社团经费管理条例

第一篇：社团经费管理条例

社团经费管理条例

第一章 总 则

1、为切实加强学生社团的监督和管理，正确、合理地管理社团的各项经费，营造良好的财务环境，规范财务工作、明确财务流程，使会员的基本权利得到保障、使学生社团联合会的活动费用和日常支出得到规范统一的管理，特制定本制度。

2、本制度针对于本校各社团，是指我校学生自愿组成，为实现成员共同意愿，按照其章程开展活动的学生组织。

3、本制度所称社团必须以遵守宪法、法律、法规和国家政策，以及学校的有关规定为前提。

第二章 经费来源 会费收入：会费在会员入会时收缴我校所有社团属于非营利性学生社团。禁止向任何社员以任何形式收取不正当费用，违反此条者，按情节严肃处理。

2.各社团可自行根据活动的需要，经社团联合会批准对外拉赞助。社团获得的赞助费应用于社团活动和社团发展，社团获得赞助应提前向社团联合会上交书面介绍及协议书，未经校团委批准，各社团不得为赞助商进行宣传或商业活动。3.各种奖励：学生社团获得的各种奖励经费不得用于任何的个人支出，需在公开公正的情况下对其进行管理使用。

4其他经费：学校相关部门对学生社团活动支持的经费。

第三章 经费的审批及报销

经费的审批原则为：预算合理并且有益于学生社团活动的开展。

社团在进行活动需要使用经费时必须制定详细的经费预算、活动方案和指导老师意见，交由社团联合会审批，经批准后方能使用。活动结束后，社团必须填写经费使用结果，包括经费流向、所剩资金、或亏空资金在社团经费支出记录本上详细登记。第四章 经费的使用

1、社团所有固定资产和资金均归该社团所有。各社团拥有该社团财产的使用权。

2、经费的使用原则为：各社团在不违反本制度的前提下根据各社团的财务制度对经费进行使用。社团经费必须用于学生社团活动，不得用于与社团无关的活动，任何人不得侵占、私分或挪用学生社团的财产，亦不得在社团成员中分配。

3、社团经费应由社团的有关人员负责专门管理。有关费用收支应向全体社团成员公开。

4、社团经费管理应做到收支记帐，帐目清楚，并保留原始凭证或复印件、经费使用人和社团负责人的签名，每月25至30号上交社联进行帐目审计。

5、社团经费接受社团联合会的监督和检查。社团干部换届时, 应负责做好财务交接工作。向本社团成员说明自己社团的经费盈余情况，透明自己社团的财务。同时社员可以向社团负责人提出疑问，如果社团负责人不能回答清楚则可以向社团部反映情况，社团部根据具体情况给予社团负责人相应的处罚。

第五章 会员上交会费详细处理

1、参加社团的每个会员缴纳会费15元作为社团经费，其余额外收取的培训费或材料费及其他费用必须提交申请上交团委批准。

2、社团经费收取过程中，应向收取了会费的成员出具相应的票据凭证必须有社团联合会印章方有效，作为该社员的注册证明，没有票据的成员社团部不予注册。

3、纳新结束后，各社团必须将所收会费如数上交于社联，经校团委核实后，由社联负责按各社团上交人数及会费总额按每人次12元返还于所属社团，其余每人次3元作为社团管理经费。

4、各社团所收取会费必须公开化，要有专门的详细开支记录本。每月25号至30号将账目记录本及发票上交至社团联合会进行核对，1号社联帖出专栏公布相关经费情况。

（严格执行无票据。且必须使用的单据必须为专用正式发票）。

5、社团纳新结束，必须将纳新时所开收据副本经费及所纳会员详细资料（社团联合会将以海报形式在全校公布）一并上交。

会员上交经费及所拉赞助经费归该社团公共财产，专款专用任何组织和个人不得非法侵占。

6、各社团可根据自己的具体情况举行相关的授课活动，授课所需经费按课时计算或按节数计算可以由社团自己商量。授课经费也可自行商定。（说明：所请授课人必须是校内或校外的老师或相关授课人员。社团内部成员之间的讲学等等属于社团内部的经验技术交流，不应涉及授课经费的使用。对此社联工作者会随机的抽查各社团的授课情况，届时将对授课费用进行相应的调整。

第六章 违反规定的处理方法

1）各社团上报人数少报1至5名在社团负责人会议上通报批评。

2）社团上报人数少报6至15名在社团负责人会议上通报批评，并在学校张榜通告。3）社团上报人数少报16至30名取消其社团各种荣誉评选资格，并公告全校。该社团负责人在全校通报批评。

