第一篇：公文和材料制作规范要求
附件2
公文和文件资料制作要求
一、关于纸张类型和页面设置
（一）纸张类型
1.全部采用国际标准A4型纸张打印。
2.本单位制定的工作制度、规定或要求，以及通知、规划、工作方案、工作要点、工作计划和工作总结，还有情况汇报、自评报告、调研报告等，全部要用本部门或本单位的公文纸张或便笺纸。
3.所有文件均用版头署名本单位全称的便笺纸打印，并落款加盖公章。4.领导会议讲话稿不用公文纸张或便笺纸打印，直接用A4型纸张打印。
（二）页面设置
1.页边距：上：22毫米，下22毫米，左28毫米，右26毫米，特定情况可作适当调整。
2.行间距：26—28磅，特定情况可作适当调整。3.打印：最好用双面打印。
4.装订：全部左侧装订，用两枚装订线。
二、关于文件格式
（一）标题格式
1.主标题的字号和字体：全部用二号宋体字，分一行或多行居中排布。多行标题的行距为30磅。
2.副标题的字号和字体：全部用小二号仿宋体或楷体字，标题前加破折号。3.标题内容：单位名称+文件内容+文种。如“汕尾市XX小学语言文字工作制度”、“汕尾市XX小学关于印发2012年语言文字工作计划的通知”。
（二）正文格式
1.字号和字体：三号仿宋体字。
2.文中结构层次序数（各级小标题顺序）：
第一层级标题：用“
一、”，黑体字。文句最后不加标点符号；
第二层级标题：用“
（一）”，加粗楷体字。文句最后视情况可加或不加标点符号； 第三层级标题：用“1.”（阿拉伯数字后用的是实心圆点）,仿宋体字。一般应单
独成段，不能在同一自然段内出现“1.XXXXX；2.XXXXXX；3.XXXXX；……”的文段结构。
特别提示：2012年12月31日以前的，要用“
1、”（阿拉伯数字后用的是顿号）第四层级标题：用“（1）”，仿宋体字。可安排在同一自然段内，也可单独成段，只要保持上下一致就行。
3.过段排版：每一自然段，一旦过段时，不管文句长短，首行均需缩进2字符。
（三）落款格式
1.要有单位和时间，署在文件最后一页靠页面右边位置（一般是右边空2字符）。2.落款单位：单位名称要署全称。
3.落款时间：2013年1月1日以后的所有档案文件，统一用小写的阿拉伯数字，如“2013年1月1日”。月、日不编虚位（即“1月1日”不编为“01月01日”）。
4.落款盖章：除领导讲话稿外，所有档案文件都要对应加盖单位的公章。
（四）附件格式
1.正文下空一行，左边空2字符编排。
2.附件名称用全称，名称后不加标点符号。特别是转发文时，附件不能加书名号。3.如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，如“附件：1.XXXXXX”、“2.XXXXXX”，且“1.”“2.”“3.”上下要对齐。
4.附件名称较长需回行时，应当与上一行的附件名称的首字对齐。5.附件不加落款，不盖章，装订时应与公文正文一起装订。
三、关于领导会议讲话稿
（一）不用公文纸张或便笺纸。
（二）不落款，不盖章。
（三）格式为：
主标题（二号宋体字）——副标题（小二号仿宋或楷体字）领导职务（空两格）领导姓名
（2014年11月2日）
第二篇：常用公文格式规范要求
常用公文格式有关要求
为实现党政机关公文格式规范统一，根据中共中央办公厅有关文件精神，现将有关常用公文格式规范具体要求如下：
一、公文用纸
公文用纸采用国际标准A4型（210mm×297mm），纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为
7.5～9.5。
二、排版规格
公文页边距尺寸：
公文用纸上白边为：36mm±1mm；
公文用纸左白边为：28mm±1mm；
版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。
三、秘密等级
公文如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心左上角第1行，两字之间空1字。
四、公文版头（发文机关标识）
公文版头由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。公文版头上边缘至上页边距为50mm±1mm，发文机关名称字号应小于22mm×15mm。
五、发文字号
发文字号由发文机关代字、发文年份和发文顺序号组成。
发文字号标注于版头下方居中，用3号仿宋体字。发文年份用阿拉伯数字标出全称，用六角括号“„‟”括入。
六、横隔线（红色反线）
公文版头带“文件”二字的，横隔线由居中红色五角星加两侧红色横线组成。横隔线标于发文字号下，长度与版心等宽。
七、公文标题
公文标题由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成。公文标题标于横隔线下空1行，用2号小标宋体字，可一行或多行居中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
八、主送机关
主送机关是主要受理公文的机关，名称应用全称或规范化简称。主送机关标于标题下空1行，左侧顶格，用3号仿宋体字，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
九、公文正文
