能源管理体系编一半

第一篇：能源管理体系编一半

能源管理体系 认证实施方案

Fa.20140426

项目单位：河北太行机械工业有限公司 咨询单位：河北省设备管理协会节能中心 认证单位：北京赛西认证有限责任公司

五、审核对象

河北太行机械工业有限公司

河北太行机械工业有限公司是中国兵器工业集团公司成员单位，位于河北省省会石家庄市中心，是军民结合型机械制造企业。公司占地面积50公顷，总资产30661万元，拥有各类设备1325台，其中大型设备100余台，并拥有35台具有90年代国际水平的加工中心和数控机床。主要民品FA系列粗纱机、格兰特纯净水、汽车用无石棉磨擦制片等。公司具有二级传递标准的“河北国防区域计量站”设在我公司，种类齐全的技术装备，使我公司成为兵器工业含有铸锻、热处理、表面处理、机械加工、计量理化、科研、制造配套和整机制造的骨干企业。

河北太行机械工业有限公司2004年被河北省政府授予“先进集体”荣誉称号，2005年被授予“河北省质量效益型先进企业”荣誉称号，2006 年获得“河北省质量管理奖”，被认定为“高新技术企业”，列入石家庄市“工业50强企业”，被中国企业文化促进会评为“企业文化建设先进单位”，公司连年被河北省委、省政府评为河北省“文明单位”，被农业银行评为“河北省资信AAA级企业”，主导产品粗纱机连年被授予“河北省名牌产品”荣誉称号。

六、认证机构

北京赛西认证有限责任公司

北京赛西认证有限责任公司（原中国电子技术标准化研究院认证中心）隶属于工业和信息化部电子工业标准化研究院，是由国家认证认可监督管理委员会批准成立的信息技术领域专业性认证机构。工业和信息化部电子工业标准化研究院受政府主管部门委托，组织制定电子信息技术领域的国家标准和行业标准；组织参与电子信息技术领域的国际标准化活动；有强大的检测试验室支撑，包括相关电气安全和电磁兼容性能检测、CB检测、委托测试、RoHS检测、音视频设备及相关软件、协议、接口测试，“双软认定”承认结果的软件测试等。北京赛西认证有限责任公司其前身是中国电子质量体系认证中心，成立于1994年，是我国最早成立的认证机构之一，从事ISO9000、ISO14000、OHSAS18000、ISO27000、ISO20000、GHG温室气体、能源等管理体系认证以及中文产品认证、会计核算软件、数字电视产品认证、RoHS认证、计算机信息系统集成资质认证、CMM评估等。公司拥有完成注册的能源管理体系审核员11名，他们拥有专业丰富的知识和良好的职业操守，是为企业提供优质服务的必要保障，而且公司与国家机械节能产品检验检测中心合作，双方优势互补，能更好地为企业提供科学公正诚信优质的服务，我们期望以诚恳朴实的态度为企业节能降耗，可持续发展尽自己的一份力量。

七、咨询机构

河北省设备管理协会节能中心

河北省设备管理协会节能中心专心致力于节能减排技术的研究、开发、完善和提高，并在机械厂、电厂、钢厂、水泥、玻璃等行业不断做出新的业绩节能中心主任李新东—美国认证协会中国总部国际注册高级能源管理师、经济师、并从事能源管理体系研究专业多年，在节能减排领域不断地研究和实践探索，将节能减排技术推向同行业前列。

随着产品品质的不断提升和业务规模的不断扩大，河北省设备管理协会节能中心正在成为最具发展潜质、最具行业竞争力的技术型企业。在国家和政府的支持下，河北省设备管理协会节能中心开始从生产制造商向能源服务商拓展，利用自身先进技术，采用合同能源管理的方式，为用户提供节能服务，用户不需要投入一分钱，就可以享受到节能带来的经济效益和社会效益。

中心秉承“以人为本、科技领先、以质取胜”的企业宗旨，立足于“高质量产品和优质化服务”的经营理念。我们相信作为节能领域的前沿领跑者，作为一家集科研开发、生产制造、系统安装、能源服务为一体的综合节能机构，凭自身的优势及对社会强烈得责任感，将设备管理协会节能中心打造成“中国绿色能源第一品牌”的梦想一定能够实现。

