龙岩学院学生社团经费管理办法

第一篇：龙岩学院学生社团经费管理办法

附件四

龙岩学院学生社团经费管理办法

总则

为建立健全财务管理制度，保证社团财务的规范，实现其健康运作发展。健全的社团财务管理制度包括社团资产管理、社团经费来源及运作、报销制度等。

社团资产管理

一、学生社团的活动经费通过会费缴纳、申请学校社团活动基金、接受奖励或赠予等其他合法方式获得。社团的财务活动必须遵守社团联合会的财务制度。学生社团不得从事营利性经营活动（经批准的有组织的勤工助学活动除外）。

二、社团财产为社团集体所有，社团负责人或其他成员不得随意处理占有。社团解散时，其财产归属社团联合会负责处理。社团财务受学生社团联合会和校团委社团管理部的监督。

三、社团的活动经费，原则上自行筹集，以会员会费和社会赞助为主。校团委对社团举办的具有一定水准和良好影响的科技、文化、体育、艺术和服务等活动酌情给予支持。

四、社团举办活动可寻求学校有关部门的经费支持。在报经校团委批准后，也可以接受社会赞助。

五、社团自成立之后即应建立经费收支帐目，帐目由专人负责，以备学生社团联合会和校团委社团管理部审查。

六、学生社团的日常活动在未经批准的情况下不得向任何同学（包括自愿缴费者）收取任何形式的活动费用，如活动报名费、注册费、活动门票等，违者将追究该学生社团及其第一负责人的责任。

七、学生社团资产来源必须合法。经费必须用于章程规定的活动，任何人不得侵占、私分或挪用学生社团的财产，亦不得在社团成员中分配。

八、学生社团的活动经费采取学校支持和自行筹集相结合的原则，社团的内部活动原则上使用会费，学生社团举办大型全校性的活动可向学校团委提出活动经费立项申请。

九、校团委社团管理部将在社团联合会的配合下对各学生社团财务状况进行定期检查和随机抽查。学生社团凡有下列行为之一者，根据学校有关规定视情节轻重予以处理。

1、未经批准，擅自以学校、校团委、学生社团联合会及社团名义寻求社会赞助；

2、寻求社会赞助过程中损害学校、校团委、学生社团联合会和学生社团形象；

3、虚报赞助单位赞助经费、物品；

4、暗中收受回扣；

5、其他弄虚作假、违反学校、社团相关规定的。

社团经费来源及运作

一、收缴会费：会费采取终身制，只需第一年缴纳会费，收费标准为每人20元。（具体实施细则由学生社团联合会确定收费标准）。每年所收社团招新经费须在校团委社团管理部监督下按实际招新人数向学生社团联合会上缴30%，并由学生社团联合会为各社团分列账目，核查各社团剩余70%开支。

二、社会赞助：

1.学生社团可寻求学校其它部门的经费支持，在上报校团委批准后，亦可接受社会赞助。赞助单位必须是有法人资格的企业、机关、事业单位。

2.寻求社会赞助的社团必须有所需赞助活动详细的《活动计划书》和《经费预算》，并经学生社团联合会和校团委批准，方可外出寻求社会赞助。

3.寻求社会赞助的同学为未经校团委或学生社团联合会授权，不得以龙岩学院团委、学生社团联合会或龙岩学院某社团的名义寻求赞助。

4.社团或社团代表与赞助单位就合作赞助事宜协商确定后，必须签订合作协议书，协议书签订之前必须报校团委和学生社团联合会审阅，经批准后方可签约。

5.拉赞助的同学可以抽取现金的20%作为奖励，未拉得的同学给予一定的车费报销作为鼓励（拉得赞助的同学的交通费在奖金里扣）。

6.合作协议书一般盖龙岩学院学生社团联合会公章，特殊情况（学校的大型活动等，例如由团委主办）由校团委签章，协议书一式四份，赞助单位、学生社团、社团联合会、校团委各一份。

