需求分析说明

第一篇：需求分析说明

1.1 需求分析说明

1.1.1 组织架构管理

机构、职务与岗位等是企事业人力资源系统的基础架构，浩创人力资源管理系统可以对这些基础管理框架进行管理与定义。其中，机构是对员工进行分类管理的最基本框架，每个机构下包括一组员工，每个员工属于至少一个机构。系统可以保留机构变更的历史记录，可以查看任意历史时刻的组织架构。职种是职务的种类。职务是描述某类工作性质的一个概念。职务分为两种，普通职务，可以由机构自由选择定制为岗位。通用职务，强制要求所有机构都具有此职务。职务可设置职务说明书，对职务的能力要求、权利与责任等进行详细说明。岗位即机构与职位的结合。员工被分配到岗位中，不能被分配到机构中或职位中。岗位可设置编制人数，并可以设置是否允许超编。岗位也可设置岗位说明书。1.1.1.1 机构管理

用户在机构管理中可以查看新增、修改、删除部门。可以执行设立部门、撤销部门、合并部门等业务操作。

1.1.1.2 职务管理

用户在职务管理中可以查看新增、修改、删除职务。可以执行设立职务、撤销职务等业务操作。

1.1.1.3 岗位管理

用户在岗位管理中可以查看新增、修改、删除岗位。可以执行设立岗位、撤销岗位、岗位编制变更等业务操作。

1.1.1.4 组织机构报表

浩创人力资源管理系统具有方便灵活的报表自定义平台，可以根据用户需要定制各类报表，包括：职位编制报表、部门规划报表等。1.1.2 1.1.2.1 员工管理

员工档案管理

人事档案是人力资源中心的重点功能之一，也是开展各类人事业务以及设计人事报表的基础。

浩创人力资源中心的人事档案内容丰富，包括：人事基本档案、考勤子集、薪酬子集、家庭成员子集、岗位变动子集、教育情况子集、奖励记录、惩罚记录、行政党派职务、兼任职务、专业技术职务、考察考核子集、语言能力子集、流动情况子集、政治面貌子集等多项内容。所有这此数据内容都支持导入、导出、查询、排序、自定义统计报表、自定义明细报表等功能。

岗位变动子集考勤子集教育情况子集惩罚记录家庭成员子集奖励记录薪酬子集基本人事档案语言能力子集行政党派职务流动情况子集考察考核子集专业技术职务政治面貌子集兼任职务

以上说明的是浩创人力资源中心内置的人事档案格式，如果这些内容不能满足用户的需求，系统还可以根据用户的需求，对人事档案进行快速的调整。浩创

人事档案是基于浩创表单平台来搭建的，浩创人事档案中的所有数据表单都支持自定义。可调整的内容包括：字段的类型、字段的个数、表单的显示界面、字段权限等等。

丰富的的格式设置工具，使用起来就将WORD一样简单、方便。可以随时插入新的字段，系统内置近千个丰富的字段供您选用。可以自由定制字段的显示样式、位置及大小等。字段的表现形式丰富多彩，可以是文本框、下拉框、只读标签、多选框，或者其它复杂的组合控件。1.1.2.2 人事业务管理

浩创人力资源中心提供丰富的人事业务供用户使用。浩创协同办公系统与浩创工作流平台紧密结合，各子系统中的业务流程都是通过工作流平台设计并使用，工作流与各项业务完美结合。

下图列出了人力资源中心提供的各项人事业务，基本上可满足用户日常的人事管理需求。

卧龙人事业务流程一览员工入职员工奖励员工任命下班考勤撤销机构撤销岗位设立职务员工请假员工复职撤销职务编制变更员工离职员工处分员工转正设立机构设立岗位签订合同员工出差员工调岗上班考勤员工加班

浩创人事业务流程全部使用浩创工作流平台配置而成，并且可以根据用户的需要随时进行调整。可调整的内容包括：办事步骤、步骤的先后顺序、步骤的参与人、参与人在各步骤中的权限，等等。下图是系统内置的员工入职标准办事流程图。

浩创人事管理系统的预警平台，可以方便地定制出各类数据预警提醒，如：生日预警、合同到期预警、转正预警等。1.1.2.3 人事报表管理

浩创人力资源中心针对人事数据推出了丰富的报表分析功能，包括：部门性别汇总表、员工花名册、个人详细情况报表等。用户还可以使用浩创报表设计器，设计自己的报表格式。浩创报表设计器与Excel相结合，可以快速设计完成一份复杂的报表模板。

使用Excel文档格式作为报表展现，使用用户操作简单易上手，便于打印、传阅。与数据表单平台的结合，使得用户可以方便得从系统中提取业务数据，不必了解复杂的数据库理论知识。1.1.2.4 后备人才管理

