第一篇:(酒业)公司企业质量安全管理制度
企业质量安全管理制度
四川克鲁德酒业有限公司
综合部
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第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章第八章第九章第十章
企业组织机构、职责体系………………………… 3 收货人备案管理制度……………………………… 7 食品标签管理制度………………………………… 8 企业食品安全培训管理制度……………………… 8 从业人员健康管理制度健康档案制度…………… 9 食品进货查验制度…………………………………10 食品仓储管理制度…………………………………10 进口和销售记录管理制度…………………………11 食品安全事故处置预案制度………………………12 食品安全事故报告制度……………………………15
第一章 企业组织机构、职责体系
一、组织架构
二、职责
(一)董事会:
1、负责召集股东会,执行股东会决议并向股东会报告工作;
2、决定公司的生产经营计划和投资方案;
3、决定公司内部管理机构的设置;
4、批准公司的基本管理制度;
5、听取总经理的工作报告并作出决议;
6、制定公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;
7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;
8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。
(二)CEO:
1、全面领导公司生产经营的各项工作;检查考核公司高层管理人员的工作绩效;
2、组织制定公司全面性的管理制度,并做好制度的推行和落实;
3、努力推行岗位责任制和目标责任制,组织建立绩效管理和目标考核体系,确保完成生产经营目标;
4、研究、倡导和推动想成公司有实际内涵和自身特色的企业文化,创建正气浓厚的人文氛围,为工作的顺利进行提供员工思想保证。
(三)综合部:
一、考勤管理
1、负责员工工号管理,监督日常员工考勤记录,负责员工请休假管理,制作考勤报表;
2、每周跟进考勤异常人员办理补签卡手续,对合格人员进行录入,负责对《考勤异常处理单》进行汇总,对合格的处理单进行录入。
二、办公用品管理
1、负责办公用品的采购、发放及监控管理,负责报刊的订购;
2、负责每月办公用品费用的汇总及办公用品费用的控制;
3、负责固定资产的管理与行政供应商的管理。
三、员工社保及各类证件办理
1、负责各部门员工的社保缴交、停办及一切手续的办理;
2、负责每月的社保扣费明细输出与校对,及有关社会保险的及时工作;
3、公司员工商务签证的报备、年审及办理工作;
4、负责公司车辆证件的报备、年审工作的落实;
5、负责员工工作证的制作;
6、其他证件的办理。
四、员工关系管理
1、负责公会的行政服务管理及协调;
2、负责员工档案管理及日常员工咨询与提议的受理;
3、协助上级组织及开展员工活动。
五、日常人事事务工作
1、负责员工的入职、转正、离职等手续的办理及相关档案的管理;
2、协助上级开展招聘、培训及绩效考核等事务工作;
3、个则各类人事通知的草拟及文件的分发;
4、负责员工合同或其他协议的签订与跟进。
六、日常行政事务工作
1、负责各类行政通知的草拟及各项管理制度或条例的公式,并记录备案;
2、负责会议的筹备与跟进落实;
3、负责员工名片的制作与分发;
4、负责车辆的调度及维护跟进,稽查并统计车辆的各项费用及车辆使用的合规性;
5、负责公司办公环境的维护(注:对办公区环境卫生的管理,含会议室等地方),协调物业关系,确保水、电资源的节能供应及安全保障;
6、协助上级负责前台工作的监督;
7、负责办公室钥匙的管理及各资产设备的登记。
(四)人力资源部:
1、根据公司战略发展需要,制定公司中长期人才战略规划;
2、制定完善公司人事管理制度,优化工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实;
3、负责公司各级组织机构设置、调整,进行定岗定编,制定部门和人员岗位职责;
4、负责日常人力管理工作(招聘甄选、绩效考勤、离职等工作);
5、协助部门处理员工关系,主导协议、合同签订与社保办理工作;
6、定期进行市场薪酬水平调研,进行人工成本核算,提供决策参考依据,制定员工福利政策并管理实施;
7、核定公司年度人员需求计划,拓展招聘渠道,控制招聘成本;
8、主导公司日常人事异动管理,档案管理,人事数据统计分析;
9、监督、检查与指导项目人资工作,协助处理人事类与政府部门的公关事务;
10、公司人事管理信息系统建立与维护;
(五)财务部:
1、坚决服从CEO的统一指挥,认真执行其工作指令,一起管理行为直接向CEO负责;
2、组织编制公司财务管理规章制度,督促各项制度的实施和执行;
3、执行国家财会管理政策和本公司财务管理制度,认真办理现金收支和银行结算业务,及时登记现金及银行存款日记账,保管好库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;
4、加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;编制年、月度财务会计报表,搞好年度会计决算;
5、负责公司固定资产管理,建立固定资产账册,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符;
6、负责公司生产经营成本核算和控制,力争做到成本核算标准化、费用控制合理化;
7、组织仓管部定期清查盘点,做到账卡物三相符;
8、负责控制物资材料货款的支付,严格执行贷款支付审批的规定,任何材料款项必须经相关领导批准后方可支付;
9、负责及时上交税款和公司应定期支付的其他费用;
10、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
(六)计划部:
1、负责编制起草和修订公司年度、季度、月度、日销售计划;