4）社团上报人数少报31至50名取消其会长职务，取消该社团各种荣誉评选资格，并公告全校。

5）社团上报人数少报50以上者，停止该社团活动，进行整顿。取消该社团负责人职务，在全校通报批评。6）各社团未按规定程序额外收取费用者，社团负责人在社团会议上做通报批评，情节严重者严肃处理。

7）各社团未每月未时上交详细开支账目者，超过两次及两次者取消该社团各种荣誉评选资格。

8）非法侵占社团财务者视情况严肃处理。

第二篇：经费和社团管理

第三章

经费管理

第一条

会费的收取、管理

各社团根据实际会员人数向每个会员一次性收取会费（有效期四年）20元/人。会费管理如下：

（一）挂靠在各学院社团部之社团

会费应于每学年初，纳新时收取，并按时交于所属学院的社团部。

（二）挂靠在学校党政机关之社团

会费应于每学年初，纳新时收取，并按时交于社团部进行统一管理。第二条 会费的申请

（一）挂靠在各学院社团部之社团 需向所挂靠的学院的社团部提出经费申请。

（二）挂靠在学校党政机关之社团

无挂靠学院的协会的经费由会长向社联办公室提出经费申请。经费申请须知及申请流程如下：

1、常规活动经费申请须知

若社联下属社团需申请常规活动所需经费，需由协会会长（或副会长）提出申请，并向办公室当值干部先行说明所申请经费多少及用途（常规活动的经费申请不超过50元/每次），并由当值人员查询申请协会经费余额，若使用余额大于申请金额，在社联主席团签字后，予以申请。

2、大型活动申请须知

若社联下属社团需要申请举办大型活动所需经费，需由协会会长（或副会长）带上社联主管部门及团委批复通过的策划，到社联办公室提交申请，办公室当值部长需对策划中的经费预算进行详细核查，并查询该协会当前剩余经费是否大于所申请经费（大型活动的经费申请不得超过当前所剩余经费的50%），确认无误后，在社联主席团签字后该协会方可进行经费申请。

3、申请流程

申请人从社联办公室领取并当场填写《经费申请表》（一式两份，填写格式详见附录十一），表格中应详细写明经费所用物资单价及数量，最后注明经费总额。填写完成后由社联当值人员提交办公室财务主任签字审核，审核通过后提交主席签字审核，审核通过后，方可完成申请。

4、使用

申请完成后，协会会长即可开展相应协会活动，并将活动过程经费使用明细开具具体的合法的发票，并于活动后，将发票交于社联办公室进行报账。注意事项：

1、报账所用发票需是正规的国家发票，普通收据不予与报账。请办公室当值人员在会长申请经费之时予以提醒。

1)若协会经费所用项目确实无法开具发票（如请相关辅导老师所需费用等），申请人应在经费申请时明确提出，办公室当值部长应酌情处理，涉及数额较为重大时，应呈交主席团决断。

第五章

社团管理章程

第一章 总则

第一条 加强对学生社团的管理，使学生社团运作更加规范化、合理化，同时充分发挥各社团的主观能动性、有效调动各社团及全体会员的积极性，特制定本办法。

第二条 学生社团联合会是受校团委的委托对全校学生社团进行专门管理的机构，其宗旨在于充分发挥学生社团联合会的职能，协调各社团之间的关系，帮助和扶持各社团的发展，形成各社团相互竞争，协调有序的发展，开辟学生第二课堂，繁荣我校学生课外活动。第三条 学生社团是有一定共同兴趣爱好的学生更具共同的活动目的自发组织起来并经相关部门审核批准成立的群众性组织，其宗旨在于通过充分利用学生的课外时间和有效条件组织开展文明、健康、积极向上的科研、学术、文体等方面的活动，从而为同学提供自我展现、自我锻炼、综合发展和提高能力素质的舞台。

