档案馆号

第一篇：档案馆号

档案馆号 档 号 缩 微 号 总登记号

城 建 档 案

案卷题名 复桥农贸市场（复桥商贸楼）（第一卷）

1、开工报告

2、图纸会审

3、钢筋原材料检测报告

4、装修材料检测报告

5、防水材料检测报告

编制单位 信卓建设集团有限公司 编制日期 2015 年 9 月至 2016 年 9 月 保管期限 长 期 密 级 保 密 本 卷 共 18 件 90 页 进管日期 2017 年 6 月

档案馆号 档 号 缩 微 号 总登记号

城 建 档 案

案卷题名 复桥农贸市场（复桥商贸楼）

竣工图(第四卷)电 气

编制单位 信卓建设集团有限公司 编制日期 2015 年 9 月至 2016 年 9 月 保管期限 长 期 密 级 保 密 本 卷 共 21 件 21 页 进管日期 2017 年 6 月 档案馆号 档 号 缩 微 号 总登记号

城 建 档 案

案卷题名 复桥农贸市场（复桥商贸楼）（第二卷）

1、混凝土配合比

2、混凝土检测报告

3、砂浆检测报告

4、隐蔽资料

编制单位 信卓建设集团有限公司 编制日期 2015 年 9 月至 2016 年 9 月 保管期限 长 期 密 级 保 密 本 卷 共 33 件 153 页 进管日期 2017 年 6 月 档案馆号 档 号 缩 微 号 总登记号

城 建 档 案

案卷题名 复桥农贸市场（复桥商贸楼）（第三卷）

1、基础备案表

2、主体备案表

3、分部资料

4、分项资料

编制单位 信卓建设集团有限公司 编制日期 2015 年 9 月至 2016 年 9 月 保管期限 长 期 密 级 保 密 本 卷 共 30 件 127 页 进管日期 2017 年 6 月 档案馆号 档 号 缩 微 号 总登记号

城 建 档 案

案卷题名 复桥农贸市场（复桥商贸楼）（第四卷）

1、装饰、装修分部工程

2、给排水分部程

3、电气分部工程

4、给排水材料检测报告

5、电气材料检测报告

编制单位 信卓建设集团有限公司 编制日期 2015 年 9 月至 2016 年 9 月 保管期限 长 期 密 级 保 密 本 卷 共 44 件 159 页 进管日期 2017 年 6 月 档案馆号 档 号 缩 微 号 总登记号

城 建 档 案

案卷题名 复桥农贸市场（复桥商贸楼）（第五卷）

1、人工挖孔桩资料

编制单位 信卓建设集团有限公司 编制日期 2015 年 9 月至 2016 年 9 月 保管期限 长 期 密 级 保 密 本 卷 共 9 件 112 页 进管日期 2017 年 6 月

