第一篇:甲方现场管理工作手册
甲方现场管理工作手册
工程项目现场管理是公司的对外窗口,体现着公司的形象,也担负着公司基建项目管理的重任,需要现场各个环节的人员精诚团结协作,因此全体工程管理人员必须严格按照本手册的有关规定、流程的要求、岗位的职责尽心尽责地努力完成工程项目的各项工作任务,特此制定甲方现场管理工作手册。
一、工程部经理岗位职责
1、贯彻执行国家有关工程建设法律、法规及公司各项规章制度,认真熟悉图纸、施工规范、质量检验评定标准、工艺标准及操作规程。对本处室职责范围内的工作负全面责任并及时向公司领导汇报工作情况。
2、参与招标、投标和评标工作,参与建筑施工合同的起草,负责施工现场“三通一平”。负责施工监督管理,协助施工单位解决有关问题,组织在建工程大检查和竣工验收工作。
3、组织图纸会审,解决图纸上的疑难问题,建议修改不合理的设计,合理降低工程造价。严把工程技术、质量关,联系并办理设计变更、材料代用等手续,组织主要建筑材料及设备的考察、选型。
4、安排(督促)工程进度,负责(参加)隐蔽工程验收,审查施工单位报表并如实上报,(本条括号内表示委托监理的状况)。
5、负责办理施工现场经济签证工作。
6、负责处室人员的调配,协同做好施工现场其他各项管理工作。
7、负责收发往来技术文件,审查工程技术资料,对工程资料进行整理、归档。做好与公司内部各部门间的配合工作,完成领导交办的其他工作。
8、经常深入施工现场,及时掌握施工动态。负责组织公司工程质量验收与评定工作。负责组织每月一次的工程质量、安全与文明施工大检查工作,严格执行各项管理制度,对违反规定的施工单位采取处罚措施。
二、项目主管岗位职责
1为公司派驻工程项目施工现场的负责人,隶属工程管理部管理,负责工程现场甲方的日常管理及现场工作安排协调,必须严格遵循公司管理制度,努力提高现场管理水平和工作质量,树立公司良好的形象;
2、根据公司批准的施工总进度计划,审核工程项目施工组织设计,监督控制工程项目的现场施工进度,确保工程项目按计划进度完成;
3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督工程项目施工质量,参加组织工程项目检查验收,组织进行材料设备进场检查验收,对工程质量负完全责任;
4、根据公司批准的工程项目总施工预算书,严格监督控制工程项目施工成本,参加工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现;
5、负责进行现场合同管理,严格执行合同规定,确保合同履约完成,协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;
6、负责现场监理工程师、承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;
7、负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系;
8、负责组织现场项目部的日常管理工作,协调安排各专业现场配合工作,完成现场施工日志的准确记录;
9、负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;
10、负责组织参加每周的现场施工协调会议,审核监理工程师现场会议记录、工程项目管理报告和其他文件资料;
11、项目主管要在日常工作中加强工作责任心,计划性,不断提高自己的专业水平和管理素质,及时准确提供工程建设信息。
三、甲方代表工作流程
1、一般一天的工作流程:
主持工程项目现场工作晨会(考勤、汇总通报前一日工程施工情况,安排当天的工作计划和需要解决的问题)——落实、完成当天的工作计划(见甲方代表工作内容)——进一步熟悉施工设计图纸,掌握了解现场各项工作的施工完成情况和需要解决的问题——监督处理协调现场各项工作——对当天工作进行小结,填写工作日志。甲方代表每天工作内容:
1、负责施工现场“三通一平”工作,参与建筑物的定位、验线工作。
2、参加施工图纸会审,办理设计变更、修改手续。
3、对于项目工程所使用的原材料、构件、成品、半成品、设备等质量进行检查;审核钢筋、砂、水泥、砖等化验报告单,检查砂浆、混凝土的配合比,检查发现不合格材料有权责令其停止使用,对已使用不合格材料的分项工程令其返工。
4、督促并参与监理单位对施工质量进行全过程的监控,负责(参加)隐蔽工程的检查验收工作,遵守先验收签字,再进行下道工序的原则,及时处理施工现场发生的技术与质量问题。
5、负责办理现场经济签证。
6、对监理单位所报进度计划、施工进度进行审核,及时检查监理单位的内业资料,监督其资料的真实性、可靠性和完整性。
7、组织并参与监理单位对现场安全、文明、进度工作检查,对不符合标准、合同的工程令其返工并进行罚款。
8、完成领导交办的其他工作。
2、一般一周(一月)的工作流程:
总结本周(本月)的工程施工、考勤、奖惩情况,编制本周(本月)工程完成情况统计报表,编制下周(下月)的工程计划安排——准备协调解决相关的设计、施工问题——安排下周(下月)的各专业工程师的工作;
3、填写本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)报工程管理部进行考核;工作考核表经考评后,交由办公室留存。
1、负责施工现场“三通一平”工作,参与建筑物的定位、验线工作。
2、参加施工图纸会审,办理设计变更、修改手续。
3、对于项目工程所使用的原材料、构件、成品、半成品、设备等质量进行检查;审核钢筋、砂、水泥、砖等化验报告单,检查砂浆、混凝土的配合比,检查发现不合格材料有权责令其停止使用,对已使用不合格材料的分项工程令其返工。
4、组织并参与监理单位对施工质量进行全过程的监控,负责(参加)隐蔽工程的检查验收工作,遵守先验收签字,再进行下道工序的原则,及时处理施工现场发生的技术与质量问题,对不符合施工质量标准的分项工程令其返工并建议进行罚款。不得预签或补签隐蔽工程验收单。
5、负责办理现场经济签证。
6、对施工单位所报进度计划、施工进度进行审核,及时检查施工单位的内业资料,监督其资料的真实性、可靠性和完整性。
7、完成领导交办的其他工作。
第二篇:甲方现场管理
北京东方瑞平房地产开发公司 设计工程部现场管理制度
工程项目现场管理是公司的对外窗口,体现着公司的形象,也担负着公司开发项目管理的重任,需要现场各个环节的人员精诚团结协作,因此全体工程管理人员必须严格按照本手册的有关规定、流程的要求、岗位的职责尽心尽责地努力完成工程项目的各项工作任务,特此制定甲方现场管理制度。
一、工程管理强制性规定
(一)所有隐蔽工程必须经监理人员验收,并在验收表上签字后方可隐蔽,重要隐蔽工程,甲方会同监理、高士达工程部一同验收。未经验收就隐蔽的工程,必须要求施工单位返工并从重处罚。
(二)所有分项工程施工单位必须先做样板间,经甲方、监理、高士达工程部共同验收并提出意见和要求,在签字后方可继续施工,否则从重处罚,对不符合要求的必须返工。
(三)对检查中发现存在严重质量问题或质量隐患的工程必须返工,从重处罚。
二、分段工程管理规定
(一)图纸审查阶段
1、熟悉施工图纸,甲方、监理、高士达工程部、各项目部分别审查土建、水、暖、电设计是否满足住户要求、是否符合室内美观、实用的原则,户型设计是否有不合理的地方。对图纸有疑义的将问题汇总至高士达工程部,抄送甲方设计工程部和监理,由甲方负责协调解决。
2、审查图纸中各专业之间是否矛盾或有错误。
3、从成本角度进行考虑,看是否经济、合理、美观。对审图不清而未发现问题,给公司造成损失的要对负责人和主管经理进行处罚。
(二)项目施工阶段
1、进度控制:各个项目部必须按合同约定编制总进度计划报监理审批,在总计划指导下施工,各项目部细化排出月计划、周计划,并及时报甲方、监理。
2、质量控制:质量控制的原则是高标准,高质量,严要求。质量问题决不能含糊,该返工必须返工,该处罚必须处罚。
(1)各项目部必须对各分项工程制定标准做法和标准要求。(2)高士达工程部应对各施工项目部做好技术交底,各项目部对每个班组,每个工人必须做好技术交底。
(3)根据标准要求,监理单位对各项工序,工艺进行检查、验收,发现问题及时处理。
(4)分项、分部工程完成后,必须监理签署验收记录才允许进入下一工程施工。
(5)所有验收表格必须及时填写,并定期整理存档,对质量控制好的进行奖励,质量差的进行处罚。
3、竣工验收阶段(1)分项、分部工程由监理组织验收,甲方组织单位工程验收。(2)质检站初验。
(3)公共部分应和物业交接。
(4)把所有入户钥匙交接给物业,在和物业交接之前,客户不准入户或装修。
(5)物业公司与客户交接房子时客户提出的问题,除特殊问题(因工艺原因)外,其它问题的处理不得超过三天。
4、交于客户后保修阶段
施工单位成立由各专业工种人员组成的专业维修小组,交工后一月内必须在小区内值班,有问题及时处理,否则处罚1000元,若不及时处理,甲方有权指定别的施工单位进行维修,费用由本工程施工单位负责。
