不得出具《开具红字增值税专用发票申请单》的特殊销售退回的账务处理1

第一篇：不得出具《开具红字增值税专用发票申请单》的特殊销售退回的账务处理1

不得出具《开具红字增值税专用发票申请单》的特殊销售退回的账务处理

销售退回是企业常见的一种业务，但在一些特殊的情况下如何进行账务处理值得关注。本文举例说明如下。

A公司今年3月销售一批货物给B公司，价款合计117000元。7月，因货物质量原因，B公司将货物退回，发票联与抵扣联也随之退回（由于B公司的过失，B公司未将该批货物入账，抵扣联也未进行认证）。

3月，A公司销售该批货物时作会计分录：

借：应收账款——B公司117000 贷：主营业务收入100000 应交税费——应交增值税（销项税额）17000。

根据国家税务总局《关于修订〈增值税专用发票规定〉的通知》（国税发〔2006〕156号）第十三条规定，增值税一般纳税人在开具专用发票当月，发生销货退回、开票有误等情形，收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的，按作废处理；开具时发现有误的，可即时作废。第十四条规定，增值税一般纳税人取得专用发票后，发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的，或者因销货部分退回及发生销售折让的，购买方应向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》（以下简称《申请单》）。《申请单》所对应的蓝字专用发票应经税务机关认证。A公司货物的退回既不是发生在发票开具当月，所对应的蓝字专用发票也未经税务机关认证，且已是超过90天逾期未认证的增值税发票，对此，主管税务机关一律不得出具《开具红字增值税专用发票申请单》。

在这种特殊情况下，A公司应如何进行账务处理呢？

增值税方面，A公司该项业务依税法规定已无法开具红字发票，对应的销项税额无法冲减。

所得税方面，A公司该批货物已被退回，不符合收入的确认条件，应根据退货通知单、货物入库单、退回的发票联、抵扣联，冲减该笔收入，并作书面情况说明。会计分录为：

借：应收账款——B公司100000 贷：主营业务收入100000（红字）。

在这种情况下，A公司损益表上的收入金额数字与增值税申报表上主表第一栏（按适用税率征税货物及劳务销售额）自动生成的数字将会出现差额，两者是不相符的。

A公司对于B公司的应收账款余额为17000元，是A公司因B公司的过错而多缴的增值税。虽然B公司已将货物退回A公司，表面上B公司对A公司不存在应付账款义务，但这笔多缴的增值税却是因B公司的过错造成的，应由B公司承担这部分支出。剩余的应收账款17000元已不符合应收账款的定义，不属于“应收账款”科目的归集范围。A公司应当就该笔支出承担问题与B公司进行协商，在双方商定或在法院裁定、判决的基础上作会计分录：

借：其他应收款17000 贷：应收账款17000。

该笔款项收回时，借：银行存款17000 贷：其他应收款17000。

该笔款项如果以后不能收回，A公司可依据财政部、国家税务总局《关于企业资产损失税前扣除政策的通知》（财税〔2009〕257号）第四条的规定进行处理。

第二篇：申请《开具红字增值税专用发票申请单》情况说明

申请《开具红字增值税专用发票申请单》情况说明 我司：北京华彩盛业印刷有限公司于2012年5月3日开予中图北斗文化传媒（北京）有限公司金额为捌万贰仟柒佰零叁元玖角捌分（￥82703.98），税额为壹万肆仟零伍拾玖元陆角捌分（￥14059.68）增值税发票一张，对方于次月认证。因发票专用章不清晰未能认证成功（开票内容、名称、金额均无误），特申请开具红字增值税专用发票。

