学生社团经费报销规定

第一篇：学生社团经费报销规定

学生社团经费报销规定

一、报销步骤

1.第一周周五晚七点之前：交活动用品申请表或日常办公用品申请表至社管 会值班台

（记得要登记）或会员工作部（以下简称“会工部”）。

申请表的填法：（1）.社团名称或单位填“平面压花艺术协会”；

（2）.申请人（办公用品申请表）写自己的名字，活动负责人（活动用

品申请表）写自己的名字，联系方式分别写自己的号码；

（3）.物品、单价、数量要根据所给发票来填写，金额要精确到小数点

后两位；

（4）.合计金额要大写（壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、圆、角），没有几角的要在“圆”后写“整”；

（5）.每一份申请表都必须由会长签字（填在社团负责人空）。

2.第二周周一晚七点至九点：交费用支出汇总单及发票至经费报销处（通常在社管会会

议室，门口会挂牌显示）。

汇总单的填法：（1）.单位填“平面压花艺术协会”；

（2）.附原始凭证或附件就是发票，不用填；

（3）.事由填“某某活动所需（写清活动名称）”（活动用品申请表），或

者填购买办公用品（办公用品申请表）；

（4）.经手人写自己名字，还有日期也不能忘填；

（5）.金额及社团负责人的填法同上。发票的填法：将以下内容写在发票的背面

社团名称：平面压花艺术协会

经费事由：同汇总单中的是由填法

物品名称（1）：单价*数量=总价

（1）

物品名称（2）：单价*数量=总价

（2）

······

物品名称（n）：单价*数量=总价

（n）

总价：（1）+（2）+····+（n）=总价

申请人：自己名字

负责人：章甜甜（由会长签字）3.第二周周二晚六点半至八点半：带财务人员工作证及经费报销登记簿到经费报销处拿

钱。

经费报销登记簿的填法：按照以前财务人员的填法，写清时间、申请人、事由、收入或

支出的金额即可，并让会工部签字。

另外，会工部会让各社团财务人员做登记，大家仿照别的社团人的填法写就行了，写清

社团名称、领取人、联系方式及金额等。

二、注意事项

1.活动用品申请表、日常办公用品申请表及费用汇总单均在社管会值班台或会工部领取，有的可能要登记签字。

2.第一周如果申请表交至值班台的话一定要确认登记（值班台登记），交至会工部则不需要。

3.报账所用发票必须是第二联客户联（该联必须是复印纸复写），发票上时间等各项应填写齐全，必须盖章。（超市发票对此不做要求，最好盖章）发票后应注明事由、数量、单价等，须由经手人（申请人）和社团第一负责人（会长）签字。4.不报隔月账，即账必须在发票上时间的下一个月同一天之前报完。5.“三不报”：电话费、打的费、餐饮费；另外，社管会不报与吃有关的费用，不管其用途，比如，社团举办活动时的棒棒糖费用不予报销。

6.报账时超出部分不予报销，社团经费不足200元时不予报账，用做下学期招新费用。7.如需报销KT板，须在新学期购买后由资源档案部审核登记并统一保管后方可报销。8.如需报销工作证，须先交电子档的工作证模板由信息部审核通过后才能报销，另外，工作证须循环使用，如出现损坏，须将损坏的工作证交由社管会审核后才能购买新的并报销。

9.第二周周二晚拿钱时必须带财务人员工作证。10.报销内容统一使用黑色签字笔填写。

11.办公用品：KT板、马克笔、过塑膜、海报纸等；

活动用品：打印宣传单、横幅等其他活动时购买的东西。人员纪念品

12.学生社团如需送顾问老师或其他人员纪念品，必须附有社团负责人签字的书面证明；如有比赛奖品发放，须附获奖人员名单和联系方式。

第二篇：学生社团管理规定

吉林师范大学博达学院学生社团管理规定

总 则

第一条 为了加强学生社团组织管理的制度化、规范化、科学化，进一步正确引导学生社团工作，本着“开拓视野、陶冶情操、培养能力、提高素质”的精神，坚持“自愿、业余、多样、受益”的原则，制定本条例。第二条