浩创的员工档案管理功能可以定制多个员工库，包括在职人员库、离职人员库、应聘人员库等。后备人才库也可以做为其中一项，统计进行管理、查询。

1.1.2.5 劳动合同管理

合同管理一项重要的人事管理功能。系统内置了劳动合同、培训合同、保密

协议三类合同样本，用户也可以定义自己的合同类别。每种合同类别都有不同的合同文本。合同的签订与解除，都有相应的审批流程。

合同的数据字段可以按用户要求自定义，合同的签订与解除都支持批量操作。合同到期时会给相关责任人提醒。通过配置，合同的解除可以与员工离职挂钩。

1.1.3 1.1.3.1 考勤管理

班次管理

班次是制订考勤规则的基础，在本功能中可以进行班次的增加、修改与删除。

1.1.3.2 智能排班

制造业企业常用的四班三运转等复杂的排班方式，在目前市面上的考勤系统中都要手工排班，而浩创考勤模块独创智能排班算法，可以实现复杂轮班的自动化设定。下图即是使用本功能完成的四班三运转排班报表。

1.1.3.3 员工排班

员工排班就是为每个员工指定班次。本功能提供向导式操作界面，可以使用多种方式批量为员工设定班次。

1.1.3.4 公共假期管理

对国家的法定假日进行管理。可以一次生成全年的所有法定假日。

1.1.3.5 企业假期管理

对企业自定义假期进行管理，并提供假日额度报告，作为请假申请的审批依据。

1.1.3.6 调班管理

使用业务流程完成对员工的调班审批。

1.1.3.7 补休管理

使用工作流完成对员工的补休审批。

停工管理

使用工作流完成对企业的停工审批。

1.1.3.813

请假管理

使用工作流完成对员工的请假审批。

1.1.3.914

加班管理

使用工作流完成对员工的加班审批。

1.1.3.1015

出差管理

使用工作流完成对员工的出差审批。

1.1.3.1116

1.1.3.12 考勤报表

提供多种考勤报表，包括：日汇总表，月汇总表，年汇总表，考勤异常报表，加班明细报表，请假明细报表等。也可以根据用户需要使用浩创报表平台定制个性化报表。

1.1.4 绩效管理

浩创绩效管理模块可以完成定量与定性相结合的复杂绩效考核方案。其中360度考核就是典型的定性绩效考核方案，采用加权平均方式完成对员工的综合测试。而根据客观业务指标对员工进行绩效评估则是一种更精确的绩效评估方式。浩创绩效管理模块把两者很好的结合了起来。1.1.4.1 考核方案管理

