集团内部调动管理规定

第一篇：集团内部调动管理规定

红狮控股集团有限公司（通知）

红狮控股办〔2012〕240号

红狮控股集团员工内部调动

管理规定

为进一步加强人力资源管理，规范员工内部调动程序，使人才在集团内有序调动，经研究，特制订本规定。

一、适用范围：

集团及子公司（指区域公司、子公司，下同）员工（不含高管人员，下同）调动，必须执行本规定。

二、基本要求：

1、员工内部调动，必须按本规定办理相关手续，否则不得调动。

2、员工内部调动必须事先协商，形成会议纪要（附件1）或其他书面材料，方可办理调动手续。

3、内部调动通知，必须明确报到时间、地点、部门及薪酬级档等内容，便于操作。

4、员工内部调动后，必须及时办理移转档案、社会保险、风险金、职务风险金或变更人员信息等手续。

三、职责权限：

行政人事部门（指行政人事部、行政人事处、综合科，下同）负责内部调动手续办理等相关事项：

1、行政人事部：负责跨区域员工调动手续办理；检查指导区域公司、子公司人员调动；负责其它相关工作。

2、行政人事处：负责区域内子公司之间员工调动手续办理；检查指导区域内子公司人员调动；负责其它相关工作。

3、综合科：负责本公司员工调动手续办理；负责其它相关工作。

四、具体程序：

根据调动内容不同，分为部门（含车间，下同）内部调动、部门间调动、子公司间调动及跨区域调动4类。调动程序：

（一）部门内部调动：

因工作需要，子公司部门员工拟调到本部门另一岗位工作。

1、调动申请：

（1）薪级5级以下人员因工作需要，需部门内部岗位调动的，应填写《岗位调整申请报告》（附件2），经分管领导同意后，送综合科人事管理员。

（2）薪级5级（含）以上人员（含化验室组长，除中控操作员），需部门内部岗位调动的，凭任命文件或其他书面材料执行。

2、调动审核：

综合科凭任命文件或审批后的《岗位调整申请报告》，按《员工薪酬级档调整管理规定》确定拟岗位调动员工的工资级档。

3、OA调动会签：

综合科开具《员工调动会签单》（附件3），并将《岗位调整申请报告》扫描后作为附件。会签流程：

（1）生产线：人事管理员发起—部门负责人会签—分管领导审批—人事管理员归档。

（2）管理线：人事管理员发起—部门（车间）负责人会签—分管领导审批—总经理审批—人事管理员归档。

4、调动通知： 人事管理员根据《员工调动会签单》，开具《员工调动通知单》（附件4），分别通知岗位调整部门、财务（计量）科、系统管理员和调动员工本人。

5、调动执行：

（1）调动员工执行事项：

①接到《员工调动通知单》后，及时做好工作交接。②根据岗位变动情况，于7个工作日内到财务科增补或退回部分风险金。

（2）调动部门执行事项：

①调动后，部门负责人对员工进行新岗位安全、职责、注意事项等方面的培训。

②根据新岗位工作情况，及时向本公司系统管理员提出申请，按规定开通OA、NC、HR或MIS帐号及权限。

（二）部门间员工调动

因工作需要员工从本部门调到本公司内另一部门工作。

1、调动申请：

因工作需要，拟从其他部门调动员工，应提交调动申请报告，或调动会议纪要等书面材料，经分管领导或总经理审批后，送综合科人事管理员办理调动手续。

2、调动审核：

（1）人事管理员根据子公司组织结构及岗位定编、职责、招聘录用条件，审核调动是否符合公司相关规定。

（2）人事管理员征求拟调出、调入部门（车间）以及分管领导的意见，确定拟调动员工调动后的岗位工资级档。

3、OA调动会签：

综合科开具《员工调动会签单》，并将《员工调动申请报告》扫描后作为附件，会签流程：（1）生产线：人事管理员发起—拟调入、调出部门负责人会签—分管领导审批—人事管理员归档。

（2）管理线：人事管理员发起—拟调入、调出部门负责人会签—分管领导审批—总经理审批—人事管理员归档。

4、调动通知：

人事管理员根据《员工调动会签单》，开具《员工调动通知单》，分别通知调出、调入部门、财务（计量）科、系统管理员和调动员工本人。

5、调动执行：

（1）调动员工执行事项：

①接到《员工调动通知单》后，及时做好工作交接，按时前往调入部门报到。

②根据岗位变动情况，在7个工作日内到财务科增补或退回部分风险金。

（2）调入部门执行事项：

①调动员工报到后，调入部门应及时对调入员工进行新岗位安全、职责、注意事项等方面的培训；

②根据新岗位工作情况，及时向本公司系统管理员提出申请，按规定开通OA、NC、HR或MIS帐号及权限。

（三）区域内子公司间员工调动

因工作需要，员工拟调到本区域另一子公司工作。

1、调动申请：

因工作需要，拟从区域内其他子公司调动员工，拟调入子公司组织双方部门（车间）负责人、分管领导、总经理或区域公司负责人等相关人员通过电话、视频等开会，形成会议纪要，并发给相关人员会签。

