工作服管理流程

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第一篇:工作服管理流程

公司工作服管理规定

为了适应公司发展的步伐、树立公司良好的整体形象、展现员工风貌、宣扬公司文化、规范员工统一着装、为员工创造良好的工作条件和福利待遇,特对公司工作服的管理做出以下规定。

第一条 公司工作服的种类、式样、规格及种类: 1.1 种类:公司工作服根据使用部门、岗位设置,主要分为:营运人员制服、后勤保障人员制服(场务部人员、保安人员、工程人员等)及管理人员制服等。

1.2 式样:式样的选择由使用部门提出建议后,在总经理办公室会议上确定。

1.3 规格:工作服按常规分为大、中、小型号,特殊体型需量身定做。1.4 数量:按各岗位编制配发(见:附件1《江阴龙涛国际乡村俱乐部有限公司制服配置标准》)。可根据需要增加库存备用(编制数量的10%)。

第二条 工作服的发放:

2.1 发放工作服装时,由各部门主管依据需领用工作服人数提出领用申请,经部门经理批准领取。

2.2.1新工服由行政部开领料单到财务部仓库领取。2.2.2旧工服到行政部仓库领取。

2.2 员工领用时在确认相关信息后在工作服发放登记表上登记签字。

第三条 工作服的管理台帐:

3.1 行政部建立公司所有工作服完整的管理台帐。3.2 各领用部门应建立工服管理明细台帐,应可追溯到每件服装的发放人、使用人姓名、性别、岗位、领用时间、归还时间及收回经办人、收回状态等。

第四条 押金

4.1 工作服成本在500元以下的,领取工作服时收取200元押金。工作服成本500-1000元的,领取工作服时收取500元押金。

第五条 工作服的收缴:

5.1 员工离开公司,应如数上缴工作服,确定无人为损坏,公司退还押金。丢失或污损工作服,应根据具体情况照价赔偿,由部门主管核算经人事确认后交财务由押金中扣除。

5.2 员工因岗位变动需变更工作服,应先将原工作服如数上缴,再由部门申领新的岗位工作服。

5.3 收回工作服由各部门主管统一交库妥善保管,并循环发放使用。但应在发放登记表上注明使用状态。5.4 见:附件2

第六条 工作服着装规定:

6.1 穿着工作服即代表公司之形象,必须保持工作服干净、整洁。如有脏乱、破损等情况一经发现应根据规定予以处罚。6.2 员工工作服限于上下班途中及工作期间穿着。

6.3 工作服装样式、标识为公司统一制定,各部门和个人不得随意更改。违规者一经发现将视情节予以处罚。第七条 日常管理和监督、检查: 7.1 行政部负责员工工作服穿着监督和检查,各部门配合进行日常管理。

7.1.1 春夏秋季节有工作服者在进入相关岗位时必须穿着工作服,违者罚款10元/人/次。由行政部进行不定期检查。

7.1.2 冬季视工作环境温度,在室温允许的情况下,必须着工作服。7.2 离职或换岗的员工须把工作服洗涤干净后交还发放部门;未洗涤干净的,在工作服押金中扣除洗衣费15元。

7.3 工作服使用期限暂定为2年。经查证确为正常磨损损坏的,可收回并予以发放其他可穿着工作服。

7.4 工作服若因保管不善致使损毁的,将根据情节追究相关责任人责任,并可要求其照价赔偿。

第八条 本管理制度经公司总经理审批后发布实行,解释权和修改权归行政部。

附件2:

注:针对夏装和工鞋。

1、转正员工在配备工作服六个月内辞职的,将公司配发的夏装(注:见《江阴龙涛国际乡村俱乐部有限公司制服配置标准》)及鞋子按成本费用全额扣除,同时夏装及鞋子归属本人;

2、配发工作服半年以上、二年以内辞职的,公司将按(1-领用时间/使用年限)*成本费用来扣除费用,同时夏装及鞋子归属本人;

3、公司配发新工作服后,被替换的工作服除公司要求收回的,其余归个人所有。

4、配发的其他工作服管理措施,见《公司工作服管理规定》。

第二篇:工作服管理

东龙工作服管理制度

一、工作服管理目的

为树立和保持公司良好的公众形象,进一步规范化管理,特制定本规定。

二、工作时间着装及仪表要求

1、所有员工必须按照公司规定着装,保持良好的精神风貌,树立良好的公司形象。

2、工作时间须注意仪容仪表,穿着整洁、得体、大方。

3、工作装应经常换洗,不得出现掉扣、错扣、脱线现象。

4、工作时间必须佩戴公司统一发放的员工证。

三、工作服种类和使用时间 换季时间

夏装:5月至10月 冬装:11月至次年4月,具体日期由综合管理部通知。

四、工作服的使用及发放

1、办理正式入职手续的员工,可在入职三日内领取工作服。

2、如遇到工作原因发生意外损坏或者其他特殊情况需要提前换发时,由本人填写申请表,写明情况,经人事部核实后,准予提前换发。

3、如因个人原因,造成工作服或工作牌丢失、失窃或未到期破损,须按要求提前换发,并由本人补缴相应的费用。员工证100元,IC卡100元。

4、员工离职时,员工须将工作牌和工作服一起交还,同时对所领用的工作服按以下相关规定收取一定费用(从离职当月工资内扣除):(1)未满半年离职者,收取工作服成本的50%费用;(2)半年以上一年以下离职者,收取工作服成本的30%费用。

五、处罚措施

1、员工未按要求穿着工作服,按照公司相关规定进行处罚30元/次;

2、员工人为损坏、丢失工作服(洗涤、保存方法不当),按工作服制作费2倍进行赔偿处罚;

3、员工穿着工作服和仪容仪表的情况,将作为个人绩效考核的依据之一。

六、遵守事项

1、上班时间必须统一着公司配发的公司工作服及佩戴工作牌;

2、员工对配发的工作服有保管、修补的责任;

3、应尽量减少工作服在非工作时间的损耗;

4、员工不得擅自改变工作服的式样;

5、员工不得擅自转借工作服;

6、工作服应保持整洁,如有污损,员工应自费进行清洗或修补;

7、人事部负责对以上行为进行不定期抽查,对不按规定着装及佩戴工作牌者,每发现1次予以30元的处罚,并计入当月绩效考核;

8、若员工需外出办事,准予上班后1小时或下班前1小时不需换工作服。

9、主管上级有指导与监督员工穿用工作服的责任。

附则

本制度修订及解释权,属于项目组,经经理审批后颁行。

总经理审批签字:

第三篇:工作服管理规定

工作制服管理规定

为了提高公司形象,增强管理力度,展示员工的精神面貌。公司决定全体员工穿着统一制服上班,现就制服的着装管理作出如下规定:

一、服装分类

季节

管理人员

办公室

文员

保安员

清洁工

厨工

修理工

司机

夏装

衬衣西裤(裙)

(两套,400元/套)

衬衣西裤(裙)

(两套,300元/套)

保安服

(两套,250/元套)

蓝领工装

(两套,100/元套)

白工衣

(两套,100/元套)

蓝领工装

(两套,100/元套)

蓝领工装

(两套,250/元套)

冬装

西装制服(两套,600元/套)

西装制服(两套,500元/套)

保安服(两套,400元/套)

蓝领工装

(两套,150/元套)

白工衣

(两套,150/元套)

蓝领工装

(两套,150/元套)

蓝领工装

(两套,400/元套)

使用

期限

二年

二年

二年

第四篇:工作服管理规定

xx制造有限公司

文 件

FD-G发-2015-003

发布时间:2015年01月27日

工作服管理规定

一、目的

为明确员工工作服的发放、回收、领用标准及使用情况,进一步加强工作服的有效管理,特制定本管理规定。

二、适用范围

公司全体人员工作服的发放及管理均按照本规定执行。

三、管理职责

1、综合部根据公司有关规定确定工作服款式颜色、工作服(含棉马甲)的换季提报、试工员工工作服管理、现场着装规范督查等方面的管理工作。

2、采购部负责服装的及时采购。

3、五金库房负责工作服的入库、领用数量及票据的核对、离职人员工作服扣款、退还、最低库存提报等事宜。

4、各部门负责审核本部门人员的工作服领用,并做好登记。

四、工作服类别

工作服包括成套长袖(夏装)、单件短袖(夏装);成套长袖(冬装)、单件长袖(冬装)、冬季棉马甲。

五、工作服领取标准

1、所有首次入职员工工作服领用标准为:第一年领用夏季、冬季工作服各2套。正式入职时,领取当季工作服一套,工作满十天后领取第二套,换季节时再按照领用标准领取当季工作服。

2.车间所有员工做满一年后,次年工作服按照每年一套夏季、一套冬季标准领取,工作服全为成套长袖服装。3.各办公室人员和中层干部做满一年后,次年工作服领用按照每两年一套夏季、一套冬季标准领取,冬季工作服为单件长袖上衣,夏季工作服为单件短袖上衣,特殊情况也可以按照成套长袖标准领取。

