第一篇:工程竣工交付管理规定
工程竣工交付管理规定
工程竣工交付管理规定
第一条 目的
为规范项目工程竣工内部移交承接、交工验收流程,落实房屋建筑工程交房标准,保证交房质量,确保向业主顺利交房,特制定本规则。第二条 术语与解释
(一)工程竣工内部验收:指工程已按国家《建筑工程施工质量验收统一标准》及各专业工程施工质量验收规范进行验收合格,是物业公司向业主交房前,地产项目公司向物业公司移交、交工进行的内部验收。
(二)专用部分:指房屋建筑工程分户门以内部分。
(三)共用部位:指楼梯间、共用门厅、单元门、户外墙面、共用上下水管等。
(四)共用设备设施:指建设费用已摊入房屋销售价格的共用的给排水管道、落水管、水箱、加压水泵、供热管道、供气管道、电梯、天线、照明、锅炉、供电线路、路灯、消防设施、安防设施、绿地、道路、沟、渠、池、井、非经营性停车场(库)、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。
(五)移交承接验收:指房屋建筑工程的专有部分,由地产项目公司移交、物业公司验收承接的过程。
(六)交工验收:指房屋建筑工程的共用部位和小区内共用设备设施工程,由地产项目公司向物业公司交付、物业公司验收的过程。第三条 适用范围
适用于所有建设项目工程的内部验收过程。第四条 接受原则
地产项目公司新建房屋交付物业公司时,所交付项目必须具备以下的要求:
(一)主体工程通过五大责任主体正式竣工验收,取得竣工验收报告。
(二)取得《建设工程竣工备案书》或具备地产项目销售合同约定的交房合格条件。
(三)楼宇单体室内外施工和公共区域配套管网工程全部结束并正常使用。
(四)公共区域不受季节影响的道路、景观、标识系统、文化设施全部施工完毕,安装到位。
(五)主干道、主景观区周边绿化到位。如因季节原因不能到位,考虑购置临时性花木弥补。不能绿化的区域土地应平整到位。
(六)正式或临时性供电、供电系统至少达到设计要求的70%以上的使用量。
(七)小区配套的电话、宽带及智能化系统能够随时启用。物业服务所需的岗亭、对讲系统、车辆管理系统、消防监控、安全监控系统安装到位,可正常使用。
(八)管理区域内无施工单位人员食宿、无建筑垃圾、施工材料现场堆放。
(九)所有室内卫生全部清理干净,无垃圾、污垢等。
(十)管理区域已进行有效封闭。
(十一)物业用房(包括办公室、仓库、安管宿舍)已安排就绪。
(十二)消防工程施工完成,通过消防验收。
(十三)电梯安装调试完成,通过验收并投入正常使用。
地产项目约定交房时间如不能满足以上基础要求,视为交房不合格。第五条 管理原则 实现质量管理目标,确保向业主交房时合格率达到100%,使业主满意率达到95%以上。交房合格标准:物业验收或业主验收后认为合格并同意签收房产物业。第六条 管理职责/权限
(一)地产项目公司负责工程移交承接、交工验收的组织工作,落实整改发现的质量问题。
(二)集团产品中心、各地产项目公司、物业公司联合对房屋建筑工程质量进行排查。
(三)物业公司负责工程专有部分的初验、验收承接及向业主交付、共用部分和小区内共用设备设施验收及交工后的日常管理工作。第七条 接管内容和验收程序
(一)房屋建筑工程(专有部分)的移交、(共用部位)交工验收时间,在向业主交房前的二个月进行;小区内共用设备设施工程的交工验收时间,在交房前一个月进行,确保在物业公司向业主交房前完成移交承接、交工验收。在制定项目的建设周期、确定交房时间时要考虑该验收时间并予以保证。
(二)向物业公司交付的实物与资料(同步移交)
第一条 钥匙类:入户门、单元对讲门、楼内防火门、管道井、电表箱、水表箱(柜)、弱电箱、电梯、电梯机房、各类控制器、控制室、室外照明控制箱等。
第二条 数据类:水表读数、电表读数、气表读数(须经物业公司、施工单位共同抄读)第三条 文件类:各类设备使用说明书、合格证、验收报告、检测报告等;防水部位使用说明;主体竣工验收表、消防验收报告、电梯验收报告;试压、试水、通球验收报告;质量检查档案;
第四条 各类竣工图纸、资料。
(三)房屋建筑工程移交承接、交工验收(见流程一)
1、在工程移交承接(指专有部分)、交工验收(指共用部位)前,地产项目公司内部先进行质量自检,待认为自检合格、具备移交条件时,与物业公司结合进行初验(即分户验收),初验中存在的问题,地产项目公司工程部负责落实、整改。
2、物业公司初验后在报验申请单(见附件一)上填写验收意见,集团产品中心进行抽查。对抽查发现的问题,地产项目公司工程部负责落实整改,物业公司负责复验。
3、房屋建筑工程的专有部分的移交承接验收
3.1 由地产项目公司组织地产项目销售人员、地产项目工程人员和物业公司,对房屋建筑工程的专有部分进行分户移交承接验收,逐户形成验收记录(见附件二),参与验收人员签字。
