第一篇:骨干员工访谈提纲
骨干员工访谈提纲
部门情况
1.请你介绍一下你自己以及所在部门的情况
2.您的具体工作是什么?(需要详细一些)在工作过程中碰到的主要困难和问题是什么?在工作安排上是否认为有不合理的地方?为什么?
3.请您指出以上各项职责在工作总时间中所占的百分比(请指出其中耗时最多的三项工作)。请用概括的语言描述您的常规工作任务,并根据各项任务的重要性以及每个月每项任务所花费时间的百分比将其从高到低排列,同时尽可能说出工作任务在工作中的重要程度。
4.组织所赋予您的最主要的权限是什么?您认为这些权限有哪些是合适的,哪些需要重新界定?
5.请您就以上工作职责,谈谈评价这些职责是否出色完成的标准是什么
6.您认为要出色地完成以上各项职责需要什么样的学历和专业背景?需要什么样的工作经验(类型和时间长度)?在外语和计算机方面有什么要求?您认为要出色地完成以上各项职责需要具备哪些能力?
7.您在工作是否和其他部门的人员之间有协作关系?在日常工作中如何协调?存在哪些问题?你们之间的协调工作是由各自完成还是必须经过各自的分管领导? 8.在日常工作中,你经常遇到越级指挥或者越级汇报的现象吗?
9.您在工作中是否经常加班?工作繁忙是否具有很大的不均衡性?工作中是否要求精力高度集中?工作负荷有多大?
10.您希望被提升到哪一个岗位?请用简要语言描述一下。
11.请问您需要哪些设备和工具来开展您的工作?请问哪些是常用?哪些是偶尔使用?您对目前的设备状况满意吗
12.请说出需要有您准备的报告或保存的文件资料有哪些?并请概括说明每份报告都是交给谁?
13.您觉得目前的工作环境和工作条件如何?是否还需要更好的环境?您希望哪些方面得到改善?、14.您的前一个岗位是什么?如果有请将该组织及岗位名称说出来。
关键岗位及核心员工管理
1.公司对核心员工有职业发展规划吗?对于这方面,你有何看法? 2.公司内部的人才选拔机制健全吗?
3.人员流动率是多少?人员流动的原因是什么?你如何看待? 4.公司对关键人才有否特殊措施? 员工士气
1.你觉得员工的士气如何?应该如何调节?
2.公司领导和员工的沟通渠道有哪些?这些渠道畅通吗? 3.核心员工是如何参与公司经营决策的? 培训与教育
1.你觉得公司高层、中层和基层员工综合素质如何?如岗位任职要求差距多大?应该如何弥补?
2.你每年参加公司组织的培训有多少次?你觉得公司在员工培训方面还需要加强的环节有哪些?
3.在你们部门,通常是如何对员工进行培训和教育的?效果如何? 4.你觉得你自己应该参加那些方面的培训和锻炼?
5.你认为各级员工的培训有必要吗?对我公司的发展有多大的影响? 薪酬与激励
1.你对自己的收入感到满意吗?你觉得公司的薪酬水平与外界同行相比是偏高还是偏低?你觉得在什么水平比较合理?
2.是否了解新的薪酬制度,认为有哪些地方可以改善的。3.公司的保险、津贴和福利系统健全吗?应该如何加强? 绩效考核
1.请你简单介绍公司目前实行绩效管理体系?
2.在你所在的部门是如何对员工进行考核的?你觉得部门的考核指标设置、考核结果、绩效奖金分配的科学性和合理性如何?应该如何改进? 其他
1.你觉得公司进行管理变革的最大阻力是什么?应该如何应对? 2.还有其他需要表达的观点吗?
第二篇:员工访谈提纲整理
员工访谈记录
部门: 职务: 姓名: 约谈时间:
一、战略——企业经营理念、核心价值观和发展战略
1.1 您对公司的发展方向了解吗?您希望公司向哪些方面发展?
1.2 您认为公司的文化氛围怎么样?您有哪些意见和建议?
1.3 您认为公司的发展前景如何?您个人在公司的职业发展有什么打算/您的职业规划是什么?
1.4 您认为公司的整体的管理水平怎么样?在哪些方面需要提升和改善?
1.5 您及您身边的员工对企业的发展战略达成共识了吗?请描述一下?
二、管理制度层面——制度的制定、执行、宣导的现状; 2.1 公司现行规章制度执行的效果怎样?
2.2 在哪些方面您需要您的上司(我)或其他领导的帮助?
2.3 上司(我)能为您解决哪些方面的问题?