（三）流程介绍 前期工作

1)统一思想，领导决策

最高管理者确定建立体系

确定能源管理体系建立的范围

管理承诺

2)领导小组，工作小组 领导小组：负责体系建立实施的决策和协调； 由最高管理者和部门负责人组成。工作小组：

负责体系策划阶段的组织和实施； 由企业管理人员和专业人员组成

3)制定工作计划

工作内容：PDCA各阶段、过程的内容

进度：每个过程完成 的期限

参与部门：各过程 参与的部门人员及其职责

负责人：由谁总负责 4）宣贯培训

培训目的：传达意图和决策；

培训对象：领导层、管理层、内审员及关键岗位；

培训内容：节能意识、体系标准内容、初始能源评审内容、体系建立的目的和初步计划。

初始能源评审

1）评价法律法规及要求 目的

识别适用的法律法规及要求； 掌握目前企业遵守法律法规的情况；

为企业评价能源因素、制定目标指标等一系列活动的策划提供依据。

范围

法律法规和其他要求的识别和收集应覆盖本单位全部的能源管理活动。程序

收集和获取：规定收集范围、频次、方法及部门的职责；

识别和评价：识别出适用于企业的具体条款，并按照具体内容检查企业遵法情况；

传递和更新：确保人员知道并遵守，做到及时更新。

2）评审能源管理现状 方针目标

能源方针是否符合法律法规要求；

能源方针能否为目标指标提供依据；

能源目标、指标是否为定量的 组织机构

是否适应能源管理体系标准的需求；

是否设置了主管部门；

各部门、各岗位人员的职责是否明确；

组织机构制度是否得到了落实和开展。能源利用管理过程 评审能源采购及输入管理

是否合理选择能源供方； 能源采购合同是否全面规范； 购入能源的计量是否全面准确； 能源质量的检测及核查是否符合规定； 贮存管理是否合理。

评审能源转换管理

是否明确保持设备的经济运行状态的参数； 是否制定操作规程并严格执行； 是否定期测定设备的效率并确定最低基限； 是否制定并执行检修规程和检修验收条件；

是否制定并执行转换设备与其它设备和环节的运行调度规程

评审能源分配和传输管理 是否明确参数并制定管理文件；

分配传输系统布局是否合理，是否合理调度； 是否对输配管线定期巡查，测定损耗； 对部门用能是否准确计量，建立台帐定期统计； 与其它环节的沟通交流是否充分

评审能源使用管理

是否合理安排工艺过程，充分利用余能；是否通过优化参数、加强监测调控等方法来降低能耗；

是否规定设备运行状态和参数，是否严格执行操作规程并加强维护检修；

是否合理制定能源指标并层层分解落实；是否对实际用能量进行计量、统计和核算；

是否对能源指标完成情况进行考核和奖惩，是否对能源指标进行及时修订。能源计量、评审能源计量范围：是否涵盖三个层次的三种状态 用能单位 输入 次级用能单位 输出 用能设备使用 使用

2、评审能源计量器具的配置：

是否达到GB 17167要求，是否满足分类计量； 是否满足分级分项考核； 是否满足能源检测的需要； 是否配备自查用便携式仪器。

3、评审能源计量器具的管理

查看能源计量器具管理制度； 查看能源计量器具一览表； 查看能源计量器具档案；

查看能源计量器具检定、校准和维修人员的资质、查看能源计量器具是否有专人管理。能源统计

1、评审能源供入量统计状况

查看各种能源记录的统计是否合理全面

2、评审能源加工转换统计状况

生产的二次能源和耗能工质的数量； 生产二次能源所消耗的数量； 生产的二次能源的相关参数记录。

3、评审能源输送分配统计状况

液态、气态能源的管道输送； 电能输配； 固态能源输送。节能技术

是否建立节能技术进步机制；

渠道、方法；

对采用的新技术是否可行性研究； 是否制定实施计划； 方案实施后是否效果评价。管理系统

判断自身的现有能源管理系统是否具有持续改进性；

是否出现问题及时分析，并采取措施；

自身系统是否系统有效。

3）审能源利用现状 4）出具评审报告 识别和评价能源因素 1）确定基准、建立标杆 2）识别和评价能源因素 建立方针、目标、指标 1)建立方针 2)制定目标和指标 职责分配与资源管理 1）指责分配 2）资源管理 3）节能技术进步 编制体系文件 1）能源管理手册 2）程序文件 3）作业指导书 4）节能改进方案 实施体系 1）体系文件发布 2）学习和培训文件 3）全过程控制 内部审核 1）内审的策划 2）现场审核 3）内申报告 4）纠正措施和预防措施 管理评审