7.未经批准，所有社团一律不允许以任何方式为任何经营性单位宣传。未经批准，所有社团一律不允许与校外任何单位签订协议、接受赞助，违者将追究该社团及组织者责任。

报销制度

一、列情况不予报销：

1、开支前未事先申请或申请未征得会长的同意；

2、无购物发票，或在购物发票上涂改的；

3、购物时无证人陪同的；

4、开支金额高于申请报价的。

5、不是专门为社团而作的开支；

二、学生社团联合会对于要求报账的学生社团的发票，如有疑问如账面不清楚，物品购买不合理等，在请示了校团委老师后，有权不予受理报销。

三、实行凭票报销制度，报账须由社团负责人签字并须持正规收据、发票等有效凭证，严禁打白条，如发现经费使用报销中有弄虚、作假等违反财务纪律的行为，除追缴违规金额外，并追究其当事人的责任；

四、将资金来源、去向逐项登记清楚，并有相应原始凭证；定期向学生社团成员公布财务使用情况（每学期至少一次），并接受学生社团联合会及社团管理部的监督；

五、社团申请专项经费时，需递交详细计划和经费预算到学生社团联合会和校团委社团管理部，经审核批准后，方可实施方案。各社团必须严格按照批复后的经费预算开支。

六、向校团委报销活动经费须使用国家正式发票或收据,发票或收据须注明用途并由经受人和该社团负责人签名。社团内部活动经费收支正式发票与普通收据均可，并须注明用途，由经受人和该社团负责人签名方可入帐。须注明买物品的同时，你可以先提交一报表经负责人同意后，在行购买。否则,对社团无用或不正当花费的，一律不予报销。

附则

一、本办法自下发文件之日起实行。

二、最终解释权归共青团龙岩学院委员会和龙岩学院社团联合会。

共青团龙岩学院委员会

龙岩学院社团联合会

2006年6月1日

第二篇：龙岩学院学生社团成立流程

龙岩学院学生社团成立流程

一、成立流程

1.由社团发起人提交社团成立申请书至社联办公室（教104）。

2.社联办公室将社团成立申请书提交主席团，由主席团审议。

3..主席团初审通过之后，由主席或分管副主席提交至校团委，由校团委老师复审。

4.校团委老师审核通过后方可填写新社团成立申请表.（附一）

5.由社联主席团召开新成立社团答辩会，答辩通过正式成为合法社团。

6.成立初期由社联对新成立社团进行为期两个月的考察期。考察没通过的社团，将立即停止活动并进行整改。

二、新社团成立申请应特别注意以下内容：

（一）前提条件：

1.社团活动应积极健康向上，符合国家法律法规和学校有关规章制度。

2.发起人和指导老师：新成立社团应具有四名以上发起人，且四人必须为在校学生。社团成立至少要有一名校内指导老师。

3.社团类型和社团主旨：新成立社团功能不能与原有的社团重复，社团不能带有商业性质。要求具有明确的社团主旨和活动方向，做好社团发展的阶段性目标规划。

（二）社团成立申请书内容应包括：

①社团简介

③社团内部结构

④社团特色及活动方向

⑤成立的可行性分析

⑥具有详细的阶段性规划目标

⑦社团章程

第三篇：龙岩学院学生社团联合会章程

附件一

龙岩学院学生社团联合会章程

第一章 总 则

第一条 为了进一步促进龙岩学院学生社团的发展，使学生社团联合会发挥应有的作用，规范、有序地开展工作，特制定本章程。

第二条龙岩学院学生社团联合会(以下简称社联)是在校党委的领导和校团委的直接指导下，全面负责社团的日常工作，积极地管理、协调、服务、引导、监督好全校学生社团，培养学生创新思维和实践能力，提高学生综合素质，增强校园人文气氛，繁荣校园文化的全校性学生组织。

第三条龙岩学院学生社团联合会以“繁荣校园文化，打造社团品牌，推进素质拓展，服务广大同学”为宗旨，以实现龙岩学院学生社团的自我管理、自我监督、自我发展为目标，通过多层面组织引导学生社团活动，进行能力培养，提高大学生思想觉悟，增强大学生的综合素质。