高校学生社团是大学生自愿组织的群众性团体，担负着联系广大学生活跃校园文化生活、推动校园精神文明建设的重要任务。第三条

学生社团不得从事违反国家法律法规及学校的有关规定的活动第四条

学校保护学生社团依照本条例开展活动，任何组织和个人不得非法干涉。第五条

学校团委是学生社团成立的审批部门及登记管理部门，学校学生社团联合会社团管理部配合有关部门对全院学生社团进行日常管理。

第六条

第一章 社团的成立、变更和注销

成立社团必须制定章程，有明确的宗旨，符合我国宪法和法律规定，有利于社会主义三个文明的建设，有利于学校的建设和发展

第七条

学生社团的成立，应当具备下列条件：

㈠人数有30人以上；

㈡制定本社团章程，章程应包括社团名称、宗旨、主要任务、活动内容及方式、组织机构、经费来源及其他说明事项；社团的章程、活动应当符合校纪校规，不得与学校的各项规章制度及学生社团管理中心章程相抵触。

㈢有相应的组织机构，并指定负责人；

第八条 申请成立学生社团，发起人应当向学校团委递交“学生社团成立申请书”，经校团委审核后方可成立。

“学生社团成立申请书”应包括一下内容：

1）学生社团章程包括 ① 名称

② 目的、宗旨、活动范围及活动方式 ③ 社团成员的权利及义务

④ 组织机构

⑤社团负责人的条件和产生、罢免的程序 ⑥ 管理制度及权限 ⑦ 经费来源及使用原则

2）社团主要负责人姓名、系别、专业班级、联系方式 3）指导老师姓名、专业及基本情况介绍

第九条 筹备、审核期间不得开展任何形式的工作及活动。

第十条 院团委对符合要求、章程内容完备的学生社团，准予登记，发给《学生社团登记表》。登记事项主要包括：

㈠社团名称；

㈡社团宗旨及活动范围； ㈢社团负责人；

㈣社团活动经费；

㈤指导教师姓名、专业及基本情况介绍。

第十一条 学生社团需要变更登记事项或修改章程，应当经院团委批准，所属社员同意后，方可变更登记。

第十二条 学生社团有下列情形之一的，应当经院团委审查同意后。㈠不能完成章程宗旨，或者违反学校有关规定的； ㈡自行解散的；

㈢分立、合并的；

㈣由于其他原因终止的。

㈤在成立社团后，从未组织过活动，或少于三次活动的第二章 社团的监督与管理

第十三条

学校团委及社团联合会社团管理部履行下列监督与管理职责： ㈠院团委负责社团的审批；

㈡院团委负责对学生社团的成立、变更与注销进行管理； ㈢院团委负责对学生社团所办刊物进行备案与监督。

㈣院团委负责对学生社团实施检查； ㈤院团委负责对学生社团活动进行监督检查，并对违反本条例的行为实施处

罚。

第十四条 社团联合会社团管理部履行下列监督管理职责： ㈠负责学生社团筹备申请、成立登记、变更登记、注销登 记前的审查；

㈡监督、指导学生社团依据其章程开展活动； ㈢协调好各个学生社团之间的关系； ㈣监督学生社团纳新及换届工作。

第十五条

任何单位和个人不得侵占、私分或者挪用学生社团资产。第十六条 学生社团应当于每学期期末前向院团委报送本社团的本学期工作总结，并于第二学期开学初报送新学期社团工作计划。