1）策划管理评审 2）管理评审报告

第二篇：能源管理体系

能源管理体系

俗语与定义

能源：电、燃料、蒸汽、热力、压缩空气以及其他类似介质。PDCA管理模式：即基于策划——实施——检查——改进的持续改进模式。策划：实施能源评审，明确能源基准和能源绩效参数，制定能源目标、指标和能源管理实施方案，从而确保组织依据其能源方针改进能源绩效。实施：履行能源管理实施方案。检查：对运行的关键特性和过程进行监视和测量，对照能源方针和目标评估确定实现的能源绩效，并报告结果，改进：采取措施，持续改进能源绩效和能源管理体系。

能源管控中心：能源管控中心是采用自动化、信息化和集中管理模式对企业能源系统的生产、输配和消耗环节集中扁平化的动态监控和数字化管理、改进和优化能源平衡，实现系统性节能降耗的管控一体化系统，也就是在现代化的监控技术和信息技术支撑下，对能源系统的管理模式进行改造。

主要能源使用：在能源消耗中占有较大比例或在能源绩效改进方面有较大潜力的能源使用。

边界：组织确定的物理界限、场所界限或次级组织界限。能源基准：用作比较能源的定量参考依据。

能源效率：输出的能源、产品、服务或绩效，与输入的能源之比或其他数量关系。如：转换效率，能源需求/能源实际使用，输出/输入，理论运行的能源量/实际运行的能源量。能源管理体系：用于建立能源方针、能源目标、过程和程序以实现能源绩效目标的一系列相互关联或相互作用的要素的集合。能源绩效参数：由组织确定，可量化能源绩效的数值或量度。能源方针：最高管理者发布有关能源绩效的宗旨和方向。能源评审：基于数据和其他信息，确定组织的能源绩效水平，识别改进机会的工作。