第二篇：档案馆（推荐）

工程准备阶段文件

一、立项文件

1、项目建议书

2、项目建议书审批意见及前期工作通知书

3、可行性研究报告及附件

4、可行性研究报告审批意见

5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话

6、专家建议文件

7、调查资料及项目评估研究材料

二、建设用地、征地、拆迁文件

1、选址申请及选址规划意见通知书

2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

3、拆迁安置意见、协议、方案等

4、建设用地规划许可证及其附件

5、划拨建设用地文件

6、国有土地使用证

三、勘察、测绘、设计文件

1、工程地质勘察报告

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3、建设用地钉桩通知单（书）

4、地形测量和拔地测量成果报告

5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

6、审定设计方案通知书及审查意见

7、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。

8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

四、招投标文件

1、勘察设计承包合同

2、施工承包合同

3、监理委托合同

五、开工审批文件

1、建设项目列入计划的申报文件

2、建设项目列入的批复文件或计划项目表

3、建设工程规划许可证及其附件

4、建设工程施工许可证

5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明

6、工程质量监督手续

六、建设、施工、监理机构及负责人

工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单

工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 监理文件

1、监理规划 监理规划 监理实施细则

2、监理月报中的有关质量问题

3、监理会议纪要中的有关质量问题

4、进度控制

工程开工/复工审批表 工程开工/复工暂停令

5、质量控制 不合格项目通知

质量事故报告及处理意见

6、造价控制

工程竣工决算审核意见书

7、合同与其他事项管理 工程延期报告及审批

合同争议、违约报告及处理意见 合同变更材料

8、监理工作总结 工程竣工总结

质量评价意见报告

施工文件（市政基础设施工程）

（一）施工技术准备 图纸会记录

（二）施工现场准备 工程定位测量资料 工程定位测量复核记录 导线点、水准点测量复核记录

工程轴线、定位桩、高程测量复核记录

（三）设计变更、洽商记录 设计变更通知单 洽商记录

（四）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告

1、砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表

2、砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告

3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表

4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告

5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表

6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料

7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表

8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明

（五）施工试验记录

1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表

2、道路压实度、强度试验记录

回填土、路床压实试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告

石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告 道路基层混合料强度试验记录 道路面层压实度试验记录