附则

第十七条 学生社团在申请登记中弄虚作假，或者登记后未开展活动的，由学校党委宣传部和团委予以撤销登记。

第十八条 学生社团有下列情形之一的，视其情节，由审批部门给予警告、责令整顿、撤销登记等处罚。

㈠超出章程规定的宗旨和业务范围进行活动的；

㈡拒不接受或者不按照规定接受监督检查的； ㈢不按照规定办理变更登记的；

㈣疏于管理，造成严重不良后果的； ㈤从事盈利性经营活动的；

㈥被侵占、私分、挪用资产的。

第三章

学生社团人事管理规定

第十九条 每一个学生社团必须有一正，一副两名学生负责人 第二十条 学生社团下属部门可以根据社团的自身情况而设立

第二十一条 每一个学生社团必须有一名专职指导教师监督并指导学生社团工作

第二十二条 学生社团负责人任期为一年，期满后由学生社团内部投票选举下届社团负责人，任何单位和个人不得以任何形式干涉学生社团换届工作

第二十三条 社团负责人应符合的条件：

1.思想积极向上，品德素质良好

2.有能力主持该社团

3.有较强的责任心，对待工作有热情 4.学习成绩良好

5.遵守校纪校规

第二十四条 学生社团换届结束后，需将新学生社团负责人，及社团下属部门主要负责人姓名、系别、专业班级、联系方式呈报院团委进行审批，审批合格后方可开展活动

第四章 学生社团活动管理规定

为了进一步规范我校学生社团活动的开展，更好地为广大同学服务，使我校学生社团活动健康有序地向前发展，吉林师范大学博达学院团委特制定有关规定。

第二十五条 社团活动以丰富课余生活，提高同学素质，创造优良的文化、艺术、体育、学术氛围为目的。

第二十六条 社团应积极响应学校号召，结合本社团特点，适时推出面向全体同学的特色活动，展示社团风采。

第二十七条 社团活动必须坚持课余、自愿的原则，不得占用上课、自修、集体活动和政治学习的时间，遵守学校的各项规章制度。

第二十八条 社团活动的筹划应本着可行、合规的原则，组织以紧密、有序为准则，做到悉心准备，高效操作，灵活利用社团优势，做好外联和与其它社团的共办活动。

第二十九条 各学生社团应积极配合学生社团联合会开展活动。每学期初，各社团要向学院团委递交本学期工作计划，经审批后方能实行；组织计划以外的活动，要提前申报经批准后才能开展。学期末要做书面工作总结，上交院团委。

第三十条

社团面向全院同学开展的活动，必须先向院团委提交申请及所开展活动的计划书，经审查合格后方可开展；计划书内容包括：活动时间、地点、活动方式、参与人员、活动所需经费（经费如须向参与者收取，须详细注明收费方式、收费标准和经费用途）。

第三十一条 每次活动后，须就该活动情况做好活动总结，另附经费使用情况并说明会员意见，由社团联合会社团管理部报院团委备案。

第三十二条 有关社团和社团活动的评审材料，除盖有社团联合会公章外，必须统一加盖学院团委的公章，否则一律无效。

第三十三条 各社团凡请校外学者、专家来校开设讲座的，必须提前上交讲座计划，包括讲座内容、主讲人情况、时间、地点，经院团委审批后方可举办。

第三十四条 各社团应确立固定的常规活动。定期组织会员活动或在认为适当的时候举行活动。

第三十五条 社团出版墙报，举行自我宣传活动，须先将其内容概要、时间、地点上报学院社团部审批，社团张贴墙报、海报和通知时，不得违反学校有关规定。

第三十六条 为促进学生社团健康、有序地发展，同时也为了能更好地做好各个社团的对外（相对于校内兄弟社团而言）宣传和交流，各社团在条件允许和学校有关部门批准的情况下可以自办刊物。

第三十七条 社团创办刊物应向院团委写出书面申请，详细说明刊物名称、主要内容、出版周期、发行对象、字数及发行份数等，获得批准后方可出版发行。

第三十八条 各社团刊物所需费用由各社团自筹解决或由学校进行适当的经费支持。

第三十九条 各社团刊物只限校内发行，原则上应以本社团成员为主要发行对象。

第四十条 各社团刊物内容应健康向上，紧紧围绕学校各阶段中心工作，积极宣传党的大政方针，弘扬主旋律，贴近大学生生活；要以介绍本社团活动、工作经验为主，以促进社团发展和提高会员能力为目标，要与社团宗旨和章程协调一致，与社团无关的内容不得超过刊物版面的50%。

第四十一条 社团刊物的内容应由院团委具体负责审定，并接受学校团委的管理

第四十二条 社团负责人须在每学期期末将本社团“经费使用报表”上交学院团委，并备案存查。

第四十三条

社团若对学生社团联合会的管理存在疑异，可呈请校团委领导处理，经证实社团有正当理由的，即宣告学生社团联合会有关管理措施失效。

第五章 学生社团财务管理制度

为了进一步加强学生社团财务管理的制度化、规范化、公开化，使社团更好地为广大学生服务，特制定本规定。

第四十四条

各学生社团必须建立完善的财务制度。

第四十五条 学生社团的经费由社团自行筹集，可分为会费、赞助等。筹集会费，或有事业单位赞助学生社团会费的，须提前向院团委提交申请，院团委审核同意后，方可筹集或接受会费

