第一篇:01.财务管理工作流程
成都中铁隆工程有限公司Ranken Railway Construction,Ltd
文件名称: 财务管理工作流程
文件编号: Q/ZTL.QEO.CW.01-2005
财务管理工作流程
Q/ZTL.QEO.CW.01-2005
一、公司机关资金的审批权限
公司资金的开支,由主管副总经理一只笔审批。一次性开支5万元人民币以下的,由主管副总经理审批;超过5万元的,由主管副总审查后报总经理审批。
资金的开支范围包括:日常费用、项目前期经营费用、固定资产及低值品购置等。公司机关费用报批程序:经办人申请→部门负责人审查→总会计师审核→ 主管副总审批→(财务部付款)。
副总经理工作费用由总经理审批。
二、项目部资金的管理程序
项目部上报各种资金计划和申请的承办单位为公司财务部
1、项目部月资金计划:项目部上报‘月资金计划申请表’→工程部审查→预算合同部审查→财务部审查→总工程师会审→总经济师会审→总会计师会审→常务副总经理审批→(财务部负责返回项目部)。
根据公司审批后的资金计划,项目部在此金额内开支。上报时需附送的资料:工、料、机计划明细表(格式自制)。
2、工程预付款支付:项目部上报‘付款审批表’→预算合同部审查→财务部审查→总经济师会审→总会计师会审→常务副总经理审批→(财务部负责返回项目部)。
3、项目部中期计量款支付:项目部计量部门编制计量资料→项目经理、总工审批签字→(预算合同部备案)→项目部财务根据经理审批后的计量表编制“应付款结算表”→拨付施工队工程款。
注意:①项目部在拨付工程款时不允许超付,如因工程需要必须预支,则按上述
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算合同部审查→总经济师会审→总会计师会审→常务副总经理审批→(财务部负责返回项目部)→项目部财务根据公司审批后的计量单编制“末次计量应付款结算表”→拨付施工队工程款。
5、施工队质保金的退回:项目部上报‘付款审批表’→预算合同部审查→财务部审查→总经济师会审→总会计师会审→常务副总经理审批。
6、项目部经营费开支:
项目部申请→财务部初审→行政副总或总经济师会审→常务副总经理审批→(财务部备案)
7、项目部之间资金调拨:项目部申请→总会计师→主管副总经理→(财务部备案)
三、欠款催收程序
1、已完工程,并已办理工程和财务结算的项目,双方已签字确认,对欠款无异议的,项目部将相关资料移交到公司财务部,由原项目经理负责催收,财务部协助;
2、在建工程的应收款,由项目经理负责催收,项目部财务主管具体经办,财务部监管。
四、财务报表报送
财务部编制→财务经理复核→总会计师审核→主管副总经理签字。
版本/修订状态:2006版/0
发布/修订日期:2005-04-30/2006-11-30
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文件编号: Q/ZTL.QEO.CW.01-2005
附件:
《项目部财务工作程序》
版本/修订状态:2006版/0
发布/修订日期:2005-04-30/2006-11-30
第二篇:财务管理工作流程
财务管理工作流程
酒店管理流程
一、厅面收银工作酒店管理流程程序
餐厅收银工作是记录餐饮营业收入的第一步,也是财务管理的重要环节之一,财务管理工作流程。它要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作内容及工作程序,并运用于工作中,真正地起到监督、把关的职能作用,为下一步的财务核算奠定良好的基矗其工作内容主要包括:
(一)酒店管理流程班前准备工作
1、餐厅酒店管理流程收银员依照排班表的班次于上岗前需签到,由餐厅收银领班监督执行,并编排报表。
2、收银员与领班或主管一起清点周转金,无误后在登记簿上签收,班次之间必须办理周转金交接手续,并在餐厅收银员周转金交接登记簿上签字。
3、领取该班次所需使用的帐单及收据,检查帐单及收据是否顺号,如有缺号、短联应立即退回,下班时将未使用的帐单及收据办理退回手续,酒店管理流程并在帐单领用登记簿上签字,餐厅帐单由主管管理,并由主管监督执行。
4、检查电脑系统的日期、时间是否正确,如有日期不对或时间不准时,应及时通知领班进行调整,并检查色带、纸带是否足够。
5、查阅餐厅收银员交接记事本,了解上班遗留问题,以便及时处理。
(二)酒店管理流程正常操作工作程序
1、当服务员把点菜单交到收银台时,收银员应首先检查点菜单上人数、台号是否记录齐全,如记录不全则退回服务员。
2、当酒店管理流程点菜单人数、台号记录齐全后,开始正式输入菜单,首先将客帐单号码输入电脑内,收银机将自动编制该帐单号,待客人结帐时使用;然后将客人人数、台号以及客人所点的食品、饮料内容及数量依照电脑菜单键输入。输入完毕后即可等待客人结帐。
(三)结帐工作流程
1、餐厅结帐单一式二联:第一联为财务联、第二联为客人联。
2、客人要求结帐时,收银员根据厅面人员报结的台号打印出暂结单,厅面人员应先将帐单核对后签上姓名,然后凭帐单与客人结帐。如果厅面人员没签名,收银员应提醒其签名。
3、客人结帐现付的,厅面人员应将两联帐单拿回交收银员总结后,将第二联结帐单交回客人,第一联结帐单则留存收银员。
4、客人结帐是挂帐的,则由厅面人员将客人挂帐凭据交收银员办理挂帐手续后,两联帐单都交收银员处理。
【扩展阅读篇】
工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。
(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995生产工作总结”“××市××研究所1995工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西,副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如:辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——
(2)前言。即写在前面的话,工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容:主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍,范文《财务管理工作流程》。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。
(3)正文。正文是工作总结的主体,一篇工作总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信,全赖于主体部分的写作水平与质量。因此,一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。