2、负责收集各部门销售日报表,上报产品、产量、产值完成情况;
3、负责临时工作号令的开出,并根据定额计划对各部门单位下达各项定额指标;
4、负责对各计划员进行工作稽查及向上级汇报每日工作;
5、完成并协助上级领导其他工作安排。
(七)采购部:
1、组织跟踪、研究、调查市场的相关状态,同行主要竞争对手的战略状态,并结合公司的采购情况与投资发展战略方案向投资中心提出建议,并上报总经理;
2、负责公司整体物流、物控方面的方案建议与执行;
3、负责各部门报批需要采购相关物资,及时采购到位,以免影响工作进度;
4、完成上级领导交办的其他相关事务。
(八)品质部:
1、负责建立、改进、完善公司质量管理体系并组织实施;
2、根据公司的责任书,制定质量管理年度目标与月度目标并组织实施;
3、全面负责产品进口的安全质量检验和销售的安全质量监控;
4、负责质量管理体系中潜在不合格情况的预防和,落实外审不合格情况的纠正工作;
5、全面支持及负责国家或地区质量管理局的监督管理工作;
6、做好安全质量记录,并按规定建档、保管,对数据的正确性负责。
(九)市场部:
1、市场研究
(1)组织市场调查,了解现有市场情况;(2)研究市场需求,预测未来市场趋势;(3)建立和维护营销信息库。
2、市场拓展
(1)根据市场研究的要求,执行市场调研,收集市场信息;(2)围绕公司销售目标拟定市场开发计划,并负责计划的实施;(3)根据市场分析,积极发现新市场和新机会。
3、市场宣传与策划
(1)掌握行业推广渠道,并建立好良好的合作关系;
(2)负责落实媒介载体,策划、编制媒体、广告年度计划并实施;
(3)配合市场开发计划,负责制定展览、展示年度计划,策划推广方案并组织实施;(4)负责公司各项市场活动、市场宣传的资料准备;(5)积极收集市场推广和宣传机会。
4、品牌管理
(1)对竞争品牌产品的价格、质量、促销手段等的收集、整理和分析;(2)对竞争品牌广告策略、竞争手段的分析;
(3)做出销售预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划;
(4)制定各类产品线价格体系及营销战略、地区覆盖策略及推广计划;(5)制定及实施市场推广活动和公关活动;(6)实施品牌规划和品牌的形象建设。
5、提供产品技术支持
(1)配合销售进行现场技术交流和产品介绍;
(2)配合销售进行投标、合同等过程中的技术支持;(3)为销售和客户服务部门提供新产品的技术培训。
(十)销管部:
1、为所辖区域内零售市场提供专业性支持工作;
2、在本辖区内建立分销网及扩大公司产品覆盖率;
3、按照企业计划和程序开展产品推广活动,介绍产品并提供相应资料;
4、对所管辖的零售点进行产品宣传、入店培训、货品陈列、公关促销等工作;
5、建立客户资料卡及客户档案,完成相关销售报表;
6、参加公司召开的销售会议或组织的培训;
7、与客户建立良好关系,以维护企业形象。
(十一)渠道部:
1、对空白市场网络的开发机品牌推广;
2、对代理商客情的维护、服务、帮助;
3、解决代理商在市场推广及操作过程中的疑难问题的处理;
4、对新老代理商专卖店导购的定期培训及指导;
5、协助代理商对公司制定的销售计划的分解及全年大型促销活动的制定及实施促销活动必须占到全年销量的比例;
6、对新代理商装修验收完毕后,以书面形式向公司递呈开业活动的策划方案、实施方案及对新代理商开业活动物料支持的申请方案。
(十二)大客户部:
1、根据公司的总体计划,编制大客户开发、拜访等工作的流程与服务标准;
2、负责组织大客户渠道拓展工作;
3、负责组织大客户营销与市场开发工作;
4、负责大客户服务与关系维护的监督与管理工作;
5、负责大客户投诉处理区监督检查工作;
6、负责与品牌厂家对应部的密切联系和迎接工作;
7、完成上级领导临时交办的工作。
第二章 收货人备案管理制度
本公司依法按照《中华人民共和国食品安全法》、《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》和《进出口食品安全管理办法》等法律、行政法规的规定,制定本制度。第一条 本公司按规定在食品进口前向四川省检验检疫局申请备案,并保证所提供备案信息的真实性。
第二条 本公司在向四川省检验检疫局申请备案时,按规定完整提供一下材料:
(一)填制准确完备的收货人备案申请表;
(二)工商营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证明、对外贸易经营者备案登记表、自理报检单位备案登记证明书等的复印件及原件;
(三)企业质量安全管理制度;
(四)与食品安全相关的组织机构设置、部门职能和岗位职责;
(五)拟经营的食品种类、存放地点相关材料及证明;
第三条 本公司在提供上述文件材料的同时,按规定通过备案管理系统填写并提交完整一致的备案申请表。提供收货人名称、地址、联系人姓名、电话、经营食品种类、填表人姓名、电话及承诺书等信息,并确保在发生紧急情况时可以通过备案信息与本公司相关人员取得联系。
第四条 若本公司名称、地址、联系人电话等发生改变时,将及时通过备案管理系统提出修改申请,由四川省检验检疫机构审核同意后,予以修改。
第三章 食品标签管理制度
为加强进出口食品标签管理,保证进出口食品质量安全,根据《中华人民共和国食品安全法》及《进出口预包装食品标签检验监督管理规定》,制定本制度。
第一条 进口预包装食品标签应符合我国相关法律法规和食品安全国家标准的要求,积极配合国家质量监督检验检疫总局及四川省检验检疫机构的监督管理工作。
第二条 本公司承诺进出口预包装食品的标签符合国家规定,诚实守信,如实提供相关材料,对社会和公众负责,接受社会监督,承担社会责任。
第三条 本公司首次进口预包装食品时,按照报检规定提供正确完善的材料,如下:
(一)原标签样张和翻译件:
(二)预包装食品中文标签样张;
(三)标签中所列进口商、经销商或者代理商工商营业执照复印件;
(四)当进口预包装食品标签中强调某一内容,如获奖、获证、法定产区、地理标识及其他内容的,或者强调含有特殊成分的,应提供相应证明材料;标注营养成分含量的,应提供符合性证明材料;
