增值税红字专用发票开具中存在的问题及建议

第一篇：增值税红字专用发票开具中存在的问题及建议

增值税专用发票，是增值税一般纳税人销售货物或者提供应税劳务开具的发票，是购买方支付增值税额并可按照增值税有关规定据以抵扣增值税进项税额的凭证。增值税红字专用发票则是企业冲减销售收入和销项税额的必要依据，其开具有着严格的政策规定。但在实际的税务检查中，发现企业发生销货退回、销售折让以及开票有误等情况需要开具红字专用发票时，其开具情况、开具方式千差万别，并未严格按照国税发[2003]962号、国税发[2007]18号的要求开具增值税红字专用发票，与现行的税法规定不相符。在此，笔者特对红字专票的税收管理进行粗略分析。

一、需要开具增值税红字专用发票的四种主要情况

第一种：正常开具。正常的退货行为和企业操作人员操作错误或购货单位提供信息错误造成开出的专票退回需要开具增值税红字专用发票。

第二种：违规开具。故意混淆销售折扣、折让与销售回扣、返利的区别，针对返利、库存补差和促销费等开具增值税红字专用发票。

第三种：虚开专票。企业在半年和年终时为完成销售任务开具专票虚增收入，而半年或年度终了后需将原开具的专票以退货等形式全额用红票冲回，从而达到盈利目的。

第四种：专票超期。购货方因特殊原因（如：邮寄投递失误等）未能在90天内取得专票认证抵扣而退回销货方开具红字专票，并由销货方重新开具蓝字专用发票给购货方。以及销货方在货物发出后开具增值税专用发票等待收取货款，但在90天后才收到货款，因超期重新开票时需先开具红字专票冲销原有蓝字专票，然后再另开蓝字专票给购货方。

二、红字发票开具出现问题的主要原因

一是现行政策规定不够具体明确。

现行政策对什么是“折扣方式销售”什么是“销售折让”规定不是很明确。从现实的情况看，有因商品质量、保质期、季节变换以及为占有市场等原因作出的价格调整，也有一些不属于价格而属管理因素发生的费用。如：质量折让、返利、佣金、促销费、让利、管理费等，对于这些纷繁复杂的促销措施哪些是“折扣方式销售”，哪些是“销售折让”政策规定不是很明确，导致供货商“合法”抵减销售收入和销项税额，少缴增值税。

二是政策规定文字表述不严谨。

按照国税发〔2003〕17号第一条规定，专用发票开具之日起90日内到税务机关认证，否则不予抵扣进项税额。而对超过90天认证期后，销货方是否可以在政策规定的特殊情况下允许开具红字专票并重新给购货方开具蓝字专票进行抵扣未作出明确限制性规定。

三、加强红字专票开具管理的几点建议

为加强对企业开具增值税红字专用发票的管理，防止违规开具增值税红字专用发票，侵蚀增值税税基，笔者建议：

（一）区分具体情况，严格执行管理。

对企业开具有误的增值税专用发票，应严格按照国税发[2003]962号、国税发[2007]18号的要求区分不同情况进行红字专票开具。

1．销货方在增值税专用发票开具的当月发现开票有误且未进行电子报税和购货方未予认证的情况下，企业可对原蓝字专用发票进行作废。即在发票联、抵扣联连同对应的存根联、记帐联上注明“作废”字样，并依次粘贴在存根联后面。

2．如果销货方已将记帐联作帐务处理，则必须通过防伪税控系统开具负数专用发票作为扣减销项税额的凭证，不得作废已开具的蓝字专用发票，也不得以红字普通发票作为扣减销项税额的凭证。

3．销货方如果在开具蓝字专用发票的次月及以后收到购货方退回的发票联和抵扣联，不论是否已将记帐联作帐务处理，一律通过防伪税控系统开具负数专用发票扣减销项税额的凭证，不得作废已开具的蓝字专用发票，也不得以红字普通发票作为扣减销项税额的凭证。

4．因购货方无法退回专用发票的发票联和抵扣联，销货方收到购货方当地主管税务机关开具的《开具红字增值税专用发票通知单》的，一律通过防伪税控系统开具负数专用发票作为扣减销项税额的凭证，不得作废已开具的蓝字专用发票，也不得以红字普通发票作为扣减销项税额的凭证，应视不同情况分别按以下办法处理：

（1）因专用发票抵扣联、发票联均无法认证的，由购买方填报《开具红字增值税专用发票申请单》（以下简称申请单），并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息，主管税务机关审核后出具《开具红字增值税专用发票通知单》（以下简称通知单）。购买方不作进项税额转出处理。

（2）购买方所购货物不属于增值税扣税项目范围，取得的专用发票未经认证的，由购买方填报申请单，并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息，主管税务机关审核后出具通知单。购买方不作进项税额转出处理。

（3）因开票有误购买方拒收专用发票的，销售方须在专用发票认证期限内向主管税务机关填报申请单，并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息，同时提供由购买方出具的写明拒收理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料，主管税务机关审核确认后出具通知单。销售方凭通知单开具红字专用发票。

（4）因开票有误等原因尚未将专用发票交付购买方的，销售方须在开具有误专用发票的次月内向主管税务机关填报申请单，并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息，同时提供由销售方出具的写明具体理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料，主管税务机关审核确认后出具通知单。销售方凭通知单开具红字专用发票。

（5）发生销货退回或销售折让的，除按照《通知》的规定进行处理外，销售方还应在开具红字专用发票后将该笔业务的相应记账凭证复印件报送主管税务机关备案。

（二）明确政策界限，完善政策规定。

1.进一步明确折让与返利的具体界限、范围及规定。对于折让，无论是以让利、促销费、佣金、管理费等名义取得的，只要确实是通过降低所售商品价格实现的，主管税务机关都应该根据购销双方所签订的真实的折让协议，按规定开具证明单。

2．对超过90天认证期后，购货方凭所取得的或销货方未发出的过期专票和不可抗拒的人为因素有关证明材料，到主管税务机关提出重新开具专票的申请。经主管税务机关审批后，出具《开具红字增值税专用发票通知单》，购货方在取得主管税务机关开具的证明单后，与过期未认证的增值税专用发票抵扣联同时退回销货方，销货方凭《开具红字增值税专用发票通知单》和过期专票开具红字专票冲减销售额，并重新给购货方开具蓝字专票，便于购货方认证抵扣增值税。

第二篇：开具红字增值税专用发票申请书

开具红字增值税专用发票情况说明

致：广东省惠州市国家税务局陈江分局

我公司于2010年11月28日开具给成都优品涂料有限公司的一张增值税专用发票有误。发票代码：4400113140，发票号码：14273214，金额：13846.15元，税额：2353.85元，价税合计：16200.00元。错误原因是误将购货方纳税人识别号填开为***，正确纳税人识别号应为5101***。上述专用发票购货方已拒收退回，且未进行认证抵扣。特申请开具红字增值税专用发票。

长川化工科技（惠州）有限公司

2011-12-31

第三篇：红字增值税专用发票开具详细操作

红字增值税专用发票开具详细操作

1、点击“发票管理/红字发票管理/增值税专票红字信息表填开”，显示选择界面

2、接下来以销售方申请为例介绍信息表的具体操作

(1)选择开具信息表的原因，必须输入发票代码与发票号码,然后点击“下一步”；

(2)系统确认可以对此张发票开具负数，点击“确定”；

(3)进入信息表填具界面，系统自动转换购方及商品信息，确认后点击“保存”按钮保存信息表。

(4)再点击“上传”按钮上传信息表，提交税局审核，如果一切正常，会即刻显示审核结果。

3、红字增值税专用发票信息表审核下载

(1)点击“发票管理/红字发票管理/增值税专票红字信息表审核下载”，显示相关保存路径选择

界面

(2)在选择界面，选择保存位置，点击确定按钮。

(3)系统将会自动下载相关信息表审核结果

4、红字增值税专用发票开具

(1)点击“发票管理/发票填开/增值税专用发票填开”，显示发票号码确认界面，确认无误，请点击“确认”；

(2)进入发票开具界面，请点击“负数”按钮，下拉菜单共有两种选择；无特殊情况，请选择导入开具。

1、选择红字信息表文件，一般为XML后缀的文件，就在前面选择的下载文件夹中，确认后点击“打开”按钮，在下一个界面再次确认。并点击“确认”按钮

2、回到开具页面，之后与正常发票开具一致，点击“打印”，在下一界面，再次点击“打印”。

第四篇：增值税专用发票开具红字（范文模版）

增值税专用发票开具红字、作废及丢失的税务处理

情况一：专用发票已经认证相符并且已经抵扣增值税进项税额的，需要开具红字专用发票时：

购买方应作如下处理：

购买方填报《申请单》，但不必填写相对应的蓝字专用发票信息；购买方主管税务机关审核后出具《通知单》；购买必须暂以《通知单》所列增值税税额从当期进项税额中转出，待取得销售方开具的红字专用发票后，与留存的《通知单》一并作为记帐凭证。

销售方应做如下处理：

销售方凭购货方提供的《通知单》开具红字专用发票，红字专用发票应与《通知单》一一对应；发生销货退回（含部分销货退回）或销售折让的的，销售方还应该在开具红字专用发票后将该笔业务的相应记账凭证复印件报送主管税务机关备案。

情况二：专用发票抵扣联、发票联均无法认证，并且开票时间已超过销售方开票当月；或者，开票时间未超过销售方开票当月，但销售方已抄税的，需要开具红字专用发票时：

购买方应作如下处理：

购买方填报《申请单》，并在《申请单》上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票信息；购买方主管税务机关审核后出具《通知单》；销售方不做进项税转出处理。