对考核方案进行增加、修改、删除等操作。

1.1.4.2 绩效考核表设计

绩效考核表的设计，是整个绩效考核的关键。浩创人力资源管理系统提供向导式的操作界面，引导用户设计出专业的绩效考核表。

第一步，基本属性设定。

第二步，选择考核所使用的绩效指标

第三步，设置360度考核的评估角色。

第四步，设置考核表的评估对象，以及每个评委对评估对象的权重。

最后，预览一下设计好的绩效考核表。

1.1.4.3 考核任务管理

使用绩效方案每进行一次考核，就称之为启动了一次考核任务。用户可以在考核任务管理功能中对考核任务进行增加、修改、删除以及发布审批等操作。

1.1.4.4 绩效评分

在360度等类型的考核中，每个员工都可能做为评委为其它员工打分。这就是绩效评分功能。如下图所示，就是一份评分中的考核问卷。

1.1.4.5 绩效报表

根据用户的需要，系统可以根据绩效考核结果定制各类绩效报表展示给用户。

1.1.4.6 绩效指标库

绩效指标库是绩效考核重要的基础性设置。用户可以对绩效指标进行增加、修改、删除等操作。

1.1.5 1.1.5.1 培训管理

培训资源管理

培训资源包括：培训地点、培训资料、培训机构及讲师、培训专题、培训课程、培训成绩等，在本功能中，可以对这些资源进行增加、修改、删除等操作。

1.1.5.2 培训意向调查

用户可以制订一个培训意向调查问卷，对员工的培训需求进行调研。

1.1.5.3 培训计划管理

对培训计划进行管理，并可以将培训计划提交审批。

1.1.5.4 培训实施管理

对正在实施中的培训项目进行管理、跟踪。内容包括：培训课程、受训员工、培训机构、员工合同、机构合同、学员成绩、讲师评估等。

1.1.5.5 培训评估管理

培训评估主要通过问卷调查或考试的方式，对学员成绩、教师教育效果进行评估。

1.1.6 1.1.6.1 薪酬管理

薪酬计算公式定义

薪酬计算有许多复杂的规则及公式，而且经常会发生变动。在本功能中，用户可以对这些公式进行维护。

1.1.6.2 薪酬帐套定义

帐套是薪酬计算的规则，一个帐套有很多个明细项，即工资项。用户可以方便地对帐套进行管理，新建、修改、删除以及明细项的设置。

1.1.6.3 薪酬计算及发放

每月放工资之前，使用预设的公式，对员工薪酬进行计算，得出当月工资数据。1.1.6.4 薪酬报表

使用浩创报表平台，可以根据工资数据为用户定制多种薪酬报表。1.1.7 1.1.7.1 社保管理

保险种类管理

用户可对险种进行增、删、改、查。

1.1.7.2 保险帐户设定

可以批量对用户的缴费帐户进行设定。

1.1.7.3 保险缴费核算

根据设置好的保险帐户，对员工的缴费额进行计算。1.1.7.4 保险报表

根据用户的需求，使用浩创报表平台为用户定制各类保险报表。1.1.8 门户平台

浩创人力资源管理平台整个基于微软的门户技术搭建，可以方便的实现用户的个人桌面定制。

系统可以完成三个级别的门户桌面定制。（1）公共门户。全体用户都共享的信息门户。

（2）分组门户。某一组用户共享的信息门户。我们可以使用分组门户功能为用户定制出高层管理人员门户、中层管理人员门户。（3）个人门户。每个用户独享的信息门户。1.1.9 业务流程管理

浩创人力资源管理系统内置符合国际标准的工作流引擎，可以完成各类典型的业务流程自定义。B/S结构的图形化设计界面，操作简单直观。

第二篇：软件需求说明[范文]

软件需求说明

某公司总部设在北京，在上海、广州、成都和西安有分支机构，公司员工接近700名。由于公司业务和员工团队的迅速发展，为了提升整体工作效率，公司准备开发一套员工报账系统，取代原来的人工处理方式。

报账系统将支持员工记录（或预见）日常业务活动的开销，并自动结算每个月应该返还员工的补偿金额，补偿额会直接存入员工的工资帐户中。

报账系统应具有基于先进技术的图形化界面，员工可以输入业务活动的种类和简短描述，活动开销的类别，选择不同的支付方式，并可以生成灵活的报表。

报账系统应该有能力根据员工提供的信息和要求返还补偿额，同时保存全部员工的报账信息。员工可以通过他们自己的电脑来使用报账系统。由于牵涉到财务信息，报账系统必须提供可信的安全机制。

公司现有一套基于MicroSoft SQL Server的人事管理数据库系统，记录员工共的基本信息和团队的组织结构。报账系统将和现有人事管理数据库系统协同工作，需要引用人事管理数据库系统中的部分信息，但不会更新其内容。

通过报账系统，员工能够在出差前（提前2天）按照规定的额度向公司申请借款，相关的经理人员能够通过报账系统批复或拒绝。报账系统应在相关负责人批复之后通知该员工提取现金或确认相应款项已经划入指定信用卡（根据员工的要求）；员工可以通过保账系统报销合理的业务活动经费。

财务部门将指定一位报账系统管理员监督拟建系统中的信息，负责初始设置和维护特定的分类额度准则，并能够定期或随机地向部门负责人提交报账系统情况的统计报告。

报账系统在每月的25日对通过审批的报账申请自动作一次结算，并以电子邮件的方式通知应该得到补偿的员工，同时生成一份统计报告传送给财务部门的系统监管人员。

具体的局部功能需求-----“提交报销申请”的Use Case

简介：

员工通过报账系统填写报销申请，输入相关活动产生的费用，在一次或者多次填写后提交，经验证之后，以电子邮件的方式通知相应经理批复。

事件流（Flow of Events）

基本事件序列(Basic Flow)1.打开报销单

[员工]：员工选择进入“报销申请”功能。

[系统]：该员工当月报销单存在，系统将取出相应信息并展示给员工；如果该员工的当月报销单不存在，则转至A1备选事件序列。2.添加报销记录

[员工]：员工要求添加一条报销记录。[系统]：系统显示一条空白的报销记录。3.填写报销记录单

[员工]：员工开始填写报销记录，每条报销记录包括的信息有：业务活动发生的时间、为了让员工方便而准确地输入相关信息，除了客户名称、业务活动原因和金额之外，其他信息域提供相应的下拉式选择列表。并记录员工输入的信息。

（重复以上针对每一条报销记录的活动），直至所有记录填写完毕。）4.验证报销单

[员工]：员工填写完毕所有报销记录之后，要求系统验证这些记录的合理性。[系统]：报销记录的初始状态为“未验证”，每当一条报销记录被验证为合理，系统将该报销记录的状态设置为“已验证”，系统在验证所有报销记录（为“已验证”）之后提示用户可以提交本月的报销单。验证为合理的记录必须满足集中条件：第一，不同种类的费用不超过相应得限额；第二，报销费用的类型要和员工的职能匹配。对于未通过的验证的报销记录，转至A5备选事件序列 5.提交报销单

[员工]：所有报销记录经过验证之后，员工提交当月的报销单。

[系统]：系统保存这张报销单，将报销单的状态设置为“已提交”并记录提交日期，同时这张报销单被设为“只读”。系统要从人事管理数据库中获知该员工及其经理（负担该员工当月开销者）的电子邮件地址。如果此时人事管理数据库不可用，转至A6备选事件序列。