3、混凝土试块强度试验记录 混凝土试块强度试验报告

混凝土试块抗渗、抗冻试验报告 混凝土试块强度统计、评定记录

4、砂浆试块强度试验记录 砂浆试块强度试验报告

砂浆试块强度统计、评定记录

5、钢筋（材）焊、连接试验报告

6、钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录

7、桩基础试（检）验报告

（六）施工记录

1、地基与基槽验收记录 地基纤探记录及钎探位置图 地基与基槽验收记录 地基处理记录及示意图

2、桩基施工记录 桩基位置平面示意图 打桩记录

钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录

3、构件设备安装和调试记录

厂（场）、站工程大型设备安装调试记录 预应力张拉记录

4、预应力张拉记录表 预应力张拉孔道压浆记录 孔位示意图

5、沉井工程下沉观测记录

6、管道、箱涵等工程项目推进记录

7、构筑物沉降观测记录

8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录

（七）隐蔽工程检查（验收）记录

（八）工程质量检查评定记录 分部工程质量评定记录

（九）功能性试验记录 道路工程的弯沉试验记录 桥梁工程的动、静载试验记录 无压力管道的严密性试验记录

压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录 水池满水试验 消化池气密性试验

电气绝缘电阻、接地电阻测试记录 电气照明、动力试运行记录

供热管网、燃气管网等管网试运行记录 燃气储罐总体试验记录 电讯、宽带网等试运行记录

（十）质量事故及处理记录 工程质量事故报告 工程质量事故处理记录

（十一）竣工测量资料

建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图 地下管线工程竣工测量记录

竣工图（市政基础设施工程竣工图）

1、道路工程

2、桥梁工程

3、广场工程

4、隧道工程

5、铁路、公路、航空、水运等交通工程

6、地下铁道等轨道交通工程

7、地下人防工程

8、水利防灾工程

9、排水工程

10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程

11、高压架空输电线工程

12、污水处理、垃圾处理处置工程

13、场、厂、站工程 竣工验收文件

一、工程竣工总结 ：工程概况表、工程竣工总结

二、竣工验收记录 市政基础设施工程

1、单位工程质量评定表及报验单

2、竣工验收证明书

3、竣工验收报告

4、竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）

5、工程质量保修书

三、财务文件

1、决算文件

2、交付使用财产总表和财产明细表

四、声像、缩微、电子档案

1、声像档案：工程照片、录音、录像材料

2、缩微品

3、电子档案：光盘、磁盘

附件2：

市政基础设施工程电子文件归档内容

一、工程准备阶段文件

1、可行性研究报告

2、工程项目核准意见

3、建设项目选址意见书

4、建设用地批准文件

5、建设工程规划许可证及附件

6、山东省建设工程施工图设计文件审查合格书、东营市建设工程施工图设计文件审查备案书

7、建设工程质量监督书

8、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单

9、建筑工程施工许可证

二、监理文件

1、监理工作总结

2、工程质量评价意见报告

三、施工文件

1、工程概况表

2、图纸会审记录

3、设计变更记录、洽商记录

4、工程定位测量记录

5、导线点、水准点测量复核记录

6、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录

7、分部工程质量评定记录

8、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图

9、地下管线工程竣工测量记录

10、工程质量事故处理记录

11、单位工程质量评定表及报验单

12、施工总结

四、竣工验收文件

1、建设工程竣工验收报告

2、工程质量保修书

3、房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表

4、工程决算书及审计文件

五、竣工图

1、道路工程

2、桥梁工程

3、广场工程

4、铁路、公路、航空、水运等交通工程

5、供水、排水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程

6、高压架空输电线工程

7、污水处理、垃圾处理处置工程

8、场、厂、站工程

第三篇：档案馆汇报材料

xxx档案馆创建

国家二级馆工作情况汇报

中共xxx委员会 xxx人民政府

（2009年10月6日）

尊敬的×××，各位领导，各位评委：

正当全县上下深入贯彻落实党的十七届四中全会、自治区党委七届八次全委会议和胡锦涛总书记视察xxx时的重要讲话精神，全力以赴打好维护社会稳定这场硬仗，有力有效推进“保增长、保民生、保稳定”各项工作，奋力推动经济平稳较快发展和社会全面进步，积极努力实现各项奋斗目标之际，××局长及各位领导在百忙之中亲临xxx检查指导工作，充分体现了自治区档案局对xxx档案事业发展的高度重视和关心。在此，谨代表中共xxx委、xxx人民政府及全县22万各族干部群众对童副局长及各位领导的到来，表示热烈的欢迎和衷心的感谢。借此机会，就xxx档案工作作以简要汇报。

一、xxx基本概况 ×××

二、xxx档案局(馆)和档案事业发展概况

xxx档案馆成立于1959年4月，2003年10月晋升为自治区一级档案馆，档案局成立于1989年10月。档案局与档案馆实行局、馆（政、事）合一，事业机构，既是党委的工作部门，又是政府的职能部门，一套人马，两块牌子，履行档案事业行政管理和档案保管利用两种职能，参照公务员管理。经过50年的变迁发展，档案局（馆）人员编制由最初的2名增加到现在的9名，实有工作人员8人，均为中共党员；大专学历5人，本科学历3人；维吾尔族2人，满族1人，汉族5人；局长（兼馆长）、副局长各1名。

改革开放30年以来，xxx经济社会和各项事业蓬勃发展，我县档案事业也蒸蒸日上、迅速发展，档案工作走过了从无到有，由小到大的历程，步入了全新的发展轨道。档案馆基础设施日益完善，档案事业经费逐年递增，档案资源建设、档案开发利用、档案信息化建设等方面取得了较大进展。档案局（馆）干部职工思想上同心，目标上同向，行动上同步，事业上同干，2003年以来，连续6年被评为‚xxx国民经济和社会发展目标考核先进单位‛；先后在xxx地区获得‚‘十五’期间档案工作先进集体一等奖‛、‚2007档案工作先进集体‛、‚2008档案工作优秀县（市）‛等荣誉。

三、xxx创建国家二级档案馆工作情况

县档案馆自2003年10月通过自治区一级档案馆验收以来，我县进一步提高思想认识，把档案工作作为服务人民、服务社会、服务县委(政府)决策的一项基础性工作来抓，从人力、物力、财力各个方面加大投入，力促档案工作上水平、上台阶。

(一)切实加强领导，形成工作合力。今年，我县将创建国家二级档案馆工作作为重要目标任务之一，予以高度重视，先后召开2次常委会议研究档案工作事宜，县党政主要领导、分管领导多次亲临档案馆就新馆建设、设备购臵、档案经费等问题进行现场办公，加强指挥协调，周密安排部署，配齐配强工作人员，２ 全面落实工作经费。县委办、政府办、财政、建设等有关部门积极支持配合，合力推进档案馆创建工作。值得强调的是地委委员、秘书长韩树森曾两次来我县视察指导档案馆创建工作并提出了很好的建议，地区档案局加强对我县档案工作的业务指导，为我县创建工作提供了有力支持。

