县委办公室会议服务工作细则(试行)

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第一篇:县委办公室会议服务工作细则(试行)

【1】

会 议 类 型

一、县委办主办的会议

1、县党代表大会,党代表会议。

2、县委全体会议,县委全体(扩大)会议。

3、县委常委(扩大)会议,县五套班子成员会议。

4、全县领导干部会议。

5、由县委召开或县委、县政府联合召开的其他大型会议。以上会议由县委办牵头负责,县直有关部门配合。

二、县委办协办的会议

1、县委专题工作会议,包括组织、宣传、统战、政法、农村工作会议等。

2、县委各类传达会、中心组学习会、报告会、座谈会、工作汇报会、电视电话会。

3、党外人士座谈会、民主协商会等。

4、会见部队首长、来宾。

5、其他紧急会议。

以上会议原则上由承办单位负责,县委办根据需要予以配合,并督促检查有关会务准备。

三、县领导出席的其它会议

县委办负责协调、通知有关县领导出席,并根据需要指导会务工作。【2】

会务工作机构及职责

根据会议规格和要求,成立相应的会务工作组,并确定会务总协调人。会务工作机构及职责如下:

一、会务组:由县委办分管领导任组长,人秘股、接待处牵头,有关股室人员组成。负责协调各组的会务工作,起草会议方案、会议通知,确定与会对象,编制《服务指南》,布置会场等。

二、文件组:由县委办分管领导任组长,文字股室及有关部门文字人员组成。负责起草送审会议有关文件、领导讲话稿等材料,修改会议文件,审核重要新闻稿。

三、发文组:由县委办分管领导任组长,人秘股、信息中心等有关股室人员组成。负责传发会议通知,印制、汇总、分发会议材料,会场签到,整理会议音像、文字资料并存档。

四、后勤组:由县委办分管领导任组长,人秘股、接待处和宾馆(酒店)负责人组成。负责提供会议用品,安排乡(镇、区)与会人员的会议报到及住宿,维持会场秩序,协助会务布置会场。

五、保卫组:由县公安局领导任组长,县公安局和宾馆(酒店)工作人员组成。负责会议期间安全保卫、交通指挥、车辆 停放等。涉密会议县保密局派人参与。

六、信访组:由信访局长任组长,信访局有关人员组成。负责接待和疏导会议期间群众来访工作。

七、宣传组:由县委宣传部分管副部长任组长,宣传部及新闻单位有关人员组成。负责制定并组织实施会议宣传报道方案,草拟、送审、编发新闻稿,安排有关文娱活动,提供有关报刊资料。

八、组织组:由县委组织部分管副部长任组长,组织部有关人员组成。协助代表资格审查委员会审查代表资格,核检候选人员名单;负责起草涉及选举、干部工作会议的主持词,清点出席会议的代表或委员、候补委员人数并向大会主持人书面报告,印制、分发、统计会议选票,组织选举,计算选票等。

以上会务组及组成人员,视不同会议类型的需要设立。

九、其他事项

1、一般情况下后勤组与保卫组、信访组合并设立。

2、会议需要安排下组工作人员时,从各会务组、县委办、县直有关部门抽调。

3、县纪委全会的会务工作由县纪委办公室负责。【3】

会 议 通 知

一、责任单位:县委办人秘股

二、工作任务

1、起草。由县委办有关股室或县直有关单位根据会议方案起草会议通知,内容包括会议名称、议程、时间、地点、对象及注意事项等。

2、核稿。收到会议通知的文稿后,人秘股要及时了解会议有关情况,按照会议的内容及要求。进行认真校核。

3、送签。核稿后,按文电审办程序,报县委办公室分管领导审核。

4、制发。领导签发后,安排文印室印制。通知发至县有关领导的,交由人秘股呈送;发至乡(镇、区)的,交由县委办通讯员传发;发至县直单位的,交由县委办通讯员负责通知有关单位领取,通讯员应按领取程序分发,填写《通知发放签收表》,办毕交人秘股备案。【4】