1)成绩和经验这是工作总结的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写法有二。一是写出做法,成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验,“寓经验于做法之中”。也有在做法,成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验,这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点,是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中,成绩表现为物质成果,一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作总结中看得见、摸得着,才有感染力和说明力。
2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写,但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论法,坚持一分为二的两点论,既看到成绩又看到存在的问题,分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误,虚心谨慎,继续前进。
写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。
(4)结尾一般写今后努力的方向,或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。
(5)署名和日期。署名写在结尾的右下方,在署名下边写上工作总结的年、月、日,如为突出单位,把单位名称写在标题下边,则结尾只落上日期即可。
简而言之:
总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。那么,工作总结怎么写?个人工作总结的格式是怎样的?详情请看下文解析。
(一)基本情况
1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。具体可以参考部分工作总结范文。
(二)写好总结需要注意的问题
1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
2.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
3.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。另外,在结尾处也可以附上下一步个人工作计划。
第三篇:酒店财务管理工作流程
酒店财务管理工作流程
一、厅面收银工作酒店管理流程程序
餐厅收银工作是记录餐饮营业收入的第一步,也是财务管理的重要环节之一。它要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作内容及工作程序,并运用于工作中,真正地起到监督、把关的职能作用,为下一步的财务核算奠定良好的基础。其工作内容主要包括:
(一)酒店管理流程班前准备工作
1、餐厅酒店管理流程收银员依照排班表的班次于上岗前需签到,由餐厅收银领班监督执行,并编排报表。
2、收银员与领班或主管一起清点周转金,无误后在登记簿上签收,班次之间必须办理周转金交接手续,并在餐厅收银员周转金交接登记簿上签字。
3、领取该班次所需使用的帐单及收据,检查帐单及收据是否顺号,如有缺号、短联应立即退回,下班时将未使用的帐单及收据办理退回手续,酒店管理流程并在帐单领用登记簿上签字,餐厅帐单由主管管理,并由主管监督执行。
4、检查电脑系统的日期、时间是否正确,如有日期不对或时间不准时,应及时通知领班进行调整,并检查色带、纸带是否足够。
5、查阅餐厅收银员交接记事本,了解上班遗留问题,以便及时处理。
(二)酒店管理流程正常操作工作程序
1、当服务员把点菜单交到收银台时,收银员应首先检查点菜单上人数、台号是否记录齐全,如记录不全则退回服务员。
2、当酒店管理流程点菜单人数、台号记录齐全后,开始正式输入菜单,首先将客帐单号码输入电脑内,收银机将自动编制该帐单号,待客人结帐时使用;然后将客人人数、台号以及客人所点的食品、饮料内容及数量依照电脑菜单键输入。输入完毕后即可等待客人结帐。
(三)结帐工作流程
1、餐厅结帐单一式二联:第一联为财务联、第二联为客人联。
2、客人要求结帐时,收银员根据厅面人员报结的台号打印出暂结单,厅面人员应先将帐单核对后签上姓名,然后凭帐单与客人结帐。如果厅面人员没签名,收银员应提醒其签名。
3、客人结帐现付的,厅面人员应将两联帐单拿回交收银员总结后,将第二联结帐单交回客人,第一联结帐单则留存收银员。
4、客人结帐是挂帐的,则由厅面人员将客人挂帐凭据交收银员办理挂帐手续后,两联帐单都交收银员处理。
第四篇:财务流程管理工作职责
1.负责财务项目建设管理。负责收集、整理、分析全国财务管理需求;组织财务管理系统的开发、测试、验收等相关工作。
2.负责协助业务部门规范财务管理流程,推动、跟踪、监督财务管理流程的执行,组织应用上线测试验收及应用推广。
第五篇:财务管理工作流程
财务管理工作流程
为了加强财务管理工作,提高办事效率,增强财务人员的工作责任心,使财务工作走向正规化,保持高效、规范运作,做到人人身上有责,个个勤勉尽职,特制定财务管理工作流程,整个流程实行先审后批制。
一、费用类报销工作流程
费用类报销人员将需报销的单据及时收集、整理、分类,按规范粘贴和折叠原始凭证→部门负责人(主管)在原始凭证上签字确认→财务部审核原始凭证的真实性、合法性、有效性,正确无误的情况下,填制汇总单并加盖审核人员名章→分管领导签字→领导签字→根据原始凭证填制正确的记帐凭证→审核记帐凭证→出纳根据审核后的记帐凭证办理收付款。
二、资产类财务管理工作流程
资产类是指设备、备品备件、固定资产、低值易耗品等,购入资产类财务报销流程如下:
资产类报销人员提供合同复印件、取得合法的发票(财务要求提供增值税发票的,必须提供)→办理验收、出入库手续,根据合同规定,需开质保金单的,必须同时提供质保金扣除单→分类规范整理,粘贴原始凭证→部门负责人(主管)签字确认→财务部审核单据→分管领导签字→领导签字
→填制记帐凭证→审核记帐凭证→出纳根据审核后的记帐凭证办理收付款。
三、燃料、油品等材料财务管理流程
供货厂家根据合同及过磅单办理货物验收单、出入库单→提供真实、合法的增值税专用发票→办理付款申请单→分类规范粘贴单据→财务部审核单据→分管领导签字→领导签字→填制记帐凭证→审核记帐凭证→出纳根据审核后的记帐凭证办理收付款。
四、预付款及暂借款财务管理流程
借款人员填写借款单,(注明日期,借款原因,预计归还日期)→部门负责人签字→分管领导签字→领导签字→填制记帐凭证→审核记帐凭证→付款