3.2 分户验收记录由物业公司负责整理、统计,对存在的质量问题,由地产项目公司负责落实整改,完成后再由物业公司复验,合格后签收、承接管理。
4、房屋建筑共有部位的交工验收
4.1 由地产项目公司组织地产项目销售人员、地产项目工程人员和物业公司,对房屋建筑工程的共有部位进行逐项检查、形成验收记录(见附件三),参与验收人员签字。4.2 验收记录由物业公司负责整理、统计,对存在的质量问题,由地产项目公司负责落实整改,完成后再由物业公司复验,合格后签收。
5、在房屋建筑工程移交承接、交工验收过程中,要求施工单位和监理单位参加,以便及时落实整改检查发现的问题。
(四)小区各共用设备设施工程交工验收
1、各共用设备设施工程的交工验收,在地产项目公司已按照国家规范进行验收、工程质量合格的基础上进行。
2、地产项目公司应提前5个工作日向物业公司申请交工验收。
3、交工验收(见流程图二)
地产项目公司负责组织地产项目专业工程师和物业公司参加的交工验收(施工单位参加,有委托监理的、监理单位也参加),形成验收记录(见附件四),参与验收人员签字;对景观工程,集团产品中心、景观绿化部参加交工验收过程。
验收记录由物业公司负责整理、统计,地产项目公司工程部负责落实整改检查发现的质量问题。完成后由物业公司复验,合格后签收。
(五)按照《城市房地产开发经营管理条例》规定,地产项目公司向当地房地产开发主管部门提出竣工验收申请,经验收合格后,竣工项目全面向业主交付使用。
(六)向业主正式交房过程,由物业公司负责,地产项目公司配合。对业主提出的质量问题,由地产项目公司负责在规定的时间内落实整改完毕,对提出的其他涉及工程的问题,及时做好解释工作。第八条 接管标准和验收依据
(一)接管验收方案依据国家标准及现场考察情况编写,国家及建设部颁布的《房屋接管验收标准》、《建筑工程施工质量验收标注》、《地下防水工程质量验收标准》、《通风与空调工程施工质量验收标准》、《智能、建筑工程质量验收标准》、《电梯工程施工质量验收标准》等,将其作为接管验收的依据。
(二)参考《东方今典房地产集团工程管理综合考评办法》的内容及集团相关管理办法的文件要求为接管验收的依据。
(三)针对硬件设施、设备遗留问题,一般问题要求地产项目公司一周内解决,重大问题要求一个月内解决,确保交房合格率及业主满意率。
(四)对于长期解决不了,势必会影响后期物业管理的问题,将以备忘录的形式将问题登记后交地产项目公司进行备录并商定解决方案(解决时限为3~6个月)。第九条 问责与处罚
在房屋移交、验收过程中,各责任主体未按本细则规定的验收程序执行,由此造成的负面影响,项目公司承担相应责任,并根据情况对项目公司工程部经理进行一定的经济处罚。
第十条 所有项目在工程质保金结算时,必须按照东方今典房地产集团有限公司内控制度执行。
第十一条 其他约定
(一)房产证应按地产项目公司与业主合同约定时间内办理。
(二)对于竣工项目的正式用水、用电工程和管理,地产项目公司应向相关部门移交,无法移交与物业公司协商解决。
(三)业主收房后项目工程在质保期内的后期维修问题有地产项目公司负责,管理规定另行制定。
第十二条 本细则自发布之日起执行。第十三条 附件
(一)附件一:报验申请单
(二)附件二:房屋建筑工程(专有部分)分户移交承接验收记录;
(三)附件三:房屋建筑工程(共用部位)交工验收记录;
(四)附件四:小区配套工程(共用设备设施)交工验收记录;
(五)附件五:房屋交接流程及标准
(六)流程图一:房屋建筑工程竣工移交承接(交工)验收流程;
(七)流程图二:建设项目共用设备设施验收流程。
房屋交接流程及标准
一、房屋专用及共用部位交付
1、成员:销售部门、工程部门、物业公司及项目公司指定人员。
2、时间:集中交房前一个月
3、工作内容:
1)确定业主正式入住的时间表;
2)审定房屋主体、公共设施验收交接标准; 3)约定各类资料移交物业公司的时间; 4)约定楼宇及公共设施初次内部验收时间; 5)确定上述各部门的工作负责人。
4、各标准及表格
附件 1:房屋单体验收标准 附件2:公共区域验收标准 附件3:技术资料交接时间表
附件4:配套设施、设备完工时间表
二、内部房屋及公共设施交接
1、成员:销售部门、工程部门、物业公司及项目公司指定人员。
2、时间:约定的房屋内部交接时间前一周;
3、工作内容:
1)检查各部门准备情况;
2)确定房屋内部交接的内容及具体时间表; 3)确认图纸资料交接是否完整;
4)确定初次验收后房屋维修工作负责人及维修时间; 5)约定二次验收时间;
4、各流程及表格
附件5:房屋资料交接单 附件6:房屋问题统计单 附件7:公共设施问题统计单
三、正式交接