能源管理团队：负责有效地实施能源管理体系活动并实现能源绩效持续改进的人员。

相关方：与组织能源绩效有关的或可受到组织影响的个体或群体。

组建宿舍用能管理团体 制定宿舍用能计划 制定宿舍能源管理手册 统计宿舍用能设备

制作宿舍水电表台帐（学习能源管理软件）分析宿舍用能数据

能源管理者代表的职责和权限

最高管理者应制定相应技术和能力的人担任管理者代表，无论其是否具有其他方面的职责和权限，管理者代表在能源管理体系中的职责权限应包括：

A.确保按照本标准的要求建立、实施、保持和持续改进能源管理体系；

B.指定相关人员、并由相应的管理层授权，共同开展能源管理活动； C.向最高管理者报告能源绩效； D.向最高管理者报告能源管理体系绩效；

E.确保策划有效的能源管理活动，以落实能源方针；

F.在组织内部明确规定和传达能源管理相关的职责和权限，以有效推动能源管理；

G.制定能够确保能源管理体系有效控制和运行的准则的方法； H.提高全员对能源方针、能源目标的认识。宿舍节能措施有哪些 人走灯灭

饮水机在离开宿舍时关闭开关 电脑不长时间待机 多做室外活动，少打游戏 合理开关灯

水龙头随手关，具有节约意识，用电设施损坏时及时报修等

第三篇：能源管理体系

1.宝钢能源数据和能源指标的统计范围包含38种能源介质，其中一次能源________种，二次能源________种。

5；33

2.能源的单位最基本的换算式是1Kg标准煤＝________。

7000Kcal

3.能源管理体系管理评审的输出包括：能源管理体系和能源节约的持续改进措施；________________________________；资源需求。

能源管理基准和标杆、方针、目标、指标变更的重大决策

4.在进行新的产品和（或）过程设计中，应考虑______________________，以及改进能源管理绩效，并在实施前得到有效的评审和(或)确认。

能源的合理利用、降低能源消耗、提高能源利用效率

能源的合理利用、降低能源消耗

能源的合理利用

5.目前，我国工业系统单位产品能耗平均高于国际水平___ 40% _____左右。

6.能源管理体系文件包括：标准要求的文件和记录；______________________；对能源管理体系主要要求及其相互关系的描述，以及相关文件的关联关系。

组织为确保能源管理过程的有效策划、运行和控制所需的文件和记录

7.关键能效因子是指结合公司节能任务、生产经营相关形势和上实绩表现，_____________各种能效因子。

预期有较大改进空间或根据相关法律法规和其他要求必须进行改进的根据相关法律法规和节能要求确定后无需改进的预期有较大改进空间、每年判定一次并进行改进的 8.国家标准“能源管理体系要求”（GB/T23331－2009）中规定的能源审计主要涉及__________等内容，属于________________的范筹。

用能情况评估、能源因素识别和评价； 管理审计

9.组织应建立、实施并保持一个或多个程序，用于识别可能对_____________造成影响的潜在的紧急情况和事故，并制定应急预案。

能源消耗、能源利用效率

能源消耗

10._____________是公司生产经营中的具体化的因子，但对厂部或机组而言通常为一个系统性、综合性指标。

综合能耗

能效因子

11.组织应确定对能源消耗、能源利用效率有重要影响的设备、设施，并对其______________________进行有效控制。

采购、使用和处置

12.能耗源识别和控制的“五个步骤”分别是，第一明确范围，成立辨识小组；第二是_____________；第三是_____________；第四是制订重要能耗源控制措施；第五是检查和持续改进。

辨识能耗源，明确控制措施；分析节能潜力，确定重要能耗源

13.宝钢四级能源指标分别是_____________。

一级为吨钢综合能耗、二级为工序能耗、三级为各工序能源介质单耗、四级为各主要耗能设备单耗

14.能源管理具有全员、全流程、全方位的特征，包括________。其根本目的是________。

从产品设计、采购、制造、运输到销售等所有环节；满足企业外部要求和降低能源成本

15.宝钢能源管理体系“三流一态”不包含____信息流_________。

16.在自然界中取得的未经任何改变或转换的能源，称之为一次能源，如____原煤____、原油、天然气、水能、风能、地热等。

17.能源方针是由组织的最高管理者发布的能源管理的宗旨和方向，包括：适用于本组织的活动、产品和服务特点，与已有的其他管理体系方针相协调；_________________________；对遵守与能源管理适用的法律法规、标准及其他要求的承诺；为制定和评价能源目标、指标提供框架；_________________________；可为相关方所获取。

对降低能源消耗、提高能源利用效率及持续改进的承诺；形成文件，使全体员工能充分理解并实施

18.国家标准“能源管理体系要求”（GB/T23331－2009）中定义能源因素是指在组织的活动、产品和服务中，影响__________________的因素。

能源消耗、能源利用效率

19.___________________是公司每月最重要的能源统计月报。

《能源供需月报》、《能源月报表》

20.组织应按策划的时间间隔对能源管理体系进行内部审核，以便判定能源管理体系：__________；确认能源管理体系的运行绩效；向管理者报告审核结果。

是否符合组织的需要和能源管理体系标准要求和是否已经得到有效的实施和保持

3.为了保持体系的持续适宜性、充分性、有效性，寻找改进的机会，组织应按策划的时间进行管理____评审____，通过对能源管理体系系统、全面地评价，提出新的要求和方向，从而实现持续改进。

7.能耗源是指组织的活动、产品和服务中_____________。能耗源要尽可能体现_____________。

产生能源消耗的最基本的用能设备（工艺）或用能过程； 可单独控制性

9.能源管理基准是组织针对自身能源管理情况，确定作为比较基础的_____________________的水平，由组织_____________________制定的，符合实际的控制或工作水平。

能源消耗、能源利用效率； 根据设备、工艺、操作水平、原料、技术和管理

11.能源管理具有全员、全流程、全方位的特征，包括________。其根本目的是________。

从产品设计、采购、制造、运输到销售等所有环节；满足企业外部要求和降低能源成本

14.组织对能源管理体系的监视、测量、评价的内容是：目标、指标的完成情况，管理方案的执行情况，对照基准、标杆进行管理绩效的评价，_______________________________________。