第四条 社联的基本任务（职能）：

1、贯彻、执行校团委关于学生社团活动的任务、方针和措施，并积极主动开展工作。

2、处理学生社团的日常事务，巩固、监督、评议社团及社团活动；

3、倡导、组织、监督各社团多层次开展健康向上、丰富多彩的校园文化和社会实践活动，使社团切实丰富同学们的第二课堂生活，提高校园科技文化气氛，形成校园特色文化服务；

4．代表龙岩学院所有社团的正当、合法的利益和意志，表达和维护各社团利益，协调学校与社团之间、社团与社团之间、社团与社会之间的关系，为社团活动的开展创造良好的环境。

5、代表龙岩学院学生社团与其他地区（高校）学生社团进行交流合作。

第五条 社联维护《龙岩学院学生社团联合会章程》的尊严，龙岩学院各类学生社团组织的一切规章、条例和决定都不得同《龙岩学院学生社团联合会章程》相抵触。

第六条 社联聘请校团委老师担任其秘书长，指导日常工作。

第二章 社联组织机构

第七条：社联组织原则是民主集中制，社联理事大会（以下简称“理事会”）是社联的最高权力机构，社联常委会是理事会常设机构。理事会休会期间，社联常委会行使理事会的有关职权。理事会每学期召开两次，常委会实行例会制度，定期举行一定例会，负责审查和商讨联合会工作。

第八条：社联理事会由主席团、各部门负责人以及各社团负责人组成；社联常委会由主席团、各部门负责人组成。

第九条：校社联主席团是社联的最高执行机构，由主席一名、副主席若干名组成。1

第十条：主席团下设办公室、文体部、宣传部、外联部、网络资讯部、监察部六个职能部门。

第三章 社联的职责与权利

第十一条：社联理事会（常委会）具有以下权利和职责。

1.解释社团联合会章程，监督章程的实施；

2.有权制定和修订《龙岩学院社团联合会章程》等

3.选举产生新一届社联主席团成员；

4.听取和审议龙岩学院学生社团联合会的工作报告；

5.审议主席团对各部门及各社团负责人的任免决定；

6.报请校团委评选龙岩学院先进社团，优秀社团干部。

7.讨论、决定应当由龙岩学院社联理事会（常委会）决议的其他重大事项。

第十二条：主席团职责

1、召开社联理事会（常委会），并执行其决议与决定；

2、讨论并决定社联的总体发展方向、成员社团的活动安排及社团重大事务。

3、领导和协调各职能部门工作；

4、任免社联各职能部门和各学生社团主要负责人；

5、合理、有效的引导社团开展工作，全面考核学生社团运行情况，向校团委提出奖惩建议，并具体组织评比表彰工作；

6、对申请成立的新社团进行初步论证、审查并将审查意见上报校团委；

7、决定社团工作的其他重大问题，行使社联理事会（常委会）赋予的职权；

第十三条：主席和副主席、主席助理职责

1、主席职责：全面负责学生社团联合会日常工作，主持召开社团全体大会和理事会，具体负责社联全体成员的思想文化建设；确定社联的工作目标和任务，集中力量抓好各阶段的中心工作；传达校团委工作指示和任务，协调社团联合会与各社团、社团与社团的关系。定期、不定期检查督促各部门的工作，定期向校团委汇报学生社团工作情况，督促并帮助各部门做好日常工作，加强内部人员的团结，充分调动各方面积极性，协调各方关系，争取各方面支持，指导各社团开展工作。

2、副主席、主席助理职责：协助主席处理日常工作，具体负责某个部门和社团工作，主席不在时代理主席工作，完成主席交办的其它事宜。

第十四条：办公室是主席团的办事机构，协助主席团处理日常事务，其职责主要是安排社联事务、协调各部的工作，负责社联的经费预算和开支，起草各文件、报告，做好会议通知、记录、考勤等，负责学生社团有关档案和财产的管理工作，并实施社联的有关规定。

