名片管理办法

第一篇：名片管理办法

华人求实

名 片 管 理 办 法

目 的

为使公司名片统一规范化，强化对外公关形象的塑造，特制定本办法。

适用范围

本制度适用于华人求实有限公司全体员工。

内 容

第一条 名片格式

公司名片格式应统一化，由公司依据企业形象规划设计。

第二条 名片印制程序

1、公司综合管理部统一负责对外印制名片的印刷业务。

2、印制名片申请者填写《名片印制申请单》，经上级主管部门批准后由综合管理部负责印制。

3、名片印制时要检查名片职务是否相符，因工作需要可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。

4、名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。

第三条 名片使用

1、名片使用须恰到好处，不可像撒传单般滥用，掌握使用范围。

2、掌握名片递送礼仪和交换规则。

3、公务、客户名片须在公司内共同使用，不得占为己有。

4、离职员工应归还还未使用名片。

附 则

本办法的修订权及解释权在公司综合管理部，从2003年12月26日起施行。

第二篇：公司名片管理办法模版（四页）

公司名片管理办法模版

第一章

总则

第一条

为满足xxxx保险股份有限公司(以下简称“公司”)员工对外业务开展及沟通交流需要，强化公司品牌形象，公司统一设计和印制员工名片。为规范名片印制及使用，加强名片管理，根据公司实际情况，特制定《xxxx保险股份有限公司名片管理办法(xx版)》(以下简称“本办法”)。

第二条

本办法适用于总公司及各分支机构内外勤员工名片管理。

第二章

管理职责

第三条

总公司综合管理部负责公司名片管理制度的制订，负责制订名片印制标准和VI应用规范审核;负责总公司名片的审核、印制、费用结算等;负责各分支机构名片印制工作的指导和监管。

第四条

二级机构负责统筹本机构及其下辖机构的员工名片管理，二级机构行政部按公司名片管理要求组织二级机构及下辖机构名片审核、印制、费用结算及供应商管理等，并对员工合理规范使用名片进行监督管理。

第三章

名片申请和印制要求

第五条

总公司及各分支机构员工名片申请按照本办法要求提交申请、审批，各级审批人严格履行名片审核职责确保信息准确，名片管理人员按照公司名片印制规格、材质等要求进行印制(申请和印制流程见附件1)。二级机构负责人作为机构名片管理第一责任人，对机构名片管理工作负全面责任，确保公司名片管理制度全面落实。

第六条

名片申请范围

(一)内勤员工：B类及以上干部如因工作需要可申请印制名片，B类以下员工如因工作需要申请印制名片的需特别说明原因。

(二)外勤员工：公司已签订正式劳动合同或保险代理合同书并经机构人力资源部确定岗位名称人员因业务开展需要可申请印制名片。

(三)实习生、外包人员等非公司正式员工原则上不得申请印制名片。

第七条

名片申请要求

(一)内勤员工申请印制名片由名片申请人登陆OA系统提交名片印制申请;

外勤员工名片申请通过纸质申请单(申请表见附件2)报请机构负责人同意后由各机构行政部门名片管理人员统一申请。

(二)名片一次申请不得超过2盒(100张/盒)，如遇大型展会、活动、客户寻访等名片大量消耗的情况需加印的需说明原因。

(三)名片印制信息应如实填报，公司名称、部门名称、地址、传真等信息应根据统一规范，名片职务以人力资源部提供的员工职务名称为准，不得私自美化。

第八条

名片印制要求

(一)经流程审批完成后，总公司名片由综合管理部名片管理人员印制，二级机构及其所属下辖机构名片由二级机构名片管理人员统一印制。

任何人不得私自印制公司名片。

(二)名片印制标准

1.名片印制需严格遵循公司名片印制标准和VI应用规范，具体规格、印刷要求如下(名片印制模板见附件3)：

(1)内勤人员名片为中英文双语版，外勤人员名片为中文版;

