第一篇:xx公司文体协会(社团)管理办法(暂行)
附件1
xx公司文体
协会(社团)管理办法(暂行)
第一章 总 则
第一条 为了进一步活跃员工的文化生活,营造健康、和谐、高雅的公司文化氛围,帮助、指导员工文体协会(社团)规范有序地开展活动,特制定本办法。
第二条 公司文体协会(社团)是在员工自愿参加的基础上,按照规定程序建立的公司内部员工开展业余文体活动的群众性组织,接受xx公司工会的管理。
第三条 公司文体协会(社团)以科学发展观为指导,在宪法、法律以及公司规章制度所允许的范围内,通过开展具有思想性、娱乐性、趣味性的文体活动,促进员工的交流与沟通,陶冶员工的情操,增强员工的体质,为建设和谐、高雅的公司文化服务。
第二章 文体协会(社团)的成立与撤消
第四条 文体协会(社团)一般以单项业余文体活动为组织
活动基本内容,组织名称一般要体现与该项文体活动的关系;同一文体活动项目,一般不重复设置协会(社团)。
拟成立或原来已经按一定程序批准成立的文体协会(社团),具备下列条件,可向公司工会提出成立或登记申请:
(一)有明确的协会(社团)章程。章程的内容应包括 1.文体协会(社团)的名称(必须以协会或社团的形式称呼,并在前面冠以“大唐呼能公司”);
2.协会(社团)的性质和宗旨;
3.协会(社团)的组织机构及其产生办法、换届选举办法; 4.会员的权利和义务;
5.协会(社团)的活动形式(内容、方式)、组织纪律; 6.经费来源渠道和使用范围。
(二)有较为完善的组织机构和管理制度;
(三)有较好的群众活动基础,成员人数在10人及以上;
(四)有一定的活动经费。
第五条 文体协会(社团)的成立、登记程序
(一)拟成立或原来已经按一定程序批准成立的文体协会(社团),由筹备小组或原组织负责人向公司工会提出成立或登记申请,填写“xx公司文体协会(社团)登记表”,包括本协会(社团)的章程、组织机构和负责人名单,附送会员名单、当年活动计划及管理制度等书面材料(有电子版的,请同时提交电子版)。
(二)经公司工会审核合格后准予成立或办理登记手续和备案。
第六条 文体协会(社团)因下列原因之一,公司工会将予以撤消或注销:
(一)违反宪法、法律和公司规章制度;
(二)半年内未开展任何活动;
(三)成员人数连续两年不足10人;
(四)协会(社团)“年检”连续两次不合格;
(五)协会(社团)本身提出要求注销。
第三章 文体协会(社团)成员和负责人
第七条 参加文体协会(社团)的条件
(一)公司全体员工;
(二)遵守宪法、法律和公司的有关规章制度;
(三)承认协会(社团)章程,服从协会(社团)领导;
(四)参加协会(社团)活动,履行规定的义务。第八条 文体协会(社团)成员享有的权利
(一)有选举权、被选举权和自愿退出文体协会(社团)的权利;
(二)有权参加文体协会(社团)组织的各项活动;
(三)有权监督文体协会(社团)管理及资金使用情况;
(四)有权向文体协会(社团)负责人提出建议和意见。第九条 文体协会(社团)成员必须履行的义务
(一)执行文体协会(社团)的决议和决定;
(二)按时参加文体协会(社团)组织的各项活动;
(三)完成文体协会(社团)交给的任务;
(四)按章程规定缴纳会费。
第十条 文体协会(社团)一般设会长(团长)一名,副会长(副团长)一至二名,秘书长一名,由协会(社团)成员大会选举产生(得赞成票数须超过全体成员半数以上才能当选)。文体协会(社团)组织机构每届任期一般不超过三年。
文体协会(社团)负责人应具备下列条件
(一)热心文体协会(社团)工作,具有奉献精神;
(二)具有较强的组织管理与活动能力;
(三)认真负责地组织开展文体协会(社团)各项活动。
第四章 文体协会(社团)应遵守的规则
