第一篇:公车运行监督管理办法
公车运行监督管理办法
为更好地贯彻执行院司《公车使用管理规定》,适应公车运行新的环境要求,为(院司)乘客提供安全、舒适、快捷的用车服务,有效提高公车的使用率,特制定院司公车运行监督管理办法。第一章 总则
本办法所指公车运行为院司公共接待、经营活动有偿运营,实行谁受益,谁付费的运营原则。落实专职驾驶员制度,禁止公车私用,违规出车的不良行为。
第二章、车辆管理
第一条 车辆年检(审)、保险、保养管理
1、车辆年检(审)
车辆按时年检(审)是车辆合法上路运行的根本保障,车辆运行部门(公服部)应按时对所有车辆进行审验,原则上审验期前应与车辆保养期相结合,避免车辆审验不合格,造成维修保养成本增加。
2、车辆保险
所有车辆必须购买车辆交强险、商业险,并应在下一保险期前1~3个月完成车辆续保程序。原则下车辆保费不得超过上一年度保费标准(国家调整保费费率因素除外),因车辆出险造成的保费长涨,保费差额由责任人承担,目的是强化驾驶员日常行车安全意识。
3、车辆例行保养
车辆应依据各车辆厂家规定(建议)的保养期(行驶公里数或时间)进行车辆例行保养,对行驶里程数少,但保养周期长的车辆,原则上保养时间不超过厂家建议时间的3个月。
4、制定规范的车辆年审(检)、保养记录台账,详细记录车辆年审(检)、保养时间、下一周期时间,车辆保养项目,更换部(配)件的品牌及质保时间。第二条 车辆维修管理
实行车辆定点维修制度,原则上所有车辆不得另行点外维修。
1、车辆维修点
由综合部、公共服务部、质检部联合对车辆维修厂(店)家进行实地考察、洽谈、综合评定,经院司批准后确定车辆维修特约点,并签订车辆维修服务合同。为有效降低维修成本,考虑到各车型维修技术条件不一因素,签约特约维修点原则上不超过2家。
2、进厂维修
所有车辆发现(生)故障时,需由2名专职驾驶员确认,经(公服)部门批准,方可送厂检修。由送检人现场见证,维修点出具详细的车辆(故障)检查报告(单),并经见证人签字确认。
3、维修费用
遵循价比三家的定价原则,对维修点的报价进行审核(品牌、配件价、人工费等)。依据签订的车辆维修服务合同优惠费率,由(公服)部门呈报审核结果及建议,经院司批准后方可进行维修。对配件价有较大异议时,可自行采购配件,节省维修费用。
4、简易维修
对车辆易发的且可自行修复的故障,如空气、空调滤芯、灯光、较小的车身划痕、保险丝更换等,原则上不得进厂维修。特殊情况需院司批准后方可进场维修。
5、拖车服务
车辆运行中发生车辆机械故障,不得冒险强行行驶,应呼叫拖车服务。原则上由保险公司安排免费拖车进维修点,不得另行付费委托拖车。
6、车辆维修台账
建立车辆一一对应的维修登记台账,详细记录车辆故障时间、原因、更换部(配)件品名,质保期等,便于后期责任分清。
7、紧急维修
如车辆遇特殊情况需急修(含外地非维修点),需及时向上报告,经批准后方可维修。
8、出险维修
对因故出险车辆的维修,原则上不接受进非签约维修点报修。第三条 车辆保洁管理
车辆日常保洁由专职驾驶员负责完成,特殊情况外出保洁需经院司批准。车辆日常应保持清洁,包括车身外表、内饰及引擎。做到无明显灰尘,污渍、杂物、异味。
1、建立车辆保洁管理台账,详细记录所有车辆保洁时间及保洁内容。
2、配置车辆冲洗、吸尘设备及车辆清洁用品(毛巾、泡沫清洁剂、沥青清洁剂、轮胎保养剂、车蜡、空气清新剂等)。
3、每天应对所有车辆车身内外(含玻璃)用禅子除尘保洁,车内通风处于外循环,保洁室内空气清新。
4、每周一次对车身外部、车内座椅、操作台及内饰品用(湿、干)毛巾擦拭清洁、对车内地垫、储物格、行李箱进行吸尘保洁。
5、每月一次对引擎内部进行清洁,保持引擎内无明显灰尘、无油污(渍)。
6、每月一次对轮胎进行保养,清洁后涂轮胎防护液。
7、雨天出车回场后,车辆应及时冲洗擦拭干净。第三章 车辆行驶管理 第一条 用车审批管理
院司所有部门使用公车,由用车人填写用车单,部门负责人签署同意,综合部审批,交公服部车辆调度员安排出车。
1、院司车辆分为四类,用车审批权限如下:
Ⅰ类车:粤B2166AA,食堂采购用车由公服部负责人审批,其它部门用车按Ⅱ类车审批流程执行。
Ⅱ类车:粤B217HG,粤B2B01Y,由用车部门申请,综合部审批。
Ⅲ类车:粤BN218Y,粤BH217G,粤B4L66V,由用车部门申请,综合部审核,院领导审批。
Ⅳ类车:粤BN4W93原则上不纳入公车运营,特殊情况用车,由用车部门向院领导申请,依批示执行。
第二条 出车及回场管理
所有车辆均由专职驾驶员负责车辆行驶服务,特殊情况应报院司领导批准,方可另行安排他人驾驶,原则上车辆不得外借他人驾驶。
1、专职驾驶人凭出车单出车,严禁擅自违规出车。特殊或紧急情况车辆调度员可口头下达出车指令,事后及时补办出车单。
2、出车前,应对拟驾车辆进行再次检查,包括水、电、油、灯光及引擎声响,以保证车辆处于良好的出车待命状态。
3、出车前检查发现车辆异常时,能及时排除的故障应立即排除,暂时无法排出时,应及时向部门车辆调度员反馈,另行调派车辆。
4、车辆出场后应按规定的路线行驶,车辆调度员应实时对车辆运行线路(采用GPS车辆定位系统)进行监督并及时纠偏。
5、车辆运营完毕,应及时回场按车位规范停放,严禁擅自停放它处。
6、车辆回场停放后,立即对车辆内、外进行保洁,完成《出车单》服务流程填报并交车辆调度员存档。及时填写《车辆运行日志》,详细记录车辆运行中路线、时间、事件(如有时)、车辆运行状况等。第三条 车辆驾驶管理
专职驾驶员应时刻保持服务意识,做到礼貌、安全、快捷、舒适。
1、充分尊重客户意愿,客户规划线路为驾驶路线第一选择。
2、爱惜公车,车辆点火前应将车载用电设备(如空调、充电器等)处于关闭状态。
3、车辆点火前,应等待行车电脑显示屏上安全气囊指示灯熄灭方可点火。点火后再次检查各项指示灯是否异常。
4、车辆启动前,应观察客人是否坐稳,车门是否关好,并提醒乘车人员系好安全带。
5、对天气异常时,是否启动空调应事先征得乘客意见,并依乘客意见开(关)空调或车窗。
6、禁止车辆急驶、急刹,按近路口、弯道时应有意识缓行通过,依据车速保持车辆安全行车距离。
7、遇红绿灯或路上暂时停车时,应将行车档位处于N(空档),拉手刹等待。
8、严禁路中停车,停车应缓慢靠边停车,并将行车档位处于P(停车)档,接手刹停稳。
9、遇停车位坡度较大时,应仔细检查手刹刹车效果,若车有移动的可能,应及时驶离,另行停放。
10、当乘客中有儿童、老人、醉酒者或神志不清人时,车辆启动前应将车门处于儿童锁关闭状态,服务完毕后取消车门儿童锁。
11、车辆停车前,应观察拟停放地点是否有积水或地面情况不佳,是否行人通畅,是否妨碍交通。
12、乘客下车前,驾驶人应提醒乘客带好随身物品,乘客下车后,驾驶人应快速检查车内是否有乘客遗留物品。第四章 驾驶员管理 第一条 驾驶资格管理
1、专职驾驶员应取得合法上路行驶资格,应与准驾车型一致,车辆调度员在安排驾驶人出车时,表明已审核驾驶员资格。出现驾驶员上路资格违法(规)时,调度员应负连带责任。
2、专职驾驶员应严格遵守“开车不喝酒,喝酒不开车”的交通法规,严禁专职驾驶员岗前、岗中喝酒(含酒精饮料)及吃影响驾驶员意识的药物。
3、专职驾驶员若出现身体不适或精神状态不佳时,应及时向调度员报备,调度员不得安排其出车任务并实施出车。
4、车辆调度员应每天查询所有车辆交通违法信息,驾驶人应每周报备驾驶人交通违法信息,对已满3次及以上未处理的交通违法车辆或驾驶员,调度员不得安排出车。第二条 驾驶员礼仪管理
1、实行车外站立迎候乘客。
2、主动开车门,协助乘客车内就坐,乘客进车时,驾驭人用手遮档车门框,防止乘客撞头。
3、主动帮乘客拿放随身行李,大件物品放置于行李箱前,提醒乘客贵重物品随身携带,勿放置于行李箱中。
4、驾驶人不得接触或代乘客保管他人贵重物品,提醒乘客妥善保管贵重物品。
5、乘客就坐后,驾驶人主动向乘客提供瓶装饮用水。
6、驾驶人主动礼貌提醒乘客配带安全带。
7、驾驶人主动向乘客介绍拟行车线路,遇道路挤堵时,向征询是否改变行车线路,并按乘客意愿行驶。
8、驾驶人全程应静音(包括手机),非紧急电话不得接听。
9、驾驶人不主动参与乘客谈话,但应礼貌回答乘客问话,对敏感问话驾驶人应礼貌婉转拒绝。
10、驾驶人不得从后视镜中窥视乘客,必要时调整后视镜视角。
11、停车时应主动为乘客开车门,拿行李,并向乘客礼貌致谢送行。
12、驾驶人不得大力关车门,目送乘客离开后方可开车。第五章 监督检查制度
对公车运行实行三级监督检查制度,即驾驶人自检、运营(公服部)部门专检和联合检查。第一条 驾驶员自检 专职驾驶员负责车辆年审(检)、保养程序的日常检查,每日检查所有车辆车况,填写相关车辆日常检查表(台账),详细记录车辆车况、交通违章信息及车辆保洁状况。第二条(公服部)部门专检
部门负责人为公车运营管理第一责任人,部门车辆调度员为车辆运营服务质量专检员,定期对车辆运行情况进行检查:
1、每周一次对所有车辆外观及保洁情况进行检查;
2、每周一次检查驾驶人填写的车辆运行日志,车辆维修保养(台账)记录;
3、每周一次对车辆行驶里程与出车单的符合性检查;
4、每周二次对车辆油表是否满足出车要求进行检查,并核对车辆油耗是否异常;
5、每周一次电话回访固定客户单位对车辆服务的意见; 第三条 联合检查
由质检部、综合部、公共服务部组成联合检查小组,每月一次对车辆运行情况进行全面检查,出具《公车运营月度检查表》并呈报院司领导。
1、检查《车辆运行日志》;
2、检查车辆年审(检)、保养台账;
3、检查车辆维修台账;
4、检查车辆运营审批程序、结算程序;
5、检查车辆实况(如水、电、油、风、灯光、制动、外观、内饰、轮胎及保洁);
6、检查车辆违章处理情况;
7、检查车辆运营工作中客户投诉意见处理情况; 第六章 其他
第一条 由综合部袁济民负责公车运营指标(里程、收益)核实汇总。第二条 由公服部拟报车辆调度员、专职驾驶员岗位考核管理办法,并负责部门内部工作绩效二级检查。
第三条 由质检部增加部门(公车运营管理)一级考核办法,并实施考核。
第二篇:公车管理办法
公务用车管理办法(暂行)
为了加强 xxxxxxx公务用车管理,确保车辆安全,提高办事效率,减少经费开支,特制定本办法。
一、使用范围
(一)在本地或短途因公用车;
(二)接送本行来宾;
(三)其它紧急和特殊用车。
二、车辆管理
(一)本行现有车辆,均为公务用车,综合办公室可根据业务工作的需要,统一调派业务用车,在部门间进行调剂使用。各部门要做好协同配合工作,以保证本行业务工作的顺利进行。
(二)本行公务用车由综合办公室统一管理,进行车辆的日常审验、维修、事故处理及相关日常性工作。
(四)公务用车修理费实行实报实销制。
(五)公务用车油料实行实报实销制。
(六)公务用车实行专人保养责任制,使用人员发现故障时,综合办公室车辆管理员进行车辆检修,不得带病出车。
(七)没有公务用车的部门,因工作需要用车须提前一天向办公室申请,由办公室按业务的轻重、缓急,合理调配使用车辆。
(八)本行公务用车,非工作时间发生的车辆被盗、损坏、肇事均由驾驶人员承担保险公司理赔以外的损失。
(九)公务用车外借必须上报综合办公室登记,经分行领导同意方可外借,否则按总行人力资源管理办法有关规定处理;若发生事故,按本车辆管理办法中“驾驶员违章、肇事的处罚规定”执行。
(十)车辆闲置时,白天可停在营业部停车处,以方便随时出车;下班后,车辆应停在天章大厦地下停车场我分行车位处,任何人不得因私事动用车辆,否则,车辆管理员及负责人承担一切责任。
(十)各部门公务用车出现的违章行为,由各部门自行承担一切后果。
三、驾驶员(指全行所有驾驶车辆的人)的管理
(一)驾驶员应遵守本行的各项规定。
(二)严禁驾驶员酒后驾车。
(三)本行的部室负责人不得亲自驾驶车辆跑长途(一百公里以上)。确有必要的,须报分行领导批准。
(四)发生交通事故,驾驶员必须保护好事故现场,尽快向交警部门、分行领导、办公室报告,做好善后工作。
(五)驾驶员不得搭载与本次出车业务无关的人,如出事故,后果自负。
(六)双休日及法定节假日,驾驶员不得私自驾车外出,有事用车的,须报分行领导批准签字,办公室做好登记,否则视为公车私用,按《人力资源管理办法》有关规定处理,若发生事故,按本车辆管理办法中“驾驶员违章、肇事的处罚规定”执行。
(七)驾驶员不得私自将车交于他人驾驶,否则按人力资源管理办法有关规定处理;若发生事故,按本车辆管理办法中“驾驶员违章、肇事的处罚规定”执行。
(八)驾驶员不得开疲劳车、英雄车,应遵守道路警示牌行驶,因超速行驶,造成交通事故者,不论承担责任大小,按本车辆管理办法中“驾驶员违章、肇事的处罚规定”执行。
(九)凡发生事故私自了结的,其事故费用由个人全部承担,按本车辆管理办法中“驾驶员违章、肇事的处罚规定”执行。
(十)对于各部室或个人隐瞒事故不报或弄虚作假,经查实,其事故费用由个人全部承担,按本车辆管理办法中“驾驶员违章、肇事的处罚规定”执行。
(十一)驾驶员在一年内连续发生三起交通事故(负全部责任、主要责任、同等责任),报经行长、总行研究决定,职工代表大会通过后将给予辞退处理。
四、驾驶员违章、肇事的处罚规定
(一)工作期间事故责任人的处罚标准
1.负全部责任:赔保险公司理赔以外的全部损失,同时按保险公司赔付额的15%罚款。
2.负主要责任:赔保险公司理赔以外的全部损失,同时按保险公司赔付额的10%罚款。
3.负同等责任:赔保险公司理赔以外的全部损失,同时按保险公司赔付额的5%罚款。
4.负次要责任:赔保险公司理赔以外的50% 损失,同时按保险公司赔付额的1%罚款。
5、以上处罚决定经分行行长办公会议研究决定后执行。
(二)非工作期间事故责任人的处罚标准
1.司法部门追究法律责任的,移交司法部门处理。2.赔偿保险公司理赔以外的全部损失,并按人力资源管理办法有关规定处理。
3.把车辆交给他人驾驶的,赔偿保险公司理赔以外的全部损失,并按《人力资源管理办法》有关规定处理。
(三)无第三者的事故责任人处罚标准 1.操作不当的:
(1)属工作期间,参照第一条标准处罚。(2)属非工作期间,参照第二条标准处罚。2.机械事故的:
(1)车辆有安全隐患,不及时排除造成事故的,属执行任务的,参照第一条处罚标准处罚;属非执行任务的参照第二条处罚标准处罚。
(2)车辆修理出厂后,由于修理方面原因发生事故的,追究修理厂的赔偿责任。
(四)酒后驾车的事故责任人处罚标准
1.司法部门追究法律责任的,移交司法部门处理。2.赔偿保险公司理赔以外的全部损失,并按《人力资源管理办法》有关规定处理。
五、奖励办法
专职驾驶员在一年内,没有发生任何事故,经行长办公会议研究决定将给予500元安全奖。
六、其他
1、本管理办法参照总行相关内容的管理规定,经行长办公会讨论通过,由办公室负责解释、修订。
2、本管理办法自发文之日起执行。
哈密市商业银行乌鲁木齐分行
驾驶员岗位职责
主要工作任务:负责确保行领导、全行工作用车的正常运转及车辆的保养、维修、送修等工作。
一、分行驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通管理的规章制度,安全驾驶车辆,并遵守本行其他的规章制度。
二、自觉接受车辆成本考核和车辆管理考核。
三、必须遵守本行的作息时间,不迟到、不早退。
四、分行所有车辆归办公室统一管理,司机随车归口管理。
五、必须保护好随车工具,不得损坏和丢失。
六、驾驶员应爱惜我行车辆,平时要注意车辆保养,经常检查车辆的主要部件,每月至少用半天的时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
七、出车前要例行检查的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来要检查存油量,发现存油量不足一格时,应马上到分行定点加油处加油。
八、驾驶员应树立高度的安全责任感,对车辆的方向刹车、灯光、仪表、做到勤检查、勤保养、车辆出现故障应及时检修、送修,确保车辆随时处于良好的工作状态。发现所驾驶的车辆有故障时,要立即检修,不会检修的要立即向领导汇报,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致的维修经费)。
九、车辆修理所需零件的购买,必须事先请示主管领导同意后方可购买,否则费用不予报销。
十、驾驶员对自己所开车辆的各种证件经常有效性进行检查,出车时,一定要保证证件齐全。不准危险驾车(包括违章或证件不全),违章造成的后果由当事人负责。
十一、出车在外或出车回来的时候,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车,司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
十二、晚间出车时,司机要注意休息,不准开疲劳车。工作时不开“英雄车、情绪车、堵气车”,热情服务各部室,严禁酒后驾车,安全、快捷地完成工作任务。
十三、上班时间内司机未被派车,应随时在分行公共办公区等候出车,不准随便乱窜其它办公室,有要事需要离开时,要和主管领导请假。
十四、下班后,应将车停放在行内指定停车位置,不准私自用车。
十五、驾驶员未经主管领导同意,不得将自己驾驶的车辆随意交给他人驾驶或练习驾驶,严禁将车辆交给无证人员驾驶,任何人不得利用本行车辆学习开车。
十六、驾驶员在执行的路线时,必须按派车单所指定的时间、地点接送相关人员,不按指定路线行驶的,且经核实无正当理由的,进行罚款处理。
十七、负责车辆有关规费的缴纳及办理车辆保险事宜,承办领导交办的其它事宜。
驾驶员岗位职责和工作流程
一、工作任务
负责确保行领导、全行工作用车的正常运转及车辆的保养、维修、送修等工作。
二、工作职责
1、负责行领导、全行工作用车车辆的驾驶工作。
2、负责车辆保养、维修、管理。
3、负责车辆有关规费的缴纳。
4、负责办理车辆保险事宜。
5、承办主任交办的其它事宜。
三、工作流程
1、出车。出车前,必须做好车况检查工作。
2、保养。在车性能良好的情况下,做好日常的保养工作,3、维修。发生车辆故障,自己能够解决的应及时排除,并严格检查,确认无误,方可使用;自己无法排除,请示领导,批准同意,送到专业维修点进行维修。
四、工作要求
1、驾驶员应树立高度的安全责任感,对车辆的方向刹车、灯光、仪表、做到勤检查、勤保养、车辆出现故障应及时检修、送修,确保车辆随时处于良好的工作状态。
2、驾驶员因病或其它原因不能出车,应提前告知办公室,以便另行安排。
3、驾驶员在出车前或行车途中,应做到不喝酒,同时保证足够睡眠,随时保持旺盛的工作精力。
4、没经领导同意不得将车辆借给他人(或外单位)使用、驾驶。
5、驾驶员应严格遵守交通规则以及交通法规,服从交通人员的指挥。
哈密市商业银行车辆责任人处理规定
根据《哈密市商业银行股份有限公司公务用车管理办法》中“车辆由后勤保障部统一管理,部门包干,责任到人”的管理要求,本行配备公务用车的部门需落实车辆管理责任人,由后勤保障部负责对配车部门的车辆责任人进行考核,特制订本规定: 第一条 工作期间车辆肇事的处罚标准
(一)一般事故
1.负全部责任:经行长办公会议研究决定给予罚款处理并全行通报。
2.负主要责任:经行长办公会议研究决定给予车辆责任人相应的罚款处理。
3.负同等责任和次要责任不予追究。
(二)重大事故
1.负全部责任:经行长办公会议研究决定给予车辆责任人罚款处理并全行通报。
2.负主要责任:经行长办公会议研究决定给予车辆责任人罚款处理并全行通报。
3.负同等责任 :经行长办公会议研究决定给予车辆责任人罚款处理并全行通报。
4.负次要责任:经行长办公会议研究决定给予车辆责任人全行通报处理。
(三)特大事故
1.负主要及全部责任:经行长办公会议研究决定给予车辆责任人罚款处理并全行通报。年终不得参加任何评比。
2.负同等责任:经行长办公会议研究决定给予车辆责任人罚款处理并全行通报。年终不得参加任何评比。
3.负次要责任:经行长办公会议研究决定给予车辆责任人全行通报处理。
第二条 非工作期间车辆肇事处罚标准
(一)属于重特大事故:经行长办公会议研究决定给予车辆责任人罚款处理并全行通报,年终不得参加任何评比,并按《哈密市商业银行股份有限公司公务用车管理办法》有关规定处理。
(二)属于一般事故:经行长办公会议研究决定给予车辆责任人罚款处理并全行通报,年终不得参加任何评比,并按《哈密市商业银行股份有限公司公务用车管理办法》有关规定处理。
第三条 车辆管理人员违反规定,擅自安排驾驶员违规、违章驾车肇事的处罚标准
(一)重特大事故:全行通报,不得从事车辆管理工作,车辆所在部门年终不得参加任何评比,并按《哈密市商业银行股份有限公司人力资源管理办法》处理。
(二)一般事故:全行通报,不得从事车辆管理工作,车辆所在部门年终不得参加评比,并按《哈密市商业银行股份有限公司人力资源管理办法》处理。
(三)负次要责任:全行通报,并按《哈密市商业银行股份有限公司人力资源管理办法》处理。附2
哈密市商业银行车辆保养与维修规定
一、公务用车日常保养由车辆使用部门负责人负责。
二、公务用车维修保养由后勤保障部统一安排,在指定的维修保养厂家进行。
三、公务用车必须按公里数更换机油和进行维护保养。
四、未经许可不得擅自购买零配件,更换材料应带回交后勤保障部核实。
五、配车部门要按月结清油料和车辆保养维修费,以便进行统计核算。
六、各部门配备的公务用车,保养维修必须由车辆管理员询价后进行修理。
七、各配车部门公务用车责任人要勤看、勤查、勤清洗,有问题及时解决。
八、保持车辆的干净、整洁、卫生、车况良好,给驾车人员良好的工作环境。
哈密市商业银行车辆管理员岗位职责
一、熟悉国家及地方的各项交通法律法规,以及本行制定的《公务用车管理规定》。
二、根据本行要求安排组织驾驶人员学习,提高人员的业务素质。
三、保证公务用车的需要,合理安排和使用车辆。
四、了解、掌握本行所有公务用车的性能、安全状况及驾驶员的思想、身体情况。
五、督促和检查驾驶人员认真遵守交通法规和行规、行纪,消除事故隐患,努力做到安全行车。
六、负责对车辆维修点定期考查评比;对修车费用及油料的审查统计。
七、负责对部门车辆责任人的考核。
八、协助处理交通事故及突发事件。
九、完成本行领导交办的其它事项。
第三篇:公车管理办法
公车管理制度
一、目的
为了规范本公司车辆管理,满足各部门公务用车,提高车辆使用效率,控制成本,规范行车安全行为,特制订本管理办法。
二、管理部门及人员
1、行政办公室为车辆使用的归口管理部门,负责对车辆使用情况进行检查,每月填写《公司车辆使用情况统计表》,每月向公司领导汇报各部门用车统计情况。
2、由行政办公室指定专人对公司车辆进行各项日常管理,保持车辆良好车况及整体清洁,具体包括办理车辆里程数油耗统计及油费报销等,同时协调安排租赁公司进行验车、检查、维修保养、保险办理等事宜。
三、用车管理
1、公司车辆仅作对外接待、参与团体活动、各类物品集中采购派送、大额钱款运送、重要文件传递、工程项目等工作用途,严禁公车私用。
2、公司用车本着“先计划后临时”的原则,实行派车单制度。各部门因公用车时,需提前向行政办公室申请并填写《公司派车单》。所属部门领导签字后方可使用公司车辆。行政办公室可按照申请先后次序及工作重要性临时调整调度,没有派车单办公室将不予派车。
3、如遇临时特殊情况及处理紧急任务时,用车申请人可电话请示公司领导,办公室在接到通知后安排用车,事后由用车申请人及时
补办相关手续。
4、公司车辆原则上必须当天归还,车辆不得在外过夜。申请人用车后,应及时办理车辆归还手续。
5、申请人用车后,将公司车辆停放在公司指定停车区域,并将钥匙及时归还办公室车辆负责人,归还时应确保车貌整洁(雨后及时清理擦拭)、设备完好、油、水充足,防止发生机械、行车事故。
6、公司车辆驾驶人员必须要持有驾驶证,经由公司车辆负责人对申请人进行驾驶考核,报公司领导审批同意方可驾驶公务用车。
7、公司车辆不得借与本公司以外的人员使用,如由此引发交通事故及造成经济损失,全部由申请人及驾驶人承担,公司将不承担任何责任。
8、公司为车辆统一配置专用加油卡,申请人驾驶公司车辆因公外出充加汽油后,还车时相关票据交由公司财务办理备案登记;申请人驾驶公司车辆外出产生的其他费用公司将不再予以报销(不包括过路过桥、停车费等)。
9、员工出差时,原则上应搭乘公共交通工具,确因业务需要用车驶出其他行政区域的须在《公司派车单》中申请,由领导批示同意后,方可使用公车。
10、用车申请人因遵守《道路交通安全法》的各项规定,安全驾驶公司车辆。行政办公室定期查询公司车辆违章记录并根据派车单所记载内容落实相关责任人,对违反交通法规受到的罚款,由车辆驾驶人负责,公司不予报销。
四、其他
本办法由办公室负责解释修改,自总经理签发之日起正式实行。
第四篇:公车管理办法
陕西国林建筑劳务有限责任公司
车辆及驾驶员管理办法
为了严格管理并合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,确保陕西国林建筑劳务有限责任公司(以下简称“公司”)正常公务用车,特制订本办法。本办法所指车辆为公司固定资产中所列各办公用车。
一、车辆的购置和配置
1.1公司需要购买新车辆时,由综合办公室提交申请报告(申请报告中应列明购车缘由及申请购买车辆的型号、市场价格、预估税金及保险费用等),经总经理办公会研究批准后方可进行购置。1.2车辆购置后应将发票交由财务部进行固定资产登记,发票复印件、《机动车登记证》及保险等票据交由财务室进行统一登记和保管。
1.3除给公司领导配备的车辆外,公司其他车辆由综合办公室统一管理、调度,各部门原则上不单独配置车辆。各部门及个人在办理公司业务需要使用车辆时可向综合办公室提出申请,说明用车事由、地点、时间,由综合办公室统一调配。
二、车辆的使用
2.1公司部门及个人需使用公司车辆时,应在综合办公室填写《公车使用审批单》(附表1),由综合办公室进行出车安排。特殊情况可通过电话联系综合办公室负责人请求出车,用车部门或个人在返回公司后及时补办《公车使用审批单》。
2.2若多个部门同时申请用车而车辆无法满足调配时,综合办公室有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排,任何人不得因无公车而延误工作。对无法安排的用车,综合办公室应在《公车使用审批单》上注明。
2.3公司车辆一般不得外借或公车私用。特殊情况需外借或公车私用时应由经办人在填写《公车使用审批单》时注明并经总经理批准,在综合办公室办理登记后方可使用。
2.4节假日期间,除给公司高层领导单独配备的车辆由其自行保管外,其余行政用车应统一入库停放,车钥匙交由综合办公室统一保管。如在节假日期间需使用公司公共用车,应提前填写《公车使用审批单》并经总经理签字后方可使用。公司所有车辆在节假日期间有长途出车需要,应由驾驶员驾驶,若私自开车外出,造成损失将由其个人承担,公司保留追究其责任的权利。2.6工作完成后必须将车停在厂区指定停车位内,如停在厂外车辆被盗由车辆负责人承担全部责任。2.7工作完成后需填写《公车使用登记表》(附表2)。
2.8办公室人员登记《公车信息登记表》(附表3),包括公车基本信息、车辆保险、车辆年检、车辆维修/保养、违章信息。
三、车辆的维修和保养
3.1车辆负责人向总经理提前申请车辆的定期保养或保险审验,如因延误保养时间或保险审验所造成的损失由车辆负责人承担全部责任。办理时应坚持预防为主的原则,发现问题,反应敏捷,及时处理。车辆如因缺油,水等发生车辆损坏由车辆负责人承担全部责任。
3.2驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告主管领导,填写《车辆保养维修申请表》(附表4)并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致所需的维修费等)。未经批准,不得擅自将车辆送厂维修。
3.3车辆维修时,驾驶员应事先征得主管领导同意,然后到定点厂家维修,维修后应由主管领导在相应维修单上签字确认。未经批准擅自进行修车购置零件或在非指定厂家修车所产生的费用公司不予报销。定点维修厂应该是修理质量好、价格合理、方便快捷、服务意识强、有一定规模的厂家。并随时将维修票据带回,按财务制度的有关规定及时履行报销手续。
四、车辆费用说明
4.1车辆的保险费、油费、路桥费、停车费、洗车费及凡因公使用所产生的相关费用,按公司报销制度进行报销。保险费由综合办公室每年报销一次;车辆加油卡由公司指定负责人保管和记录公车《加油记录表》(附表5)、车辆特殊情况加油时由负责人凭油票到公司报销公车燃油费。路桥费由驾驶员在外出返回公司后进行统一报销。
4.2车辆维修保养费用报销需附《车辆保养维修申请表》和维修收费清单,报销程序按公司报销制度进行报销。4.3负全部责任的,造成的经济损失,由保险公司赔付完毕后,剩余部分有当事人承担。负次要责任的,造成的经济损失,由保险公司赔付完毕后,剩余部分由公司按事故责任的划分来决定当事人赔付比例。
注:责任的划分,以执法部门出具的证明为准。
4.4驾驶员如有违反交通规则(如闯红灯、违章停车、驾驶员未佩戴安全带、超速等)造成的罚款,由违规驾驶员个人承担责任,公司不再予以报销,如遇特殊情况可在提交《情况说明》并经总经理签字同意后进行报销。违规驾驶员应在3个月内前往交警大队缴纳罚款并消除违章记录。
五、驾驶员纪律
5.1驾驶员必须熟读和遵守《中华人民共和国交通安全法》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程,安全行车。
5.2为体现公司形象,驾驶员工作时必须衣着整洁,举止大方,礼貌待人。
5.3严禁无照驾驶。驾驶员应在驾驶车辆时随身携带驾驶执照,若因自身原因未能携带驾照者应及时向综合办公室负责人说明情况,以便安排其他驾驶员出车。
5.4驾驶员应爱护车辆,随时保证车辆的整洁,归队后应将车辆擦洗干净、停放整齐。
5.5驾驶员对综合办公室的工作安排应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车,有公事应随叫随到。5.6出车前驾驶员应例行检查车辆的水、电、机油及其他挂件性能是否正常,发现不正常时要立即加补或调整。出车回来要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时加油。
5.7严禁酒后开车。酒后开车损坏车辆由驾驶员负责维修并自行承担维修费;如发生交通事故除负责维修费之外还应承担法律责任。
5.8驾驶员应严格执行出车任务,不得私自改变行车路线和行车计划,不得在途中办私事。5.9驾驶员严禁私自对外经营,一经发现将由公司没收全部收入,并与驾驶员解除劳动合同,公司保留追究其责任的权利。
5.10原则上由驾驶员负责公司的出车任务,任何人未经同意不得驾驶公司车辆。特殊情况需自行驾车者应在《公车使用审批单》上注明并经领导批准后方可使用。
六、处罚决定
1.违反第二条车辆的使用条例任意一条者处一次性罚金100元。2.违反第三条车辆维修和保养条例任意一条者处一次性罚金200元。3.违反第五条驾驶员纪律条例任意一条者处一次性罚金100元。
第五篇:管理中心权力运行监督管理办法
胜溪湖森林公园管理中心 权力运行监督管理办法
第一条 为规范权力运行,防止、纠正违法或不当执法行为,建立有效的监督制约机制,根据“六权治本”有关规定,结合我园实际,制定本办法。
第二条 监督对象为根据法律法规规定所赋予职责的各部室其工作人员。
第三条 监督检查的范围:
(一)“三重一大”事项的决策、执行情况;
(二)规范权力运行制度的公开公示情况;
(三)权力行使的廉洁情况;
(四)配套制度执行情况;
(五)规范权力运行制度所涉及的其他情况。
第四条 监督检查的要求:
(一)党组织每年组织不少于一次对制度执行情况的全面监督检查;
(二)各职能股室对制度执行情况进行经常性的自检自查,建立执法案卷,对权力行使全过程记录在案,责任人签字;
(三)设立申诉举报电话,指派办公室专人受理。
(四)接受纪检监察机关和上级主管部门的检查以及人大、政协、舆论的监督;
第五条 监督检查在园党组的统一领导下,各职能股室每季度的自检自查,由各股室负责人负责组织实施。
第六条 普查与抽查相结合,走访服务对象与问卷测试相结合,内部自查与接受外部监督相结合。
第七条监督检查采取的措施:
(一)调阅档案(案卷)及有关材料;
(二)要求有关职能股室或承办人就监督检查中涉及的问题作出解释和说明;
(三)采取召开座谈会、回访相对人等措施进行监督检查。
第八条 监督检查中发现权力行使过程中存在不合法、不适当行为的,按照有关法律法规的规定,追究责任。
第九条
各职能股室对上级主管部门在规范权力运行制度监督检查中发现的问题,要进行认真调查,提出整改意见,并在及时给予答复。
第十条
本办法自发布之日起试行。