A16002发票印制管理作业指导书

第一篇：A16002发票印制管理作业指导书

江西省地方税务局

文件编号：JXDS/WD—A16002—2006

发票印制管理作业指导书

1.0目的

通过规定发票印制管理工作程序和工作标准，以加强发票的印制管理。2.0适用范围

适用于省局征管处、设区市局发票所印制统一发票以及纳税人衔头发票的管理。3.0职责

3.1省局征管处、市局发票所根据发票印制计划印制发票；

3.2办税服务厅负责受理纳税人印制衔头发票的申请初审，县（市、区）局发票所(业务股)负责对申请资料进行审核；

3.3市局发票所对纳税人印制衔头发票的申请进行审批。4.0工作程序

4.1统一发票印制

4.1.1省局征管处、市局发票所发票管理岗根据《发票计划用量表》编制发票代码，向指定发票印制企业下达《发票印制通知书》，印制企业按规定要求印制发票。

4.1.2指定发票印制企业印制发票完毕，填报《承印发票完工报告表》向省局征管处、市局发票所发票管理岗交验，省局征管处、市局发票所发票管理岗凭印制企业填报的《承印发票完工报告表》验收入库，生成《发票入库单》，在征管软件系统登记《普通发票印制明细帐》。

4.1.3发票实行不定期换版，具体换版时间、内容和要求由国家税务总局和省局确定。江西省地方税务局

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4.1.4发票印制实行自动报废制度。印制的发票在印制的当年和下一年度内有效，进入第三年度自行作废，不得继续使用。发票的印制时间和有效使用期限必须印在票面上，超过规定的视为无效发票。

4.2衔头发票印制 4.2.1申请

纳税人需要印制衔头发票的，应当提交如下申请材料： a)《税务行政许可申请书》； b)《税务登记证》（副本）；

c)《纳税人衔头发票印制申请审批表》； d)纳税人申请自印发票的票样等；

e)地税机关要求提供的其他有关资料、证件。4.2.2受理

按照《对发票的使用和管理的审批行政许可作业指导书》的规定处理。4.2.3审核

办税服务厅受理岗对符合行政许可条件的，将资料录入征管软件，依次提交税收管理岗、属地分局（所）长岗、县（市、区）局发票所（业务股）长岗、县（市、区）局分管领导、市局发票所发票管理岗审核，市局发票所长岗进行审批。

县（市、区）局发票所（业务股）长岗除按有关规定对申请印制衔头发票的纳税人应具备的条件进行审核外，还应从以下方面进行审核: a)是否有固定生产经营场所，财务和发票管理制度是否健全； b)纳税人名称与公章、税务登记证、营业执照登记的名称是否相符； 江西省地方税务局

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c)发票的使用范围与工商营业执照核定的经营范围、经营方式是否一致； e)发票面额与纳税人的实际生产能力、经营规模、注册资金是否相适应。4.2.4审批

市局发票所发票管理岗根据审批结果对符合印制衔头发票条件的，编制发票代码，登记《纳税人衔头发票印制审批台帐》，向指定发票印制企业下达《发票印制通知书》，准予印制纳税人衔头发票。

印制纳税人衔头发票参照印制统一发票的程序办理。

市局发票所发票管理岗根据审批结果，对不符合印制衔头发票条件、标准的应当说明理由，退回下一级处理。江西省地方税务局

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发票印制管理流程图纳税人办税服务厅、属地分局（所）县局发票所、设区市局办税服务厅设区市局发票所发票承印厂是否符合要求Y审核提供的资料、审核是否符合印制条件N是否符合要求Y不符合要求的回退属地分局税收管理岗、分局局长岗审核N是否符合要求Y审核批准按《发票印制通知书》的要求印制企业衔头发票N是否符合要求不符合要求回退提出申请提供资料办税服务厅发票发售岗接受纳税人申请、进行初审领取发票发票发售岗领取企业衔头发票向纳税人发售交验发票、登帐,结算发票工本费根据《承印发票完工报告表》入库、填写《发票调拨通知书》出库结束江西省地方税务局

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5.0工作标准

5.1办税服务厅受理岗：认真审核印制衔头发票的行政许可材料，即时录入征管软件；

5.2税收管理岗、属地分局（所）长岗、县（市、区）局发票所（业务股）长岗、县（市、区）局分管领导：认真审核纳税人是否符合印制衔头发票条件，及时审核处理行政许可申请；

