公司名片制度管理

第一篇：公司名片制度管理

专业视听系统工程服务商

编号：JYB052014-A

名片管理制度

专业视听系统工程服务商

编号：JYB052014-A 递交财务部报销；

2、财务部将费用纳入各部门日常办公成本。

第二篇：名片管理规定

名片管理规定(范本)目的及适用范围

1.1 规范公司名片格式，强化对外品牌形象； 1.2 适用于公司正式入职员工的名片印刷。2 管理组织：公司行政部负责对外印制名片。3 管理内容 3.1 名片印制程序

3.1.1 需印制名片员工，应填写《印刷申请表》，商务人员由商务经理、商务总监签字，综合服务部由行政总监签字确认后，行政部根据《印刷申请表》内容组织印制；

3.1.2 名片印制申请人应在《印刷申请单》上明确标示个人信息，包括姓名、职务、联系电话等；

3.1.3 名片印制到位后，领取人对名片信息进行核对，确认无误后在《名片领用登记表》中签字；

3.1.4 行政部对印制名片应留底存档； 3.2 名片印制要求

3.2.1 公司正式员工可方申请印制名片，试用期员工不予印刷名片，可印制部份空白名片填写使用；

3.2.2 原则上，综合服务部有外联需要的人员方可印制名片； 3.2.3 名片印制格式执行公司VI要求； 3.3 名片使用要求

3.3.1 员工不得私自印制贯有公司名称的名片，一经发现将追究当事人法律责任； 3.3.2 公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用； 3.3.3 员工离职后须将名片交回行政部，不得再持本公司名片或以本公司名义与其他人联系； 3.4 费用核算

3.4.1 每月底，行政助理按部门实际印刷名片数量，按部门进行费用分摊，并将结果通知相关部门。4 附件：《名片领用登记表》

来源:亚商在线论坛

1.目的

为使公司名片统一规范化，强化对外公关形象的塑造，特制定本办法。2.适用范围

本办法适用于集团各分公司名片制作和使用管理（香港总部职员名片由香港公司制作）。3.名片格式

公司名片格式、尺寸、LOGO、字体、颜色、纸张、版式请各公司参照集团VI-B部分“应用系统——办公

用品系列”个人名片格式。4.名片印制程序

4.1 人力资源及行政部统一负责对外印制名片的印刷业务。4.2 因业务需要印制名片者，申请人填写《名片印制申请单》，经部门负责人审核，人力资源及行政部复

核并负责承办。

4.3 人力资源及行政部应检查申请人职务是否与名片职务相符，因工作需要经有关领导批准，可以使用比

实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。4.4 名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。

4.5 名片中文字体、公司标志、颜色、阿拉伯数字必须VI规范要求一样，不得擅自更改。

4.6 名片印制由人力资源及行政部指定专业名片制作商印刷，不得擅自到其他地方印刷。5.名片使用

5.1 名片使用须恰到好处，不可像撒传单般滥用，掌握使用范围。5.2 掌握名片递送礼仪和交换规则。公务、客户名片须在公司内共同使用，不得占为己有。

5.3 员工离职时应将剩余名片交回公司人力资耕牛及行政部处理，不得将名片带离公司。

第三篇：公司名片管理办法模版（四页）

公司名片管理办法模版

第一章

总则

第一条

为满足xxxx保险股份有限公司(以下简称“公司”)员工对外业务开展及沟通交流需要，强化公司品牌形象，公司统一设计和印制员工名片。为规范名片印制及使用，加强名片管理，根据公司实际情况，特制定《xxxx保险股份有限公司名片管理办法(xx版)》(以下简称“本办法”)。

第二条

本办法适用于总公司及各分支机构内外勤员工名片管理。

第二章

管理职责

第三条

总公司综合管理部负责公司名片管理制度的制订，负责制订名片印制标准和VI应用规范审核;负责总公司名片的审核、印制、费用结算等;负责各分支机构名片印制工作的指导和监管。

第四条

二级机构负责统筹本机构及其下辖机构的员工名片管理，二级机构行政部按公司名片管理要求组织二级机构及下辖机构名片审核、印制、费用结算及供应商管理等，并对员工合理规范使用名片进行监督管理。

第三章

名片申请和印制要求

第五条

总公司及各分支机构员工名片申请按照本办法要求提交申请、审批，各级审批人严格履行名片审核职责确保信息准确，名片管理人员按照公司名片印制规格、材质等要求进行印制(申请和印制流程见附件1)。二级机构负责人作为机构名片管理第一责任人，对机构名片管理工作负全面责任，确保公司名片管理制度全面落实。

第六条

名片申请范围

(一)内勤员工：B类及以上干部如因工作需要可申请印制名片，B类以下员工如因工作需要申请印制名片的需特别说明原因。

(二)外勤员工：公司已签订正式劳动合同或保险代理合同书并经机构人力资源部确定岗位名称人员因业务开展需要可申请印制名片。

(三)实习生、外包人员等非公司正式员工原则上不得申请印制名片。

第七条

名片申请要求

(一)内勤员工申请印制名片由名片申请人登陆OA系统提交名片印制申请;

外勤员工名片申请通过纸质申请单(申请表见附件2)报请机构负责人同意后由各机构行政部门名片管理人员统一申请。

(二)名片一次申请不得超过2盒(100张/盒)，如遇大型展会、活动、客户寻访等名片大量消耗的情况需加印的需说明原因。

(三)名片印制信息应如实填报，公司名称、部门名称、地址、传真等信息应根据统一规范，名片职务以人力资源部提供的员工职务名称为准，不得私自美化。

第八条

名片印制要求

(一)经流程审批完成后，总公司名片由综合管理部名片管理人员印制，二级机构及其所属下辖机构名片由二级机构名片管理人员统一印制。

任何人不得私自印制公司名片。

(二)名片印制标准

1.名片印制需严格遵循公司名片印制标准和VI应用规范，具体规格、印刷要求如下(名片印制模板见附件3)：

(1)内勤人员名片为中英文双语版，外勤人员名片为中文版;