1、成员:销售部门、工程部门、物业公司及项目公司指定人员。
2、时间:正式向业主交付前一周
3、工作内容:
1)检查各部门准备情况;
2)未完成维修的工作内容及完成时间;
3)确定正式交房的流程、时间、地点及现场布置方案; 4)确定各部门交接现场负责人及工作职责; 5)确定业主投诉、报修的处理流程; 6)确定业主房屋问题赔付流程。
4、各标准及流程 附件8:业主确认单
附件9:业主投诉、报修的处理流程
四、房屋验收合格后管理程序问题
房屋单体及公共配套设施经工程部门与物业管理部门验收整改合格后应交由物业公司项目部进行统一管理。
任何公司部门再进入现场进行施工、整改及物品出入均严格遵守物业公司所制订的《工程施工管理规定》的各项条款,办理各项相关手续。在工作当中遵守各项管理规定,服从物管部门的正常管理工作。附件10:《工程施工管理规定》
附件1:房屋主体验收标准
一、主体方面: 梁、柱、板结构:
1、按图纸设计检查,无变形、剥落、开裂、倾斜、移位和非收缩性裂缝。
2、无钢筋外露。顶棚:
1、抹灰面平整,面层涂料均匀,无漏刷,无脱皮。
2、无裂纹,无渗水痕迹,无霉点、污渍。楼体立面:
外立面干净清洁。外墙漆均匀无明显裂缝。幕墙表面清洁无破损。外挂石材坚固无脱落。排水畅通,顶面无积水、不渗漏。排水口、檐沟、落水管安装牢固,接口严密、无渗漏现象。
3、台阶、踏步高度符合设计要求,表面平整无破损。
二、内墙面、地面:
1、抹灰面平整,面层涂料均匀,无漏刷,无大面积空鼓,无面层剥落,无明显裂缝,无污渍。
2、面砖面层
A、粘贴牢固,无残缺、次品。B、面层无裂纹、损伤。C、对缝砂浆线条顺直。
3、毛地面平整,无裂纹。
4、暗埋的水路、电路有明显走向标志。
三、房间尺寸:
房间开间、进深及房间净高相对误差不超过1㎝
四、卫生间:
1、用水冲倒地面,应迅速流向地漏,无积水,倒泛水现象。
2、经24小时闭水试验,没有渗、透、漏现象。
五、门窗:
1、开启自如,与墙面接触牢固,无晃动和裂纹出现。零配件装配齐全,位置准确,无变形现象。
2、木门表面清洁无污点,油漆均匀,门缝线均匀,不掉角,无变形。
3、玻璃安装牢固,无晃动现象。玻璃胶缝严密。玻璃表面无明显操作和刮花痕迹。
4、窗台排水正常,无向室内倒流现象。
5、门窗与土建部分结合处,填充饱满,无裂缝。
6、对讲门通话清晰,无锈迹、划伤。
7、门窗把手安装牢固,钥匙数量正确。
六、楼梯、扶手:
1、安装牢固,无晃动现象。
2、钢筋无锈迹,无弯曲现象。木扶手表面清洁平滑,油漆表面无脱落、露底现象。
3、焊接部位牢固,表面无毛刺,油漆均匀不露底。
七、插座:
1、安装稳固、标准,盖板表面无污渍及明显损坏痕迹。
2、接线正确,可正常使用。
3、无用的预留孔应用盖板封闭,无线头裸露现象。
八、开关、灯具:
1、开关安装稳固,盖板表面无污渍及明显损坏痕迹。
2、开关开启接触灵活。
3、灯具配件齐全,完好无损,可正常使用。
九、供水系统、洁具:
1、阀门、管道连接完好,无渗漏、锈迹等现象。
2、管道安装牢固,外观无损坏,配件齐全。
3、水龙头外观完好,能正常使用。
4、地漏畅通,无渗漏、堵塞等情况。
十、室内配电箱:
1、安装牢固,配件齐全,各空气开关控制正常。
2、控制区域有明显标注。
3、型号、线径符合设计要求。无混接、乱搭现象。
4、外观清洁,无明显损坏。
十一、其他:
1、地面埋线有明显指示标志。
2、水、电、气表安装牢固,无晃动。表内读数运转正常。外观完好无损。
3、消防设备表面清洁完好。配件齐全,灭火器材具备使用要求。
附件2公共区域验收标准
一、基础设施:
1、房屋墙体露出地面部分无移位、裂缝、扭曲现象。
2、散水坡无下陷、断裂,面层平整,无积水现象。
3、公共房屋楼体立面清洁。外墙漆均匀无明显裂缝。幕墙表面清洁无破损。外挂石材坚固无脱落。
4、各管道、阀门井高于路面。标志清晰,井盖完好无损。
5、室外公共配套设施(供水、供电、暖通、消防、燃气、音响设施等)有明显标识,并按要求进行保护。
二、楼顶:
1、楼面防水层、隔热层表面平整,无裂缝,渗漏。
2、排水沟、落水口畅通,管道固定完好。
3、楼顶公用设施完好,正常使用。
三、消防、安全管理设施:
1、消防监控及安全监控系统设备型号与移交清单相符,工作性能良好,反映灵敏,标识清楚,表面完好无损,设备安装牢固,机房干燥、通风、采光良好。室外消防、监控设施外观良好,标识清楚完好,无损坏现象运转正常。
2、各消防阀门正常使用。无渗漏、锈死等现象。
3、消防栓安装牢固,配套齐全,能正常使用。
四、公用照明、电器:
1.变配电设备型号、数量与移交清单相符,工作状态良好,安全防护装置齐全,机房配置齐全,通风、采光良好,设备表面油漆完好,无损伤。2.按设计要求进行安装,照明充足。无线头裸露现象。