第十五条：宣传部全面负责社联各项宣传工作，根据社联的工作计划，提出宣传工作计划，及时做好宣传发动工作，承担社联各项大型活动的宣传任务，协助各社团作好海报宣传工作。

第十六条：网络资讯部负责及时更新、维护学生社团联合会主页，负责学生社团联合会网上内容的更新、整理与保存；负责学生社团联合会网络宣传与信息反馈；并完善我校社团的网上服务。负责社联刊物和工作简报的整理出版、发行工作，协助各学生社团做好每次活动的通讯活动。对学生社团重大事宜和活动进行宣传报道，充分利用校内外媒体的影响，及时、客观、多渠道、全方位、高起点地宣传学生社团的工作。

第十七条：外联部负责社联各项活动的赞助联系和校内党政机关、各部门、兄弟学生组织及各系学生组织等的联系工作。，承担社联与各兄弟院校学生组织、各企事业单位的外部活动，第十八条：监察部负责社团考评、受理社团投诉和社团情况调研等工作，收集各社团活动资料，对各社团活动进行评议，对各社团遵守社联会规定的情况进行监督，接受各社团会员的投诉。制定切实可行的系统的学生社团联合会干部及学生社团干部培训计划。

第十九条：文体部负责社联的文体活动和社联大型活动中的人员调配，组织协调各学生社团大型活动，统筹协调有关学生社团的校园文化活动。

第二十条：社团联合会内部实行层级管理模式，主席负责全局；副主席直接对主席负责；各

部门和社团直接对分管副主席负责；责权明确，不得越级或跨级办事。

第四章社联经费管理

第二十一条社联的经费来源：

（一）会员会费；

（二）在社联工作范围内开展活动或服务的收入；

（三）社会各界赞助和捐赠；

（四）其他合法收入。

第二十二条社联建立严格的财务管理制度,统一由办公室管理，确保财务资料合法、真实、准确、完整。

第二十三条社联经费用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。第二十四条社联的财务接受校团委、社联理事会（常委会）的监督。

第二十五条社联的财产任何会员单位、个人不得侵占、私分和挪用

第五章会员单位的权利与义务

第二十六条 龙岩学院学生社团联合会实行团体会员制，凡经过批准进行登记注册的社团成为社联会员单位，享受有关权利，履行应尽义务。

第二十七条 龙岩学院的学生社团，是指在社联注册、校团委批准成立，由龙岩学院全日制在校大学生按照自愿的原则组成，在遵守宪法、法律和校规、校纪的前提下，以成员共同兴趣爱好为最终目的，按照其组织章程开展活动的学生组织。

第二十八条 龙岩学院学生社团联合会会员单位享有以下权利：、通过符合社联章程规定的民主程序，讨论和决定社联的重大事务；、在遵守宪法、法律和校规、校纪的前提下，以该组织成员的共同兴趣爱好为最终目的，按照其组织章程，在龙岩学院各校区，相对独立的开展形式多样的活动。、获得学校有关部门和社联的帮助、支持。、有权通过各种正当途径和方式对社联工作进行监督、批评和提出建议；、通过其他方式参与龙岩学院学生社团联合会的管理工作。、其他规定的权利。

第二十九条 龙岩学院学生社团联合会会员应履行以下义务：

1.遵守宪法、法律和校规、校纪，严格按照组织章程有序开展活动。

2.遵守社联章程，执行社联决议；

3.服从社联的领导，积极完成社联委托的工作任务。

4.在享受有关权利的时候，不得侵害其他组织或个人的权益。

第六章社团组织制度

第三十条社团实行会长负责制。

第三十一条社团主要负责人实行公开选拔、竞争上岗和社团联合会聘任相结合的制度。

第三十二条社团主要负责人必须经过社团联合会批准，并备案于校团委、学生社团联合会。

第三十三条社团负责人须准时参加社团联合会组织召开的例会，各社团须建立本社团例会制度，定期对本社团的工作做出总结和计划。

第三十四条社团所做的宣传资料须注明“龙岩学院学生社团联合会某某社团”字样。第三十五条龙岩学院学生社团的具体管理细则依据本章程另行制定。

第七章 附则

第三十六条本章程及修正案由学生社团联合会主席团提出报请理事会审议通过。第三十七条本章程的有关细则，龙岩学院学生社团联合会另行研究制定，第三十八条本章程自颁布之日起，开始生效。

