公文规范格式与要求

第一篇：公文规范格式与要求

公文规范格式含义与要求

（一）公文规范格式的含义

公文的格式即公文的规格式样，它包括公文所必须具备的数据项目结构和公文的用纸格式、书写打印格式、装订格式。公文格式是公文的门面。一份好的公文，不仅内容要主题明确、简明扼要，语言要通顺流畅、准确恰当，而且要求数据项目结构完整，书写打印格式规范，用纸大小一致，装订朴素美观。

（二）公文规范格式的要求

1、数据项目结构要求

所谓公文的数据项目结构主要包括公文的眉首、主体和版记。

所谓公文的数据项目结构要求就是对眉首、主体和版记中各要素的格式、字体、字号、位置、标记方法等方面的具体要求。

2、用纸、打印和装订要求

（1）版式要求：

纸型为国际标准A4型纸，段落行距为固定值24磅，其它采用默认，空行字体应调为四号仿宋体字。

需要装订的公文，页边距规定为，上侧页边距为37mm，下侧页边距为35mm，左侧页边距为29mm，右侧页边距为25mm。

不需要装订的公文，页边距按照word系统的默认值使用，即上下边距为25.4mm，左右边距为31.7mm。

（2）打印要求： 双面打印；页码套正，两面误差不超过2mm。印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。

（3）装订要求：

公文应左侧装订，不掉页；装订线距左侧页边为4mm；双钉装订，两钉分别位于距上下页边1/4处。

（三）正文标准

标题：用小3号宋体字，不加黑，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。上报的公文和联合行文，一般不标明发文机关。公文标题中除法规、规章和规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。转发上级机关的公文，不能以上级机关公文的发文字号作为标题；如其标题过长，可以根据主要事由自拟标题。

单位：加黑，标题下空1行，左侧顶格用4号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送单位名称后标全角冒号。

正文：主送单位名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行，4号仿宋体字。

附件：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用4号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.×××”）；附件名称后不加标点符号。附件应当与正文装订在一起，如果不能合订，在附件首页分别标明公文的发文字号和附件的序号。

成文日期：用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

附注：公文如有附注，用4号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

第二篇：常用公文格式规范要求

常用公文格式有关要求

为实现党政机关公文格式规范统一，根据中共中央办公厅有关文件精神，现将有关常用公文格式规范具体要求如下：

一、公文用纸

公文用纸采用国际标准A4型（210mm×297mm），纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为

7.5～9.5。

二、排版规格

公文页边距尺寸：

公文用纸上白边为：36mm±1mm；

公文用纸左白边为：28mm±1mm；

版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。

三、秘密等级

公文如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心左上角第1行，两字之间空1字。

四、公文版头（发文机关标识）

公文版头由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。公文版头上边缘至上页边距为50mm±1mm，发文机关名称字号应小于22mm×15mm。

五、发文字号

发文字号由发文机关代字、发文年份和发文顺序号组成。

发文字号标注于版头下方居中，用3号仿宋体字。发文年份用阿拉伯数字标出全称，用六角括号“„‟”括入。

六、横隔线（红色反线）

公文版头带“文件”二字的，横隔线由居中红色五角星加两侧红色横线组成。横隔线标于发文字号下，长度与版心等宽。

七、公文标题

公文标题由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成。公文标题标于横隔线下空1行，用2号小标宋体字，可一行或多行居中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

八、主送机关

主送机关是主要受理公文的机关，名称应用全称或规范化简称。主送机关标于标题下空1行，左侧顶格，用3号仿宋体字，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

九、公文正文

公文正文紧接主送机关名称下1行，用3号仿宋体字，每页排22行（Microsoft Office Word软件建议行间距：29磅），每行排28个字（Microsoft Office Word软件建议字间距：紧缩0.2磅）。