3.灯具安装牢固,整齐美观。配件齐全,灯罩清洁无损伤,灯柱油漆完好。4.各公用照明、景观系统均能够分区控制,分表计量。
5.公共设施使用的泵机、电器等数量、型号与设计相符,运行良好。
五、绿化:
1、按设计要求如数种植花木、植被。
2、绿化用水按设计要求分布,阀门开关灵活。无漏水、锈死情况,能正常使用。
3、各植被、草坪内无大面积黄土裸露,无大面积枯死现象。
4、养护期内按合同要求保证植被的成活。
六、道路:
1、路面平整,无凹凸不平、空洞等现象。无起砂、断裂,路石整齐,无缺角破损。
2、道砖完整、顺直。无断裂、扭曲。
3、雨水井排水顺畅,分布合理,管理区域内无大片积水现象。
七、停车场:
1、露天停车场路面平整,无凹凸不平现象。标识系统完整。
2、地下停车场参照《房屋单体验收标准》。
八、排水系统:
1、井道内无垃圾杂物,排水畅通。
2、井盖安装牢固,完好无损。
3、阀门井按设计要求,便于安装、维修。阀门配件无损坏、锈死等现象。
九、台阶、踏步:
1、高度按设计要求。
2、表面平整、无缺角、裂纹
十、其他:
1、水箱、水箱按设计要求,符合卫生标准。表面清洁,无渗漏 现象。
2、景观、雕塑外观完整美观,表面无破损。水系景观中配件完好,无渗漏。电器部位保护措施完善,无漏电现象。
3、文体娱乐设施安装位置合理,设备牢固,外观完好,能够达到使用要求。
4、各标识系统(交通标识、楼宇标识、提示标识、警示标识)安装到位,表面清洁美观,完好无损。
5、电梯、中央空调等大型公共设施及会所综合配套的接管验收另行制订交接方案。
附件10:工程维修施工管理规定
一、适用范围:对于已进行交接或物业管理公司已正式接管的管理区域内进行土建工程、水电路改造、房屋维修、公共设施建立改造等各项工作。
二、工作流程:
1、由项目公司工程部填写《施工通知单》。
2、施工单位持《施工通知单》提前2日到“物业公司物业服务中心”办理如下施工手续:
1)施工单位提供详细的“施工说明”,注明需要物业服务方面配合的工作。包括停水、停电、道路封闭、堆放材料等项具体时间、区域、数量。2)施工单位负责人签订《消防责任书》,《工程施工安全管理责任书》。3)“物业服务中心”向施工单位开具《公共区域施工许可证》,施工人员办理《施工证》。4)由“物业服务中心”通知项目公司各部门予以配合。
三、管理规定:
1、施工单位应按《施工通知单》所填写的各项内容,组织人员进场施工,按时完成工程作业。如特殊原因延长工期,应提前通知“服务中心”办理延期手续。
2、施工现场按物业公司的要求进行封闭,施工材料按指定位置摆放。
3、严禁携带易燃、易爆物品进入管理区域及施工现场。因工作需要进入的,应提前审报“服务中心”。进行安全保护措施后方可进入。
4、施工当中,作业人员应随身佩带《施工证》积极配合物业公司安管、消防人员的正常管理。
5、施工住宿人员应严格遵守物业公司有关安全、消防的管理规定。
第二篇:工程竣工验收及交付管理制度(范本)
工程竣工验收及交付管理制度
为规范工程竣工验收及交付行为,贯彻公司质量体系要求,现作如下规定:
1、工程竣工验收指单位工程或单项工程按照设计图纸及施工规范已施工完成,经项目部自查可提请公司有关职能部门进行验收的阶段。
2、工程竣工首先必须经项目部自查合格,再将所有工程技术资料(包括竣工图)汇总整理报送公司质量科;公司质量科必须在三日内对资料进行审查,同时完成工程的自验工作;公司自验通过后,项目部同公司确定业主、监理、设计、质监等单位对工程的竣工验收日,由业主发送请柬。
3、工程质量经质监部门验收,并核定质量等级后方可交付使用。
4、工程交付期间,项目部应落实好成品的保护工作,并派人同业主代表仔细办理交接手续,发现问题及时处理,将符合要求的产品交付业主。
5、项目部应及时将完整的工程技术资料一式叁份,一份交送公司办公室,一份交城建档案馆、一份交业主单位,并办好工程技术资料档案移交清单。
6、工程交付后,根据《建筑工程工程质量管理条例》有关规定对工程质量实行保修,并按规定进行回访。
第三篇:工程竣工资料管理规定
工程竣工资料管理规定
1.目的
竣工资料是工程建设必不可少的组成部分,竣工资料的管理是否规范从一定方面上反映了施工单位的综合技术水平;为进一步加强对竣工资料的规范化管理,特制定此规定。2.适用范围
本规定适用于 工程建设有限公司所属的各项目经理部。3.资料员设定及要求
每一个项目经理部必须设定专职资料员,资料员应满足以下要求: 3.1高中以上文化水平,熟悉燃气工程施工程序; 3.2应经过专业培训,持证上岗。3.2具有较强的文字组织能力; 3.3会判读工程图; 3.4能绘制简单的工程图; 3.5书写工整; 3.6责任心强。4.程序