北京华彩盛业印刷有限公司

2012-08-09

第三篇：购货方如何开具红字增值税专用发票申请单

购货方如何开具红字增值税专用发票申请单

购货方要开具红字？

一般分为几种情况：

1、退货，我们要退货，那么销售方会向我们索取一个国税批下来的红字开具通知单，然后对方凭通知单开具红字给我们，我们就直接做进项税转出即可；

2、折让，原来跟退货一样；

购方的红字我们只做申请，不会开具红字发票的。那么申请的话，就直接在税控机开票系统里面的发票-红字发票那栏哪里进行操作，然后手工填写相关的信息就行了

一般国税要求索取的资料包括：

退货或折扣折让协议、发票复印件、入账凭证、红字申请单、电子申请盘

以上资料除了申请通知单和记账凭证，其他的原则上应该盖对方的公章。

第四篇：《开具红字增值税专用发票申请单》及相关业务规则

填报《开具红字增值税专用发票申请单》

及相关业务规则

操作指引

尊敬的一般纳税人：

按照《国家税务总局关于红字增值税专用发票通知单管理系统推行工作的通知》，我市从10月1日起启用红字增值税专用发票通知单管理系统。为方便您掌握《开具红字增值税专用发票申请单》（以下简称《申请单》）的填报规则，了解开具红字专用发票的相关规定，特制定本操作指引。

一、新版《申请单》的启用时间 2008年10月1日起，纳税人统一启用新版《申请单》。已完成防伪税控开票系统升级的企业可在防伪税控系统直接填开《申请单》并进行打印；未完成防伪税控开票系统升级或未使用防伪税控开票系统的企业可在深圳国税门户网站“服务区——表格下载——申报征收”模块内自行下载新表单填用。

二、填报《申请单》的适用条件

（一）购买方开具《通知单》

在取得增值税专用发票后，发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的，或者因销货部分退回及发生销售折让的，由购买方向主管税务机关填报《申请单》。

（二）销售方开具《通知单》

因开票有误购买方拒收专用发票的，或因开票有误等原因尚未将专用发票交付购买方的，由销售方向主管税务机关填报《申请单》。

三、《申请单》填报业务规则

（一）购方的填报规则

1、需作进项转出的情况（1）《申请单》中填写的对应蓝字发票抵扣情况为已抵扣；

（2）《申请单》中填写的对应蓝字发票未经认证，但未超过90天认证期且属于扣税项目范围的；

（3）《申请单》中填写的对应蓝字发票虽不属于增值税扣税项目范围，但 已认证的。

（4）《申请单》中填写的对应蓝字发票经认证相符的。

2、不需作进项转出的情况（1）《申请单》中填写的对应蓝字发票抵扣情况为已认证未抵扣，且认证结果为“认证不符（原因为纳税人识别号不符，增值税专用发票代码、号码不符）”、“无法认证”的；

（2）《申请单》中填写的对应蓝字发票未经认证且不属于扣税项目范围的。

3、不予开具《开具红字增值税专用发票通知单》（以下简称《通知单》）的情况（1）《申请单》中填写的对应蓝字发票抵扣情况为已认证未抵扣，且认证结果为“认证时失控”、“认证后失控”、“密文有误”、“认证不符（原因为日期、金额、税额、购方纳税人识别号、销方纳税人识别号不符）”

（2）《申请单》中填写的对应蓝字 发票超过90天认证期未认证且属于扣税项目范围的。

（二）销方的填报规则

1、因开票有误购买方拒收的，《申请单》中填写的对应蓝字发票未超过90天认证期，且未经认证。

2、因开票有误等原因尚未交付的，《申请单》中填写的对应蓝字发票开具时间必须在开具《申请单》的上月或当月，且未经认证。

不符合以上情况的不予开具《通知单》。

四、附报资料

（一）因开票有误购买方拒收专用发票的，销售方须提供由购买方出具的写明拒收理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料；

（二）因开票有误等原因尚未将专用发票交付购买方的，提供由销售方出具的写明具体理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料；

（三）《申请单》中填写的对应蓝字 发票未经认证的，提供发票原件。

五、申请《开具红字增值税专用发票通知单》流程

（一）纳税人填开《申请单》，并通过打印或U盘导出的方式递交主管税务机关税源管理科红字发票通知单管理岗申请开具《通知单》。

（二）红字发票通知单管理岗通过红字增值税专用发票管理系统对《通知单》的信息进行校对（购销双方纳税人在同一省份的，可马上获得校对结果；购销双方纳税人不在同一省份的，校对时间最长需时一天）。通过校对后，将《通知单》打印一式三联，其中一联交给购方纳税人留存，一联由购方送交销方纳税人留存