第三十九条本章程最终解释权归龙岩学院学生社团联合会。

龙岩学院学生社团联合会

2006年2月20日

第四篇：龙岩学院学生社团联合会武术协会

武术协会章程 部门职责: 会长，会长团：管理各部门的工作，决策武协事物，武协统筹管理。组织部：负责组织策划方案，协会档案管理，会场记录，活动总结。办公室：负责财务管理，会员档案管理，申请教室，签到。外联部：负责与各社团，学生会，院系，团委之间的联系，活动所需赞助，外部合作。

宣传部：宣传海报，财产登记管理，药物管理，武协活动时的拍照及照片管理，ppt的制作，通知的下发。

文艺部：交流会的策划及活动主办。

教练：训练会员，做好各自徒弟的签到工作及通知的下发。

协会章程： 宗旨：崇德尚武。

部门具体细则：

办公室：

一、办公室需每月将收支情况上传QQ群共享（每月1号），接受大众监督。

二、有会员需做处理的及时处理。

三、每次开会需提前到场做好签到工作。

四、配合各部门的工作。组织部：

一、每次开会的会场记录，活动的总结，工作总结。

二、配合各部门的工作。宣传部：

一、每周选派一人，训练拍照一二次，要求质量。

二、通知要及时发给教练。

三、每次活动之前海报或其他宣传工作一定要做好。

四、财产外借时，宣传部进行登记以及财产的赔偿。

五、配合各部门的工作。外联部：

一、与各社团，学生会，院系的联系以及活动所需的赞助，外部合作。

二、外联部赞助方面抽成20%，其余当做活动经费。

三、配合各部门的工作。文艺部：

一、写活动的策划书，主办活动。

二、配合各部门的工作。

教练职责:

一、教练有义务将自己的徒弟训练好。

二、教练训练会员一周不少于2次。

三、教练请假需提前与副会长讲明情况。

四、教练迟到者自行受罚(50个俯卧撑)。

五、教练各自对自己的徒弟下发通知。

六、教练各学期需拟定一份教学计划。

七、积极参加配合协会的工作。

会员义务：

一、会员开例会时一律不准迟到，迟到三次者需上交检讨书说明情况，履次不改者应当劝退处理。

二、会员无故缺席例会三次未说明情况者应劝退处理。

三、会员无故三次不参加训练者视为自动退会。

四、会员训练迟到者由各教练自行惩罚。

五、训练时穿宽松衣服，不可穿牛仔裤等影响训练的衣服。

协会制度：

一、协会由会长，副会长或助理组成的会长团，会长团有最终的决策权力。

二、协会下设部门，组织部，外联部，办公室，宣传部，文艺部各个部门，各部门有义务一起将协会管理好。

三、武术协会会员属于大学四年制，只要属于武协自设活动都可享受免费参加的资格。

四、会员训练完一年可自行确定是否留下，留下来者可跟随继续训练。

五、协会下设提高班，提高班需在会员中优秀者中选拔出来进行进一步深造。

六、禁止协会成员聚众闹事，禁止协会成员打架斗殴，一经发现开除武协。

七、训练期间会员不得与教练发生冲突，教练不得以不正常的手段压制会员。

八、协会每一个月开展一次交流活动。

九、部门开例会不准早退，迟到，迟到者男生（一分钟10个俯卧撑）女生（唱歌）。

十、教练做好训练的签到工作。

十一、每学期期末进行一次优秀会员评选，对优秀会员进行奖励。

十二、协会器具弄坏，按原价赔偿。

会费支出及来源：

一、会费由新加入的会员缴纳会费，四年制，即在大学四年即是武术协会的成员（由于特殊原因被劝退的除外）。

二、办公室负责会费的具体细则的支出，包括购买器材，举办活动等的支出，必须有明细的账单，且每个月底在协会的群里进行通告，会认有任何疑问即可反应给会长

第五篇：江门职业技术学院学生社团管理办法

江门职业技术学院学生社团管理办法

一、管理机构

团委社团部是学院学生社团的日常管理机构，代表团委对全院学生社团进行管理，社团部设部长一名，副部长2—3名，干事若干人协助开展工作。

社团部的干部纳入院级学生干部由团委任命和管理，参加一年一度的优秀社团干部评选。受表彰的优秀干部享受优秀团干部同等待遇。

社团部干部实行任期责任制，依照学生会和团委会学生干部考核条例进行考核，对表现突出的干部进行表彰奖励，任期内不称职的干部由团委戒免或免职。

二、社团成立和注册

1、社团成立

我院在籍学生50人以上，基于共同的兴趣、爱好、自愿遵守学生社团管理条例的各项规定均可申请成立学生社团。成立学生社团必须事先提出书面申请，填写《江门职业技术学院团委社团部学生社团成立申请书》，报主管部门(团委社团部或团总支，下同)审查批准后，方可成立。成立院级社团，报院团委社团部审批；成立系级社团，报本系团总支审批，由系团总支报团委社团部备案。

2、申请、成立学生社团的程序：

(1)向学生社团管理部门提出书面申请。申请时须提交下列材料：成立申请书(包括：名称、宗旨、主要任务、工作目标、经费来源、组织机构、活动范围、人员规模)、业务指导部门(业务指导部门是指学院正式的管理或学术教学机构)或主管人的推荐书、主要负责人简历、联系方式。

(2)起草本社团的章程。学生社团的章程应当载明下列事项：名称、宗旨、主要任务、工作目标、经费来源、组织机构、负责人产生程序和职权范围、章程的修改程序、成员的权利和义务、学生社团的终止程序、其他必要事项。章程应与社团的日常活动保持一致。

(3)领表。由该社团发起人到团委社团部领取《江门职业技术学院学生社团成立申请书》、逐项填写，履行正式审批手续。

(4)团委社团部批准、公告社团成立。社团审批时间一般不超过两周。

(5)召开社团成立大会。成立大会的主要议程：

●社团发起人介绍社团筹备情况；

●社团主管部门负责人宣读社团成立的通知并对社团工作提出要求；

●通过社团章程 ；

●第一届理事会候选人竞职演讲 ；

●选举第一届社团日常工作机构—--理事会 ；

●社团业务主管单位(或指导教师)代表讲话 ；

●当选的理事会的代表就社团下步工作进行说明。

社团成立大会后应立即召开第一届理事会，进行成员分工，选举情况和理事分工情况于次日向团委社团部报告。

(6)备案：学生社团的印徽、成员证件模本应报管理机构备案。学生社团的印章外形不得为正圆形，不得使用国徽、党徽、团徽、五角星等标示。

2、社团注册

学生社团的注册由主管部门负责，各学生社团应在每学期开学后2个星期之内凭注册证履行注册手续，凡逾期不进行注册的社团，将视情况对该协会提出警告直至注销该社团。注册时，需要提供以下材料：社团上学期工作总结、新学期工作计划、社团基本情况统计表(由团委社团部统一印制)。

学生社团的注销由主管部门负责，系级社团注销后须报团委社团部备案。学生社团自行解散、变更活动方向，应当申请注销。注销后的社团由主管部门在全院公示，同时主管部门要协助社团负责人解决好财物清算等遗留问题。

3、社团换届

社团换届工作由社团负责，但必须履行严格的汇报请示和审批制度。每届社团负责人任期为一年，原则上每年3月完成换届工作。换届时需要上报以下材料：

●新的组织机构人员名单及基本情况；

●修改后的章程(草案)；

●换届大会议程；

●换届申请；

经主管部门组织审批后方可着手进行换届工作。换届大会前，需要向主管部门提交换届大会主题报告，换届结束后需将选举后的负责人名单、大会材料等整理上报团委社团部，同时新当选的负责人要向主管部门书面报告会议情况。