4.1各项目经理部到工程管理部一次性领取竣工资料空白样表,施工过程中根据需要由项目经理部自行复印,按规定填写;
4.2工程完工,自检合格后,把完整的竣工资料报工程管理部,由工程管理部审核、交接及上报;
4.3工程验收评定后,返回的一套竣工资料由工程管理部转交经营计划部,作为工程结算依据,此套资料由经营计划部负责存档; 4.4上级机关及部门有特殊规定的按规定执行。5.竣工资料内容及编排顺序
5.1封面(含工程名称、开竣工日期、编制单位、卷册编号)(市区管网)5.2目录
5.3编写说明(市区管网)5.4施工图设计文件会审纪要
5.5施工组织设计(市区管网)、施工方案(庭院工程)、焊接工艺评定报告及焊接作业指导书(钢管)
5.6特种作业证书(焊工、探伤、特种机械)登记表 5.7开工报告 5.8安全技术交底记录 5.9设计变更通知单、洽商记录
5.10材料合格证,材料材质证明,材料复检报告,仪器、仪表检验鉴定证书等
5.11测量资料(定位、放线、高程测量)5.12管沟开挖记录 5.13施工安装记录 5.14防腐补口记录 5.15管沟回填记录 5.16隐蔽工程检查记录 5.17管道清扫记录
5.18阀门安装、阀井检查记录
5.19压力试验记录(强度、气密性)5.20检测记录(无损探伤、回填土压实度等)5.21阴极保护资料(市区管网)5.22停(复)工报告 5.23工程竣工报告 5.24竣工图 5.25交工验收证书 6.工序质量的控制等级
A——由建设单位、施工单位、监理单位共同检查,三方签字确认 B——由施工单位、监理单位共同检查,双方签字确认 C——由施工单位检查,监理抽检,双方签字确认
注:设计单位也是质量控制的单位之一,涉及到图纸会审、设计变更及竣工验收等工作内容,相关表格需由设计单位签字确认;无监理单位时,项目经理部质检员行使现场监理权,项目经理部为施工单位 6.1 庭院工程竣工报验资料中: 表1 《图纸会审纪要》——A 表2 《施工技术交底记录》——C 表3 《焊工登记表》——B 表4 《计量装置安装质量检查表》——C 表5 《调压装置及阀门井安装质量检查表》——C 表6 《商业用户燃烧设备安装质量检查表》——C 表7 《可燃气体报警器安装记录》——C 表8 《室内管道及室外挂表管道安装质量检查表》——C
表9 《管道焊接焊缝外观质量检查表》——C 表10 《燃气管道防腐检查表》——B 表11 《管道吹扫记录》——A 表12 《管道强度、气密性试验记录表》——A 表13 《燃气工程管沟回填记录》——B 表14 《隐蔽工程记录》——B 6.2市区管网竣工报验资料中:
表1 《施工图设计文件会审记录》——A 表2 《安全技术交底记录》——C 表3 《焊工登记表》——B 表4 《材料、购配件检查记录》——C 表5 《测量放线施工记录》——B 表6 《工程测量定位记录》——B 表7 《管沟开挖记录》——C 表8 《防腐层质量检查记录》——B 表9 《钢管焊缝表面质量检查记录》——C 表10 《PE管焊接质量检查记录》——C 表11 《钢管焊接施工安装记录》——C 表12 《阀门安装检查记录》——B 表13 《燃气管道防腐补口记录》——B 表14 《管沟回填记录》——B 表15 《管道吹扫记录》——A 表16 《管道强度试验记录》——A
表17 《燃气管道气密性试验记录》——A 表18 《隐蔽工程检查记录》——A 其他按要求应入档的记录或表格 7.填写规定
7.1工程聘请有外部监理公司进行施工监理时,所记录表格的签字盖章程序按监理公司的要求执行。
7.2工程未聘请外部监理公司进行施工监理时:
7.2.1 对于庭院管网工程,“质量管理部门”一栏,一律加盖“工程管理部”印章;“质量管理部门”一栏均由项目经理部质检员签字,“项目部”一栏均由项目经理签字;
7.2.2对于市区管网工程,“监理单位”一栏,一律加盖“工程管理部”印章;“监理单位”一栏均由项目经理部质检员签字,“施工单位”一栏均由项目经理签字;
7.2.3竣工图章中,编制人由项目经理部资料员签字,审核人由项目经理部质检员签字,技术负责人由项目经理签字。8.填写要求
8.1书写规范,资料干净、整齐;
8.2用碳素水笔、蓝黑水笔填写,禁止使用红色水笔、纯蓝色水笔、圆珠笔、铅笔或复写纸,字迹工整、清晰、易辨,不得涂改; 8.3使用国家法定计量单位;
8.4填写内容必须真实,签字必须是本人,严禁代签;
8.5需要申请变更、说明、描述等文字叙述时,要真对主题,语言简练,描述准确;
8.6所有表格应填要完整,签字完整,盖章完整;
8.7竣工图中有变更的,在施工图上添加绘制要准确,并加盖变更章、填写变更依据,特殊情况变化大又无变更图时,允许重新绘制竣工图。9.装订
9.1庭院工程资料装订一册;
