四、明传电报、私人通信中，不得涉及密级档案的内容。不在不利于保密的地方存放档案、资料。

五、不在公共场所和亲朋好友之间阅读、谈及涉密文件、档案资料。

六、向杂志、报纸、电台等宣传部门投寄稿件，不得私自公布未经批准的机密文件、档案资料。

七、不在私人笔记中记录涉密档案内容及党和国家机密。

八、严格执行文书处理工作制度，邮寄、交换机密性文件，须按规定办理手续，不准将文件和档案资料私自带回家。

九、档案利用结束后，要及时归位，严禁库外过夜。

十、本馆工作人员不得超越职责范围，私自为他人查阅、摘抄、复印、拍摄档案文件；不得在任何场合与任何无关人员讨论馆藏未开放档案内容。

十一、利用涉密档案，要严格审批手续，控制使用，不得擅自开放或扩大利用范围。

十二、在档案编研过程中，未经允许不得调阅涉密档案，不得摘录、引用涉密档案内容。

十三、销毁无保存价值的文件材料，应在确保其完全焚毁后，方可离开，严禁将剔除的文件和内部资料出卖或另作他用。

十四、发生失、泄密事件，要及时报告，造成重大损失应严肃处理。

档案鉴定销毁制度

一、对馆藏各全宗已满保管期限的档案要按时进行鉴定。

二、档案馆要成立档案鉴定委员会，除本馆领导和有关人员参加外，可吸收有关机关的代表参加，以便指导和监督有关鉴定工作事宜的正常进行。

三、鉴定档案本着“保持原貌，在保管期限上就高不就低，一般不拆卷重整”的原则，采取直接鉴定法，逐卷逐件审查卷内文件，切忌只看案卷标题而不审查卷内文件实际情况的做法。

四、鉴定中要具体对待保管期限混杂的案卷。永久卷混有与卷内文件内容联系密切的个别长期、短期文件可以不拆卷，如混杂的长期、短期文件较多的就要拆卷重整。短期卷内混有永久、长期保管的文件，应拆卷重整。长期卷内混有少数短期文件，保管期限可从长，一般不拆卷。

五、对档案价值的分析，根据档案自身的特点和社会利用的需要，按照全面的、历史的、发展的观点，应以反映本机关主要职能活动为出发点，以分析档案的内容为中心，结合考虑立档单位的工作性质、社会地位、活动范围以及档案的产生时间，完整程度、可靠性、有效性、利用率和外形特点等因素，弄清档案与立档单位的关系，判定档案的保存价值。

六、档案的销毁要严格审批程序：

(一)编制档案销毁清册。经过鉴定，对失去保存价值的档案，都必须以全宗为单位编制销毁清册，写出销毁档案内

容的分析报告，报请主管档案馆的领导批准。

(二)销毁档案时，要有本馆人员和区委机要局、安保部门监销人员监督，并在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期，监销人员要签名盖章，以示负责。

(三)为确保党和国家的机密，对销毁的档案，必须化为纸浆或焚毁，不准出卖或另作他用。

(四)为慎重起见，准备销毁的档案，在经领导批准后，还应继续保存一段时间后销毁，以避免因档案的潜在作用尚未被发现而造成无法挽回的损失。

档案安全保卫制度

一、档案库房是保存档案的重地，无关人员不得进入库房。除档案管理科人员或在档案管理科人员带领下的本局人员外，任何人不得进入库房。

二、保证监控设备的正常运转，记录出入库人员情况，以利备查。

三、离开库房必须随时锁好库房门。

四、定期检查。档案管理科人员定期检查库房的安全情况，包括库房内、库房门、走廊门、监控设备等，发现问题及时纠正或向领导汇报。

五、加强安全保卫。档案馆楼的安全保卫部门要切实加

强大楼的安全保卫，杜绝闲散无关人员进入大楼。除档案局馆工作人员和在本楼办公的人员外，其他有关人员进出大楼一律登记，并加强监控。

六、加强库房钥匙管理。库房的钥匙由档案管理科统一妥善保管，其他人员不得擅自拿走和使用库房钥匙。

七、加强夜间巡查。在非工作时间，大楼保卫人员要按时对大楼进行全面巡查，发现问题及时报告。

计算机机房管理制度

一、使用机器必须严格遵守操作规程，确保人身、机器设备安全，无关人员不准随便进入机房。

二、严格执行操作密码管理规定，对操作密码定期更改，超级用户密码由系统管理员掌握。

三、机房内机器设备不得擅自挪动，更不得随意搬出机房使用；工具、仪表、家俱等物件不准带出机房，更不得占为已有。值班人员必须密切监视中心设备运行状况以及各网点运行情况，确保安全、高效运行。