(二)严格工作要求，提高创建质量。档案局(馆)切实加大工作力度，认真按照《市、县级国家综合档案馆测评办法》和《市、县级国家综合档案馆测评细则》的要求，制定了行之有效的创建工作方案，量化细化工作任务，分工协作，责任到人。工作人员团结一致、齐心协力，加班加点、连续工作，先后对创建工作进行了3次自查，发现问题及时整改，不断完善提高。同时，还派出人员前往自治区、地区及兄弟县(市)档案馆观摩学习，取人之长，补己之短，保证创建工作的质量，高标准完成了各项工作。

(三)坚持统筹兼顾，促进全面进步。我县紧紧围绕‚两个基地‛(安全保管县委和政府重要档案的基地、爱国主义教育基地)、‚两个中心‛(档案信息服务中心、政府信息公开阅览中心)的目标，切实加强档案馆基础业务建设和资源建设，积极拓展档案馆服务功能，充分发挥档案馆的作用。

1、档案馆舍建设。县档案馆原馆库修建于上世纪六十年代，砖混结构，建筑面积200平方米，其中库房面积160平方米。经过多年的风吹雨淋及地震的影响，馆库存在安全隐患，被列入了拆迁范围，于2005年11月搬至原镇政府办公大楼内。但由于档案库房为临时用房，楼层荷载承受力达不到规定的指标，无法安装密集架，致使几万卷（册）档案资料只能堆放在地面，查找利

３ 用极不方便，影响了档案馆工作的正常开展。为此，县领导及有关部门多次到档案馆实地查看，研究制定解决办法，县委、政府将档案馆建设作为重要议事日程列入了全县国民经济和社会发展‚十一五‛规划，明确档案馆建设要做到功能齐全、设施完善、经济适用、适度超前，满足档案收集、整理、保管、利用等工作需要。xxx档案馆新馆于2008年7月开工建设，建筑面积5599.93㎡，包括档案库房、办公用房、业务用房、陈列大厅、对外服务用房等，馆库面积1068㎡，框架结构4层，可以满足全县今后50年档案馆藏和利用的需要。

2、档案馆经费与设备。xxx档案局(馆)是财政全额拨款单位，档案事业经费列入了财政预算，保证了档案馆各项工作的正常了开展。2007年经费46.12万元，2008年经费58.33万元，2009年1-10月各项经费为79.49万元，国家重点档案抢救和保护补助费配套资金也足额到位。档案馆设施完备，有档案密集架470余组、底图柜2套、资料柜24套、档案柜20套、报纸柜10套，配有计算机、复印机、扫描仪、打印机、数码摄像机、照相机等音像消磁、现代化办公设备，馆库内安装有气体灭火系统、报警系统、监控系统等，具备了‚十防‛要求。

3、档案资源建设。自2002年以来，我馆进一步规范档案接收标准，加强业务指导，加大档案接收力度，使馆藏得到了极大的丰富。截止2009年10月，我馆馆藏全宗已经达到130个，案卷47840卷7835件，资料17131册(本)。其中：清代档案全宗1个，案卷1卷；民国xxx政府全宗1个，案卷716卷 ；建国后档案全宗128个，案卷47123卷7835件，底图1043张，照片档案

４ 278卷，录音档案306盘，不同时期印章276枚。档案门类已由文书档案增加到会计档案、科技档案、声像档案，馆藏结构更趋合理。

4、档案开发利用。根据《中华人民共和国档案法》、《档案馆开放档案暂行办法》等有关规定，我馆分别于2002年5月、2009年6月向社会开放建国前和建国后保管满三十年的档案7779卷。2006-2009年上半年，我馆共接待利用者1326人次，查阅档案8797 卷次、资料78 册次，提供知青登记表、招工录用表、转正定级表、工资表、调动介绍信存根、干部任免文件、婚姻登记材料等内容的复印件3053 份，为利用者在办理退休、交纳养老统筹金、核实工龄、工作调动、婚姻情况证明、干部身份认定、编史修志等方面提供了第一手资料。档案工作在为我县领导决策、经济建设、文化发展、社会民生等方面服务中发挥了重要作用，取得了良好的社会效益。我馆每年都对馆藏档案资料利用情况进行梳理，编写档案资料利用效果汇编，让全社会更多地了解档案和档案工作，扩大了档案局（馆）知名度。