(2)纸张：纸质为(刚古)钻白超级滑面纸或同等品质文书用纸，硬度为250g;

(3)尺寸：89毫米(宽)*54毫米(高);

(4)字体：中文字号为6号(姓名为12号)字体为方正兰亭简黑;英文字号为6号(姓名为12号)字体为Arial;

(5)颜色：LOGO调色标准为C100、M70、Y50、K30;

(6)文字位置(详见附件3)。

2.公司名称、部门名称、职务、地址等英文翻译需报请总公司综合管理部审核后才可使用，任何机构不得随意改动。

第九条

名片管理人员在收到签批完成的名片印制需求后应在5个工作日内完成名片印制及配送。如名片寄送由供应商负责的，名片印制管理人员负责对其质量、时效性等进行监督。

第四章名片使用规范

第十条名片作为员工对外交往增进互相了解的重要工具，是公司对外的一个重要窗口，任何人应妥善保管和使用。

(一)不得使用赃物或折损名片，名片使用须恰到好处，不可滥用，合理掌握使用范围，不得擅自使用他人名片进行对外交往。

(二)掌握名片递交礼仪和交换规则。

(三)公司员工因升职、调职、离职等原因原名片不能使用，剩余名片应视公司财产统一移交总公司综合管理部或分公司行政部统一进行销毁。

第五章供应商选择及费用结算

第十一条总公司综合管理部及各二级机构行政部负责按照公司采购管理办法在当地寻找甄选有资质、场所和保证服务质量的名片供应商，符合要求后将供应商名单、营业执照、报价等资料向总公司综合管理部报审，经审核同意后，纳入供应商库统一管理。不得在未经审核的供应商处进行名片印刷。

第十二条名片印制管理人员与名片印制供应商每月5日前完成上月名片费用核对，在核对完毕后的3个工作日内供应商开具发票。名片印制管理人员根据OA名片印制审批单和实际费用，按照部门进行费用分摊，形成费用分摊表单并签字确认。

第六章附则

第十三条总公司综合管理部将定期对机构名片印制和使用情况进行抽查，如发现违规等行为，将给予通报批评并要求限期整改，如因私自印制名片或未按照公司规范要求印制名片，由此给公司带来的不利影响或损失均由各机构承担，并根据《xxxx保险股份有限公司员工违法违规处罚管理办法(xx版)》(xx发(xx)187号)追究第一责任人及相关人员责任。

第十四条本办法由总公司综合管理部负责解释和修订。

第十五条本办法自发布之日起施行。

第三篇：名片格式

一、标准名片设计尺寸:

名片设计尺寸94×58mm(四边各含2~3mm出血位);

二、标准名片成品大小:

名片成品大小90×54mm;折卡或其它尺寸名片,传文件时请注明尺寸大小;

三、名片排版方法:

名片排版时，请将文字等内容放置于裁切线内3mm，名片裁切后才更美观;

四、名片样式:

横式名片(90×54mm),竖式名片(54×90mm),折叠名片(90×90mm(方形)或180×54mm)及异型名片

五、名片制作软件:

本公司接受coreldraw、Illustrator、Freehand、Photoshop软件工具制作的文件;文字需转曲线或外框字;

六、名片格式要求:

1、CorelDraw请存成CDR格式,(使用CorelDraw特效之图形,请转换成位图,位图分辨率350dpi)。

2、Freehand, Illustrator请存成EPS格式(外挂之影像文件,需附图档);