9.2管网工程资料工程量少可以一册装订的按要求装订,工程量大一册无法装订时,可以按内容分册装订,每册厚度不应超过40mm。10.资料数量
10.1庭院工程6套,市区管网5套;
10.2上级机关或建设单位另有要求的按要求执行。11.上报日期
11.1施工资料上报日期以单位工程合同工期(或计划工期)为限,在合同工期(或计划工期)截止日前上报至工程管理部。
11.2因非主观原因造成的工期延长,不能按合同工期(或计划工期)上报施工资料的,停(复)工报告及审批手续必须齐全。
11.3合同工期(或计划工期)截止日属非工作日的,顺延至工作日。11.4每周周二、周四为竣工资料报送(天然气一、二公司)时间,各项目经理部竣工资料必须提前一天报送至工程管理部便于审核。12.本规定解释权归工程管理部。
第四篇:工程竣工验收的管理规定
8.2.1工程竣工验收的管理规定
1.工程竣工验收的前提
1)原则上应在单位工程按设计施工图全部施工完成后进行。
2)已通过工程施工单位进行的自检且符合规定。
3)涉及验收应准备或提供的图样、记录、证件(如证明使用材质合格的证据)交验方已备齐。
4)竣工验收时水、电、消防、煤气、智能化及电梯等配套工程应安装完成并开通。
5)单位工程建筑物外2.0m范围内场地应基本平整,室外道路应畅通。
6)单位工程竣工验收资料应按规定整理完成并经质监站审核、确认。
2.工程竣工验收的依据
1)国家有关行政主管部门批准的文件。
2)适用的法规、国家/行业技术标准、规范和质量评定标准.3)有效的设计图样、设计文件及变更通知单。
4)相关合同。
3.工程竣工验收要提交的资料不同的工程项目,其在竣工验收时要提交的资料也不尽相同
1)建设工程竣工验收备案表(一式五份)。
2)建筑工程施工许可证(附复印件一式一份)。
3)施工图设计文件审查意见(附复印件一式一份)。
4)建筑工程竣工验收报告
5)工程施工质量验收申请表。
6)工程质量评估报告。
7)勘察文件质量检查报告。
8)设计文件质量检查报告。
9)单位(子单位)工程质量验收记录。
10)市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料(附复印件一式一份)
11)工程施工质量验收监督意见书。
12)规划验收合格证(附复印件一式一份)
13)建筑工程消防验收意见书(附复印件一式一份)。
14)环保验收文件(附复印件一式一份)。
15)建设工程竣工验收档案认可书(附复印件一式一份)
16)工程质量保证书
17)商品住宅还应当提交“住宅质量保证书”和“住宅使用说明书”
18)法规、规章规定必须提供的其他文件,包括: 燃气工程验收文件(附复印件一式一份)。
电梯安装部分工程质量验收证书及工程质量监督机构出具的电梯验收准用证(附复印件一式一份)。
单位工程竣工安全评价书(附复印件一式一份)。
4工程竣工初验的规定
1)监理单位总监须督促施工单位在完成设计图祥和施工合同约定的全部工程项目并自检合格后,提前五天向监理单位提交“工程竣工初验申请报告’’(报告应包括已完工程情况、技术档案和施工管理资料情况、建筑设备安装调试情况、工程质量评定情况等主要内容)
2)监理单位总监须在施工单位提交“工程竣工初验申沟报告”后两个工作内,根据该报告审签“工程初验方案”并报工程管理部经理、工程副总经理及总经理审批。
按照工程副总经理及总经理于两个工作日内批准同意的“工程初验方案’’由监理单位总监组织本单位专业工程师和工程管理部并会同质监,设计,施工,物业管理等单位及开发商相关部门的人员对申请初验的工程项目予以检查初验,同时审验施工单位提交的各类工程竣工资料。
4)监理单位会同工程管理部组织召开工程竣工初步验收会议,汇总并整理初验中发现的各类问题,形成“工程竣工初步验收整改意见”后,由监理单位总监下发给参与工程初验的有关各方,同时项目监理成员督促相关施工单位按限期进行整改。
5)施工单位按“工程竣工初步验收整改意见”的内容整改完成后,由监理单位总监及时向工程管理部经理、工程副
总经理报告。同时,由工程副总经理提请规划、消防、环保、质监、城建档案、燃气、民防等有关部门对项目工程进行专项验收。
6)项目工程专项验收中发现的问题,须由项目监理成员按专项验收部门提出的意见下发“专项工程验收整改意见并督促相关施工单位进行整改:整改完成通过后取得的合格证明文件或准许使用文件,由监理单位总监督促各专项施工单位提交给监理单位,并报工程管理部。
5.工程竣工核验的规定
1)工程管理部经理须督促施工单位在工程竣工初验及专项验收问题整改完毕后10天内,向开发商提交“工程竣工核验申请报告”(须经施工单位项目经理和技术负责人签字并加盖项目部章)。
2)工程管理部经理须在施工单位提交“工程竣工核验申请报告”后3 个工作日内,根据该报告组织项目监理成员编制“工程竣工核验方案”并报工程副总经理及总经理审批。