由销方申请的《通知单》则打印一式两联，其中一联交给销方纳税人留存。

六、相关注意事项

（一）开票系统升级后，对其取得的按原方式开具的《通知单》，必须在2008年11月30日之前开具红字增值税 专用发票，2008年12月1日之后不得再作为开具红字增值税专用发票的依据。对于按原方式开具的《通知单》在开具红字增值税专用发票时，须按16位编码规则录入《通知单》编号，编码规则为：1234569911＋6位原方式开具的《通知单》编号（原方式开具的《通知单》编号若超过6位，则取其后6位；若不足6位，则在原编号前补0）。

（二）按照总局要求，自2008年10月1日起，非通过税务机关红字增值税专用发票通知单管理系统开具的《通知单》一律无效。

因系统升级的原因造成我市延误启用红字增值税专用发票通知单管理系统，具体时间将推迟至10月8日以后。请纳税人务必在我市正常启用该系统后再前往主管税务机关申请开具《通知单》，以免影响您顺利开具红字增值税专用发票。因此造成的不便，敬请谅解！

（三）《申请单》必须根据实际情况填列“开具红字专用发票理由”栏。

（四）遗失已取得的《通知单》，可前往主管税务机关凭购销双方的纳税人识别号要求重新打印使用。

（五）选择使用U盘导出方式递交《申请单》，务必在事先对U盘进行杀毒处理，确保系统安全。

（六）按照《深圳市增值税专用发票抵扣联信息企业采集方式管理办法（试行）》第十四条的规定，通过网上认证系统认证的发票，第一次认证未通过的，根据票面信息核对修改后重新报送。经修改后重新报送的专用发票电子数据仍然认证未通过的，必须于2个工作日内携带专用发票抵扣联原件到主管税务机关认证。纳税人务必严格遵守以上规定，以免造成延误认证或无法获取认证结果的不良后果。

（七）开具红字增值税专用发票和红字废旧物资专用发票时，均需取得《通知单》。

海关完税凭证采集抵扣注意事项 ▲根据《国家税务总局关于加强商 贸企业增值税纳税评估工作的通知》（国税发[2001]140号）规定，从2002年2月1日起，有自营进出口业务的商贸企业须报送对外贸易经济合作部门关于赋予其进出口经营权的批准文件的复印件；否则，其取得的海关增值税完税凭证不得作为增值税扣税凭证。有自营进出口业务或委托代理进口业务的商贸企业，须在签定的进口合同后五日内报送合同复印件。未按期报送合同复印件的，其相关进口货物的海关增值税完税凭证不得作为扣税凭证。

▲因海关完税凭证在采集过程中经常出现企业错误录入情况，现将有关注意事项说明如下：

1．开票日期应根据票面开票日期或填发日期录入。

常见错误：未修改《通用税务数据采集软件》默认的开票日期或录入错误。

2．海关完税凭证号码应完整规范录入，其中字母应转换为大写，括号以半角录入。

常见错误：录入时号码录入不完整、中间增加空格、大写字母录为小写字母（如L写成l）、半角括号录全角括号。

3．海关进口增值税专用缴款书号码在通关系统中共有22位，第20位为税种 标志，其中“A”为关税标志，“L”为增值税标志，“Y”为消费税标志，“I”为特别关税标志；第21位至22位为一票报关单所产生的专用缴款书顺序号。以海关进口增值税专用缴款书号码“***594—L02”为例，纳税人填制抵扣清单时，包括“—”、大写英文字母“L”在内的22位号码必须填写完整，其中英文字母“L”一律为大写。通关系统开具的海关进口增值税专用缴款书号码上一行打印的四位日期如：“（0609）”不属于缴款书号码，不应当填写。

