最新开具红字专用发票申请单须知

第一篇：最新开具红字专用发票申请单须知

最新申请《开具红字增值税专用发票通知单》须知

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07年8月二分局网上办税厅归纳的申请《开具红字增值税专用发票通知单》须知，但在实际操作过程中，还是出现许多不明白的地方，现将该文重新作归纳，请纳税人按此操作。

开具红字发票有四种情况：销货退回、销售折让、无法认证、开票有误。其中销货退回、销售折让、无法认证应由购货方向其主管税务机关申请开具红字通知单，属于开票有误且未认证的应由销货方向其主管税务机关申请开具红字通知单，开票有误且已认证的由购货方向其主管税务机关申请开具红字通知单。

一、销货退回、销售折让的，由购货方向其主管税务机关申请开具红字通知单：

1、提供销货退回、索取折扣、折让的有关合同、协议、退货单等复印件；

2、财务作进项税金转出处理，并提供进项转出的记账凭证原件及复印件（复印件上加盖公章）；如退回的货物为固定资产，则不需作进项税金转出；

3、原蓝字发票相关的入账记账凭证复印件；

4、原蓝字发票原件及复印件，原件由税务人员审核后当即退还；（属于索取折扣、折让的，可以不提供原发

票）。

5、《开具红字增值税专用发票申请单》一式二份（右下角加盖财务专用章）。

二、无法认证的，由购货方向其主管税务机关申请开具红字通知单：

1、因专用发票抵扣联、发票联均无法认证的，需税务局认证后确认无法认证并加盖“无法认证”章。

2、原蓝字发票原件及复印件，原件由税务人员审核后当即退还；

3、《开具红字增值税专用发票申请单》一式二份（右下角加盖财务专用章）。

三、开票有误且购货方未认证抵扣的，由销货方向其主管税务机关申请开具红字通知单。（需在专用发票认证期限（即开票之日起90天内）向主管税务机关提出申请）

（一）、开票有误，发票未交付购货方的。（需在发票开具的次月提出申请）

1、发票未交付购货方的，在发票开具的次月，由销货方自己提供书面申请一份，陈述发票的代码和号码、错误具体项目以及正确内容，并承诺未将发票交付给购货方，购货方未认证抵扣（加盖公章）。超过发票开具次月的，一律视同发票已交过给对方，应按下条

（二）处理；

2、原蓝字发票原件及复印件一份（复印件加盖公章）。

3、《开具红字增值税专用发票申请单》一式二份（右下角加盖财务专用章）。

（二）、开票有误，发票交付购货方且购货方未认证，购货方拒收的：

1、由购货方出具的提供书面拒收证明原件一份（加盖购货方公章），说明拒收理由、发票的代码和号码、错误具体项目以及正确内容，且承诺未将发票认证抵扣

2、原蓝字发票原件及复印件一份（复印件加盖公章）。

3、《开具红字增值税专用发票申请单》一式二份（右下角加盖财务专用章）。

注：几种特殊情况的处理：

1、销货方将购货方纳税人识别号开错的，除提供上述资料外，另外再提供购货方的税务登记证副本复印件；

2、销货方将购货方名称开错，如应开给A公司却开了B公司的，需发票上开具的公司名称的那个企业出具一份证明，说明发票的代码和号码、陈述公司未与销货方发生此笔业务，并承诺此发票未认证抵扣，实际应接收发票的购货方出具一份证明，说明公司向销货方购买货物，未收到发票，另外销货方再提供一份购销合同或订单复印件，其他与上述处理相同。

3、发票重复开具的，除提供上述资料外还需提供，以前开具的发票的复印件，及购销合同或订单。

4、开票有误且已认证的，购货方需带下列资料向其主务税务机关申请出具红字发票通知单：

（1）、财务应作进项税金转出处理，并提供进项转出的记账凭证原件及复印件（复印件上加盖公章）；

（2）、购货方出具的提供书面拒收证明原件一份（加盖购货方公章），说明拒收理由、发票的代码和号码、错误具体项目以及正确内容；

（3）、购货方递交并打印《开具红字增值税专用发票申请单》一式二份（右下角加盖财务专用章）

开具红字增值税专用发票申请单操作说明：

1、书面申请必须是原件并盖公章。书面申请格式：XX

公司XX时间开具的代码为XXXXXXXXXX，号码为

XXXXXXXX的增值税专用发票由于XX原因拒收，发票错误内容为XXXX，正确应为XXX，本公司承诺此发票未认证抵扣。（发票未交付给购货方的应承诺此发票未交付购货方且此发票未认证抵扣）。