三、本职工作层面——现有工作职责、工作环境、工作标准、工作关系的现状; 3.1 一般情况下您上班后的第一件事是什么?您认为您工作中的最重要的内容是什么?
3.2 您认为在工作时间内,您能够完成本职工作吗?您认为的最重要的工作占您每天工作时间的多少?
3.3 您认为您做本职工作的最大优势是什么?您现在的工作能够发挥您的技能和专长吗?
3.4 如果让您自选一个职位,您会选什么,为什么?
3.5 您认为完成您本职工作的压力大吗?请描述一下。
3.6 您现在的工作能让您有哪些进步?
3.7 在华霆工作对您有正面影响最大的是什么,负面影响最大的是什么?
四、薪酬系统——薪酬体系的现状、薪酬体系的问题、员工福利; 4.1 您对现行的薪酬制度满意吗?满意在什么地方?不满意在什么地方?
4.2 您认为公司运用什么样的激励措施大家的工作可以做的更好?
4.3 公司的薪酬有足够的吸引力吗?请举例说明?
4.4 假如对您这个职务进行考核,您认为有哪些人参与进行考核比较公正?
4.5 若考虑工作量及公平性,把绩效和薪酬联系起来,您认为薪酬的多少应为固定工资,多少应为绩效工资?
五、沟通和理解——沟通、内部矛盾、汇报关系、达的现状; 5.1 公司的沟通渠道顺畅吗?您个人认为还存在哪些障碍?
5.2 公司能妥善处理内部员工矛盾吗?您认为处理效果如何?您感到满意吗?
5.3 您在同您的上司(我)或其他部门负责人汇报工作的过程中,您感到有障碍吗?您觉得应当如何克服这些障碍?
六、工作气氛与环境——员工的主动性、积极性、学习氛围、工作状态、工作环境的现状。
6.1 您认为在您工作中,您的同事主动性、积极性如何?公司采取什么样的措施能够更大的发挥他们的主动性、积极性?
6.2 您的这份工作能够让您感受到成就感吗?您受到来自上司(我)和您周围同事的肯定了吗?
6.3 您工作中经常加班吗?为什么?
七、满意度——对工作回报、工作背景、企业管理、企业经营及发展远景的满意度和忠诚度的现状; 7.1 怎样才能使您和公司的发展结合起来,成为共赢局面?
7.2 基于您在工作中的表现,您认为您应当受到表扬和嘉奖吗?
第三篇:员工访谈提纲
员工访谈问题 1.2.3.4.5.6.7.8.9.您参加过哪些方面的培训? 您觉得培训次数足够吗? 您迫切需要哪些方面的培训?
您认为培训中学到的知识对实际工作帮助大吗?
您认为在公司环境内衡量个人工作成功的主要标志是什么? 您认为自己的才能在目前岗位是否得以发挥?
您是否希望接受对您难度更大、责任更大、压力更大的工作挑战? 您是否在公司有长期工作的准备?
您认为个人的价值要得到承认,就必须要成为管理人员吗?
10.您认为有哪些方式能够更好地提高你的工作积极性和创造性? 11.假设现在让您重新选择工作,您认为有哪几个因素比较重要? 12.您认为您的个人前途与公司前途有怎样的关系? 13.与公司其他人相比,您对目前的收入水平满意吗?
14.与您在外单位的同学、朋友相比,您对目前的收入水平满意吗? 15.您认为工作努力一点或松懈一点对个人收入有影响吗? 16.您认为目前公司员工的薪酬水平与本地同行业公司相比如何? 17.您认为物质奖励是否能起到对员工充分的激励作用? 18.对公司内部员工工资、奖金的差别,您有什么看法? 19.您认为公司现有人员素质如何?
20.您认为公司现在最需要什么类型的人才? 21.您个人认为在公司获得晋升提拔的原因是什么? 22.对您来说,如何评价目前的岗位工作内容? 23.您对竞争上岗有什么看法?
24.您认为公司内部工作处理是否有序?
25.您认为在日常管理中,上下级间的指令和汇报是否存在不合理的越级现象? 26.您是否有明确的工作职责和权限?
27.公司授予您的权力是否与您的职责相匹配?
28.您是否在本部门人员调配、考核、晋升、年终奖金分配方面需要更大的权力? 29.您认为公司的管理制度健全、完善吗? 30.您认为公司的管理制度是否能得到严格执行? 31.您所在的部门是否制定工作计划? 32.领导是否对您的工作提出明确的要求? 33.是否经常出现多个领导向您分派任务的情况?