2、调动审核： 拟调入子公司将会签后会议纪要发到行政人事处人事管理员，行政人事处人事管理员根据子公司组织结构及岗位定编、岗位职责，审核调动是否符合公司相关规定。

3、调动会签：

（1）拟调动员工所在单位分管领导同意后，行政人事处人事管理员将《员工调动会签单》及调动会议纪要扫描件或电子版，通过OA一并发送至调动双方部门负责人、分管领导、总经理及区域公司负责人会签，会签流程：

行政人事处人事管理员发起—调动双方子公司部门负责人、分管领导、总经理会签—区域公司负责人审批—区域行政人事处人事管理员备案。

（2）销售、供应、财务等中层干部调动，以集团任命文件为准。

4、调动通知：

（1）区域行政人事处人事管理员根据《员工调动会签单》，开具《员工调动通知单》，通知调动双方子公司人事管理员、系统管理员、薪酬核算员、部门负责人、分管领导。

（2）调出子公司人事管理员接到《员工调动通知单》后，通知调动员工和所在部门，做好工作交接，填写《员工工作交接表》（附件5），发以下部门会签：

①调出部门：调动员工所在部门负责人填写本部门工作交接意见。

②五金仓库：核对工具、安全帽、工作服等领用物品归还情况。

③财务（计量）科：核对有无借款。

④综合科：核对借阅的公司文件资料及领用的办公用品归还情况，核对胸牌、考勤卡、上岗证等回收情况；根据会签部门的意见汇总扣款金额并报工资核算员扣回；若培训协议尚未履行完毕，把培训协议传真（或扫描）给调入子公司。

⑤员工调动工作交接手续办理完毕后，调出子公司综合科将《员工工作交接表》发给调入子公司综合科备案。

5、调动执行：

（1）调动员工执行事项：

①接到《员工调动通知单》后，及时做好工作交接，主动与调入子公司联系，按时前往调入子公司报到。

②根据岗位变动情况，在7个工作日内到财务科增补或退回部分风险金。

（2）调出子公司执行事项：

①综合科人事管理员接到《员工调动通知单》后，应及时通知本公司系统管理员停用调动员工MIS等帐号。

②综合科人事管理员操作HR系统，将调动员工的人事信息转到调入子公司。

③综合科人事管理员复印一份调动员工的档案留存，原件密封后邮寄（或交本人携带）给调入子公司。

（3）调入子公司执行事项：

①综合科主动与调动员工联系，告知报到地点、联系人、联系电话及具体行车路线。

②综合科接到《员工调动通知单》后，应及时通知调动员工前往的部门（车间）、安保科、财务（计量）科。

③综合科人事管理员操作HR系统，将调动员工的人事信息转入本公司。

④综合科人事管理员接收调入人员档案（或重新建档），补充、完善档案资料。⑤根据新岗位工作情况，调入部门及时向本公司系统管理员提出申请，按规定开通OA、NC、HR或MIS帐号及权限。

（四）跨区域公司员工调动

因工作需要，员工从一个区域公司调到另一区域公司工作。

1、调动申请：

区域公司因工作需要，拟从其他区域调动员工，拟调入子公司应组织双方子公司部门负责人、分管领导、总经理及区域公司负责人等相关人员通过电话、视频等开会，形成会议纪要，并发给相关人员会签。

2、调动审核：

拟调入子公司将会签后的会议纪要发送到集团行政人事部人事管理员，行政人事部人事管理员根据区域公司（或子公司）组织结构及岗位定编、岗位职责，审核调动是否符合公司相关规定。

3、调动会签：

（1）拟调动员工所在单位分管领导、区域公司分管领导同意后，行政人事部人事管理员将《员工调动会签单》及调动会议纪要扫描件或电子版，通过OA一并发送至调动双方子公司、区域公司分管领导会签。

行政人事部人事管理员发起—行政人事部负责人核对—调动双方子公司分管领导、总经理会签—区域公司分管领导、总经理会签—集团分管领导审批—集团总经理审批—行政人事部人事管理员归档。