会 议 文 件

一、文件起草、审签

责任单位:县委办文字股室。

1、领导讲话稿。县委领导的讲话稿、主持词等,由县委办文字股室负责起草(属县直有关单位起草的,由县委办相关股室负责初审),分管领导把关后呈县委领导审阅定稿。

2、其他有关文件。包括会议文件、服务指南、会议交流材料等。属县委办负责的,由有关股室起草,报办公室分管领导审签定稿;属乡(镇、区)、县直有关单位负责的,由其起草、定稿。

二、文件印制

责任单位:县委办人秘股、综合股、党群股

1、格式、份数和印制。属县委办主办的会议,相关股室负责确定文件印制的格式、份数和时限,及时将有关要求告知县委办文印室或乡(镇、区)、县直有关单位。

2、印制。属县委办负责的,由县委办文印室负责印制,文印室收到领导审签的稿件后,按有关要求,保质、保量、按时印制。属乡(镇、区)、县直有关单位负责的,由其印制。

三、文件收集、分发 责任单位:县委办人秘股牵头,其他股室配合。

1、汇总。人秘股要及时与本办有关股室或乡(镇、区)、县直有关单位沟通协调,按时收齐文件。

2、分发。文件收齐后,人秘股、综合股、党群股组织人员清点核对,整理装袋,并提前发给与会人员。发给县各套班子领导的文件要逐袋逐件逐页校验,确保齐全,杜绝漏件漏页。

县直有关单位主办的会议,文件汇总、分发由其负责。若要求协助,人秘股予以帮助指导。【5】

会 场 布 置

一、责任单位:县委办人秘股牵头,接待处和宾馆(酒店)协助配合。

人秘股负责拟订会场布置方案或《会场座位安排示意图》报会务总协调人审定。

二、主要内容

主席台:人秘股、接待处负责指导、督促宾馆(酒店)按有关规范要求准备并设置会标、十面红旗、党徽、青松、鲜花等。

座位:人秘股事先制作座位签,根据会场布置方案,指导宾馆(酒店)服务员准确摆放座位签。座位安排间距要合理,既让与会人员舒适,又利于会中服务。同时,在会场内外摆入指示牌、座位示意牌。

音响及播音:人秘股、接待处负责督促宾馆(酒店)备好话筒。督促会场工作人员会前调试好音响设备,保证音响效果良好。会议开、闭幕需奏乐、事先确定曲目并试播,确保准确无误。宣读会议文件需现场播音的,预先通知县委宣传部安排播音员。

休息室及讨论地点:接待处负责协调宾馆(酒店)确定并备好休息室、讨论地点,做到室(点)标识清楚、座位充足、环境 舒适。需调温时,提前开启空调,保持空气良好。

三、具体会场布置规范

1、县党代表大会和党代表会议。台上挂党徽、插十面红旗,旗下摆放青松,台前摆鲜花、上方挂会标。党代表大会,主席团全体人员、代表中的副处级以上领导和老同志,邀请来宾中的部队团级以上首长、党外的副处级以上领导主席台就座。党代表会议,县委委员、候补委员,代表中的副处级以上领导和老同志等主席台就座。会场挂腰标(县委书记报告题目)。会场门口摆鲜花、两边插彩旗,门口上方挂会标。会议开、闭幕时分别奏《国歌》、《国际歌》。

2、县委全体(扩大)会议。台上挂党徽、插十面红旗,旗下摆放青松,台前摆鲜花、上方挂会标。县委常委主席台就座。按姓氏笔画顺序在台下摆放县委委员座位签,按得票顺序摆放县委候补委员座位签(接委员座位后面),其他与会人员按会议性质摆放座位签。会议结束时奏《国际歌》。

3、县委全会。台上挂党徽、插十面红旗,旗下摆放青松,台前上方挂会标。县委常委主席台就座。按姓氏笔画顺序摆放县委委员座位签,按得票顺序摆入县委候补委员座位签(接委员后面),另起一排摆入县纪委委员座位签(以姓氏笔画为序)。会议结束时奏《国际歌》