34.在您工作需要相关部门协助时,相关部门配合情况如何?
35.在需要相关部门合作的事务中,您认为各部门间的责任界定如何? 36.部门间是否存在推诿或扯皮现象?
37.如果部门间存在推诿或扯皮现象,您个人认为是什么原因? 38.在碰到需要与相关部门协调的事务时,您通常如何处理? 39.您能及时了解到公司和本部门相关的经营信息吗? 40.您认为部门协调出现问题的原因是什么?
41.如果您认为各业务部门之间存在协调问题,请问您认为应该如何解决? 42.您认为部门内部的职责划分是否明确? 43.您认为公司的人际关系如何? 44.您认为公司对待员工是否公平? 45.您希望所在企业有什么样的价值取向? 46.您认为公司的领导风格是怎样?
47.您认为现任公司高层管理人员的优势是什么? 48.您认为当员工利益、股东(国家)利益、客户利益、债权利益发生矛盾时,公司做决策时应首先考虑什么?
49.您对公司管理层的信任有怎样的变化? 50.您认为现在公司领导班子的劣势是什么? 51.公司引入竞争机制,您对此持什么态度? 52.您认为公司最迫切需要解决的三个问题是什么? 53.您认为您需要像领导层反映哪些问题?
54.您认为公司的管理层与基层员工的沟通渠道顺畅吗? 55.您认为公司存在哪些风险? 56.您认为公司的发展前景如何? 57.您清楚公司的绩效考评体系吗?
58.您对公司的绩效考评体系有什么个人看法?您是否得到公平、合理的评价?
59.您认为绩效考评体系在公司内的执行情况如何?对公司,对您个人带来了什么影响?
60.您同上下级、同级之间有哪些信息沟通方式,以及沟通的最终处理情况?您认为还能够有怎样的改变? 61.您认为您的关注重点更应当放在哪些方面?
62.您认为哪些方面的工作实际上并不紧急,但却经常性占用您过多的时间? 63.您认为您的岗位任职资格能力应如何设定? 64.您认为对本岗位还应当给予哪些权限?
65.您认为晋升到中层管理人员级别(晋升一级),需要满足什么样的标准? 66.您认为“企业文化”应当包含哪些内容? 67.您认为本行业企业,应当有怎样的企业文化?
68.以您所知,本地其它同行业企业是否有比较独特的企业文化? 69.请您简要描述一下公司目前的企业文化?
70.您认为,目前公司的企业文化应当进一步加强哪些方面的内容? 71.您希望公司组织哪些类型的员工活动?
72.公司员工对目前的企业文化的认同及履行情况如何? 73.您感觉公司员工的凝聚力和向心力程度如何?
74.当同部门一个同事被公司嘉奖、晋升,但实际表现并不一定比您好,您的心情是如何的,会否影响您的工作?
75.同事的先进事例对您是否产生各种导向?
一般员工访谈提纲
一、请谈谈您所在部门及您本人的具体情况
1.所在部门的具体职能是什么?,部门人员情况(几个人,人员来源,年龄,专业及职业结构情况),在这方面存在什么问题?(人员短缺或富余,人员素质不符合岗位要求等)2.您的具体工作是什么?在工作安排上是否认为有不合理的地方?为什么? 3.本部门人员之间的协作关系如何?是否需要大量的协调工作?存在什么问题?
4.您在工作是否和其他部门的人员之间有协作关系?在日常工作中如何协调?存在哪些问题?你们之间的协调工作是由各自完成还是必须经过各自的分管领导?
5.在您所在的部门中,哪类工作可以由您自主决定,哪类工作由部门主管或分管副总决定,哪类工作必须由一把手决定,哪类工作必须由领导班子共同决定?您认为这样有什么不便之处或不合理之处? 6.您对本部门及公司内部其他部门的职务晋升、薪酬福利、办公环境等问题,是否认为有不公平之处?或其他不公平现象?
一、您谈谈对公司及本人所在部门人力资源管理方面的设想。
(一)人员规划与配置
1.您认为公司人力资源管理的现状如何?
2.您觉得有必要改革或者重塑公司的人力资源管理么?为什么?