（2）销售、供应、财务等中层干部调动，以集团任命文件为准。

4、调动通知：（1）行政人事部人事管理员根据《员工调动会签单》，开具《员工调动通知单》，通知调动双方子公司人事管理员、部门负责人、系统管理员、薪酬核算员等相关人员。

（2）调出子公司人事管理员接到《员工调动通知单》后，通知调动员工本人和所在部门，做好工作交接，填写《员工工作交接表》，发以下部门会签：

①调出部门：由调动员工所在部门负责人填写本部门工作交接意见。

②五金仓库：核对工具、安全帽、工作服等领用物品归还情况。

③财务（计量）科：核对有无借款。

④综合科：核对借阅的公司文件资料及领用的办公用品归还情况，核对胸牌、考勤卡、上岗证等回收情况；根据会签部门的意见汇总扣款金额并报工资核算员扣回；若培训协议尚未履行完毕，把培训协议传真（或扫描）给调入子公司。

⑤员工调动工作交接手续办理完毕后，调出子公司综合科将《员工工作交接表》报调入子公司综合科备案。

5、调动执行：

（1）调动员工执行事项：

①接到《员工调动通知单》后，及时做好工作交接，主动与调入子公司联系，按时前往调入子公司报到。

②根据岗位变动情况，在7个工作日内到财务科增补或退回部分风险金。

（2）调出子公司执行事项：

①综合科人事管理员接到《员工调动通知单》后，应及时通知本公司系统管理员停用调动员工的MIS帐号及权限。②综合科人事管理员操作HR系统，将调动员工的人事信息转到调入子公司。

③综合科人事管理员复印一份调动员工的档案留存，原件密封后邮寄（或交本人携带）给调入子公司。

（3）调入子公司执行事项：

①综合科人事管理员主动与调动员工联系，告知报到地点、联系人、联系电话及具体行车路线。

②综合科人事管理员接到《员工调动通知单》后，应及时通知调动员工前往的部门（车间）、安保科、财务（计量）科。

③综合科人事管理员操作HR系统，将调动员工的人事信息转入本公司。

④综合科人事管理员接收调入人员档案（或重新建档），补充、完善档案资料。

⑤根据新岗位工作情况，调入部门及时向本公司系统管理员提出申请，按规定开通OA、NC、HR或MIS帐号及权限。

五、本规定由行政人事部制订负责解释。

六、本规定自下发之日起执行，原规定与本规定不一致的，以本规定为准。

附件：

1、内部调动会议纪要

2、岗位调整申请报告

3、员工调动会签单

4、员工调动通知单

5、员工工作交接表

二○一二年七月十五日

抄送：总经理、副总经理；OA公开发布。

红狮控股集团有限公司办公室 2012年7月17日印发

第二篇：集团内部调动-辞职信

辞职信尊敬的领导：

2010年我有幸加入了XX公司这个大家庭，转眼间6年已经过去了，六年间公司给予我很多的学习和锻炼的机会，领导和同事也给予了较多的关怀与帮助，在此我表示衷心的感谢！

2015年10月承蒙公司领导信任，让我有机会到XX公司参加工作学习，在XX公司的这段时间的工作表现得到了公司的认可，予以留用。现因工作调动，向公司提出辞职申请，望公司予以批准。

最后再次对所有领导和同事给予的帮助与支持表示衷心的感谢！祝愿XX公司全体员工身体健康，阖家幸福！祝愿XX公司的明天更加美好！

此致 敬礼！

申请人：

日期：2016年4月12日

第三篇：人员调动管理规定

HR工具-文本范例

XX公司人员调动管理规定一、二、三、为了配合企业的经营需要，可随时调整企业结构，调动企业内部的员工，特制定本规定。各单位主管依其管辖内所属员工之个性、学识和能力，力求人尽其材,以达到人与事相互配合，可填具人事调动单呈核派调。奉调员工接到调任通知后，单位主管人员应于10日内，其他人员应于7日内办妥