为了及时通知相关人员，系统将自动生成一份以当前报销单为内容的电子邮件发送到该员工及其经理的信箱中。当邮件成功发送后，员工得到一个确认信息。如果此时邮件系统未能将邮件及时发送，转至备选事件序列A7。

备选事件序列组（Alternative Flows）

A1 创建当月报销单

[起始位置]：基本事件序列中，员工进入报销申请程序并准备打开当月报销单。

[触发条件]：系统没有发现和该员工对应的当月报销单。

[具体内容]：系统为员工创建一张当月报销单。

[返回位置]：基本事件序列中的“打开报销单” 步骤。

A2 删除报销记录

[起始位置]：在提交报销单之前任意时间点。

[触发条件]：员工希望删除某一条报销记录。

[具体内容]：系统删除有员工指定的某一条报销记录。[返回位置]：同“起始位置”。

A3 更新报销记录

[起始位置]：在提交报销单之前任意时间点。

[触发条件]：员工希望更新某一条报销单。

[具体内容]：系统根据员工输入的内容更新相应的一条报销记录。[返回位置]：同“起始位置”。

A4 保存当月报销单

[起始位置]：该Use Case 允许员工在事件流中的任意时间点保存当月的报销单。

[触发条件]：员工希望将已经录入的报销记录保存在报账系统中。

[具体内容]：系统保存该员工当月报销单，并给出确认信息。员工可以在保存当月报销单之后直接退出系统。

[返回位置]：同“起始位置”。

A5 报销记录不合理

[起始位置]：基本事件序列中，“验证报销单”步骤中对每一条报销记录验证结束之后。

[触发条件]：包销记录不满足某一条适用的准则。有两种情形：第一，某报销记录的金额超出了其对应类型费用的上限，已知有三种：请客户用餐人均超过300元，出差时每天住宿费超过800元，移动电话费再无特殊说明情况下超过800元；第二，报销费用的类型和员工所处部门及职能不匹配，已知的情形是业务部门的员工申请加班补助。

[具体内容]：系统告知员工不合理的报销记录编号，以及未通过验证的原因。[返回位置]：即本事件序列中的“填写报销单”步骤，目的是更正有问题的报销记录。

A6 人事管理数据库不可用

[起始位置]：即本事件序列中，提交报销单步骤结尾

[触发条件]：当报账系统向人事管理数据库索取信息而该数据库没有正常的响应。

[具体内容]：以对话框形式告知员工“人事管理数据库不可用，报账但没有提交成功”。

[返回位置]：Use Case 执行结束。

A7 邮件未即时发出

[起始位置]：基本事件序列中，“提交报销单”步骤的结尾，成功地从人事管理数据库获得相关信息后。

[触发条件]：报账系统要求发送相关邮件时，邮件系统没有及时的响应。

[具体内容]：系统将以提示信息的方式告知员工“邮件没有及时发出，但是报销单在系统内已经提交成功，待邮件系统恢复后，相关邮件会自动发出”。[返回位置]：Use Case 执行结束。

特殊需求列表（专属于该Use Case）

暂无

启动条件

员工成功登录系统，通过身份验证。被系统提示进入“报销申请”或“借款申请”功能。

结束状态(组)如果该Use Case 顺利执行，员工得报销申请记录将被建立，更新、保存或者保存并提交；否则，系统地状态应该保持和该Use Case 执行之前相同。

辅助图示(活动图)

“补充规约”要点 1.RDBMS数据库访问 2.分布式处理

词汇表 要点

 员工。公司的正式雇员

 经理。负责审批某员工当月开销的管理者，是较高级别的员工。

 报销纪录。与业务有关的某一项具体的花费，包括业务活动发生的时间、地点、客户名称（可选）、原因以及费用金额和种类（交通、餐饮、会议、通信和杂项）。 报销单。员工在一个（自然）月内的所有报销纪录的集合。

 工资户头。公司将员工用于日常业务活动开销的补偿金额返还至员工的银行账户，该帐户的基本功能是供员工接受工资。

 人事管理数据库。该数据库纪录了有关人事管理的相关信息，与报帐系统有关的是公司的组织机构(“员工”和“经理”的关系)。

 内部邮件系统。该邮件系统负责收发与公司业务有关的电子邮件信息。

“提交报销申请”[控制，SubmitClaim]的Use Case

简介：

员工通过报账系统填写报销申请，输入相关活动产生的费用，在一次或者多次填写后提交，经验证之后，以电子邮件的方式通知相应经理批复。

事件流（Flow of Events）

基本事件序列(Basic Flow)打开报销单

[员工]：员工[实体，关键抽象，Employee]选择进入“报销申请”[边界，SubmitClaimForm]功能。

[系统]：如果该员工当月报销单[实体，关键抽象，ClaimReport]存在，系统将取出相应信息并展示给员工；如果该员工的当月报销单不存在，则转至A1备选事件序列。添加报销记录