(五)应当随附的其他证书或者证明文件。
第四条 若进口预包装食品标签涉及安全、健康、环境保护项目不合格的,本公司将配合检验检疫机构销毁或者退货,由本公司相关负责人办理退运手续,其他项目不合格的,本公司承诺在检验检疫机构的监督下进行技术处理,不能进行技术处理或者技术处理后重新检验仍不合格的,本公司将销毁或退货。
第四章 企业食品安全培训管理制度
根据《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国食品安全法实施条例》的规定,本公司建立员工食品安全知识培训制度,加强对职工食品安全知识的培训。
第一条 加强对企业职工人员安全知识培训室食品安全法对食品经营企业建立食品安全管理制度的重要内容,本公司各级管理人员、经营人员及经营活动有关人员,均应遵守本制度。
第二条 培训目的:
(一)加强本公司员工的食品安全培训,强化员工的食品安全意识,增强职业素养,提升食品安排管理技能;
(二)通过对食品安排知识的培训和学习,本公司员工要明确自身的安全责任,特别要明确食品经营企业是食品安全企业第一责任人。
(三)积极展开对本公司员工的食品安全知识培训,确保本公司食品经营安全。第三条 培训内容:《中华人民共和国食品安全法》及实施条例、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等一系列行政法规和部门规章。
第四条 培训方式:本公司的食品安全知识培训以企业定期组织集中学习和员工自学方式为主,以外部培训为辅,任何人无正当理由,均不得缺席本公司培训,并自觉完成学习计划。
第五条 培训时间:本公司规定员工每周对食品安全内容进行自学,每月组织一次集中学习,每季度组织员工进行食品安全知识培训。并制定年度员工培训计划。按照培训计划合理安排全年的食品安全教育培训工作。
第六条 培训要求:本公司员工要端正态度、明确目的,认真进行食品安全知识的学习和培训。本公司员工不仅要了解食品安全的法律、法规,还要掌握与本岗位工作密切相关的法律、法规和各项标准的具体制定。
第七条 对新录用员工及转岗员工在上岗前须进行食品安全知识培训。
第八条 对培训结果进行考核,考核结果作为有关岗位人员聘用的安全依据,并作为员工晋级、加薪和奖惩等工作的重要参考依据。
第九条 对本公司食品安排知识培训及学习情况建立培训档案,对组织和参与情况、学习情况进行汇总、归纳、整理并进行归档。档案保存期限不低于两年。
第五章 从业人员健康管理制度健康档案
制度
根据《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国食品安全法实施条例》的规定,本公司建立从业人员健康检查制度和健康档案管理制度,以加强企业人员健康情况的管理,确保食品安全。本公司经营人员及经营活动相关人员均应遵守本制度。
第一条 本公司凡从事食品经营活动的员工应进行健康检查,取得健康证明后方可参加工作。第二条 本公司员工健康检查应每年进行一次,对新录用员工或转岗员工应先进行健康检查合格后方可上岗。
第三条 对患有某些特定疾病的人,本公司应禁止其从事直接接触食品的工作。这些疾病包括:痢疾、伤寒、病毒性肝炎、消化道传染疾病(包括病原携带者)、活动性肺结核、化脓性或渗出性皮肤病及其他有碍食品安全的疾病。
第四条 如发现从事直接接触食品工作的人员中患有第三条中规定的疾病,本公司将立即调换其工作,将其调到其他不影响食品安全工作的岗位。
第五条 本企业建立健康档案制度,记录与员工健康状况相关的信息。
第六条 健康内容包括美味员工的既往病史,诊断治疗情况、家族病及历次体检结果等。第七条 健康档案应根据员工每年健康检查情况及时更新。
第八条 健康档案由本公司食品安全管理人员管理,保存年限不低于2年。(见附件1)
第六章 食品进货查验制度
为保障人民群众身体健康和生命安全,加强对食品质量监督管理,保护消费者的合法权益,依据《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规,制定本制度,本公司相关人员均应遵守本制度。
第一条 本公司在购买食品时,应查验证明供货方主体资格合法的有效证件,并按照《食品索证索票规定》按批次向供货方索取证明食品质量符合标准或规定以及证明食品来源的票证,并保存原件或复印件。查验内容如下:
(一)营业执照;
(二)生产许可证或流通许可证;
(三)标注通过质量认证食品的相关证书;
(四)食品质量检验证明、检疫证明;
(五)销售凭证;
(六)其他与食品安全有关的证明文件;
(七)对食品进行查验,检查食品包装标识、外观等内容。
第二条 本公司将按照国家要求,对食品包装标识进行查验校对并记录,包括:
(一)中文表明的商品名称、生产厂名和厂址;
(二)商标、性能、用途、生产批号、产品标准号、定量包装;
(三)根据商品的特点和使用要求,需要表面的规格、等级、所含主要成分和含量;
(四)限期使用商品的生产日期、安全使用请(保质期、保存期)和失效日期;
(五)对使用不当容易造成商品损坏可能危机人身、财产安全的食品标明警示标志或中文警示语。
第三条 本公司将按期检查食品的外观质量,对包装不严实或不符合卫生要求的,及时予以处理,对过期、腐烂变质的食品,立即停止销售,并进行无害化处理。
第四条 本公司对所进货物进行检查验收,发现存在食品安全问题的,应提出异议,经进一步证实食品不符合安全要求的,拒绝进货。
第五条 本公司员工必须严格执行该制度,在签订购货合同时,必须查验供货方的许可证和食品合格证明文件等,并亲自验货,货证相符方可采购。
第六条 本公司须留载有关信息的进货文件和购货合同,保存期限不少于2年。(见附件2)
第七章 食品仓储管理制度
根据《中华人民共和食品安全法》制定本制度,本公司所有员工均应遵守本制度。
第一条 依法按照保证食品安全的要求贮存食品。贮存场所、设备均保持清洁,无霉斑、鼠迹。苍蝇、蟑螂等,食品与非食品不予混放,食品仓库内不存放有害物质(如杀鼠剂、杀虫剂、洗涤剂、消毒剂等),不存放个人物品和杂物。