移交手续就任新职。

前项奉调员工由于所管事务特别繁杂，无法如期办妥移交手续时，可酌情予以延长，最长以15日为限。

奉调员工可比照差旅费支付办法报支差旅费。其随往的直系眷属凭乘车证明报支，但以5人为限。搬运家具之运费，可附检验单据及单位主管证明。

奉调员工离开原职时，应办妥移交手续才能赴新职单位报到，不能按时办理完移交手续者应呈准延期办理移交手续，否则，以移交不清论处。

调任员工在新任者未到职前，其所遗留的职务可由其直属主管暂时代理。四、五、六、仅供参考

第四篇：传人员调动管理规定

人员调动管理规定

为了配合企业的经营管理需要，在必要情况下可对企业内部员工进行调动调整，为保证企业员工调动调整的有序进行，保障各部门不受员工调动调整的影响，特制定本规定。

人员调动分为两种，一种是岗位调整长期调动；另一种是短期借调。

岗位调整、长期调动：

一、各部门经理依其管辖内所属员工之个性、学识和能力，力求人尽其材,以达到人与事相互配合，部门经理可填具人事调动申请表呈核派调。

二、因经营管理业务需要，跨部门调用，则调用部门填具人事调动申请表呈核派调。

三、经公司决定，岗位调整调动人员。

四、奉调员工接到调任通知后，企业主管人员应于十日之内，其他人员应于7日内办妥移交手续就任新职。奉调员工由于工作事务特别繁杂，无法如期办妥移交手续时，可酌情予以延长，最长以15日为限。

五、异地奉调员工最迟在一个月时间内办妥所有移交工作，其旅途费用可参照差旅费支付办法报支差旅费。总监及以上人员其随往的直系眷属凭乘车证明报支，但以3人为限。搬运家具之运费，可附收据及总经理证明予以报销。

六、奉调员工离开原职时，应办妥移交手续才能赴新职部门报到，不能按时办理完移交手续者应呈准延期办理移交手续，否则，因移交不清造成的影响由员工自行负责。

七、如被调任员工其原工作无新职员接管，则其职务工作可由其直接主管暂时代理。

八、员工调动后，薪资需进行调整的，由其现部门经理提出薪资调整建议至行政部人事专员，行政部初审报薪酬委员会批准后执行新的薪资方案。

短期借调：

因业务需要或其他重要事宜，在不影响生产、销售及公司正常运转的情况下，可向其他部门短时间借调人员，但借调必须符合相关程序。

以上调动均需以行政部发出的人员调动通知为准，未经许可同意，擅自调用其他部门人员，调动部门接受相关行政处罚，而被调动人员在无调动通知书情况下应调按旷工处理。

相关调动具体流程，请参看人员调动申请表。

**集团公司

第五篇：内部招待管理规定

内部招待管理规定

为切实降低招待费开支，严格审批制度，结合公司实际，规定如下：

1、公司所有部门的接待餐、工作餐、礼品统一由综合办安排。接待餐原则上在公司内招安排，工作餐一律在公司内招安排。

2、签批程序。

签批手续为：部门负责人→分管领导→董事长。

如遇董事长外出不能签批就餐申请单时，必须电话请示董事长同意，并于2日内办理补单手续。

对不按程序签单、过后不补单的，餐费自负。私自安排就餐的，餐费自负，并对接待室罚款300元。

3、有重要业务或其它原因需到公司外就餐的，必须事先请示董事长同意，并填报外出派餐申请单后报综合办备案。

4、带班领导及行政值班人员一日三餐必须在综合办值班室就餐，食堂严格按规定标准配餐。

5、就餐标准。

工作餐：来公司联系工作的客人、帮助工作及公司加班就餐的人员，标准按10元/人安排，盒饭按6元/人安排。

接待餐：公司主要领导出面宴请业务单位，招待标准为35元/人；副总经理、总经理助理出面宴请业务单位，招待标准为30元/人；中层干部出面宴请业务单位，招待标准为20元/人。（均不含烟酒）

特殊情况需增加就餐标准的，必须请示董事长，并在就餐申请单上注明；私自增加标准的，超出部分由物业公司和就餐人自行承担。

对口接待部门要根据情况适当控制陪餐人数，接待餐陪餐人员最多不超过3人；工作餐原则上不陪餐，特殊情况下陪餐人员不超过1人。

6、烟酒标准：工作餐一律不报销烟酒费；接待餐原则上只报销公司内招提供的常用烟酒。对于招待特别重要的客人，需要消费高档烟酒的，必须在派餐单上注明，并事先通知综合办和接待室，否则不予报销。

7、公司内招制订饭菜类、烟酒及其它类物品价格。陪餐完毕后，内招出具详细的就餐明细表（含价格），就餐人核对后签字认可，否则不予报销。

8、综合办必须严格执行派餐审批手续，并每月对就餐单进行逐项审查；对无派餐单、超标准就餐、就餐人未签字的，不予报销，由就餐人、接待室自行承担。

9、所有礼品的开支，必须经董事长签批后方可安排。

10、本规定自下发之日起执行，原相关要求同时废止。