第一篇:重庆邮电大学法学院社团经费暂行管理办法
重庆邮电大学法学院社团经费暂行管理办
法
第一章 总则
第一条 为了健全和完善我院学生社团财务工作的管理体制,加强学生社团财务管理,建立规范的财务工作秩序,增加财务管理的透明度,提高财务工作水平和资金的使用效益,促进和保障学生社团积极健康的发展,维护学生社团的合法权益, 根据国家有关法规、《重庆邮电大学社团联合会章程》及校团委指示精神,结合法学院自身特点,制定本办法。
第二条
重庆邮电大学法学院各学生社团财务管理工作及其他相应财务工作应符合本办法的规定。各学生社团应当根据有关法规和本办法的规定,加强财务工作,严格财务监督,保证财务工作依法有序进行。
第三条
学生社团的活动经费遵循以自筹为主,校团委支持与自筹相结合的原则。在报请校团委批准后,可接受社会力量的赞助,但其赞助行为不得损害学校、学生社团的利益,不得在校内从事经营活动。
第四条
重庆邮电大学法学院财务管理的主要任务是:依法多渠道筹集资金;合理编制财务预算,并对预算执行过程进行控制和管理;加强财务管理,防止公共财物流失;建立和健全财务规章制度,规范社联内部经济程序;如实反映社联财务状况;对社团经济活动的合法性、合理性进行监督。
第五条
重庆邮电大学法学院社团财务管理制度的基本原则是:贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度及校内有关财务制度;坚持勤俭节约的方针;坚持多予放活的方针,坚持积极稳健的方针,同时要正确处理社团发展需要和资金供给的关系,社会效益和经济效益的关系,国家、集体和个人三者利益的关系。
第六条
各学生社团经费的使用也应当遵循合理、节约的原则,用于学生社团的管理及各个活动组织上,不得用于与学生社团活动无关的方面。
第七条
学生社团所有财产属学生社团全体成员共有,必须用于服务会员,发展学生社团,繁荣我校校园文化,开展积极有益的活动,提高会员综合素质。
第八条
重庆邮电大学法学院对各社团财务具有管理、监督、审核的权力。各学生社团必须积极配合工作。第九条
本办法施用于重庆邮电大学法学院所属社团。
第二章 社团部经费管理暂行办法
第十条:社团部的职责
(一)负责经费初审、拨款、核实,并监督社团经费的使用情况;
(二)根据各社团的经费收支状况并结合团委的意见制订活动安排计划,以此来调节活动次数、规模。杜绝经费超支现象;
(三)每月月初召开社团负责人会议,公布社团经费的使用情况。学期末对经费收支状况作一次全面总结,并向各社团公布。
第三章 各学生社团会费管理
第十二条
各学生社团收取会费指导价为20元/人*年。如需要提高或降低会费,学生社团必须提交申请出具必要证明,经校团委及学生社团联合会批准通过后方可高于或低于指导价收取会费,但最多不得高于30元/人*年。第十三条
社团赞助经费要上缴法学院团总支老师入账,其中的10%可作为对拉赞助者的个人奖励;
第十四条
各学生社团所收取会费由法学院团总支老师监督管理,学生社团会费的使用由会长提供详细的书面申请,经社团负责人签字后方可生效。
第十五条
会费上交办法:各学生社团在每年纳新结束后的一周之内将该学生社团所收取的全部会费上交到法学院团总支老师。其主要用于各社团会员证的统一制作以及各学生社团之后活动经费的统一管理。
第十六条
各学生社团需设独立的财务部,至少有一名会员专门负责财务工作,不可由其他部门代替,财务专员不得兼任社团内部其他职务。财务专员上任后一星期内须将个人简历及一寸工作照送交到法学院,并领取财务专员工作证。
第十七条
各学生社团采用订本式账簿,账簿由学生社团联合会财务部统一购买,分发。该学生社团的每一笔收入和支出都要详细记入账簿,将资金来源、去向逐项登记。每笔账目入账时,必须注明日期、经手人、详细用途及金额。
第十八条
每学期法学院社团部进行三次财务核查,时间分别为第五周、第十三周、第十七周。财务核查时各学生社团须将本社团的账簿于周一、周二交到法学院社团部,下周一或周二取回账簿。核查结果会在学生社团例会上向各社团通报。
第十九条
参照本条例,有下列情形之一的,一经查处,学生社团联合会将严肃处理:
(一)私自挪用公款。
(二)不记账或有两本帐。