3.有没有根据公司长远发展战略及经营策略来制定人力资源规划,谁制定? 4.现有人力资源的配置是否和公司的长期发展相匹配(员工年龄、流动率、素质)? 5.人力资源部门的职能是否得到了充分的发挥,人力资源部门和其他部门是否充分沟通交流,如何沟通?直线部门和人力资源部门的职责划分和权限如何? 6.人员流动率是多少?人员流动的原因是什么?(调入或调出)7.是否有专人负责招聘计划和招聘工作? 8.招聘小组与各用人部门的关系:招聘工作是否服务于需求,是因岗设人还是因人设岗?用人部门提出需求时根据什么来确定需求?招聘部门如何开展工作?最终决定权在谁? 9.招聘程序? 10.招聘来源及方法:高校招聘,社会,其它渠道如推荐、猎头? 11.有无员工认为在招聘和工作安排中有不公平现象?在这方面您认为公司内部有哪些不公平现象? 12.招聘标准,是否有完善的标准,标准由谁来制定,是否根据岗位需求及人员素质要求来招聘人员? 13.是否有对招聘工作的考核及反馈?
14.工作安排和调动是否考虑个人的特点、意愿及专业特长?
15.员工个人在公司内部不同部门、岗位之间调动的机会有多大?公司现阶段为员工提供发展多方面能力的机会吗(如外派学习,岗位交流,员工培训等)?
(二)培训与发展 16.公司有无培训计划?
17.有哪些培训,新员工培训、员工在职培训、中高层管理人员培训、对外客户培训? 18.有无培训制度,培训经费,培训人员教师来源? 19.公司有无培训工作的评价、反馈制度和手段?
20.你认为各级员工的培训有必要吗?对我公司的发展有多大的影响? 21.公司现在有无管理人员的聘任(或任用)制度? 22.管理人员任用的标准是什么?
23.晋升体系,公司是否同时有几条跑道,如管理,技术,营销等?
24.有无员工在职务晋升方面认为不公平?在这方面您认为公司内部有哪些不公平现象? 25.对员工有无职业生涯规划方面的职业辅导? 26.是否有不合格员工被淘汰?
(三)考核与评价
27.有无完整的考核体系及制度?
28.对研发及销售人员有什么独立的考核办法,效果如何?
29.考核由哪个部门负责推行实施,参与者是哪些,考核期限、考核标准如何制定? 30.考核结果是否反馈给个人,与薪酬及晋升挂钩的情况? 31.员工对考核的反映,满意与公平?
(四)薪酬与激励
32.各级员工对公司目前待遇是否满意?主要谈谈您本人和其他高层、中层管理人员的看法。33.公司待遇与其它同行业、同地区企业比较? 34.公司内部公平问题-不同岗位、不同职位? 35.对关键人才有否特殊措施?
36.保险办理情况,三项保险是否都参加,新员工多久办理? 37.公司都提供哪些福利,对员工有否吸引力?
(五)其他
38.现有管理制度有哪些?
39.是否有专人负责,劳动合同期限,如何管理? 40.是否发生过劳动争议和纠纷,如何处理?
第四篇:员工访谈提纲整理
1.企业战略——企业经营理念、核心价值观和近期发展战略的认识程度;
您对公司的发展方向了解吗?您希望公司向哪些方面发展? 您认为公司的文化氛围怎么样?您有哪些意见和建议? 您认为公司的发展前景如何?您个人在公司的职业发展有什么打算? 您认为公司的整体的管理水平怎么样?您认为在哪些方面需要提升和改善? 公司的战略有没有向员工宣导?通过什么方式进行的? 公司全体员工对企业的发展战略达成共识了吗?请描述一下?
2.管理制度层面——制度的制定、执行、宣导之现状;
公司现在有哪些规章制度?执行的效果怎样? 公司员工清楚这些管理制度吗?如何向员工进行宣导? 在哪些方面您需要您的上司或其他领导的帮助?您的上司一般会交代您什么样的工作? 上司能为您解决哪些方面的问题?
3.本职工作层面——现有工作职责、工作环境、工作标准、工作关系之现状;
一般情况下您上班后的第一件事是什么?您认为您工作中的最重要的内容是什么? 您认为在工作时间内,您能够完成本职工作吗?您认为的最重要的工作占您每天工作时间的多少? 能不能列举一些您岗位的工作规范?这些规范合理吗?如果让您制订本岗位的工作规范,它应包裹哪些内容? 您认为您在的岗位需要哪些能力可以胜任?您认为您做本职工作的最大优势是什么? 如果让您自选一个职位,您会选什么,为什么? 您自己评价本职务的工作做到什么程度算好的,什么程度算差的? 假如对您这个职务进行考评,您认为有谁进行考评比较公正? 考评中您认为工作态度,工作技能,工作结果它们各占的权重是多少? 若把绩效和薪酬联系起来,您认为薪酬的多少应为固定工资,多少应为绩效工资? 公司有明确的员工辞职、辞退、社保等管理规定-执行效果如何? 您现在的工作能让您有哪些进步? 在本公司工作对您有正面影响最大的是什么,负面影响最大的是什么?