四、机房工作人员应恪守保密制度，不得擅自泄露中心各种信息资料与数据。

五、机房严禁存放易燃、易爆危险品。

六、机房内必须保持整齐、清洁、卫生，做到每天简单

清扫一次，每周大清扫一次。机房内严禁吸烟、吃食物，不准随地吐痰，不准在机房内会客、聊天，高声喧哗。

七、机房内服务器、网络设备、UPS电源、空调等重要设施由专人严格按照规定操作，严禁随意开关。系统管理员须严格按照操作规程进行操作，任何人不得擅自更改系统设臵。

八、各类软件系统的维护、增删、配臵的更改，各类硬件设备的添加、更换必需经分管负责人书面批准后方可进行，并按规定进行详细登记和记录，对各类软件、现场资料、档案要定期整理存档。

互联网信息发布保密审查制度

一、为加强上网信息的保密审查，规范档案信息的发布流程，防止失、泄密现象发生，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国政府信息公开条例》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》和《山东省机关单位互联网门户网站保密管理办法》等法律法规的规定，制定本制度。

二、网站发布所有内容，必须遵守国家有关法律和行政法规，严格执行国家安全保密制度，接受并配合保密工作部门实施保密监督检查，协助保密工作部门查处利用国际互联

网泄露国家秘密的违法行为，并根据保密工作部门的要求，及时删除网上涉及国家秘密的信息。

三、网站发布信息必须严格执行审查制度，坚决禁止不实和涉密信息上网。保密审查要落实领导责任制，坚持“谁上网、谁负责”、“谁分管、谁负责”、“谁审核、谁负责”的原则，确保网上信息的合法性、真实性、准确性。

四、各科（室）确定一名信息员，主要负责采集、编录本科（室）的信息。须发布的信息经本科（室）负责人校审、分管领导审核同意、主要负责人签署意见后，方可交由网站管理员发布。

五、各镇（街道）、区直各部门单位档案室拟从莱城档案信息网发布信息的，必须由本部门单位负责人审核同意后方可上报区档案局，由区档案局主要负责人严格审核把关签署意见后，由网站管理员负责发布；经由网上上报的信息必须注明审核人，否则一律不予采用。

六、网站管理员为本单位互联网信息发布责任人，应严格按照规定做好信息发布保密审查工作；承办人对可能涉及保密内容的信息，要提交保密工作人员审查；保密工作人员不能确定是否可以公开的，应依照规定报区委机要局确定。

七、违反本制度擅自上网发布信息的，追究直接责任人和相关负责人责任。违法违纪的，依照相关法律法规追究其法律责任。

***档案馆 档案安全工作责任制

根据《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》，结合我局馆的实际情况，制定《***档案馆档案安全责任制》。

第一条 档案安全工作包括：防间谍、防盗、防火、防破坏、防泄密等，最终目的是保证档案馆及档案实体与信息的绝对安全。

第二条 档案馆档案安全工作实行行政领导负责制，按照谁主管谁负责的要求，坚持“预防为主，防治结合”的方针。既要方便群众和各单位工作人员来局馆办事，又要保障局馆的安全。

第三条 安全、保卫、保密工作实行以科室为单位，对档案资料库房、空调、复印机、微机等重要设备分别负责管理，责任到人，列为干部、职工的考核、评先晋优的条件之一。

第四条 档案馆成立档案安全领导小组，在馆（局）长的领导下，负责贯彻执行上级有关档案安全工作指示、规定；制定安全保卫、保密制度及应急预案；经常对干部、职工进行安全教育，督促检查工作人员安全、保密、保卫制度的执行情况，发现不安全因素要及时报告，迅速处理。如发生重