三、社团刊物

1、为促进学生社团健康、有序地发展，同时也为了能更好地做好各个社团的对外(相对于院内兄弟社团而言)宣传和交流，各社团在条件允许和院团委批准的情况下可以自办刊物。

2、各社团刊物所需费用由各社团自筹解决。

3、各社团刊物只限院内发行，原则上应以本社团成员为主要发行对象。

4、各社团刊物内容应健康向上，紧紧围绕学院各阶段中心工作，积极宣传党的大政方针，弘扬主旋律；要以介绍本社团活动、工作经验为主，以促进社团发展和提高会员能力为目标，要与社团宗旨和章程协调一致，与社团无关的内容不得超过刊物版面的50％，更不准刊登或变相刊登各种类型的商业广告。

5、社团创办刊物应向主管部门写出书面申请，详细说明刊物名称、主要内容、出版周期、发行对象、字数及发行份数等，填写《江门职业技术学院院内学生出版物审批表》，获得批准后方可出版发行。

6、社团刊物的内容应由业务指导单位的负责人(或指导教师)具体负责审定，并接受学院党委办公室宣传部的管理。

四、社团活动

1、社团每学期初提出的活动计划、工作意见，需报主管部门审批，大型活动需纳入全院性团学工作计划。开展活动要在主管部门的领导下协调实施，整体前进。

2、社团在举办面向院内外有影响的活动时，提前2周将活动方案报团委和团委社团部审批，经研究批准后方可进行。

3、社团要按期保质地开展活动，并如实填写社团活动记录，连同其它活动资料，于每学期末汇总报到团委社团部秘书处，作为社团工作考核的参考。系级社团报系团总支，由团总支汇总后报院团委或团委社团部存档。

4、社团除在院内开展活动外，经团委和有关部门批准，可代表学院参加院外、院际的各级竞赛活动，但不得从事侵害学院利益和违背社团宗旨的活动。

5、未经团委社团部和社团共同批准，社团成员无权代表社团开展或参加各类活动，任何个人不得假借社团名义，举办或参与违背社团宗旨的不正当活动，否则视情节轻重追查当事人的责任。

6、院级社团每学期至少开展一次大型活动，原则上要求参加人数需占在校生人数的10％以上。

7、社团在开展活动时，要爱护各种公共设施，设备，损坏要赔偿。

五、社团档案

1、社团要建立健全档案，社团档案主要包括以下内容：社团章程、组织机构及人员组成、会员登记表、工作计划与总结、活动记录、财务收支记录、活动照片资料、所办刊物样本等。

2、院级各社团指定专人负责档案的搜集、管理，每学期末整理一次，上交团委社团部秘书处，由秘书处负责统一管理、存档。系级社团上交各系团总支，由团总支将情况汇总报到院团委或团委社团部。

3、各学生社团档案整理和移交情况列为社团考核的内容。

六、社团财务

1、院级学生社团活动经费帐目由团委社团部财务处统一管理。

2、社团会员会费由社团财务部负责收取，每学年不得超过10元。创收经费及有关单位赞助由团委社团部财务处统一收取并出具相应的单据，各社团的经费原则上由各社团使用。

3、各社团活动前应列出经费预算，报团委社团部财务部审定，活动中严格按照预算执行，活动后持由会长和经手人签字的发票到财务处核销记帐后到各社团财部报销。无财务部核销或超预算支出又没有团委主要领导签字的经费一律不得报销。

4、社团要以节约为原则。社团经费主要用于活动用品、奖品等的开支，使用时须经社团理事会集体研究决定。个人不得以任何名义挪用经费，否则，一经发现，即追查当事人责任。

5、因活动需要而购买的设备，应记入本社团固定资产帐目，并报团委社团部财务部记帐，社团换届时，由团委社团部财务部监督并负责办理该社团固定资产和财务的移交，社团固定资产和财务记录不能有任何差错，否则将追查有关人员的责任。