4.薪酬系统——薪酬体系的现状、薪酬体系的问题、员工福利;
您对现行的薪酬制度满意吗?满意在什么地方?不满意在什么地方? 公司有合理的激励保障制度吗?这些制度对您起什么作用 您认为公司运用什么样的激励措施大家的工作可以做的更好? 员工对公司的薪酬制度了解吗?公司如何对薪酬制度进行宣导? 一份高薪水工作,一份低薪水但具有挑战性的工作,您会选择? 公司有明确的薪酬晋升标准和程序吗?员工对薪酬晋升标准和程序的看法? 公司有鼓励业绩、能力优秀的员工的激励机制吗?请描述一下? 公司福利是随着岗位的变化而调整吗?请举例说明? 公司的薪酬有足够的吸引力吗?请举例说明?
5.绩效管理——组织考核、目标设定的现状;
公司对员工进行了考核吗?请描述一下考核内容和程序? 部门和员工考核是如何结合的?有需要改进的吗? 公司的经营目标已经分解能落实到部门和员工了吗?绩效效果如何? 公司如何对考核较差的员工进行处罚?请举例说明? 在绩效考核中,您的上司对您的工作过程经常指导吗?请举例说明。您的上司对下属的考核有凭个人印象打分的现象吗?请举例说明。
6.培训开发——员工培训开发体系、内训讲师队伍之现状。
员工需要哪些方面的培训?有明确的培训计划吗?请描述一下? 通过培训,对您的能力提升有明显的帮助吗?在哪些方面您的收获较大?
7.领导风格——制度执行、上下级关系、工作任务完成之现状。
公司的中高层人员能够严格执行公司的制度和纪律吗?您的评价如何? 公司有信息反馈制度吗?您一般都向您的上司反馈哪些内容?请举例说明。您认为您的上司能够胜任本职工作吗?还存在哪些不足? 您可以经常性地与直属上司沟通吗?请举例说明。您信任您的直属上司,并且对他的能力有信心吗?您信服您的直属上司哪些方面? 您的直属上司对部门员工能公平对待吗?您希望您的直属上司在哪些方面尽快改善? 您的直属上司能够听取您的意见和建议吗?您一般采取什么方式向您的上司提出意见和建议?
8.沟通和理解——沟通通路、内部投诉、汇报关系、文件传达之现状。
公司的沟通渠道顺畅吗?您个人认为还存在哪些障碍? 公司能妥善处理内部员工的投诉吗?您认为处理时效如何?您感到满意吗? 您能及时收到内部的文件、通告及资料吗?您个人认为还存在哪些问题? 您在同您的上司汇报工作的过程中,您感到有障碍吗?您觉得如何解决这些问题? 您在工作中需要与哪些人进行沟通?一般沟通哪些内容?
9.工作气氛与环境——员工的主动性、积极性、学习氛围、工作状态、工作环境之现状。
您认为在您工作中,您的同事主动性、积极性如何?公司采取什么样的措施能够更大的发挥他们的主动性、积极性? 您认为大家的学习氛围如何?公司还需要在哪些方面匹配相应的资源? 您在公司里与哪些人的关系特别好? 同事中您不喜欢同什么样的人打交道? 您的这份工作能够让您感受到成就感吗? 您现在的工作能够发挥您的技能和专长吗? 您工作中经常加班吗?
10.满意度——对工作回报、工作背景、企业管理、企业经营及发展远景的满意度和忠诚度、客户对服务的满意度之现状;
怎样才能使您和公司的发展结合起来,成为共赢局面? 您参加过公司的满意度调查吗?您对哪些方面提出改善需求?请列出。在工作中您以客户进行满意度调查吗?您遇到哪些客户方面的抱怨? 基于您在工作中的突出表现,您受到表扬和嘉奖吗?共有几次?