3、Photoshop请存成TIF或JPG格式，文件分辨率350dpi以上。

七、名片文件色彩模式请设为C.M.Y.K模式。

八、线条低于0.076mm，印刷将无法显现，需设定不小于0.076mm。

九、颜色设定值不能低于8%，以免颜色无法显现。

十、横式双面名片正面放左边，反面放右边，竖式名片请头对头放置(coreldraw文件)。

十一、用photoshop制作的文件，名片制作尺寸为94x58mm，并将正面和反面分开两个文件存放。

十二、请尽量勿设置上下或左右等边的花边，因裁切时的误差，恕无法保证四边对称。

十三、颜色说明：

1、不能以屏幕或打印稿的颜色来要求印刷色，填色时请勿使用专色，在制作时务必参照CMYK色值的%数来制作填 色。否则造成之色差不予退货。

2、相同文件在不同次印刷时，色彩都会有轻微差异，双胶纸、莱妮卡、荷兰白卡，更易出现偏色问题，属正常。

3、黑色字勿使用C:100、M:100、Y:100、K:100之四色填色，四色填色总值超过250%以上的大色块，印刷时容易 造成背印(粘花)。

十四、印刷要求：

纸张要求，印刷要求(印刷工艺要求)，后期工艺要求(是否腹膜….)要货时间。

第四篇：名片管理制度

名片管理制度

一、目的

为规范公司的名片管理，塑造公司对外公关的品牌形象，特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于公司内部所有需要印刷名片的员工。

三、管理部门

各部门负责人负责审核本部门名片使用人员的申请以及名片上的信息。行政部负责名片印刷信息、数量的确认，名片的发放以及名片的作废管理。

四、名片印刷权限

1.公司经理级及以上岗位正式任职人员； 2.各校区市场部和销售部工作人员； 3.因工作需要对外联系的管理人员；

4.其他需要对外联系经审批同意印刷名片的人员。

五、名片的申请、印刷及发放

1.上述名片使用人如因工作需要或名片消耗情况需要印制名片，应于每月25日前填写《名片印刷申请单》提报店面或部门负责人批准后，提交到行政部。2.行政部检查并确认申请人所属部门、职位以及邮箱等信息无误后，提交到市场部。

3.名片上印刷的邮箱必须是公司配备的邮箱，有公司配备手机号码的人员一律印刷公司配备的手机号码。

4.市场部根据《名片印刷申请单》的内容，通知印刷厂按照要求进行印制。

5.印刷公司根据所提供信息做出名片小样并交回市场部后，市场部应一一核对名片上的版面与要求是否完全相符，确认信息准确无误后方可印刷，以防止由于未确认而产生费用损失。

6.印刷公司交货时，市场部应严格检查名片的版式、规格、数量、内容等信息，确认无误后，方可收货并安排付款；如因印制公司工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制公司重新提供。

7.除特别紧急的情况外，名片的印刷应定期统计，定期印制，以减少额外的费用支出。

8.名片印刷完毕后，由市场部交由行政部验收。行政部需及时通知名片申请人领用。

六、名片的配给数量控制

1.过渡阶段：名片上涉及信息预计可能的有所变动，例如Logo 修改、公司联系方式变化等。

在过渡阶段，员工名片印制数量限定为：50 张/人。2.正常情况（最高限额）：

经理级及以上人员：100张/人/次； 市场部和销售部人员：200张/人/次；

其他经审批同意印刷名片的人员：50张/人/次。

3、特殊情况：

凡参加大型展会、研讨会、客户寻访等会大量消耗名片的情况，各部门负责人应提前准备；数量根据实际需要情况具体对待。

七、名片的更新

1.公司版面、Logo、联系方式等重要信息变更

上述信息如需进行变更，须由市场部提报总经理同意后，通知行政部收回所有旧名片，并重新印制新版名片发放使用；当名片上任何信息将有所变动，未确定之前，仍然沿用旧的信息；

2.个人职位信息变更

正式员工因职位变更或工作性质需要使用不同的职位时需更换名片，需进行重新申请。

八、名片的作废及处理

作废名片一律由行政人员收回并使用碎纸机处理，包括以下情况：（1）员工离职；

（2）公司重要信息已变更；

（3）个人职务变动、部门变动、邮箱更换、联系电话变动等情况。

九、其他

1.任何人未经审批同意不得擅自改变名片的版式及相关内容。2.本规定由行政部负责解释，自颁布之日起执行。

第五篇：制作名片范文

制作名片.txt我的人生有A 面也有B面，你的人生有S面也有B面。失败不可怕，关键看是不是成功他妈。现在的大学生太没素质了！过来拷毛片，居然用剪切！有空学风水去，死后占个好墓也算弥补了生前买不起好房的遗憾。