(三)原始凭证缺失,账目模糊,资金用途没有明确详细的记录。如只是笼统的记为“办公用品”“文具”等均属于模糊账。
(四)虚开发票,虚报数目,造成学生社团资产流失。
(五)没有在规定时间内上交全部会费或蓄意拖延上交会费时间,私自挪用公款等。
第二十条
各学生社团必须配合学生社团联合会在规定时间内进行财务核算,对不予配合者,学生社团联合会将给予严肃处理。对情节严重者将视情况予以如下处理:
(一)取消该学生社团年度评奖评优资格。
(二)情节严重者免去其学生社团负责人一职,并向其所在院系和学生工作处反馈。
(三)情节特别严重者将按学校有关规定及国家相关法律另行予以处分。
第二十一条
学生社团换届时,学生社团财务须移交新一届社团负责人,原学生社团负责人出具清单,新一届学生社团负责人办理相应接收手续。
第二十二条
学生社团被撤消或解散时,财务先移交法学院社团部代管,原社团负责人出具财务清单,核实后返还会员。
第二十三条
学生社团公共财产为社团成员所共有,严厉禁止任何人以任何形式私自挪用、独占、谋取私利。第二十三条
学生社团活动经费采用立项申请。申请时间为举办活动的前一周。团总支老师将在提交申请的四天之内答复是否同意立项以及安排活动金额等。经费申请书包含经费申请表、活动计划方案、活动经费预算。第二十四条
活动结束后一周内,学生社团须持活动总结(附照片),详细开支及全部营业性发票领取相应的活动经费。发票上须注明经手人、证明人、金额以及详细用途。领取时须由该社团的会长或财务部长到财务部签字领取。凡发票缺损、涂改或无意丢失者,不予报销。(注:某些支出由于情况特殊不能开具发票时,如协会聘请老师支付工资等类似情况,此时该社团必须列一份工资支付表,注明日期、支出金额、代课老师、联系电话等,便于确认支出费用。)
第二十五条
经费申请的报账时间为每周的周一中午:社会实践类社团和文娱体育类社团;周二中午:学术科技类社团、公益服务类社团和兴趣爱好类社团。拨款报销时间统一为周五中午。
第四章 附则
第二十六条
本办法最终解释权归重庆邮电大学法学院团总支所有。
第二十七条
本办法自颁布之日起实施。
重庆邮电大学法学院团总支
二〇一二年四月十日
第二篇:重庆邮电大学法学院
重庆邮电大学法学院
深入学习实践科学发展观活动第一阶段工作总结
根据重邮委〔2009〕14号文件“关于印发《中共重庆邮电大学委员会开展深入学习实践科学发展观活动工作方案》的通知”的相关精神,并结合重邮委〔2009〕18号文件“中共重庆邮电大学委员会关于印发深入学习实践科学发展观活动重要文件的通知”的一系列要求,法学院认真贯彻落实党中央、中共重庆市委、市委教育工委以及学校党委关于深入学习实践科学发展观活动的安排部署,切实将这一学习实践活动落到实处。截至目前,我院学习实践活动第一阶段的工作任务已顺利完成,现将该阶段工作的开展情况总结如下:
为切实加强对深入学习实践科学发展观活动的领导和部署,更加有效地将这一学习实践活动在学院范围内全面铺开,学院按照学校党委的统一部署,组织成立了“法学院深入学习实践科学发展观活动领导小组”(以下简称“活动领导小组”),小组成员包括魏钢、熊志海、郭勤、钟离离、黄良友。领导小组成员除要加强自身科学发展观基本理论知识的学习以外,主要负责及时传达党中央、国务院、中共重庆市委、市委教育工委以及学校党委关于深入学习实践科学发展观的相关会议、报告、文件、通知的精神和要求;组织全院教职工党员和学生党员多次开展关于深入践行科学发展观的集中性的政治学习、培训会、学习成果交流会以及大讨论活动;言传身教,起好领导领学的示范带头作用;根据《全市第二批深入学习实践科学发展观活动工作方案》的文件要求,分别将此次学习实践活动中的学习调研、分析检查、整改落实三个阶段各自的任务和安排在全院师生党员范围内认真布置下去,并严格监督贯彻执行的落实情况。
一、2009年3月16日至3月20日(第四周)学习实践活动开展情况
3月16日(第四周周一),活动领导小组组织召开了全院教职工党员组织生活会,及时向各位教职工党员传达党中央、中共重庆市委、市委教育工委和学校党委有关文件精神。此外,学生党支部和研究生党支部也分别召开了组织生活会,学习领会了相关文件精神。活动领导小组圆满完成了对我院广大师生党员关于深入学习实践科学发展观活动的动员部署工作。