第十一条 积极开展健康、文明、娱乐、安全的文体活动,为员工自愿参加业余文化生活服务。
第十二条 建立和健全组织机构、管理制度和活动制度,经费有专人管理,收支审批手续完备,账目清楚,每个年度向会员公布并在年检时向工会报告。
第十三条 积极发展会员,吸收更多员工参加本协会(社团)业余文体活动;同时也要及时办理成员自愿退出协会(社团)和成员被协会(社团)作退出或开除处理的手续。增加和被作处理而减少的成员名单要及时向公司工会报告。
第十四条 各文体协会(社团)应当积极承担需要本协会(社团)代表公司参加比赛活动和承办相关活动的任务。
第十五条 文体协会(社团)应认真履行登记和年度检查(以下简称年检)手续。
第五章 文体协会(社团)的日常管理
第十六条 公司工会通过各种途径和形式,加强对员工文体协会(社团)的管理,并对协会(社团)的工作进行考核。
每年,各文体协会(社团)进行一次年检。首先自查,然后向公司工会提交下列材料以接受年检:
(一)本协会(社团)的年度考核登记表(可附参加省市组织的竞赛活动获奖材料);
(二)经费(会费、自筹资金和工会支助款)收支情况报表;
(三)本年度重新登记的老会员名单及新发展会员的名单;
(四)下一年度活动计划。
第十七条 工会对各文体协会(社团)报送的年检材料进行
审核评估后,达到合格要求的予以通过;对未达到合格要求的视具体情况或促其整改,或予以注销、撤销;连续两次不合格的予以注销。
文体协会(社团)有下列情况之一为不合格:
(一)第六条第一、二款规定的;
(二)非特殊情况,当年成员人数不足10人;
(三)经费管理不善,账目不清,不向成员公布财务收支情况;
(四)没有特殊原因,不履行第十四条、第十五条规定义务和手续的。
第十八条 公司工会对文体协会(社团)给予器械、场地等适当的支持。
文体协会(社团)成员受公司工会选派,代表公司参加比赛活动,其经费由公司工会负责。
文体协会(社团)提出方案并经公司工会和相关部门同意,在公司内开展全公司性体育比赛活动的,工会将给予专项经费支持。
第六章 附 则
第十九条 本办法从公布之日起实施。第二十条 本办法由公司工会负责解释。
第二篇:公司暂行管理办法
公司暂行管理办法
一.考勤管理办法:
1、执行上、下班作息时间,上班在门卫处签到,每天签到2次,上午上班一次,下午上班一次,上班迟到10分钟,每次罚款10元,无故旷工每次罚款100元,每月请事假不得超过2天。无事无正当理由不得请假,(孩子、父母家人事除外)。上班无故不签到按旷工处理。出差回公司后填明事由。
2、对请假需提前办理请假条,非突发事件不得当天请假,因工作早出晚归工作时间不作具体调整,可视工作劳累程度公司统一调配,上班时间无事不得私自外出。如出现私自外出每次罚半日工资。
二·报销管理办法:
对外出工作人员所产生的业务费用,应及时报销。在回公司后将本周内所有票据按费用报销要求粘贴,并进行核实后周六进行统一签字报销。无故拖延超过2周将不予以报销。报销票据要求实事求是的原则不得擅自涂改。如出现多报、乱报弄虚作假现象将扣除本次应报金额,并进行全公司公示。
三·工地人员管理办法:
在工地监督人员须做到尽职尽责,协作调度到位。积极的协调好与甲方的各种关系,做到对公司有利,保证公司的利益。并对自己的工作负责,如出现监管不当或协作不利,公司将视情节严重程度给予处罚,并调整工作岗位。工地出差补助为元/天。工地负责人员要求实时在岗,以备待查。如出现脱岗或在岗不工作状态,每次处50元罚款。
人员管理规定:公司对人员实行定岗定人制。对每个员工要求爱岗敬业,认真完成份内工作,并对相关工作及公司发展积极提出合理化建议。对于人员工作的管理为不得玩忽职守,出现怠工.消极状态。如出现公司将严肃查处,严重者将予以辞退。