一、确定印刷方式

你如果要印刷名片，首先必须确定你的印刷方式，因为不同的印刷方式将决定使用不同的名片载体，同时也影响着名片的印刷价格。

1、电脑数码名片：名片印刷运用电脑和彩色激光打印机即可完成，名片用纸采用292×197mm纸张，每张纸可做十张名片。其特点为：印刷速度极快，排版印刷一气呵成，且制作的名片质量好，一盒简单名片由接单、排版到交货可在三十分钟内完成。电脑数码名片的高质量，高时效性使得其成为主流的名片制作方式。

2、胶印名片：名片印刷运用电脑、黑白激光打印机、晒版机、名片胶印机配合才能完成，名片用纸采用90×55mm名片专用纸，每张纸只能印出一张名片。其特点为：可完全表达名片的所有创意，为目前传统的名片印刷形式。缺点：印刷速度较慢，交货周期较长，价格较高，且质量不是很高。

3、特种名片：名片印刷运用电脑、激光打印机、晒版机、小型丝印机配合才能完成，名片采用除纸张外的其它介质，介质尺寸通用90×55mm，每个只能印出一张名片。其特点为：一般介质较名片纸厚与硬，适合用于高档、个性化名片，档次因介质使用不同而各异。缺点：丝网印刷复杂，名片介质非常备品，名片订做周期长，价格昂贵。

二、印刷难易选择

你选择好名片印刷的方式，还必须对名片的印刷次数进行选择，亦是名片所要印刷的颜色。名片颜色多少，也是确定名片价格的重要指标之一。同时，你还得对名片印刷是印单面或是双面进行选择，印刷面增加即是印刷次数的增加，也意味着颜色和价格的增加。

1、颜色选择：名片颜色可分为单色、双色、彩色和真彩色，以决定不同的印刷次数。因为三原色可构成彩色，纯彩色图案不带黑色，没有黑色彩色图片颜色不饱满，我们常说的彩色图案由四种颜色构成，也称真彩色。有的胶印名片虽不带图片，但也由三种颜色构成，同样也是彩色名片；在电脑数码名片中，已经不存在这样的选择必要。

2、单、双面选择：名片印刷单双面选择也即是印刷次数的选择，名片印刷表面多少，直接关系到价格的多少。

三、名片内容

你要印刷名片时还得确定名片上所要印刷的内容。名片的主体是名片上所提供的信息，名片信息主要由文字、图片（图案）、单位标志所构成，数码信息也是其中的一种，但不能构成名片的主流。

1、信息选择：文字信息包含单位名称，名片持有人名称，头衔和联系方法。部分 商业名片还有经营范围，多种文字选择，单位的座右铭或吉祥字句。

2、标志选择：单位用户如果有自己公司的标识，大多要印上名片。如果你所在公司为大型全国性企业，我们的资料库中可能存有你公司的标识，你可从中选用；如果没有你的标识，只好由你使用电子邮件或传真传给我们。如果你同意我们

2、标志选择：单位用户如果有自己公司的标识，大多要印上名片。如果你所在公司为大型全国性企业，我们的资料库中可能存有你公司的标识，你可从中选用；如果没有你的标识，只好由你使用电子邮件或传真传给我们。如果你同意我们收藏你的标识，你下次印刷名片可不用再传标识。

3、图片选择：你还可选择名片中印上个人照片、图片、底纹、书法作品和简单地图，使你的名片更具个人风格。你若使用胶印或激光打印，你可不必考虑图片的大小；如果你采用丝网印刷，由于简单丝印分辨率较低，建议使用较大的图片。