一级标题用3号黑体字，中文“一”，后标全角顿号和标题（如：“

一、×××”）。二级标题用3号楷体字，阿拉伯数字“1.”，后标标题（如：“1.×××”）。数字、年份不回行。

十、公文附件

公文如有附件，在正文下1行，左空2字，用3号仿宋体

字标识“附件”，后标全角冒号和名称。注明附件名称应标于正文之后、发文机关署名之前。两个以上附件时，使用阿拉伯数字标明顺序（如“附件：1.×××”），附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格，用3号黑体字标识“附件”（有序号时标识序号），后标全角冒号。

十一、发文机关署名

发文机关应用全称或规范化简称，用3号仿宋体字，标于正文的右下方。

十二、成文日期

成文日期是会议通过日期或领导人签发日期，如有两位以上领导人审签，署最后一位的签发日期，两家以上机关联合行文，署最后签发机关领导人的签发日期。成文日期标于发文机关署名下方，用3号仿宋体字，阿拉伯数字年、月、日标全。决议、决定、规定、意见等正文之前不标明主送机关的公文，成文日期加圆括号标于标题下方居中位置。

十三、印章

除印有固定版头的普发性文件和会议纪要外，公文应加盖发文机关印章。用印位置居成文日期中间偏上，以上不压正文、下略压成文日期为宜。当前页如无正文，应在页首加圆括号标注“此页无正文”字样。

十四、主题词

主题词按《公文主题词表》（中央办公厅秘书局编制）准确、完整、规范地标注。在印制版记上1行顶格，用3号黑体

字标识“主题词”，后标全角冒号和3号小标宋体字词组，词组间空1字。函、会议纪要的主题词与抄送分送栏不用横线隔开。

十五、抄送机关

抄送机关指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和无隶属关系的机关。主题词下1行顶格，用4号仿宋体字标识“抄”，后标全角冒号和抄送机关，抄送机关用4号仿宋体字全称或规范化简称，回行时与冒号后的抄送机关对齐。抄送机关标于主题词下方，印制版记上方，除函、会议纪要外，抄送机关与主题词、印制版记应用横线隔开。

十六、印制版记

印制版记由公文印发机关名称、印发日期和印发份数组成。文件末页下部印两条横线，两线之间左侧顶格，用4号仿宋体字标注制发单位名称；右侧齐尾，用4号仿宋体字标注印发日期；底线下1行右侧齐尾，用5号宋体字加圆括号标注印发份数。

十七、装订要求

公文应左侧装订。两页页码之间误差不超过4mm，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平钉钉距与书脊间的距离为3mm～5mm。

以上公文格式规范为全市试行规定，如中共中央办公厅、省委办公厅印发新的党的机关公文格式标准，以上级文件精神为准。

第三篇：浙江公文规范格式要求

浙江公文规范格式要求

一级标题：小标宋，小二号，居中，加黑，1.5

倍行距；

二级标题：黑体，三号，左对齐，首行空2字符，1.5倍行距，三级标题：楷体GB2312，加黑，三号，左对齐，首行空2字符，1.5倍行距，四级标题：仿宋GB2312，加黑，三号，左对齐，首行空2字符，1.5倍行距，正文：仿宋GB2312，加黑，三号，左对齐，首行空2字符，1.5倍行距，页码：位于页脚，居中，小四号，Times New Roman 页码：位于页脚，居中，小四号，Times New Roman

第四篇：公文规范要求

上报文件标准格式

一、公文和文字材料的用字及标点符号规范要求 ㈠公文文字材料中序号、标点的正确使用

1.“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等应该用逗号。2.“

一、”、“

二、”、“

三、”应该用顿号。

3.“ 1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“ A.”、“ B.”、“ C.” 应该使用齐线墨点（实心小圆点）。

4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。㈡年份中“零”的正确使用

年份如用中文形式表示，如“二○一○年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“ 0”或英语全角字符“ O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用半角“ 0”表示，如：“ 2010年 10月”。