[员工]：员工要求添加一条报销记录。[系统]：系统显示一条空白的报销记录。填写报销记录单

[员工]：员工开始填写报销记录[实体，关键抽象，ClaimRecord]，每条报销记录包括的信息有：业务活动发生的时间、地点、客户名称（可选）、原因以及费用金额和种类（交通、餐饮、会议、通信和杂项）。

[系统]：系统显示并记录员工输入的信息。为了让员工方便而准确地输入相关信息，除了客户名称、业务活动原因和金额之外，其他信息域提供相应的下拉式选择列表。

（重复以上针对每一条报销记录的活动），直至所有记录填写完毕。）验证报销单

[员工]：员工填写完毕所有报销记录之后，要求系统验证这些记录的合理性[实体，ValidRule]。

[系统]：包销记录的初始状态为“未验证”，每当一条报销记录被验证为合理，系统监该报销记录的状态设置为“已验证”，系统在验证所有报销记录（为“已验证”）之后提示用户可以提交本月的报销单。验证为合理的记录必须满足集中条件：第一，不同种类的费用不超过相应得限额；第二，报销费用的类型要和员工的职能匹配。对于未通过的验证的报销记录，转至A5备选事件序列 提交报销单

[员工]：所有报销记录经过验证之后，员工提交当月的报销单。

[系统]：系统保存这张报销单，将报销单的状态设置为“以提交”并记录提交日期，同时这张报销单被设为“只读”。系统要从人事管理数据库[边界，HRDatabase]中获知该员工及其经理（负担该员工当月开销者）的电子邮件地址。如果此时人事管理数据库不可用，转至A6备选事件序列。

为了及时通知相关人员，系统将自动生成一份以当前报销单为内容的电子邮件发送到该员工及其经理的信箱中。当邮件成功发送后，员工得到一个确认信息。如果此时邮件系统[边界，MailSystem]未能将邮件及时发送，转至备选事件序列A7。

第三篇：需求分析

需求性分析

（网络书店管理系统）

一、概述

随着网络通讯技术的发展，网上书店作为出版社一种全新的销售手段，越来越受到人们的关注。它打破了传统销售模式在时间、空间上的限制，采用了先进的销售手段和销售方法，大大提高了经济效益和资源利用率，使商务活动上了一个新台阶。它可以使顾客足不出户，就能通过网络选购商品，并由相应的网络经销商送货上门。本系统的好处就是不仅能让消费者可以方便地得到所需商品，而且还能有效的减少销售环节，从而最大限度地降低了商品的最终价格。本项目所用的操作系统是windows 7，开发系统是Visual Studio 2008，数据库采用SQL Sever 2005。

三、数据字典

编号名称类型说明

1书籍信息数据存储书籍信息=书名+作者+年代+编号+采编人员

2会员信息数据存储会员信息=姓名+性别+出生日期+住址+联系电话

3图书细目数据存储图书细目=编号+购买记录

第四篇：需求分析

1、对投标人的要求

投标人必须认真阅读以下内容，以免造成投标失败。

1）投标人必须保证所提供的产品货真价实，所有产品均提交原始设备生产厂商证明。

2）设标人对招标人提出的需亲自到现场解决的问题能保障4小时内的响应，咨询应及时相应。

3）投标人应本着认真负责的态度组织技术队伍，并做好投标的整体方案并提出长期保修、维护、服务以及今后技术支持的措施计划和承诺。

4）自系统建设工作一开始，投标人就应允许招标人的工作人员参与系统的安装、测试、诊断及解决问题等各项工作。

5）投标人必须提供系统建设的工作内容、工作日程表，日程表内容至少应包括到货日期、验货日期、验货人员、现场安装、系统联调、系统试运行、集成验收、应用系统运行、技术培训等。

6）投标人必须保证有能力进行对设备（应用系统、材料）生产厂商的签约、督导和工作协调。

7）投标人应对满足规定指标的设备及软件供货商的在资信和信誉进行认真考核并对招标人负责。

8）投标人应将招标人标书中所有设备、软件。及与有关生产厂商签约和有关技术合作、维护、服务等文件以副本形式提供给招标人以份。

9）投标人应负责在项目完成时将系统的全部有关技术文件、资料及测试、验收报告等文档汇集成册交付招标人。

10）投标人应对招标人标书中所列内容全部验收后方为该项目的建设工作完成。

11）投标人和产品供货商对提供的产品保证的技术支持售后服务，保证的产品免费维修服务。

2、对于投标书的要求

1）投标人必须满足标书的要求，否则投标人的投标书将被拒绝并认作没有回答。

2）投标人必须审阅相关技术手册以便准备投标文件和技术部分，提供一个准确的陈述。对每个单项产品，投标人必须提供原厂商的正式技术指标说明材料。

3）在投标书中建议的每个硬件和软件的型号部件逐一说明。

4）投标人的投标文件需将技术部分和商务部分严格分离，分别封装，否则将可能影响评价结果。

3、对招标书的说明

1）投标人须提供详细外网建设方案。

2）必须按招标人提供的网络设备、软件、连接件进行设计。若有特殊情况无法满足系统方案及系统运行要求的，投标人应主动提出来，并以书面的形式告知招标人，待招标人确认后才进行修改。