三、工程管理奖惩细则
为确保工程质量,创建精品小区,加强对施工单位及监理单位的激励与约束,使工程质量达到优良标准,特制定本处罚规定。
(一)工程质量
1、各工序施工应按照图纸和规范进行,施工单位自检合格后报监理验收,验收合格签字。
2、进场原材必须有材质证明,按规范进行复试,复试由监理单位见证取样,合格后方可使用在本工程中。
(二)工程进度
各施工单位要按照合同制定的工程总进度计划,编制详细的月、周计划,严格按计划施工,并能做到连续均衡发展。要求月进度计划每月30月报甲方和监理,周计划每周四报甲方和监理。监理负责对现场实际进度与进度计划进行核对,发现滞后的项目及时汇报甲方设计工程部,并要求施工单位编制进度补救措施,监理监督按措施补救工期。
(三)工程管理
1、工程现场井然有序,各种物料按施工总平面图堆放,粗、细沙分离,大小石子分堆,钢筋钢管分开堆放,各种物料摆放整齐,各种废料全部清除出施工场地,否则处罚施工单位100元。
2、各种隐蔽工程必须验收合格后方可进行下一道工序的工程,施工单位要及时上报甲方和监理方检查并签证,签证后方可进行下道施工工序,否则,处罚施工单位1000元。
3、施工单位项目经理总揽全局,协调好各工种、各工序之间的关系,使工程顺利进行,否则,罚项目经理100元。
4、各种资料整理及时、全面,否则处罚施工单位100元。
(四)以上没有涉及到的其它问题,根据实际情况处罚,处罚限额为100-5000元。
(五)处罚方式及款项管理
1、甲方、监理单位都有处罚权,甲方、监理单位认真写工程质量处罚单,经甲方、监理单位,施工单位签字(盖章)后生效。
2、工程质量处罚单所罚款项经工程部盖章后交到甲方预算部。从最近一次拨款中扣出。
3、所有款项均由设计工程部、预算部、施工单位及监理单位四方备案,最终由预算部调配。
四、各项目工程质量评比办法
1、甲方设计工程部人员、监理人员、高士达工程部及各项目部总工每周对所有工程进行检查评比,评出最优工程和最差工程,最优工程奖励1000元,最差工程处罚1000元,并宣传栏张贴排名结果。
2、评比依据: 详见工程质量评比办法
七、对各施工单位管理规定
(一)各项目部必须有健全的管理体系,报送业主和监理单位批准,并展示于项目部明显位置。
(二)施工单位编写完整的施工方案,重要的技术措施施工程序报业主和监理单位批准,对不按审定方案施工的,轻者罚款100—1000元,重者返工、停顿,直到解除合同。
(三)施工单位建立完善的工程质量自检制度,每一道工序都在控制中,自检表必须真实、及时、反映现场情况,并随时接受监理单位、甲方的抽查,发现一次自检不真实,轻者罚款100—300元,重者责令返工。
(四)相关各专业工种之间,应进行交接检验,填写交接表,未经质检人员许可签字,不得进行下一道工序施工。
(五)涉及结构安全的试块、试件及有关材料,应在监理工程师旁站监理的情况下按规定取样检测,监理工程师在取样表上签字。
(六)所有变更必须经甲方同意后方可落实,未经甲方同意而任意变更者除包赔损失外,予以2000元处罚。
(七)楼房交付客户使用一月内,施工单位必须成立由各专业工种形成的保修小组,以便有问题时能及时予以处理。
八、安全管理
对于安全的管理要依据以下六项原则执行:
(一)管生产同时管安全。安全寓于生产之中,并对生产发挥促进和保证作用,因此,安全与生产虽有时会出现矛盾,但从安全、生产管理的目标目的,表现出高度的一致和安全的统一。
(二)坚持安全管理的目的性。安全管理内容是对生产中的人、物环境因素状态的管理,有效的控制人的不安全行为和不安全状态。清除避免事故。达到保护劳动者的安全与健康的目的。
(三)坚持贯彻预防为主的方针。安全生产的方针是“安全第一、预防为主”。
(四)坚持“四全”动态管理,安全涉及的,生产涉及的方方面面,涉及的从开工到竣工交付的全部生产过程,涉及的全部的生产时间,涉及的一切变化着的生产因素。因些生产活动中坚持全员、全进程、全方位、全天候的动态安全管理。
(五)安全管理重在控制。进行安全管理的目的是预防、消灭事故,防止消除事故伤害,保护劳动者的安全与健康。
(六)在管理中发展、提高。安全生产管理是在变化着的生产活动中的管理,是一种动态,其管理就是意味着不断发展的,不断变化的,以适应变化的生产活动,预防新的危险因素。安全管理的具体措施:
1、落实安全责任,实施责任管理项目经理是施工项目第一责任人。
2、安全教育与训练,使人为的失误减少,增强工人的安全意识。
3、安全检查。安全检查是发现不安全行为和不安全状态的重要途径。
4、作业的标准化,按科学的作业标准规范人的行为,有利于控制人的不安全行为,减少人为失误。
5、生产技术与安全技术的统一。具体落实“管生产的同时管安全”的原则。
6、正确对待事故的调查与处理。
(七)甲方设计工程部会定期不定期组织监理、高士达工程部对现场进行安全大检查,对发现的安全隐患发文要求定期整改,如未按期整改对责任单位处罚1000-10000元人民币。
九、节假日工程管理工作
1、甲方工程部人员在夜间和节假日定期和不定期抽查在施部位质量、安全情况,②③④⑤⑥
①质量方面:在施部位质量是否满足规范和设计图纸要求,包括钢筋搭接长度,锚固长度,拉钩角度和长度,起步筋位置,搭接接头率,顶板模板龙骨间距,拼接缝隙,混凝土振捣等方面;
②安全方面:检查高空作业临边施工防护是否到位,夜间照明是否能满足施工要求,大模板吊装安装是否牢固及清理是否到位;安全通道是否顺畅;施工人员三宝是否按要求佩带等;
③人员方面:检查施工单位管理人员(如技术、质检、安全员)是否到位并在现场指导施工;监理人员过程中检查及验收及时。
第三篇:业主现场管理工作手册
业主现场管理工作手册
工程项目现场管理是公司的对外窗口,体现着公司的形象,也担负着公司基建项目管理的重任,需要现场各个环节的人员精诚团结协作,因此全体工程管理人员必须严格按照本手册的有关规定、流程的要求、岗位的职责尽心尽责地努力完成工程项目的各项工作任务,特此制定业主现场管理工作手册。
第一部分 岗位职责规定
一、项目主管:
1、为公司基建办派驻工程项目施工现场的负责人,隶属工程管理部管理,负责工程现场业主方的日常管理及现场工作安排协调,必须严格遵循公司管理制度,努力提高现场管理水平和工作质量,树立公司良好的形象;
2、根据公司批准的施工总进度计划,审核工程项目施工组织设计,监督控制工程项目的现场施工进度,确保工程项目按计划进度完成;
3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督工程项目施工质量,参加组织工程项目检查验收,组织进行材料设备进场检查验收,对工程质量负完全责任;
4、根据公司批准的工程项目总施工预算书,严格监督控制工程项目施工成本,参加工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现;
5、负责进行现场合同管理,严格执行合同规定,确保合同履约完成,协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;
6、负责现场业主、监理工程师、承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;
7、负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系;
8、负责组织现场项目部的日常管理工作,协调安排各专业工程师的现场配合工作,完成现场施工日志的准确记录;
9、负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;
10、负责组织参加每周的现场施工协调会议,审核监理工程师现场会议记录、工程项目管理报告和其他文件资料;
11、项目主管要在日常工作中加强工作责任心,计划性,不断提高自己的专业水平和管理素质,及时准确提供工程建设信息。
一般一天的工作流程:
主持工程项目现场工作晨会(汇总通报前一日工程施工情况,安排当天的工作计划和需要解决的问题)——落实、完成当天的工作计划——进一步熟悉施工设计图纸,掌握了解现场各项工作的施工完成情况和需要解决的问题——监督处理协调现场各项工作——对当天工作进行小结,填写工作日志。
一般一周(一月)的工作流程:
总结本周(本月)的工程施工情况,编制本周(本月)工程完成情况统计报表,编制下周(下月)的工程计划安排——准备协调解决相关的设计、施工问题——安排下周(下月)的各专业工程师的工作;
1、填写本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)报工程管理部及工程总监进行考核;
2、工作考核表经考评后,交由综合管理部留存。
二、项目土建专业工程师:
1、项目土建工程师为专业工程师,隶属工程管理部,接受项目主管的直接领导和管理,协助项目主管进行土建工程项目的管理工作;