对于主动辞职者,需提前一个月向经理汇报,并讲明合理理由,批示后方可办理离职手续。否则公司将扣留当月工资。
四·车辆管理办法:
公司车辆只用于公司的正常工作,严禁私自用车。若个人有急事需用车必须请示经理批复后再用,否则发现一次罚款100元。对于公司外借车辆,需在借车时两人登记出行时的公里数。回行时再由两人登记公里数,公司对公里数内的用油量进行补助。对于公司内和所借车辆允运行时所发生的罚款。公司需查明驾驶员和明确罚款缘由,情节特殊无法掌控的,公司承担60%,个人承担40%。如果罚款原因特别明确,驾驶员确实违规的,公司不承担任何责任。
五·仓储暂行管理办法:
对于公司购买的任何物品都要登记在册,作到数量.单价.品名.规格都真实准确。对于公司购进的物品,都要作入库清点登记,入库单的数量价格与真实发行相对应。对货物的堆放原则,要求根据规格相同的堆放原则。要求整齐划一,作到易清查,易辨别。
对于公司的货物发放,首先作出库计划登记,并开出库单。对应出库单将点物品数量。作到出库的物品无质量问题,数量准确。若出现开错或清点数量错误每次罚款50元。对公司货物赋予管理权认真管理,不得丢失,若出现丢失视情节承担相应损失。
第三篇:大学生社团财务管理办法(暂行)
大学生社团财务管理办法(暂行)
(2013年7月1日通过)
第一章 总 则
第一条 为进一步规范我校大学生社团的财务管理,维护社团成员权益,指导和协助学生社团更好的发展和完善财务制度,确保社团的正常运行和健康发展,结合学校实际,特制定本办法。
第二条 大学生社团(以下简称“社团”)作为非营利性组织应遵守国家相应的财务制度。所有社团的财务管理必须遵守财务透明的原则,并统一接受共青团 委员会(以下简称“校团委”)和 大学生社团联合会(以下简称“社团联合会”)监督、审查和管理。
第三条 社团财务管理的主要内容是:
(一)正确、合理地筹集、管理、使用资金,努力降低费用,节约开支。
(二)认真执行会计制度,按照校团委和社团联合会的规定及时、准确、完整地进行会计核算,编制财务预决算,开展财务分析,提高资金使用效益。
(三)建立和完善社团内部财务管理制度,加强财务监督;对严重违纪、损害公众利益的收支行为应及时向校团委和社团联合会报告、检举。
(四)加强资产管理,防止集体资产流失。
第四条 社团的指导教师对社团负有教育、管理、监督的职责,并依据本办法对社团干部进行履职前的廉洁修身、规范发展教育。第五条 各社团的财务管理制度不得与本办法相抵触。对于违反本办法的行为,将追究其相关责任并酌情处罚。
第二章 组织建设
第六条 各社团必须根据相关规定制定完善的财务管理制度。第七条 各社团建立财务管理机构,对社团联合会负责,并实行会计与出纳岗位相分离制度。财务领导小组成员由社团负责人、会计、出纳组成,负责制定社团财务预算、日常资金管理、内部账目记录、财务决算、账目报销等工作。会计人员负责掌管账本、按时记账、管理发票;出纳负责保管现金,详实登记每一笔现金去向用途,做好现金记账。出纳应注意资金安全,对所管理的资金负责。会计与出纳共同行使管理本社团财务的职责并接受社团其他成员的监督。
第八条 社团负责人(会长、副会长)不得兼任会计、出纳。每一笔经费开支应由会长、会计、出纳及两名活动费用经手人共同在发票上签字方可予以报销;发票上需注明经费使用的具体情况(含购买物品明细)。
第九条 社团每学期末召开会员大会,会计、出纳应向全体会员公布经费收支情况。
第十条 社团联合会将于每学年初对社团财务人员进行集中培训。各社团需于每学期初将财务人员信息报至社团联合会备案。各社团如果在其他时间更换财务人员,需向社团联合会提出申请,经批准方可更换,并报校团委备案。