（一）会费为社团成员入社缴纳的费用，各社团向会员收取的费用每人每学年不得超过5元，如有特殊情况需加收者，须向院团委提出申请，批准后方可收取。

（二）赞助是各社团向社会企事业单位自行募集的资金。社团联系赞助，如需开具介绍信，到所属学院进行申请、盖章。各社团与赞助单位签订协议时，不得随意承诺超越能力的行为。帮助赞助单位在校内进行宣传与销售活动必须申报校团委批准，否则视为违纪行为。

第四十六条 社团成员有义务上交会费和活动费。社团成员有权拒绝上交不合理的会费和活动费。学生社团联合会有权监督社团经费的使用。

第四十七条 社团的财务收支应列出明细帐，和公共物品一起记入帐册；社团负责人负责管理财务收支和公共物品。

第四十八条 社团从校团委领取的支持社团建设的资金，入账以校团委的公章证明为原始凭证；从校内其他相关部门申请到活动经费，以该部门经手人签名及公章的证明为原始凭证；从毕业离校的原成员处得到赞助，入帐以汇款单或其复印件为原始凭证；从别的途径得到赞助，以双方经手人和该社团两名成员监督签名为原始凭证。社团各项活动的开支，以各种票据为参考，以学生社团负责人的签名为证。

第四十九条 社团公物记入帐册时，以购进时的票据为参考，任何形式的花销都要以学生社团负责人签名为证。

第五十条

社团要本着“少花钱、多办事”或“不花钱也办事”的原则，节约使用经费。社团经费主要用于活动用品、奖品等的开支，合用时须经各社团研究决定。个人不得以任何名义挪用经费，否则，一经发现，即追查当事人责任。

第五十一条

因活动需要而购买的设备，应记入本社团固定资产帐目，社团换届时，由财务部负责办理该社团固定资产和财务的移交，社团固定资产和财务记录不能有任何差错，否则将追查有关人员的责任。

第五十二条

社团成员有权拒绝为不合理收支作证。

第五十三条 社团的负责人应定期将本社团的明细账和帐册送院团委复核，每学期至少一次。

第五十四条 学生社团联合会社团管理部有权对学生社团财务工作进行监督管理。

（一）社团的资金应用于社团活动，由专人管理，学生社团联合会社团管理部将定期抽查各社团的帐目；

（二）社团应主动公布财物状况（在社员大会上），每学期至少一次。会员有权就帐目内容向社团负责人进行质询，并有权向学生社团联合会申请查帐；

（三）对于在资金使用上混乱的社团，确存在重大问题者，院团委责令限期整改。关涉经济问题严重者，一经院团委查出，将立即解散社团，并转交学校行政处理。

第五十五条 本规定的解释权在院团委

第五十六条

本规定自公布之日起实施。

吉林师范大学博达学院团委

二○一○年九月

第三篇：经费开支与报销的规定（共）

经费开支与报销的规定

为了加强学校经费的管理，提高学校资金的使用效益，根据财政部《内部会计控制规范——货币资金（试行）》等规定，特制定学校经费开支与报销的规定如下：

一、全校教职工都应认真执行国家财经制度，自觉遵守和维护财经纪律，按照有关规定办理经费开支与报销。

二、按“发票管理”的有关规定，使用和取得的发票或收据必须是国家规定使用的税务发票或是财政部门兼章的合法票据。

三、按“会计法”规定，原始凭据记载的各项内容均不得涂改；原始凭据有错误的，应该由出具单位重开。

四、财会人员必须严格按照《会计法》等有关规定办事，履行职责，对不真实、不合法的原始凭据不予受理，手续不齐备的需要补齐手续后才能支款和报销。

五、经费的开支和报销

（一）部门经费的开支必须按照经学校审定后的部门预算执行；因特殊情况确需开支的临时性经费，需经校务会研究批准。

（二）各项经费的开支都必须经财务主管人员按有关规定审核签字、校长审批后，由出纳人员支付。审批权限原则上200元以内由财务主管人员审批，200---2000元以上由校长审批，2000元以上需经学校行政会研究。