4、全县领导干部大会。根据需要可挂会标,台前摆鲜花,设主席台。根据会议内容提出主席台就座人员名单的建议意见。

5、县委工作会议。台上插十面红旗,旗下摆放青松,台前摆鲜花、上方挂会标。副处级以上领导主席台就座。

6、各种表彰会。台上插十面红旗,旗下摆放青松,台前摆鲜花、上方挂会标。设主席台,县领导和有关人员在台上就座。发奖时奏进行曲(运动员进行曲、团结友谊进行曲、迎宾曲等),并请礼仪小姐在台上传送奖旗、奖牌、证书等。大型或隆重的表彰会还可请少先队员献花和请乐队演奏乐曲等。【6】

宣 传 报 道

责任单位:县委宣传部。

一、人员安排。县委宣传部负责通知《今日华安》、信息中心、县有线电视台等单位做好宣传报道准备,安排记者到会报道。

二、做好报道。县委宣传部负责牵头组织新闻媒体,按照县委提出的报道要求,提前策划,制定并实施宣传报道方案,及时、准确、充分报道会议情况。需作动态新闻报道的,在第一时间内刊播。

三、稿件把关。新闻媒体需刊发的新闻稿,重要的由会务文件组负责把关后,报县委领导审定。其他新闻稿由县委宣传组负责把关。

四、音像资料。会议的音像资料分录相、录音和摄影三部分。录音由宾馆(酒店)会务工作人员负责,会后由相关人员整理、归档。摄影由《今日华安》、县委报道组到会记者负责。录相由广电局到会记者负责。【7】

会 前 检 查

责任单位:会前检查工作由会务总协调人负责,各有关会务工作组人员参加。

一、检查时间:提前半天进行。

二、检查内容:

1、检查报到情况,统计到会人员。

2、检查会场布置,包括主席台、座位安排、音响设备、领导休息室、会议讨论地点、会场周边环境及工作人员到位、会务值班等情况。

3、检查会议文件发放情况。

4、检查会议食宿安排情况。

5、检查安全、保卫、信访接待安排情况。

6、检查宣传报道安排等情况。【8】

会 议 签 到

责任单位:县委办人秘股牵头,其他股室配合。

一、签到准备。事先准备好会议签到表,表格制作要规范合理,便于查点与会人员到会情况。签到工作人员提前半小时到位,做好相关准备。

二、签到引导。与会人员签到后,签到工作人员要及时引导入场。

三、报告情况。签到完毕,及时统计到会人员名单,将缺席、迟到情况报告县委主要领导或县委办公室领导。

县直有关单位主办的有县委主要领导出席的会议签到工作,由有关单位负责。若要求协助,人秘股予以帮助指导。【9】

会 后 工 作

一、会场整理。由人秘股、接待处共同负责,组织宾馆(酒店)服务员清理会场。认真检查会场主席台、台下及周边场地,发现与会人员遗失物品,及时通知送还。遗留材料集中收回处理。

二、资料整理。领导讲话需录音整理的,由县委办相关股室负责。录音整理成稿后,经分管领导把关,呈领导本人审定。

三、资料归档。包括音像、文字等会议资料归档工作由相关股室负责。会后,人秘股要及时将所有文字资料收集汇总。录音和摄影资料按有关管理规定做好归档。【10】

协办会议职责

根据会议类型,由县委办协办的会议,会务工作原则上由承办单位具体负责,县委办根据需要予以配合,并督促检查有关会务情况。主要职责有:

1、人秘股和接待处。负责协调、通知县有关领导出席会议;检查会场布置情况,协助做好会场座位的安排。

2、综合股。负责县委领导讲话稿的把关、送审;必要时全程参加会议;会后根据需要整理领导讲话稿,并及时印发。

第二篇:市政府办公室会议服务工作细则(范文模版)

市政府办公室会议服务工作细则

一、根本要求

根据中央八项规定等相关要求,坚持精简务实高效原则,严格控制会议次数和规模,严格控制召开各类纪念会、庆功会、表彰会,严格控制会议活动经费,提高会议实效。

二、会前准备

(一)确定召开会议。根据上级要求、部门提请或工作需要,经请示市领导同意召开。,确定会议主题、会议时间、会议范围、会议场所,明确是否使用多媒体设备、进行媒体报道、安排用餐等。