2、根据公司批准的施工总进度计划,审查土建工程施工组织设计,负责控制土 建工程项目的现场施工进度,确保土建工程项目进度计划的完成;
3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督土建工程项目施工质量,参加土建工程检查验收,参加土建工程材料设备进场检查验收,对土建工程质量负完全责任;
4、根据公司批准的土建工程项目施工预算书,严格监督控制土建工程项目施工成本,参加土建工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保土建工程项目成本控制目标的实现;
5、参加现场土建工程合同管理,严格执行土建工程合同规定,确保土建工程合同履约完成,协助处理土建工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;
6、参加现场业主、监理工程师、土建工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;
7、解决土建工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的土建工程涉外关系;
8、负责现场土建工程的日常管理工作,协调其他专业工程师的现场配合工作,完成现场土建工程施工日志的准确记录;
9、负责土建工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;
10、参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议记录、土建工程管理报告和其他文件资料。
一般一天的工作流程:
参加工程项目现场工作晨会(汇总通报前一日土建工程施工情况,汇报当天的土建工程工作计划和需要解决的问题)——落实、完成当天的土建工程工作计划进一步熟悉土建工程施工设计图纸,掌握了解现场以及土建工程的施工完成情况和需要解决的问题——监督协调现场土建工程各项工作——对当天土建工程工作进行小结,填写工作日志。
一般一周(一月)的工作流程:
1、总结本周(本月)的土建工程施工情况,编制统计本周(本月)土建工程完成情况统计报表,编制下周(下月)的土建工程计划安排——准备协调解决相关的土建设计、施工问题——提出下周(下月)的各专业工程师的配合工作计划;
3、填写本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)报工程管理部及工程总监进行考核;
2、工作考核表经考评后,交由综合管理部留存。
三、强弱电专业工程师:
1、项目强电工程师为专业工程师,隶属工程管理部,接受项目主管的直接领导和管理,协助项目主管进行强电工程项目的管理工作;
2、根据公司批准的施工总进度计划,审查强电工程施工组织设计,负责控制强电工程项目的现场施工进度,确保强电工程项目进度计划的完成;
3、根据合同的约定、规程规范和设计图纸的要求,严格监督强电工程项目施工质量,参加强电工程检查验收,参加强电工程材料设备进场检查验收,对强电工程质量负完全责任;
4、根据公司批准的强电工程项目施工预算书,严格监督控制强电工程项目施工成本,参加强电工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保强电工程项目成本控制目标的实现;
5、参加现场强电工程合同管理,严格执行强电工程合同规定,确保强电工程合同履约完成,协调处理强电工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;
6、参加现场业主、监理工程师、强电工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;
7、解决强电工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的强电工程涉外关系;
8、参加现场强电工程的日常管理工作,协调其他专业工程的现场配合工作,完成现场强电工程施工日志的准确记录;
9、负责强电工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;
10、参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议记录、强电工程管理报告和其他文件资料。
一般一天的工作流程:
参加工程项目现场工作晨会(汇总通报前一日强电工程施工情况,汇报当天的强电工程工作计划和需要解决的问题)——落实、完成当天的强电工程工作计划进一步熟悉强电工程施工设计图纸,掌握了解现场以及强电工程的施工完成情况和需要解决的问题——监督协调现场强电工程各项工作——对当天强电工程工作进行小结,填写工作日志。
一般一周(一月)的工作流程:
1、总结本周(本月)的强电工程施工情况,编制统计本周(本月)强电工程完 成情况统计报表,编制下周(下月)的强电工程计划安排——准备协调解决相关的强电工程设计、施工问题——提出下周(下月)的各专业工程师的配合工作计划;
4、填写本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)报工程管理部及工程总监进行考核;
2、3、工作考核表经考评后,交由综合管理部留存。
四、给排水工程师
1、项目给排水工程师为专业工程师,隶属工程管理部,接受项目主管的直接领导和管理,协助项目主管进行给排水工程项目的管理工作;
2、根据公司批准的施工总进度计划,审查给排水工程施工组织设计,负责控制给排水工程项目的现场施工进度,确保给排水工程项目进度计划的完成;
3、根据合同的约定、规程规范和设计图纸的要求,严格监督给排水工程项目施工质量,参加给排水工程检查验收,参加强电工程材料设备进场检查验收,对给排水工程质量负完全责任;
4、根据公司批准的给排水工程项目施工预算书,严格监督控制给排水工程项目施工成本,参加给排水工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保给排水工程项目成本控制目标的实现;
5、参加现场给排水工程合同管理,严格执行给排水工程合同规定,确保给排水工程合同履约完成,协调处理给排水工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;
6、参加现场业主、监理工程师、给排水工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;
7、解决给排水工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的给排水工程涉外关系;
8、参加现场给排水工程的日常管理工作,协调其他专业工程的现场配合工作,完成现场给排水工程施工日志的准确记录;
9、负责给排水工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;
10、参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议记录、给排水工程管理报告和其他文件资料。
一般一天的工作流程:
参加工程项目现场工作晨会(汇总通报前一日给排水工程施工情况,汇报当天的给排水工程工作计划和需要解决的问题)——落实、完成当天的给排水工程工作计划——进一步熟悉给排水工程施工设计图纸,掌握了解现场以及给排水工程的施工完成情况和需要解决的问题——监督协调现场给排水工程各项工作——对当天给排水工程工作进行小结,填写工作日志。
一般一周(一月)的工作流程:
1、总结本周(本月)的强电工程施工情况,编制统计本周(本月)给排水工程完成情况统计报表,编制下周(下月)的给排水工程计划安排——准备协调解决相关的给排水工程设计、施工问题——提出下周(下月)的各专业工程师的配合工作计划;
2、本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)报工程管理部及工程总监进行考核、考评;
3、工作考核表经考评后,交由综合管理部留存。
第二部分 行为规范
一、言行举止:
1、接待工作客户的一般流程:看见工作客户将进门——接待准备(应微笑站立)——开门、请进、问好——洽谈(根据工作客户类型侧重协调解决)——工作客户离开送客户至大门、开门、道别。
2、本着团结合作的协作精神,任何工作客户都是公司的工作客户,也是大家的工作客户,任何人不得以任何理由拒绝、怠慢客户。
3、现场工作人员间要提但倡团结协作、实事求是精神,严格按照既定的职责接待工作客户,严禁挑拨离间、拉帮结派;
4、对工作客户(甚至同行)的刁难,现场工作人员要把握分寸,本着礼貌、谦虚、不卑不亢的原则妥善处置,用礼貌、谦虚的态度使之感到受了尊重,用不卑不亢的态度去赢得他对你的尊重,切忌与之发生正面冲突;
5、看到领导到来要起立、让座、倒水;
6、现场工作人员要有保密意识,涉及公司的经营机密、管理机密不得对外透露,违者予以除名并承担相应的经济及法律责任;