第四条 学生社团均有自己的章程和管理办法，并按相关规定行使社团的权利和义务。

第五条 本办法分为总则、组织机构设臵、社团的成立、暂停恢复与取缔、社团管理、社团挂靠管理等共五章二十三条。

第一章 组织机构设臵 第六条 各学生社团的组织机构

（一）机构设臵：

1.每个学生社团设会长1名，全面负责社团的工作。

2.每个学生社团设副会长2-3名，负责协助会长开社团的工作。3.社团可根据自身内部特点划分部室，并设负责人，分开开展本社团的工作。

（二）工作内容：

1.拟定、学期工作计划，经费物资预算方案。2.在校团委的领导、学生社团联合会的指导下开展工作。3.完成社团的组织机构建设。4.遵照本社团的章程开展日常工作。

5.有目的、有计划的开展各类社团活动，开辟第二课堂，为会员提供实践锻炼的机会。

6.收取会费（除公益类社团），对会费进行有效管理并投入到社团活动中。第七条 学生社团干部的任免：

（一）各社团换届时，全校学生均可填写《重庆邮电大学学生社团干部竞聘登记表》，以申请担任社团的正副会长。

（二）在公开、公正、公平的基础上，通过客观、科学的方法对申请人进行全面的综合评估。

（三）最终选举出符合《重庆邮电大学学生守则》并积极引领社团发展的优秀人才担任社团新一任负责人。

（四）学生社团的会长、副会长的任期均为一年，无特殊情况不得连任。

（五）若社团成员有半数以上对会长不信任，他们有权提出弹劾，报请团委调查核实后酌情作出处理。

第二章

社团的成立、暂停、恢复与取缔

第八条 学生社团的成立制度请参照《重庆邮电大学学生社团成立办法》。第九条 学生社团的暂停制度请参照《重庆邮电大学学生社团成立办法》。第十条 学生社团的恢复制度请参照《重庆邮电大学学生社团成立办法》。第十一条 学生社团的取缔制度请参照《重庆邮电大学学生社团成立办法》。

第三章

社团管理 第十二条 会员的管理：

（一）新会员证的发放：

1.各社团的会员证由校团委统一印制，并在各社团纳新工作完成后统一发放。

2.详细填写会员资料，并贴上一寸免冠照片。

3.各社团在一周时间内将会员证收齐后，统一交予办公室注册。

（二）会员证的注册

1.招收新会员结束后五个工作日内必须到学生社团联合会进行新老会员统一注册。

2.规定时间内未进行注册视为自动退会。第十三条 活动的管理

（一）社团开展大型活动时应提前两周将活动计划、经费预算报学院社团部审批，需用器材、场地的提前向学院社团部提出申请，如果能满足需求，再向学生社团联合会提出申请，进而开展活动。

（二）社团开展活动时，会员需持会员证参加。

（三）各社团必须对会员参加活动的情况进行考勤登记，并将考勤情况存档备查。

（四）会员参加活动的情况将作为评优的参考依据。

（五）活动结束后应做出详细的总结性材料，一式三份，分别由学生社团联合会、学院社团部和社团自身存档保管。

第十四条 经费制度管理

（一）计划管理：

１.计划编制即财务预算，应坚持“量入为出，收支平衡，统筹兼顾，勤俭节约”。日常开销及活动前需要的文具，用品，要打印和复印的资料，均要提前在所属学院社团部填写《重庆邮电大学学生社团联合会学生社团活动申请表》，一式两份，学院社团部保留一份，社团自己保留一份；未挂靠学院的社团，需从学生社团联合会申请。此申请表用于期中和期末做财务总结。采购单由各学生社团的财务人员保留；如若遗失，学生社团联合会不予以再补，自己负责。

２.活动开展前须在活动策划中写明经费预算，具体的支出项目。根据学生社团现有的经费，综合院团委老师和学生社团联合会的意见，予以审批拨放。

３.没有经过审核的活动经费不予以报销；若在活动期间临时有添臵的用品，要票据齐全，发票背后须附上经手人的签名和时间。

（二）收入管理 １.会费的收取

（1）各学生社团根据实际情况向每个会员收取会费２０元／人（四年制）。（2）会费应于每学年初，纳新时收取，并按学生社团联合会审批后的方案安排经费开支。

（3）各学生社团四年内只能向会员收取一次会费，若有特殊情况需加收会费的，须经过指导老师以及挂靠学院相关领导的签字同意后书面向学生社团联合会申请，由学生社团联合会报请校团委审批后方可执行。

（4）若向会员收取教材或器材的费用、代会员购买相关用品，需要经过社团四分之三以上的会员同意，并以书面形式经由学生社团指导老师和挂靠学院相关领导签字同意后，向学生社团联合会提出申请，由学生社团联合会在五个工作日内讨论通过，并上报校团委老师审核同意后方可收取。

（5）不得向会员收取会费而不办会员证，一经查出将严肃处理。2.经费的管理

（1）各学生社团须将收取会费的30%交至学生社团联合会，70%交至学院社团部。其中交至学生社团联合会的经费用于会员证的印制、学生社团间的大型联谊活动以及年终的社团评优奖励，交至学院社团部的经费将作为社团活动基金。