5、档案资料编研。近年来，县档案馆一直注重开发档案信息资源，先后编写了xxx及xxx委、政府大事记；xxx历届党代会、人代会、政协会议简介；工会、共青团、妇联历次大会简介、xxx建国后领导人名录、xxx机构设臵及印章启用、干部任免专题文件汇编等一系列编研资料，为领导科学决策、部门工作查考，为服务广大群众提供了便利。特别是2008年以来，档案馆立足馆藏，以现实需要为主，充实完善了《xxx一至十届党代会简介》、《xxx一至十三届人代会简介》、《建国以来xxx主要领导名录》，整理编

５ 辑了《xxx荣誉录》、《回望历史---档案中的故事》等资料，同时还将这些用维汉两种文字编写的资料发放到机关单位、乡镇场、社区、学校，使之成为我县开展爱国主义教育的生动教材。

6、展览与社会教育。县档案馆于2006年6月被县委宣传部命名为‚爱国主义教育基地‛，我们以次为契机，充分发挥档案史料‚资政育人、服务社会‛的功能，积极开展区情、县情教育。共接待参观人员5批1000人次，通过举办展览，开展区情、县情教育，增强了各族干部职工及学生爱祖国、爱家乡的情怀。

7、档案信息化建设。档案信息化建设是提高档案管理水平的的重要途径，为此，我馆从档案信息化基础设施入手，陆续购臵数码照像机、摄像机、扫描仪、刻录机、计算机、复印机、打印机等设备，安装珠海泰坦超越2000系列网络版文件档案资料综合管理系统，建立局域网，开通拜城档案信息网。并于2007年底开展了纸质档案数字化加工，完成了首批65万页纸质档案的全文扫描和 11.08万条永久卷文件级条目的录入，基本建成了档案目录数据库、全文数据库和资料目录数据库，从而使我馆档案保管模式由档案实体保管转向档案信息数字化存储，为我县档案工作走向规范化、数字化、网络化奠定了基础。

8、政府信息公开查阅点建设。根据《xxx维吾尔自治区实施<政府信息公开条例>办法》的有关规定及《xxx维吾尔自治区人民政府办公厅关于建立政府公开信息查阅场所有关事项的通知》精神，经县人民政府2008年第四次常务会议研究决定，档案馆于被指定为政府信息公开查阅场所，县人事劳动和保障局通过公开招聘的方式为查阅点解决2名财政自聘人员。为使政府公开信息查

６ 阅点正常开展工作，我馆制定了政府公开信息的移交、接收等制度，认真落实政府公开信息的登记、汇总、分类、整理、查询利用各项要求。目前已接收40个单位主动公开文件7129份，依申请公开文件4851份，电子文件5933 份及相关目录。

多年来，自治区、地区档案局对xxx档案工作给予了极大的关心，对xxx档案工作给予了大力支持，xxx委、县人民政府表示最衷心的感谢。同时，我们也将以童副局长这次莅临拜城检查指导档案工作为契机，全面改进和完善档案工作，积极服务拜城各族人民，请各位领导放心。

以上是我县基本情况汇报，不当之处请各位领导批评指正。最后，祝××局长及各位领导在拜城工作期间身体健康、工作顺利、生活愉快！

７

第四篇：档案馆资料

漳州开发区工程文件归档目录（欠）

1、可行性研究报告及附件、批复等相关文件、纪要（行政没有）

2、用地申请报告及建设用地批准书、红线图、土地挂牌买卖确认书（小高）

3、审查意见含初步设计方案审查（行政没有）

4、初步设计技术设计图纸及设计施工图（小高）

5、城市规划测量技术报告书（定位）（小高）

6、原貌地形图、控制点（小高）

7、规划、环保专项报批文（童诚）

8、委托检测单位的请示、检测合同文本及报批、检测报告（小周）

9、工程安全监督手续（行政没有）

10、房屋面积竣工测绘成果表（小高）

11、建设项目规划验收书及竣工测量资料（小高）

第五篇：档案馆规章制度

档案馆档案管理人员岗位职责

一、努力学习马列著作和政治、时事，认真钻研档案业务知识和有关专业知识，不断提高自己的思想水平和业务水平。遵守《档案法》和各项档案工作规章制度.二、自觉加强职业道德修养，热爱档案工作，忠于职守，热情服务，团结协作，遵守纪律，树立良好的职业形象。增强档案意识和保密观念，做到爱护档案、保护档案、确保档案的安全。