2、递交《开具红字专用发票申请单》需通过绿色通道

——网上审批——发票管理——红字发票开具申请单进行申请；

3、正确选择购货方开具还是销货方开具；

4、填写《开具红字专用发票申请单》时应根据原发

票上的内容填写（内容与需红冲发票一致，不要填列负数）；填写数字时应将输入法切换到英文状态下输入；填写对应蓝字专用发票密码区内打印的代码和号码：代码，为发票左上角的数字，在密码区内能找到相对应的数字，如3200074140。号码，为发票右上角的数字，在密码区内能找到相对应的数字（如数字不

一致，以密码区内数字为准）；对应蓝字专用发票密码区内打印的代码1-代码 号码，2-代码 号码等是指第一张需红冲发票的代码，号码，第二张需红冲发票的代码，号码；开具红字专用发票的理由、经办人必须填写，否则将无法保存递交。

5、填写《开具红字专用发票申请单》完成后需保存

递交，当保存递交成功后系统为主动跳出申请字号，如无说明递交未成功，需重新递交；如果一张发票递交后发票差错的，应先到历史资料内查询出该申请作删除处理后再填写申请交递交，如不删除则重新递交的申请则无法保存递交成功。

6、发生销货退回或销售折让应作进项转出凭证，例

如：

借：应付帐款

贷：库存商品

贷：应交税金——进项税金转出

7.如何打印《开具红字专用发票申请单》：

《开具红字专用发票申请单》保存递交后在历史资料中找到该条记录，点击打印——在跳出的界面左下角有打印，请点击——在跳出界面的左上角文件栏下拉菜单中点击打印。

第二篇：申请《开具红字增值税专用发票申请单》情况说明

申请《开具红字增值税专用发票申请单》情况说明 我司：北京华彩盛业印刷有限公司于2012年5月3日开予中图北斗文化传媒（北京）有限公司金额为捌万贰仟柒佰零叁元玖角捌分（￥82703.98），税额为壹万肆仟零伍拾玖元陆角捌分（￥14059.68）增值税发票一张，对方于次月认证。因发票专用章不清晰未能认证成功（开票内容、名称、金额均无误），特申请开具红字增值税专用发票。

北京华彩盛业印刷有限公司

2012-08-09

第三篇：购货方如何开具红字增值税专用发票申请单

购货方如何开具红字增值税专用发票申请单

购货方要开具红字？

一般分为几种情况：

1、退货，我们要退货，那么销售方会向我们索取一个国税批下来的红字开具通知单，然后对方凭通知单开具红字给我们，我们就直接做进项税转出即可；

2、折让，原来跟退货一样；

购方的红字我们只做申请，不会开具红字发票的。那么申请的话，就直接在税控机开票系统里面的发票-红字发票那栏哪里进行操作，然后手工填写相关的信息就行了

一般国税要求索取的资料包括：

退货或折扣折让协议、发票复印件、入账凭证、红字申请单、电子申请盘

以上资料除了申请通知单和记账凭证，其他的原则上应该盖对方的公章。

第四篇：《开具红字增值税专用发票申请单》及相关业务规则

填报《开具红字增值税专用发票申请单》

及相关业务规则

操作指引

尊敬的一般纳税人：

按照《国家税务总局关于红字增值税专用发票通知单管理系统推行工作的通知》，我市从10月1日起启用红字增值税专用发票通知单管理系统。为方便您掌握《开具红字增值税专用发票申请单》（以下简称《申请单》）的填报规则，了解开具红字专用发票的相关规定，特制定本操作指引。

一、新版《申请单》的启用时间 2008年10月1日起，纳税人统一启用新版《申请单》。已完成防伪税控开票系统升级的企业可在防伪税控系统直接填开《申请单》并进行打印；未完成防伪税控开票系统升级或未使用防伪税控开票系统的企业可在深圳国税门户网站“服务区——表格下载——申报征收”模块内自行下载新表单填用。