(二)制定会议方案。会议方案包括会议主题、会议时间、会议地点、参加人员、会议主持、会议议程及是否使用多媒体设备、进行媒体报道、安排用餐等要求,经办公室副主任或主任审核后,报市领导审批同意。

(三)准备会议材料。会议材料一般包括领导讲话稿、主持词、会议方案、会议需研究的议题材料等。在市领导确定议题后,应尽快通知有关单位准备会议材料,并催办落实。会议材料应于会前呈市领导审定,并根据需要提前将议题发送有关单位研究,会前根据参会人数复印并带至会场发放。

(四)下发会议通知。会议方案由秘书室通过OA系统发送各参会单位和会务工作单位,小型紧急会议可通过短信、电话、传真等形式下发会议通知。要确保会议通知到位,并要求参会人员至少提前十分钟入场,必要时应提前告知有关单位,以便做好充分准备。应参会人员因故请假的,应提前递交请假报告(含姓名、职务、请假理由、代替参会人选),报市领导同意后方可指派代替参会人选参会。

(五)布置会议场所。根据会议方案,工作人员协助会务工作部门做好会场布置工作。会场布置应包括会标(横幅)设置、主席台设置、座签摆放、材料发放、茶水供应、音响和多媒体设备调试等。会场布置和服务有特殊要求的按特殊要求准备。

(六)做好会议签到。根据会议方案有关要求做好会议签到工作,提前15分钟检查督促人员到会,并向市领导和主持人报告人员到会情况。

三、召开会议

会议主持人依照会议方案主持召开会议,会议工作人员负责全程做好会议录音、内容记录、秩序维护、后勤服务等工作。

四、会后工作

(一)清理会场。会议结束后由会务工作人员及时对会场遗漏的材料进行收集处理。

(二)起草纪要。根据有关要求需要出会议纪要的,由参会的市领导联系人负责起草,专业性较强的会议,可由相关单位代拟会议纪要并及时分送各有关单位会签。会议纪要由办公室副主任或主任审核后,呈市领导签发。

(三)资料存档。会议的文件资料(包括会议方案、会议记录、会议签到表、会议文件等)由会务工作人员负责收集、整理并存档,属保密性质的文件材料需按要求及时送保密部门,会议纪要由行政保密室按程序归档。

(四)督查督办。由市领导联系人定期或不定期对会议议定事项进行督查督办,根据要求以书面或口头形式报告市领导。

第三篇:如何做好办公室服务工作

如何做好办公室服务工作

(提纲)

服务是办公室的天职,每一个办公室都承担着服务领导、服务机关、服务群众的重要职责。围绕中心,服务大局,履行好办公室职责,不断创新“三服务”工作的新思路、新办法,推动办公室服务工作上档次、上水平,是办公室工作人员的共同追求。借此机会,我就如何做好服务工作谈几点个人体会:

一、转变观念,牢固树立“大服务”意识

随着腾冲经济社会又好又快发展,办公室工作的内容越来越宽泛,任务越来越艰巨,综合性越来越强,新领域新问题越来越突出,对办公室的每一位同志的能力要求也越来越高。因此,面对新形势、新任务,只有不断转变观念,牢固树立“大服务”意识,才能更好的做好服务工作。

(一)加强学习,力求服务工作与时俱进。当今世界,科学技术日新月异,知识更新周期缩短,学习已经成为工作和生活的第一需要。如果不加强学习,就会跟不上时代的节奏,更谈不上高效服务。因此,办公室人员应该增强紧迫感,树立终身学习的观念,用学习促进服务。既要学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,又要学习政策理论、法律法规、企业管理、市场经济等知识,还要学习公共关系、礼仪和金融业务等知识、熟悉各项规章制度,在实践中学习,在学习中实践,做到