7、不得接受施工、设计、勘察、监理等涉及工程项目施工建设的单位(个人)给予的任何物质利益(含间接利益),不得接受上述单位(个人)为其个人提供的非工作便利,不得接受上述单位(个人)提供的任何形式的消费;
8、敬业爱岗,团结合作,任何时候坚决维护公司的利益,树立公司良好的形象。
二、礼貌用语:
1、接听电话:“您好,******科技园工程项目部”;电话结束语:“随时恭候您的光临”,“谢谢”,“再见”等。
2、见到工作客户步入时:“先生/小姐,早上/下午/节日好”,“您好”、“您好,这边请”,“您请坐”、“您请喝水”等。
3、与工作客户交谈时应常用“您、请、对不起、谢谢”等,少用“不是、你错了、你不懂”等。
4、接到找上级领导的电话应礼貌、谨慎,不能随便将公司领导的固定电话、手机号,尤其是手机号给客人。
5、接到找其他同事的电话“好的,请您稍候”;如果该同事不能立刻过来:“这位先生/小姐,他暂时不在,有什么事我可以帮您转告吗?”,切记事后一定要转告该同事。
三、现场工作人员的服装要求:
1、在工程现场办公室工作人员必须着装整齐;
2、在工程施工现场工作人员必须佩带安全帽(进入现场不戴安全帽罚款20元/次)。
四、公用品管理:
工程现场办公室的各种物品应摆放整齐,各归其位:
1、办公桌上只能摆放资料、电话机、电脑及常用的办公用品;
2、文件袋要保持整洁,除写明标签外,不得在工程资料、设计图纸、文件袋表面涂画及粘贴任何文字及图片;
3、个人用品如书籍、文件夹、水杯等应放在个人文件柜中;
4、纸杯是专供客户使用的,工作人员应使用自带的水杯,水杯应放在指定的地点。
五、晨会:
时间:每天早晨上班时间到点后10分钟开始,会议时间视当天的内容而定,但不是超过30分钟。
主持:现场项目部日常性晨会由项目主管主持(不在时由指定的专业工程师代替)。内容:
1、检查现场工作人员是否进入工作状态;
2、核对、汇总前日的现场工程施工情况;
3、宣读公司下发的文件、通知:
4、就前一日施工中的问题进行总结、讨论、解答;
5、发表意见、要求、建议;
6、安排当天的管理工作。注意事项:
1、晨会是一天工作开始的标志,现场工作人员应从此进入工作状态,不得在会用后早餐、化妆等;
2、晨会是一天工作人员相对集中的机会,很多重要事情将在此宣布安排部置,现场工作人员专心参会,并做好必要的记录。
第三部分 工作流程规定
一、现场施工协调例会:
1、现场施工协调例会一般由监理工程师主持;
2、现场施工协调例会一般每周举行一次,特殊情况举行专题协调会议;
3、现场施工协调例会规定参加人员:工程总监、项目主管、各专业工程师、工程管理部主管、造价合约部主管,监理商,各承包商;
4、现场施工协调例会内容:听取各承包商关于本周工程项目的施工进度、施工质量等完成情况、下周工作安排计划及施工存在问题的汇报;业主各专业工程师提出意见和要求,业主项目主管提出全面意见和要求;监理工程师总结评价,指出上周承包商施工中的不足和承包商存在的问题,提出下周工程项目的工作要点和要求;
5、现场施工协调例会在完成后的六小时内,监理工程师必须编写会议纪要,会议纪要要有各承包商负责人、总监理工程师、业主现场项目主管签字认可;
6、月度末(每月25日前)的每周现场施工协调例会为本月的现场施工协调会议,不再专门召开每周现场施工协调会议;
7、月度现场施工协调例会内容:听取各承包商关于本月工程项目的施工进度、施工质量等完成情况、下月工作安排计划及施工存在问题的汇报;业主各专业工程师提出意见和要求,业主项目主管提出全面意见和要求;监理工程师月度总结评价,指出上月承包商施工中的不足和承包商存在的问题,提出下月工程项目的工作要点和要求;
8、承包商根据月度现场施工协调例会要求,完成工程月报表的编制、完成下月工程项目进度计划的编制,报送监理工程师审核、业主审查、审定、批准。
二、现场专题技术会议:
1、现场专题技术会议一般由监理工程师主持;
2、现场专题技术会议根据工程项目的实际情况不定期举行;
3、现场专题技术会议规定参加人员:工程总监、项目主管、相关专业工程师、工程主管、合约主管、相关承包商;
4、现场专题技术会议内容:听取承包商就工程项目某特定技术问题的解决办法、施工措施的处理意见;监理工程师根据合同约定、国家规程规范要求提出的解决办法措施;业主相关专业工程师的意见,业主项目主管的决定意见;业主、监理工程师、承包商就工程项目某特定技术问题经协商后达成一致意见;
5、一般现场专题技术会议在完成后的六小时内,监理工程师必须编写会议纪要,会议纪要有各承包商负责人、总监理工程师、业主现场项目主管、合同主管签字认可、报工程管理部、造价合约部审查、工程总监审定;
6、重要的专题技术会议的会议纪要如:设计方案确认、单项施工组织设计审查、涉及合同技术条件变更必须报工程管理部、造价合约部审查、工程总监审核,公司领导批准。
三、现场经济签证:
1、办理经济签证原则:凡属设计施工图纸修改或变更引起的工程量增加、减少或变更等合同约定之外的工作内容均应办理现场经济签证;
2、办理现场经济签证程序:(1)由承包商提出现场经济签证内容,(2)经专业监理工程师及项目总监理工程师认可,(3)业主各专业工程师确认签名,(4)由项目主管对现场签证再次确认;
3、合同约定之外的工作内容:必须附有设计修改或变更图纸、技术要求、施工措施、施工计划等书面资料,相关资料必须符合国家规程规范的要求及合同的约定;
4、办理现场经济签证的规定:办理现场经济签证中,项目各专业工程师、项目主管必须在现场均有认可确认,单一认可、事后补办及未经批准的现场经济签证均不予承认;
5、现场经济签证必须报工程管理部、造价合约部审查,工程总监审定后才可作为结算依据;
6、如遇重大的修改和变更,必须事先经由股份公司相关领导确认认可方可实施。
7、各类经济签证的签字人必须附有有效的授权书。
四、现场技术核定单:
1、办理现场技术核定单原则:凡属设计施工图纸技术要求的变更均应办理现场技术核定单;
2、办理现场技术核定单程序:由承包商提出现场技术核定单内容,并事前经设计同意,经监理工程师、业主相关专业工程师、项目主管、共同现场核定确认;
3、现场技术核定单必须严格遵循国家规程规范、行业标准和经业主批准的设计图纸、技术要求,必须严格遵循国家建设工程的相关规定和要求;
4、办理现场技术核定单的时效性:现场技术核定单必须在事发前现场核定;
5、办理现场技术核定单的规定:相关专业工程师、项目主管、必须现场共同核定认可,并按制度要求报批,单一认可、事后补办及未经批准均不能作为结算依据;
6、现场技术核定单:必须报工程管理部、造价合约部审查,工程总监审定;
7、对技术核定单现场专业工程师、项目主管负有抽检责任,如发现承包商实际施工技术与现场技术核定单要求不符应及时书面通知监理工程师处理,要求监理工程师监督施工单位进行限期更换,并对相关情况作书面记载直至作出相应处罚。
五、现场收方验收单:
1、办理现场收方验收单原则:凡属设计施工图纸技术要求的现场收方均应办理现场收方验收单;
2、办理现场收方验收单程序:由承包商提出现场收方验收单内容和计划安排,经监理工程师、业主相关专业工程师、项目主管、按计划规定共同现场收方验收核定确认;
3、现场收方验收单必须严格遵循国家规程规范、行业标准和经业主批准的设计图纸、技术要求和施工组织设计;
4、办理现场收方验收单的时效性:现场收方验收单必须有计划安排并在事发前现场共同收方验收核定确认;
5、办理现场收方验收单的规定:相关专业工程师(包括相关造价工程师)、项目主管、必须现场共同核定认可,并按制度要求报批,单一认可、事后补办及未经批准均不能作为结算依据;
6、现场收方验收单:必须报工程管理部、造价合约部审查,工程总监审定;
7、对现场收方验收工作承包商必须提供现场实际的测量资料报告,经监理工程师、现场专业工程师(包括造价工程师)、项目主管对测量资料报告检查审核无误后,方可进行收方验收签字确认程序;
8、现场收方验收参加人员必须严格认真,对收方的数量和准确性负责。
六、现场认质单:
1、办理现场认质单原则:凡属设计施工图未明确的材料设备、工程未计价材及计价料设备、其它特殊材料设备;
2、办理认质单程序:由承包商根据施工合同约定和施工设计图纸要求,选取满足工程质量要求的材料样品(至少三种以上),报监理工程师、业主专业工程师、项目主管进行现场签字确认,现场确认内容包括:材料设备的名称品牌、规格、型号、材质要求、档次、用量、价格、特殊技术要求及相关说明,严格按照材料设备认质单要求填写明确;
3、办理现场认质单的时效性:认质单必须在承包商采购实施前签字确认;
4、办理现场认质单的规定:相关专业工程师、项目主管必须根据合同约定和设计施工图纸要求共同认可,并按制度要求报批,单一认可、事后补办及未经批准均不能作为结算依据;
5、现场认质单:必须报工程管理部、造价合约部审查,工程总监审定;