有重大影响的关键特性的变化情况，对法律法规、标准等的执行情况

18.能源管理体系（MSE）是在能源方面指挥和控制组织的管理体系，是组织全面管理体系的一个____________，因此，它_____________________。

组成部分； 需要融入组织的整个管理当中

19.宝钢能源管理体系中，能效因子是指在公司_____________方面对公司_____________有显著影响的因素，且该因素能够通过施加影响得到控制。

能源流、制造流、价值流、设备状态；能源利用效率或能源成本

1.能耗源识别与控制是以用能点、设备、产线为主，体现“谁用能、谁管理”的原则，其识别与控制的范围包括_____________。

所有的用能点，包括生产、生活、辅助用能

2.关键能效因子是指结合公司节能任务、生产经营相关形势和上实绩表现，_____________各种能效因子。

预期有较大改进空间或根据相关法律法规和其他要求必须进行改进的4.以下计算式错误的是________________。

企业综合能耗＝所有产品综合能耗之和

3.《能源管理体系-要求》（GB/T 23331-2009）是一套用于规范组织能源管理，旨在________的管理标准。

降低能源消耗、提高能源利用效率

9.在进行新的产品和（或）过程设计中，应考虑______________________，以及改进能源管理绩效，并在实施前得到有效的评审和(或)确认。

标记为待复查

能源的合理利用、降低能源消耗、提高能源利用效率

11.能源管理体系管理评审的输入包括________________、与外部相关方的交流与反馈、________________、目标和指标的实现程度、纠正措施和预防措施的实施情况、以往管理评审的后续措施、能源管理体系的客观变化、改进的建议。

标记为待复查

内部审核结果； 组织的管理承诺和能源管理绩效

内部审核结果； 能源管理体系标准实施和保持情况

能源报表； 节能效果

第四篇：能源管理体系要求

能源管理体系要求 4.1总要求 组织应：

按照本标准要求，建立能源管理体系，编制和完善必要的文件，并按照文件要求组织具体工作的实施；体系建立后应确保日常工作按照文件要求持续有效运行，并不断完善体系和相关的文件；

界定能源管理体系的管理范围和边界，并在有中关文件明确；

策划并确定可行的方法，以满足本标准各项要求，持续改进能源绩效和能源管理体系。4.2管理职责 4.2.1 最高管理者

最高管理者应承诺支持能源管理体系，并持续改进能源管理体系的有效性，具体通过以下活动予以落实：

确定能源方针，并实践和保持能源方针； 任命管理者代表和批准组建能源管理团队；

提供能源管理体系建立、实施、保持和改进所需要的资源，以达到能源绩效目标； 注：资源包括人力资源、专业技能、技术和财务资源等。确定能源管理体系的范围和边界； 在内部传达能源管理的重要性； 确保建立能源目标、指标； 确保能源绩效参数适用于本组织； 在组织长期规划中考虑能源绩效问题；

确保按照规定的时间间隔测量和报告能源管理的结果； 实施管理评审。4.2.2 管理者代表

最高管理者应指定具有相应技术和能力的人担任管理者代表，无论其是否具有其他方面的职责和权限，管理者代表在能源管理体系中的职责权限应包括： 确保按照本标准的要求建立、实施、保持和持续改进能源管理体系； 指定相关人员，并由相应的管理层授权，共同开展能源管理活动； 向最高管理者报告能源绩效； 向最高管理者报告能源管理体系绩效；

确保策划有效的能源管理活动，以落实能源方针；

在组织内明确规定和传达能源管理相关的职责和权限，以有效推动能源管理； 制定能够确保能源管理体系有效控制和运行的准则和方法； 提高全员对能源方针、能源目标的认识。4.3 能源方针