㈢正确区分连接号和破折号

1．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“ ── ”。如： 2010年 9月～ 10月中的“～”（使用规范）

2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“ ── ”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）

二、公文和文字材料的印装规格要求 ㈠公文及材料的用纸规格

公文及材料用纸要采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为29.7cm×21cm(长×宽)。公文用纸的页边距上、下、左、右分别为3.7cm、3.5cm、2.8cm、2.6cm。

㈡公文及材料的字号、排版规格

标题须用二号方正小标宋GBK，正文用三号仿宋体字，正文中一级标题为黑体，二级标题为楷体，其他均为仿宋体。一般每页排22行(以3号字高度加3号字高度7/8的距离为一基准行)，每行排28个字（即段落行距设置为28磅）。要做到版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸合乎标准，版心不斜，误差不超过1mm。

㈢公文及材料的印刷要求

公文应双面印刷，页码要套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白，无断划。公文及材料中未作特殊说明的图文项目，颜色均为黑色。

㈣公文及材料的装订要求

公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯，外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊的距离为3mm～5mm。

各单位要高度重视此项工作，将其作为机关单位语言文字工作和综合管理的一项重要工作予以对待，严格按照上述要求规范本单位公文制作及文字材料的整理工作。国家三类城市语言文字工作检查评估组将依照上述要求对所有档案材料进行检查。现有文件及档案材料如与要求不符，能重新制作的要重新制作，不能重新制作的要在现有文件上标出错误并改正。

第五篇：公文材料规范用字及格式要求

公文材料规范用字及格式要求

公文格式是公文的门面和形象，必须保持庄重、大方的形象和统一、规范的格式。这不仅是公文法定的权威性、严肃性和特定的效用在形式上的重要体现，也是公文处理手段逐步信息化、规范化的客观需要。现将常用公文材料用字及格式要求说明如下：

一、公文纸型和字数

公文用A4纸打印，每页22行，每行28个字。

二、公文字体和字号

（一）标题字体和字号。标题用二号小标宋体字；一级标题用三号黑体字；二级标题用三号加粗楷体字；三级标题用三号加粗仿宋体字。

（二）正文字体和字号。正文用三号仿宋体字。

三、文字材料中序号、标点的正确使用

(一)“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。

(二)“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“

一、”、“

二、”、“

三、”。

(三)“

1、”、“

2、”、“

3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿

号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。

(四)序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号；如加圆圈，如①②③等也不能加标点符号。

(五)序号的结构层次为：第一层“一、二、三、”，第二层“

（一）（二）

（三）”，第三层“ 1.2.3.”，第四层“（1）

（2）（3）”，第五层“①②③”。

四、年份中“零”的正确使用

年份如用中文形式表示，如“二〇一一年五月三日”，则中间的“〇”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“〇”表示。

五、公文文号的正确使用

印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“„‟”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“[ ] ”。

如：海教发（2011）6号（不规范）

海教发[2011] 6号（不规范）

海教发„2011‟6号（规范）

六、正确区分连接号“—”和范围号“～”

（一）连接号“—”，用于表示时间、地点、事物现象的起止。

如：①3—6岁是儿童识字的黄金年龄段。

②见该书140—145页。

③捣乱—失败—再捣乱—再失败。

连接号“—”，除了表示起止外，其用法还有十余种之多，各种语法书均有所涉及，且由于一般不会与范围号“～”混淆，故不在本文阐述之列。

（二）范围号“～”，用于表示从低限到高限的数量范围，相当于一个概数。

如：①让他们每人领取一张15～35元钱的支票。

②精神病父母所生的孩子发病率比正常人高10～20倍。

七、汉语拼音注音字母的正确使用

(一)专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。

(二)分连写：词内连写，词间分写。

例：“公 共 场 所 请 勿吸 烟”

GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN

以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。以下标注规范：

“公共 场所 请 勿 吸烟”

GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN