公司项目申报管理办法[推荐5篇]

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第一篇:公司项目申报管理办法

公司项目申报管理办法

一、目的

为规范对外项目申报工作的管理,保证项目申报工作能有序、高效、优质地完成并取得最佳的申报效果,特制定本管理办法。

二、试用范围

本管理办法适用于公司向政府部门申报奖项荣誉、资质论证、科技项目、知识产权等项目管理。

三、实施部门及配合部门 主导实施部门:*****部

配合实施部门:根据项目申报实际需求,公司财务部、研发部、产品部、市场部等内部其他部门。

四、职责分工

*****部负责公司项目申报管理的全过程,其中包括:收集相关申报信息,编辑申报工作机制,组织计划实施和信息的反馈,完成项目申报后的总结、资料归档和管理实施改善工作。

项目申报的配合部门应按照*****部的计划分工负责提供所需的证明材料和完成布置的其他工作事项。

五、项目申报流程

1、及时获取申报信息

*****部项目申报员通过每天浏览政府有关职能部门网站、与政府(行业)主管部门保持联系,及时关注、发掘相关信息,并向部门负责人通报最新项目信息情况。

2、组织内部评审

*****部部门负责人牵头组织公司财务部、研发部、产品部、市场部等内部其他部门对项目申报具体要求进行独立评审,评审内容为:该项目我公司是否满足申报条件、可行性分析等,如满足条件,进一步确定我公司申报课题,并简要说明理由。择优申报,提高申报通过率。

3、下达任务

评审通过,项目可行,组织与安排相关人员纳入项目申报组,执行具体工作任务。

4、准备申报资料

由*****部牵头,相关部门配合。*****部负责编写有关公司基本情况、公司形象等方面的资料以及全面负责申报文稿的统稿、跟踪项目任务进展状况等;技术部负责提供申报材料中所需的产品设计、工艺等技术方面的内容、项目进度要求、技术发展趋势和技术可行性分析等方面的资料;财务部提供申报材料中所需的经济可行性分析、资金运作(筹措)、财政补贴及国家、省、市配套资金政策、银行承诺等方面资料,并负责对申报项目财务数据的准确性进行审核;市场部提供申报材料中所需的市场分析、产品情况与用户信息及意见等相关的资料。

5、申报资料公司内部初验

*****部完成项目申报材料汇编后,由部门负责人安排组织相关部门初步验收申报材料。对于不合理的部分及时修正,提高申报质量。

6、材料交主管单位

申报材料公司内部初验合格后,*****部项目申报员按申报的要求打印、装订、盖章交主管部门,同时公司内部纸档、电子档整理存档。存档的资料需编号保管,列存档清单(清单中含序号、申报时间、申报项目名称、申报经费金额、主管单位、主管单位负责人、项目申报人、是否申报通过、备注等)

7、追踪项目进展

项目申报后,由*****部负责项目内外跟踪与管理工作。项目申报员应主动与政府(行业)主管部门保持联系,了解申报审批情况,掌握申报结果,并及时向*****部部门负责人反馈相关信息。根据需要可采取“走出去,请进来”的形式及时与政府各相关部门进行协调、沟通;了解项目评审、中期检查、认定验收等环节的要求,及时补充完善项目资料;

在项目立项后,*****部通知到申报项目的配合部门人员,做好项目的实施管理,纳入到项目实施管理的相关部门成员要按项目评审、中期检查、结题验收等环节的要求进行项目的实施管理,并配合*****部进行项目中期检查、项目结题验收等工作。

8、领取证书或项目经费

项目申报成功后,*****部领取相关资质证书。如是经费拨款则通知财务(或开收据),跟踪经费实时到账。项目申报不成功,*****部需分析原因,写总结报告附在申报材料后存档,以便下次顺利申报。

9、申报成果宣传应用

*****部通知相关部门申报结果,同时拓展宣传渠道,通过公司网站、公司月刊或项目成果库集中保存、展示相关资质证书,以树立企业良好的整体形象。财务部门根据相关资质证书办理各项税收优惠政策。

六、项目申报奖励

1、奖励范围

项目奖励属于所有参与项目申报工作的小组成员,具体的奖励发放由*****部部门负责人根据项目申报过程中各人员分工以及具体工作任务量与劳动强度给予确定并上报董事长批准。

2、奖励核算

项目奖励在项目资金到账时予以核算。属于政府给予的奖励性扶持,公司按奖励扶持总额的3%一次性计发工作奖励,属于申报成功并获得相关资质、荣誉证书的,通报表扬相关部门,并按资质的含金量予以奖励相关人员500-3000元/次。

其他项目以项目资金批复金额为准奖励,计算方法如下: 0--200万元(包含200万元)按3%计发; 200--500万元(包含500万元)按2%计发; 500万元以上 按1%计发。

3、奖励发放

项目奖励的发放原则上分三期进行。

第一期,取得项目扶持、项目资金到位时,按工作奖励总额的30%给予项目申报组成员工作奖励;

第二期,在通过项目中期验收后,对项目申报组成员按奖励总额的30%给予工作奖励;

第三期,在项目结题、完成项目验收后,对项目申报组成员按奖励总额的40%给予工作奖励。

项目申报组成员所得工作奖励按国家规定由个人上缴个人所得税。

第二篇:公司贷款项目资金申报资料审核管理办法

陕西保障性住房建设工程有限公司 贷款项目资金申报资料审核管理办法

为规范公司融资项目贷款资金申报资料的审核工作,理顺资金申报流程,确保资金使用安全高效,特制定本管理办法。

第一章

职责分工

第一条 项目管理部负责与各市(区)县项目部及国家开发银行陕西省分行等金融机构对接;负责各市(区)县项目部申报资料的受理、初审及公司内部审签办理程序。

第二条 工程管理部负责项目施工现场核查,负责核查工程进度及核验申报资料,并做出现场审核意见。

第三条 财务管理部负责审查项目资本金及银行贷款资金使用情况,确保资金专项使用;负责与国家开发银行陕西省分行等金融机构办理资金支用手续。

第二章

资料受理

第四条 申请项目资金对应的工程内容包含在项目可行性研究报告范围内、相关单位公章及负责人签字齐全、申请金额未超出贷款总额的,方可受理。

第三章

资料初审

第五条 项目管理部按《保障性住房项目合作合同》审核申报资料,要求与公司备案必须一致。

第六条 项目管理部审核项目费用支出明细,要求申报资料

第三篇:项目公司档案管理办法

沙洋县沙河线项目管理有限公司

沙洋县沙河线项目管理

有限公司

档案管理办法

实施日期:二〇一七年十二月

沙洋县沙河线项目管理有限公司

目录

沙洋县沙河线项目管理有限公司

沙洋县沙河线项目管理有限公司

(三)负责敦促部门兼职档案人员做好本部门文件材料的收集、归档工作;

沙洋县沙河线项目管理有限公司

沙洋县沙河线项目管理有限公司

沙洋县沙河线项目管理有限公司

沙洋县沙河线项目管理有限公司

档案移交表

第四篇:对项目公司管理办法

北京惠农资本管理有限公司

对项目公司管理办法

第一章 总 则

第一条 为规范北京惠农资本管理有限公司(以下称“公司”)的投资管理行为,加强公司对项目公司的管理,防范经营管理风险,获得预期的投资收益,实现资产的保值增值,特制定本办法。第二条

本办法适用于公司对外投资形成的项目公司。

第二章

管理机构和职责分工

第三条 分管各业务部的公司副总,负责对本业务部投资业务形成的项目公司进行总体协调管理。

第四条 公司归口管理部门应及时掌握相关项目公司生产经营活动的动态。具体包括:战略发展部、财务部、运营管理部、风险管理部、人力资源部等

第五条 战略发展部的相关职责:

(一)制订项目公司经营任务目标,跟踪监控执行情况并组织考核;

(二)负责组织项目企业的统计工作;

(三)组织项目公司董事、监事的培训;

(四)组织召开项目公司管理工作会议,对项目公司经营管理中的经验和问题进行交流和总结;

(五)协助各业务部对项目公司的股东会、董事会、监事会的议案审议;

(六)协调并监督业务部对相关项目公司重大事项的审批程序及执行情况;

(七)协调相关部门对项目公司进行调研;

(八)负责项目公司有关文件的归档管理; 第六条 财务部的相关职责:

(一)组织并审核项目公司预算;

(二)审核项目公司制订的资金使用计划,对资金的使用进行监督;

(三)负责公司对外投资的帐务处理,监督项目公司投资回款、利润分红的兑现;

(四)负责对项目公司做出财务评价;

(五)负责项目公司财务人员的管理,具体按《项目公司财会人员管理办法》执行;

(六)参与项目公司的资产清理和处置工作; 第七条 人力资源部的相关职责:

(一)审核公司向项目公司选派董事、监事,组织派驻项目公司管理人员的选拔工作;

(二)组织制定项目公司派驻人员选派、考评、更换的管理制度;

(三)组织项目公司高层管理人员推荐、考核和考察工作;

(四)组织派驻管理干部的考核;

(五)指导项目公司的人力资源管理工作; 第八条 运营管理部相关职责

协助业务部对相关项目公司的投资项目进行评审,以及项目实施情况的监督

第九条 风险管理部的相关职责:

(一)指导项目公司建立风险管理制度;

(二)对项目公司进行内部审计; 第十条 安全环保部相关职责

(一)定期检查并评估项目公司的安全生产管理状况;

(二)定期检查并评估项目公司的节能环保管理状况; 第十一条 业务部相关职责

(一)根据业务部的发展规划,研究相关项目公司的战略定位,参与制定相关项目公司的战略规划;

(二)参与实施项目公司的业务经营整合;

(三)协调制订项目公司计划和预算;

(四)通过实线管理和董事会管理两种方式,参与项目公司重大经营决策;

(五)负责外派人员的日常管理、绩效评估,参与相关项目公司的董、监事的管理支持工作;

(六)组织项目公司股东会、董事会、监事会的议案提交、上报,并监督议案的执行;

第三章

管理项目公司的基本任务

第十二条 充分发挥项目公司法人治理机制的作用,贯彻公司的管理意志。

(一)认真选定我方董事、监事参加项目公司的董事会、监事会,代表公司行使出资人权利。

(二)在项目公司召开股东会、董事会、监事会前,各事业部应将先与相关项目公司协商议题、议案,报公司相关职能部门进行审核,并形成公司最终意见,由我方参会代表准确表达。

(三)认真考察、选聘项目公司总经理和高管人员。定期对项目公司高管人员进行考评,提升项目公司经营班子的领导力和执行力。

(四)根据需要,公司酌情向项目公司派驻部分经营管理人员,直接参与企业的经营管理工作。

第十三条 指导项目公司战略规划工作,确保项目公司的发展方向与公司的发展战略协同一致。

第十四条 指导制订并认真审核项目公司经营计划和预算,落实项目公司发展战略。

第十五条 实行项目公司信息报告制度。项目公司应定期向公司提交财务报表和企业经营管理的其他信息统计报表和报告。第十六条 对项目公司的投资活动实行严格管理制度。项目公司对外投资和重大固定资产投资项目,应按照规范的投资工作流程进行管理。

第四章

我方董事、监事的管理

第十七条 根据项目公司章程的规定,确定我方派出董事和监事的人数。

第十八条 董事和监事人员的任免程序为:

(一)我方董事、监事人选由公司人力资源部提出候选人,报公司总经理办公会批准;

(二)公司人力资源部负责制作候选人推荐函和个人简历;

(三)将董事、监事候选人推荐函和个人简历提交所属项目公司股东会审议,并将选举结果报公司企划部备案。

(四)董事、监事任期由项目公司章程规定,一般为三年。任期届满后,可连选连任,董事、监事届满前不得无故解除其职务;

(五)因工作出现重大失误、调动或其他原因需在任期届满前更换董事、监事或增加董事、监事人选,按照以上程序重新选派。

第十九条 我方派出董事、监事须参加公司本部举办的相关培训。

第二十条 根据项目公司的章程规定,董事和监事必须履行相应的职责。董事和监事必须了解《公司法》和项目公司章程的基本条款以及公司对派出董事和监事人员管理的有关制度,认真履行职责,提出有关意见和建议。

第二十一条 对项目公司出现的重大法律诉讼、担保、拆借、贷款、抵押、注册资本的变更、公司合并、设立、解散等重大事项,应按照公司对项目公司重大事项审议程序进行决策。

第二十二条 派出的董事或监事应按照企业章程的规定,参加董事会或监事会会议,不得无故缺席。确因故不能参加会议的,应书面委托其他董事或监事代为出席会议。

第二十三条 我方参会代表、董事或监事应将公司意见在项目公司股东会、董事会或监事会上准确表达,并代表公司进行表决。第二十四条 公司对项目公司股东会、董事会和监事会议题、议案审议并形成公司意见的程序,详见《项目公司上报文件管理细则》中关于决策类事项的审议程序。

第二十五条 召开临时会议或以通讯方式召开会议的议案均按照以上第二十八条和第二十九条的规定产生公司意见,进行表决并记录于会议记录中。

第二十六条 各业务部应将我方参加的相关项目公司的股东会、董事会或监事会所签署的文件、会议资料等全套备份交公司运营管理部归档管理。

第五章

派驻人员管理

第二十七条 派驻项目公司人员的工作职责:

(一)参与所属项目公司的日常经营和管理,与项目公司的其他管理人员密切配合,认真贯彻企业董事会的各项决议,履行所任职务的各项职责;

(二)及时向公司归口管理部门、项目负责人和公司相关职能部门报告所在企业的生产经营运营情况。认真贯彻公司的管理意图,维护公司的合法权益。发生可能导致项目公司亏损或经营障碍的不当或违规行为时,应采取适当的措施避免或减少损失,并及时向公司领导、项目负责人和公司相关部门报告;

(三)年终向公司归口管理部门提交书面述职报告,汇报所在项目公司的生产、经营和财务情况,总结工作中的经验教训,对企业的管理和发展提出意见和建议。归口事业部应将派驻人员的述职报告抄送人力资源部、企划部备案。

第六章

项目公司的终止、清算和处置

第二十八条 项目公司因合资合作期满而终止时,应按照《公司法》和企业章程的规定进行清算审批并成立清算小组,将清算工作进展定期上报公司战略发展部和运营管理部。

第二十九条 项目公司如需在合作期满前关停并转时,由公司业务部会同各相关部门在充分调查了解情况的基础上,向公司投资委员会提出处置理由和方案,报经批准后由公司归口业务部、运营管理部、财务部、战略发展部、风管部和所属企业共同组织清算工作。

第三十条 对于符合下列条件之一的项目公司,应考虑提前终止营业或转让公司股权:

1.不符合企业发展战略的或平均利润回报率低于银行同期贷款利率的;

2.项目实施初期发现项目的投资可能超出项目预算30%以上,并存在严重资金缺口,投资方无力再追加投资或追加投资后风险大大增加的;

3.国家政策或企业发生重大变化或行业前景突变,影响项目实施或使项目公司难以继续经营的;

4.合作方缺乏合作诚意,无法协商解决问题,企业的正常经营管理难以维持的;

5.其它经审定应予退出的。

第三十一条 清理、关闭、停(歇)业项目公司涉及的外聘人员,按照国家及所在地区政府的有关规定办理解除劳动合同手续;公司的派驻人员,按照公司有关规定由公司安排。

第三十二条 项目撤销后,该企业的所有法律文件(含重要合同、协议)、财务帐册、财务单据、印鉴、工商执照正、副本、税务登记证正、副本、及其他相关文件(按规定处置和销毁的除外)等由公司运营管理部和相关部门共同造册后封存(国家有规定的按规定执行)。

第七章

附 则

第三十三条 本办法由公司战略发展部负责解释和修订。

第三十四条 本办法经公司批准之日起发布实施。

第五篇:公司科技项目管理办法

########公司科技项目管理办法

第一章总则

第一条:为加强########公司(以下称集团公司)科技创新体系建设,强化科技项目的过程管理和绩效考核,提高技术创新水平,促进企业经济效益的增长,特制定本办法。

第二条:集团公司科学技术委员会代表集团公司领导科技项目管理,集团公司项目评审小组负责对上报的科技项目、新产品开发项目、软课题进行最终审定,同时负责公司内非立项的技改方案、开采设计等的评审。生技计质处负责科技计划项目的立项、评审、验收,并对其实施过程进行检查、指导。

第三条:集团公司科技项目包括技术开发、技术改造、软课题研究及QC小组活动等。项目必须围绕企业的产品开发、生产经营和基础管理,运用先进的科学理论和新的管理理念,以提高生产率、管理效能和企业经济效益为目的,以先进适用的技术来提高传统产业,进一步促进企业的发展。

第四条:科技项目必须定期书面申报,每年一次,统一管理、统一评审、统一奖励。未申报立项的项目或课题不予评审和奖励。

第五条:对获奖的技术进步和科技课题项目,必须有论文在市级以上报刊、杂志或网上公开发表,方可申报(或推荐)上一级科技项目的评奖。

第六条:本办法适用于集团公司各单位、部门、从事各类技 1

术工作、管理工作及生产工艺的职工。

第二章项目立项

第七条:项目通过单位申报、集中受理、专门评议、公司批准等四个程序进行立项。

第八条:申请项目应符合国家产业政策、集团公司科技发展规划和技术发展方向,应在工艺技术、产品性能、节能减排、装备和检测手段等方面具有创新性,应对集团公司发展产生积极的推动作用。包括当年计划实施的技术进步、新产品开发、新工艺使用、管理课题及QC小组活动项目都属申报范围。

第九条:申报材料按集团公司统一表式进行填报并对申报的项目作较详尽的可行性分析(包括技术、经济方面),注明项目负责人,二级单位负责项目初审,签署申报单位意见,并加盖申报单位公章。

第十条:集团公司对一些重大项目实施公开招标,广大科技工作者可以跨部门组成课题小组进行投标。

第十一条:生技计质处负责申报材料的形式审查,组织专门的评审小组对申报的科技项目进行评审,评审结果报集团公司科委审准,及时将批准立项的项目下达给承担单位。

第十二条:应积极创造条件,申请政府科技经费资助,提高项目层次,降低企业研发成本。

第三章项目实施与管理

第十三条:科技项目获准集团公司立项后,项目承担方应严

格按立项意见要求组织实施,及时报告项目进展情况,并整理和妥善保存好项目立项、实施过程和验收结题等的全部技术资料,以备完整归档。

第十四条:集团公司及时落实项目实施条件和配套经费,协调解决项目执行过程中的有关问题,并对项目执行情况进行中期检查评估。

第四章项目结题验收

第十五条:凡列入集团公司重点科技计划(签约课题)的项目,各单位在实施完成后,整理汇总好所有资料,包括项目总结报告、经费使用情况说明等,向生技计质处提出要求验收的书面报告。管理部门应及时对完成的项目或课题进行评审、鉴定(或验收),由评审小组作出鉴定或验收意见。

第十六条:各部门、单位于每年年底将已完成的公司立项的技术进步、新产品开发、软课题等项目的总结材料上报公司科技项目主管部门,生技计质处负责项目总结材料的审查,提出初步意见或建议,并组织集团公司项目评审小组对上报的科技项目进行评审、鉴定,并提出获奖等级的意见,报分管领导审阅后回复。

第十七条:集团公司每年12月份组织优秀QC成果进行发表。各单位、部门的QC小组应提前将本小组的注册、活动记录、成果的总结材料、本单位部门的意见或财务部门对该成果经济效益评价意见提交给管理部门。公司将积极推荐优秀QC小组成果参与上级部门组织的发表会,为公司赢得荣誉。

第十八条:建立健全项目科技档案管理制度,集团公司及所属各单位需将已验收(或终止)项目的相关文件(原始文字材料、电子文档等)整理归案。

第五章奖励

第十九条:对提高和推动企业的生产、经营,提高劳动生产率和改善企业管理的各类项目成果给予奖励。采用精神鼓励和物质奖励相结合的原则。

第二十条:奖励办法按以下几类实施

1、通过验收(或评审)的承包课题,奖励等级等同于一等奖,奖金按项目合同书条款兑现;

2、经公司立项并通过验收(或评审)的技术进步、新产品开发、软课题研究等项目,奖励等级设一、二、三等奖,主要完成者发给获奖证书,一等奖项目不超过5人、二等奖项目不超过4人、三等奖项目不超过3人。各等级的奖励额度由评审小组提议,报公司审批。

3、优秀QC小组活动成果由评审小组经评审后确定获奖等级和奖励标准,报公司审批。若在省、市级上获得优胜奖,公司将再给予一定额度的奖励。

4、集团公司组织的重大工程项目(含招标项目),奖励额度和获奖人员由总经理办公会议决定。

5、为进一步健全群众性技术革新的制度体系,鼓励激发广大职工开展技术革新和提合理化建议,设立“金点子”奖,对实

施的小改小革项目和有效合理化建议,按产生的效益大小进行数额不等的奖励。

第二十一条:同一项目或课题获得上一级奖励,如企业已予以奖励,则补足差额。

第二十二条:奖励费用统一由集团公司支付,各单位、部门不再重复奖励。由生技计质处统一管理,并监督实施。

第二十三条:对弄虚作假,或者剽窃他人成果的一经查实,追回荣誉并作处理。

第六章附则

第二十四条:本办法由集团公司生技计质处负责解释 第二十五条:本办法自发布之日起施行

附件:

一、关于调整########公司项目评审小组的通知。

二、########公司项目申报登记表。

三、########公司科技课题可行性分析报告。

四、########公司科技课题、技术进步、软课题成果登记表。

########

二O一O年五月四日

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