3)按照工程副总经理及总经理批准同意的“工程竣工核验方案”,由己管理部经理及时组织工程管理部并会同质监、设计、监理、施工、物业管理等单位及开发商相关部门的人员对申请竣工核验的工程项目按政府主管部门的要求进行全面检查验收,同时核查施工单位提交的各类工程竣工资料的完整性与合法性。
4)工程管理部经理组织召开工程竣工核验会议,形成“工程竣工核验整改意见”后,责成监理单位下发给相关施工方。
5)工程管理部相关专业工程师及项目监理成员督促并跟踪相关施工单位按“工程竣工核验整改意见”限期整改
6)施工单位按“工程竣工核验整改意见”的内容整改完成后,工程经理应及时向工程副总经理及总经理报告,由工程管理部经理及时组织项目监理成员对整改结果予以终验。终验合格后,工程管理部须督促监理单位项目总监按政府建设主管部门的有关规定,会同工程管理部经理组织项目监理成员和施工单位对验收工程项目作质量等级评定,并填报相关质量评定表格。
7)项目工程终验合格后,工程管理部须编制项目建筑工程竣工验收报告(按政府建设主管部门标准文本执行),经我开发商、设计、施工和监理等单位分别签署验收意见并加盖各单位公章后,连同其他验收资料按有关规定向政府建设主管部门申请备案。
第五篇:17.竣工物业交付程序
17.竣工物业交付程序目的和范围:明确公司与物业公司之间以及物业公司与客户之间接管验收、交付竣工物业的职责与流程,确保公司依法履约顺利向客户交付物业。适用于公司新开发的住宅、车位、商场及公共配套等竣工物业。
2职责
2.1 总经理室负责委托物业管理公司或负责商业物业管理与运作的分支机构
进行管理,签订物业管理合同,并委托其接管竣工物业。
2.2 总经理室负责确定根据《商品房买卖合同》中约定的交付日期确定已竣
工物业接管验收及与客户之间的交付日期,总经理批准。
2.3 总经理室负责组织竣工物业交付工作,工程材料部负责具体的交付工作,必要时由总经理室负责召开专题会议讨论解决竣工物业交付过程中存在的诸项问题。
2.4 总经理室法律事务中心负责对交付过程中出现的需诉诸法律的纠纷提供
法律援助。
2.5 工程材料部(项目部)负责将相关内业资料移交给物业公司、公司档案
室及经营销售部。
2.6 工程材料部(项目部)负责组织客户服务部、经营销售部、监理公司、施工单位等将已竣工物业向物业公司移交。
2.7 工程材料部(项目部)负责监督监理公司和施工单位对有质量问题的事
项进行整改,并组织复验。
2.8 工程材料部(项目部)和设计研发部负责对验收过程中的质量问题进行
总结、分析,并提出改进意见,并通过项目部和监理公司督促施工单位及时进行整改。
2.9 经营销售部负责向客户发交付入伙通知书,制作两书,培训本部门员工,配合物业公司办理客户接楼相关手续及引导工作;经营销售部负责提供客户名单给物业公司及对外联络部。
2.10 对外联络部负责申办煤气、水、电、宽带、闭路电视的开通手续。
2.11 财务计统部负责办理接楼结清尾款、违约款、产权税费代收等;负责与
物业公司商谈空置物业的物业管理费及其支付方式,协调客户交纳物业管理费的起始时间等
2.12 客户服务部负责协调设计研发部和工程材料部等相关部门解决交付过程
中出现的问题。
2.13 人力资源部参与交付过程中可移动资产的验收与移交。
2.14 物业公司负责代收煤气费、电费预存金、闭路电视初装费等;负责向客
户交付竣工物业。
2.15 受公司委托管理与运作商业物业的分支机构负责该类物业的接管与验
收。工作程序
3.1 物业公司的接管验收
3.1.1 物业公司的接管验收,是在相关政府部门竣工验收合格以后,公司
相关部门协同物业管理公司与施工单位分口逐项进行的物业接管验收,在公司已制定企业内部质量验收标准而且该标准在公司与承包商的合同中已明确约定的情况下,根据企业内部标准验收;否则,以国家规定的质量验收标准验收。
3.1.2 经营销售部向物业公司提供项目已售物业的客户名单。
3.1.3 工程材料部(项目部)在物业公司接管验收之前向物业公司提交:
竣工验收证明书、主要建筑材料质量保证书、设备台账、设备单体资料、设备清单、系统设备主机使用说明书、竣工图。
3.1.4 工程材料部(项目部)在设备运行正常后向物业公司提交设备设施
资料。
3.1.5 总经理室负责确定根据《商品房买卖合同》中约定的交付日期确定
已竣工物业接管验收及与客户之间的交付日期,报总经理批准。
3.1.6 总经理室负责组织竣工物业的交付工作,工程材料部经理具体组织
项目部、客户服务部、经营销售部、物业公司、监理公司、施工单位等共同组成接管验收小组,召开竣工楼盘交接筹备会,进一步明确参加验收的部门、人员、日程安排、职责分工、验收标准、验收方法等。必要时由总经理室负责召开专题会议讨论解决竣工物业交付过程中存在的诸项问题。