第二条 由质管部负责管理,并建立健全的采购、验收、发放登记管理制度。做好食品数量出入库登记,做到先进先出,易坏先用。腐败变质、发霉生虫等异常食品和无有效票证的食品不予验收入库,及时检查和清理变质、超过保质期限的食品。
第三条 产品按类别、品种分类、分架摆放整齐,做到离地10厘米、离墙10厘米存放于货柜或货架上。
第四条 仓库内使用机械通风或空调设备通风、防潮、防腐、保持通风干燥。定期清扫,保持仓库清洁卫生。
第五条 设置纱窗、排风扇、防鼠网、挡鼠板等有效防鼠、防虫、防蝇、防蟑螂设施,禁止在仓库内抽烟。
第六条 贮存、运输和装卸食品的工具盒设备应当安全、无害,保持清洁,防止食品污染,并符合保证食品安全所需的保温和冷藏设施,不得将食品与有毒、有害物品一同运输。
第八章 进口和销售记录管理制度
根据《中华人民共和国食品安全法》有关规定,制定本制度,本公司相关人员均应遵守本制度。
第一条 食品进口记录
(一)本公司相关人员对各批次的进口商品需做好相关记录,记录内容包括进口食品的名称、品牌、规格、数量、货值、生产批号、生产日期、保质期、原产地、输出国家或者地区、生产企业名称及在华注册号、出口商或者代理商备案编号、名称及联系方式、贸易合同号、进口口岸、目的地、根据需要出具的国(境)外官方或者授官方授权机构出具的相关证书编号、报检单号、入境时间、存放地点、联系人及电话等内容。(见附件3)
(二)本公司相关人员应保存如下进口记录档案材料:贸易合同、境外付汇凭证、提单、根据需要出具的国(境)外官方相关证书、报检单的复印件、出入境检验检疫机构出具的《入境货物检验检疫证明》、《卫生证书》等文件副本。
(三)记录的收集与保存
1、本公司相关人员应收集进口记录及单据,按进口合同编号顺序逐一归档,保证进口报检清关整套单证完整性。
2、各项记录材料由销管部管理保存,如需查阅,查阅人须在查阅前办理登记,查阅后要及时送还,并在有关记录上签字。进口记录的保存时间不少于2年。
第二条 进口食品销售记录
(一)销售记录的内容包括下列信息:销售日期、食品名称、规格、数量、重量、生产日期及批号、购货人/单位、购货人/使用人地址及电话、出库单号、食品召回后处理方式。(见附件4)
(二)销售单据的填写要求如下:
1、字迹清楚,内容真实,完整,详尽,不得用铅笔填写;
2、填写及时,准确,不得提前或错后填写;
3、不得随意撕毁或任意涂改,确实需要修改时,需在错处划一横线后,在其旁边重写,签上姓名,日期并盖章;
4、签名(盖章)须填全名,不得只写姓氏,印章须清晰可辨。
(三)进口、销售记录档案的管理与保存
1、本公司相关人员需负责收集销售记录集单据,每月收集一次,并与收发货台账进行核对,不得有误。销售记录需保存购销合同、销售发票留底联、出库单等文件原件或复印件;
2、收集后的记录及单据要逐页核对,特别是关于产品去向及产品特征的项目。如有疑问须及时与有关文件核实,并将具体情况备注于备注项下,核对人签字后归档;
3、记录的保存实行专人专柜报关,如需查阅,查阅人须在查阅前办理登记,查阅后要及时送还,并在有关记录上签字。进口销售记录保存时间不得少于2年。
第九章 食品安全事故处置预案制度
一、食品退市制度
为了加强本公司食品质量管理,严厉打击制售假冒伪劣食品活动,确保本公司按照法定条件、要求从事食品经营活动,销售符合法定要求的食品,维护本公司声誉,制定本制度,本公司相关人员均应遵守本制度。
(一)若产品为下列条件之一的,应停止销售,退出本经营单位:
1、腐烂变质、污秽不洁的;
2、包装破损和其他不符合食品卫生要求的;
3、超过安全试用期或者保质日期的;
4、应当检验、检疫而未检验、检疫,或检验、检疫不合格的;
5、掺杂、掺假,以假充真、以次充好的;
6、使用非食用色素或其他非食用物质加工的;
7、伪造产地,伪造或者冒用他人厂名、厂址,在商品上伪造或冒用认证标志、名优标志、12 国际标准采用标志、防伪标志等质量标志的,对商品质量作引人误解的虚假表示或使用绝对宣传用语的;
8、假冒他人的注册商标,或者擅自使用知名商品特有的名称、包装、装潢、造成和他人的知名商品相混淆,使购买者误以为是该商品的;
9、行政监管机关公布属于秴食品的;
10、其他违反法律、法规规定的,或者存在隐患,可能对人体健康和生命安全造成损害的。
(二)本公司工作人员若发现所销售的食品属于本制度所列的不合格食品,应立即停止销售该
食品,并采取下列措施:
1、立即清点不合格食品,登记入册;
2、将不合格食品撤出市场,并通知生产企业或供货方,配合召回以售出食品,并向有关监督管理部门报告;
3、对有害有毒、腐烂变质的食品应交由有关部门进行无害化处理或销毁;
4、可能造成安全卫生危害的,立即向当地工商行政管理部门或相关行政监督管理部门报告。
(三)对已经出售的严重危害人体健康、人身安全的不合格食品,本公司将选择能够覆盖销售
范围的新闻媒体予以公告,或者在营业场所内公示,通知购货人退货,将不合格食品追回和销毁。
(四)本公司工作人员应对本公司经营单位内的食品进行经常性检查,发现不合格食品应立即停止销售,撤下柜台,退出市场。
(五)本公司对消费者作出食品质量承诺,并在出售食品时向消费者提供购货凭证或商品质量信誉卡。
二、食品召回制度
为了加强食品安全监管,避免和减少不安全食品的危害,保护消费者的身体健康和生命安全,根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国食品安全法》、《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》等法律法规,制定本制度。本公司相关人员均应遵守本制度。
第一条 本制度所称召回,是指食品生产则按照规定程序,对由其生产原因造成的某一批次或类别的不安全食品,通过换货、退货、补充或修正消费说明等方式,及时消除或减少食品安全危害的活动。
第二条 本公司的食品召回事件受当地质量技术监督部门的监督管理,并接受国家质检总局和升级质检部门组织建立的食品召回专家委员会提供的食品安全危害调查和食品安全危害评估的技术支持。
第三条 本公司将建立完善的产品质量档案和相关管理制度,准确记录并保存食品储运、销售以及产品标识等信息,保存消费者投诉、食源性疾病事故、食品污染事故记录,以及食品危害纠纷信息等档案。