四、名片设计

你要印刷名片，还得根据你的个人爱好，找出你喜爱的名片模板。如果你对模板不满意，你还可自己设计；你如果不愿过多操劳，也可由我们代为设计，不过你还是得提供你的大致要求，并承担设计费用。

1、使用模板：我们在名片中心内，按不同名片的印刷方式放置了大量的、以往印刷的、有代表性的优秀模板，供你在名片定做时挑选。随时间的推移，我们将移走部分过时的模板，不断增添一些新模板进来。如果你是我们的会员，曾在本店印刷过名片，也授权我们暂存你的名片样版，下次加印名片，你只要报出你的名字与密码即可，如要改动，仍得重新定做。

2、自己设计：自己能设计名片，无疑是最好的选择，只有自己才能最懂自身的需求。你可随意发挥，而且还省去了再次校对的麻烦，缩短名片交货时间。

五、名片排版校对

1、电脑排版：使用专业名片排版软件进行名片排版，如果用户采用电子邮 件校对，排好版的名片将暂时不打印，直到校对OK为止；如果客户指明要以传真校对，可打印草稿进行校对，直到OK为止。

2、电子邮件：我们发还确认邮件的主要方式。如果我们得到了排版确认回复邮件，即可进行名片印刷。

3、图文传真：如果客户指明要以传真校对，可先打印一份草稿，得到客户在草稿上的签名确认后，即可进行名片印刷。

六、名片印刷

名片印刷目前最主要有三种，最简单为激光打印，其次为胶印，丝网印刷最复杂。目前激光打印和胶印广泛使用，丝网印刷则相对较少。彩色印刷网：www.xiexiebang.com

1、激光打印：为目前使用最广泛的印刷方式。胶印和丝网也离不开激光打印，它们简单的制版也靠激光打印来完成。目前的激光打印可分为黑色和彩色两类，它们可分别做出档次不同的电脑名片。

2、胶印：是目前传统的名片印刷方式。它的使用要比电脑名片复杂许多，首先设计好的名片样版要打在转印纸上，或者出成印刷菲林（有网线的彩色图片），然后再用晒版机把转印纸或菲林上的名片样版晒到名片专用PS印刷版上，把晒好的PS版装上名片胶印机即可印刷。

3、丝网印刷：因其不太适合纸上印刷，在名片印刷中很少用到。丝网印刷与胶印一样，也需把设计好的名片样版打在转印纸上，或者出成印刷菲林，然后再用丝网专用晒版机把转印纸或菲林上的名片样版晒到丝网印刷版上，再把丝网版装上丝网印刷机即可印刷。

七、后期加工

胶印名片和特种名片印刷完成后只需装盒就可交货了，至多要求进行烫金操作。名片后期加工主要为电脑名片纸，因其大幅面和低厚度纸张不能立即使用，还得进行过塑、模切、烫金、装盒等后期加工。

1、塑封：低厚度的电脑名片纸都要进行加厚处理，当前唯一的办法就是采用塑封。塑封名片已在国内流行了多年，目前仍是一种主要的名片制作形式，名片塑封后还需裁切成名片。

2、切卡：把塑封后的名片纸裁切成名片。目前的电脑名片均须切成卡片后才能正常使用，名片切卡是电脑名片制作中的一道重要工序。

3、烫金：许多电脑名片、胶印名片客户都要求进行标志或公司名称进行烫金处理，烫金是名片印刷中的最后一道工序。烫金就是用专门的烫金机把各种色彩的电化铝材料烫印在名片上。

4、装盒：名片制成后，装进专用的名片包装盒中，即完成名片的全部制作过程。

八、交货

名片做好后，还要交到名片定做人手中，才算完成了整个名片制作任务。目前名片的主要交货方式为客户自取和送货两种。

1、自取：客户自取的名片，一般为定做人急需，名片印刷店又因业务繁忙暂时无人手送货，客户知道名片印好后前来领取。

2、送货：大多数名片需要名片印刷店前往送货。名片送货的好处是便于与用户进行沟通，形成长期用户群落