（三）课时津贴等常规性开支，根据学校的相关规定，按第五条第二款执行。

（四）节日、期末慰问费、教学质量奖等临时性支出，经学校行政会研究确定后，由办公室制表，按第五条第二款执行。

（五）因公学习、开会等需要开支的差旅费、会议费等，凭第二条、第三条所规定的合法票据，按第五条第二款执行。

（六）按规定享受探亲待遇的教职工，根据学校的相关规定，出具办公室探亲证明，按第五条第二款执行。

六、物品的清购与报销

（一）各处室在学校审定的部门预算内需购物品，应提前告之办公室，经财务主管人员复核、校长审批后，由专人购买。

（二）凡1000元以上的物品须有两人以上在进行价格与质量的比较后购买，必须使用转帐支票付款。

（三）经批准购买的物品原始凭据必须齐全，要有经手人签名，保管人员验收，财务主管人员按规定审核签字、校长审批后，由出纳人员支款和报销。

凡有未在以上条款中规定的情况，参照以上条款执行。

第四篇：经费使用和报销管理方式

校团委学生组织经费申请及报销管理办法

一、办法适用对象

校团委所辖全体学生组织。

二、经费使用范围

1、校团委所辖学生组织日常办公经费，如打印资料、配钥匙等；

2、校团委主办、各学生组织承办的各类学生活动。

三、经费申请及报销流程

（一）日常办公经费报销办法

1、各学生组织日常办公经费每学期划拨一定额度，在额度范围内可不交经费使用申请，直接填写《经费报销明细表》（见附件一）后与相应发票一起交各学生组织办公室或秘书处，由办公室或秘书处审核后统一交校团委报销。

2、学生团委、学生会、社团联合会、大学生传媒中心每学期可用办公经费额度为1500元（大写壹仟伍佰元整），场馆管理中心、素质拓展中心每学期可用办公经费额度为500元（大写伍佰元整）。

