名片印制管理规定

第一篇：名片印制管理规定

名片印制管理规定

为统一公司对外形象以及方便公司员工对外交流，公司员工如有需求可以申请印制名片，为了缩短名片印制的时间以及名片信息的规范，特制定以下规定

1.由名片印制申请人在公司前台或部门指定人员处领取“名片印制申请表”，按照表格要求填制并附原名片复印件一张（如有信息变更请在复印件上修改，新员工由部门经理根据本部门相同或相近级别的员工原名片复印后按照新员工的信息修改），依次要求部门经理以及事业部领导在“名片印制申请表”上签字确认，部门经理还需在名片复印件签字确认名片印制信息。

2.名片印制申请人或部门指定人员将领导签字确认的印制申请表和原名片复印件交至公司前台，公司前台审核信息无误后报人力及法务领导签字确认后将名片复印件发传真至名片印制厂商。

3.印制名片需要增加公司的成本支出，因此名片使用者应当尽量节约使用并且每次只批准申请印制一盒，对于因参加会议和其它特殊原因需要增加印制量或短时间内重复印制的应当在“名片印制申请表”上说明原因。

4.名片印制厂商接到并确认名片印制信息后一般5个工作日内将印制好的名片送至总公司前台，总公司前台当天通知印制申请人或申请人部门指定人员到前台统一签字领取。

5.名片印制申请人已经考虑到印制名片从申请到取到印制好的名片需要一定的时间，因此请大家根据自己名片的使用情况提前申请印制。6.员工个人未经批准不得私自印制公司名片。

第二篇：名片印制规范

二级分支行名片英文印制译名

英文译名

1、地市分行、支行（处级）

行长Chief Manager

副行长Deputy Chief Manager 行长助理Assistant Chief Manager 分（支）行各职能部门经理Section Chief

分（支）行各职能部门副经理Deputy Section Chief2、县（市）支行（科级）

行长Manager

支行副行长DeputyManager3、以下情况不使用英文译名

A 机关党委、工会、团委、中共建设银行党校等隶属于党的组织，不对外使用英文，印制名片不得印制英文。

B 科级以下人员职务不使用英文译名。

4、党委办公室、党委组织部、党委宣传部应该以办公室、人力资源部、企业文化部的名称印制名片。

分、支行（处、县级）Subbranch

分理处Office

储蓄所Deposit-taking Office

分、支行（处、县级）各部门翻译如下：

办公室Administration Office

计划财务部Planning & Financial Section 人力资源部Human Resources Section

纪检监察部Supervision & Inspection Section 企业文化部Corporate Culture Section

法律事务部Legal Section

风险管理部Risk Management Section

信贷审批部Credit Approval Section

总审计室Audit Section

国际业务部International Business Section 公司业务部Corporate Banking Section

资产保全部Special Assets Resolution Section

机构业务部Institutional Banking Section住房金融与个人信贷部Real Estate Finance Section 信用卡中心Credit Card Centre

信息技术管Information Technology Management Section电子银行部Electronic Banking Section

营业部Banking Section

个人金融部Personal Banking Section

营运管理部Processing Section

会计部Accounting Section

安全保障部Security Section

合规部Legality & Compliance Supervision Section 造价咨询中心Project Pricing Advisory Section 离退休管理部Retired Employees Section 工会不印制英文译名