第三章 经费来源
第十一条 社团的活动经费,原则上自行筹集。社团的日常活动不得以任何形式、任何名义向会员(包括自愿缴费者)收取活动费用(门票、车票费等除外)。
第十二条 社团举办活动可寻求校内外单位和个人的经费支持。社团接受任何单位或个人的捐赠资助,其来源须合法,且应事先通过挂靠单位、社团联合会和校团委的审核,方能接受和使用,并向社团成员公开说明。必要时,需向社团联合会报送有关捐赠资助合同或协议的副本和使用清单。社团取得的捐赠资助按照相关规定的自有部分应全部用于社团日常活动或捐赠资助指定的活动,任何个人、组织不得侵占、私分。
第十三条 具体来源
(一)会员缴纳会费
(1)会员会费应在社团招新时一次性收取,且必须遵循自愿、平等原则。
(2)社团会费的收费标准由社团依自身条件和实际情况确定,原则上不得高于20元/人。
(3)会员缴纳会费,社团必须开具由社团联合会统一核发并盖有“ 大学生社团联合会”印章的正规收据。填写收据时必须清楚写明收费日期、社团名称、会员姓名、院系班级、所交会费金额以及经手人姓名。该收据为一式三联,一联由会员保留,一联由社团留底,一联由社团联合会存根。
(4)社团招收会员终止后一周内,需填写《 大学生社团会员登记表》,并交由社团联合会进行核对和备案。
(5)在社团招新期间,社团联合会相关部门将进行监督检查。(6)会员自动退会,或因违反相关纪律开除出会,会费不予退还。
(二)企业资助
(1)本办法所指企业资助为与校外企业发生的包括现金、有价奖券及实物等在内的各种形式的资助。
(2)企业资助项目必须遵守学校规定,不与学校利益冲突,不损害学校形象,不扰乱学生正常学习、生活秩序。原则上,合作协议附加条款中不得出现在校内学生活动场地售卖产品、广告宣传等商业性强的内容。
(3)社团不得参与资助企业纯商业性的经营活动,资助费用只能用于经过审批的活动,如有结余则转入该社团经费并登记入账。
(4)活动得到企业支持并签订协议后,所获得的具体资助金额、活动时间等必须经社团联合会备案、提交挂靠单位、校团委审批后,方可实施。协议一式三份,交由社团联合会备案一份,活动过程需接受社团联合会监督。
(三)学校划拨
校团委对社团举办的具有较高水平、较大影响的活动,以立项审批的方式予以支持。
(四)其他捐赠
其他捐赠形式应符合 校内相关管理规定的要求。
第四章 财务管理
第十四条 社团财产归社团集体所有,任何人不得侵占、私分或挪用社团的财产,亦不得在社团成员中分配;社团的经费必须用于章程规定范围内的活动,社团负责人或其他成员须严格遵循学校相关财务制度及社团内部经费管理规范的要求,应自觉接受社团联合会的监督。第十五条 社团成立后即应建立财务收支账目,账目由专人负责;每学期末,社团的财务收支情况需以书面形式向社团成员公开,并接受社团成员及社团联合会等相关部门的监督和审查。
第十六条 社团在申请活动时,需要写明详细的经费预算,并请社团负责人进行审批,经费审批后在会计处登记,持有效凭证在出纳处领取经费。
第十七条 社团活动预算内的经费由社团成员共同监督使用,预算外的或因活动需要临时增加开支后超过预算20%的,需社团指导教师、社团负责人、财务管理人共同签署意见进行确认。
第十八条 各社团在举办活动期间,将所购全部物品的发票等有效凭证交给社团联合会核查;如不能提供发票,原则上小票、收据或其他有效凭证也可;若以上凭证皆不能提供者,将对活动暂缓举办或对经费不予报销。
第十九条 每月月末各社团财务人员须向社联报送一份当月财务收支情况总结,总结中应分析本月经费收支情况,并合理计划下月的经费支出,社团联合会将定期在社团联合会网页上予以公示。社团成员可对自己认为不合理的财务收支项目向社团联合会提出质疑,社团联合会负责核查并予以答复。若社团未及时上交财务总结,社团联合会将有权停止审批该社团下月活动。