二、填报《申请单》的适用条件

（一）购买方开具《通知单》

在取得增值税专用发票后，发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的，或者因销货部分退回及发生销售折让的，由购买方向主管税务机关填报《申请单》。

（二）销售方开具《通知单》

因开票有误购买方拒收专用发票的，或因开票有误等原因尚未将专用发票交付购买方的，由销售方向主管税务机关填报《申请单》。

三、《申请单》填报业务规则

（一）购方的填报规则

1、需作进项转出的情况（1）《申请单》中填写的对应蓝字发票抵扣情况为已抵扣；

（2）《申请单》中填写的对应蓝字发票未经认证，但未超过90天认证期且属于扣税项目范围的；

（3）《申请单》中填写的对应蓝字发票虽不属于增值税扣税项目范围，但 已认证的。

（4）《申请单》中填写的对应蓝字发票经认证相符的。

2、不需作进项转出的情况（1）《申请单》中填写的对应蓝字发票抵扣情况为已认证未抵扣，且认证结果为“认证不符（原因为纳税人识别号不符，增值税专用发票代码、号码不符）”、“无法认证”的；

（2）《申请单》中填写的对应蓝字发票未经认证且不属于扣税项目范围的。

3、不予开具《开具红字增值税专用发票通知单》（以下简称《通知单》）的情况（1）《申请单》中填写的对应蓝字发票抵扣情况为已认证未抵扣，且认证结果为“认证时失控”、“认证后失控”、“密文有误”、“认证不符（原因为日期、金额、税额、购方纳税人识别号、销方纳税人识别号不符）”

（2）《申请单》中填写的对应蓝字 发票超过90天认证期未认证且属于扣税项目范围的。

（二）销方的填报规则

1、因开票有误购买方拒收的，《申请单》中填写的对应蓝字发票未超过90天认证期，且未经认证。

2、因开票有误等原因尚未交付的，《申请单》中填写的对应蓝字发票开具时间必须在开具《申请单》的上月或当月，且未经认证。

不符合以上情况的不予开具《通知单》。

四、附报资料

（一）因开票有误购买方拒收专用发票的，销售方须提供由购买方出具的写明拒收理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料；

（二）因开票有误等原因尚未将专用发票交付购买方的，提供由销售方出具的写明具体理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料；

（三）《申请单》中填写的对应蓝字 发票未经认证的，提供发票原件。

五、申请《开具红字增值税专用发票通知单》流程

（一）纳税人填开《申请单》，并通过打印或U盘导出的方式递交主管税务机关税源管理科红字发票通知单管理岗申请开具《通知单》。

（二）红字发票通知单管理岗通过红字增值税专用发票管理系统对《通知单》的信息进行校对（购销双方纳税人在同一省份的，可马上获得校对结果；购销双方纳税人不在同一省份的，校对时间最长需时一天）。通过校对后，将《通知单》打印一式三联，其中一联交给购方纳税人留存，一联由购方送交销方纳税人留存

由销方申请的《通知单》则打印一式两联，其中一联交给销方纳税人留存。

六、相关注意事项

（一）开票系统升级后，对其取得的按原方式开具的《通知单》，必须在2008年11月30日之前开具红字增值税 专用发票，2008年12月1日之后不得再作为开具红字增值税专用发票的依据。对于按原方式开具的《通知单》在开具红字增值税专用发票时，须按16位编码规则录入《通知单》编号，编码规则为：1234569911＋6位原方式开具的《通知单》编号（原方式开具的《通知单》编号若超过6位，则取其后6位；若不足6位，则在原编号前补0）。

（二）按照总局要求，自2008年10月1日起，非通过税务机关红字增值税专用发票通知单管理系统开具的《通知单》一律无效。

因系统升级的原因造成我市延误启用红字增值税专用发票通知单管理系统，具体时间将推迟至10月8日以后。请纳税人务必在我市正常启用该系统后再前往主管税务机关申请开具《通知单》，以免影响您顺利开具红字增值税专用发票。因此造成的不便，敬请谅解！