“学习工作化,工作学习化,学习制度化”。通过学习,不断提高思想政治觉悟,拓宽知识领域,更好的服务于领导、服务于机关、服务于基层。

(二)注重细节,力求服务工作精益求精。办公室工作无小事,事事关系工作大局。大大咧咧、马马虎虎、不拘小节、丢三落四,在服务工作中是绝对不允许的,一点小小的疏忽,带来的可能是无法弥补的损失;一个低级的错误,也许会铸成不可挽回的局面。“唯专心致志始见奇效”。要做好服务工作,办公室人员应该坚持严谨细致的工作作风,按照“三思而后行、百密无一疏”的要求,牢固树立“细节决定成败”的思想,对业务多思考、多钻研,精益求精、细致入微地对待每一个服务环节,把每件小事做好。要履职尽责、严格要求,做到小事大办、大事细办、轻事重办、熟事生办,稳扎稳打,努力实现“零差错、零失误、零缺陷”,确保万无一失,在平凡的岗位上创造出不平凡的业绩。

(三)求真务实,力求服务工作落到实处。再好的计划,再好的制度,再好的措施办法,如果落不到实处,都只能一句空话。由于办公室处于一个单位的中枢地位,承担着重要的服务职能。因此,办公室人员应该切实增强执行意识,力戒浮而不实,形式主义和官僚主义作风,脚踏实地的做好每一项服务工作,做工作前压迫统筹兼顾,精心组织,做到事先有计划,事中有考核,事后有奖惩。同时,要根据办公室各岗位的实际情况,制定完善并落实责任制,把服务的职责分解到办公室里每个人身上,做到人人有事干,事事有人管,确保服务工作落到实处。

(四)爱岗敬业,力求服务工作取得实效。办公室的工作比较清苦,任务比较繁重,没有强烈的爱岗敬业意识是无法做好工作的。因此,办公室人员应该进一步强化责任意识,以办公室为家,以讲奉献为荣,做到不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕苦。要转变工作作风,深入调查吃透上情,了解下情,从被动服务转变为主动服务。要想领导所想,急部门所急,帮基层之所需,解群众之所盼,满腔热忱,诚心诚意地为领导服务,为基层服务,为群众服务。让领导放心,让群众满意。

(五)秉公办事,树立廉洁从政良好形象。办公室是综合协调部门,接触的层面广、范围大、人员多,关系复杂。为此,办公室每一位同志都应该时刻牢记“服务宗旨”,严格按照“八荣八耻”高标准做事,高品位做人。要有默默无闻,不图虚名,甘当无名英雄和幕后人员的思想境界,做到不揽功、不诿过;要时刻保持清廉的作风,模范遵守党内各项规章制度和保密要求,带头执行中央关于领导干部廉洁自律的各项规定,真正做到甘于奉献、心胸坦荡、一身正气、廉洁勤政。

二、正确处理好服务工作中的四种关系

要提高办公室服务水平,必须正确处理好四个关系:

(一)正确处理好对上服务和对下服务的关系。对上服务,就是服务与领导,对下服务就是服务于基层和群众。从根本上来讲,对上负责就是为了更好地对下负责,对下负责是对上负责的出发点和落脚点,为领导服务,归根到底也就是为基层和人民群众服务,二者是辩证统一、不可分割的。所以,我们在服务好领导的同时,应更加注重为基层和人民群众服务,特别是在当下转方式、调结构、保民生的关键时期,群众工作任务重、困难大、矛盾多,办公室人员应该把全心全意为人民服务的宗旨作为工作的出发点和落脚点,面向基层,面向群众,了解民情民意,反映民心民愿,如实向领导反映基层群众的愿望和呼声;在群众来信来访的时候,坚决杜绝“脸难看、门难进、话难听、事难办”的不良风气。要把为领导服务和为群众服务相统一的思想体现在各项具体工作中,做到服务领导尽职尽责、优质高效,服务基层和群众热情周到、真心实意,让领导和群众都满意。

(二)正确处理好被动服务与主动服务的关系。办公室工作的被动性,是指办公室的日常工作中大量是承办领导交办的事情

。对此,必须严格按照领导的意图,在领导授权范围内开展工作,要做到到位不越位、参与不干预、出谋不决策、协办不包办,不能我行我素,凭个人喜好完成工作,更不能越权越位,随意发号施令。办公室工作的主动性,就是办公室人员要充分发挥耳目喉舌的作用,主动向领导提供信息、反馈情况,大胆为领导出谋划策,设计工作预案,做到思维敏捷,行动迅速。处理好被动服务和主动服务的关系,办公室人员应该充分发挥主观能动性,在被动中争取主动,对一些可以预见的工作,主动着手、提前准备、超前思考,对领导安排部署的工作,主动抓反馈、抓督办、抓落实,把严格按照领导意图开展工作与充分发挥每个人的积极性、创造性结合起来,高效优质地完成好本职工作。