第二十条 各社团须注意经费的合理使用,应具备一定的自律意识和节约观念,确保收支的平衡。若出现财务赤字,则社团联合会有权暂停审批其一切活动。在经过整改并经社团联合会确认取得成效后,方可继续审批活动。
第二十一条 社团联合会定期召集社团财务人员开会,各社团的财务人员须在会上对其社团财务状况做详细报告,并讨论财务管理方案。
第二十二条 每年社团换届选举后,原社团的财务管理部门或财务领导小组应将财务报告和财务清单移交给新一届的社团财务管理部门或财务领导小组,并由新一届财务管理部门或财务领导小组中的出纳以本人名字开设独立银行账户,专款专户专用,确保上一的结余经费全部转入下一年活动经费。
第二十三条 社团发生划转撤并时,应对集体财产进行清算。社团财务清算,应当在社团联合会相关部门的监督指导下,对社团的资产进行全面清理,编制财产目录和债权、债务清单,任何个人不得侵占、私分或挪用社团的财产。划转撤并的社团清算结束后,经由社团联合会、挂靠单位、校团委批准,其资产分别按照下列办法处理:
(一)因挂靠关系改变,全部资产无偿移交。
(二)转为非社团单位或撤销的社团,全部资产扣除债务后,由挂靠单位牵头,在社团在册成员中进行平均分配;若社团在册成员放弃个人分配所得,则做好社团资产的移交、接收、划转和管理工作,并妥善处理好各项遗留问题。
(三)合并的社团,全部资产移交接收单位或者新组建社团。第二十四条 资金用途
(一)社团活动开支:社团开展与其宗旨相关的各项活动。
(二)社团内部建设开支:包括社团购置办公用品或开展内部培训等支出。
(三)出版内部刊物开支:包括编辑、出版等业务性支出。
(四)其他合理开支。
第二十五条 为了保障大额资金的安全,保证社团拥有充足的流动资金开展活动,根据学校有关规定,确保收支两条线。
(一)凡社团会费收入超过1000元人民币的需上交超过1000元的部分至校团委代管。
(二)社团所获赞助须全部上交校团委,社团按照相关规定申请使用。第二十六条 社团会费入账流程
(一)社团财务人员携带会费超过1000元人民币的部分到校团委提出会费入账申请。
(二)经确认无误后财务人员填写由校团委提供的资金入账登记表并领取校团委开具的社团资金入账回执。
(三)社团上交会费将由校团委统一保管。第二十七条 社团赞助入账流程
(一)社团在赞助单位确定提供赞助后向校团委提出赞助入账申请。
(二)校团委确认赞助已到账后通知社团填写由校团委提供的资金入账登记表并领取入账回执。
第二十八条 有下列情形之一者,由社团联合会给予预警,责令限期整改;情节严重者,可依《 大学生社团管理条例》等社团相关管理规定,撤销社团主要负责人的职务,直至对该社团予以撤销登记处罚。
(一)不编制财务预算和决算的。
(二)隐匿会员数量,私自截留会费收入的。
(三)隐匿其他各项收入的。
(四)对各项收入不出具统一收据的。
(五)虚列支出,冒领、多领社团活动经费的。
(六)不按规定设置财务管理部门或财务领导小组的。
(七)侵占、私分或挪用社团的财产的。
(八)由于保管不善使社团资产严重流失的。
(九)其他严重违反社团财经纪律的行为。
第五章 财务报销
第二十九条 财务报销流程
(一)财务人员取得合格票据后,在票据背面签字、注明社团名称。
(二)社团于报销前两天向社团联合会提交电子版报销清单。
(三)由财务人员携带背面有签字和社团名称的票据到社团联合会审查校对,经审查合格后填写报销单并领取由社团联合会办公室开具的报销凭证。票据由社团联合会统一到校团委报销。
(四)待报销完毕后财务人员携带报销凭证到社团联合会领取报销经费。