6、对认质材料设备现场专业工程师、项目主管负有抽检责任,如发现承包商施工使用材料设备与实际认质材料设备的名称品牌、规格、材质要求等不符应及时书面通知监理工程师处理,要求监理工程师监督承包商进行限期更换,并对相关情况作书面记载直至作出相应处罚。
七、现场认价单:
1、办理现场认价单原则:凡属设计施工图未明确的材料设备、工程未计价材料设备、按合同规定允许调差的材料设备、其它特殊材料设备;承包商已经办理完成认质单程序;
2、办理认价单程序:根据批准的现场认质单,造价工程师在三至五天内做好市场询价工作,对该现场认质单的材料(设备)的规格、型号、型号、品牌、材质要求按照市场平均价格水平或工程批量折扣价进行认价工作,交监理工程师、项目主管现场签字确认;
3、办理现场认价单的时效性:现场认价单必须在承包商采购实施前签字确认;
4、办理现场认价单的规定:相关专业工程师、项目主管、工程管理部、造价合约部必须根据合同约定和设计施工图纸要求共同认可,并按制度要求报批,单一认可、事后补办及未经批准均不能作为结算依据;
5、对认价材料设备现场专业工程师、项目主管负有抽检责任,如发现承包商施工使用材料设备与实际认价材料设备的名称品牌、规格、材质要求、价格等不符应及时书面通知监理工程师处理,要求监理工程师监督承包商进行限期更换,并对相关情况作书面记载直至作出相应处罚。
6、如遇重大的现场认价,必须事先经由股份公司相关领导确认认可方可实施。
7、各类现场认价的签字人必须附有有效的授权书。
八、设计变更:
1、设计变更的原则:
(1)、施工中发现设计有错误或有严重不合理的地方;(2)、因业主的要求更改或调整设计;
2、因设计有错误或有严重不合理的地方面设计变更:(1)、承包商应以书面通知监理工程师、项目主管、工程管理部、造价合约部;
(2)、监理工程师应在三个工作日内提出设计变更的审核意见;(3)、项目主管、工程管理部、造价合约部作出设计变更的审查意见;
(4)、报工程总监审定同意;
(5)、由工程管理部在七个工作日内与设计单位商定,设计单位作出修改或变更设计意见;
(6)、由监理工程师下达设计变更通知给承包商;
3、因业主的要求修改、更改或调整设计:(1)、工程总监下达修改、更改或调整设计要求;
(2)、由工程管理部在七个工作日内与设计单位商定,设计单位作出修改或变更设计意见;
(3)、由监理工程师下达设计变更通知给承包商;
九、施工图纸自审和会审:
1、施工图纸自审:
(1)、根据合同约定、国家规程规范、行业标准,承包商进场前或单项工程施工前,承包商应自行主持施工图纸自审,写出施工图纸自审记录;
(2)、承包商的施工图纸自审记录,报送监理工程师、现场项目主管、工程管理部、造价合约部、工程总监;(3)、监理工程师对承包商的施工图纸自审记录提出审核意见;(4)、项目主管、工程管理部、造价合约部对承包商的施工图纸自审记录提出审核意见;
(5)、工程总监根据监理工程师、项目主管、工程管理部、造价合约部的审核意见,决定施工图纸会审的时间计划安排;
2、施工图纸会审:
(1)、施工图纸会审由业主组织,设计单位、监理工程师、承包商共同参加;
(2)、施工图纸会审由监理工程师负责进行现场记录汇总整理工作;
(3)、施工图纸会审记录经工程总监审定同意,报公司领导批准;(4)、形成施工图纸会审纪要,由公司正式行文,四方共同会签并加盖公章,作为指导工程施工和工程结算的依据;
3、施工图纸会审参加人员:项目主管、各专业工程师、工程管理部主管、造价合约部主管、工程总监;
4、施工图纸自审与会审内容:
(1)、施工图纸是否完整和齐全,施工图纸是否符合国家有关工程设计和施工的规程规范;
(2)、施工图纸是否与其说明书在内容上是否一致,施工图纸及其各组成部分间有无矛盾和错误;
(3)、建筑图与其相关的结构图,在尺寸、坐标、标高和说明书方面是否是一致,技术要求是否明确;(4)、熟悉建设、施工、安装目的施工生产工艺流程和技术要求,掌握配套施工的先后次序和相互关系,审查设备安装图纸与其相配合的土建图纸,在坐标和标高尺寸上是否一致,土建施工的质量标准能否满足设备安装的工艺要求;
(5)、基础设计或地基处理方案同建造地点的工程地质和水文地质条件是否一致,弄清建筑物与地下构筑物、管线间的相互关系;(6)、掌握拟建工程的建筑和结构的形成和特点,需要采取那些新技术;
(7)、复核主要承重结构或构件的强度、刚度和稳定性能否满足施工和使用要求;
(8)、对于工程复杂、施工难度大和技术要求高的分部分项工程,要审查现有施工技术和管理水平能否满足工程质量和工期要求;(9)、建筑设备和加工定货有何特殊要求;(10)、防火、消防是否满足;
(11)、材料的来源有无保证,能否代换;(12)、新材料、新技术的应用有无问题;(13)、施工安全、环境卫生有无保证;(14)、地质地勘资料是否齐全;(15)、有无分期供图的时间表;(16)、设计地震烈度是否符合要求;(17)、图纸是否符合业主要求;
5、由监理工程师将批准的施工图纸会审意见送达承包商实施执行;
6、其中单项施工图纸自审和会审意见,必须严格遵循国家规程规范、行业标准,并与工程项目的总体施工图纸会审要求衔接,其审查核批准程序与施工图纸自审和会审相同;
7、施工图纸会审意见原件应一式八份:设计单位、承包商、监理工程师、项目主管、工程管理部、造价合约部、工程总监、综合管理部存档;
十、施工组织设计
1、根据合同约定、国家规程规范、行业标准和经业主批准设计施工图纸,承包商进场二周内编制完成工程项目施工组织设计;
2、施工组织设计内容:(1)、工程概况;
(2)、施工部署和施工方案;(3)、施工准备工作计划;(4)、施工进度计划;
(5)、总包、分包的分工范围及交叉施工部署;(6)、施工进度计划包括网络计划、横道图计划;(7)、技术经济指标等;
3、监理工程师在五个工作日内提出审核意见;
4、专业工程师、项目主管、工程管理部、造价合约部提出审查意见,报工程总监审定、公司领导批准(在三个工作日内);
5、监理工程师将批准的施工组织设计送达承包商实施执行;
6、其中单项施工组织设计由单项承包商编制,但必须严格遵循国家规程规范、行业标准和经业主批准的施工设计图纸、技术要求,并与工程项目的总工程进度计划衔接,其审查审核批准程序和工程项目施工组织设计相同;
7、施工组织设计原件应一式七份:承包商、监理工程师、项目主管、工程管理部、造价合约部、工程总监、综合管理部存档;
8、施工组织设计一经批准,是工程项目管理质量控制的目标计划,项目主管、工程管理部、造价合约部必须严格监督管理实施,确保批准的施工组织设计的实现。
十一、工程进度计划:
1、编制原则:根据合同约定、施工设计图纸;
2、工程项目进度计划根据批准的施工组织设计编制实施;
3、承包商根据批准的工程项目进度计划编制月度计划或单项工程项目进度计划;
4、月度工程进度计划内容:月度工程项目计划的文字形象进度说明、分部分项计划安排及完成工程量、完成计划完成投资;
5、报送监理工程师在二个工作日内提出审核意见;
6、业主现场专业工程师、项目主管在一个工作日内审查完成,报送工程管理部、造价合约部审核,报工程总监、公司领导批准(一个工作日内);
7、监理工程师送达承包商实施执行;
8、月度工程进度计划原件应一式八份:承包商、监理工程师、业主的项目主管、工程管理部、造价合约部、工程总监、财务中心,综合管理部存档;
9、施工总进度计划一经批准,是工程项目管理进度控制的目标计划,项目主管、工程管理部、造价合约部必须严格监督管理实施,确保批准的施工总进度计划的实现。
十二、施工预算书
1、编制原则:
(1)、为加强工程项目预结算管理,规范预结算编制与审核,合理、有效控制工程造价;
(2)、工程项目预算系指招标标底、施工图预算、承包合同价;(3)、工程结算系指根据合同、合同的调整条件、施工组织设计、设计变更、经济签证等工程资料所办理的工程项目竣工结算;(4)、凡进行工程项目预结算编制审核工作,应遵守国家法律法规及公司制度、业主现场管理工作手册,遵循客观、公正、诚信原则;
(5)、严格审核工程项目造价,确保工程项目造价的误差控制在合理范围内;
2、工程项目施工预算书由承包商进场十五日内编制完成;
3、由造价合约部外委工程审计事务所进行审查,审查后的施工预算书不作为最终的结算依据;
4、审查后的施工预算书原件应一式六份:承包商、监理工程师、业主的工程管理部、造价合约部、财务中心、工程总监;
十三、工程报表:
1、工程报表分工程周报、工程月报表;
2、工程周报:
(1)、根据本周工程项目施工完成情况,由各专业工程师统计编制各工程项目本周工程施工完成情况,项目主管负责组织汇总,按公司统一规定的格式编制上报工程管理部、造价合约部、工程总监;
(2)、工程周报内容:本周工程项目的形象进度、质量情况、分部分项完成的实际工程量、工程施工中需要解决和存在的问题;(3)、工程周报时效性:在本周的星期日下午编制完成,下周星期一上午上班前报送;
(4)、工程周报的名称编号规定:×××工程项目,××××年××月××日;
(5)、工程周报份数:一式四份,报送项目主管、工程管理部、造价合约部、工程总监;
3、工程月报:
(1)、根据本月工程项目施工完成情况,由承包商根据合同约定、监理工程师条例和工程项目的实际情况,按照工程建设备案制规定的标准工程报表格式编制;
(2)、工程月报内容:本月工程项目的形象进度、质量情况、分部分项完成的实际工程量;
(3)、工程月报的时效性:由承包商在每月25日前编制完成;(4)、报送监理工程师在五个工作日内提出审核意见;(5)、业主现场专业工程师、项目主管在三个工作日内提出审核意见;一个工作日内传递给监理工程师,由监理工程师将审核批准的工程月报送达承包商;
(6)、工程月报份数:一式六份,承包商、监理工程师、业主的现场项目主管、工程管理部、造价合约部、财务中心;(7)、工程月报是工程项目月度投资完成情况的统计报表和月度工程进度款的支付依据,各专业工程师、项目主管、工程管理部、造价合约部必须认真履行职责,严格核算、审查,确保业主的投资利益得到保证。
十四、现场材料设备进场检查验收:
1、现场材料设备进场验收原则:根据合同约定、国家规程规范标准和设计图纸;
2、现场大综材料设备进场验收:由承包商通知监理工程师组织验收,现场相关专业工程师(土建专业工程师或强电专业工程师或弱电专业工程师或给排水专业工程师)必须参加现场验收签字确认;
3、现场甲供材料设备进场验收:
(1)、由现场项目主管组织监理工程师、承包商进行现场验收交接工作;
(2)、现场相关专业工程师(项目土建专业工程师或强电专业工程师或弱电专业工程师或给排水专业工程师)、项目主管必须参加现场验收签字确认;
(3)、上报土建造价工程师(或安装造价工程师)、工程管理部、造价合约部审查确认、财务中心备案;
(4)、现场甲供材料设备进场验收单作为甲供材料设备付款凭证;
(5)、无甲供材料设备进场验收单或验收签字手续不齐全,财务中心有权拒绝支付材料设备费用,相关第一责任人为项目主管、工程管理部主管、造价合约部主管,第二责任人为相关专业工程师(项目土建专业工程师或强电专业工程师或弱电专业工程师或给排水专业工程师)、土建造价工程师(或安装造价工程师);
4、现场材料设备验收规定:根据施工设计图纸和合同的约定,材料设备进场必须具备相关的材料设备产品合格证、性能检测报告或质量许可证等;
5、对不符合验收规定的材料设备严禁运进工程现场;
8、现场材料设备的进场检查验收,是确保工程质量的一个重要环节,现场专业工程师(土建业工程师或强电专业工程师或弱电专业工程师或给排水专业工程师)、项目主管必须认真履行合同约定,严格控制现场材料设备的进场质量关。
十五、工程项目检查验收:
1、隐蔽工程项目检查验收:由监理工程师组织安排,业主现场专业工程师、项目主管参加验收签字确认;
2、分部分项工程项目检查验收:由监理工程师组织安排,业主现场专业工程师、项目主管及合同主管、工程管理部、造价合约部、物业公司参加验收签字确认,报工程总监备案;
3、单位工程项目验收:由监理工程师组织安排,业主现场专业工程师、项目主管、工程管理部、造价合约部、物业公司、工程总监参加验收签字确认,报公司领导备案;
4、工程项目初验:由承包商提出工程项目初验工作报告和计划安排,报监理工程师审核同意,业主批准,由监理工程师组织实施,严格按照工程建设备案制管理规定要求进行;
(1)、内部初验参加单位:承包商、监理工程师、业主的专业工程师、项目主管、工程管理部、造价合约部、物业公司、工程总监;
(2)、正式初验参加单位:承包商、监理工程师、设计单位、质检站等相关单位,业主的专业工程师、项目主管、工程管理部、造价合约部、物业公司、工程总监、公司领导;
5、工程项目竣工验收:
(1)、由承包商提出工程项目竣工验收工作报告和计划安排,报监理工程师审核同意,业主批准;
(2)、工程项目竣工验收由业主组织实施;
(3)、参加单位:承包商、监理工程师、设计单位、质检站等相关单位,业主的专业工程师、项目主管、工程管理部、造价合约部、物业公司、工程总监、公司领导;
6、一般工程验收资料由承包商按照工程建设备案制管理规定要求整理准备,监理工程师、业主的现场专业工程师、项目主管参加现场检查评定,通过检查评后签字确认;
7、单位工程验收、工程项目初验、工程项目竣工验收按照公司规定要求相关部门、公司领导参加检查评定,通过检查评定后签字确认;
9、工程项目竣工验收资料:按照工程建设备案制管理规定要求,承包商提交经监理工程师、业主签字确认的工程项目系统技术资料、全部竣工图和工程技术档案,并评定工程项目质量等级。
十六、工程竣工移交:
1、根据批准的工程项目竣工验收报告,承包商提出工程项目移交报告;
2、监理工程师审核同意,报业主批准实施;
3、承包商提供经批准的工程项目竣工验收资料一式四套;
4、办理移交手续,承包商、监理工程师、业主的项目主管、工程管理部、造价合约部、物业公司、工程总监、公司领导签字确认,进行正式移交;
4、同时业主和物业公司正式办理交接手续,参加交接的人员:项目主管、工程管理部、造价合约部、财务中心、工程总监、公司领导,相关工程竣工验收资料交二套给物业公司。
十七、工程款支付:
1、工程进度款支付:
(1)、根据审核批准的工程月报表,由承包商提出支付申请单;(2)、监理工程师对工程进度款提出具体审核意见;(3)、业主现场专业工程师、项目主管具体核算签字确认;(4)、工程管理部、造价合约部提出审查意见;(5)、工程总监审定同意;(6)、由承包商传递到财务中心;(7)、财务中心进行内部计划核算;(8)、财务中心上报业主领导批准;
(9)、财务中心开具工程进度款支票,承包商在每月规定的时间内办理相关领用手续,提取支票;
2、工程支付申请单原件三份复印件三份,原件分别存承包商、监理工程师、业主财务中心,复印件由造价合约部分别传递业主项目主管、工程管理部、工程总监。
十八、工程项目结算:
1、工程项目结算原则:合同约定、工程竣工验收报告、工程竣工移交报告、竣工验收资料;
2、承包商提出工程结算报告,经监理工程师,项目主管、工程管理部会签同意后,传至造价合约部;
3、业主造价合约部在十五个工作日内完成总体初审工作;(1)、竣工结算审核工作,由造价专业工程师具体实施;(2)、严格按照合同、设计图纸、规范进行竣工结算审核,审核竣工结算是否控制在工程项目预算之内;
(3)、审核竣工结算与工程项目预算差异,严格审核工程变更价款的真实性、合规性、合理性;
(4)、审核完成工程量是否真实、经济签证是否确认、工程计价是否严格按照合同约定;
5、经业主项目主管、工程管理部、造价合约部核算确认签字:(1)、项目主管必须审核工程量的准确性;
(2)、工程管理部必须审核工程量、经济签证、合同变更、认质单、认价单等是否严格按照业主现场管理手册的签字程序确认,对不符合规定的工程量、经济签证、合同变更、认质单、认价单坚决不允许进入工程结算中;
(3)、造价合约部必须坚决履行职责,严格认真对所有审核内容进行复核审核;
6、业主委托工程审计事务所审查;
7、工作总监审定同意;
8、上报业主领导批准;
9、承包商依据工程进度款的结算审查审定批准程序办理工程结算手续,进行工程结算支付;
10、工程项目结算书一式六份:承包商、监理工程师、工程审计事务所、业主造价合约部、工程管理部、财务中心;
9、工程结算付款办法严格按照工程款支付办法的程序确认,严格审核工程项目各阶段工程付款的正确性,对最后一次工程结算付款必须按照合同规定抵扣工程预付款、工程质量保证金后,严格按照审查审核批准的付款流程办理。
十九、工程项目经济分析:
1、造价专业工程师应在工程项目结算确定后的二十个工作日内,对工程项目进行详尽的经济分析,编制工程项目经济分析报告;
2、项目部是公司生产的第一施工现场,工程项目的主管部门工程管理部、合约部必须在要求的时间内解决现场施工中存在的任何问题;
3、其他相关部门也必须全力帮助解决现场施工中存在的任何问题;
4、工程管理业务联系单是考核考评工程管理人员完成工作情况的依据;
工程管理业务联系单分主送部门、主送处理人和抄送部门、抄送处理人,主送部门、主送处理人、抄送部门、抄送处理人都必须在第一时间内完成处理工作;
5、工程管理业务联系单必须明确需要请示联系处理的工程问题及处理时限要求;
6、对在要求的处理时限内相关部门、相关处理人不处理或拖延处理,根据影响工作的情节轻重给与过失单处罚;
7、工程管理业务联系单传递规定:
(1)、项目部以打印书面形式按照规定填写工程管理业务联系单,实行名制;
(2)、项目部以传真形式发送基建综合管理部,原件留存项目部备查;
(3)、基建综合管理部收到传真后,进行登记,登记的内容:项目部、主题、编号、收到时间,基建综合管理部负责将传真件复印,分别送达主送部门(主送处理人)、抄送部门(抄送处理人)、工程总监签收;
(4)、工程管理部门和相关部门对工程管理业务联系单的处理意见的回复,以复印件方式送达工程现场项目部、报工程总监,原件留存部门备查。
第四部分 工程资料管理
一、工程项目资料分类:
1、文字资料:(1)、工程项目合同;
(2)、监理工程师大纲、规划、条例,监理月报,指令,通知,函件;