(三)要正确处理好政务服务与事务服务的关系。政务服务和事务服务是办公室服务工作中相辅相成的两个方面。政务服务是工作的核心、事务服务是工作的保障,如果不分主次,简单地陷入事务主义,而忘记政务服务,决策服务就失去了意义;反之,单纯注重政务服务而忽视事务服务,工作也必定会出现纰漏。因此,办公室人员部必须树立政务、事务同等重要的观念,既要当好“智囊团”,又要做好“勤务员”,坚持抓政务带事务、抓事务促政务。一方面,把工作重点放在当好参谋助手上,积极主动想大事、谋大局,认真做好上级政策研究分析,信息收集分析和上情下达、下情上报各项工作。另一方面,要围绕政务工作,精心抓好事务服务,用心管小事,抓细节,对决策活动的每一个环节,每一项工作都认真考虑,周密安排,尽可能为领导创造良好的工作条件和工作环境,为领导决策服务提供强有力的服务保障。

(四)正确处理好服务与协调的关系。办公室的地位和作用,决定了它工作的服务性特点是,既要为本级领导提供各方面的服务,又要确保上级领导的服务,同时还要为左右部门和基层群众提供服务。办公室人员在发挥服务职能时,应尽可能周全的联系好各方面工作,协调好各方面的关系,避免出现因协调不到位而导致工作出现漏洞或无法开展的情况。要做好领导之间的协调,及时向领导汇报工作,听从领导的指示,在安排领导的事务活动时,要统筹兼顾,使领导之间的工作连接成一个有机的整体。要做好部门之间的协调,对需要多个部门共同办理的工作,应根据领导的安排,主动牵头协调,调动各方面的力量,形成部门齐抓共管的合力。要做好上下级之间的协调,对上级的精神、党委的决定、领导的意图和指示应及时传达到基层,并具体指导贯彻落实和反馈情况,对基层提出的问题,应分清急缓,及时汇报领导,并协调解决。

同志们,办公室服务工作繁琐而艰巨,任重而道远,但服务是办公室的天职,我们必须凝心聚力、开拓进取,进一步增强责任感和紧迫感及使命感,将工作得失与自身荣辱有机联系起来,将办公室发展与个人发展提高有机集合起来,抓住机会、珍惜平台,全身心投入到办公室的服务工作中,为我县实现科学发展新跨越提供最优质的服务,做出更大的贡献。

第四篇:委办公室工作总结

文 章

来源莲山

课件 w ww.5 y kj.Co m来源2005年,我办在县委的正确的领导下,按照“三个代表”的要求,以“服务领导、服务基层、服务群众”为工作宗旨,紧紧围绕县委的中心工作,积极发挥参谋助手、督促检查、综合协调三大作用,狠抓思想、组织、业务、作风建设,办公室的工作质量和整体水平不断提高,保证了县委各项工作的有效运转。

一、围绕“出谋划策”,深入开展调查研究。为领导决策出主意、当参谋,是办公室各项服务中最高层次的服务。我们始终把为领导决策出谋划策当作第一位的工作来抓,切实做到“领导未谋有所思,领导未问有所行”。一是“想得早”。我们紧紧围绕县委中心工作和领导要求,增强工作的主动性、预见性、和创造性,立足发展变化的新情况,把注意力放在社会关注的热点、群众反映强烈的焦点和阻碍经济发展的难点问题上,选准调研课题,掌握领导意图,做好调查研究,积极为领导决策服务。2005年下半年,我们抽调县委办、县委农办、县农业(水利局)、县林业局等单位人员,组成“三农”问题调研组,深入各县各乡镇开展调研活动,共完成《关于农村弱势群体保障体系的调查》、《文成县贫困农民解困问题的调查》等5篇调研文章,为领导决策和我县出台《文成县扶持农业农村发展的若干实施意见》提供了有效的参考。二是“管得宽”。办公室工作综合全局、协调各方、承内联外,具有接触面广的特点。我们结合办公室的职能特点,广泛听取各方面意见和建设,对收集到的资料和信息,深入分析,认真研究,提炼出有价值、有分量、有指导的建设供领导参考,以便进行科学决策和妥善处理问题。如去年初,我办组织人员就县行政审批中心存在的即办件太少、承诺件太多等问题,进行深入细致的调查,并以内参形式向县四套领导班子反映,引起县领导的高度重视,就此事批示有关部门进行整改。三是“抓的实”。我们经常督促全县领导干部转变工作作风,深入基层调研,撰写调研文章,并以促进调研成果的转化,促进全县经济的发展。全年编发《文成政研》9期。