第三十条 报销范围
报销范围包括笔、笔记本、图书、打印纸、文件夹、横幅、颜料、球类、照片冲洗、打印、复印、水、电池、车费、鲜花、场地器材租赁等。票据上写“文具、办公用品、宣传用品、文体用品”等,要附清单,否则不能报销。此外,票据内容写作礼品、奖品、奖金、食品、饮料、餐费等内容的一律不予报销。
第三十一条 票据要求
(一)有效票据类型:定额专用发票、商业企业专用发票、校内结算单或其他学校财务认可的票据。除校内结算单仅有一个公章外,所有的票据都必须有税务部门的公章、经营单位的财务专用章(或发票专用章)共计两个公章,定额发票的盖章、签字必须在线内(即不能在兑奖区内)。
(二)票据台头必须为“ ”,购买物品必须要求开票人填写清楚物品名称、数量、单价、开票人姓名、日期等内容,票据不得涂改。
第六章 附 则
第二十一条 本办法适用于所有 大学生社团。
第二十二条 本办法的修改、变更、解释权归共青团 委员会。第二十二条 本办法自2013年7月1日起正式施行。
第四篇:公司车辆管理办法(暂行)
公司车辆使用管理办法(暂行)
公司车辆使用管理办法(暂行)范围
本办法规定了公司车辆、私家车辆、油卡使用管理等内容。2 职责
2.1 综合管理部负责公司车辆的归口管理工作。
2.2 综合管理部负责公司车辆的派遣和调度、车辆证照管理、审验、保险办理与理赔、车辆维护、联系维修等车辆日常管理工作。3 司机管理规范
3.1 公司兼职司机须持有驾驶证,1年以上实际驾龄并无重大交通事故记录。3.2 兼职司机须在综合管理部备案,没有备案的人员严禁驾驶公司车辆。
3.3 严格遵守国家交通安全管理法规、规章,安全驾驶、文明驾驶,严禁酒后驾车。3.4 爱护车辆,严禁车内吸烟。其他人员吸烟,应礼貌地制止。3.5 出车须携带手机,对公司来电应及时复机。
3.6 出车遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知综合管理部。4 派车规定
4.1 各部门因公务用车须提前填写《派车单》,说明用车人、事由、时间、去向等,并由部门经理或其授权人批准后交综合管理部,综合管理部根据车辆申请的先后顺序和重要程度,安排调度车辆和司机。
4.2 《派车单》一式两联,第一联司机随车填写始末里程数,第二联交行政后勤副经理处备案,司机接到派车单后方可出车。
4.3 综合管理部重点保障客户和对外接待用车,若公司车辆资源已经占用,各部门用车由部门负责人自行协调解决。
4.4 公司车辆不能满足公务用车需求时,可以借用私车。出车时应填写《派车单》借用私车,公司以月度为单位进行油费补贴,补贴条件见5.10.3。公车能够保障用车需求时,严禁私自使用私车。
公司车辆使用管理办法(暂行)
4.5 公司倡导节能减排,非紧急公务和非必须专车公务鼓励公交、地铁等方式出行。5 车辆管理
5.1 综合管理部每天统计每辆公车行车里程、用车部门、司机、往返里程、用车时间、用车事项、费用、违章等情况(详见附表《月度车辆使用情况统计表》),每月报各部门负责人审阅。
5.2出车前,要例行检查车的水、电、油、轮胎气压及其它性能是否正常,发现不正常时,立即加补或调整。出车归来,检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,以方便其他人使用。
5.3公司车辆配有油卡3张(1张主卡、2张副卡),油卡由综合管理部统一管理和配置,司机加油时到综合管理部申请借用,后持签字的加油小票到综合管理部做好加油记录。5.4 停放车辆应注意严禁违章停放或在危险地段停放。司机离开车辆时,须关好门窗、防盗器设防。如未按要求停放,造成车辆损坏、丢失的,司机将承担相应责任。5.5 严禁外借公司车辆供他人学习驾驶。5.6车辆使用的费用核算