(3)、承包商报告、函件;(4)、业主指令、通知;(5)、设计图纸和设计文件;(6)、会议纪要;
(7)、工程质量事故核查处理报告;(8)、施工组织设计;(9)、施工进度计划;(10)、工程报表;(11)、经济签证;(12)、现场技术核定单;(13)、认质单;(14)、认价单;
(15)、工程款支付申请单;(16)、工程竣工资料;(17)、工程检查验收资料;(18)、公司内部文件资料;(19)、各种电子文档
2、图片图象资料:工程项目照片、录音带、录像带;
3、电脑部份:现场项目管理资料;
二、工程项目资料的管理职责:
1、项目主管负责工程项目现场的资料管理;
2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档,确保工程项目资料的完整、正确和安全;
三、工程项目资料管理规定:
1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作;
2、现场档案资料管理员负责审查档案资料,整理齐全后保存;
3、借阅工程资料必须履行手续,不得遗失,更换;
4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。
四、工程项目文件资料的签收传递规定:
1、设立文件签收本,一切文件资料必须送达时要求签收;
2、设立文件发文本,一切文件资料必须发送时要求接收人签收;
3、公司内部指令,通知、报告必须采取书面形式,均具实名;
4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式,均具实名;
5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。
6、工程项目竣工移交后,现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。
五、工程项目管理规定表格:
管理通用表格附后,工程管理过程中必须采用相关表格。
第五部分 工程管理人员的考核考评管理
一、考核考评管理规定:
1、工程管理人员的考核考评管理,是公司评价工程管理人员的工作表现、工作业绩的一项制度规定,督促工程管理人员改进工作,提高工作效率;
2、工程管理人员必须参加考核考评,作为增加薪资、晋级、调动、奖罚、解雇等人事处理的依据。
二、考核考评的内容:
1、工程管理人员的工作表现,工作态度、是束严格按照《为主现场工作管理手册》的规定和要求,履行工程管理人员的工作岗位职责,积极认真负责的完成本职岗位工作;
2、工程管理人员在工作中的主动性、责任感、团队合作精神;
3、工程管理人员个人的道德品质、创造力、判断力等;
4、工程管理人员对完成工作具备的工作知识、技术经验、学习接授新知识的能力;
5、工程管理人员执行上级指令、计划组织的能力、联系协调能力等;
三、考核考评办法:
1、工程管理人员每周、每月按时填与本周考核表、本月考核表,对本周(本月)完成的工作进行自我评价;
2、由工程总监对工程管理人员进行考核;
3、上报公司领导对工程管理人员进行评定;
5、考核表交办公室存档;
6、工程管理人员的考核结果与公司的绩效工资直接挂钩。
附注:根据需要业主随时有权对本管理工作手册的内容进行修改 本手册发至:各承包商、监理商、设备供应商、设计商及股份公司相关部门
本业主现场管理工作手册从颁布之日起实行
解释权与修改权均属于******(集团)产业股份有限公司
第四篇:甲方代表现场管理心得心得
锻炼内容及学习心得
锻炼内容:
一、熟悉部分分部、分项工程的的施工流程、施工工艺,对施工现场进行质量监督与评估。
二、合理安排各施工工序,及时发现现场与进度计划的偏差,找出原因并采取相应措施。
三、熟悉安全文明施工的标准和规范,对现场安全文明施工进行监督与评价。
四、掌握在公司内部协调、与施工单位协调的工作流程和方法。
学习心得:
经历现场项目可以提供给你对于项目的具体、形象的认识,也可以感知实际操作与理论的差距,所以能够在项目一线实习,对于我来说是一份宝贵的财富。
通过将近半年的锻炼,让我了解到许多项目管理的知识和内容,也有了一些自己的思考和感悟,这些思考或许未必绝对正确,有些还需要将来的工作来验证修改,只是作为阶段性的总结和工作指导。
对于项目管理,主要包含以下几个方面:进度管理、质量管理、成本管理和安全文明施工管理。这几方面的管理并非是严格区分开来的,而是相互影响、渗透甚至是相互冲突的,这就需要项目管理人员既要统筹全局考虑,又要在冲突发生的时候做出最优抉择。
关于进度管理,就是制定项目详细进度计划,并进行控制。编制的进度计划需要完备、详细,其中为建设单位服务的控制性进度计划包括施工图需求计划、甲指分包进场计划、采购招标计划、销售配合计划,为施工单位服务的进度计划包括施工总进度计划、阶段性进度计划(前期及基础施工进度计划、主体进度计划、装修进度计划、验收进度计划)、月进度计划、周进度计划、日进度计划、材料设备进场计划。在编制计划的时候,还需要注意到计划编制的合理性,如果计划编制激进会引发其他许多问题,工期的经验值是编制计划的基础之一。
为确保工程按照计划顺利完成,现场工程师必需经常去工地巡查进度情况,并将它们与计划进度进行对比,以发现进度是超前或落后,是否符合总进度计划中的总目标和分目标的要求,进度超前就要督促施工单位调整进度计划,进度落后要分析原因、通过各种资源(劳动力、材料、机械设备)调配追回工期。同时,甲方代表还需要配合总包单位做好甲供材供应及甲指分包进度催促的工作,这方面需要注意甲供材的供货周期,项目部人员应主动了解、合约管理部也应提供各甲供材的供应周期。
对于质量管理,合理的工期是确保工程质量的必要前提,同时为配合销售大局,需要增加必要的成本以保证品质。对于过程质量控制,有六种主要方法:材料控制、样板引路制度、成品保护制度、工序检查、质量巡检及竣工验收。
现场工程师自身需要懂图纸、懂工艺,会做法、熟悉材料。不仅仅需要从专业人士的角度去关注工程质量,更需要从客户角度去关注工程质量,小业主们无法接受渗漏水、裂缝之类质量问题,他们更加关注使用功能和观感质量,这需要甲方现场代表对于防水工程、室内抹灰腻子、铝合金/塑钢门窗等小业主关心的质量问题倾斜更多关注。
控制工程质量,需要加强对监理的控制管理,在重点部位出现质量问题必须施以处罚措施。班组的好坏、工人的素质和经验对于工程质量亦起到至关重要的作用,这需要项目部对施工单位选择班组做出要求,如果班组工人施工水平达不到工程质量要求,必须撤换班组。
建造环节可以把控的成本虽只占到项目整体成本的很小一部分,但仍为成本管理的重要一环。其中,图纸会审是减少无效成本的关键,图纸会审时需要关注的重点是成本节约、过往错误重犯、图纸之间对不上、标高取定等,当然这就需要我们及时总结经验教训,将既往产品缺陷、无效成本、重要设计变更等部分汇总成案例库,这是一项系统性的工作,需要客服、合约、设计部门通力协作。
建造环节的成本管理还需要注意现场布局管理,尽可能减少二次转运和二次搬迁,注意鉴证变更、监理费用管理及预结算费用管理。如果项目管理人员对于设计、施工规范有所了解,那么不仅可以发现设计中可以节约成本的地方,还能有利于施工。
安全文明施工的意义在于规范施工现场秩序,强化安全措施,减少施工事故发生,展示企业形象,争取客户认同,所以虽然安全文明施工管理并不占用日常管理的许多时间,却是现场项目管理的重要内容。项目管理人员除要求施工单位做好安全施工、文明施工措施外,还需要与营销策划部沟通协调,由其统一规定企业形象标识的LOGO广告牌大小、形式。
做好施工现场管理工作,除了需要必备的专业知识外,最重要的莫过于善于沟通协调、尽可能地获取全面的信息并及时准确传达到位。这种沟通协调不仅包括与总包单位、各甲指分包,同时为达到一些管理目的,还需要与公司内部各部门做好沟通协调,如营销管理部、对外事务部、土地事务部,尤其是合约管理部和设计管理部。在订立合同时,技术标应当在一定程度上被合理考虑,其中各节点计划、相应处罚、施工范围应尽可能细化。对于设计管理部,应该在图纸会审时提供强力技术支持,以避免在后期建造环节导致过多签证变更。与政府单位保持良好关系,清楚相应流程对于节约时间和开支亦是大有裨益。
经过这半年的锻炼,还让我认识到如要管理好项目现场,不仅仅需要具备相应的施工管理专业知识,也需要具备一颗同理心,能够从各利益攸关方角度去考虑问题,尽可能不要去激化矛盾,而是需要将各方引导至按时保质完成项目这一核心任务上来。
以上便是我这半年来的主要心得体会,想必仍有许多不足,因此在未来的职场之路上,我仍需要不断学习,努力提升自身业务素质,为自己、为公司创造更多价值。
第五篇:业主现场管理工作手册2
业主现场管理工作手册
第一部分 岗位职责规定
1、负责工程现场业主方的日常管理及现场工作安排协调,必须严格遵循公司管理制度,努力提高现场管理水平和工作质量,树立公司良好的形象;
2、根据公司批准的施工总进度计划,审核工程项目施工组织设计,监督控制工程项目的现场施工进度,确保工程项目按计划进度完成;