第四条 本公司将向质监部门及时报告所有相关的食品安全危害信息,包括消费者投诉、食品安全危害事件等,不得隐瞒或虚报食品危害人体健康的事实。
第五条 本公司将进行食品安全危害调查和食品安全危害评估,调查内容包括以下内容:
(一)是否符合食品安全法律、法规或标准的安全要求;
(二)是否含有非食品用原辅料、添加非食品用化学物质或者将非食品当做食品;
(三)食品的主要消费人群构成及比例;
(四)可能存在安全危害的食品数量、批次或类别及其流通区域和范围。con 第六条 本公司将配合省质监部门组织的食品安全危害调查,不以食品已通过任何符合性审查为由拒绝。
第七条 经食品安全危害调查和评估,确认属于生产原因造成的不安全食品的,应当确定召回级别,实施召回。
第八条 根据食品安全危害的严重程度,食品召回级别分三级:
(一)一级召回:已经或可能诱发食品污染、食源性疾病等对人体健康造成严重危害甚至死亡的,或者流通范围广、社会影响大的不安全食品的召回;
(二)二级召回:已经或可能引发食品污染、食源性疾病等对人体健康造成危害,危害程度一般或流通范围较小、社会影响较小的不安全食品的召回;
(三)三级召回:已经或可能引发食品污染、食源性疾病等对人体健康造成危害,危害程度轻微的不安全食品的召回。
三、食品召回的实施
第一条 确认食品属于应当召回的不安全食品的,公司立即停止销售不安全食品。第二条 自确认食品属于应当召回的不安全食品之日起,一级召回应当在1日内,二级召回应当在2日内,三级召回应当在3日内,通知有关销售者停止销售,通知消费者通知消费。
第三条 向社会发布食品召回有关信息,按照有关法律法规和国家质检总局有关规定,向省级以上质监部门报告。
第四条 自确认食品属于应当召回的不安全食品之日起,一级召回应在3日内,二级召回应在5日内,三级召回应在7日内,公司通过所在地的市质监部门向省质监部门提交食品召回计划。
第五条 食品召回计划的主要内容包括:
(一)通知销售者停止销售不安全食品的情况;
(二)通知消费者停止消费不安全食品的情况;
(三)食品安全危害的种类、产生的原因、可能受影响的人群、严重和紧急程度;
(四)召回措施的内容,包括实施组织、联系方式以及召回的具体措施、范围和时限等;
(五)召回的语气效果;
(六)召回食品后的处理措施。
第六条 自召回实施之日起,一级召回每3日,二级召回每7日,三级召回每15日,通过市质监部门向省质监部门提交食品召回阶段性进展报告;若召回计划有变更的,应在食品召回阶段性进展报告中说明。
四、召回评估
第一条 本公司将保存召回记录,主要内容包括食品召回的批次、数量、比例、原因、结果等。(见附件5)
第二条 本公司将在食品召回时限满15日内,向省质监部门提交召回总结报告;责令召回的,报告国家质检总结。
第三条 本公司将及时对不安全食品进行无害化处理,根据有关规定应当销毁的食品,及时予以销毁。
第四条 对召回食品的后处理,本公司将保留详细记录,并向时质监部门报告,接受市质监部门监督。
第十章 食品安全事故报告制度
一、目的:为建立公司重大食品安全事故报告系统,确保重大食品安全事故得到及时处理和有效救援,特制订本制度。
二、范围:重大食品安全事故,是指在食物种植、养殖、生产、包装、贮藏、运输、经营、消费等活动中发生的造成人身重大伤亡、众多人数患病或者对人体健康构成潜在重大危害的情况。
三、职责:本公司CEO作为食品安全事故报告第一责任人,应及时上报安全事故。
四、程序:
(一)有下列情形之一者,为重大食品安全事故:
1、由食品引起的一次事故造成人员死亡、或者中毒人数超过30人以上(含30人)的;
2、食品安全事故影响范围跨越县(市、区)级行政区域,并造成严重后果的;
3、其他以食品为载体,有可能造成严重社会影响的。
(二)报告程序:
1、重大食品安全事故发生后,发现或发生部门或个人应及时上报CEO,CEO应在1小时内向当地食品技术监督局报告,同事向相关食品安全部门报告;
2、报告应采取电话、传真或其他快捷有效的方式;
3、重大食品安全事故报告分为初次报告、阶段报告和总结报告:
(1)初次报告 内容包括事故发生的时间、地点、单位、病亡人数,初次报告单位及报告时间,报告单位联系人及联系方式,事故的简要经过,直接经济损失估算,事故发生原因的初步判断,采取的措施及事故控制情况等;
(2)阶段报告 包括公司根据事故处理的进程变化或者上级要求,随时报告事故发展变化情况,处置进展、事故原因,以及对前次报告的补充和修正等;
(3)总结报告 在事故处理结束后,本公司将及时上报包括食品安全事故鉴定结论,事故发生经过及处理过程、原因及责任,今后防范措施,善后处理及赔偿情况等。
(三)任何部门和个人对重大食品安全事故不得隐瞒、缓报、谎报或者授意他人隐瞒、缓报、谎报,不得阻碍他人报告。如有隐瞒、缓报、谎报事件发生,将视情节轻重追究有关部门和个人责任。
(四)事故发生后,公司将及时调整资金,保障事故的报告、救援、调查处理所需要的各项经费及时到位。
四川克鲁德酒业有限公司
综合部 二O一四年三月
第二篇:酒业促销员管理制度
恒生酒业促销员管理制度
一、总则
为规范促销队伍管理,严明工作纪律,以管理促效益,提高工作效率与绩效,特制 定本制度,各促销人员务必认真理解本制度,严格遵守本制度的各条规定,以消费 者为中心,认真工作,比竞争对手更快、更好的服务终端与消费者。
二、组织宗旨
传播恒生企业文化,实现自身价值,与公司共成长,努力做到更好。
三、岗位职责
1、促销主管
a)促销员招聘、培训,确保有优秀人才不断输入到促销队伍中。
b)管理促销队伍,确保其士气饱满,员工素质不断提升,运作有序、高效达成各项工作目标。
c)定期查点,杜绝促销员工作纪律松散等问题的出现。
d)与业务部沟通协调,确保两部门工作街接有序、高效。
e)汇总促销员销售报表,每周提交一份本部工作报告。
f)准时参加办事处的各项例会,简明扼要汇报工作。
g)认真、客观、真实、及时的填写各项工作报表。
2、促销员
a)以饱满情绪投入到每日的促销工作中,作为恒生企业及代理品牌形象代言人,做好对终端、对消费者的服务工作。