公文正文紧接主送机关名称下1行，用3号仿宋体字，每页排22行（Microsoft Office Word软件建议行间距：29磅），每行排28个字（Microsoft Office Word软件建议字间距：紧缩0.2磅）。
一级标题用3号黑体字，中文“一”，后标全角顿号和标题（如：“
一、×××”）。二级标题用3号楷体字，阿拉伯数字“1.”，后标标题（如：“1.×××”）。数字、年份不回行。
十、公文附件
公文如有附件，在正文下1行，左空2字，用3号仿宋体
字标识“附件”，后标全角冒号和名称。注明附件名称应标于正文之后、发文机关署名之前。两个以上附件时，使用阿拉伯数字标明顺序（如“附件：1.×××”），附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格，用3号黑体字标识“附件”（有序号时标识序号），后标全角冒号。
十一、发文机关署名
发文机关应用全称或规范化简称，用3号仿宋体字，标于正文的右下方。
十二、成文日期
成文日期是会议通过日期或领导人签发日期，如有两位以上领导人审签，署最后一位的签发日期，两家以上机关联合行文，署最后签发机关领导人的签发日期。成文日期标于发文机关署名下方，用3号仿宋体字，阿拉伯数字年、月、日标全。决议、决定、规定、意见等正文之前不标明主送机关的公文，成文日期加圆括号标于标题下方居中位置。
十三、印章
除印有固定版头的普发性文件和会议纪要外，公文应加盖发文机关印章。用印位置居成文日期中间偏上，以上不压正文、下略压成文日期为宜。当前页如无正文，应在页首加圆括号标注“此页无正文”字样。
十四、主题词
主题词按《公文主题词表》（中央办公厅秘书局编制）准确、完整、规范地标注。在印制版记上1行顶格，用3号黑体
字标识“主题词”，后标全角冒号和3号小标宋体字词组，词组间空1字。函、会议纪要的主题词与抄送分送栏不用横线隔开。
十五、抄送机关
抄送机关指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和无隶属关系的机关。主题词下1行顶格，用4号仿宋体字标识“抄”，后标全角冒号和抄送机关，抄送机关用4号仿宋体字全称或规范化简称，回行时与冒号后的抄送机关对齐。抄送机关标于主题词下方，印制版记上方，除函、会议纪要外，抄送机关与主题词、印制版记应用横线隔开。
十六、印制版记
印制版记由公文印发机关名称、印发日期和印发份数组成。文件末页下部印两条横线，两线之间左侧顶格，用4号仿宋体字标注制发单位名称；右侧齐尾，用4号仿宋体字标注印发日期；底线下1行右侧齐尾，用5号宋体字加圆括号标注印发份数。
十七、装订要求
公文应左侧装订。两页页码之间误差不超过4mm，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平钉钉距与书脊间的距离为3mm～5mm。
以上公文格式规范为全市试行规定，如中共中央办公厅、省委办公厅印发新的党的机关公文格式标准，以上级文件精神为准。
第三篇：浙江公文规范格式要求
浙江公文规范格式要求
一级标题：小标宋，小二号，居中，加黑，1.5
倍行距；
二级标题：黑体，三号，左对齐，首行空2字符，1.5倍行距，三级标题：楷体GB2312，加黑，三号，左对齐，首行空2字符，1.5倍行距，四级标题：仿宋GB2312，加黑，三号，左对齐，首行空2字符，1.5倍行距，正文：仿宋GB2312，加黑，三号，左对齐，首行空2字符，1.5倍行距，页码：位于页脚，居中，小四号，Times New Roman 页码：位于页脚，居中，小四号，Times New Roman
第四篇：公文规范要求
上报文件标准格式
一、公文和文字材料的用字及标点符号规范要求 ㈠公文文字材料中序号、标点的正确使用
1.“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等应该用逗号。2.“
一、”、“
二、”、“
三、”应该用顿号。
3.“ 1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“ A.”、“ B.”、“ C.” 应该使用齐线墨点（实心小圆点）。
4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。㈡年份中“零”的正确使用
年份如用中文形式表示，如“二○一○年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“ 0”或英语全角字符“ O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用半角“ 0”表示，如：“ 2010年 10月”。
㈢正确区分连接号和破折号
1．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“ ── ”。如： 2010年 9月～ 10月中的“～”（使用规范）
2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“ ── ”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）
二、公文和文字材料的印装规格要求 ㈠公文及材料的用纸规格