三、服从领导工作安排，对工作认真负责，积极主动，及时优质地完成承担的各项工作任务，并对档案馆工作提出合理化建议。努力提高档案管理水平和档案保护技能。及时完成领导交办的各项工作。

四、刻苦钻研业务，不断提高业务水。

五、做好所负责档案的接收工作，严格履行交接手续，把好案卷质量。

六、严格按库房管理办法，做好库房防潮、防虫、防虫霉、防火、防盗、防鼠、防光、防尘等八防工作，确保档案安全。

七、树立“服务第一、用户至上”的思想，积极主动做好档案信息开发利用和编研工作。

八、做好档案的统计，鉴定和销毁工作，到期档案要提 出鉴定销毁意见。

九、做好馆藏档案的统计和检查工作，熟悉馆藏。

十、树立为人民服务的思想，服务热情主动，耐心细致，提倡协作精神，团结互助，做到分工不分家。

十一、紧密结合档案工作实际，积极主动地开展档案学术研究，不断开拓、进取和创新。

档案馆档案安全管理办法

根据《中华人民共和国档案法》和《河南省档案管理条例》，结合我局（馆）的实际情况，现制定《柘城县档案局（馆）安全管理办法》。

第一条 档案安全工作实行行政领导负责制，内紧外松，预防为主。既要方便群众和各单位工作人员来局（馆）办公事，又要保障局（馆）的安全。

第二条 安全保卫保密工作实行以档案管理股、办公室为单位，对档案资料库房、空调、复印机、微机等重要设备负责管理，责任到人，列入干部、职工的考核、评选先进的条件之一。

第三条 局（馆）成立档案安全领导小组，在局（馆）长的领导下，负责贯彻执行上级有关档案安全工作指示、规定；对干部、职工进行“五防”（防特、防盗、防火、防破坏和防治灾害事故）教育，检查督促工作人员对安全、保密保卫管理制度执行情况，发现不安全因素要及时报告，迅速处理。如发生重大治安灾害事故，要及时向公安机关报告，保护现场配合公安机关进行查处。

第四条 局馆科室负责人要对本科室安全负直接领导责任；组织贯彻实施上级和本局（馆）关于搞好安全管理工作的指示、决定，制定本股、室的安全岗位责任制，确保本股、室的安全。

第五条 责任划分

（１）局（馆）领导人因不重视对干部、职工进行法制、安全教育，不重视档案安全防范工作，或安全制度不健全，而导致火灾、事故、案件的发生，给国家造成严重损失的要追究领导人的责任。