b)每天上班前准时电话或微信报点,下班前向促销主管汇报场所进销存情况并真实记录场所进销存表,c)向消费者积极、正确的宣传品牌,并力求推销产品成功,提升销售业绩,对所在终端的产品销售业绩负责。
d)与终端相关人员处好关系,加强客情,为产品创销售造有利人际环境。e)与业务员保持沟通,确保信息共享,街接有序、高效。
四、作息时间
1、促销人员每周工作6 日,休息1 日,实行轮休制,具体休息日由促销主管根据 业务开展需要视具体安排,休息日主动加班工作的,销量计入提成记录中。
2、因故需要请假的,需以假条形式向直接主管申请,因特殊原因需要电话请假的,事后需补上假条。
3、促销人员上岗时间
中午: 11:30——13:30
下午: 17:30——20:304、所有促销人员需严格遵守上述规定,a)因故需要请假的,需提前以书面形式向促销主管提出申请,经得主管批准,有特殊原因电话申请,并于事后补上书面申请,否则视为旷工,请假期内 不计算基本工资。
b)因故需要辞职的,需于提前15 天以书面形式向促销主管申请,待该促销主 管做好交接工作后,方可办理离职手职,否则造成工作街接不利的,扣除当月工资。c)上班准时报点上班迟到——迟到15 分钟以内,罚款10 元,15 分钟以上,罚款30 元,30 分钟以上视为旷工。
a)早退————早退15 分钟以内,罚款30 元,15 分钟以上,罚款60 元
b)旷工————旷工一天扣处当日全部工资,罚款100 元,每月两次旷工罚款300 元,三次辞退。
五、工作要求
a)牢记自身角色,遵守纪律,恪守规章,b)维护公司与品牌形象,做好本职工作,做好终端与消费者服务工作,c)自我加压,“提升销量”与“宣传品牌”是你的本职所在,d)上岗前化淡妆,穿工作服,讲普通话,仪表端正,举止大方,保持良好形 象与精神面貌投入到每日的工作中。
e)熟悉企业文化、品牌知识、销售政策等,极、有效传播企业文化与品牌
文化。
f)做好终端服务工作,做到“腿勤、手勤、眼勤、嘴勤”,处好与终端领导及 服务员的关系,为产品销售创造有利人际环境。
g)做好消费者招待与服务工作,热情微笑,不卑不亢推荐产品、宣传品牌,不论其消费与否,均一视同仁。
h)遵守酒店各项规章制度,严禁聊天攀谈、大声喧哗、吃零吃等有违酒店定 的行为,不与酒店工作人员发生争执,有问题及时上报。
i)做好并维护好吧台产品陈列、宣传品摆放。
j)及时、足额的兑换开瓶费,k)做好促销宣传物料的发放与记录,l)加强与业务人员的沟通与信息共享,以利于工作街接,提高工作效率。
m)认真、准确、客观、及时的填写工作报表,报告销售业绩与市场信息。
n)准时参加例会
第三篇:酒业促销员管理制度
恒生酒业促销员管理制度
一、总则
为规范促销队伍管理,严明工作纪律,以管理促效益,提高工作效率与绩效,特制 定本制度,各促销人员务必认真理解本制度,严格遵守本制度的各条规定,以消费 者为中心,认真工作,比竞争对手更快、更好的服务终端与消费者。
二、组织宗旨
传播恒生企业文化,实现自身价值,与公司共成长,努力做到更好。
三、岗位职责
1、促销主管
a)促销员招聘、培训,确保有优秀人才不断输入到促销队伍中。
b)管理促销队伍,确保其士气饱满,员工素质不断提升,运作有序、高效达成各项工作目标。
c)定期查点,杜绝促销员工作纪律松散等问题的出现。d)与业务部沟通协调,确保两部门工作街接有序、高效。e)汇总促销员销售报表,每周提交一份本部工作报告。f)准时参加办事处的各项例会,简明扼要汇报工作。g)认真、客观、真实、及时的填写各项工作报表。
2、促销员
a)以饱满情绪投入到每日的促销工作中,作为恒生企业及代理品牌形象代言人,做好对终端、对消费者的服务工作。
b)每天上班前准时电话或微信报点,下班前向促销主管汇报场所进销存情况并真实记录场所进销存表,c)向消费者积极、正确的宣传品牌,并力求推销产品成功,提升销售业绩,对所在终端的产品销售业绩负责。
d)与终端相关人员处好关系,加强客情,为产品创销售造有利人际环境。e)与业务员保持沟通,确保信息共享,街接有序、高效。
四、作息时间
1、促销人员每周工作6 日,休息1 日,实行轮休制,具体休息日由促销主管根据 业务开展需要视具体安排,休息日主动加班工作的,销量计入提成记录中。
2、因故需要请假的,需以假条形式向直接主管申请,因特殊原因需要电话请假的,事后需补上假条。
3、促销人员上岗时间 中午: 11:30——13:30 下午: 17:30——20:30
4、所有促销人员需严格遵守上述规定,a)因故需要请假的,需提前以书面形式向促销主管提出申请,经得主管批准,有特殊原因电话申请,并于事后补上书面申请,否则视为旷工,请假期内 不计算基本工资。
b)因故需要辞职的,需于提前15 天以书面形式向促销主管申请,待该促销主
管做好交接工作后,方可办理离职手职,否则造成工作街接不利的,扣除当月工资。c)上班准时报点上班迟到——迟到15 分钟以内,罚款10 元,15 分钟以上,罚款30 元,30 分钟以上视为旷工。
a)早退————早退15 分钟以内,罚款30 元,15 分钟以上,罚款60 元 b)旷工————旷工一天扣处当日全部工资,罚款100 元,每月两次旷工罚款300 元,三次辞退。
五、工作要求
a)牢记自身角色,遵守纪律,恪守规章,b)维护公司与品牌形象,做好本职工作,做好终端与消费者服务工作,c)自我加压,“提升销量”与“宣传品牌”是你的本职所在,d)上岗前化淡妆,穿工作服,讲普通话,仪表端正,举止大方,保持良好形 象与精神面貌投入到每日的工作中。
e)熟悉企业文化、品牌知识、销售政策等,极、有效传播企业文化与品牌 文化。
f)做好终端服务工作,做到“腿勤、手勤、眼勤、嘴勤”,处好与终端领导及 服务员的关系,为产品销售创造有利人际环境。
g)做好消费者招待与服务工作,热情微笑,不卑不亢推荐产品、宣传品牌,不论其消费与否,均一视同仁。