4．如企业取得同一号码多张海关完税凭证，税额应按末张海关完税凭证最后一栏合计数输入。

第五篇：增值税专用发票开具红字（范文模版）

增值税专用发票开具红字、作废及丢失的税务处理

情况一：专用发票已经认证相符并且已经抵扣增值税进项税额的，需要开具红字专用发票时：

购买方应作如下处理：

购买方填报《申请单》，但不必填写相对应的蓝字专用发票信息；购买方主管税务机关审核后出具《通知单》；购买必须暂以《通知单》所列增值税税额从当期进项税额中转出，待取得销售方开具的红字专用发票后，与留存的《通知单》一并作为记帐凭证。

销售方应做如下处理：

销售方凭购货方提供的《通知单》开具红字专用发票，红字专用发票应与《通知单》一一对应；发生销货退回（含部分销货退回）或销售折让的的，销售方还应该在开具红字专用发票后将该笔业务的相应记账凭证复印件报送主管税务机关备案。

情况二：专用发票抵扣联、发票联均无法认证，并且开票时间已超过销售方开票当月；或者，开票时间未超过销售方开票当月，但销售方已抄税的，需要开具红字专用发票时：

购买方应作如下处理：

购买方填报《申请单》，并在《申请单》上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票信息；购买方主管税务机关审核后出具《通知单》；销售方不做进项税转出处理。

销售方应作如下处理：

销售方凭购货方提供的《通知单》开具红字专用发票，红字专用发票应与《通知单》一一对应。

情况三：购买方所购货物不属于增值税扣税项目范围，取得的专用发票未经认证，并且开票时间已超过销售方开票当月；或者，开票时间未超过销售方开票当月，但销售方已抄税的，需要开具红字专用发票时：购买方和销售方的处理同情况二所述。

情况四：当出现认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”，并且开票时间已超过销售方开票当月；或者，开票时间未超过销售方开票当月，但销售方已抄税的情况，需要开具红字专用发票时：

购买方应作如下处理：

购买方填报《申请单》，并在申请单上填写具体的原因以及相对应蓝字专用发票信息；购买方主管税务机关审核后出具《通知单》。

销售方的处理同情况二所述。

情况五：开票有误，购买方拒收，并且开票时间已超过销售方开票当月；或者，开票时间未超过销售方开票当月，但销售方已抄税的，需要开具红字专用发票时：

购买方应作如下处理：

由购买方出具写明拒收理由、具体错误项目以及正确内容的书面材料（加盖购买方单位公章）。

销售方应作如下处理：

在专用发票认证期限内向主管税务机关填报《申请单》，并在《申请单》上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息，以及上述购买方出具的书面材料；销售方主管税务机关审核确认后出具《通知单》，销售方凭《通知单》开具红字专用发票，红字专用发票应与《通知单》一一对应。

情况六：当出现开票有误等尚未将专用发票交付购买方，并且开票时间已超过销售方开票当月；或者,开票时间未超过销售方开票当月，但销售方已抄税的情况，需要开具红字专用发票时：

购买方不需要作处理。

销售方应作如下处理：销售须在开具有误专用发票的次月内向主管税务机关填报《申请单》，并在《申请单》上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票信息，同时提供由销售方出具的写明具体理由、具体错误项目以及正确内容的书面材料；销售方主管税务机关审核确认后出具《通知单》，销售方凭《通知单》开具红字专用发票，红字专用发票应与《通知单》一一对应。

对于前述六种情况在开具红字专用发票时，购买方和销售方还应注意：

1、《申请单》一式两联（需加盖一般纳税人财务章）：第一联由购买方留存，第二联由购买方主管税务机关留存；

2、《通知单》一式三联（需加盖一般纳税人财务章）：第一联由购买方主管税务机关留存，第二联由购买方交销售方留存，第三联由购买方留存；

3、购买方或销售方应将《申请单》按月依次装订成册，并比照专用发票保管规定管理。