第五篇:员工访谈提纲
1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.29.30.31.32.33.34.35.36.37.38.39.40.41.42.43.44.45.您参加过哪些方面的培训? 您觉得培训次数足够吗? 您迫切需要哪些方面的培训? 您认为培训中学到的知识对实际工作帮助大吗? 您认为在公司环境内衡量个人工作成功的主要标志是什么? 您认为自己的才能在目前岗位是否得以发挥? 您是否希望接受对您难度更大、责任更大、压力更大的工作挑战? 您是否在公司有长期工作的准备? 您认为个人的价值要得到承认,就必须要成为管理人员吗? 您认为有哪些方式能够更好地提高你的工作积极性和创造性? 假设现在让您重新选择工作,您认为有哪几个因素比较重要? 您认为您的个人前途与公司前途有怎样的关系? 与公司其他人相比,您对目前的收入水平满意吗? 与您在外单位的同学、朋友相比,您对目前的收入水平满意吗? 您认为工作努力一点或松懈一点对个人收入有影响吗? 您认为目前公司员工的薪酬水平与本地同行业公司相比如何? 您认为物质奖励是否能起到对员工充分的激励作用? 对公司内部员工工资、奖金的差别,您有什么看法? 您认为公司现有人员素质如何? 您认为公司现在最需要什么类型的人才? 您个人认为在公司获得晋升提拔的原因是什么? 对您来说,如何评价目前的岗位工作内容? 您对竞争上岗有什么看法? 您认为公司内部工作处理是否有序? 您认为在日常管理中,上下级间的指令和汇报是否存在不合理的越级现象? 您是否有明确的工作职责和权限? 公司授予您的权力是否与您的职责相匹配? 您是否在本部门人员调配、考核、晋升、年终奖金分配方面需要更大的权力? 您认为公司的管理制度健全、完善吗? 您认为公司的管理制度是否能得到严格执行? 您所在的部门是否制定工作计划? 领导是否对您的工作提出明确的要求? 是否经常出现多个领导向您分派任务的情况? 在您工作需要相关部门协助时,相关部门配合情况如何? 在需要相关部门合作的事务中,您认为各部门间的责任界定如何? 部门间是否存在推诿或扯皮现象? 如果部门间存在推诿或扯皮现象,您个人认为是什么原因? 在碰到需要与相关部门协调的事务时,您通常如何处理? 您能及时了解到公司和本部门相关的经营信息吗? 您认为部门协调出现问题的原因是什么? 如果您认为各业务部门之间存在协调问题,请问您认为应该如何解决? 您认为部门内部的职责划分是否明确? 您认为公司的人际关系如何? 您认为公司对待员工是否公平? 您希望所在企业有什么样的价值取向?
一般员工访谈提纲
一、请谈谈您所在部门及您本人的具体情况
1.所在部门的具体职能是什么?,部门人员情况(几个人,人员来源,年龄,专业及职业结构情况),在这方面存在什么问题?(人员短缺或富余,人员素质不符合岗位要求等)
2.您的具体工作是什么?在工作安排上是否认为有不合理的地方?为什么?
3.本部门人员之间的协作关系如何?是否需要大量的协调工作?存在什么问题?
4.您在工作是否和其他部门的人员之间有协作关系?在日常工作中如何协调?存在哪些问题?你们之间的协调工作是由各自完成还是必须经过各自的分管领导?
5.在您所在的部门中,哪类工作可以由您自主决定,哪类工作由部门主管或分管副总决定,哪类工作必须由一把手决定,哪类工作必须由领导班子共同决定?您认为这样有什么不便之处或不合理之处?
6.您对本部门及公司内部其他部门的职务晋升、薪酬福利、办公环境等问题,是否认为有不公平之处?或其他不公平现象?
一、您谈谈对公司及本人所在部门人力资源管理方面的设想。
(一)人员规划与配置
1.您认为公司人力资源管理的现状如何?
2.您觉得有必要改革或者重塑公司的人力资源管理么?为什么?
3.有没有根据公司长远发展战略及经营策略来制定人力资源规划,谁制定?
4.现有人力资源的配置是否和公司的长期发展相匹配(员工年龄、流动率、素质)?
5.人力资源部门的职能是否得到了充分的发挥,人力资源部门和其他部门是否充分沟通交流,如何沟通?直线部门和人力资源部门的职责划分和权限如何?
6.人员流动率是多少?人员流动的原因是什么?(调入或调出)
7.是否有专人负责招聘计划和招聘工作?
8.招聘小组与各用人部门的关系:招聘工作是否服务于需求,是因岗设人还是因人设岗?用人部门提出需求时根据什么来确定需求?招聘部门如何开展工作?最终决定权在谁?
9.招聘程序?
10.招聘来源及方法:高校招聘,社会,其它渠道如推荐、猎头?
11.有无员工认为在招聘和工作安排中有不公平现象?在这方面您认为公司内部有哪些不公平现象?