h)遵守酒店各项规章制度,严禁聊天攀谈、大声喧哗、吃零吃等有违酒店定 的行为,不与酒店工作人员发生争执,有问题及时上报。i)做好并维护好吧台产品陈列、宣传品摆放。j)及时、足额的兑换开瓶费,k)做好促销宣传物料的发放与记录,l)加强与业务人员的沟通与信息共享,以利于工作街接,提高工作效率。m)认真、准确、客观、及时的填写工作报表,报告销售业绩与市场信息。n)准时参加例会明扼要、客观准确的汇报工作,o)了解市场信息并及时汇报,p)服从领导管理与分配得私自调换工作场地,q)以正确心态接受并配合相关部门的监督与工作检查,六、会议制度
1、促销员例会
a)会议时间一下午300 开始 b)销售总监、促销主管、促销员 c)会议主要内容
促销人员汇报昨日工作情况、问题与建议场信息
相关领导传达相关政策与方案存在问题给出处理意见出工作 要求
2、会议纪律
a)准时参加相关例会特殊情况不能与会的需提前请假
b)会议进行时手机转为振动档是与业务方面有关的电话可在一旁接听.c)汇报情况时做到简明扼要、客观真实
d)对于提出的问题与建议关领导需给出明确意见能“不了了之”
七、薪资规定
1、新上岗的促销员试用期为30 天用期基本工资1800 元/月销售任务 参加销售提成补助费
2、试用合格后为正式上岗成销量任务后的基本工资为1800元/月通 费补助100 元/月讯费补助100 元/月
3、各终端销售任务与销售提成方案见促销员销售提成表。
八、奖罚规定
1、奖励
以下情况司处将给予“表扬”、“记功”、“物质奖励”、“其它形式奖励”等 形式的奖励
a)对企业忠诚作认真负责务能力进步特别迅速的 b)对公司有特殊重大贡献的 c)工作业绩有突出表现的
d)其它应予奖励的表现、行为
2、处罚
以下情况事处将给予“批评”、“记过”、“罚款”、等处罚成公司财产 损失、情节恶劣的事处将追究法律责任
a)对无合理原因而销量明显下滑的不及时、积极采取改进措施的款 100 元
b)工作时间休息或做与工作无关的事
c)不及实、认真、客观、真实填写工作报表 d)虚报工作、市场信息
e)因行为不当或工作不当客户或消费者投诉
f)浪费、挪用、节留、合谋如促销宣传物料、开瓶费等司财产 g)“通敌买国”竞品出卖信息或提供帮助 h)利用职务之便或公司资源“干私活” i)无故关机影响工作
j)其它有违工作纪录与制度的行为 k)其它有损公司形象与利益的行为
九、附件
1、促销员工作日报表
2、促销员销售记录表
3、促销员查点记录表
4、促销员销量任务表
洋河蓝色经典品牌公司南京办事处
第四篇:酒业销售公司管理制度
酒业销售公司管理制度通用
酒业销售公司管理制度通用1
1、设立完备的酒水领发、保管、核帐岗,工作时间内始终保持有岗、有人、有服务、用规范、程序完善。酒水领料单一式三联,第一第二联给仓库和财务,第三联酒水员留存,按编写号将领料单交酒水主管进行成本核算。领料时必须将品名、数量填写清楚,交酒水主管签字后生效,如有涂改,按废单处理。酒水员领用酒水途中损坏,按实物价格赔偿。
2 、上岗的工作人员按规定着装,做到仪表整洁,合乎员工守则要求。
3 、热情主动为厅面服务,及时了解和掌握各餐厅、酒吧、宴会厅的业务情况以及重大活动,配齐和备足所需的各类酒水,保证供应不脱档。
4 、经常与配送沟通联系,及时提出申购计划,按照经济批量法原则,控制好酒水的领进量和仓储量,确保不过多积压。对快要到期的酒水不予收货。
5 、本着先进先出的原则,保证所有酒水不超保质期限,距离保质期一个月的需向主管申报,否则由该吧员承担责任。
6、酒水员每日必须对酒水的品种和数量进行盘点,若仓库无货要及时请购。领取或发生每笔酒水,均需填单登记,确保数量、品种的准确,并做到经常盘点核对,保证帐物相符。
7、营业前酒水员必须把每听饮料擦干净,营业时,吧员要见单出货,保证酒水不丢失,营业结束后酒水员要汇总酒水单,并与帐台进行核对,并做好记录,每日酒水报表必须填写清楚,做到日清日结酒水毛利,每月酒水主管要对酒水仓库进行一次盘点。吧台酒水未经允许不得外借或挪用。
8、各类酒水、饮料堆放整齐。对周转快、领量大的应放在出入方便,易拿易存的位置;对名贵的,用量较少的`酒,应妥善存放在柜子内或板垛上,确保安全无流失。
9、努力做好成本控制,按酒水标准制作,杜绝浪费。
10、各种存放必须符合保质要求,在保质期以内使用,无破损酒瓶及严重瘪头的酒水流入营业场所。
11 、做好各类空废瓶、罐及酒水周转箱的回收工作,减少浪费。
12 、保持营业环境以及仓库的干净整洁,要求摆放整齐有序,无积灰、无垃圾、无四害、无蜘蛛网。酒水仓库内保持通风,温度适当,无潮湿霉味。
13 、建立财产三级帐,做好各种设备设施的经常检查和清点工作。对财产的报废、添置均应有记录。
11 、消防设施齐全有效,工作人员具有一定的消防常识并熟悉来火装置的位置及使用方法。
12 、酒吧各点由专人负责,如有人替班,需对该点的酒水及物品盘点交接。对厅面反映的意见处理及时,并有记录。
13 、全体员工遵守员工守则和各项规章制度,不利用职务之便之私吃私拿或馈赠他人或饮料。
14 、做好交接班工作,交接清楚,并有记录。
酒业销售公司管理制度通用2
为规范酒类流通秩序,促进酒类市场有序发展,维护经营者和消费者的合法权益,根据国家有关法律、法规,制定本制度。
一、从事酒类批发、零售、储运等经营活动应当依法执行国家或行业有关标准的规定。
二、酒类经营者(供货方)在批发酒类商品时应填制《酒类流通随附单》(以下简称《随附单》),详细记录酒类商品流通信息。《随附单》附随于酒类流通的全过程,单随货走,单货相符,实现酒类商品自出厂到销售终端全过程流通信息的可追溯性。
《随附单》内容应包括售货单位(名称、地址、备案登记号、联系方式)、购货单位名称、销售日期、销售商品(品名、规格、产地、生产批号或生产日期、数量、单位)等内容,并加盖经营者印章。
已建立完善的并符合本办法要求的`溯源制度的酒类经营者,经商务部认可,可以使用自行制定的单据,代替本办法规定的《随附单》。
三、酒类经营者采购酒类商品时,应向首次供货方索取其营业执照、卫生许可证、生产许可证(限生产商)、登记表、酒类商品经销授权书(限生产商)等复印件。
酒类经营者对每批购进的酒类商品应索取有效的产品质量检验合格证明复印件以及加盖酒类经营者印章的《随附单》;对进口酒类商品还应索取国家出入境检验检疫部门核发的《进口食品卫生证书》和《进口食品标签审核证书》复印件。
