企业名片管理规定

第一篇：企业名片管理规定

企业名片管理规定

企业名片管理规定

1.目的

为使公司名片统一规范化，强化对外公关形象的塑造，特制定规定。

2.适用范围

本规定适用于公司各部门名片制作和使用管理。

3.名片格式

公司名片格式、尺寸、LOGO、字体、颜色、纸张、版式统一使用董事长确定的名片样式

4.名片印制程序

公司名片印制由总经理办公室统一负责对外印制名片的印刷业务。

公司名片印制原则：按需印制。因业务需要印制名片者，申请人填写《名片印制申请单》，经部门主管审核，人力资源及总经办复核并负责承办。

人力资源部应检查申请人职务是否与名片职务相符，因工作需要经有关领导批准，可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。

名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。

名片中文字体、公司标志、颜色、阿

拉伯数字必须按公司规范要求一样，不得擅自更改。

5.名片使用

名片使用须恰到好处，不可像撒传单般滥用，掌握使用范围。

掌握名片递送礼仪和交换规则。公务、客户名片须在公司内共同使用，不得占为己有。

员工离职时应将剩余名片交回公司人力资耕牛及行政部处理，不得将名片带离公司。

6、本规定最终解释权归总经理办，此前与本规定相冲突者，均以本规定为准。

7、本规定自文件发布之日起正式生效执行。

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第二篇：企业名片管理规定

企业名片管理规定

1.目的为使公司名片统一规范化，强化对外公关形象的塑造，特制定规定。

2.适用范围

本规定适用于公司各部门名片制作和使用管理。

3.名片格式

公司名片格式、尺寸、LOGO、字体、颜色、纸张、版式统一使用董事长确定的名片样式

4.名片印制程序

4.1 公司名片印制由总经理办公室统一负责对外印制名片的印刷业务。

4.2 公司名片印制原则：按需印制。因业务需要印制名片者，申请人填写《名片印制申请单》，经部门主管审核，人力资源及总经办复核并负责承办。

4.3 人力资源部应检查申请人职务是否与名片职务相符，因工作需要经有关领导批准，可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。

4.4 名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。

4.5 名片中文字体、公司标志、颜色、阿拉伯数字必须按公司规范要求一样，不得擅自更改。

5.名片使用

5.1 名片使用须恰到好处，不可像撒传单般滥用，掌握使用范围。

5.2 掌握名片递送礼仪和交换规则。公务、客户名片须在公司内共同使用，不得占为己有。

5.3 员工离职时应将剩余名片交回公司人力资耕牛及行政部处理，不得将名片带离公司。

6、本规定最终解释权归总经理办，此前与本规定相冲突者，均以本规定为准。

7、本规定自文件发布之日起正式生效执行。

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201*年11月21日

第三篇：名片管理规定

名片管理规定(范本)目的及适用范围

1.1 规范公司名片格式，强化对外品牌形象； 1.2 适用于公司正式入职员工的名片印刷。2 管理组织：公司行政部负责对外印制名片。3 管理内容 3.1 名片印制程序

3.1.1 需印制名片员工，应填写《印刷申请表》，商务人员由商务经理、商务总监签字，综合服务部由行政总监签字确认后，行政部根据《印刷申请表》内容组织印制；

3.1.2 名片印制申请人应在《印刷申请单》上明确标示个人信息，包括姓名、职务、联系电话等；

3.1.3 名片印制到位后，领取人对名片信息进行核对，确认无误后在《名片领用登记表》中签字；

3.1.4 行政部对印制名片应留底存档； 3.2 名片印制要求

3.2.1 公司正式员工可方申请印制名片，试用期员工不予印刷名片，可印制部份空白名片填写使用；

3.2.2 原则上，综合服务部有外联需要的人员方可印制名片； 3.2.3 名片印制格式执行公司VI要求； 3.3 名片使用要求

3.3.1 员工不得私自印制贯有公司名称的名片，一经发现将追究当事人法律责任； 3.3.2 公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用； 3.3.3 员工离职后须将名片交回行政部，不得再持本公司名片或以本公司名义与其他人联系； 3.4 费用核算