大安全事故，要及时向公安机关报告，保护现场，配合公安机关进行查处。

第五条 科室负责人对本科室安全负直接领导责任；组织贯彻实施上级和本局馆关于搞好安全管理工作的指示、决定，制定本科、室的安全岗位责任制，确保本科、室的安全。

第六条 责任划分

(1)馆（局）领导人因不重视对干部、职工进行法制、安全教育，不重视档案安全防范工作，或安全制度不健全，而导致安全事故，给国家造成严重损失的要追究领导人的责任。

(2)凡不遵守工作规程、不执行安全、保卫、保密工作条例，有章不循，擅离职守，工作不负责任而造成安全事故的，要追究直接责任者的责任。

第七条 档案资料库房安全管理制度

(1)档案资料管理要指定专人负责，认真执行档案资料借阅制度，定期清点，做到帐与档案、资料数量相符。

(2)存放档案资料的库房，要符合安全要求，要建立、健全安全保卫制度。

(3)库房范围内严禁吸烟，不准携带火种入库；无关人员不得入内。管理人员离库时要切断电源、关窗、锁门。

第八条 安全防火管理

(1)安全防火管理分工是：馆（局）防火责任人是馆（局）长，科室负责人是各科室防火责任人。按照要求，防火责任人要切实履行职责，认真抓好安全防火工作。

(2)要严格执行易燃、易爆、化学物品的保管和使用规定，档案资料库房、电脑室等重点防火部位，应设立防火标记，配臵足够的防火器材，建立健全严格的防火安全措施。

(3)档案资料库房管理人员要经常检查电源线路，保证电源设备无漏电，做好防范措施，注意用电安全。

(4)发生火灾时，应迅速向公安、消防部门报警，同时向局馆长报告，并采取措施灭火。

第九条 考核与奖惩

(1)安全工作列入年度考核，没有安全事故发生的，参与年度评先。安全工作方面有突出成绩和贡献的，给予相应的表扬、表彰或奖励。

(2)安全工作方面发生事故的，取消年度评先资格，且视事故严重程度，给予相应的纪律处分，触犯法律的，移交司法机关处理。

***档案馆（局）突发事件应急预案

按照“预防为主、安全至上、防治结合”的原则，为预防各种灾害的发生，提高区档案馆的安全保障和救灾能力，确保突发事件应急处臵快速、高效、有序进行，保障国家档案的安全，结合区档案馆（局）实际，特制定本预案。

一、组织机构和职责

(一)***档案馆（局）建立突发事件应急处臵领导小组。由区档案馆（局）长***担任组长，副馆（局）长***担任副组长，成员由******组成，下设抢救运输和灾害评估两个工作组。在区委、区政府的领导下，负责区档案馆突发事件应急处理的组织、管理、协调和救援工作。

(二)区档案馆（局）突发事件应急处臵领导小组的主要职责：

1、区档案馆（局）发生突发事件时，在第一时间报公安、消防部门和区政府应急办公室，并纳入区政府突发公共事件应急预案。

2、具体组织、管理、救援和协调抢救工作，做到指挥果断、组织得力、协调及时、科学救援。

3、会同有关职能部门，及时调查统计灾害影响范围和档案受损程度。

4、评估、核实损失情况，写出评估报告，报区委、区政府和上级档案行政管理部门。

5、组织平时的培训、演习及日常安全检查工作。(三)工作组的人员组成和职责要求：

1、抢救运输工作组 负责人：*** 具体职责要求：制定抢救方案，实施现场抢救，及时快速地把档案资料从危险或灾害现场中抢救出来，临时放臵于区委办公楼花坛前空地。同时把抢救出的档案资料运送到安全地带，并做好保卫工作。

2、灾害评估工作组 负责人：*** 具体职责及要求：重点对灾害造成的原因、档案资料损失的程度进行评估，提出整改意见并形成报告，向区委、区政府和上级档案行政管理部门汇报。

二、运行机制

（一）突发事件报警

档案安全受到侵害或情况异常时，如火灾、水灾、盗窃、计算机病毒等，工作人员要保持头脑冷静，弄清灾情发生原因，及时向相关领导报告和报警，力争早发现、早报警、早处臵，积极采取早期处臵措施。相关人员根据灾情及时向公安、消防、应急办等部门发出警报。

（二）先期处臵

档案突发事件发生后，馆（局）领导应迅速赶赴现场，指挥、组织、动员本单位应急力量快速反应，及时处理、控制事态变化情况，根据职责和规定，迅速启动相关应急预案。

（三）应急保障

1、严格落实档案安全保管制度和岗位责任制。要把险情处理在萌芽状态，坚决杜绝人为因素造成的重大灾害。

2、严格值班制度。实行24小时值班制度，值班期间杜绝脱岗、离岗、长时间占用值班电话等现象。值班电话：*******。

3、定期预演。做好平时救灾的预演和人员培训工作，确保救灾时万无一失。

4、做好物资和装备准备。按照档案馆建筑设计规范的要求，设臵必要的安全防护设施，配备灭火、去湿、防盗、消毒等必要的档案安全保护设备。做好对现有预警系统的维护、保养工作，确保预警系统正常运转。配备救灾必需的车辆、通讯工具等设备和装备。

5、建立应急保障队伍。建立健全政府突发公共事件应急预案联动机制，突发事件发生时，依托公安、武警、消防等专业救援人员进行抢救。

三、应急处理程序

发现灾情后，应按如下应急程序进行抢救。

（一）第一位发现灾情人员(接警人员)应立即报区档案馆（局）突发事件应急处臵领导小组，根据灾害的种类快速

采取相应的初步抢救措施（如停水、断电，用现有的灭火设备进行抢救等）。

（二）领导小组接到险情报告，立即启动应急预案，迅速通知各工作小组参加抢险。在确定灾害的种类后，要把灾情及时向区委、区政府分管领导汇报，并报区政府突发公共事件应急领导小组。迅速协调公安、武警、消防、地震、水利等有关部门，全力参与到抢救工作中去。

（三）抢救组应根据灾情的种类，会同领导小组和有关方面的专家，快速制定出抢救方案，拿出具体的抢救措施。在确保抢救人员安全的情况下，按照抢救方案实施快速抢救，把抢救出的档案资料转移到附近较安全的地方。

（四）运输组会同安全保卫组人员，把抢救出的档案资料进行行之有效的简单处理（如除尘、灭暗火、去水等），然后运送到更加安全的地方。完成运输任务后，和保卫组会合，共同担负安全保卫工作。