酒类经营者应建立酒类经营购销台帐,保留3年。
四、酒类经营者应当在固定地点贴标销售散装酒,禁止流动销售散装酒。散装酒盛装容器应符合国家食品卫生要求,粘贴符合国家饮料酒标签标准的标识,并标明开启后的有效销售期、经营者及其联系电话。
五、酒类经营者储运酒类商品时应符合食品卫生管理、防火安全和储运的相关要求。酒类商品应远离高污染、高辐射地区,不得与有毒、有害、污染物(源)、腐蚀性等物品混放。
六、酒类经营者不得向未成年人销售酒类商品,并应当在经营场所显著位置予以明示。
七、禁止批发、储运以下商品:
(一)使用非食用酒精等有害人体健康物质兑制的酒类商品;
(二)伪造、篡改生产厂名、厂址、生产日期的酒类商品;
(三)侵犯商标专用权等知识产权的酒类商品;
第五篇:xxx酒业营销管理制度
xxx酒业营销管理制度
为了更好地配合公司营销战略,顺利开展营销工作,明确营销部员工的岗位职责,充分调动员工的工作积极性,提高工作效率,帮助员工尽快提高自身营销素质,特制定以下规章制度。本制度适合公司的营销人员和营销活动
一、管理制度
(1)执行每个工作日“电子签到”和固定电话签名的考勤制度。(2)营销部的员工要积极主动参与公司各部门的活动,工作会议,并严格遵守例会制度。
(3)服从领导安排,做到四尽:尽职,尽责,尽心,尽 力。(4)在销售过程中,如未得到上级允许,不得擅自改变已规定的价格。
(5)不得泄露公司的业务计划,保守公司的各项业务秘密,如有违反,根据情节给予以处理。
(6)以公司利益为重,创建团队意识,树立奋斗进去精神。(7)积极沟通,及时主动协调公司与客户关系。
(8)协助负责领导制定营销战略计划,经营计划,业务发展计划,制定市场营销管理制度,确营销部目标,建立销售网络。(9)对业绩突出和表现优秀的员工,进行奖励和重点培养。(10)对于违反公司制度规定和不能完成本职工作,不适应公司发展的员工,给予辞退、离职、处罚等相应的处理。
二、岗位职责
1、营销总监岗位职责 :
(1)在总经理的领导下,全面负责销售工作,确保完成公司下达的销售指标,负责企业产品市场开发,客户挖掘和产品销售等相关的组织工作。
(2)定期(每月)组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向,特点和发展趋势。制定市场销售策略,确定重要的目标市场,市场结构和销售策略,报总经理审批后组织实施。
(3)根据企业近期和远期目标,根据各辖区的月报完成和营销部制定的月销售计划,下达年(月)销售计划。每月向业务员下达销售任务,并组织实施。
(4)每周主持市场信息分析,各厂家销售动态,我公司存在问题,提出改进方案,落实销售计划的顺利完成。
(5)协调营销部和其他部门的关系,并同客户建立长期稳定的良好协作关系。
(6)提交产品重要销售活动,广泛宣传企业产品和服务,对销售效果提出分析,每月30前向总经理报告。
(7)掌握客户意向和需求,领导营销部推进和改进。
(8)定期(每月的15日、30日)检查销售计划的实施结果,定期提出销售计划调整方案,报总经理审批后组织实施。
(9)提出新产品的价格档次,掌握产品价格政策实施情况,控制公司不同客户及不同产品的价格水平,提出改进措施。(10)定期(每月)走访重要客户,征求客户意见。掌握其他竞争对手的销售情况和水平,分析竞争态势。调整产品销售策略,适应市场竞争需要和公司长期发展策略。
2、营销部经理岗位职责:
(1)在营销总监直接的领导下,完成团队的销售任务,做好营销团队的日常管理工作。
(2)负责销售项目的具体落实,制度执行、营销管理,重要客户的洽谈,客户资源管理与维护,相关报表整理上报,客户档案管理,日常业务培训等。
(3)协助营销总监制定销售任务,同时负责销售任务的组织实施及有效完成。
(4)及时发现销售过程的问题,组织相关人员立即改进。(5)负责营销团队的安全管理,销售费用管理,人员管理等工作。(6)根据各辖区的月报完成和上报的月计划,制定月度(年)的销售计划报营销总监。
(7)完成相关领导交办的其他工作。
3、营销部业务员岗位职责 :
(1)执行公司营销管理规定和实施细则,努力提高自身营销业务水平,产品知识水平。
(2)掌握市场动态和趋势信息。将本人所管辖区内客户当前各品种的销量、送货、售后情况;市场方面竞品的销量、包装、价格、促销、趋势等在每天(16点前)图片和文字“微信”发到营销部。(3)负责督促、协助代理商解决营销方面的问题,建立“市场信息管理手册”,将走访过的市场信息、代理商业务填写好,由代理商签名后,当天(16点前)用手机拍照后“微信”发至营销部。(4)扩大销售网络。积极开发新的客户,新的客源,做好客情,为客户提供主动,满意,周到的服务。
(5)对客户在销售过程中出现的问题,第一时间报告营销部经理。须根据有关规定,积极联系有关部门妥善解决。
(6)市场调查与分析工作。收集市场信息和客户意见,对公司营销策略,产品改进,新产品开发及售后服务等提出改进意见,每月30日前文挡形式报告报营销部。
(7)每周一报上一周的业务完成情况,提出分析和解决措施“微信”发至营销部。
(8)每月30日前文挡形式报所管辖区内下一月的营销计划方案到营销部。
(9)掌控目标市场,尽责完成销售指标,所管辖区内“完成情况”、“下月销量计划”在下月3日前报营销部。(10)完成营销部经理临时交办的其他任务。
三、营销部例会制度
每周一次,由营销总监主持营销部会议(现场、视频)。
(1)传达公司相关工作精神,工作指示,销售项目进展及挖掘信息。(2)检查销售指标完成情况,评估上周销售活动成效,存在问题及提出改进意见。(3)营销部人员汇报上周工作,开发潜在客户情况,提出工作中的问题。
(4)分析,协调,帮助解决营销工作中的问题。(5)指示下周营销工作重点和任务指标。
四、营销部档案管理 1.营销业务档案
(1)企业形象、产品宣传。(2)合同、协议等。(3)市场信息(4)业务员业绩(5)代理商评审 2.行政管理档案
(1)呈报,请示,报告等。(2)发文,通知等。3.客户档案
(1)电话记录,来访登记与接待。(2)客户信息登记。
(3)客户对产品质量、售后服务等信息反馈和处理。
2016年9月9日