3、若各学生组织日常办公经费有超出额度的情况，需将超支部分单独形成书面情况说明及报销申请，由校团委审核后酌情予以报销。

4、报销经费时必须提供正式的发票及对应的收据或送货单（仅有收据或送货单等非正式发票将不予报销），所提供的所有发票及收据等必须是原始的、未经修改和涂抹的单据。

5、请各学生组织务必本着节约原则合理使用办公经费，避免不

必要的浪费。

（二）各类学生活动经费报销办法

1、活动承办部门需于活动策划方案提交团委时一并报送经费使

用预算（以表格形式呈现），由校团委审核并确定最终经费预算；

2、活动承办部门需在预算范围内合理使用经费以顺利完成该项

活动。活动完成后将所有经费支出汇总并填写《经费报销明细表》（见

附件一），与相应发票一起交各学生组织办公室或秘书处，由办公室

或秘书处审核后统一交校团委报销。

3、原则上不得出现经费使用超出预算的情况，若确有特殊情况

经费使用超支，需单独形成书面情况说明及报销申请，由校团委审核

后酌情予以报销。

4、各学生组织均不能在未向校团委申请经费预算的情况下自行

购买物资，先斩后奏产生的所有费用一律由申请部门自行承担。

5、在大型活动承办过程中，若需先行支付的现金总额超过2000

元（大写两仟元整），可向校团委申请预借现金，活动结束后按上述

经费报销流程将发票交回冲抵。

6、报销经费时必须提供正式的发票及对应的收据或送货单（仅

有收据或送货单等非正式发票将不予报销），所提供的所有发票及收

据等必须是原始的、未经修改和涂抹的单据。

7、请各学生组织务必本着节约原则合理使用活动经费，避免不

必要的浪费。

四、办公用品类物资申请及使用办法

1、各部门在日常工作或各项活动中所需要的办公类物资（特指

按学校规定必须由学校定点采购的物资，具体参见《2013—2014年

度学校办公用品定点协议采购明细表》）需向校团委申请统一采购，不得自行购买。

2、办公类物资申请由各部门以书面形式提前一周交各学生组织的办公室或秘书处，申请表上需有申请部门部长签字。

3、各组织办公室或秘书处负责审核各部门申请。办公室或秘书

处已有物资可直接签字领用，其他需购买物资办公室审核汇总并由申

请部门的分管主席签字后统一交校团委采购。

4、各部门领用的可重复使用的物资及未用完的剩余物资，如剪

刀、打气筒、胶水、透明胶、双面胶、卡纸、气球等，都应在活动后

及时归还各组织办公室或秘书处，由办公室或秘书处统一管理，以便

其他活动使用，做到不滥用、不浪费。

5、任何部门未经同意不得自行采购办公类物资。若活动需要的物资学校无法统一采购，则须经校团委老师同意后采购，并按相应程

序报销。

五、其他特殊说明

1、因参与校团委活动产生的交通费用，公交车费按实全额报销

（需提供车票）。出租车费则只限于城区范围内因活动晚归（工作日

晚21：00、非工作日晚21：30之后），或其他情况紧急并征得校团

委老师同意后的车费可以按实全额报销（需提供实际乘坐时间的车

票）。非城区范围视具体情况而定。

2、为做到透明公开，对于经费的使用情况将以学期为单位由各学生组织办公室进行汇总并公示，公示后交校团委存档。

3、财务纪律纳入各学生组织考核之中，凡违反以上规定，情节轻微者，由其组织主席团提出批评；情节较重者，经其组织主席团研究后报院辅导员处理；违反校规校纪的，撤消其学生干部职务，并报学校有关部门严肃处理。

4、本办法自公布之日起生效，请各学生组织严格按办法相关要求执行。

5、本办法最终解释权归属共青团泸州医学院委员会所有

二〇一三年十一月二十日

第五篇：会展经费报销政策

2015支持国际市场开拓项目申报通知 来源：外贸处 日期:2015-11-02 14:07:10 各有关企业：

为引导企业积极开拓国际市场，促进全市对外贸易稳定增长，根据青岛市商务局、青岛市财政局文件精神，现将2015支持国际市场开拓项目申报有关事宜通知如下：

一、申报对象及条件

1．在青岛市区域内注册的独立法人企业；

2．已办理对外贸易经营者备案登记表或外商投资企业批准证书登记； 3．近三年在外经贸业务管理、财务管理、税收管理、外汇管理、海关管理等方面无违法、违规行为； 4．具有从事国际市场开拓的专业人员； 5．未拖欠应缴税收或应缴还财政性资金;6．2014进出口额低于6500万美元且有进出口业绩1万美元以上（以海关统计为准）。新成立的企业，自获得进出口经营资格起一年内可以不受是否有进出口业绩的限制。

二、支持内容及标准

支持企业独立参加境外展览会项目，支持2015年市政府有关部门重点组织的境外市场考察等。支持方式为直接补助。同一项目已经获得其它财政资金支持的，不再重复支持。1．参加境外展览会 包括企业参加的所有境外展览会。按照展览会举办地分为传统市场和新兴市场，传统市场包括美国、欧洲（除东北欧）、大洋洲、港澳台、日本、韩国，除此之外均列为新兴市场。具体如下：

（1）参展企业的展位费补贴。每个展位以9平方米为标准。传统市场的每个企业每展位费补贴比例不超过费用总额的50%，最高不超过1万元；新兴市场每展位费补贴比例不超过费用总额的50%，最高不超过1.5万元；每增加一个展位增加0.5万元。对组织单位统一组织参加的列入2015年开拓国际市场“百展”行动计划（附件1）中重点组织的境外展览会，传统市场每个企业每展位费补助不超过费用总额的70%，最高不超过1.5万元；新兴市场每个企业每展位费补助不超过费用总额的70%，最高不超过2万元；每增加一个展位增加1万元。每个企业参加同一展会最多补助3个展位，展位面积低于9平方米的不予补助。

（2）人员费用（出境往返机票费、国家标准内的在外生活费用等）采取定额补助的方式，港澳台地区每人补助不超过3000元，东南亚地区每人补助不超过5000元，其它地区每人补助不超过8000元，每个企业每个展会补助1人。对组织单位统一组织参加的列入2015年开拓国际市场“百展”行动计划中重点组织的境外展览会，每个企业每个展会补助不超过2人。2．境外市场考察

境外考察人员费用（出境往返机票费、国家标准内的在外生活费用等）采取定额补助方式，港澳台地区每人补助不超过4000元，东南亚地区每人补助不超过7000元，其它地区每人补贴不超过1万元。每个企业参加同一境外市场考察活动补助不超过2人。

以上各项补助项目实际发生费用低于定额最高标准的按不超过实际发生费用进行补贴。

相关费用应采取从申请企业账户付款到对方企业账户的方式支付，个人及现金支付不予支持。

三、项目申报材料及要求

（一）申报企业应提供的基本材料

1．企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证书

2．对外贸易经营者备案登记表（或外商投资企业批准证书），中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书 3．企业银行基本存款户开户许可证