一、建设的总体要求

南充市电子政务外网按照中共中央办公厅、国务院办公厅转发的《国家信息化领导小组关于电子政务建设指导意见》（中办发[2002]7号文件）的要求进行建设。电子政务外网与互联网逻辑隔离。纵向与中央、省、县、乡各级党政机关相连，横向与各级部门相连。本次建设要求市政府、市委、人大、政

协通过光缆连接，不在光缆覆盖范围内的部门通过租用电信营业运营商的线路输入，机房（设备间）设在南充市顺庆区清泉城市政府办公大楼。

二、建设的详细要求

（一）南充市电子政务外网平台建设工程项目。

1、网络建设的目标

采用千兆以太网技术，建成以千兆光纤（主干）+非屏蔽双绞线为主要传输介质的计算机通信网络。计算机网络设备的配置须满足南充市电子政务外网需求。符合中办发[2002]17号文件要求能适应2-3年内的业务增长和突发性事件的需要。确保系统的可扩展性和先进性，并注意设备的冗余设计以及网络的负载均衡。

2、网络平台的建设

政务外网是政府的业务专网，与互联网之间逻辑隔离，主要运行政务部门面向社会的专业性服务业务和不需要在内网上运行的业务。建设电子政务外网平台的目的是促进各个业务系统的互联、资源共享。

物理链路：市级汇接中心与各县（市区）汇接中心相连，实现上下之间、纵横之间的信息、文件的相互传输。设置支持多层交换和千兆的网络核心；采用具有千兆上连能力的10/100M自适应交换机作为访问层交换机；新区1、2、3号办公楼的计算机用户直接与本楼交换机相连访问政务外网。

传输介质：选择光纤作为网络主干（市政府至市委、人大、政协；1号楼至2号楼、3号楼）传输介质，其他采用非屏蔽超五类双绞线作为传输介质。

网络操作系统：Windows NT/2000 Server或UNIX或LINUX。

网络协议：TCP/IP。

网络应用平台：应用系统采用符合“建立统一的信息应用平台”进行设计和开发。应用系统的建设可根据各应用系统的特点，选用C/S或B/S模式，也可以采用两种模式相结合的方式。

3、数据中心建设

数据中心汇集电子政务外网的所有服务器系统和应用系统，是开展各种应用和服务的统一电子政务平台，是网络的运行管理中心。

4、网络安全建设

1）网络隔离

充分利用交换机的交换路由功能，根据业务管理需要划分VLAN

2）防火墙技术

3）虚拟专用网络（VPN）技术；

4）病毒防治技术

5、应用系统建设

电子政务网络平台的建设目的是应用，进行应用系统的建设是电子政务建设的核心内容，是电子政务建设的重中之重。

本次应用系统建设的重点是：

1）办公自动化系统

办公自动化系统建设的重点是市委办系统和市政府办系统。办公自动化系统常规技术要求：

 统一平台

系统要求基于Lotus Domino平台的开发，同时还将第三方开发工具

（Java、VC++）用于办公系统的底层开发，通过控件技术实现了手写批示、工作流定义、统计分析、个性化界面设计等，提供一套完整的基于Lotus Domino的办公自动化系统。