（五）安全保卫组在接到抢救出来的档案资料后，一是立即对档案资料进行紧急处理，特别是对火灾造成的险情要进行认真地现场清理，以防死灰复燃；对于水灾造成的险情要抓紧进行简单的去水处理；对于其它灾情的处理应根据具体情况采取相应的抢救措施。二是对档案资料进行妥善安全保管。三是在专家指导下，对抢救出的档案资料进行必要的修复。

（六）整个抢救工作结束后，由评估小组对灾情进行评估：一是对档案资料受损情况进行评估，确定受损程度。二是查找灾情发生的原因，制定相应的整改措施。三是写出灾情报告向区委、区政府和上级档案行政管理部门汇报。四是若认定为责任事故，严格追究责任人相关责任，按有关法律、法规、制度给予相应处分。

（七）如属故障报警，应查明误报原因并通知相关领导消除警报。

（八）情况处理完毕后，恢复各种安全设备的正常运行状态，并认真做好记录。

四、应急抢救的重点和顺序

1、重点监视区：一楼西侧档案库房。

2、档案、资料抢救顺序：

①区委、区人大、区政府、区政协、区纪委全宗的档案；照片档案等。

②各局、委、办档案及专门档案等。③其他图书资料。

④档案现代化管理设备及软件。⑤现行文件资料。

五、防范突发事件发生的相关制度

（一）安全教育培训制度

1、开展经常性的安全宣传教育，每年对全体员工进行

一次安全教育。

2、对新上岗和进入新岗位职工进行上岗前安全培训。

3、宣传教育培训的形式，采取单位与科室、集中与分散、定期与不定期相结合的方式进行。

4、对重点岗位人员进行专业岗位培训。

5、单位对组织培训的时间、内容及接受培训人员进行认真的记录并存档。

6、宣传教育的主要内容：

①有关防火、防盗、计算机等安全制度和保障档案安全的操作规程；

②本单位、本岗位的安全防范措施；

③有关安防设备器材的技术性能和使用方法； ④自救、报警以及档案抢救保护的知识和技能； ⑤组织引导人员疏散的知识和技能。

（二）安全检查制度

1、档案安全自检由各科室归口管理，巡查工作由领导小组牵头进行。

2、档案库房作为档案馆重点防范部位，由档案管理科进行日常自检，每月由领导小组组织一次抽检，季度进行一次例检，每半年进行一次清库大检；各科室要做到人走断电、断水、关闭门窗；计算机每周要进行一次网络维护，每月进行一次档案数据库备份和维护。

3、巡查、检查均要作好检查记录，科室负责人和检查人员要在巡查、检查记录上签字，以存档备查。

4、巡查、检查应包括以下内容：

①档案资料完整和档案保管利用制度落实及档案库房门窗完好情况；

②水、电路的工作状态及完好情况； ③消防设施、器材的工作状态及有效性；

④安全出口、疏散通道畅通情况及应急照明系统的工作状态；

⑤各项安全制度的贯彻落实情况及人员、设施工作情况。

5、接受并积极配合公安、消防等有关部门的安全检查，对检查中提出的问题进行认真整改。

（三）安防设施、器材设备维护管理制度

1、加强对安防设施器材设备的维修保养，保证其日常正常运行；

2、安防设施器材设备必须经相应检测机构检测合格后，方可投入运行；

3、安防设施器材设备由专人负责维护保养，其它无关人员不得随意调试维修；

4、值班人员应定期对安防控制设备、器材进行监测检查，电气线路和接地装臵要符合安全要求，严防短路、打火、漏电、超负荷运转，发现异常情况立刻通知专业人员处理，并做好记录。

（四）隐患整改制度

1、对存在的事故隐患一经发现应及时报告局领导，确定专人负责并限期予以消除或整改；

2、对不能当场改正的隐患，责任到人，拿出书面报告，并提出整改方案；

3、对可能损坏档案资料的不安全因素，应及时予以排除；一时排除有困难的，要对档案采取转移等保护措施；本单位排除不了的，应及时协调专业部门配合解决；

4、对检查发现的隐患，要认真填写检查记录；排除或整改的隐患，要将整改措施交由责任人签字；

5、隐患整改完毕后，要组织进行检查验收，并记录在案，与整改措施一同存档。

（五）值班制度

档案管理科每天上班时对档案库房进行检查，下班对电源拉闸、锁门、门窗关闭情况进行检查；安全、消防监控室24小时对办公楼进行监控，并认真做好值班记录，发现问题及时向分管局长汇报。

第二篇：档案馆档案数字化和信息化工作制度

档案馆档案数字化和信息化工作制度

为确保国家秘密安全，促进档案信息化工作健康发展，杜绝档案数字化和档案信息化过程中的失泄密隐患，加强档案整理和数字化管理工作，现结合本馆实际特制定如下制度：

第一条

标有密级且未经解密的涉密档案，不得数字化和信息化。

第二条

对聘用工作人员的家庭背景情况进行审核，工作人员户籍必须为中国大陆公民。

第三条

与数字化和信息化工作人员签订安全保密协议，规定其不得下载、留存、持有和使用任何档案信息，违者承担法律责任并予严厉经济处罚。

第四条

所有数字化和信息化工作必须在我馆自备档案数字化场地进行，所有数字化设备和软件须进行安全保密技术检测，有安全保密隐患的一律不得使用。数字化工作中使用的软件必须是正版软件。对工作中使用到的计算机的输出接口采用物理和软件的方式进行屏蔽处理，防止数据外拷，计算机局域网与互联网等外网物理隔离，加工数据由专人负责管理，其他人员未经授权无权访问。

第五条

数字化场地必须安装视频监控设备，做到凡是有档案实体的地方都有视频监控。视频监控录像由专人保管，无关人员不得使用。

第六条

明确本馆负责档案数字化和信息化安全管理工作的分管领导，落实责任科室和人员，责任人员定期对所有数字化设备和软件进行保密技术检测。建立安全值班制度，每天定时由责任人员对工作现场进行监督，及时解决工作中出现的问题，消除安全隐患。

第七条

禁止非本项目人员进入数字化场地，如因特殊情况需向局(馆)分管领导报告，获得批准后方能进入。

第八条

严禁在工作室进行任何形式的有线或无线互联网连接，严禁采取手抄、拍摄、复印、打印、发短信或电子邮件等手段复制或摘录档案内容外传。

第九条

不得在工作室私自使用计算机、打印机、扫描仪、复印机、通信工具、摄录器材等设备；禁止使用外来的磁盘、U盘、MP3或光盘等存储载体。

第十条

工作人员上班时按规定穿工作服，禁止携带任何食物、流质等进入工作间；禁止喧哗、聊天、随意走动等与工作无关的事情；禁止私自乱拆、乱放、乱换办公设备，禁止私自改变计算机的硬件、软件程序；禁止携带易燃、易爆、有毒、有害等物品进入工作间。

第十一条

工作人员下班后必须迅速离开，禁止将办公物品、纸张等带出工作间外。

第十二条

工作人员每天下班后做好数字化场地环境保洁，负责检查灯、电脑及空调的电源关闭情况，并将门窗关好，注意防火防盗，做好安全防范工作。

第十三条

数字化整理过程中所产生的废纸必须存放在指定地点，每星期集中清理一次。清理时需安排专人对废弃纸张进行检查，确保其中没有夹带任何档案文件方能清出工作场地。

第十四条

档案数字化任务完成后，必须清除设备中的所有信息并作安全技术处理。

第三篇：档案馆（推荐）

工程准备阶段文件

一、立项文件

1、项目建议书

2、项目建议书审批意见及前期工作通知书

3、可行性研究报告及附件

4、可行性研究报告审批意见

5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话

6、专家建议文件

7、调查资料及项目评估研究材料

二、建设用地、征地、拆迁文件

1、选址申请及选址规划意见通知书

2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

3、拆迁安置意见、协议、方案等

4、建设用地规划许可证及其附件

5、划拨建设用地文件

6、国有土地使用证

三、勘察、测绘、设计文件

1、工程地质勘察报告

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3、建设用地钉桩通知单（书）

4、地形测量和拔地测量成果报告

5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

6、审定设计方案通知书及审查意见

7、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。

8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

四、招投标文件

1、勘察设计承包合同

2、施工承包合同

3、监理委托合同

五、开工审批文件

1、建设项目列入计划的申报文件

2、建设项目列入的批复文件或计划项目表

3、建设工程规划许可证及其附件

4、建设工程施工许可证

5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明

6、工程质量监督手续

六、建设、施工、监理机构及负责人

工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单

工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 监理文件

1、监理规划 监理规划 监理实施细则

2、监理月报中的有关质量问题

3、监理会议纪要中的有关质量问题

4、进度控制

工程开工/复工审批表 工程开工/复工暂停令

5、质量控制 不合格项目通知

质量事故报告及处理意见

6、造价控制

工程竣工决算审核意见书

7、合同与其他事项管理 工程延期报告及审批

合同争议、违约报告及处理意见 合同变更材料

8、监理工作总结 工程竣工总结

质量评价意见报告

施工文件（市政基础设施工程）

（一）施工技术准备 图纸会记录

（二）施工现场准备 工程定位测量资料 工程定位测量复核记录 导线点、水准点测量复核记录

工程轴线、定位桩、高程测量复核记录

（三）设计变更、洽商记录 设计变更通知单 洽商记录

（四）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告

1、砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表

2、砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告

3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表

4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告

5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表

6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料

7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表

8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明

（五）施工试验记录

1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表

2、道路压实度、强度试验记录

回填土、路床压实试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告

石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告 道路基层混合料强度试验记录 道路面层压实度试验记录

3、混凝土试块强度试验记录 混凝土试块强度试验报告

混凝土试块抗渗、抗冻试验报告 混凝土试块强度统计、评定记录

4、砂浆试块强度试验记录 砂浆试块强度试验报告

砂浆试块强度统计、评定记录

5、钢筋（材）焊、连接试验报告

6、钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录

7、桩基础试（检）验报告

（六）施工记录

1、地基与基槽验收记录 地基纤探记录及钎探位置图 地基与基槽验收记录 地基处理记录及示意图

2、桩基施工记录 桩基位置平面示意图 打桩记录

钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录

3、构件设备安装和调试记录

厂（场）、站工程大型设备安装调试记录 预应力张拉记录

4、预应力张拉记录表 预应力张拉孔道压浆记录 孔位示意图

5、沉井工程下沉观测记录

6、管道、箱涵等工程项目推进记录

7、构筑物沉降观测记录

8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录

（七）隐蔽工程检查（验收）记录

（八）工程质量检查评定记录 分部工程质量评定记录

（九）功能性试验记录 道路工程的弯沉试验记录 桥梁工程的动、静载试验记录 无压力管道的严密性试验记录

压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录 水池满水试验 消化池气密性试验

电气绝缘电阻、接地电阻测试记录 电气照明、动力试运行记录

供热管网、燃气管网等管网试运行记录 燃气储罐总体试验记录 电讯、宽带网等试运行记录

（十）质量事故及处理记录 工程质量事故报告 工程质量事故处理记录

（十一）竣工测量资料

建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图 地下管线工程竣工测量记录

竣工图（市政基础设施工程竣工图）

1、道路工程

2、桥梁工程

3、广场工程

4、隧道工程

5、铁路、公路、航空、水运等交通工程

6、地下铁道等轨道交通工程

7、地下人防工程

8、水利防灾工程

9、排水工程

10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程

11、高压架空输电线工程

12、污水处理、垃圾处理处置工程

13、场、厂、站工程 竣工验收文件

一、工程竣工总结 ：工程概况表、工程竣工总结

二、竣工验收记录 市政基础设施工程

1、单位工程质量评定表及报验单

2、竣工验收证明书

3、竣工验收报告

4、竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）

5、工程质量保修书

三、财务文件

1、决算文件

2、交付使用财产总表和财产明细表

四、声像、缩微、电子档案

1、声像档案：工程照片、录音、录像材料

2、缩微品

3、电子档案：光盘、磁盘

附件2：

市政基础设施工程电子文件归档内容

一、工程准备阶段文件

1、可行性研究报告

2、工程项目核准意见

3、建设项目选址意见书

4、建设用地批准文件

5、建设工程规划许可证及附件

6、山东省建设工程施工图设计文件审查合格书、东营市建设工程施工图设计文件审查备案书

7、建设工程质量监督书

8、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单

9、建筑工程施工许可证

二、监理文件

1、监理工作总结

2、工程质量评价意见报告

三、施工文件

1、工程概况表

2、图纸会审记录

3、设计变更记录、洽商记录

4、工程定位测量记录

5、导线点、水准点测量复核记录

6、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录

7、分部工程质量评定记录

8、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图

9、地下管线工程竣工测量记录

10、工程质量事故处理记录

11、单位工程质量评定表及报验单

12、施工总结

四、竣工验收文件

1、建设工程竣工验收报告

2、工程质量保修书

3、房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表

4、工程决算书及审计文件

五、竣工图

1、道路工程

2、桥梁工程

3、广场工程

4、铁路、公路、航空、水运等交通工程

5、供水、排水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程

6、高压架空输电线工程

7、污水处理、垃圾处理处置工程

8、场、厂、站工程

第四篇：档案馆汇报材料

xxx档案馆创建

国家二级馆工作情况汇报

中共xxx委员会 xxx人民政府

（2009年10月6日）

尊敬的×××，各位领导，各位评委：

正当全县上下深入贯彻落实党的十七届四中全会、自治区党委七届八次全委会议和胡锦涛总书记视察xxx时的重要讲话精神，全力以赴打好维护社会稳定这场硬仗，有力有效推进“保增长、保民生、保稳定”各项工作，奋力推动经济平稳较快发展和社会全面进步，积极努力实现各项奋斗目标之际，××局长及各位领导在百忙之中亲临xxx检查指导工作，充分体现了自治区档案局对xxx档案事业发展的高度重视和关心。在此，谨代表中共xxx委、xxx人民政府及全县22万各族干部群众对童副局长及各位领导的到来，表示热烈的欢迎和衷心的感谢。借此机会，就xxx档案工作作以简要汇报。

一、xxx基本概况 ×××

二、xxx档案局(馆)和档案事业发展概况

xxx档案馆成立于1959年4月，2003年10月晋升为自治区一级档案馆，档案局成立于1989年10月。档案局与档案馆实行局、馆（政、事）合一，事业机构，既是党委的工作部门，又是政府的职能部门，一套人马，两块牌子，履行档案事业行政管理和档案保管利用两种职能，参照公务员管理。经过50年的变迁发展，档案局（馆）人员编制由最初的2名增加到现在的9名，实有工作人员8人，均为中共党员；大专学历5人，本科学历3人；维吾尔族2人，满族1人，汉族5人；局长（兼馆长）、副局长各1名。

改革开放30年以来，xxx经济社会和各项事业蓬勃发展，我县档案事业也蒸蒸日上、迅速发展，档案工作走过了从无到有，由小到大的历程，步入了全新的发展轨道。档案馆基础设施日益完善，档案事业经费逐年递增，档案资源建设、档案开发利用、档案信息化建设等方面取得了较大进展。档案局（馆）干部职工思想上同心，目标上同向，行动上同步，事业上同干，2003年以来，连续6年被评为‚xxx国民经济和社会发展目标考核先进单位‛；先后在xxx地区获得‚‘十五’期间档案工作先进集体一等奖‛、‚2007档案工作先进集体‛、‚2008档案工作优秀县（市）‛等荣誉。

三、xxx创建国家二级档案馆工作情况

县档案馆自2003年10月通过自治区一级档案馆验收以来，我县进一步提高思想认识，把档案工作作为服务人民、服务社会、服务县委(政府)决策的一项基础性工作来抓，从人力、物力、财力各个方面加大投入，力促档案工作上水平、上台阶。

(一)切实加强领导，形成工作合力。今年，我县将创建国家二级档案馆工作作为重要目标任务之一，予以高度重视，先后召开2次常委会议研究档案工作事宜，县党政主要领导、分管领导多次亲临档案馆就新馆建设、设备购臵、档案经费等问题进行现场办公，加强指挥协调，周密安排部署，配齐配强工作人员，２ 全面落实工作经费。县委办、政府办、财政、建设等有关部门积极支持配合，合力推进档案馆创建工作。值得强调的是地委委员、秘书长韩树森曾两次来我县视察指导档案馆创建工作并提出了很好的建议，地区档案局加强对我县档案工作的业务指导，为我县创建工作提供了有力支持。

(二)严格工作要求，提高创建质量。档案局(馆)切实加大工作力度，认真按照《市、县级国家综合档案馆测评办法》和《市、县级国家综合档案馆测评细则》的要求，制定了行之有效的创建工作方案，量化细化工作任务，分工协作，责任到人。工作人员团结一致、齐心协力，加班加点、连续工作，先后对创建工作进行了3次自查，发现问题及时整改，不断完善提高。同时，还派出人员前往自治区、地区及兄弟县(市)档案馆观摩学习，取人之长，补己之短，保证创建工作的质量，高标准完成了各项工作。

(三)坚持统筹兼顾，促进全面进步。我县紧紧围绕‚两个基地‛(安全保管县委和政府重要档案的基地、爱国主义教育基地)、‚两个中心‛(档案信息服务中心、政府信息公开阅览中心)的目标，切实加强档案馆基础业务建设和资源建设，积极拓展档案馆服务功能，充分发挥档案馆的作用。

1、档案馆舍建设。县档案馆原馆库修建于上世纪六十年代，砖混结构，建筑面积200平方米，其中库房面积160平方米。经过多年的风吹雨淋及地震的影响，馆库存在安全隐患，被列入了拆迁范围，于2005年11月搬至原镇政府办公大楼内。但由于档案库房为临时用房，楼层荷载承受力达不到规定的指标，无法安装密集架，致使几万卷（册）档案资料只能堆放在地面，查找利

３ 用极不方便，影响了档案馆工作的正常开展。为此，县领导及有关部门多次到档案馆实地查看，研究制定解决办法，县委、政府将档案馆建设作为重要议事日程列入了全县国民经济和社会发展‚十一五‛规划，明确档案馆建设要做到功能齐全、设施完善、经济适用、适度超前，满足档案收集、整理、保管、利用等工作需要。xxx档案馆新馆于2008年7月开工建设，建筑面积5599.93㎡，包括档案库房、办公用房、业务用房、陈列大厅、对外服务用房等，馆库面积1068㎡，框架结构4层，可以满足全县今后50年档案馆藏和利用的需要。

2、档案馆经费与设备。xxx档案局(馆)是财政全额拨款单位，档案事业经费列入了财政预算，保证了档案馆各项工作的正常了开展。2007年经费46.12万元，2008年经费58.33万元，2009年1-10月各项经费为79.49万元，国家重点档案抢救和保护补助费配套资金也足额到位。档案馆设施完备，有档案密集架470余组、底图柜2套、资料柜24套、档案柜20套、报纸柜10套，配有计算机、复印机、扫描仪、打印机、数码摄像机、照相机等音像消磁、现代化办公设备，馆库内安装有气体灭火系统、报警系统、监控系统等，具备了‚十防‛要求。

3、档案资源建设。自2002年以来，我馆进一步规范档案接收标准，加强业务指导，加大档案接收力度，使馆藏得到了极大的丰富。截止2009年10月，我馆馆藏全宗已经达到130个，案卷47840卷7835件，资料17131册(本)。其中：清代档案全宗1个，案卷1卷；民国xxx政府全宗1个，案卷716卷 ；建国后档案全宗128个，案卷47123卷7835件，底图1043张，照片档案