（三）《申请单》必须根据实际情况填列“开具红字专用发票理由”栏。

（四）遗失已取得的《通知单》，可前往主管税务机关凭购销双方的纳税人识别号要求重新打印使用。

（五）选择使用U盘导出方式递交《申请单》，务必在事先对U盘进行杀毒处理，确保系统安全。

（六）按照《深圳市增值税专用发票抵扣联信息企业采集方式管理办法（试行）》第十四条的规定，通过网上认证系统认证的发票，第一次认证未通过的，根据票面信息核对修改后重新报送。经修改后重新报送的专用发票电子数据仍然认证未通过的，必须于2个工作日内携带专用发票抵扣联原件到主管税务机关认证。纳税人务必严格遵守以上规定，以免造成延误认证或无法获取认证结果的不良后果。

（七）开具红字增值税专用发票和红字废旧物资专用发票时，均需取得《通知单》。

海关完税凭证采集抵扣注意事项 ▲根据《国家税务总局关于加强商 贸企业增值税纳税评估工作的通知》（国税发[2001]140号）规定，从2002年2月1日起，有自营进出口业务的商贸企业须报送对外贸易经济合作部门关于赋予其进出口经营权的批准文件的复印件；否则，其取得的海关增值税完税凭证不得作为增值税扣税凭证。有自营进出口业务或委托代理进口业务的商贸企业，须在签定的进口合同后五日内报送合同复印件。未按期报送合同复印件的，其相关进口货物的海关增值税完税凭证不得作为扣税凭证。

▲因海关完税凭证在采集过程中经常出现企业错误录入情况，现将有关注意事项说明如下：

1．开票日期应根据票面开票日期或填发日期录入。

常见错误：未修改《通用税务数据采集软件》默认的开票日期或录入错误。

2．海关完税凭证号码应完整规范录入，其中字母应转换为大写，括号以半角录入。

常见错误：录入时号码录入不完整、中间增加空格、大写字母录为小写字母（如L写成l）、半角括号录全角括号。

3．海关进口增值税专用缴款书号码在通关系统中共有22位，第20位为税种 标志，其中“A”为关税标志，“L”为增值税标志，“Y”为消费税标志，“I”为特别关税标志；第21位至22位为一票报关单所产生的专用缴款书顺序号。以海关进口增值税专用缴款书号码“***594—L02”为例，纳税人填制抵扣清单时，包括“—”、大写英文字母“L”在内的22位号码必须填写完整，其中英文字母“L”一律为大写。通关系统开具的海关进口增值税专用缴款书号码上一行打印的四位日期如：“（0609）”不属于缴款书号码，不应当填写。

4．如企业取得同一号码多张海关完税凭证，税额应按末张海关完税凭证最后一栏合计数输入。

第五篇：专用发票红字申请单

首先确定你的发票是专用发票还是普通发票

(一）增值税专用发票冲红

一 红字申请

1、开具红字增值税专用发票申请单（盖公章和发票专用章）

1.1按要求填写.防伪开票系统 →发票管理→红字发票申请单→填写相关资料→ 导出《申请单》，导出的《申请单》拷入U盘，提供给税局。

1.2开具红字专用发票理由：（例：由于我司开给购买方的货物名称错误，购买方无法认证

2、发票联复印件（原件查验，复印件盖公章）

3、抵扣联复印件（原件查验，复印件盖公章）

4、开具发票的次月内来办理需销方书面报告（盖公章）

开具发票的次月后来办理需购货方书面报告（盖购方公章）

5、一般纳税人资格证复印件（盖公章）

注意：开具红字通知单在开票日起90天内办理，一份发票对应填写一份红字申请单，附一套完整的资料，申请单上注明购货方尚未认证【因为一旦发票认证抵扣了，就应当是购方向当地税局机关提出红字发票申请】。

复印件并加盖“此复印件由我司提供，与原件相符”章。

二、取到了红字申请单通知书后，如果税控系统→负数（如果税局没有提供电子版的，就选择“直接开具”→输入通知书单号→输入发票代码及发票号码，看显示出来的数据是否就是你所要做红字的。确定的话，就放入新的发票，打印出来就可以了。

三、负数发票的记账联用于你们公司做帐的，其余两联与原来开局的两联发票，连同《红字申请通知书》都要保存好，下次购买发票的时候，税局验旧的时候后一同检查的。

（二）增值税普通发票

不过如果跨月，自己可以自行冲红，不用去税局提交申请。直接在税控机上操作就行了。