要求在Windows 2000NT、Linux等平台上实施基于Lotus Domino的办公系统。须购买相应的正版软件。

 支持B/S模式

办公系统支持B/S方式运行。

 工作即时提醒

工作即时提醒通过对服务器端个人信息的定时监测实待办事宜、邮件、便签信息及时提醒，以免耽误工作。提供常规的计算机提醒和扩展的手机或呼机提醒的组合。

 电子/手工并行支持

 办公系统在电子方式初期运转时特别注意到与纸质文件并行的支持因此

在每一个环节要求设置打印功能，部分环节还要设置扫描输入功能。 流程定义

（1）能提供完整的流程自定义：用户既可以选择预先配置好的流程模板收

发公文，又可以根据自己的意图，很方便地创建、修改流程无需编程。图形化的流程定制界面。

（2）能对整个工作流程进行实时跟踪监控并及时记录审核修改信息。能够

按照办公有关规定显示公文在其办理过程中所处的地点、状态，以便

采取相应的统计、分析、催办等处理措施。

（3）可以根据实际工作需要和各类办公业务的环节来定义任务停留时间，系统定时检测，超时催办提醒。当用户有新的任务需要处理时，系统

提供视觉和听觉的提醒功能。

 人员权限集中设置

（1）权限设置

开发与办公系统配套的权限设置控件，与系统配置集成在一起，便于系统管理员行使管理职责。

（2）工作流调整

工作流调整通过工作流定制平台实现，在工作流属性中可以调整

办理流程的管理员、阅读者、时间控制、归档等。

（3）办公系统群组授权

在处理属性中可调整办理人员、办理权限、处理的时间设置、域

值设置、分发设置、自动代理、读者控制、代办转办设置等。

（3）工作流中的人员调整

工作流中各个办理节点的办理人员要求支持角色（岗位）和人员

两种命名方式。

角色（岗位）是相对固定的，当针对某岗位的具体人员发生工作

调动、职务变更调离等变化时，管理员以最简单的方法发出变更

指令，调整角色（岗位）和具体人员的对应关系即可完成系统的调整角色（岗位）与具体人员对应关系在系统配置的人员管理中

实现。

 多种公文处理方式

文件修改支持键盘输入和手写批示，图像格式保存保证清晰，支持公文扫描输入系统初始化时可以自动检测文件扫描输入程序。能实现自动无损数据压缩。手写笔采用汉王手写识别笔或类似功能手写笔。能提供各种公文格式模板，简单易操作。

 手写控件痕迹保留

在办公自动化系统使用过程中，很多环节需要领导亲笔签名，为了解决这一问题，很多常规的办公自动化系统只好将文件打印出来，请领导亲笔签名。不仅学杂费纸，而且秘书的工作量也加大了。

在办公自动化系统中的任何需要领导亲笔签名的应用数据库中都可以方便地设置并使用。支持针对WORD格式文档批注，有选择地查看批注的笔迹；可清除未确认前批注的笔迹（分单笔划清除和全部清除，确认后不能清除）

 容错与纠错的能力

系统要充分考虑容错和纠错能力，以防止数据误操作而导致数据丢失。 系统操作安全日志

系统要求具有详细的系统日志功能，如：用户登录、数据库访问、邮件路由、数据复制、记账信息（已用时间、已读文档、写入文档、网络端口、网络使用、传送处理量）、中继连接等信息。

同时，管理员还要求能够对日志信息库进行维护操作。

 系统管理分级机制

办公系统涉及到单位内部大多数用户，因此办公系统管理工作量较大而且繁杂，因此办公系统管理分为系统管理员和应用管理员。

系统管理员负现：系统管理，包括验证字维护、用户人员维护、系统日志跟踪、办公数据备份、主从服务器复制（数据传输）设置；

应用管理负责：功能模块存取权限设置、流程定制、应用能数据初始化（关键字维护）等；

 应用系统监控

办公系统服务器保证管理员可随时查看、服务器资料。

 授权与代理人

待办事宜授予权。

2）政府门户信息网站

政府肩并肩信息网站是一个面向企业事业单位及公众用户的窗口。通过网站，可以树立南充市政府的形象，方便机关、企事业单位了解政府概况、行政审批、资格认证等相关事项；保证以最快捷的方式在最大的范围内让企事业单位了解最关心的政府信息。

a)网站设计原则

 整体设计分步实施

门户信息网站的设计不应该是一个孤立的网站,在设计上, 应考虑它与政务办公系统相关,同时考虑今后的变动和扩展;