二、围绕“提升水平”,认真当好多种“角色”。一是进一步提升办文办事(会)工作水平,当好“助手”。在组织会议、领导活动和重要接待中,我们把每项工作都细化分解,明确分工,周密部署。2005年,我们成功组织筹备了县“两会”、中国·文成生态旅游文化发展研讨会等大型会议和活动。圆满完成了副省长章猛进、茅临生,市委书记王建满,市长刘奇等省、市领导来文调研等重大接待任务,得到了各级领导和广大群众的好评。在办文方面,我们严格把好行文关、政策关、文字关、体式关等“四关”。全年共发文329个,其中县委文件163个,县委办文件166个,为落实县委各项决定起到了决定性的作用。二是进一步提升督查工作水平,当好“钦差”。去年以来,我们针对县委、县政府带有全局性的决策、重点工作部署以及县领导批示的督查任务,及时进行督促检查,编发专项督查20期,内容涉及到农业工作、文明创建以及县委、县政府重大决策的落实等。三是进一步提升新闻信息工作水平,当好“耳目”。进一步健全了信息报送网络,完善了信息工作制度,全县33个乡镇,县委各部门、县直属各单位都设立了专(兼)职信息员,保障全天24小时上下左右联络畅通(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆文秘之音站点www.xiexiebang.com查看),实现快捷高效的上情下达,下情上达,使重大问题在最短时间内得到妥善处理。全年向省、市委办信息处录用95条,综合分位全市第4名),编发《文成信息》28期,《领导参阅》36期。在做好常规性宣传报道的同时,把握全局,突出重点,全方位、多层面地最好党报通讯报道工作。全年在省、市报刊杂志及电台刊发稿件780篇,特别是《让绿色家园成为黄金地——文成叩开生态旅游大门》、《十年一剑“画”山水》等稿件的刊发,对我县加快生态旅游县建设步伐起到了很好的宣传作用。

三、围绕“优化服务”,确保核心工作不出问题。一是确保机要工作不出问题。严格执行24小时值班制度,加强密码管理,保密、快捷、准确地完成了各项明、密通信任务。去年,共收明传电报2365份17346页,密传电报812份2973页(其中译办密电118份),发电报1869份9527页(其中内部转发1201份),没有出现任何错报漏报情况。二是确保督查工作不出问题。做到专项查办有记录、有书面报告,县委领导交办的查办件结率达100%,《督查专报》报送及时、准确,无迟报、误报现象。三是确保文秘工作不出问题。去年,办公室印发各类文件65800个,收转文件1655个,均做到及时、保密、无错漏。四是确保信访工作不出问题。我们以扎实细致的作风做好信访工作,深入实施信访工作“一把手”工程,信访工作保持了良好态势。全年共接待处理来信213件,来访1641人次。

四、围绕“增强素质”,注重加强自身建设。拥有一支政治强、业务精、作风正、素质高的办公室队伍,是做好办公室工作的保证。一是加强全体干部的理论学习。我们积极组织办公室人员学习党的各项方针政策,特别是把学习、宣传、贯彻十六届四中全会精神,写出学习体会,并学以致用,有效地促进了办公室工作实现整体提升。二是建立严明统一的规章制度。“不依规矩、不成方圆”。我们建立和完善了一系列规章制度,如学习制度、卫生制度、财务管理制度、接待制度等,坚持主任办公例会制和每月召开一次办公室干部会议,对办公室的学习、卫生等方面进行了“定事定法、定人定责、定奖定惩”。三是发扬团结协作的合作精神。坚持“分工不分家”,办公室成员不论是领导班子还是一般干部都有分工,但都能互相协调、互相帮助。不论是完成县委交办的中心任务还是各自线上的本职工作,都能够精诚团结、通力协作,使各项工作任务得以顺利完成。坚持“用事业留人、用感情留人、也用适当的待遇留人”,从政治、工作、生活上关心办公室人员,做到知人善用,人尽其才,对骨干进行大胆使用。

