20名片管理规定

第一篇：20名片管理规定

名 片 管 理 规 定

编号：20 1.目的为规范本公司名片样式的统一和申请印制的过程，编写本规定。

2.范围

适用于本公司职员及经销商的名片印制。

3.职责

3.1.市场科：负责名片的VI设计；

3.2.销售科：负责向经销商转发公司名片VI设计方案；

3.3.人力资源部：负责公司名片印刷、发放和登记；

3.4.总经理：负责本公司名片VI设计及职员名片印制申请的批准。

4.管理规定

4.1.公司职员需印制名片的岗位：

4.1.1.董事长

4.1.2.总经办：总经理、总办秘书、助理

4.1.3.营销部：经理、科级经理、副经理、科长及各区域主管

4.1.4.制造部：厂长、科长

4.1.5.其他：各部门经理、副经理及有对外联系业务的其他人员

4.2.内部职员名片印制

4.2.1.内部职员印制名片统一使用《内部联络单》提出申请，经本部门主管审核，报总

经理批准后，送交人力资源部统一印制。

4.2.2.人力资源部须根据市场科设计的名片VI格式印制；

4.2.3.名片样式如有更改，由市场科提供设计样稿，经总经理批准后实施；

4.2.4.名片印制完成后，人力资源部须将名片发放给使用人并做好登记工作。

4.2.5.经批准可印制名片的人员，名片使用完后，再次印刷时，只需经本部门主管签批

后，即可印制。

4.3.经销商名片印制

4．2．1 公司的名片VI设计确认后，市场科应及时转交销售科；

4．2．2 销售科须对各地经销商传达公司要求并向各经销商发送VI设计方案，各地经销商根据公司VI设计统一印制名片。

有限公司版本:第A版

第二篇：名片管理规定

名片管理规定(范本)目的及适用范围

1.1 规范公司名片格式，强化对外品牌形象； 1.2 适用于公司正式入职员工的名片印刷。2 管理组织：公司行政部负责对外印制名片。3 管理内容 3.1 名片印制程序

3.1.1 需印制名片员工，应填写《印刷申请表》，商务人员由商务经理、商务总监签字，综合服务部由行政总监签字确认后，行政部根据《印刷申请表》内容组织印制；

3.1.2 名片印制申请人应在《印刷申请单》上明确标示个人信息，包括姓名、职务、联系电话等；

3.1.3 名片印制到位后，领取人对名片信息进行核对，确认无误后在《名片领用登记表》中签字；

3.1.4 行政部对印制名片应留底存档； 3.2 名片印制要求

3.2.1 公司正式员工可方申请印制名片，试用期员工不予印刷名片，可印制部份空白名片填写使用；

3.2.2 原则上，综合服务部有外联需要的人员方可印制名片； 3.2.3 名片印制格式执行公司VI要求； 3.3 名片使用要求

3.3.1 员工不得私自印制贯有公司名称的名片，一经发现将追究当事人法律责任； 3.3.2 公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用； 3.3.3 员工离职后须将名片交回行政部，不得再持本公司名片或以本公司名义与其他人联系； 3.4 费用核算

3.4.1 每月底，行政助理按部门实际印刷名片数量，按部门进行费用分摊，并将结果通知相关部门。4 附件：《名片领用登记表》

来源:亚商在线论坛

1.目的

为使公司名片统一规范化，强化对外公关形象的塑造，特制定本办法。2.适用范围

本办法适用于集团各分公司名片制作和使用管理（香港总部职员名片由香港公司制作）。3.名片格式

公司名片格式、尺寸、LOGO、字体、颜色、纸张、版式请各公司参照集团VI-B部分“应用系统——办公

用品系列”个人名片格式。4.名片印制程序

4.1 人力资源及行政部统一负责对外印制名片的印刷业务。4.2 因业务需要印制名片者，申请人填写《名片印制申请单》，经部门负责人审核，人力资源及行政部复

核并负责承办。

4.3 人力资源及行政部应检查申请人职务是否与名片职务相符，因工作需要经有关领导批准，可以使用比

实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。4.4 名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。