能源方针应阐述组织为持续改进能源绩效所作的承诺，最高管理者应制定能源方针，并确保其满足：

与组织能源使用和消耗的特点、规模相适应； 包括改进能源绩效的承诺；

包含提供可获得的信息和必需的资源的承诺，以确保实现能源目标和指标； 包括组织遵守节能相关的法律法规及其他要求的承诺； 为制定和评价能源目标、指标提供框架；

支持高效产品和服务的采购，及改进能源绩效的设计； 形成文件，在内部不同层面得到沟通、传达； 根据需要定期评审和更新。

4.4策划 4.4.1 总则

组织应进行能源管理策划，形成文件。策划应与能源方针保持一致，并保证持续改进能源绩效。

策划应包含对能源绩效有影响活动的评审。注：关于能源策划的概念图如图A.2 所示。4.4.2 法律法规及其他要求

组织应建立渠道，获取节能相关的法律法规及其他要求。

组织应确定准则和方法，以确保将法律法规及其他要求应用于能源管理活动中，并确保在建立、实施和保持能源管理体系时考虑这些要求。组织应在规定的时间间隔内评审法律法规和其他要求。4.4.3 能源评审

组织应将实施能源评审的方法学和准则形成文件，并组织实施能源评审，评审结果应进行记录，能源评审内容包括：

基于测量和其他数据，分析能源使用和能源消耗，包括：

— 识别当前的能源种类和来源；

— 评价过去和现在的能源使用情况和能源消耗水平。

基于对能源使用和能源消耗的分析，识别主要能源使用的区域等，包括：

— 识别对能源使用和能源消耗有重要影响的设施、设备、系统、过程和为组织工作或代表组织工作的人员；

— 识别影响主要能源使用的其他相关变量； — 确定与主要能源使用相关的设施、设备、系统、过程的能源绩效现状； — 评估未来的能源使用和能源消耗。

识别改进能源绩效的机会，并进行排序，识别结果须记录。

注：机会可能与潜在的能源、可再生能源和其他可替代能源（如余能）的使用有关。组织应按照规定的时间间隔定期进行能源评审，当设施、设备、系统、过程发生显著变化时，应进行必要的能源评审。4.4.4 能源基准

组织应使用初始能源评审的信息，并考虑与组织能源使用和能源消耗消耗特点相适应的时段，建立能源基准。组织应通过与能源基准的对比测量能源绩效的变化。当出现以下一种或多种情况时，应对能源基准进行调整： 能源绩效参数不再能够反映组织能源使用和能源消耗情况时； 用能过程、运行方式或用能系统发生重大变化时； 其他预先规定的情况。

组织应保持并记录能源基准。4.4.5 能源绩效参数

组织应识别适应于对能源绩效参数进行监视和测量的能源绩效参数。确定和更新能源绩效参数的方法学应予以记录，并定期评审此方法学的有效性。组织应对能源绩效参数进行评审，适用时，与能源基准进行比较。4.4.6 能源目标、能源指标与能源管理实施方案

组织应建立、实施和保持能源目标和指标，覆盖相关职能、层次、过程或设施等层面，并形成文件。组织应制定实现能源目标和指标的时间进度要求。

能源目标和指标应与能源方针保持一致，能源指标应与能源目标保持一致。建立和评审能源目标指标时，组织应考虑能源评审中识别出的法律法规和其他要求、主要能源使用以及改进能源绩效的机会。同时也应考虑财务、运行、经营条件、可选择的技术以及相关方的意见。

组织应建立、实施和保持能源管理实施方案以实现能源目标和指标。能源管理实施方案应包括： 职责的明确；

达到每项指标的方法和时间进度； 验证能源绩效改进的方法； 验证结果的方法。

能源管理实施方案应形成文件，并定期更新。4.5实施与运行 4.5.1 总则

组织在实施和运行体系过程中，应使用策划阶段产生的能源管理实施方案及其他结果。4.5.2 能力、培训与意识

组织应确保与主要能源使用相关的人员具有基于相应教育、培训、技能或经验所要求的能力，无论这些人员是为组织或代表组织工作。组织应识别与主要能源使用及与能源管理体系运行控制有关的培训需求，并提供培训或采取其他措施来满足这些需求。组织应保持适当的记录。

组织应确保为其或代表其工作的人员认识到： 符合能源方针、程序和能源管理体系要求的重要性； 满足能源管理体系要求的作用、职责和权限； 改进能源绩效所带来的益处； 自身活动对能源使用和消耗产生的实际或潜在影响，其活动和行为对实现能源目标和指标的贡献，以及偏离规定程序的潜在后果。