6、社团经费的管理采取钱帐分开的原则，社团应设有会计和出纳负责管理经费，要定期向社团成员报告经费使用情况，一般每学期一次，同时接受团委社团部财务部的监督。

7、社团实行财务公开和定期检查汇报制度。社团经费的使用情况每学期向团委社团部财务部报告一次，团委社团部财务部每学期对社团经费使用情况进行一次审计，检查结果列入社团考核，同时向社团成员公布。

七、考评内容及评分

学生社团的考评坚持民主公开公正，终结性考评与过程性考评相结合的原则、以量化评分形式进行，每学年12月上旬进行，各社团基准分为100分。

1、考核的程序

●各社团对照考评内容自评；

●自评总结、汇集整理活动材料

●团委社团部汇集社团日常工作情况；

●团委社团部组织社团集体进行汇报并评分；

●团委社团部综合社团自评(自评分权重0．2)、互评情况(互评分0．8)和 日常考核(为团委社团部平时考核加减分)对社团的工作进行终结评分；

●团委社团部召开社团负责人会议通报终结评分结果；

●表彰先进集体和个人。

2、考核的内容(具体详见评分细则)

(1)社团组织 50分

(2)社团活动 30分

(3)社团财务 20分

3、计分方法

学生社团的终结性评价分数由考评得分和团委社团部日常考评加减分构成。

4、星级社团的认定

团委社团部对社团工作情况采取星级方式进行评价，各星级的标准如下：

●五星级社团：当年考核总分超过基准分(100分)，并且总分名列1、2名。

●四星级社团：当年考核总分超过基准分(100分)，并且总分名列3、4名。

●三星级社团：当年考核总分超过基准分(100分)，并且总分名列5、6名。

●二星级社团：当年考核总分超过基准分(100分)，并且总分名列7、8名。

●一星级社团： 当年考核总分达到超过基准分(100分)。

当年考核总分如不够下一等级数额，则不评定上一等级社团，所有星级的社团由团委给予一定的经费资助。

八、表彰奖励

1、团委社团部对在社团工作和活动中取得突出成绩的先进集体和先进个人进行表彰，分别授予“社团活动先进组织单位”、“优秀社团”、“社团活动先进个人”和“优秀社团干部”称号。“社团活动先进组织单位”称号授子四星级及其以上社团的业务指导部门或团总支，“优秀社团”授予四星级及其以上的社团。

2、“社团活动先进个人”按照三星级杜团人数的10％评选，“优秀社团干部”按照四星级社团干部的20％评选，每下降或上升一个星级则先进个人名额扣除或增加5％。

3、先进单位和先进个人表彰每学年进行一次，由团委给予一定的活动经费和物质奖励。

4、社团的总结表彰与团内各项评优挂钩，先进组织单位的评比结果作为团总支考核的一项重要内容。

九、社团指导老师

1、学生社团一般应在本校范围内按照社团性质和活动需要聘请专业指导老师。

2、指导老师的职责是：

（1）依据社团成立宗旨及活动方向,在社团的发展和活动等方面给予前瞻性建议和指导；

（2）审议社团活动计划并参与社团的重点活动项目；（3）审核社团校内外活动的各项安全事宜；

（4）传授相关技能,指导会员发展相关的兴趣和潜能。

3、经核实，确实按照要求做好了社团指导工作的社团指导老师，享受相当于每学期20课时工作量的课时津贴的补贴。

4、学生社团指导老师指导学生社团参加比赛获得省级以上奖励的，其待遇按《江门职业技术学院学生参加市级以上竞赛奖励的规定（试行）》执行。

十、其他

1、学生社团是学院校园文化建设、学团工作、学生素质拓展的一支重要力量，各级团学组织都要从“以学生为本”的高度来关心支持学生社团的建设和发展。

2、各学生社团要充分发挥自己的主观能动性，以创特色、创品牌的精神创造性地开展工作，积极争取校内外各方面力量的支持，使学生社团工作再上一个新台阶。

3、团委社团部作为学生社团的日常管理机构要加强分类指导和调查研究，按照“管而不死、活而不乱”的原则做好学生社团的日常管理工作。

4、本意见自公布之日起执行，由团委社团部负责解释。