活动领导小组向每位教职工党员和学生党员发放了《毛泽东邓小平江泽民论科学发展》、《科学发展观重要论述摘编》两本文件资料,安排普通党员同志切实做好自学工作,以集体自学和个人自学相结合,规定自学时间,并将集体自学篇目规定为《毛泽东邓小平江泽民论科学发展》文件中的第一部分“毛泽东论科学发展”以及《科学发展观重要论述摘编》文件中的第一章至第五章。
根据渝教工委办函【2009】6号《中共重庆市委教育工委关于开展重庆高校“科学发展观进课堂”师资培训的通知》的要求,结合徐书记批示意见,我院协同宣传部落实了全市高校“科学发展观进课堂”师资骨干培训工作,并负责委派思想政治理论课教学研究部主任一
人,《毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论》、《马克思主义基本原理概论》、《中国近现代史纲要》和《思想道德修养与法律基础》四门课程的课程负责人各一人参加了此次培训会。
二、2009年3月23日至3月27日(第五周)学习实践活动开展情况
3月23日(第五周周一)下午4:30,学院活动领导小组组织全院教职工党员集体学习《毛泽东邓小平江泽民论科学发展》、《科学发展观重要论述摘编》两本文件资料。
3月26日(第五周周四)下午3:00,我院组织全体副科级以上干部、辅导员和思想政治理论教学部全体教师到会听取北京大学梁柱教授关于科学发展观的专题报告,并在会后对梁教授的报告内容进行了深入探讨。
学院各党支部结合自身情况分别举行了一次关于“深入学习实践科学发展观”的党组织生活。3月27日上午10:00,我院研究生党支部在学院会议室过组织生活,与会党员积极发言,探讨如何将科学发展观与研究生现阶段的学习、科研任务有机结合起来。3月27日下午2:30,我院法学教学部党支部组织全体党员举行了一次科学发展观专题学习会。在学习会上,大家集中学习了“科学发展观的重大意义”、“科学发展观提出的根本依据”、“科学发展观第一要义是发展”、“科学发展观核心是以人为本”、“科学发展观基本要求是全面协调可持续”、“科学发展观根本方法是统筹兼顾”等重要论述。在学习中,大家还围绕如何贯彻科学观,尤其是如何在学校、法学院管理以
及法学专业教育中贯彻科学发展观展开了热烈的讨论。3月27日下午4:00,我院学生党支部在学院会议室过组织生活,与会的学工系统领导和老师向学生党员传达了学校及学院学习实践科学发展观的总体情况,并对支部成员的学习进程与要求作了具体安排。全体党员同志一起学习了《科学发展观重要论述摘编》读本中的部分内容,并就如何在党员同志中开展丰富多彩的“深入学习实践科学发展观”活动听取了党员同志的意见和建议。
三、2009年3月30日至4月3日(第六周)学习实践活动开展情况
3月30日(第六周周一)下午4:30,我院思想政治理论课教学部党支部召开专题讨论会,传达并深入研讨“科学发展观进课堂”的相关文件精神。在会上,教学部全体党员同志针对将科学发展观更好地实践于教学活动这一主题积极地建言献策,并集体讨论、拟定了“科学发展观进课堂”活动的详细计划安排。
四、2009年4月7日至4月10日(第七周)学习实践活动开展情况
学院活动领导小组布置全院师生党员自觉地做好科学发展观系列文件的自学工作,自学篇目分别为:《毛泽东邓小平江泽民论科学发展》文件中的第二部分“毛泽东论科学发展”、第三部分“江泽民论科学发展”、《科学发展观重要论述摘编》文件中的第六章至第十二章以及《科学发展观学习读本》中的各章内容。同时活动领导小组要求每位党员针对《科学发展观学习读本》的相关内容扎实做好读书笔
记,撰写学习体会。同时,学院活动领导小组组织学院党员开展解放思想、科学发展的讨论,并结合这一活动,通过党总支中心组学习,安排布置了针对学院发展的问题,对本院研究生、本科生的问卷调查工作。
通过深入践行科学发展观第一阶段的学习和调研工作,学院全体党员同志进一步深入了解和领会了科学发展观的基本内容,提高了对科学发展观重大意义的认识。目前,学院已严格按照中共重庆市委、学校党委的统一安排、部署,启动学习实践科学发展观活动分析检查阶段的工作和任务。包括:针对学院发展中的问题,分别对本院本科生和研究生进行了规范的问卷调查;召开了学院党总支民主生活会进行总支成员个人检查并广泛听取教师员工的意见。我们将以前一阶段的学习为基础,对学院存在的问题做深入的分析,以为后面的整改落实工作打好基础。