车辆使用的费用由用车部门承担,包括车辆使用费和路桥费、停车费。综合管理部每个月15日前公示上月各部门用车情况。5.7随车手续管理
车辆行驶证(正副本)、保险卡、车钥匙应存放在钥匙包内。司机在得到车辆使用权后,认真核对,返回公司后及时归还。5.8 肇事处理
5.8.1司机肇事后,须立即通知综合管理部,并于事后写出书面情况说明,公司将视情况进行处理。严禁隐瞒行为,如果发生隐瞒现象,或肇事后不立即通知综合管理部,自行处理,所有损失及维修费用等均由肇事司机或借车人员承担。
5.8.2车辆肇事经交警部门认定后,发生以下几种情况的应分别处理:
5.8.3责任属于公司司机的过失,由保险公司赔付后,剩余赔偿金60%~80%由司机自行负担,20%~40%由公司负担。
公司车辆使用管理办法(暂行)
5.8.4对方车辆或行人的过失,其肇事赔偿由对方负担;如果对方车辆逃逸,保险公司赔偿后,剩余部分由公司承担。
5.8.5 责任属于公司司机与对方司机或第三者共同过失的,按各方负责之比例负担其损害赔偿金,由保险公司赔付后,剩余赔偿金据5.8.3和5.8.4办理。5.8.6车辆行驶应遵守交通规则,若有违规罚款,由司机个人承担。5.8.7公车私用,其肇事赔偿金由借车人全部负担。5.9 员工借用公车
5.9.1员工借用公车应在不影响公司的正常业务的前提下,须经综合管理部批准。公司车辆未经批准,严禁私用。
5.9.1员工借用须填写派车单,登记始末里程,使用人承担费用。车辆使用费用按照行车里程计算:1.5元/km,路桥费、停车费用由借车人自理。人为原因造成故障和车辆损伤,须照价赔偿。5.10私车公用
5.10.1公务用车应首先使用公司车辆,仅在公司车辆不能保障时,经综合管理部派车方可借用私车。私车公用应完整填写《派车单》,司机记录好里程。无《派车单》或记录不完整,不予统计付费。
5.10.2 综合管理部负责私车公用的费用报销,车辆使用费、路桥费、停车费用等由用车部门承担。
5.10.3车辆使用费按照行车里程计算,排量在1.6以上的,2元/km;排量在1.6(含)以下,1.5元/km。月度核计费用总额,并用公司油卡冲等值面额汽油抵消,后持签字的加油小票到综合管理部做好冲抵记录。6 车辆的保养和维修
6.1根据车辆养护规定,综合管理部对车辆进行维护保养。并根据车辆情况不定期清洗。严禁车辆带病出行。
6.2 行政后勤副经理于每年年初制定所有公车保险、年检与保养计划及预算,交综合管理部审核后执行。
公司车辆使用管理办法(暂行)
6.3司机发现所驾车辆出现故障时应及时报告综合管理部。未经批准,不得擅自将车辆送修。
6.4车辆的维修,须报综合管理部批准,说明故障情况、维修费用与维修时间等。7附则
7.1本制度由综合管理部编写,部门经理及以上管理人员评审,总经理批准。7.2本制度未尽事宜由综合管理部负责解释。
7.3本制度于2014年3月修订,自2014年4月1日起实施。8相关表样
《派车单》
公司车辆使用管理办法(暂行)
《月度车辆使用情况统计表》
第五篇:职工业余文体协会管理办法
**公司员工业余文体协会管理办法
第一章 总则
第一条 为活跃员工文化生活,营造健康的企业文化氛围,引导、规范企业员工业余文化团体活动,特制定本办法。本办法为原则性管理办法,各协会的章程或管理规定应在本办法原则下另行制订、报备。
第二条 公司员工业余文体协会(以下简称“协会”)是在员工自愿基础上建立的企业内部群众性业余活动组织,由公司人力资源部依据本办法的原则审批、指导;除协会内部活动外,能积极参与、配合公司组织的公司级或重大的文体活动。