五、围绕“协调进步”,统筹抓好其他各项工作。在大力做信息、文秘、督查、机要等核心工作的同时,我们统筹抓好作风建设、财务管理、招商引资等方面工作。切实抓好办公室作风建设,形成了团结、严肃、紧张、活泼的工作作风。按照财务管理制度进行财务管理,严格控制支出,努力做到收支平衡,保证了各项工作开展的需要。广开思路、广泛联系,大力搞好招商引资工作。深入基层,深入群众,尽力做好结队帮扶工作,在选派办公室两名干部到村里当农村工作指导员的同时,还多方联系,多方筹资,共为结队单位联系帮扶资金20多万元。文 章

来源莲山

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第五篇:岳麓区委办公室

岳麓区委办公室

一、综合调研工作的主要任务是总结和推介全区和各级各部门在两个文明建设中的典型经验和特色工作,调查、分析、研究存在的问题和困难,为区委领导决策提供参考依据。

二、综合调研工作在办公室分管副主任的领导下,由综合调研秘书具体负责。涉及全区性的重大调研活动,由办公室主任牵头组织,办公室分管副主任和综合调研秘书参与;一般调研活动,由办公室分管副主任组织,综合调研秘书具体负责。

三、工作报告和领导讲话稿的起草、审核工作。

1、区党代会报告、区委全会工作报告、区委工作会议报告、区委经济工作会议报告等全区性重大报告以及区委工作思路和总结,在办公室主任的领导下,由办公室副主任、办公室文字秘书拟定,报区委书记或区委书记委托的区委副书记审定。

2、凡由区有关部门(单位)具体承办的各类会议、活动的领导讲话稿,由部门(单位)负责起草,办公室分管副主任组织修改并审核把关,报区委领导审定;其中不需作结构性调整或大幅度修改的讲话稿,由区委领导联络员负责审核把关,报区委领导审定。

3、篇幅简短的例行性领导讲话稿和庆典类致辞,由区委领导联络员负责起草,经办公室分管副主任审核把关,报区委领导审定。

四、总结、汇报、经验交流类材料的起草、审核工作,基本同前款“工作报告和领导讲话稿的起草、审核工作”。

1、凡涉及到区有关部门(单位)具体工作范畴,需以区委名义上报的总结、汇报、经验交流类材料,由部门(单位)负责起草,办公室分管副主任组织修改并审核把关,报区委主要领导或分管领导审定。

2、需以区委和区政府名义上报的相关材料,由部门(单位)负责起草,送区政府办修改,由区委办分管副主任审核把关,报区委、区政府主要领导或分管领导审定。

五、《区委通报》、《参阅》、《岳麓工作》的编辑审核、签发工作。

1、《区委通报》,主要刊载区委领导的重要讲话或经区委领导同意刊发的典型经验材料。由综合调研秘书负责编辑,办公室分管副主任、主任审核后,报请区委分管副书记或区委书记签发。发放范围为区属各工委、党委、党组、区直机关各单位。

2、《参阅》,主要刊载贯彻执行中央、省、市委和区委决策过程中存在的一些带有苗头性、倾向性的问题及处理对策,办公室重大调研成果,以及外地区具有重要参考价值的典型经验。由综合调研秘书负责编辑,办公室分管副主任审核,办公室主任签发。发放范围一般为区级领导,必要时可增发至有关单位。

3、《岳麓工作》,主要是总结和推介全区和各级各部门(单位)在两个文明建设中的典型经验和特色工作。由综合调研秘书负责编辑,办公室分管副主任或主任审核签发。发放范围为全区副科级以上单位。

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