12.招聘标准,是否有完善的标准,标准由谁来制定,是否根据岗位需求及人员素质要求来招聘人员?
13.是否有对招聘工作的考核及反馈?
14.工作安排和调动是否考虑个人的特点、意愿及专业特长?
15.员工个人在公司内部不同部门、岗位之间调动的机会有多大?公司现阶段为员工提供发展多方面能力的机会吗(如外派学习,岗位交流,员工培训等)?
(二)培训与发展
16.公司有无培训计划?
17.有哪些培训,新员工培训、员工在职培训、中高层管理人员培训、对外客户培训?
18.有无培训制度,培训经费,培训人员教师来源?
19.公司有无培训工作的评价、反馈制度和手段?
20.你认为各级员工的培训有必要吗?对我公司的发展有多大的影响?
21.公司现在有无管理人员的聘任(或任用)制度?
22.管理人员任用的标准是什么?
23.晋升体系,公司是否同时有几条跑道,如管理,技术,营销等?
24.有无员工在职务晋升方面认为不公平?在这方面您认为公司内部有哪些不公平现象?
25.对员工有无职业生涯规划方面的职业辅导?
26.是否有不合格员工被淘汰?
(三)考核与评价
27.有无完整的考核体系及制度?
28.对研发及销售人员有什么独立的考核办法,效果如何?
29.考核由哪个部门负责推行实施,参与者是哪些,考核期限、考核标准如何制定?
30.考核结果是否反馈给个人,与薪酬及晋升挂钩的情况?
31.员工对考核的反映,满意与公平?
(四)薪酬与激励
32.各级员工对公司目前待遇是否满意?主要谈谈您本人和其他高层、中层管理人员的看法。
33.公司待遇与其它同行业、同地区企业比较?
34.公司内部公平问题-不同岗位、不同职位?
35.对关键人才有否特殊措施?
36.保险办理情况,三项保险是否都参加,新员工多久办理?
37.公司都提供哪些福利,对员工有否吸引力?
(五)其他
38.现有管理制度有哪些?
39.是否有专人负责,劳动合同期限,如何管理?
40.是否发生过劳动争议和纠纷,如何处理?
随着某知名企业的员工事件发生后,我们企业中对于员工的心理状态越来越重视,这绝对是件好的事情。对于做员工关系的HR,这方面的担子也可能会因此而越来越大了,今天我们一起讨论一下关于员工访谈的话题。我们知道,对于目前很多快速发展的企业的人力资源部门来说,他们认为人力资源部的日常工作就是员工招聘、培训、考核以及基本的员工关系管理等内容。然而,做为员工关系管理工作的一个组成部分的“员工访谈”,有多少人力资源工作者能真正意识到它在公司管理工作中的重要性呢?
附资料:
员工访谈提纲 附doc文件下载
关于员工访谈的工作,应该是要引起所有HR从业者的注意的,定期的完善的员工访谈管理机制的建立,是帮助我们做好员工关系和员工职业生涯管理以及预防企业管理政策性失误的重要的途径和工具。根据它的访谈内容和针对性的不同,我们区分为两类:即平时访谈和必要时访谈。
平时访谈:主要是指人力资源部门根据工作计划安排的定期的日常员工访谈。对于平时访谈,我们主要是为了达到以下的三个目的:
1.及时掌握员工的思想动态和家庭背景状况,便于日常的员工管理。员工访谈可以使管理层在第一时间了解员工近期的思想动态和背景状况,比如员工对现任工作的满意度、员工对公司薪酬体系的看法、工作任务分配是否合理、员工对企业文化的认同度、职业提升需求和个人发展潜力等,这些都有利于我们制定详细的、适合企业发展需要的员工管理工作计划和员工职业生涯管理计划;此外,在访谈中还可以了解到员工的家庭状况、子女的教育情况、家庭的收入和支出的情况等,这些信息可以帮助我们在制定员工管理工作计划的时候更趋于人性化和合理化。
2.发现公司管理当中出现的日常失误。一般情况下,企业在日常管理工作中,很难避免失误的发生。而通过日常的员工访谈,我们可以及时的发现企业的一些政策性的失误,以避免出现更大的损失。换句话说就是:员工访谈也是企业在管理工作中自身检查的一个重要工具。
3.发现员工中的优秀人才和关键员工。日常的员工访谈还有一个最大的好处和作用,那就是为企业发现优秀人才和关键员工,而这些优秀人才和关键员工正是企业发展过程中为企业创造利润最多的那部分人。按照2/8原则,他们就是那些属于20%里的人,正是他们,创造了企业80%的利润。