(2)纸张：纸质为(刚古)钻白超级滑面纸或同等品质文书用纸，硬度为250g;

(3)尺寸：89毫米(宽)*54毫米(高);

(4)字体：中文字号为6号(姓名为12号)字体为方正兰亭简黑;英文字号为6号(姓名为12号)字体为Arial;

(5)颜色：LOGO调色标准为C100、M70、Y50、K30;

(6)文字位置(详见附件3)。

2.公司名称、部门名称、职务、地址等英文翻译需报请总公司综合管理部审核后才可使用，任何机构不得随意改动。

第九条

名片管理人员在收到签批完成的名片印制需求后应在5个工作日内完成名片印制及配送。如名片寄送由供应商负责的，名片印制管理人员负责对其质量、时效性等进行监督。

第四章名片使用规范

第十条名片作为员工对外交往增进互相了解的重要工具，是公司对外的一个重要窗口，任何人应妥善保管和使用。

(一)不得使用赃物或折损名片，名片使用须恰到好处，不可滥用，合理掌握使用范围，不得擅自使用他人名片进行对外交往。

(二)掌握名片递交礼仪和交换规则。

(三)公司员工因升职、调职、离职等原因原名片不能使用，剩余名片应视公司财产统一移交总公司综合管理部或分公司行政部统一进行销毁。

第五章供应商选择及费用结算

第十一条总公司综合管理部及各二级机构行政部负责按照公司采购管理办法在当地寻找甄选有资质、场所和保证服务质量的名片供应商，符合要求后将供应商名单、营业执照、报价等资料向总公司综合管理部报审，经审核同意后，纳入供应商库统一管理。不得在未经审核的供应商处进行名片印刷。

第十二条名片印制管理人员与名片印制供应商每月5日前完成上月名片费用核对，在核对完毕后的3个工作日内供应商开具发票。名片印制管理人员根据OA名片印制审批单和实际费用，按照部门进行费用分摊，形成费用分摊表单并签字确认。

第六章附则

第十三条总公司综合管理部将定期对机构名片印制和使用情况进行抽查，如发现违规等行为，将给予通报批评并要求限期整改，如因私自印制名片或未按照公司规范要求印制名片，由此给公司带来的不利影响或损失均由各机构承担，并根据《xxxx保险股份有限公司员工违法违规处罚管理办法(xx版)》(xx发(xx)187号)追究第一责任人及相关人员责任。

第十四条本办法由总公司综合管理部负责解释和修订。

第十五条本办法自发布之日起施行。

第四篇：名片制作管理规定

名片制定管理规定

总则

为使公司节约运营成本及减少不必要的成本浪费，保证名片的科学制定与合理使用，特制定此管理规定。

具体细则

1.名片申请资格：（1）总经理（2）售前销售经理及销售顾问（3）售后服务站长（4）售后服务经理及售后服务顾问 2.名片申请前提：已转正员工

3.名片申请流程：（1）申请人向市场部策划专员提交名片制作申请（符合以上资格的普通员工需部门主管签字认可），（2）市场部策划专员登记详细信息，待名片申请员工达到3个或3个以上后，再由策划专员呈王总审批。（3）总经理审批通过后，由市场部策划向广告公司递交名片电子模板。并与广告公司确定名片价格（4）策划专员向财务办公室借支名片款，并从广告公司领回名片与支出凭证。（5）策划专员向财务办公室报销支出金额。（6）市场部策划向名片申请人发放名片。

4.名片使用管理规定：（1）若名片申请人在收到名片实物后的6个月内离职，那么名片支出费用由其本人承担（从本人工资中扣除）；（2）若名片申请人在收到名片实物后的6个月后离职，那么此名片支出费用由公司承担。（3）员工在工作期间必须随身携带一定数量的名片，并根据实际工作需要随时呈送给来访的客户。

5.附则：此规定解释权归行政部所有。此规定自下发之日起执行。

适应部门：公司所有部门、所有岗位 签发人： 参与修订：王海红、任利敏、王春龙 张家口金桥比亚迪4S店行政部办公室 二零一二年三月十二日 印发

第五篇：名片管理规定

名片管理规定

一、目的

为了规范公司名片管理，塑造公司对外公关形象，特制定本规定。

二、名片印制对象：

员工入职两个月内不予印制名片，可在本公司的空白名片中填写使用，入职两个月后可申请印制正式名片。

三、名片格式

由总裁办对名片格式和名片印制内容进行规划设计，公司名片格式统一化；

四、名片申请流程及规定

1、需印制名片的员工，应填写《名片印制申请表》（见附件一），申请人应明确标示个人信息，包括姓名、职务、联系电话等，后由本部门主管签字。

2、部门主管统一填写完整的《名片印制申请表》后，交行政部负责人签字。

3、行政部负责人最后交由公司负责人签字确认。

4、确认无误后，行政部根据《名片印制申请表》内容组织印制，并对印制名片留底存档。

5、公司行政部统一负责对外印制名片的印刷业务。

6、名片印制到位后，领取人对名片信息进行核对，确认无误后在《名片领用登记表》（见附件二）中签字；如发现名片与本人提供的信息或格式不符，相关人员承担相应费用。

7、员工因职位或手机号码等联系方式发生变更时，应立即通知行政部印制更换新名片，旧版名片交由行政部回收处理。

五、名片使用规定

1、公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用；

2、员工离职后须将名片交回行政部，由行政部进行粉碎销毁；

六、本规定自公布之日起实施。