法学院党总支
2009年5月14日
第三篇:重庆体育科研项目管理办法暂行
重庆市体育科研项目管理办法(暂行)
第一章 总
则
第一条
为了适应重庆市体育事业发展需要,进一步加强体育科研项目管理,提高科研水平,促使体育科技与各项体育工作紧密结合,特制定本办法。
第二条
重庆市体育科研以贯彻科技兴体为指导思想,广泛动员社会各方面科技力量,紧密结合体育运动实践,鼓励科技创新,全面推进体育科技进步。
第三条
本办法适用于市体育局组织实施的体育科研项目研究(以下简称项目)。
第四条
市体育局全面负责项目的规划和管理工作,市体育局科教处负责具体实施。即负责制定项目计划,组织审议及批准项目立项,审批项目经费预算计划,监督检查项目执行和经费使用情况,组织项目验收,成果鉴定以及成果管理等。
项目承担单位负责项目研究的具体管理工作,包括按要求编写项目申报书和计划任务书,提交项目验收全部文件材料,监督检查项目执行情况,为项目的实施提供必要的条件,对项目目标的实现、任务的完成、关键技术的突破及涉密项目的科技保密等,承担组织实施的责任。
项目负责人按照计划任务书内容,在项目承担单位的管理下主持开展科学研究工作。
请人担任项目负责人。
合作单位间协议(或合同)书应含研究任务、协作内容、工作条件、经费分配、经费拨付方式、成果权属等相关责任内容。
第八条
申请人按下列要求申报局管项目:
(一)认真如实填写《重庆市体育局科研项目申报书》,并将申报书一式四份打印上报。
(二)项目申请人所在单位应对申报表的主要内容、项目负责人及项目组成员能否胜任该项目研究进行认真审核,由单位主要领导人签署明确意见,并加盖公章。
(三)申报单位或个人必须根据每颁布的体育科研项目指南,于每3月1日前将项目申报书(一式四份)、以及电子版报市体育局。填写不符合要求、申报手续不全及逾期申报的项目概不受理。
第三章 评审与立项
第九条
市体育局负责对招标的符合条件的项目组织专家组(3-5人)进行评审。评议推荐的优选或备选项目均须填写评分表和综合意见表,对落选项目也要给出综合评审意见。评审方式为会议评审、通讯评审或答辩式评审等。
第十条
项目目评审的主要原则是:
(一)项目申报须符合项目指南的范围及要求。
(二)项目内容充实,论证充分,预计解决的问题或创新
或部分项目经费、取消其三年内申报局管项目资格的处理。
第十五条
因特殊情况需变更或中止研究项目,由项目负责人写出书面请示,经所在单位签署意见后,报市体育局批准后方可变更或终止。相关管理部门,应对已做工作、经费使用、已购仪器设备、阶段性成果、知识产权等情况做出书面报告,报市体育局备案。项目结余经费由市体育局统一安排。
第五章 经费管理
第十六条
预算管理。
(一)局管项目实行资助经费项目、部分资助经费项目和自筹经费项目三种。资助经费项目和部分资助经费项目由项目申报单位和项目责任人按照实际需要,实事求是地制定经费预算,经市体育局审核后拨付。
项目承担单位应当对项目研究配套一定数量的资金。在确定项目时,对有配套资金的予以优先考虑。
(二)项目经费的开支范围包括:科研业务费、设备费、管理费、人员费等。
1、科研业务费包括测试、计算、分析费,原材料、试剂、药品等消耗品购置费,计算机编程及机时费,实验动物的购置、饲养费,协作费(外单位承担部分研究试验工作的费用),差旅费,业务资料及翻译费、检索查新费,打印、论文发表及出版费,知识产权登记费,调研及会议费,专家咨询费,结题验收费等。
理和使用。科研项目有两个以上承担单位的,应按协议(合同)书确定的各单位资助经费额度分别提取,不得重复提取。管理费应按当年实际拨款额的10%提取;人员费应按人员费预算比例的50%提取,其余50%应在科研项目验收合格后再提取,不得提前提取。
(四)购置专用仪器设备应按照政府采购的有关规定执行。使用科研项目经费购置或研制形成的资产属于国有资产,其管理权和使用权由依托单位与承担单位协商确定,并纳入相关单位的固定资产账户进行核算与管理。资产的处置按市体育局的有关规定执行。
