名片管理规范（共5篇）

第一篇：名片管理规范

名片管理规范

一、目的 为了规范公司名片管理，塑造公司对外公关形象，特制定本规定。

二、名片印制对象： 员工入职两个月内不予印制名片，可在本公司的空白名片中填写使用，入职两个月后可申请印制正式名片。

三、名片格式 由总裁办对名片格式和名片印制内容进行规划设计，公司名片格式统一化；

四、名片申请流程及规定

1、需印制名片的员工，应填写《名片印制申请表》，申请人应明确标示个人信息，包括姓名、职务、联系电话等，后由本部门主管签字。

2、部门主管统一填写完整的《名片印制申请表》后，交行政部负责人签字。

3、行政部负责人最后交由公司负责人签字确认。

4、确认无误后，行政部根据《名片印制申请表》内容组织印制，并对印制名片留底存档。

5、公司行政部统一负责对外印制名片的印刷业务

6、名片印制到位后，领取人对名片信息进行核对，确认无误后在《名片领用登记表》（见附件二）中签字；如发现名片与本人提供的信息或格式不符，相关人员承担相应费用。

7、员工因职位或手机号码等联系方式发生变更时，应立即通知行政部印制更换新名片，旧版名片交由行政部回收处理。

五、名片使用规定

1、公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用；

2、员工离职后须将名片交回行政部，由行政部进行粉碎销毁；

六、本规定自公布之日起

1、申请人填写名片印制申请表

2、行政办根据申请表

3、将印制要求交广告公司出样

4、申请人将申请便交行政办审核

5、行政办将样稿交予申请本人确认签字

6、行政办安排将确认稿交予商家印制

7、行政办统一发放

员工名片印刷控制程序

一、目的 为了规范员工印刷名片的流程节省印刷成本避免浪费的现象发生特制定本控制程序。

二、适用范围 本制度适用公司全体员工。具体包括各部门经理及下属员工。

三、管理职责 一办公室 办公室是员工名片印刷的归口管理部门具体负责对名片印刷申请的审核、联系印刷名片的单位等。二财务部 财务部负责名片印刷的费用报销。三各部门负责人 各部门经理具体负责部门员工印刷名片的审核与批准。

四、名片印刷的原则

1、先上报后印刷的原则

2、本着节约的原则

五、名片印刷的流程 名片印刷的数量一般不超过两盒新人第一次印名片只能印一盒。具体要求如下 一新员工名片印刷

1、新进员工的名片印刷原则上要求在实习期满正式转正之后才可提出印刷名片的请求在实习期间表现特别优秀的员工除外。

2、新员工在正式转正之后如果认为自己已经能够满足工作岗位的要求可以向部门经理提出申请部门经理根据员工的工作表现情况对其做一个综合的评价以此作为是否可印名片的依据。

3、部门经理经过评估后认为该员工已经达到工作岗位的要求可以将需要印刷名片的人员姓名和印刷数量等信息上报至办公室办公室按部门经理提供的信息印刷名片。

4、办公室确认并核实需要印刷名片的员工的信息将名片信息模板逐一发给申请人申请人填写好信息后转发给办公室由办公室将名片信息再转发给印刷公司待印刷公司按内容设计好图片后回传给办公室确认确认无误后开始印刷。二其他员工名片印刷 其他员工名片在数量不足时直接上报办公室进行名片印刷具体流程同新员工印刷名片流程相同。

六、附则

1、本制度的解释权归办公室所有

2、经公司总经理核准后本制度自公布之日起实施。

名片管理名片管理名片管理名片管理：：：： 为强化公司对外形象管理及展示，树立一流的企业形象，特制定本制度．

一、综合管理部对名片实行统一管理，由公司策划部根据公司形象统一设计，综合管理部负责名片模板管理与统一印制管理；

二、公司正式员工可以申请印制名片；一般员工申请印制名片由部门主管审批，部门经理及公司高层印制名片，职位及对外形象均由总经理审核批准后交由综合管理部统一印制；

三、公司员工印制名片，请于每月５号前统一到行政专员处填制<名片申请单>，注明名片印制的基本信息．特殊情况请提前7天填制<名片申请单>，交由综合管理部统一印制；

四、本公司名片分为两种模版，销售部及策划部为一种模版，其他部门为另一种模版，因此<名片申请单>由本人亲自填写，并注明所属部门，部门经理审批后交由综合管理部统一印制；

五、名片印好后，由综合管理部行政专员统一通知领取，并办理领用手续；

六、任何人不得私自印制公司名片，不得随意改变公司的名片设计样式、排版等，违者按照1元／张乘以印制名片的数量进行惩处；

七、公司名片只能用于业务相关场合，严禁滥用；

八、交往中，员工应掌握名片递送礼仪与交换规划，维护公司形象；

九、员工辞职，应将剩余名片交回综合管理部行政专员处统一处理； 附名申领程序及申请单附名申领程序及申请单附名申领程序及申请单附名申领程序及申请单：：：：

名片申请单名片申请单名片申请单名片申请单 姓 名

部 门

职 务

邮 箱

手 机

电 话

传 真

邮 编

QQ：

其他说明

部门经理部门经理部门经理部门经理：：：：

综合管理部综合管理部综合管理部综合管理部：：：：

总

第二篇：名片管理规范

名片管理规范

一、目的 为了规范公司名片管理，塑造公司对外公关形象，特制定本规定。

二、名片印制对象： 员工入职两个月内不予印制名片，可在本公司的空白名片中填写使用，入职两个月后可申请印制正式名片。

三、名片格式 由总裁办对名片格式和名片印制内容进行规划设计，公司名片格式统一化；

四、名片申请流程及规定

1、需印制名片的员工，应填写《名片印制申请表》，申请人应明确标示个人信息，包括姓名、职务、联系电话等，后由本部门主管签字。

2、部门主管统一填写完整的《名片印制申请表》后，交行政部负责人签字。

3、行政部负责人最后交由公司负责人签字确认。

4、确认无误后，行政部根据《名片印制申请表》内容组织印制，并对印制名片留底存档。

5、公司行政部统一负责对外印制名片的印刷业务

6、名片印制到位后，领取人对名片信息进行核对，确认无误后在《名片领用登记表》（见附件二）中签字；如发现名片与本人提供的信息或格式不符，相关人员承担相应费用。

7、员工因职位或手机号码等联系方式发生变更时，应立即通知行政部印制更换新名片，旧版名片交由行政部回收处理。

五、名片使用规定

1、公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用；

2、员工离职后须将名片交回行政部，由行政部进行粉碎销毁；

六、本规定自公布之日起

1、申请人填写名片印制申请表

2、行政办根据申请表

3、将印制要求交广告公司出样

4、申请人将申请便交行政办审核

5、行政办将样稿交予申请本人确认签字

6、行政办安排将确认稿交予商家印制

7、行政办统一发放

员工名片印刷控制程序

一、目的 为了规范员工印刷名片的流程节省印刷成本避免浪费的现象发生特制定本控制程序。

二、适用范围 本制度适用公司全体员工。具体包括各部门经理及下属员工。

三、管理职责 一办公室 办公室是员工名片印刷的归口管理部门具体负责对名片印刷申请的审核、联系印刷名片的单位等。二财务部 财务部负责名片印刷的费用报销。三各部门负责人 各部门经理具体负责部门员工印刷名片的审核与批准。

四、名片印刷的原则

1、先上报后印刷的原则

2、本着节约的原则

五、名片印刷的流程 名片印刷的数量一般不超过两盒新人第一次印名片只能印一盒。具体要求如下 一新员工名片印刷

1、新进员工的名片印刷原则上要求在实习期满正式转正之后才可提出印刷名片的请求在实习期间表现特别优秀的员工除外。

2、新员工在正式转正之后如果认为自己已经能够满足工作岗位的要求可以向部门经理提出申请部门经理根据员工的工作表现情况对其做一个综合的评价以此作为是否可印名片的依据。

3、部门经理经过评估后认为该员工已经达到工作岗位的要求可以将需要印刷名片的人员姓名和印刷数量等信息上报至办公室办公室按部门经理提供的信息印刷名片。

4、办公室确认并核实需要印刷名片的员工的信息将名片信息模板逐一发给申请人申请人填写好信息后转发给办公室由办公室将名片信息再转发给印刷公司待印刷公司按内容设计好图片后回传给办公室确认确认无误后开始印刷。二其他员工名片印刷 其他员工名片在数量不足时直接上报办公室进行名片印刷具体流程同新员工印刷名片流程相同。

六、附则

1、本制度的解释权归办公室所有

2、经公司总经理核准后本制度自公布之日起实施。

名片管理名片管理名片管理名片管理：：：： 为强化公司对外形象管理及展示，树立一流的企业形象，特制定本制度．

一、综合管理部对名片实行统一管理，由公司策划部根据公司形象统一设计，综合管理部负责名片模板管理与统一印制管理；

二、公司正式员工可以申请印制名片；一般员工申请印

制名片由部门主管审批，部门经理及公司高层印制名片，职位及对外形象均由总经理审核批准后交

由综合管理部统一印制；

三、公司员工印制名片，请于每月５号前统一到行政专员处填制<名片申

请单>，注明名片印制的基本信息．特殊情况请提前7天填制<名片申请单>，交由综合管理部统一

印制；

四、本公司名片分为两种模版，销售部及策划部为一种模版，其他部门为另一种模版，因此

<名片申请单>由本人亲自填写，并注明所属部门，部门经理审批后交由综合管理部统一印制；

五、名片印好后，由综合管理部行政专员统一通知领取，并办理领用手续；

六、任何人不得私自印制公

司名片，不得随意改变公司的名片设计样式、排版等，违者按照1元／张乘以印制名片的数量进行

惩处；

七、公司名片只能用于业务相关场合，严禁滥用；

八、交往中，员工应掌握名片递送礼仪

与交换规划，维护公司形象；

九、员工辞职，应将剩余名片交回综合管理部行政专员处统一处理；

附名申领程序及申请单附名申领程序及申请单附名申领程序及申请单附名申领程序及申请单：：：：名片申请单名片申请单名片申请单名片申请单 姓 名部 门职 务邮 箱手 机电 话

传 真邮 编QQ：其他说明部门经理部门经理部门经理部门经理：：：：综合管理部综合管理部综合管理部综合管理部：：：：总

第三篇：名片印制规范

二级分支行名片英文印制译名

英文译名

1、地市分行、支行（处级）

行长Chief Manager

副行长Deputy Chief Manager 行长助理Assistant Chief Manager 分（支）行各职能部门经理Section Chief

分（支）行各职能部门副经理Deputy Section Chief2、县（市）支行（科级）

行长Manager

支行副行长DeputyManager3、以下情况不使用英文译名

A 机关党委、工会、团委、中共建设银行党校等隶属于党的组织，不对外使用英文，印制名片不得印制英文。

B 科级以下人员职务不使用英文译名。

4、党委办公室、党委组织部、党委宣传部应该以办公室、人力资源部、企业文化部的名称印制名片。

分、支行（处、县级）Subbranch

分理处Office

储蓄所Deposit-taking Office

分、支行（处、县级）各部门翻译如下：

办公室Administration Office

计划财务部Planning & Financial Section 人力资源部Human Resources Section

纪检监察部Supervision & Inspection Section 企业文化部Corporate Culture Section

法律事务部Legal Section

风险管理部Risk Management Section

信贷审批部Credit Approval Section

总审计室Audit Section

国际业务部International Business Section 公司业务部Corporate Banking Section

资产保全部Special Assets Resolution Section

机构业务部Institutional Banking Section住房金融与个人信贷部Real Estate Finance Section 信用卡中心Credit Card Centre

信息技术管Information Technology Management Section电子银行部Electronic Banking Section

营业部Banking Section

个人金融部Personal Banking Section

营运管理部Processing Section

会计部Accounting Section

安全保障部Security Section

合规部Legality & Compliance Supervision Section 造价咨询中心Project Pricing Advisory Section 离退休管理部Retired Employees Section 工会不印制英文译名

团委不印制英文译名

事务管理部：Affair Administration Section5、现职干部一律不印技术职称

第四篇：名片管理规定

名片管理规定(范本)目的及适用范围

1.1 规范公司名片格式，强化对外品牌形象； 1.2 适用于公司正式入职员工的名片印刷。2 管理组织：公司行政部负责对外印制名片。3 管理内容 3.1 名片印制程序

3.1.1 需印制名片员工，应填写《印刷申请表》，商务人员由商务经理、商务总监签字，综合服务部由行政总监签字确认后，行政部根据《印刷申请表》内容组织印制；

3.1.2 名片印制申请人应在《印刷申请单》上明确标示个人信息，包括姓名、职务、联系电话等；

3.1.3 名片印制到位后，领取人对名片信息进行核对，确认无误后在《名片领用登记表》中签字；

3.1.4 行政部对印制名片应留底存档； 3.2 名片印制要求

3.2.1 公司正式员工可方申请印制名片，试用期员工不予印刷名片，可印制部份空白名片填写使用；

3.2.2 原则上，综合服务部有外联需要的人员方可印制名片； 3.2.3 名片印制格式执行公司VI要求； 3.3 名片使用要求

3.3.1 员工不得私自印制贯有公司名称的名片，一经发现将追究当事人法律责任； 3.3.2 公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用； 3.3.3 员工离职后须将名片交回行政部，不得再持本公司名片或以本公司名义与其他人联系； 3.4 费用核算

3.4.1 每月底，行政助理按部门实际印刷名片数量，按部门进行费用分摊，并将结果通知相关部门。4 附件：《名片领用登记表》

来源:亚商在线论坛

1.目的

为使公司名片统一规范化，强化对外公关形象的塑造，特制定本办法。2.适用范围

本办法适用于集团各分公司名片制作和使用管理（香港总部职员名片由香港公司制作）。3.名片格式

公司名片格式、尺寸、LOGO、字体、颜色、纸张、版式请各公司参照集团VI-B部分“应用系统——办公

用品系列”个人名片格式。4.名片印制程序

4.1 人力资源及行政部统一负责对外印制名片的印刷业务。4.2 因业务需要印制名片者，申请人填写《名片印制申请单》，经部门负责人审核，人力资源及行政部复

核并负责承办。

4.3 人力资源及行政部应检查申请人职务是否与名片职务相符，因工作需要经有关领导批准，可以使用比

实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。4.4 名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。

4.5 名片中文字体、公司标志、颜色、阿拉伯数字必须VI规范要求一样，不得擅自更改。

4.6 名片印制由人力资源及行政部指定专业名片制作商印刷，不得擅自到其他地方印刷。5.名片使用

5.1 名片使用须恰到好处，不可像撒传单般滥用，掌握使用范围。5.2 掌握名片递送礼仪和交换规则。公务、客户名片须在公司内共同使用，不得占为己有。

5.3 员工离职时应将剩余名片交回公司人力资耕牛及行政部处理，不得将名片带离公司。

第五篇：名片制作管理规定

名片制定管理规定

总则

为使公司节约运营成本及减少不必要的成本浪费，保证名片的科学制定与合理使用，特制定此管理规定。

具体细则

1.名片申请资格：（1）总经理（2）售前销售经理及销售顾问（3）售后服务站长（4）售后服务经理及售后服务顾问 2.名片申请前提：已转正员工

3.名片申请流程：（1）申请人向市场部策划专员提交名片制作申请（符合以上资格的普通员工需部门主管签字认可），（2）市场部策划专员登记详细信息，待名片申请员工达到3个或3个以上后，再由策划专员呈王总审批。（3）总经理审批通过后，由市场部策划向广告公司递交名片电子模板。并与广告公司确定名片价格（4）策划专员向财务办公室借支名片款，并从广告公司领回名片与支出凭证。（5）策划专员向财务办公室报销支出金额。（6）市场部策划向名片申请人发放名片。

4.名片使用管理规定：（1）若名片申请人在收到名片实物后的6个月内离职，那么名片支出费用由其本人承担（从本人工资中扣除）；（2）若名片申请人在收到名片实物后的6个月后离职，那么此名片支出费用由公司承担。（3）员工在工作期间必须随身携带一定数量的名片，并根据实际工作需要随时呈送给来访的客户。

5.附则：此规定解释权归行政部所有。此规定自下发之日起执行。

适应部门：公司所有部门、所有岗位 签发人： 参与修订：王海红、任利敏、王春龙 张家口金桥比亚迪4S店行政部办公室 二零一二年三月十二日 印发