 稳定安全性

信息安全是政府信息网实施的第一要素,网站系统不但要能够实现功能,更重要的是要稳定安全。否则，会影响政府形象。

 整合性

门户信息网站的建设应能实现内部办公事务和外部事务处理的整合，通

过建立政务办公信息流和事务信息流的平滑对接，提高信息流的效率。同时，能够实现多种沟通模式的整合，通过通讯平台的多样化优势，提高门户信息网站系统的覆盖能力。

 可扩展性

政府信息化建设是一个分阶段的长期过程，南充市外部信息网的构造具有高度的庶民性，以降低系统扩充的调入成本，并满足信息技术高速发展的需要。

 示范性

门户信息网站的建设所采用的技术和产品应对社会具有广泛的示范性和引导性，网站的总体结构应依据国家电子政务安全规范和国家电子政务标准技术参考模型设计。

 技术先进成熟性

门户信息网站应采用大型关系数据库、模块化等先进成熟的技术方法在给用户提供了极大的灵活性的同时，也有效地保证了系统的可靠性。 系统的易管理维护性

系统符合用户的使用习惯，并满足系统的各项要求，操作方便灵活，系统的实用性是新建系统的关键。

 系统的容错性

网站系统在实施之前经过了严格和多角度的测试，系统可对日常工作中的某些误操作应有防止功能，以保证整个系统的容错与纠错能力。

b)网站建设目标

建立一个开放的、基于标准的电子政务统一应用平台，实现信息交换和资源共享面向公众提供服务，增强各部门工作的透明度。

逐步支持数据、主意和视频业务，运行各部门的业务系统，实现各网间的信息交换和资源共享，同时建立完善的信息安全体系和相应的备份系统。c)网站功能

 远程数据维护

对数据库中的和户信息，可直接通过网络进行远程操作，用户只需进行管理员身份确认，即可对远程数据进行维护管理。管理员有权力对数据进行修改、添加、删除、分类等。

 身份安全确认

对远程数据库管理员的确认，保证数据安全性。

 信息调查

对网站相关的信息或者其他需要调查的信息进行定制问卷式调查，网站会自动统计不同选项的数据，以图形的方式表现出来。

 全文搜索：对本网站相关的信息进行搜索

 友情链接：可以进行一些比较好的网站进行链接，可以进行分类链接。 网站地图

 最新活动：实时的对各种大事进行发布，动态更新。

 会员注册

上网的用户可以进行动态注册，然后经过系统工程管理员进行确认的权限分本，可以进行相关内容的管理。普通注册的用户只可能管理自己要管理的信息，而网站管理员可以管理整个网站。

 滚动信息

以滚动的方式动态显示一条重要信息，可以随时进行替换更改。

 网站信息内容的自动控制更新

网站所有的内容都江堰市是动态显示，随时发布、随时更新。用户随时都江堰市可以看到最新网站内容。

 数据交换站

注册用户，经过管理员授权后，可以向指定目录上传文件或下载文件。权限控制台在管理系统中实现。

 留言板

为报名者设立的一个提问版块，用户可把在报名过程中遇到的所有问题进行提问，管理员将会以最快速度回答所有问题。浏览留言无需权限限制。

 市长信箱

3）电子邮件系统

支持5000用户，能够定制包过滤和别名服务，备份服务等。

4）应用交换平台系统

在电子政务应用交换台平台系统建设中，采用XML和J2EE（java 2 Enterprise Edition）技术实现。

6、信息资源建设

根据中办发[2002]17号文精神,信息资源建设的重点是抓基础性的全局性的战略性的重点数据库的建设。在坚持统筹、标准统一、整体协调的前提下，结合实际情况，本次重点进行以下数据库的建立；

1）文件资料数据库

将要对公众公布的有关文件夹资料，建立相应的数据库系统，为南充市领导决策提供支持，为南充公众提供服务，从而促进南充经济和社会发展。应保证以前的数据库能名平滑地过渡到现在的系统中。

2）地方法规数据库。应保证以前的数据能够平滑地过渡到现在的系统

中。

第五篇：《采购需求申请单》说明

《采购需求申请单》使用说明

一、填写要求

1、本单据应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部门执行采购；

2、请购人填写的请购物品、物资需提前与仓库核对是否有库存，满足需求的，从仓库申领，不足需求的填写《采购需求申请单》申请采购；

3、涉及公司各部门急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补；

4、如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，请购部门必须做出书面说明；

5、审核人及批准人需认真核对请购人填写内容是否完整、清晰，不符合规定的予以拒绝；

6、《采购需求申请单》的变更应以书面形式由公司领导签字后报采购部执行；

7、填写请购物料信息时，请按物料类别填写，相同类别的产品，应尽可能填写在同一张申请单上。目前物料大致分为：五金电料类、注塑件类、机加工类、电子材料类、手板件类、电器及成品设备类、化工产品类、包材类、工具工装类、车辆类、外协OEM类、软件类。

二、填写说明

请购部门：请购人填写 请购人：请购人签字

请购部门主管：请购部门主管签字 项目名称：请购人填写 项目编号：请购人填写 交货地点：请购人填写 申请时间：请购人填写 需求时间：请购人填写

申请单号：请购人填写（提示：申请单号由采购部统一编号，请购人提交申请单前，需要先向采购部指定负责《采购需求申请单》编号的接口人要一个申请单号，接口人目前为采购部长）用途：请购人填写

请购物料信息：请购人填写 请购需求描述：（请购人根据实际情况填写）

（一）请购人填写

（二）请购人填写

（三）请购人填写

（四）请购人填写

（五）请购人填写

（六）请购人填写

总经理：总经理签字

三、重点说明

采购请购人向采购部提交的《采购需求申请单》统一由采购部长作为接口人接收，请购人需要同时提交纸质和电子档两种格式的。

1、纸质《采购需求申请单》填写要求：

（1）请购人：、请购部门主管：、总经理： 以上三项为手写签字；

（2）请购需求描述：其中的“□”项，手写打“√”，其余内容全部在电脑上输入后打印出来。

（3）纸质《采购需求申请单》上内容，不能涂写、修改，否则需重新提交。

2、电子档《采购需求申请单》提交要求：（1）要求是EXCEL版本；

（2）电子档文件名称为：具体的申请单号；（3）以邮件形式发送采购部接口人；（4）邮件的主题为：具体的申请单号。

供应链中心采购部

2014年7月9日