(五)科研项目经费中不得列支通讯费、市内交通费和餐费。确需支出的,可根据项目需要和经费总额情况,在资助经费的1-2%额度内编制公杂费预算,经批准后,以公杂费补贴形式发放给项目主要承担人员。
(六)任何单位及个人不得以任何理由和方式截留、挤占和挪用科研项目经费;不得用于罚款、捐款、赞助、投资、福利性支出和生活性支出等。严禁“以白条列支”、“以借代支”、“以拨代支”等违规行为。
(七)承担单位应在每年11月15日填写本《科研项目经费使用情况汇总表》,并与加盖财务专用章的经费支出明细,于11月30日前报送市体育局科教处。
(八)项目结题时应提交项目经费开支决算报告,并接受市体育局及有关审计部门的核查。
(九)结题项目的结余资金,经市体育局批准后,优先安
实事求是的评价。项目验收的形式包括:会议审查验收、评审验收、实地考察验收、功能演示验收等。验收合格的,由市体育局颁发结题证书。
第二十条
项目完成后,项目负责人应填写《重庆市体育局科研项目结题验收申请书》和《财务报告》(含经费开支明细),经所在单位科研管理部门和财务部门审核合格后,连同以下文件资料共四份报市体育局申请结题:
(一)项目研究工作报告;
(二)项目研究成果报告;
(三)项目主要技术资料。
第二十一条
项目验收结论分为通过验收、未通过验收或复议三种情况。
(一)项目计划目标和任务按照任务目标要求完成,经费使用合理,为通过验收,并颁发结题证书。
(二)凡具有下列情况之一的,为不通过验收: 1.项目目标任务完成不到85%的;
2.所提供的验收文件、资料、数据不真实,存在弄虚作假; 3.未经申请或批准,项目承担单位、项目负责人、考核目标、研究内容、技术路线等发生变更;
4.超过项目批复或项目任务书规定的执行年限半年以上未完成,并且事先未做出说明;
5.经费使用存在严重问题。
未通过验收的项目,市体育局对有关单位或责任人进行通报,并取消其三年内承担市体育局课题的资格。
第二十五条
市体育科研成果所有权归市体育局和项目完成单位共有,项目组全体成员和其所在单位有责任向社会推广体育科技成果,促使其发挥效益。任何一方未经他方同意不得对外公布和推广应用。
第二十六条
项目通过鉴定或总结后,承担单位必须及时办理成果的归档和登记手续,提交三千字左右能反映本成果主要内容、结论的综合性提要。凡具有重要应用推广价值的体育科研成果,由市体育局统一安排向有关部门介绍推荐,有的可列入各级科技成果推广计划组织推广。包括组织新闻媒体向社会宣传,择优出版科研成果专辑。
第八章 附
则
第二十七条
本管理办法自公布之日起执行。第二十八条
本管理办法由重庆市体育局负责解释。
第四篇:大学生社团财务管理办法(暂行)
大学生社团财务管理办法(暂行)
(2013年7月1日通过)
第一章 总 则
第一条 为进一步规范我校大学生社团的财务管理,维护社团成员权益,指导和协助学生社团更好的发展和完善财务制度,确保社团的正常运行和健康发展,结合学校实际,特制定本办法。
第二条 大学生社团(以下简称“社团”)作为非营利性组织应遵守国家相应的财务制度。所有社团的财务管理必须遵守财务透明的原则,并统一接受共青团 委员会(以下简称“校团委”)和 大学生社团联合会(以下简称“社团联合会”)监督、审查和管理。
第三条 社团财务管理的主要内容是:
(一)正确、合理地筹集、管理、使用资金,努力降低费用,节约开支。
(二)认真执行会计制度,按照校团委和社团联合会的规定及时、准确、完整地进行会计核算,编制财务预决算,开展财务分析,提高资金使用效益。
(三)建立和完善社团内部财务管理制度,加强财务监督;对严重违纪、损害公众利益的收支行为应及时向校团委和社团联合会报告、检举。
(四)加强资产管理,防止集体资产流失。
第四条 社团的指导教师对社团负有教育、管理、监督的职责,并依据本办法对社团干部进行履职前的廉洁修身、规范发展教育。第五条 各社团的财务管理制度不得与本办法相抵触。对于违反本办法的行为,将追究其相关责任并酌情处罚。
第二章 组织建设
第六条 各社团必须根据相关规定制定完善的财务管理制度。第七条 各社团建立财务管理机构,对社团联合会负责,并实行会计与出纳岗位相分离制度。财务领导小组成员由社团负责人、会计、出纳组成,负责制定社团财务预算、日常资金管理、内部账目记录、财务决算、账目报销等工作。会计人员负责掌管账本、按时记账、管理发票;出纳负责保管现金,详实登记每一笔现金去向用途,做好现金记账。出纳应注意资金安全,对所管理的资金负责。会计与出纳共同行使管理本社团财务的职责并接受社团其他成员的监督。