公文及材料用纸要采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为29.7cm×21cm(长×宽)。公文用纸的页边距上、下、左、右分别为3.7cm、3.5cm、2.8cm、2.6cm。
㈡公文及材料的字号、排版规格
标题须用二号方正小标宋GBK，正文用三号仿宋体字，正文中一级标题为黑体，二级标题为楷体，其他均为仿宋体。一般每页排22行(以3号字高度加3号字高度7/8的距离为一基准行)，每行排28个字（即段落行距设置为28磅）。要做到版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸合乎标准，版心不斜，误差不超过1mm。
㈢公文及材料的印刷要求
公文应双面印刷，页码要套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白，无断划。公文及材料中未作特殊说明的图文项目，颜色均为黑色。
㈣公文及材料的装订要求
公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯，外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊的距离为3mm～5mm。
各单位要高度重视此项工作，将其作为机关单位语言文字工作和综合管理的一项重要工作予以对待，严格按照上述要求规范本单位公文制作及文字材料的整理工作。国家三类城市语言文字工作检查评估组将依照上述要求对所有档案材料进行检查。现有文件及档案材料如与要求不符，能重新制作的要重新制作，不能重新制作的要在现有文件上标出错误并改正。
第五篇：公文材料规范用字及格式要求
公文材料规范用字及格式要求
公文格式是公文的门面和形象，必须保持庄重、大方的形象和统一、规范的格式。这不仅是公文法定的权威性、严肃性和特定的效用在形式上的重要体现，也是公文处理手段逐步信息化、规范化的客观需要。现将常用公文材料用字及格式要求说明如下：
一、公文纸型和字数
公文用A4纸打印，每页22行，每行28个字。
二、公文字体和字号
（一）标题字体和字号。标题用二号小标宋体字；一级标题用三号黑体字；二级标题用三号加粗楷体字；三级标题用三号加粗仿宋体字。
（二）正文字体和字号。正文用三号仿宋体字。
三、文字材料中序号、标点的正确使用
(一)“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
(二)“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“
一、”、“
二、”、“
三、”。
(三)“
1、”、“
2、”、“
3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿
号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。
(四)序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号；如加圆圈，如①②③等也不能加标点符号。
(五)序号的结构层次为：第一层“一、二、三、”，第二层“
（一）（二）
（三）”，第三层“ 1.2.3.”，第四层“（1）
（2）（3）”，第五层“①②③”。
四、年份中“零”的正确使用
年份如用中文形式表示，如“二〇一一年五月三日”，则中间的“〇”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“〇”表示。
五、公文文号的正确使用
印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“„‟”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“[ ] ”。
如：海教发（2011）6号（不规范）
海教发[2011] 6号（不规范）
海教发„2011‟6号（规范）
六、正确区分连接号“—”和范围号“～”
（一）连接号“—”，用于表示时间、地点、事物现象的起止。
如：①3—6岁是儿童识字的黄金年龄段。
②见该书140—145页。
③捣乱—失败—再捣乱—再失败。
连接号“—”，除了表示起止外，其用法还有十余种之多，各种语法书均有所涉及，且由于一般不会与范围号“～”混淆，故不在本文阐述之列。
（二）范围号“～”，用于表示从低限到高限的数量范围，相当于一个概数。
如：①让他们每人领取一张15～35元钱的支票。
②精神病父母所生的孩子发病率比正常人高10～20倍。
七、汉语拼音注音字母的正确使用
(一)专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。
(二)分连写：词内连写，词间分写。
例：“公 共 场 所 请 勿吸 烟”
GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN
以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。以下标注规范：
“公共 场所 请 勿 吸烟”
GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN
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