（２）凡不遵守工作规程、不执行安全保卫保密工作条件，有章不循，擅离职守，工作不负责任而造成火灾、事故和案件的，要追究直接责任者的责任。

第六条 档案资料库房安全管理制度

（１）档案资料要指定专人负责，认真执行档案资料借阅制度，定期清点，做到帐与档案、资料数量相符。

（２）存放档案资料库量，要符合安全要求，要建立、健全安全保卫制度。

（３）库房范围内严禁吸烟，不准携带火种入库，无关人员不得入内。管理人员离库时要切断电源、关窗、锁门。

第七条 安全防火管理

（１）安全防火管理分工是：局（馆）防火责任人是局（馆）长，股长是各股室防火责任人，按照要求，防火责任人要切实履行职责，认真抓好安全防工作。

（２）要严格执行易燃易爆化学物品的保管和使用的规定，档案资料库房电脑室等重点防火部位，配臵足够的防火器材，建立健全严格的防火安全措施。

（３）档案库房管理人员要经常检查电源线路，电器设备有无漏电，做好防范措施，注意用电安全。

（４）发生火灾应迅速向公安消防部门、局（馆）长、县委政府、保卫部门报告并采取措施及时扑灭。

档案保管制度

一、做好档案资料清点、检查工作。每年定期一次检查，两年一次全面检查，做到帐实相符。

二、做好每天定时对库内、外温湿度的测定记载。

三、保持库内清洁卫生，不得在库内存放食品、易燃、易爆等物品。

四、每半年对消防器材、设施设备以及照明电线等进行一次安全检查，及时排除一切不安全隐患。

五、库内杜绝一切火种，特别禁止在库内吸烟。

六、做好档案资料“进出”管理工作，认真履行手续，严格核对，准确无误。

七、做好重点档案的抢救工作。要采取抄录、复制、修补、裱糊等措施进行抢救，以维护档案的完整。

八、熟悉馆藏，对档案排列存放位臵了若指掌，提供利用准确无误。

九、做好档案资料检索工具的补充和完善工作，积极编制专题目录、分类卡片等参考资料，采取多种方式，拓展档案信息资源的开发利用。

档案库房管理制度

一、非本馆人员未经允许，不得进入库房；

二、严禁将易燃、易爆物品带入库房，库房内不得吸烟；

三、库房内不得存放食品和杂物，定期打扫卫生，注意保持库房整洁；

四、每日记载库内温湿度，并灵活运用通风、去湿、密闭措施，调节温湿度，使温湿度符合规定的标准、要求。

五、定期进行馆藏档案、资料的检查，安放和更换防虫药，防止档案虫蛀和霉变；

六、定期检查消防设备；

七、库房钥匙专人保管，每天下班前检查门窗，切断电源；

八、坚持值班制度，做好安全保卫工作。

档案利用的检查制度

为确保档案的齐全、完整与安全，特制订本制度：

一、本馆设专人负责档案的提供利用和档案利用完毕检查入库工作。

二、对利用完毕的档案，应及时当面与利用者逐卷逐页进行清点，检查有无遗失、圈点、勾划、批注、抽取、撕毁原件情况，确保借阅档案的完整与安全。

三、对特殊情况经领导批准外借的档案资料，归还时，要认真仔细清点。

四、对利用完毕检查中发现的问题，应及时报告领导进行处理，并依照《档案法》、《河南省档案法实施办法》进行处罚。

五、检查人员如因玩忽职守造成档案损失的，要视情节轻重给予适当处理。

档案统计制度

为便于准确掌握馆藏档案，积累基础数据，研究探索工作规律，提高管理水平，特制定本制度。

一、坚持实事求是，树立科学严谨的工作作风，一丝不苟，准确无误。

二、将档案统计纳入目标责任制，任务到岗到人，考核奖惩兑现。

三、建立健全档案登记的各种薄、册等，认真记载档案的收进、移出以及整理、鉴定、保管、利用等情况。

四、搞好统计年报、做到数据准确、帐实相符。

档案鉴定销毁制度

一、坚持历史唯物主义观点，确定档案保存价值。

二、接收档案进馆之前，应到移交单位进行鉴定审核，不符合要求不予接收。

三、对馆藏档案进行审查、甄别，对已过保管期限的档案提出存毁意见。

四、建立健全档案鉴定委员会，负责馆藏档案的鉴定工作。

五、准确制定档案保存价值。具体分析档案各方面特点，逐件逐页认真审查。

六、经过鉴定审查，确无任何价值，保管期限也满的档案，造具销毁清册，呈报销毁报告，经批准后进行销毁。

七、对已批准销毁的档案，除特殊情况外，一般均应缓期执行，经过一段时间，确认无利用价值，再销毁。

八、销毁档案必须有两人以上进行监销。监销人要在销毁清册上签字，并注明销毁日期。

九、销毁档案，一般送纸厂化纸浆，不得出卖和作它用。

档案馆突发事件应急处臵预案

一、总则

1、为迅速、有效地处臵我县辖内发生的突发事件，提高应急工作水平，并尽早予以防范，确保档案安全，根据《中华人民共和国档案法》及其《实施细则》，及县委、县政府的相关要求，结合本县档案管理实际，特制定本应急处臵预案。