团委不印制英文译名

事务管理部：Affair Administration Section5、现职干部一律不印技术职称

第三篇：名片印制申请单

瑞普集团 名片印制申请单

姓名

部门

职务

公司名称

（中澳合资）瑞普（天津）动物药业有限公司 （中澳合资）瑞普（保定）生物药业有限公司

 天津市润拓生物技术有限公司 天津润拓动物药品有限公司

中国 · 天津 东丽开发区六经路6号022－传真 E-mail QQ

邮编022－@

300300

公司地址 公司网址 办公电话 手机 MSN

申请印制盒数 申请人

备注：

是否需要特殊样式，如果需要请附样式说明 需要 不需要 部门经理

管理部经理

瑞普集团 名片印制申请单

姓名

部门

职务

公司名称

（中澳合资）瑞普（天津）动物药业有限公司 （中澳合资）瑞普（保定）生物药业有限公司

 天津市润拓生物技术有限公司 天津润拓动物药品有限公司

中国 · 天津 东丽开发区六经路6号022－传真 E-mail QQ

邮编022－@

300300

公司地址 公司网址 办公电话 手机 MSN

申请印制盒数 申请人

备注：

是否需要特殊样式，如果需要请附样式说明 需要 不需要 部门经理

管理部经理

第四篇：3审-03 关于名片及宣传资料印制管理规定

关于名片及宣传资料印制管理规定

1.目 的为加强公司内部管理，本着便于工作的原则，现对公司名片印制及宣传资料印制管理特制

订本制度。

2.适用范围

公司所有需要印制名片及宣传册的部门。（包含：宣传册、个人名片、展板）

3.职 责

公司各部门名片印制及宣传资料印制管理由行政部统一负责。

4.定 义

规范公司对外宣传名片，提高公司整体形象。

5.程 序

5.1名片印制

5.1.1公司各部门员工需印制名片，首先由本人向本部门提出书面申请，部门经理签

字，行政部经理审核后安排印制。

5.1.2名片印制：使用公司制定的统一模版，如需更改模版，必须经行政部经理批准

后方可更改。

5.1.3名片印制完成后，由行政部通知相关部门，由相关部门负责人领取并在登记表

中签字，注明谁的名片、几盒、几色、职务、领用人、领用时间等内容。

5.1.4员工离职时，应当主动将剩余名片应交回行政部销毁。如果签订完离职切结书

之后仍使用公司名片造成的一切后果，全部责任由使用人承担。

5.2宣传资料印制

5.2.1由相关部门写出申请，确定印刷资料的内容、数量，经部门经理及技术等相关

部门审核后，报总经理审批，审批后由行政部负责印制。

5.2.2宣传资料印制完成后，由行政部通知相关部门，由相关部门负责人领取并在登

记表中签字，注明领用人、领用时间及数量。

5.3对外宣传名片规范如下：

5.3.1蓝海公司名片

①标识使用蓝海科技Logo标志，共有两种模版，销售公司、公司员工名片使用

有公司全称名片，公司领导使用不带公司全称名片，如有特殊要求在印制申请

中注明。

②公司全体员工应牢固树立节约为本的原则，在名片及宣传资料使用过程中，根

据需要合理发出，防止滥用造成浪费。

6.相关文件

无

7.附件

7.1《名片印制申请单》

7.2《名片印制领用登记表》

第五篇：名片管理规定

名片管理规定(范本)目的及适用范围

1.1 规范公司名片格式，强化对外品牌形象； 1.2 适用于公司正式入职员工的名片印刷。2 管理组织：公司行政部负责对外印制名片。3 管理内容 3.1 名片印制程序

3.1.1 需印制名片员工，应填写《印刷申请表》，商务人员由商务经理、商务总监签字，综合服务部由行政总监签字确认后，行政部根据《印刷申请表》内容组织印制；

3.1.2 名片印制申请人应在《印刷申请单》上明确标示个人信息，包括姓名、职务、联系电话等；

3.1.3 名片印制到位后，领取人对名片信息进行核对，确认无误后在《名片领用登记表》中签字；

3.1.4 行政部对印制名片应留底存档； 3.2 名片印制要求

3.2.1 公司正式员工可方申请印制名片，试用期员工不予印刷名片，可印制部份空白名片填写使用；

3.2.2 原则上，综合服务部有外联需要的人员方可印制名片； 3.2.3 名片印制格式执行公司VI要求； 3.3 名片使用要求

3.3.1 员工不得私自印制贯有公司名称的名片，一经发现将追究当事人法律责任； 3.3.2 公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用； 3.3.3 员工离职后须将名片交回行政部，不得再持本公司名片或以本公司名义与其他人联系； 3.4 费用核算

3.4.1 每月底，行政助理按部门实际印刷名片数量，按部门进行费用分摊，并将结果通知相关部门。4 附件：《名片领用登记表》

来源:亚商在线论坛

1.目的

为使公司名片统一规范化，强化对外公关形象的塑造，特制定本办法。2.适用范围

本办法适用于集团各分公司名片制作和使用管理（香港总部职员名片由香港公司制作）。3.名片格式

公司名片格式、尺寸、LOGO、字体、颜色、纸张、版式请各公司参照集团VI-B部分“应用系统——办公

用品系列”个人名片格式。4.名片印制程序

4.1 人力资源及行政部统一负责对外印制名片的印刷业务。4.2 因业务需要印制名片者，申请人填写《名片印制申请单》，经部门负责人审核，人力资源及行政部复

核并负责承办。

4.3 人力资源及行政部应检查申请人职务是否与名片职务相符，因工作需要经有关领导批准，可以使用比

实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。4.4 名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。

4.5 名片中文字体、公司标志、颜色、阿拉伯数字必须VI规范要求一样，不得擅自更改。

4.6 名片印制由人力资源及行政部指定专业名片制作商印刷，不得擅自到其他地方印刷。5.名片使用

5.1 名片使用须恰到好处，不可像撒传单般滥用，掌握使用范围。5.2 掌握名片递送礼仪和交换规则。公务、客户名片须在公司内共同使用，不得占为己有。

5.3 员工离职时应将剩余名片交回公司人力资耕牛及行政部处理，不得将名片带离公司。