4.所有人员的冬季棉马甲按照每满2年一套标准领取,正式入职时,且正赶上棉马甲穿着季节,需工作满一个月后,才可以领取第一套棉马甲。

六、工作服管理

1、按照公司标准领用的工作服,如未超过使用周期,员工离职的(未满一年者),需按照所领用工作服当时的采购成本费进行扣款。如超过使用周期,员工离职的,所领用工作服无需扣款。员工缴纳的工作服成本费,将在离职结算工资时,从员工的工资中扣除。

2.0员工对个人领用的服装应妥善保管并爱惜,如有遗失、破损等现象,且不在领用时间范围需补领者,可以征得部门领导同意后补领,所领工作服的费用按照该服装采购成本费从当月工资中扣除。

2.1员工领用工服超过工服领取标准的,超领工服的费用按照该服装采购成本从当月工资中扣除,扣款人员明细由五金库房当月提供给财务执行。

3、冬季棉马甲领用员工在使用期(2年内)离职的,需按照所领用棉马甲当时的采购成本费进行扣款。员工缴纳的工作服成本费,将在离职结算工资时,从员工的工资中扣除。

4、根据不同型号工作服的领用频率,工作服最低库存标准分别为10套至30套之间,棉马甲最低库存标准为30套。

5、所有离职员工留下的旧工作服由综合部洗衣工清洗后,留作试工人员使用。

6、因公办事(如救火、救人、保护公司财产等行为)造成工作服意外破损的,且无法正常穿着者,可以向公司申请免费更换破损的工作服,申请书需副总级领导签字。

7、所有员工在工作时间内必须身穿公司统一定制的工作服,且需穿着整齐。

8、所有员工不得将公司工作服借给非本公司人穿着。

七、本管理办法自2015年2月1日起执行。

批准:

送至:

发至:

第五篇:工作服管理规定

员工工作服领用及着装管理规定

一、目的:树立公司统一、规范的企业员工形象,给客户以职业专

一、整齐端庄的视觉感受。

二、工作服的制作:

1、总经办负责招商承制公司所有规定的制服,车间员工制服制作时按在册员工人数加制10%备用。

2、工作服类别:

(1)办公室职员工作服:

a、夏季:短袖衬衫套装 b、冬季:西服套装

(2)车间生产员工工作服:

a、夏季:黄色短袖套装

b、冬季:加厚黄色长袖套装

(3)保安工作服:购买专用保安服

三、工作服的发放:

1、工作服由行政部开单至仓库统一发放,分为冬装和夏装二种,第一次申领时发放两套。工作服发放的范围:在公司已办理入职手续的所有员工(生产一线员工试用期半个月后发放工作服,办公室职员试用期一个月后方可到总经办申请量身制作工作服)。

2、员工要爱护、妥善保管好工作服并保持整洁。凡因员工个人保管或使用不善,导致工作服污染严重或破损需更换的要及时到行政部办理补领手续,但要支付相应的服装成本费。穿用不足半年的原价支付;半年以上1年以内,按原价的80%支付;夏装1年以上,冬装两年以上由于正常磨损不能再穿的可以申领新工作服,以旧换新,到行政部办理申领手续。

3、凡由于个人保管不当,造成丢失的,当事人需按每件工作服的成本价格另行购置。

4、生产一线员工工作服的发放、更换及相关处置的管理工作由行政部负责,采购部仓库负责其具体的发放、调换和领用登记工作。

5、办理转正手续后的办公室职员工作服由总经办安排承制商量身订做。

四、工作服的使用年限:

1、工作服自领用之日起,夏装:一年;冬装:两年。夏装领用一年半后补发一套工作服,冬装领用两年半后补发一套工作服。

2、员工在公司服务满一年以上离职者,不计收工作服成本费用;一年内离职者,将收取成本费,在工资中扣除。

三、工作服着装规定:

1、工作服的换季时间以行政部部的具体通知时间为准。

2、员工在工作时间内,统一着公司制式服装,佩带工作牌于规定位置,生产一线员工工作证佩戴在前左胸上方处,不能有明显倾斜;中层管理干部工作证正面朝外悬置于前胸。不得悬挂于腰际或其他位置,不得放于口袋或以外衣遮盖。

3.未能及时领取工作服或工作服不合身者,各部门应在三个工作日内将名单及型号报总经办,否则按不着装处理。

4、务必保持工作服整洁、得体、正常穿着(不得改制或以其它方式穿着)。

5、工作服须干净整洁、勤洗勤换,无污垢、汗渍及异味。工作服外不得显露个人物品,如纪念章、饰物等,工作服衣袋不得多装物品,显得鼓起。

6、上班期间未按规定着装者,一经发现罚款10元/人次。

总经办

2010-3-20

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