销售方应作如下处理：

销售方凭购货方提供的《通知单》开具红字专用发票，红字专用发票应与《通知单》一一对应。

情况三：购买方所购货物不属于增值税扣税项目范围，取得的专用发票未经认证，并且开票时间已超过销售方开票当月；或者，开票时间未超过销售方开票当月，但销售方已抄税的，需要开具红字专用发票时：购买方和销售方的处理同情况二所述。

情况四：当出现认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”，并且开票时间已超过销售方开票当月；或者，开票时间未超过销售方开票当月，但销售方已抄税的情况，需要开具红字专用发票时：

购买方应作如下处理：

购买方填报《申请单》，并在申请单上填写具体的原因以及相对应蓝字专用发票信息；购买方主管税务机关审核后出具《通知单》。

销售方的处理同情况二所述。

情况五：开票有误，购买方拒收，并且开票时间已超过销售方开票当月；或者，开票时间未超过销售方开票当月，但销售方已抄税的，需要开具红字专用发票时：

购买方应作如下处理：

由购买方出具写明拒收理由、具体错误项目以及正确内容的书面材料（加盖购买方单位公章）。

销售方应作如下处理：

在专用发票认证期限内向主管税务机关填报《申请单》，并在《申请单》上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息，以及上述购买方出具的书面材料；销售方主管税务机关审核确认后出具《通知单》，销售方凭《通知单》开具红字专用发票，红字专用发票应与《通知单》一一对应。

情况六：当出现开票有误等尚未将专用发票交付购买方，并且开票时间已超过销售方开票当月；或者,开票时间未超过销售方开票当月，但销售方已抄税的情况，需要开具红字专用发票时：

购买方不需要作处理。

销售方应作如下处理：销售须在开具有误专用发票的次月内向主管税务机关填报《申请单》，并在《申请单》上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票信息，同时提供由销售方出具的写明具体理由、具体错误项目以及正确内容的书面材料；销售方主管税务机关审核确认后出具《通知单》，销售方凭《通知单》开具红字专用发票，红字专用发票应与《通知单》一一对应。

对于前述六种情况在开具红字专用发票时，购买方和销售方还应注意：

1、《申请单》一式两联（需加盖一般纳税人财务章）：第一联由购买方留存，第二联由购买方主管税务机关留存；

2、《通知单》一式三联（需加盖一般纳税人财务章）：第一联由购买方主管税务机关留存，第二联由购买方交销售方留存，第三联由购买方留存；

3、购买方或销售方应将《申请单》按月依次装订成册，并比照专用发票保管规定管理。

第五篇：开具红字增值税专用发票(销售方适用).

天河区国税局办税指引之八

开具红字增值税专用发票(销售方适用

一、纳税人应提交资料

1.《开具红字增值税专用发票申请单》(使用防伪税控开票系统生成《申请单》的企业,需要提供电子文档及一份纸质;手工填报的企业,需要提供纸质一式两份。

2.《税务文书附送资料清单》一式二份

3.对应蓝字发票的发票联、抵扣联原件和复印件(如原件已丢失,应提供《增值税专用发票已抄报税证明单》、存根联复印件。

二、注意事项

1.增值税一般纳税人开具增值税专用发票后,发生销货退回、销售折让以及开票有误等情况需要开具红字专用发票的,视不同情况分别按以下办法处理:(1因开票有误且发票已给购买方,被购买方退回发票的,由销售方开具申请单。销售方须在专用发票认证期限内(蓝字发票开具日期起90天内向主管税务机关填报申请单,并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息,同时提供由购买方出具的注明拒收理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料,主管税务机关审核确认后出具《开具红字增值税专用发票通知单》(以下简称“通知单”。销售方凭通知单开具红字专用发票。

(2因开票有误等原因尚未将专用发票交付购买方的,由销售方开具申请单。销售方须在开具有误专用发票的次月内向主管税务机关填报申请单,并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息,同时提供由销售方出具的写明具体理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料,主管税务机关审核确认后出具通知单。销售方凭通知单开具红字专用发票。

2.《开具红字增值税专用发票申请单》应加盖一般纳税人财务专用章。3.发生销货退回或销售折让的,销售方还应在开具红字专用发票后将该笔业务的相应记账凭证复印件报送主管税务机关备案。

4.复印件需加盖公章,并注明“此件与原件相符,由我单位(个人提供”

三、办理流程:纳税人带齐上述资料到办税服务厅办理,先在排队机点击相应业务的

排队号,然后到指定窗口受理。

四、办结时限:即时

注:1.此指引仅供纳税人办理相关涉税事项时参考使用,不作为相关法律法规的引用依据。如本资料内容与相关法律法规有冲突之处,以相关法律法规规定为准。2.2009年2月更新。