3.1.7 物业公司负责制作《验收房屋交接清单》并逐项填写检查验收记录,记录须经参与验收的部门、单位签字确认。
3.1.8 接管验收的具体程序
3.1.8.1 对于验收合格的项目,物业公司与项目部填写《物业接管移
交清单》,由交接物业公司、地产公司、监理公司、施工单位
四方代表签字并加盖公章后,完成正式接管。
3.1.8.2 对于验收中质量有问题的项目,填写物业接管验收报告,并
在报告上写明问题的具体内容和处理办法。对于需要进行整
改的质量问题项必须写明整改的意见和完工的期限以及负责
人,由接管验收小组签字认可,项目部负责监督监理公司、施工单位给予整改。
3.1.8.3 有质量问题的项目整改完工后,项目部监督监理公司协同物
业公司进行复验。复验合格的,办理程序同上述3.1.8.1条款。
仍存在质量问题的办理程序同上述3.1.8.2条款。
3.1.9 如由于客观原因无法在限定的接管验收日程内将质量问题整改完
毕,物业公司必须先予接管以保证与客户之间的如期交付,由项目继续协同监理公司督促施工单位完成整改,并组织复验。
3.1.10 必要时,由总经理室组织相关部门召开物业交接专题会议,讨论
解决解决物业交接过程中存在的诸项问题。
3.1.11 财务计统部负责与物业公司商谈确定空置物业的管理费用及支付
方式,协调客户交纳物业管理费的起始时间等,报总经理室审核后,总经理批准执行。
3.1.12 项目部与物业公司在移交日双方确定公用水电计量表读数,划分
交接双方应负责的水电费用。
3.1.13 对外联络部负责在物业验收接管后,与物业公司共同配合办理接
管楼盘的公共水电的托收手续。
3.1.14 如物业交接过程中涉及产权属于公司的可移动资产,工程材料部
应通知人力资源部根据经审核的施工单位提供的资产清单参与验收、造册登记。今后移交给资产使用单位时,由人力资源部负责办理移交手续。
3.1.15 公司总经理室负责组织同物业管理公司签署物业管理委托合同。
3.1.16 配套房产(产权属于业主委员会的房产)向物业公司交付的过程
参照上述程序执行。在业主委员会正式成立后,由物业公司负责向业主委员会移交。
3.2 与客户的交付
3.2.1 与客户之间的交付,是在与物业公司接管验收的基础上进行的,我司委托物业公司办理与客户之间的交付手续。
3.2.2 物业公司于《商品房买卖合同》约定交付日前30日以书面形式告知
地产公司物业管理费用标准及接楼流程。
3.2.3 经营销售部组织相关人员进行物业交付前的培训,执行《培训管理
程序》。
3.2.4 经营销售部提供客户名单给对外联络部,对外联络部负责申办煤气、水、电、宽带、闭路电视的开通手续。
3.2.5 经营销售部发入伙通知书通知客户接楼,入伙通知书内容应包括:
办理入伙日期、办理地点、需携带文件、应付费用、汇款指示、简要的接楼流程等。
3.2.6 工程材料部须于《商品房买卖合同》约定交付日前30日向经营销售
部提供建施图竣工图2份,水、电管线平面图1份(复印件)。
3.2.7 经营销售部根据工程材料部提供的图纸资料制作《住宅质量保证
书》、《住宅使用说明书》。
3.2.8 客户至公司办理结楼手续后各部门主要须办事宜如下:
3.2.8.1 经营销售部负责为开具接楼通知单,并引导办理相关手续。
3.2.8.2 财务计统部负责办理接楼结清尾款、违约款、产权税费代收等。
3.2.8.3 物业公司负责代收煤气费、电费预存金、闭路电视初装费等,并办理相关接楼手续。
3.2.9 客户服务部负责协调相关部门解决交付过程中出现的问题,执行《客
户服务程序》;总经理室法律事务中心负责对交付过程中出现的需诉诸法律的纠纷提供法律援助;设计研发部、工程材料部(项目部)负责设计、建筑质量等引发的投诉难题的研讨解决。
3.3 商业物业的交付
3.3.1
3.3.2 商业物业指公司新开发的商业物业,出于战略角度考虑暂不出售,而由公司通过招商、租赁方式运作的商场及其相关配套等商业物业。商业物业的运作与管理由公司下属的分支机构(目前为元洪购物广场
有限公司和融侨新天地休闲购物有限公司)负责,交付过程在公司各相关部门和公司委托的商业物业运作与管理者之间进行,具体程序参照上述3.1条款进行。
公司总经理室负责协调商业物业交接过程中出现问题的解决,必要时通过专题会议或其他方式进行。
公司总经理室负责组织同负责商业物业管理与运作的分支机构签署委托管理合同。3.3.3 3.3.4相关文件
4.1 《施工管理程序》
4.2 《销售过程管理程序》
4.3 《客户服务程序》相关表单、记录
5.1 验收房屋交接清单
5.2 物业接管移交清单
5.3 入伙通知书
5.4 物业管理合同