5.3市局发票所发票管理岗：入库发票应与印制企业提交的《承印发票完工报告表》严格比对验收；认真审核纳税人是否符合印制衔头发票条件；

5.4市局发票所长岗：及时对印制衔头发票进行审批。6.0相关文件

6.1《中华人民共和国税收征收管理法》（2001年4月8日第九届全国人民代表大会常务委员会第二十一次会议通过）

6.2《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》（国务院令2002年第362号）

6.3《中华人民共和国发票管理办法》（国函[1993]174号）

6.4《中华人民共和国发票管理办法实施细则》（国税发[1993]157号）6.5《关于进一步规范发票管理工作的通知》（赣地税函[2004]274号）7.0表证单书

7.1《发票计划用量表》 JXDS/QR—A16001—2006 7.2《发票印制通知书》 JXDS/QR—A16003—2006 7.3《承印发票完工报告表》 JXDS/QR—A16004—2006 7.4《发票入库单》 JXDS/QR—A16005—2006 江西省地方税务局

文件编号：JXDS/WD—A16002—2006

7.5《普通发票印制明细帐》 JXDS/QR—A16006—2006 7.6《税务行政许可申请书》 7.7《税务登记证》（略）

7.8《纳税人衔头发票印制申请审批表》 JXDS/QR—A16007—2006 7.9《对发票的使用和管理的审批行政许可作业指导书》 7.10《纳税人衔头发票印制审批台帐》 JXDS/QR—A16008—2006

编写：任君刚、欧阳全英、王国庆

初审：赵赣华 审核：付和平发布日期：2006年1月4日 修订日期：

第二篇：申请印制企业衔头发票指引

申请印制企业衔头发票指引

一、申请条件

（一）纳税人同时具备以下条件可以申请印制印有本单位名称的发票:

1、有固定生产经营场所；

2、财务和发票管理制度健全，按规定依时报送发票领用存报表；

3、年销售额超过1亿元以上；

4、每月发票的使用量超过50本；

5、三年内未发生重大涉税违法行为。

（二）纳税人同时具备以上条件并认为统一发票的格式不能满足企业的需求，可以自行设计本单位的发票式样核批。

二、首次申请、续印企业衔头发票需提交的资料

（一）《企业衔头发票印制申请审批表》（一式四份）。

（二）《国税税务登记证》（副本）原件。

（三）《国税税务登记证》复印件。

（四）经办人《居民身份证》或护照等身份证明资料复印件和原件。

（五）企业衔头发票票样（首次一式三份、续印一式四份）。

（六）《税务行政许可申请书》（首次申请印制提供）。

（七）《准予税务行政许可决定书》原件（续印的提供）。

三、申请与受理

（一）纳税人按上述规定携带有关资料到办税服务厅的行政许可窗口办理申请订购发票事项。

（二）行政许可岗审核纳税人提供的资料符合要求的，退回原件保留复印件，同时制发《税务行政许可受理通知书》和《税务文书领取通知单》交纳税人按约定日期前来领取批复结果。

四、印制发票的货款结算问题

税务机关负责将核准的发票式样交发票承印厂进行排版、出具票样；用票单位、税务机关与承印厂3方一起核对票样和印制价格无误的，经办人签名确认。承印厂凭报价表上的确认价格向用票单位收取货款。

五、注意事项

（一）自行设计发票式样的，发票式样的基本内容应包括：发票的名称、字轨号码、联次，客户名称，开户银行及账号，商品名称或经营项目，计量单位，数量、单价、大小写金额，开票人，开票日期，开票单位（个人）名称（章）等。

（二）纳税人申请印制发票的数量最多为半年用量，用票单位应当在期满前两个月提出下一次的印制发票申请，并在续印时向管理员报送上一次印有企业名称发票的使用、结存情况。

（三）用票单位每半年填写《印有企业名称发票使用结存情况表》（一式三份）向税务分局管理员报送印有企业名称发票的使用、结存情况。

（四）所有报送的复印件必须签署“此件与原件相符”的字样并加盖企业公章。

（五）有关申请文书可到导税台索取。

越秀区国家税务局

二00七年九月

第三篇：申请印制有本单位名称的发票

申请印制有本单位名称的发票

日期： 2010-06-25来源：票证中心作者：lpl

一、条件

中山市辖区范围内有固定生产经营场所、财务和发票管理制度健全、发票使用量较大的单位，如需要印制有本单位名称的发票（工商收购发票除外），符合以下条件的可到当地国税机关提出申请。

（1）有固定生产经营场所；

（2）财务和发票管理制度健全，按规定依时报送发票领用存报表；

（3）年销售额超过1亿元以上；

（4）每月发票的使用量超过50本；

（5）三年内未发生重大涉税违法行为。

申请人同时具备以下条件可以申请印制印有本单位名称的发票并且可以自行设计本单位的发票式样：

（1）有固定生产经营场所；

（2）财务和发票管理制度健全，按规定依时报送发票领用存报表；

（3）统一发票的格式不能满足企业的需求。

二、依据

1.《中华人民共和国发票管理办法实施细则》（国家税务总局国税发[1993]157号）第七条

2.《转发〈国家税务总局关于实施税务行政许可若干问题的通知〉》中山国税发[2004]123号（国税发[2004]73号、粤国税发[2004]132号）

3.《转发广东省国家税务局关于印发税务行政许可项目公示（修订）的通知》中山国税发〔2004〕165(粤国税发〔2004〕170号)

4.《转发〈关于印制有本单位名称发票行政许可有关问题的通知〉》中山国税函[2004]310号（省国税局征便函[2004]27号）

5.《转发关于严格执行<税务行政许可项目公示>的若干意见》中山国税发〔2005〕4号(粤国税函〔2004〕426号)

6.《转发国家税务总局关于普通发票行政审批取消和调整后有关税收管理问题的通知》中山国税发[2008]28号（粤国税发[2008]44号、国税发[2008]15号）

7.《转发关于废止部分税务行政许可公示项目的通知》中山国税发〔2008〕106（粤国税发〔2008〕197号）

8.《转发国家税务总局关于进一步加强普通发票管理工作的通知》中山国税发[2008]117号（国税发[2008]80号、粤国税发[2008]213号）

三、所需资料：

（一）纳税人需出示资料

《税务登记证》（副本）。

（二）纳税人需提供资料

1．《税务行政许可申请表》一式四份；

2．企业财务专用章或发票专用章印模一式四份；

3．《印有企业名称发票申请审批表》一式五份；

4．发票式样一式五份；

5．计算机开票软件的操作说明四份。

四、纳税人办理业务的要求：

无

五、审批时限：

提供资料完整、各项手续齐全，符合条件的自受理行政许可申请之日起二十日内作出行政许可决定。二十日内不能作出决定的，经受理机关负责人批准，可延长十日，并将延长期限的理由告知申请人。

六、程序：

1.申请人申请

申请人依法向主管税务机关行政许可受理窗口提交申请和有关材料。

2.税务机关受理、审查

税务机关受理人员根据《中华人民共和国行政许可法》第32条规定，对申请和有关材料审核后，分别情况不予受理、补正材料后受理或直接受理；初次申请的交由中山市国家税务局报广东省国家税务局审批，再次申请的报中山市国家税务局审批。

3.国家税务局决定

主管税务机关在接到广东省国家税务局或中山市国家税务局作出行政许可决定后，通知申请人到行政许可受理窗口领取决定文书

第四篇：名片印制管理规定

名片印制管理规定

为统一公司对外形象以及方便公司员工对外交流，公司员工如有需求可以申请印制名片，为了缩短名片印制的时间以及名片信息的规范，特制定以下规定

1.由名片印制申请人在公司前台或部门指定人员处领取“名片印制申请表”，按照表格要求填制并附原名片复印件一张（如有信息变更请在复印件上修改，新员工由部门经理根据本部门相同或相近级别的员工原名片复印后按照新员工的信息修改），依次要求部门经理以及事业部领导在“名片印制申请表”上签字确认，部门经理还需在名片复印件签字确认名片印制信息。

2.名片印制申请人或部门指定人员将领导签字确认的印制申请表和原名片复印件交至公司前台，公司前台审核信息无误后报人力及法务领导签字确认后将名片复印件发传真至名片印制厂商。

3.印制名片需要增加公司的成本支出，因此名片使用者应当尽量节约使用并且每次只批准申请印制一盒，对于因参加会议和其它特殊原因需要增加印制量或短时间内重复印制的应当在“名片印制申请表”上说明原因。

4.名片印制厂商接到并确认名片印制信息后一般5个工作日内将印制好的名片送至总公司前台，总公司前台当天通知印制申请人或申请人部门指定人员到前台统一签字领取。

5.名片印制申请人已经考虑到印制名片从申请到取到印制好的名片需要一定的时间，因此请大家根据自己名片的使用情况提前申请印制。6.员工个人未经批准不得私自印制公司名片。

第五篇：发票管理

发票管理

发票领购：

（一）领购资格

1.依法办理税务登记的单位和个人，在领取税务登记证件后，向主管税务机关申请领购发票。

2.从事建筑安装、交通运输、金融保险、文化体育、娱乐、服务业，转让无形资产、销售不动产等营业税为主的纳税人；

3.经批准，从而具备领购资格。

（二）办理地点

主管地方税务机关管辖分局。

（三）附报资料

1、办理领购资格

A.经办人身份证明和相应证件、资料

B.依法办理税务登记的，出示税务登记证件副本；

C.办理报验登记的外省、自治区、直辖市来本辖区从事临时经营活动的纳税人，出示《税务登录（报验登记）表》。

2、日常领购发票 A.《电子发票领购簿》； B.《发票领用情况报告表》； C.已填开的发票存根联或开票电子数据

3、数量控制

1个月内，由各管理审批； 特殊情况用量超过1个月的必须报县级局长审批。

发票开具：

1.销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票；特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。

2.特殊情况指收购单位和扣缴义务人支付个人款项时开具的发票。

3.单位和从事生产、经营活动的个人购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。

4.开具发票应当按照规定的时限、顺序、逐栏、全部联次一次性如实填写，单位和个人开具的发票必须加盖发票专用章或者财务专用章。5.单位和个人在开具发票时，必须做到按号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次复写、打印，内容完全一致，并在发票联和抵扣联加盖单位财务印章或者发票专用章。

6.开具发票应当使用中文。民族自治地方可以同时使用当地通用的一种民族文字。外商投资企业和外国企业可以同时使用一种外国文字。

7.不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。8.使用电子计算机开具发票，须经主管税务机关批准，并使用税务机关统一监制的机外发票，开具后的存根联应当按顺序号装订成册。

9.机外发票指经税务机关批准，在指定印制发票企业印制的供计算机开具的发票。

10.发票限于领购单位和个人在本省内开具。

11.对根据税收管理需要，须跨省、自治区、直辖市开具发票，由国家税务总局确定。

12.需要 临时使用发票 的单位和个人，凭从事经营活动的书面证明，直接向主管税务机关申请开具。保管与缴销：

（一）用票人对发票要采取措施，严加保管，防止损毁和丢失。用票人如发生发票丢失，必须立即向主管地税机关报告，纳税人的空白发票丢失或遇水火等灾害损毁后向税务机关报告时，填报《发票挂失（损毁）报告表》，并分不同情况作如下处理：

1、纳税人丢失空白发票的，应按照税务机关的规定发布挂失声明。挂失后，向税务机关提供刊登丢失声明的版面原件。

2、纳税人损毁发票的，应提供公安机关或其他有关部门出具的立案处理证明、说明等材料。

税务机关同时责令其限期改正，可以按照“税务行政处罚”中有关程序对其进行处罚。

（二）办理地点

机构所在地主管地方税务机关办理

代开发票：

（一）代开发票的条件

1.依法不需要办理税务登记，临时取得收入的； 2.正在申请办理税务登记的； 3.办理税务登录的纳税人；

4.外省、自治区、直辖市来本辖区从事临时经营活动的纳税人未被核准领购发票的；

5.被税务机关依法收缴发票或停供发票的； 6.其他不符合领购发票条件的。

（二）办理地点

发生业务所在地的主管地方税务机关开具。

（三）附报资料

对申请代开发票的单位和个人，要求其提供付款方证明和经办人的合法身份证件原件及复印件以及税务机关要求提供的其他证明资料（个人申请代开发票金额小于500元的，不需提供付款方证明）。

（四）税款征收

1．对代开票纳税人必须先按规定税率征收相应的营业税、城建税、所得税、教育费附加、地方教育附加等税费。其中对实行查账征收方式征税的纳税人征收的所得税，在下一申报纳税期多退少补。对持有《外出经营税收管理证明》的外埠纳税人，不征收企业所得税。

2．代开发票时，所得税的征收率按以下规定执行：货物运输业不低于3.3 %，其它行业由各市局确定。

3．对符合减免税条件的代开票纳税人，先征后退。

4.对于不能足额缴纳应纳税款的代开票纳税人，税务机关不得为其代开发票。5.代开发票时必须加盖“代开发票专用章”。

冠名发票管理：

需要自行设计式样并冠有企业名称的发票，必须逐级上报，经省局税务机关审批后，按照全省统一规定的内容、联次、规格和程序进行印制。

（一）自印资格

1.有固定生产经营场所、财务和发票管理制度健全、发票使用量较大的单位，可以申请印制印有本单位名称的发票；

2.统一发票式样不能满足业务需要，可以自行设计本单位的发票式样。对符合上述条件之一的，经部门负责人批准后，逐级上报省局发票管理部门申报。

（二）办理地点 地税管辖分局。

（三）附报资料

1《企业冠名发票申请审批表》； 2《税务行政许可申请表》； 3.发票票样

发票防伪：

1.发票真伪由税务机关鉴定。2.地税发票防伪标志：

发票监制章及发票号码使用专用 有色荧光油墨套印，印色为大红色，在紫外线类下呈橘红色反应；