4.5.3 信息交流

组织应根据自身规模，建立关于能源绩效、能源管理体系运行的内部沟通机制。

组织应建立和实施一个机制，使得任何为其或代表其工作的人员能为能源管理体系的改进提出建议和意见。

组织应决定是否与外界开展与能源方针、能源管理体系和能源绩效有关的信息交流，并将此决定形成文件。如果决定与外界进行交流，组织应制定外部交流的方法并实施。4.5.4 文件 4.5.4.1 文件要求

组织应以纸质、电子或其他形式建立、实施和保持信息，描述能源管理体系核心要素及其相互关系。

能源管理体系文件应包括： 能源管理体系的范围和边界； 能源方针；

能源目标、指标和能源管理实施方案； 本标准要求的文件，包括记录； 组织根据自身需要确定的其他文件。

注：文件的复杂程度因组织的不同而有所差异，取决于： — 组织的规模和活动类型； — 过程及其相互关系的复杂程度； — 人员能力。4.5.4.2 文件控制

组织应控制本标准所要求的文件、其他能源管理体系相关的文件，适当时包括技术文件。组织应建立、实施和保持程序，以便： 发布前确认文件适用性； 必要时定期评审和更新；

确保对文件的更改和现行修订状态作出标识； 确保在使用处可获得适用文件的相关版本； 确保字迹清楚，易于识别；

确保组织策划、运行能源管理体系所需的外来文件得到识别，并对其分发进行控制； 防止对过期文件的非预期使用。如需将其保留，应作出适当的标识。

4.5.5 运行控制

组织应识别并策划与主要能源使用相关的运行和维护活动，使之与能源方针、能源目标、指标和能源管理实施方案一致，以确保其在规定条件下按下列方式运行:

建立和设置主要能源使用有效运行和维护的准则，防止因缺乏该准则而导致的能源绩效的严重偏离；

根据运行准则运行和维护设施、设备、系统和过程； 将运行控制准则适当地传达给为组织或代表组织工作的人员。

注：在策划意外事故、紧急情况或潜在灾难的预案时（包含设备采购），组织可选择将能源绩效作为决策的依据之一。4.5.6 设计

组织在新建和改进设施、设备、系统和过程的设计时，并对能源绩效具有重大影响的情况下，应考虑能源绩效改进的机会和运行控制。适当时，能源绩效的评估结果应纳入相关项目的规范、设计和采购活动中。4.5.7 能源服务、产品、设备和能源采购

在购买对主要能源使用具有或可能具有影响的能源服务、产品和设备时,组织应告知供应商，采购决策将部分基于对能源绩效的评价。

当采购对组织的能源绩效有重大影响的能源服务、设备和产品时，组织应建立和实施相关准则，评估其在计划的或预期的使用寿命内对能源使用、能源消耗和能源效率的影响。为实现高效的能源使用，适用时，组织应制定文件化的能源采购规范。4.6检查

4.6.1 监视、测量与分析

组织应确保对其运行中的决定能源绩效的关键特性进行定期监视、测量和分析，关键特性至少应包括：

主要能源使用和能源评审的输出； 与主要能源使用相关的变量； 能源绩效参数；

能源管理实施方案在实现能源目标、指标方面的有效性； 实际能源消耗与预期的对比评价。

组织应保存监视、测量关键特性的记录。

组织应制定和实施测量计划，且测量计划应与组织的规模、复杂程度及监视和测量设备相适应。

注：测量方式可以只用公用设施计量方式(如:对小型组织)，若干个与应用软件相连、能汇总数据和进行自动分析的完整的监视和测量系统。测量的方式和方法由组织自行决定。组织应确定并定期评审测量需求。组织应确保用于监视和测量关键特性的设备提供的数据是准确、可重现的,并应保存标准记录和采取其他方式以确立准确度和可重复性。组织应调查能源绩效中的重大偏差，并采取应对措施。组织应保持上述活动的结果。4.6.2 合规性评价