3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督工程项目施工质量,参加组织工程项目检查验收,组织进行材料设备进场检查验收,对工程质量负完全责任;
4、根据预算书,严格监督控制工程项目施工成本,参加工程现场的经济签证,确保工程项目成本控制目标的实现;
5、负责进行现场合同管理,严格执行合同规定,确保合同履约完成,协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;
6、负责现场业主、监理工程师、承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;
7、负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系;
8、负责组织参加每周的现场施工协调会议,审核监理工程师现场会议记录、工程项目管理报告和其他文件资料;
9、在日常工作中加强工作责任心,计划性,不断提高自己的专业水平和管理素质,及时准确提供工程建设信息。
第二部分 工作流程规定
一、现场施工协调例会:
1、现场施工协调例会一般由监理工程师主持;
2、现场施工协调例会一般每周举行一次,特殊情况举行专题协调会议;
3、现场施工协调例会规定参加人员:工程总监、监理工程师、施工主管、各专业工程师等;
4、现场施工协调例会内容:听取各承包商关于本周工程项目的施工进度、施工质量等完成情况、下周工作安排计划及施工存在问题的汇报;业主方提出意见和要求,监理工程师总结评价,指出上周承包商施工中的不足和承包商存在的问题,提出下周工程项目的工作要点和要求;
5、现场施工协调例会在完成后的六小时内,监理工程师必须编写会议纪要,会议纪要要有各承包商负责人、总监理工程师、业主代表现场签字认可;
6、月度末(每月25日前)的每周现场施工协调例会为本月的现场施工协调会议,不再专门召开每周现场施工协调会议;
7、月度现场施工协调例会内容:听取各承包商关于本月工程项目的施工进度、施工质量等完成情况、下月工作安排计划及施工存在问题的汇报;各专业工程师提出意见和要求,业主方提出全面意见和要求;监理工程师月度总结评价,指出上月承包商施工中的不足和承包商存在的问题,提出下月工程项目的工作要点和要求;
8、承包商根据月度现场施工协调例会要求,完成工程月报表的编制、完成下月工程项目进度计划的编制,报送监理工程师审核、业主审查、审定、批准。
二、现场专题技术会议:
1、现场专题技术会议一般由监理工程师主持;
2、现场专题技术会议根据工程项目的实际情况不定期举行;
3、现场专题技术会议规定参加人员:工程总监、监理工程师、施工主管、各专业工程师等;
4、现场专题技术会议内容:听取承包商就工程项目某特定技术问题的解决办法、施工措施的处理意见;监理工程师根据合同约定、国家规程规范要求提出的解决办法措施;业主专业工程师的意见,业主项目主管的决定意见;业主、监理工程师、承包商就工程项目某特定技术问题经协商后达成一致意见;
5、一般现场专题技术会议在完成后的六小时内,监理工程师必须编写会议纪要,会议纪要有各承包商负责人、总监理工程师、业主现场项目主管、合同主管签字认可、报工程管理部、造价合约部审查、工程总监审定;
三、现场经济签证:
1、办理经济签证原则:凡属设计施工图纸修改或变更引起的工程量增加、减少或变更等合同约定之外的工作内容均应办理现场经济签证;
2、办理现场经济签证程序:(1)由承包商提出现场经济签证内容,(2)经专业监理工程师及项目总监理工程师认可,(3)业主专业工程师确认签名,(4)由业主相关领导对现场签证再次确认;
3、合同约定之外的工作内容:必须附有设计修改或变更图纸、技术要求、施工措施、施工计划等书面资料,相关资料必须符合国家规程规范的要求及合同的约定;
4、办理现场经济签证的规定:办理现场经济签证中,相关各方必须在现场均有认可确认,单一认可、事后补办及未经批准的现场经济签证均不予承认;
5、如遇重大的修改和变更,必须事先经由公司相关领导确认认可方可实施。
四、设计变更:
1、设计变更的原则:
(1)、施工中发现设计有错误或有严重不合理的地方;
(2)、因业主的要求更改或调整设计;
2、因设计有错误或有严重不合理的地方面设计变更:
(1)、承包商应以书面通知监理工程师、业主方工程师;
(2)、监理应在三个工作日内提出设计变更的审核意见;报工程总监审定同意;
(3)、业主在七个工作日内与设计单位商定,设计单位作出修改或变更设计意见;
五、施工图纸自审及会审:
(1)、根据合同约定、国家规程规范、行业标准,承包商进场前或单项工程施工前,承包商应自行主持施工图纸自审,写出施工图纸自审记录;
(2)、承包商的施工图纸自审记录,报送监理工程师;
(3)、施工图纸会审由业主组织,设计单位、监理工程师、承包商共同参加;
(4)、施工图纸会审由监理工程师负责进行现场记录汇总整理工作;
(5)、施工图纸会审记录经工程总监审定同意,报公司领导批准;
(6)、形成施工图纸会审纪要,由公司正式行文,四方共同会签并加盖公章,作为指导工程施工和工程结算的依据;
(7)、施工图纸会审参加人员:工程总监、监理工程师、施工主管、各专业工
程师(包括设计院相关人员)等;
(8)、由监理工程师将批准的施工图纸会审意见送达承包商实施执行;
(9)、施工图纸会审意见原件应一式八份:设计单位、承包商、监理、业主分别存档;
六、施工组织设计
1、根据合同约定、国家规程规范、行业标准和经业主批准设计施工图纸,承包商进场二周内编制完成工程项目施工组织设计;
2、施工组织设计内容:
(1)、工程概况;
(2)、施工部署和施工方案;
(3)、施工准备工作计划;
(4)、施工进度计划(横道图);
(5)、总包、分包的分工范围及交叉施工部署;
(6)、技术经济指标等;
3、监理工程师在五个工作日内提出审核意见;
4、监理工程师将批准的施工组织设计送达承包商实施执行;
5、其中单项施工组织设计由单项承包商编制,但必须严格遵循国家规程规范、行业标准和经业主批准的施工设计图纸、技术要求,并与工程项目的总工程进度计划衔接,其审查审核批准程序和工程项目施工组织设计相同;
6、施工组织设计原件应一式四份:承包商、监理、业主分别存档;
7、施工组织设计一经批准,是工程项目管理质量控制的目标计划,必须严格监督管理实施,确保批准的施工组织设计的实现。
七、工程进度计划:
1、编制原则:根据合同约定、施工设计图纸;
2、工程项目进度计划根据批准的施工组织设计编制实施;
3、承包商根据批准的工程项目进度计划编制月度计划或单项工程项目进度计划;
八、现场材料设备进场检查验收:
1、现场材料设备进场验收原则:根据合同约定、国家规程规范标准和设计图纸;
2、现场大综材料设备进场验收:由承包商通知监理工程师组织验收,现场相关专业工程师必须参加现场验收签字确认;
3、现场材料设备验收规定:根据施工设计图纸和合同的约定,材料设备进场必须具备相关的材料设备产品合格证、性能检测报告或质量许可证等;
4、对不符合验收规定的材料设备严禁运进工程现场;
5、现场材料设备的进场检查验收,是确保工程质量的一个重要环节,现场专业工程师必须认真履行合同约定,严格控制现场材料设备的进场质量关。
九、工程项目检查验收:
1、隐蔽工程项目检查验收:由监理工程师组织安排,业主现场专业工程师参加验收签字确认;
2、工程项目初验:由承包商提出工程项目初验工作报告和计划安排,报监理工程师审核同意,业主批准,由监理工程师组织实施,严格按照工程建设备案制管理规定要求进行;内部初验参加单位:承包商、监理工程师、业主相关人员;
3、工程项目竣工验收:
(1)、由承包商提出工程项目竣工验收工作报告和计划安排,报监理工程师审核同意,业主批准;
(2)、工程项目竣工验收由业主组织实施;
(3)、参加单位:承包商、监理工程师、设计单位、质检站等相关单位;
4、一般工程验收资料由承包商按照工程建设备案制管理规定要求整理准备,监理工程师、业主的现场专业工程师参加现场检查评定,通过检查评后签字确认;
9、工程项目竣工验收资料:按照工程建设备案制管理规定要求,承包商提交经监理工程师、业主签字确认的工程项目系统技术资料、全部竣工图和工程技术档案。
十、工程竣工移交:
1、根据批准的工程项目竣工验收报告,承包商提出工程项目移交报告;
2、监理工程师审核同意,报业主批准实施;
3、承包商提供经批准的工程项目竣工验收资料一式四套;
4、办理移交手续,承包商、监理工程师、业主签字确认,进行正式移交;
十一、工程款支付:
1、工程进度款支付(按合同):
(1)、由承包商提出支付申请单;
(2)、监理工程师对工程进度款提出具体审核意见;
(3)、工程总监审定同意;
(4)、业主现场专业工程师签字确认;
(5)、上报业主领导批准;
附注:根据需要业主随时有权对本管理工作手册的内容进行修改
本手册发至:各承包商、监理商、公司相关部门