2、突发事件应急处臵是指可能危及档案安全的汛期警报、火灾警报、地震灾害、防盗保密事件等处理与防范措施，以期及时地组织人员，保证档案安全的活动。

3、突发事件应急处臵应按照预防为主、防救结合、常备不懈的方针，坚持集中领导、统一指挥、分工负责、分级指导相结合的原则，及时快速妥善处臵，使突发事件给档案造成的损毁减少到最低限度，甚至避免对档案损害

4、凡涉及档案保管的单位和个人，均应遵守本预案中的有关规定。

二、事件报告

1、一旦发生事件预警，应立即向局（馆）主管领导报告，同时应及时通报责任科室。

2、主管领导和责任科室应按照已发生、可能发生之事件性质和等级，赶赴现场，组织处理。必要时，应迅速报告县政府和上级业务主管部门。

三、应急处臵

1、本馆库房为特级应急处臵的区域；其它档案保管场所及一级建档单位的综合档案室为一级应急处臵的区域；二级建档单位及其它综合档案室为二级应急处臵的区域。

2、特级区域的应急处臵以本级馆为主，并视情请求县政府和公安等部门支持；

一、二级区域的应急处臵，以各单位自理为主，本局应予专业处臵指导。

3、突发事件发生时，建立以局长为总指挥、业务分管局长具体抓落实、其他中层以上领导协作配合的突发事件应急处臵领导小组，负责组织、协调和指挥事件处臵工作。

4、承担突发事件应急处臵的科室职责：

⑴档案管理股应按档案存放区域等级依次指导处臵：平时要加强馆内监测预警和信息报告，保证各类安全器材和安全设臵及自动报警系统装臵保持良好状态；汛警期查漏防潮，发生期不间断监控排查，危险期按要求立即组织力量把特级区域的档案向高位转移；火警期在报119火警电话同时，立即指派人员奔赴火警总控制室，确认必要时启动手控消防系统，迅速告知库区人员撤至安全区域；盗窃泄密发生期应迅速控制和保护现场，禁止一切人员进入，同时报告主管领导和公安部门查勘；重大突发事件预警期应做好珍贵和保密档案撤离准备，发生期应视上级要求和现实需要，及时组织档案抢救与转移，指导处臵人员搬运档案至设定区域。

⑵业务指导股应在汛警期电告档案保管条件较差的综合档案室做好查漏防潮工作，发生期视实情加强联络，指导档案转移，必要时赶赴发生地监督档案转移至安全区域；火警及泄密发生期应立即前往发生地，协助当地相关人员查验损毁情况，并向主管领导报告，以采取相应措施；整体性重大突发事件预警期应协助保管科做好珍贵和保密档案撤离准备，并指导各综合档案室做好珍贵和保密档案及一般档案的分类工作，发生期应按照上级要求和现实需要予以监督和指导。

⑶政策法规股应按领导小组指派任务到岗到位、协助处臵。

⑷办公室应在汛警期及时了解汛警情况，向主管领导和有关科室通报，并协助做好止漏防潮工作，发生期应按主管领导要求和现实需要通知人员到位；火警、失窃泄密发生期应及时掌握信息，协助做好联络工作；整体重大突发事件预警期应落实搬运装具、车辆和场地以应急需，发生期应按上级要求和现实需要，及时报警和报告上级与有关部门联系请求救援，保障后勤到位和信息沟通，正确调度车辆，做好善后工作。

四、奖励惩戒

1、在突发事件应急处臵工作中作出显著成绩的，应报由县政府或所辖主管部门给予表彰奖励。

2、因参加应急处臵致伤残或牺牲人员之善后事项按照国家有关因公(工)受伤致残或牺牲的规定办理。

3、在突发事件应急处臵工作中，因玩忽职守等问题，造成严重后果的；对借故逃避或拒不执行处臵命令的，应按照相关法律和规章对责任人员予以行政处罚；构成犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任。