（2）学生社团联合会在各学生社团注册、拟定学期计划、制定经费预算后，划拨出专项经费用于基础建设和活动开展。学生社团若需追加经费，应详细填写相应的经费申请表，并附相关票据，注册资金用途，经学院社团部、院团委老师和学生社团联合会审批后支出。

（3）各学生社团须设专人（会长除外）管理经费，严格遵守相应管理及使用办法，对经费的收支情况作详细登记，票据齐全，并有经手人签字。

（4）各学生社团在每学期期中和期末时应向学院社团部和学生社团联合会上交财务报告，对各项经费的使用情况做出详细说明。

（三）支出管理 1.经费的使用和审核

（1）会费是用于各社团开展活动和日常开支的经费，各社团要本着开源节流的原则妥善使用会费，支出资金账目条理清晰。

（2）对于重大活动需要资金补助的，须向会员通报，由四分之三的会员同意，再向学院社团部提交书面申请，批准后方可有补助。

（3）学院社团部将对活动的策划及预算情况进行审核，并对各社团账目进行定期、不定期的核查，并作详细实记录。发现有资金管理混乱或使用不当的社团，将提交学生社团联合会，并将相关情况上报校团委，对存在问题的社团或个人进行核查。

2.经费的报销

（1）各种票据是经费报销的凭据，下列票据学生社团部不予报销。1）没有经费预算的额外票据； 2）审批手续不全的票据；

3）内容填写不全，字迹无法辨认或有明显涂改迹象的票据； 4）无公章，无私人签章（签字）的白字条； 5）财务无用途，资产无验收的票据； 6）数量、金额、单价不符的票据； 7）各种车费、餐费。

未尽事项请参考各学院《经费报销制度》

（2）各学生社团在活动期间添臵的用品须以清单形式向学院社团部、院团委老师和学生社团联合会上报，在活动结束后仍有用途的应向院社团部、院团委老师和学生社团联合会登记，并更新《学生社团财务登记表》每学年开始统计，相继登记新增财产，期末进行财产评估，统计。

第五章 社团挂靠管理 第十五条 社团挂靠单位的确立

（一）学生社团与挂靠单位关系的确立，采取协商一致的原则，根据各学院的学科专业优势或工作业务实际与学生社团的性质、活动范围等，由校团委和学生社团联合会每年确定一次。

（二）学生社团与挂靠单位关系一经确立，不得随意更改，如需变更，应当以书面方式上报校团委。

第十六条 社团挂靠单位的职责

（一）挂靠单位应加强对学生社团成员的思想政治教育，组织社团定期开展理论知识和业务学习。

（二）挂靠单位应加强对学生社团工作的领导，保证学生社团健康发展。

（三）挂靠单位应对学生社团以社团名义开展的所有活动负责。

（四）挂靠单位应负责指导学生社团的日常工作及对主要学生干部进行指导培训。

（五）挂靠单位负责对学生社团活动的审批、活动的指导、活动进程的监管、活动经费使用情况的检查、监督及其他咨询服务工作，同时，负责对学生社团主要活动进行可行性、安全性的论证。

（六）挂靠单位应与所挂靠的学生社团协商，在本单位专业教师中直接委派或经学生社团提名委派一名学生社团指导老师，委托其具体负责指导该社团的活动，并及时报校团委批准。

（七）挂靠单位应组织学生社团在每年按时将本学年学生社团活动的开展情况（包括活动总结、图片、新闻报道等）以书面的形式上报学生社团联合会。

第十七条 学生社团活动的管理

（一）学生社团的所有活动必须奉行公开、透明的原则。

（二）学生社团活动不得影响学校的正常教学、工作秩序。

（三）学生社团在每学期至少开展一次社团活动和召开一次会员大会。

（四）学生社团日常活动向挂靠单位申请，经挂靠单位批准同意并报学生社团联合会备案后方可进行。活动结束后应及时以书面形式向挂靠单位和学生社团联合会汇报活动情况。社团举办以下活动在征得挂靠单位同意下，还需向学生社团联合会申请报批： 1.两个或两个以上隶属不同挂靠单位的社团联合举办活动； 2.与校内其他单位或校外团体、单位、个人联合举办活动； 3.有外籍人士参加的涉外活动； 4.收取费用的培训班、学习班等活动； 5.其他取的经济收入的活动； 6.涉及宗教、民族问题的活动；