第八条 社团负责人(会长、副会长)不得兼任会计、出纳。每一笔经费开支应由会长、会计、出纳及两名活动费用经手人共同在发票上签字方可予以报销;发票上需注明经费使用的具体情况(含购买物品明细)。
第九条 社团每学期末召开会员大会,会计、出纳应向全体会员公布经费收支情况。
第十条 社团联合会将于每学年初对社团财务人员进行集中培训。各社团需于每学期初将财务人员信息报至社团联合会备案。各社团如果在其他时间更换财务人员,需向社团联合会提出申请,经批准方可更换,并报校团委备案。
第三章 经费来源
第十一条 社团的活动经费,原则上自行筹集。社团的日常活动不得以任何形式、任何名义向会员(包括自愿缴费者)收取活动费用(门票、车票费等除外)。
第十二条 社团举办活动可寻求校内外单位和个人的经费支持。社团接受任何单位或个人的捐赠资助,其来源须合法,且应事先通过挂靠单位、社团联合会和校团委的审核,方能接受和使用,并向社团成员公开说明。必要时,需向社团联合会报送有关捐赠资助合同或协议的副本和使用清单。社团取得的捐赠资助按照相关规定的自有部分应全部用于社团日常活动或捐赠资助指定的活动,任何个人、组织不得侵占、私分。
第十三条 具体来源
(一)会员缴纳会费
(1)会员会费应在社团招新时一次性收取,且必须遵循自愿、平等原则。
(2)社团会费的收费标准由社团依自身条件和实际情况确定,原则上不得高于20元/人。
(3)会员缴纳会费,社团必须开具由社团联合会统一核发并盖有“ 大学生社团联合会”印章的正规收据。填写收据时必须清楚写明收费日期、社团名称、会员姓名、院系班级、所交会费金额以及经手人姓名。该收据为一式三联,一联由会员保留,一联由社团留底,一联由社团联合会存根。
(4)社团招收会员终止后一周内,需填写《 大学生社团会员登记表》,并交由社团联合会进行核对和备案。
(5)在社团招新期间,社团联合会相关部门将进行监督检查。(6)会员自动退会,或因违反相关纪律开除出会,会费不予退还。
(二)企业资助
(1)本办法所指企业资助为与校外企业发生的包括现金、有价奖券及实物等在内的各种形式的资助。
(2)企业资助项目必须遵守学校规定,不与学校利益冲突,不损害学校形象,不扰乱学生正常学习、生活秩序。原则上,合作协议附加条款中不得出现在校内学生活动场地售卖产品、广告宣传等商业性强的内容。
(3)社团不得参与资助企业纯商业性的经营活动,资助费用只能用于经过审批的活动,如有结余则转入该社团经费并登记入账。
(4)活动得到企业支持并签订协议后,所获得的具体资助金额、活动时间等必须经社团联合会备案、提交挂靠单位、校团委审批后,方可实施。协议一式三份,交由社团联合会备案一份,活动过程需接受社团联合会监督。
(三)学校划拨
校团委对社团举办的具有较高水平、较大影响的活动,以立项审批的方式予以支持。
(四)其他捐赠
其他捐赠形式应符合 校内相关管理规定的要求。
第四章 财务管理
第十四条 社团财产归社团集体所有,任何人不得侵占、私分或挪用社团的财产,亦不得在社团成员中分配;社团的经费必须用于章程规定范围内的活动,社团负责人或其他成员须严格遵循学校相关财务制度及社团内部经费管理规范的要求,应自觉接受社团联合会的监督。第十五条 社团成立后即应建立财务收支账目,账目由专人负责;每学期末,社团的财务收支情况需以书面形式向社团成员公开,并接受社团成员及社团联合会等相关部门的监督和审查。
第十六条 社团在申请活动时,需要写明详细的经费预算,并请社团负责人进行审批,经费审批后在会计处登记,持有效凭证在出纳处领取经费。
第十七条 社团活动预算内的经费由社团成员共同监督使用,预算外的或因活动需要临时增加开支后超过预算20%的,需社团指导教师、社团负责人、财务管理人共同签署意见进行确认。
第十八条 各社团在举办活动期间,将所购全部物品的发票等有效凭证交给社团联合会核查;如不能提供发票,原则上小票、收据或其他有效凭证也可;若以上凭证皆不能提供者,将对活动暂缓举办或对经费不予报销。