组织应定期评价组织与能源使用和消耗相关的法律法规和其他要求的遵守情况。组织应保存合规性评价结果的记录。4.6.3 能源管理体系的内部审核

组织应定期进行内部审核，确保能源管理体系: 符合预定能源管理体系的安排，包括符合本标准的要求； 符合建立的能源目标和指标；

得到了有效的实施与保持，并改进了能源绩效。

组织应考虑审核的过程、区域的状态和重要性，以及以往审核的结果制定内审方案和计划。审核员的选择和审核的实施应确保审核过程的客观性和公正性。组织应记录内部审核的结果并向最高管理者汇报。4.6.4 不符合、纠正、纠正措施和预防措施

组织应通过纠正、纠正措施和预防措施来识别和处理实际的或潜在的不符合，包括： 评审不符合或潜在的不符合； 确定不符合或潜在不符合的原因；

评估采取措施的需求确保不符合不重复发生或不会发生； 制定和实施所需的适宜的措施； 保留纠正措施和预防措施的记录；

评审所采取的纠正措施和或预防措施的有效性。纠正措施和预防措施应与实际的或潜在问题的严重程度以及能源绩效结果相适应。组织应确保在必要时对能源管理体系进行改进。4.6.5 记录控制

组织应根据需要，建立并保持记录,以证实符合能源管理体系和本标准的要求以及所取得的能源绩效成果。

组织应对记录的识别、检索和留存进行规定，并实施控制。相关活动的记录应清楚、标识明确，具有可追溯性。4.7管理评审 4.7.1 总则

最高管理者应按策划或计划的时间间隔对组织的能源管理体系进行评审，以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。组织应保存管理评审的记录。4.7.2 管理评审的输入 管理评审的输入应包括: 以往管理评审的后续措施； 能源方针的评审；

能源绩效和相关能源绩效参数的评审；

合规性评价的结果以及组织应遵循的法律法规和其他要求的变化； 能源目标和指标的实现程度； 能源管理体系的审核结果； 纠正措施和预防措施的实施情况；

对下一阶段能源绩效的规划； 改进建议。

4.7.3 管理评审的输出

管理评审的输出应包括与下列事项相关的决定和措施： 组织能源绩效的变化； 能源方针的变化； 能源绩效参数的变化；

基于持续改进的承诺，组织对能源管理体系的目标、指标和其他要素的调整； 资源分配的变化。

第五篇：能源管理体系策划

能源管理体系的实施步骤

1、体系策划设计

2、培训辅导

3、文件编写

4、试运行

5、正式运行

体系策划

体系诊断

① 系统地调查组织的组织机构及各级部门职能。② 总结现有组织结构存在的问题。

③ 系统地总结现有文件、记录应用情况及存在的问题。④ 了解最高管理者经营观念和对系统的期望。⑤ 提供系统诊断报告。

1、制定计划

① 结合组织实际情况安排详细的咨询时间表。② 安排相关人员及资源。

③ 提出对咨询方的要求。

④ 与组织有关人员讨论和修改咨询方案。

⑤ 由最高管理者批准咨询方案。

2、建立组织机构

① 由最高管理者确定管理者代表及体系小组。② 初步确定能源管理体系职能部门。

③ 与管理者代表讨论能源管理体系初步方案。④ 由最高管理者批准。

3、进行职能分工

① 准备职能分工表

② 制定智能分工草案。

③ 与管理者代表初步讨论。

④ 各部门负责人开会讨论、⑤ 最高管理者审定批准正式职能分工表。

4、列出文件清单

① 列出管理手册框架

② 列出程序文件清单

③ 列出工作文件类别

④ 与各部门讨论文件清单

⑤ 表格记录归档整理

培训辅导

全员培训

1、骨干培训

2、文件编写人员培训

文件编写

1、制定计划，分配任务

2、提供样本编写指导

3、顾问修改体系文件

修改要点

ⅰ体系要术及要求是否齐全

ⅱ各部门接口有无问题

ⅲ各层次文件是否一致

ⅳ记录与文件是否一致

4、相关部门评阅文件

5、领导审批文件

试运行

试运行准备

① 文件复印、装订

② 文件盖受控章

2、试运行动员组织

3、试运行推动

①体系文件培训

③ 试运行考试

④ 咨询顾问现场实施指导

4、首次内审培训及实施

正式运行

1、修改形成正式文件

① 根据内审，各部门对文件不适当处提出修改申请② 经批准后正式修改

2、咨询顾问指导组织进行内审

3、管理评审