7.其他涉及学校教学、工作秩序的重大活动；

申请举办上述活动必须在活动前一个星期填写《重庆邮电大学学生社团活动申请表》。

1)学生社团的挂靠单位要对活动的秩序、安全及其合法性负责。第十八条 指导老师的聘任与管理

（一）指导老师的职责

1.经常深入学生社团，了解学生社团成员思想、学习，加强与社团干部、成员的交流沟通，有针对性的做好思想政治工作，做好专业理论指导。

2.知道学生社团制定每学期工作计划，确定工作重点；每学期定期参加全体社团成员会议或理事会会议。

3.检查学生社团工作开展情况，提高社团活动的参差与质量，指导社团活动，对学生社团中存在的问题予以分析解决；

4.各学生社团指导老师至少每学期主讲一次与学生社团相关的学术讲座； 5.认真完成组织交给的其他任务。

第十九条 指导老师的聘任

（一）指导老师的聘任

1.指导老师应该为我校注册的正式教师，校外人员、学生、客座教授，访问学者可协助指导；

2.聘请教师作为学生社团指导老师须经教师本人同意；

3.学生社团在聘任指导老师时，需向校团委上交指导老师名单，该名单应有学生社团挂靠单位所在学院团总支老师签署意见并加盖本单位公章，由校团委批准登记后，方可聘请为指导老师；

4.指导老师一经确认后，不得随意更改，如有特殊情况，须向校团委提交书面说明，经批准后方可变动。

（二）一个学生社团应当配备一名指导教师，且每个指导老师只能担任一个社团的指导工作，每届任期一年，任职期满，考核合格，由校团委颁发相应的聘书。

第二十条 指导老师考核与指导费用

（一）学生社团指导老师的考核采用本单位团总支、社团负责人和学生社团联合会三级考核评价的方式考核；

（二）指导老师的考核分为优秀、称职、不称职三个等级；

（三）校团委根据考核情况每年支付指导老师一定的指导经费。第二十一条 学生社团经费的来源与管理

（一）挂靠学生社团开展活动所需经费主要来源于所收取的会费、学生社团联合会资助经费和团委资助经费。

（二）挂靠学生社团所收取的会费按照《重庆邮电大学学生社团财务管理制度》执行。

（三）社团活动经费主要用于学生社团开展与其宗旨、任务相关的各项活动所需经费。

（四）学生社团经费开支应坚持节约、合理原则，杜绝铺张浪费等不合理开支现象。对铺张浪费严重的社团，经学生社团联合会查实即实行经费冻结。

（五）学生社团和挂靠单位应严格遵守财务制度，经费收取必须凭真实原始凭证，如实记录、接受校团委和学生社团联合会的监督，审查。每学期末应当把该学期的财务清单公布给每一位社团成员，同时将财务收支报告上交到学生社团联合会统一备查。

第二十二条 考核及奖励

学生社团的评优评奖参见《重庆邮电大学精品学生社团评选办法》，学生社团每学年进行一次考核，具体考核条例请参照《重庆邮电大学学生社团目标考核表》，挂靠单位对学生社团的指导情况纳入学院团总支工作考核，具体参见《重庆邮电大学基层团总支工作目标考核标准》。

第二十三条 附则

（一）各学生社团的章程、管理办法参照本办法制定。

（二）各学生社团挂靠单位可根据本规定并结合实际工作情况制定相应的学生社团管理办法用于规范学生社团活动的开展。

（三）本办法自公布之日起实施，解释权在校团委。

第三篇：社团经费申请书

尊敬的校领导：

我社团拟定于2013年11月购买音箱一台。现申请经费总计200元。

特此申请,敬请批准

此致 敬礼

附: 社团会长:

社团负责人:申请时间：联系电话:联系电话: 年月日申请单位：

第四篇：社团经费申请书

有色职院学生社团经费申请书

尊敬的社团联合会主席：

我社团拟定于年月日（第周，星期）

在（地点）举行活动。现申请经费总计元，预计经费使用情况如下：

。特此申请,敬请批准

此致

敬礼

申请单位：

申请时间：年月日

附:社团负责人:社联负责人:

经手人:联系电话:

注：请写明购买物品的单价和数量；此表一式两份，社联会及社团备案。

有色职院社团联合会制

第五篇：社团经费申请书

嘉应学院学生社团经费申请书

尊敬的社团联合会主席：

我社团拟定于年月日（第周，星期）

在（地点）举行活动。现申请经费总计元，预计经费使用情况如下：

。特此申请,敬请批准

此致

敬礼

申请单位：

申请时间：年月日

附:社团负责人:社联会负责人:

经手人:联系电话:

注：请写明购买物品的单价和数量；此表一式两份，社联会及社团备案。

嘉应学院社团联合会制