必要时访谈:主要指员工出现高离职率、员工工作态度懈怠、人心涣散等危及企业发展的情况时所做的危机访谈。关于必要时访谈,我们主要是为了达到以下目的:1.调查了解导致员工离职的真正原因,最大限度降低损失。通过对员工的危机访谈,我们可以发掘导致员工离职和人心涣散的真正原因,这些原因也许是员工自身的问题,也可能是企业管理中的失误造成的(大多数情况下的员工离职是企业管理中的失误行为造成的)。通过访谈和了解,我们可以及时的作出相应的调整和对策,最大限度的减少员工离职给企业带来的损失。
2.稳定员工浮躁心态,帮助企业度过转折期。有些企业也许正处在公司改制转型的重要改革转折阶段,这个时期的员工最容易出现彷徨、浮躁的心态,他们对公司的前景感到茫然,对企业的改革举措没有信心。所以,这一时期的访谈工作尤为重要。通过人力资源部门的访谈,把一些企业改革后的发展方向和未来前景介绍给员工,安抚他们的彷徨浮躁心态,加强全体员工的工作信心和提升企业的整体团队凝聚力,使企业的各项改革工作得以顺利进行。
总而言之,不管企业发展到任何一个时期和阶段,“员工访谈”都是人力资源部门所要做的一项非常重要的工作。平时的访谈可以使我们更好的处理好员工与企业之间的关系,使企业向着更和谐的方向发展;而必要时的访谈,也就是危机访谈,可以使企业更好的规避员工出现大规模离职的风险,最大限度的降低企业的损失,同时也可以在特定的情况下激发员工的团队凝聚力,使企业顺利的度过艰难的改革时期。
该员工在接受调研访谈时,有几个典型反映令我们大为失望。第一,我们问什么,他答什么。我们感觉自己如同法官在审问;而他呢,真的好像谨小慎微的犯罪嫌疑人,访谈双方不免常常进入尴尬。既没有轻松平等、欢畅互动的交流效果,也没有得到我们应该得到的信息,我们感觉深受挫折。第二,答非所问。该员工经常对一些抽象的概念无法把握,只能遮遮掩掩地应付。第三,顾左右而言其他。或许是概念不明白,或许是有什么隐晦和顾忌,该员工常常转移话题,哼哼哈哈带过。第四,坐立不安,不时有电话打进来,思路不是很连贯。为什么会造成这种结局呢?我想有主客两方面的原因。
主观原因一是我们设计的访谈问题太过于艰深晦涩,比如我们在提纲中设计了“你知道什么叫做企业文化吗?”等类问题,这让一个基层员工怎么回答好、有怎么有兴趣呢?二是我们访谈的话语太过于生硬教条,比如我们直接问:“你知道你部门的理念是什么吗?”理念这个概念太虚太抽象,怎么叫对方回答?三是我们错估了基层员工的理论水平,将一些宏观的、理论新的问题交给基层员工来回答,显然不合适。
客观原因一是基层员工的工作任务确实非常多,经常被电话打断,不可能抽出一大块时间、静下心来接受我们的访谈。二是访谈的地点就在员工日常工作的办公室,该办公室有六个人同时在办公。员工即使想说,也不能不顾及同事的看法。
前车之鉴。我们今后在访谈基层员工是一定要注意:
第一,访谈提纲的设计:一定要符合被访谈对象的身份及其兴趣,尽量减少玄虚、抽象、理性的概念(比如理念、价值观等),一定要让员工听得懂、感兴趣、有话谈。
第二,访谈的方式,一定要采用人性化的互动对话方式,将问题进行人性化、细致化的分解,尽量贴近员工的工作和生活。鉴于基层员工不可能具有高层领导一般的理论思维能力和表达能力,在对基层员工访谈时可以考虑采用集体座谈的方式,而不一定非采用一对一的访谈不可。
第三,访谈的环境选择:一定要选择一个适于员工发表自己的意见的相对安静的环境。以后对基层员工的调研访谈,应该采用这样的方式:
第一,还是我原来的意见,对中高层,采用访谈的方式;对基层员工,采用座谈的方式才比较合适。
第二,参加座谈的人,3-5个,最好不要超过5个。
第三,话题一定要分解得比较细,要切入员工的工作和生活,让他们有话可说。第四,方式一定要合适,调剂,激活,自由,互动,让员工有话愿说、有话可说。第五,环境一定要合适。最好是一个独立的封闭的空间。“ l.U;@, a” x): x"