第三条 协会应在国家法律法规以及公司规章制度所允许的范围内,通过开展思想性、学术性、娱乐性、趣味性等形式多样的文化体育活动,陶冶员工情操,增强员工体质,促进企业的精神文明建设。
第二章 协会组成
第四条 协会由公司在职员工发起,由协会负责人和协会成员组成。协会负责人应明确、相对固定;协会成员的参与形式、人数规模、经费缴纳、管理方式等由协会自定。第五条 协会负责人的产生及职责
(一)协会会长、副会长、协会会计等相关负责人,由协会发起人担任或由会员民主选举产生;
(二)协会负责人组织制订协会章程或管理规定,报人力资源部批准后执行;
(三)协会负责人应热心协会工作、廉洁尽责,具有较强的组织能力和奉献精神,积极组织开展健康有益的协会活动、保持协会的生机和活力。第六条 协会成员的产生及职责
(一)公司在职员工均可申请加入各类协会,由各协会根据人力资源部批准执行的章程或管理细则审批加入;
(二)协会成员应详细了解相关章程和规定,服从协会管理、积极参加协会活动,并有权监督协会管理及资金使用情况、向协会负责人提出建设性的建议和意见。
第三章 文体协会的成立、合并与撤销
第七条 协会具备下列条件,可向公司工会提出成立申请:
(一)符合公司企业文化要求,并且活动范围及内容能体现公司积极向上的文化氛围;
(二)协会主题符合本办法总则中的相关要求且公司当前尚无同类协会;
(三)具备基本的组织机构,协会负责人和会计分设,账务清晰。有可支撑协会运作的经费来源;
(四)具备10人及以上的会员人数。第八条 员工业余文体协会的审批手续:
(一)由协会负责人向人力资源部提交成立申请,同时提交该协会的章程、负责人名单、会员名单及活动计划等相关材料;
(二)经人力资源部审核合格后批复,并向全员公示并备案。第九条 员工业余文体协会因下列原因之一,公司有权予以取缔:
(一)违反国家法律法规、公司规章制度或严重违反协会章程;
(二)半年内未开展任何活动;
(三)会员人数连续半年少于10 人。
第四章 协会的日常经费管理及审批
第十条 人力资源部为协会日常运作费用的归口管理部门,负责协会经费的审批及上报。第十一条 协会活动经费由公司划拨费用和会员缴纳会费组成。协会会计需定期向全体协会会员公布经费使用情况。
(一)公司划拨费用:各协会于年初上报本协会活动经费预算至人力资源部,人力资源部初审后,提交执行官团队审批。
(二)会员缴纳会费:会员入会需缴纳一定额度的会费,缴纳频率及额度由协会大会讨论决定。
第十二条 协会经费预算一经审批确认,协会负责人及协会财务应有效把握协会经费使用,每笔活动产生费用需报备至人力资源部。
第十三条 协会活动经费超出全年预算部分,需由协会会员以会费形式承担。协会主办或承担公司级活动时,人力资源部将另行给予申请一定费用额度(详见第五章)。
第五章 人力资源部对协会的管理职责
第十四条 每年底,人力资源部组织召开一次协会工作会议,交流评估各协会当年的工作总结和来年的工作计划。因特殊情况需要召开临时会议的,应根据工作实际适时组织召开。第十五条 人力资源部按审批流程,负责审批各协会的成立、合并、取缔事项,协调处理协会相关投诉。
第十六条 以公司名义组织、主办的公司级文体活动或外部交流活动时,视需要组织相关协会协办或配合。
第十七条 协会组织的活动符合下列情况之一者,人力资源部将视情况拨付一定的经费支持或礼品奖励:
(一)在全公司(含外派人员)范围,参与员工人数较多、获得较大范围的积极影响的;
(二)公司委托协会主办的主题活动;
(三)协会参加的市级或以上外部文体活动,获得前三名名次或主办方表扬、正面新闻报道的。
第六章 附 则
第十八条 本办法于2016 年4月1 日起实施。第十九条 本办法由人力资源部负责解释和修订。