申报企业提供以上材料，审验原件，留存复印件，复印件应按顺序装订并加盖公章。

（二）具体项目材料 1．境外展览会

（1）专项资金拨付申请表（2）展方的邀请函复印件及翻译件（3）与展方签订的展会合同复印件

（4）参展人员护照复印件(首页、签证页、出入境记录页)（5）电子行程单（有价格和票务专用章）（6）登机牌原件（7）参展人员身份证明材料（养老保险账户网络导出的带校验码打印页<现场登陆查询>，交费截止期为申报时的上个月、涵盖出国当月或企业营业执照复印件<仅限于企业法定代表人>）

（8）参展人员展会期间在本企业展位（带公司名称及摊位号）的工作照片

（9）发票复印件

（10）银行付款或汇款凭证复印件（11）付款所在月银行对账单复印件（12）申报材料真实性承诺书（附件2）2．境外市场考察

（1）专项资金拨付申请表

（2）政府及有关部门组织境外活动的文件或邀请函复印件（3）考察人员的护照复印件(包括首页、签证页及出入境纪录页)（4）电子行程单（有价格和出票公司票务专用章）（5）登机牌原件

（6）出国考察报告（1000字以上）

（7）考察人员身份证明材料（养老保险账户网络导出的带校验码打印页<现场登陆查询>，交费截止期为申报时的上个月、涵盖出国当月或企业营业执照复印件<仅限于企业法定代表人>）（8）费用发票复印件

（9）银行付款或汇款凭证复印件（10）付款当月银行对账单复印件（11）申报材料真实性承诺书（附件2）

（三）企业必须确保申报材料的真实性和完整性，缺少任何要求提供的材料或材料不符合要求的，视为不符合条件。企业提交的材料还应满足以下条件：

1．护照、发票及各类付款凭证、付款当月对账单等应提供原件，当面审核后退回；

2．复印材料应加盖公章，字迹清晰，容易辨认； 3．材料有外国文字的，应附中文译本；

四、申报、审核及资金拨付程序

（一）项目申请

申报时间：自本通知发布日起至2016年1月31日，逾期不再受理。企业独立参加境外展览会的企业项目。项目实施完毕后，企业通过外经贸发展专项资金网络管理系统（www.xiexiebang.com）提交拨付申报，打印资金拨付申请表，并与有关材料一起报市外商投资服务中心（福州北路1号乙，天福苑小区商业网点一楼）。

首次申报开拓资金的申报单位应登陆外经贸发展专项资金网络管理系统（www.xiexiebang.com），进入远程申报管理系统进行注册，按要求填写企业基本信息，网上提交成功后，打印登记表（一式两份）并加盖公章，与基本材料（1、2、3项）一并报送市外商投资服务中心进行资质审核。

项目以项目费用发票日期为准，如发票开具日期晚于项目发生，企业需做出特别说明。

（二）市外商投资服务中心统一受理组织单位和有关企业申报材料并初审，申报材料不符合要求的，在申报截止日期前企业可以要求补充，过期不再受理。

（三）市外商投资服务中心根据项目申报及初审情况，提出补助资金安排建议，报市商务局、市财政局。

（四）市商务局、市财政局聘请专业机构对申报材料进行审核，并对审核结果进行抽检复核，根据复核情况确定补助方案后，在市商务局网站专栏予以公示，公示时间为10天。公示结束后，由市外商投资服务中心具体组织相关企业和单位办理资金拨付手续。

五、监督检查和绩效评估

（一）任何单位和个人不得以任何形式骗取、挪用和截留资金，对违反规定的，按照《财政违法行为处罚处分条例》（国务院令第427号）等有关规定予以处理，并列入负面清单，取消其五年内资金项目申请资格。构成犯罪的将移交司法部门依法追究刑事责任。

（二）项目申请、受理应严格按本通知规定执行，不得向申报单位收取或变相收取任何费用。企业和项目组织单位申报的书面材料应妥善保存，保存期限不少于3 年。

（三）受聘的审核机构独立、公正审查，出具审查报告，并对所出具的审查报告负责。市商务局、市财政局对评审机构审查情况进行抽查，对有弄虚作假、出具虚假审查报告等违法违规行为的，按照有关规定给予处罚处分。

（四）企业获得的项目资金，应按国家相关规定进行财务处理。

（五）市商务局、市财政局资金的使用情况进行监督检查和绩效评估，可委托第三方机构出具相应报告。附件：1.2015年“百展”计划表 2.申报材料真实性承诺书

2015年10月26日