4.5 名片中文字体、公司标志、颜色、阿拉伯数字必须VI规范要求一样，不得擅自更改。

4.6 名片印制由人力资源及行政部指定专业名片制作商印刷，不得擅自到其他地方印刷。5.名片使用

5.1 名片使用须恰到好处，不可像撒传单般滥用，掌握使用范围。5.2 掌握名片递送礼仪和交换规则。公务、客户名片须在公司内共同使用，不得占为己有。

5.3 员工离职时应将剩余名片交回公司人力资耕牛及行政部处理，不得将名片带离公司。

第三篇：名片制作管理规定

名片制定管理规定

总则

为使公司节约运营成本及减少不必要的成本浪费，保证名片的科学制定与合理使用，特制定此管理规定。

具体细则

1.名片申请资格：（1）总经理（2）售前销售经理及销售顾问（3）售后服务站长（4）售后服务经理及售后服务顾问 2.名片申请前提：已转正员工

3.名片申请流程：（1）申请人向市场部策划专员提交名片制作申请（符合以上资格的普通员工需部门主管签字认可），（2）市场部策划专员登记详细信息，待名片申请员工达到3个或3个以上后，再由策划专员呈王总审批。（3）总经理审批通过后，由市场部策划向广告公司递交名片电子模板。并与广告公司确定名片价格（4）策划专员向财务办公室借支名片款，并从广告公司领回名片与支出凭证。（5）策划专员向财务办公室报销支出金额。（6）市场部策划向名片申请人发放名片。

4.名片使用管理规定：（1）若名片申请人在收到名片实物后的6个月内离职，那么名片支出费用由其本人承担（从本人工资中扣除）；（2）若名片申请人在收到名片实物后的6个月后离职，那么此名片支出费用由公司承担。（3）员工在工作期间必须随身携带一定数量的名片，并根据实际工作需要随时呈送给来访的客户。

5.附则：此规定解释权归行政部所有。此规定自下发之日起执行。

适应部门：公司所有部门、所有岗位 签发人： 参与修订：王海红、任利敏、王春龙 张家口金桥比亚迪4S店行政部办公室 二零一二年三月十二日 印发

第四篇：名片管理规定

名片管理规定

一、目的

为了规范公司名片管理，塑造公司对外公关形象，特制定本规定。

二、名片印制对象：

员工入职两个月内不予印制名片，可在本公司的空白名片中填写使用，入职两个月后可申请印制正式名片。

三、名片格式

由总裁办对名片格式和名片印制内容进行规划设计，公司名片格式统一化；

四、名片申请流程及规定

1、需印制名片的员工，应填写《名片印制申请表》（见附件一），申请人应明确标示个人信息，包括姓名、职务、联系电话等，后由本部门主管签字。

2、部门主管统一填写完整的《名片印制申请表》后，交行政部负责人签字。

3、行政部负责人最后交由公司负责人签字确认。

4、确认无误后，行政部根据《名片印制申请表》内容组织印制，并对印制名片留底存档。

5、公司行政部统一负责对外印制名片的印刷业务。

6、名片印制到位后，领取人对名片信息进行核对，确认无误后在《名片领用登记表》（见附件二）中签字；如发现名片与本人提供的信息或格式不符，相关人员承担相应费用。

7、员工因职位或手机号码等联系方式发生变更时，应立即通知行政部印制更换新名片，旧版名片交由行政部回收处理。

五、名片使用规定

1、公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用；

2、员工离职后须将名片交回行政部，由行政部进行粉碎销毁；

六、本规定自公布之日起实施。

第五篇：名片印制管理规定

名片印制管理规定

为统一公司对外形象以及方便公司员工对外交流，公司员工如有需求可以申请印制名片，为了缩短名片印制的时间以及名片信息的规范，特制定以下规定

1.由名片印制申请人在公司前台或部门指定人员处领取“名片印制申请表”，按照表格要求填制并附原名片复印件一张（如有信息变更请在复印件上修改，新员工由部门经理根据本部门相同或相近级别的员工原名片复印后按照新员工的信息修改），依次要求部门经理以及事业部领导在“名片印制申请表”上签字确认，部门经理还需在名片复印件签字确认名片印制信息。

2.名片印制申请人或部门指定人员将领导签字确认的印制申请表和原名片复印件交至公司前台，公司前台审核信息无误后报人力及法务领导签字确认后将名片复印件发传真至名片印制厂商。

3.印制名片需要增加公司的成本支出，因此名片使用者应当尽量节约使用并且每次只批准申请印制一盒，对于因参加会议和其它特殊原因需要增加印制量或短时间内重复印制的应当在“名片印制申请表”上说明原因。

4.名片印制厂商接到并确认名片印制信息后一般5个工作日内将印制好的名片送至总公司前台，总公司前台当天通知印制申请人或申请人部门指定人员到前台统一签字领取。

5.名片印制申请人已经考虑到印制名片从申请到取到印制好的名片需要一定的时间，因此请大家根据自己名片的使用情况提前申请印制。6.员工个人未经批准不得私自印制公司名片。