3.4.1 每月底，行政助理按部门实际印刷名片数量，按部门进行费用分摊，并将结果通知相关部门。4 附件：《名片领用登记表》

来源:亚商在线论坛

1.目的

为使公司名片统一规范化，强化对外公关形象的塑造，特制定本办法。2.适用范围

本办法适用于集团各分公司名片制作和使用管理（香港总部职员名片由香港公司制作）。3.名片格式

公司名片格式、尺寸、LOGO、字体、颜色、纸张、版式请各公司参照集团VI-B部分“应用系统——办公

用品系列”个人名片格式。4.名片印制程序

4.1 人力资源及行政部统一负责对外印制名片的印刷业务。4.2 因业务需要印制名片者，申请人填写《名片印制申请单》，经部门负责人审核，人力资源及行政部复

核并负责承办。

4.3 人力资源及行政部应检查申请人职务是否与名片职务相符，因工作需要经有关领导批准，可以使用比

实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。4.4 名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。

4.5 名片中文字体、公司标志、颜色、阿拉伯数字必须VI规范要求一样，不得擅自更改。

4.6 名片印制由人力资源及行政部指定专业名片制作商印刷，不得擅自到其他地方印刷。5.名片使用

5.1 名片使用须恰到好处，不可像撒传单般滥用，掌握使用范围。5.2 掌握名片递送礼仪和交换规则。公务、客户名片须在公司内共同使用，不得占为己有。

5.3 员工离职时应将剩余名片交回公司人力资耕牛及行政部处理，不得将名片带离公司。

第四篇：名片制作管理规定

名片制定管理规定

总则

为使公司节约运营成本及减少不必要的成本浪费，保证名片的科学制定与合理使用，特制定此管理规定。

具体细则

1.名片申请资格：（1）总经理（2）售前销售经理及销售顾问（3）售后服务站长（4）售后服务经理及售后服务顾问 2.名片申请前提：已转正员工

3.名片申请流程：（1）申请人向市场部策划专员提交名片制作申请（符合以上资格的普通员工需部门主管签字认可），（2）市场部策划专员登记详细信息，待名片申请员工达到3个或3个以上后，再由策划专员呈王总审批。（3）总经理审批通过后，由市场部策划向广告公司递交名片电子模板。并与广告公司确定名片价格（4）策划专员向财务办公室借支名片款，并从广告公司领回名片与支出凭证。（5）策划专员向财务办公室报销支出金额。（6）市场部策划向名片申请人发放名片。

4.名片使用管理规定：（1）若名片申请人在收到名片实物后的6个月内离职，那么名片支出费用由其本人承担（从本人工资中扣除）；（2）若名片申请人在收到名片实物后的6个月后离职，那么此名片支出费用由公司承担。（3）员工在工作期间必须随身携带一定数量的名片，并根据实际工作需要随时呈送给来访的客户。

5.附则：此规定解释权归行政部所有。此规定自下发之日起执行。

适应部门：公司所有部门、所有岗位 签发人： 参与修订：王海红、任利敏、王春龙 张家口金桥比亚迪4S店行政部办公室 二零一二年三月十二日 印发

第五篇：名片管理规定

名片管理规定

一、目的

为了规范公司名片管理，塑造公司对外公关形象，特制定本规定。

二、名片印制对象：

员工入职两个月内不予印制名片，可在本公司的空白名片中填写使用，入职两个月后可申请印制正式名片。

三、名片格式

由总裁办对名片格式和名片印制内容进行规划设计，公司名片格式统一化；

四、名片申请流程及规定

1、需印制名片的员工，应填写《名片印制申请表》（见附件一），申请人应明确标示个人信息，包括姓名、职务、联系电话等，后由本部门主管签字。

2、部门主管统一填写完整的《名片印制申请表》后，交行政部负责人签字。

3、行政部负责人最后交由公司负责人签字确认。

4、确认无误后，行政部根据《名片印制申请表》内容组织印制，并对印制名片留底存档。

5、公司行政部统一负责对外印制名片的印刷业务。

6、名片印制到位后，领取人对名片信息进行核对，确认无误后在《名片领用登记表》（见附件二）中签字；如发现名片与本人提供的信息或格式不符，相关人员承担相应费用。

7、员工因职位或手机号码等联系方式发生变更时，应立即通知行政部印制更换新名片，旧版名片交由行政部回收处理。

五、名片使用规定

1、公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用；

2、员工离职后须将名片交回行政部，由行政部进行粉碎销毁；

六、本规定自公布之日起实施。