第十九条 每月月末各社团财务人员须向社联报送一份当月财务收支情况总结,总结中应分析本月经费收支情况,并合理计划下月的经费支出,社团联合会将定期在社团联合会网页上予以公示。社团成员可对自己认为不合理的财务收支项目向社团联合会提出质疑,社团联合会负责核查并予以答复。若社团未及时上交财务总结,社团联合会将有权停止审批该社团下月活动。
第二十条 各社团须注意经费的合理使用,应具备一定的自律意识和节约观念,确保收支的平衡。若出现财务赤字,则社团联合会有权暂停审批其一切活动。在经过整改并经社团联合会确认取得成效后,方可继续审批活动。
第二十一条 社团联合会定期召集社团财务人员开会,各社团的财务人员须在会上对其社团财务状况做详细报告,并讨论财务管理方案。
第二十二条 每年社团换届选举后,原社团的财务管理部门或财务领导小组应将财务报告和财务清单移交给新一届的社团财务管理部门或财务领导小组,并由新一届财务管理部门或财务领导小组中的出纳以本人名字开设独立银行账户,专款专户专用,确保上一的结余经费全部转入下一年活动经费。
第二十三条 社团发生划转撤并时,应对集体财产进行清算。社团财务清算,应当在社团联合会相关部门的监督指导下,对社团的资产进行全面清理,编制财产目录和债权、债务清单,任何个人不得侵占、私分或挪用社团的财产。划转撤并的社团清算结束后,经由社团联合会、挂靠单位、校团委批准,其资产分别按照下列办法处理:
(一)因挂靠关系改变,全部资产无偿移交。
(二)转为非社团单位或撤销的社团,全部资产扣除债务后,由挂靠单位牵头,在社团在册成员中进行平均分配;若社团在册成员放弃个人分配所得,则做好社团资产的移交、接收、划转和管理工作,并妥善处理好各项遗留问题。
(三)合并的社团,全部资产移交接收单位或者新组建社团。第二十四条 资金用途
(一)社团活动开支:社团开展与其宗旨相关的各项活动。
(二)社团内部建设开支:包括社团购置办公用品或开展内部培训等支出。
(三)出版内部刊物开支:包括编辑、出版等业务性支出。
(四)其他合理开支。
第二十五条 为了保障大额资金的安全,保证社团拥有充足的流动资金开展活动,根据学校有关规定,确保收支两条线。
(一)凡社团会费收入超过1000元人民币的需上交超过1000元的部分至校团委代管。
(二)社团所获赞助须全部上交校团委,社团按照相关规定申请使用。第二十六条 社团会费入账流程
(一)社团财务人员携带会费超过1000元人民币的部分到校团委提出会费入账申请。
(二)经确认无误后财务人员填写由校团委提供的资金入账登记表并领取校团委开具的社团资金入账回执。
(三)社团上交会费将由校团委统一保管。第二十七条 社团赞助入账流程
(一)社团在赞助单位确定提供赞助后向校团委提出赞助入账申请。
(二)校团委确认赞助已到账后通知社团填写由校团委提供的资金入账登记表并领取入账回执。
第二十八条 有下列情形之一者,由社团联合会给予预警,责令限期整改;情节严重者,可依《 大学生社团管理条例》等社团相关管理规定,撤销社团主要负责人的职务,直至对该社团予以撤销登记处罚。
(一)不编制财务预算和决算的。
(二)隐匿会员数量,私自截留会费收入的。
(三)隐匿其他各项收入的。
(四)对各项收入不出具统一收据的。
(五)虚列支出,冒领、多领社团活动经费的。
(六)不按规定设置财务管理部门或财务领导小组的。
(七)侵占、私分或挪用社团的财产的。
(八)由于保管不善使社团资产严重流失的。
(九)其他严重违反社团财经纪律的行为。
第五章 财务报销
第二十九条 财务报销流程
(一)财务人员取得合格票据后,在票据背面签字、注明社团名称。
(二)社团于报销前两天向社团联合会提交电子版报销清单。
(三)由财务人员携带背面有签字和社团名称的票据到社团联合会审查校对,经审查合格后填写报销单并领取由社团联合会办公室开具的报销凭证。票据由社团联合会统一到校团委报销。
(四)待报销完毕后财务人员携带报销凭证到社团联合会领取报销经费。
第三十条 报销范围
报销范围包括笔、笔记本、图书、打印纸、文件夹、横幅、颜料、球类、照片冲洗、打印、复印、水、电池、车费、鲜花、场地器材租赁等。票据上写“文具、办公用品、宣传用品、文体用品”等,要附清单,否则不能报销。此外,票据内容写作礼品、奖品、奖金、食品、饮料、餐费等内容的一律不予报销。