４ 278卷，录音档案306盘，不同时期印章276枚。档案门类已由文书档案增加到会计档案、科技档案、声像档案，馆藏结构更趋合理。

4、档案开发利用。根据《中华人民共和国档案法》、《档案馆开放档案暂行办法》等有关规定，我馆分别于2002年5月、2009年6月向社会开放建国前和建国后保管满三十年的档案7779卷。2006-2009年上半年，我馆共接待利用者1326人次，查阅档案8797 卷次、资料78 册次，提供知青登记表、招工录用表、转正定级表、工资表、调动介绍信存根、干部任免文件、婚姻登记材料等内容的复印件3053 份，为利用者在办理退休、交纳养老统筹金、核实工龄、工作调动、婚姻情况证明、干部身份认定、编史修志等方面提供了第一手资料。档案工作在为我县领导决策、经济建设、文化发展、社会民生等方面服务中发挥了重要作用，取得了良好的社会效益。我馆每年都对馆藏档案资料利用情况进行梳理，编写档案资料利用效果汇编，让全社会更多地了解档案和档案工作，扩大了档案局（馆）知名度。

5、档案资料编研。近年来，县档案馆一直注重开发档案信息资源，先后编写了xxx及xxx委、政府大事记；xxx历届党代会、人代会、政协会议简介；工会、共青团、妇联历次大会简介、xxx建国后领导人名录、xxx机构设臵及印章启用、干部任免专题文件汇编等一系列编研资料，为领导科学决策、部门工作查考，为服务广大群众提供了便利。特别是2008年以来，档案馆立足馆藏，以现实需要为主，充实完善了《xxx一至十届党代会简介》、《xxx一至十三届人代会简介》、《建国以来xxx主要领导名录》，整理编

５ 辑了《xxx荣誉录》、《回望历史---档案中的故事》等资料，同时还将这些用维汉两种文字编写的资料发放到机关单位、乡镇场、社区、学校，使之成为我县开展爱国主义教育的生动教材。

6、展览与社会教育。县档案馆于2006年6月被县委宣传部命名为‚爱国主义教育基地‛，我们以次为契机，充分发挥档案史料‚资政育人、服务社会‛的功能，积极开展区情、县情教育。共接待参观人员5批1000人次，通过举办展览，开展区情、县情教育，增强了各族干部职工及学生爱祖国、爱家乡的情怀。

7、档案信息化建设。档案信息化建设是提高档案管理水平的的重要途径，为此，我馆从档案信息化基础设施入手，陆续购臵数码照像机、摄像机、扫描仪、刻录机、计算机、复印机、打印机等设备，安装珠海泰坦超越2000系列网络版文件档案资料综合管理系统，建立局域网，开通拜城档案信息网。并于2007年底开展了纸质档案数字化加工，完成了首批65万页纸质档案的全文扫描和 11.08万条永久卷文件级条目的录入，基本建成了档案目录数据库、全文数据库和资料目录数据库，从而使我馆档案保管模式由档案实体保管转向档案信息数字化存储，为我县档案工作走向规范化、数字化、网络化奠定了基础。

8、政府信息公开查阅点建设。根据《xxx维吾尔自治区实施<政府信息公开条例>办法》的有关规定及《xxx维吾尔自治区人民政府办公厅关于建立政府公开信息查阅场所有关事项的通知》精神，经县人民政府2008年第四次常务会议研究决定，档案馆于被指定为政府信息公开查阅场所，县人事劳动和保障局通过公开招聘的方式为查阅点解决2名财政自聘人员。为使政府公开信息查

６ 阅点正常开展工作，我馆制定了政府公开信息的移交、接收等制度，认真落实政府公开信息的登记、汇总、分类、整理、查询利用各项要求。目前已接收40个单位主动公开文件7129份，依申请公开文件4851份，电子文件5933 份及相关目录。

多年来，自治区、地区档案局对xxx档案工作给予了极大的关心，对xxx档案工作给予了大力支持，xxx委、县人民政府表示最衷心的感谢。同时，我们也将以童副局长这次莅临拜城检查指导档案工作为契机，全面改进和完善档案工作，积极服务拜城各族人民，请各位领导放心。

以上是我县基本情况汇报，不当之处请各位领导批评指正。最后，祝××局长及各位领导在拜城工作期间身体健康、工作顺利、生活愉快！

７

第五篇：档案馆资料

漳州开发区工程文件归档目录（欠）

1、可行性研究报告及附件、批复等相关文件、纪要（行政没有）

2、用地申请报告及建设用地批准书、红线图、土地挂牌买卖确认书（小高）

3、审查意见含初步设计方案审查（行政没有）

4、初步设计技术设计图纸及设计施工图（小高）

5、城市规划测量技术报告书（定位）（小高）

6、原貌地形图、控制点（小高）

7、规划、环保专项报批文（童诚）

8、委托检测单位的请示、检测合同文本及报批、检测报告（小周）

9、工程安全监督手续（行政没有）

10、房屋面积竣工测绘成果表（小高）

11、建设项目规划验收书及竣工测量资料（小高）