第三十一条 票据要求
(一)有效票据类型:定额专用发票、商业企业专用发票、校内结算单或其他学校财务认可的票据。除校内结算单仅有一个公章外,所有的票据都必须有税务部门的公章、经营单位的财务专用章(或发票专用章)共计两个公章,定额发票的盖章、签字必须在线内(即不能在兑奖区内)。
(二)票据台头必须为“ ”,购买物品必须要求开票人填写清楚物品名称、数量、单价、开票人姓名、日期等内容,票据不得涂改。
第六章 附 则
第二十一条 本办法适用于所有 大学生社团。
第二十二条 本办法的修改、变更、解释权归共青团 委员会。第二十二条 本办法自2013年7月1日起正式施行。
第五篇:山东大学法学院学生会活动经费管理办法
山东大学法学院学生会活动经费管理办法
为加强对学生会经费(以下简称经费)的管理力度,保证学生活动科学有序地开展,特制定本管理办法。
经费管理分为预算审批申请、经费使用和经费报销三个方面。
一、预算审批申请
1.提交预算审批申请:计划开展活动时必须提交内容完整且真实可信的预算审批申请资料。活动负责人至少提前两天以上向秘书处提交材料,在其初步审核后提交法学院团委,获得审批后方可开展活动。
预算审批申请资料包括:
(1)《山东大学法学院学生会活动经费申报表》(见附件1,以下简称《经费申报表》);
(2)举办大型活动、购买大宗货物等,申请单位必须提供至少3家有关销售单位的报价单。
(3)如有赞助,请提交与赞助方的签约合同,严禁虚假与舞弊;
2.秘书处根据申请提交时间,在活动开展前对所提交的申请进行反馈。
3.申请者有权于提交申请后提出修改方案(修改方案涉及影响经费增加、减少的内容),但需在活动开展前24小时以上,否则视为放弃此项权利,秘书处有权拒绝修改。
4.原则上不允许预支所申请资金。如有特殊情况需使用资金,必须提前进行申请。
特殊情况:
(1)商家要求,需提前付现的;
(2)大型活动需要预支押金(500元以下,自行支付)
(3)需要在活动过程中发放现金奖励的(不提倡)。
二、经费(实物)使用
1.如赞助商提供资金支持,统一由秘书处管理,使用时按照程序支取或报销。管理形式为现金管理。
2.允许实际支出与预算出入20%。如果实际支出超出预算20%以上,需活动组织者自行支付。
3.文印制作等需要在文印店记账的,必须由秘书处按照专项活动分类记账。
4.如活动或者部门日常办公需要文具等物品,应由负责学生前往团委办公室领取或向秘书处提交书面申请予以资金保证方可购买。
三、经费报销
活动结束后,活动承办部门尽快收集此次活动所有报销材料,向秘书处申请经费报销,细则如下:
1.报销材料应包括:支出明细、发票和相应收据、活动总结报告、《山东大学法学院学生会活动经费使用登记表》(见附件2,以下简称《经费使用登记表》)。此表格由秘书处保管并定期向学生会主席团、法学院团委汇报总结。
2.活动中发生的所有费用支出,原则上必须取得发票,经手人必须向对方索取正规发票。如未能提供发票的,亦需提供盖有单位财务章的并且预算项目内容相同的收据或购货凭证。单笔报销项目金额高于50元整,有且只接受正规发票。发票必须符合以下要求:
(1)发票必须盖有国家税务局监制章和收款单位财务专用章(或发票专用章);
(2)发票客户名必须填写为“山东大学”(拒绝其他缩写、改写等情况出现);
(3)商品名称必须为实际购买的物品名称(拒绝填写食物、礼品、办公用品、体育用品、药品等笼统名词代称);
(4)发票背面必须使用铅笔小字注明:部门名称、活动名称,以及活动负责人签字;
(5)单张面额超过50元的发票,必须附上加盖供货商业务章的收据或购货清单、小票等凭证;
(6)在文印店、文具店等供货商处记账,报销时提供的明细必须加盖供货商业务章,各项明细需准确无误,明细需进行单页小计和总计;
(7)拒绝任何无开销理由的发票收据,并且不予报销。
3.秘书处根据原始发票和单据,详细填写《经费使用登记表》。
4.秘书处将所有票据按照校团委要求整齐粘贴在《山东大学单据粘贴纸》上。
5.在活动结束后的1周内,各部门负责人将所有材料递交至秘书处审批。逾期不予受理(涉及学校评奖后现金支持的可根据学校工作安排适当放宽实践)。
6.经费报销并发放完毕后,将《经费使用登记表》呈送学院团委,以示项目结束及经费收结。