第一篇:YY人力资源管理制度建设系列 出差管理规定1
YY人力资源管理制度建设系列
出差管理制度 YY人力资源管理制度建设系列,祝你一臂之力!
出差管理制度
总则
第一条 目的 为使正龙公司出差管理有所遵循,维护公司利益,特制订本制度。第二条 范围 正龙公司及所属部门、分厂员工因公出差,依本制度办理出差事项及支取差旅费。
出差管理细则
第三条 正龙公司员工因业务需要远途出差时必须事先填报“出差申请书”,写明出差日程、出差目的地及出差事由等,呈部门经理或系统总监核准后方可出差。
第四条 远途出差员工在“出差申请书”添附“出差旅费概算表”向财务部门预支差旅费。
第五条 未及呈准出差人员须补办手续后方得支给差旅费。
第六条 出差人员因急病或不可抗力无法在预定期限返回销差而必须延长滞留,根据出差者申请,经调查无误支给出差旅费。
第七条 出差人员必须在公毕返回后三日内填具“出差旅费报销单”,预算内费用送请各部门经理核准,预算外费用呈总经理核准后,出纳人员方得凭以报销。
第八条 员工出差的膳食、住宿、杂费按下列标准核发 A.部门级:每日 元 B.一般级:每日 元
第九条 出差期间因公支出的下列费用,准予按实报销,并依下列规定办理:(一)乘坐出租车原则上应取得汽车公司开具的统一发票。(二)电报电话费应取具电信局的收据为凭。(三)邮费应取具邮局的证明为凭。
(四)因公宴客的费用,应以统一发票正式收据为凭。(五)因公携带的行李运费,应以正式的运费收据为凭。
第十条 出差人员交通工具除可利用公司车辆外,以利用火车、汽车为原则。但因紧急情况经总经理核准者可利用空运交通工具。无特殊情况不得私自乘坐出租车。
第十一条 出差人员交通费凭乘车证明以实费计算支给。 第十二条 使用公司交通车辆或借用车辆者不得申领交通费。
第十三条 住宿费按出差人员在外住宿日数定额支给。
第十四条 出差人员住宿费必须取得住宿费凭证,但住宿自宅未取得住宿费凭证者减半支给住宿费。
第十五条 与部门经理以上人员随行,其住宿费不够时须呈经部门经理核准,凭住宿费支给凭证支给与部门经理同等住宿费。
第十六条 远途出差如利用夜间(午后9时以后,午前6时以前)车次,住宿费减半支给。
第十七条 出差人员每日填写出差日报向各直属主管报告。
第十八条 各分支机构人员因业务需要或受命到总公司述职,比照远途出差支给。第十九条 市内及短程(一日内)出差人员,除按实报支车资外,另可报支误餐费。误餐费标准为:午餐()元,晚餐()元。
下午一时以后销差者准报午餐。 下午七时以后销差者准加报晚餐。
第二十条 奉令调遣的人员,可以比照以上有关条文报支交通费、膳食费(一天)及行李运费。
第二十一条 调遣人员若在公司用膳,则不得报支误餐费。
第二十二条 调遣人员若超过一天以上但不能视为出差的,可以由公司酌情予以补贴。
第二十三条 员工差旅费,应据实填报核发,如发现有虚报不实者,除将所领差旅费追回外,并视情节轻重,予以惩处。
附则
第二十四条 公司各级领导、员工每日伙食补助金额、住宿标准由会计部根据公司实际情况具体制定。
第二十五条 本办法经董事会通过后施行,修改时亦同。第二十六条 本办法如有未尽事宜得随时修改。
第二篇:YY人力资源管理制度建设系列 考勤管理规定
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考勤管理规定
第一条为加强公司职工考勤管理,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司总部,各下属全资或控股企业或参照执行或另行规定,各企业自定的考勤管理规定须由总公司规范化管理委员会审核签发。
第三条员工正常工作时间为上午8时30分至10时,下午1时30分至5时,每周六下午不上班,因季节变化需调整工作时间时由总裁办公室另行通知。
第四条公司职工一律实行上下班打卡登记制度。
第五条所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违犯此条规定者,代理人和被代理人均给予记过一次的处分。
第六条公司每天安排人员监督员工上下班打卡,并负责将员工出勤情况报告值班领导,由值班领导报至劳资部,劳资部据此核发全勤奖金及填报员工考核表。
第七条所有人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签卡批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。
第八条上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处。第九条员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。
第十条上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月全勤奖,并给予警告一次的处分。
第十一条员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发全勤奖50%,达五次者扣发100%全勤奖,并给予一次警告处分。
第十二条员工无故旷工半日者,扣发当月全勤奖,并给予一次警告处分,每月累计三天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分,无故旷工达一个星期以上者,给予除名处理。
第十三条职工因公出差,须事先填写出差登记表,副经理以下人员由部门经理批准;各部门经理出差由主管领导批准;高层管理人员出差须报经总裁或董事长批准,工作紧急无法向总裁或董事长请假时,须在董事长秘书室备案,到达出差地后应及时与公司取得联系。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至劳动工资部备案。凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖,不予报销出差费用,特殊情况须报总经理审批。第十四条当月全勤者,获得全勤奖金200元。
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第三篇:YY人力资源管理制度建设系列 《公司员工考勤管理规定》补充规定
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《公司员工考勤管理规定》补充规定
为促进本司员工自觉地遵守劳动纪律,确保公司考勤制度的更好执行,特对有关请假手续的规定和请假期间工资计算等予以细化和补充:
1、员工请假必须按审批程序办理请假手续,事先填写请假单,上报部门经理审批,并将假单交财务行政部备查,假满复工时,应办理销假手续。病假或突发性事假,可由自已或亲属向公司部门负责人电话请假或续假,事后补书面手续,要求员工尽量提早进行请假手续,以免影响工作相关安排。强调请假一定要有书面请假手续,否则以旷工处理;
2、员工请的病、事假可以以当年的带薪年休假来抵扣(未达到规定享受当年年休假的可先预扣)当年休假已抵扣完毕,所请病、事假 仍按 《公司员工考勤管理规定》扣发工资。抵扣年休假的计算方法如下:
事假:请假天数抵扣同样天数的年休假天数。(最小事假单位:半天)
病假:请假天数抵扣1/2天数的年休假天数。(最小病假单位:半天)
3、本补充规定适用于本公司员工.4、本补充规定自2001年3月1日起实行。
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第四篇:YY人力资源管理制度建设系列 保密规定实施办法
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保密规定实施办法
第一条为贯彻落实公司《保密规定》,切实维护公司利益,特制定本办法。
第二条公司成立保密工作领导小组,由技术总监任组长。保密工作领导小组每月组织保密工作检查,每季召开保密工作会议。保密检查工作由安保部负责。
各部门负责人要对本部门保密工作负责,要把保守公司秘密列为日常工作。如部门发生泄密事件,除对当事人进行处罚外,要追究部门负责人的责任过失。
第三条各部门要按公司《保密规定》规定的秘级分类,清查本部门的涉密事项,明确直接责任人予以登记,并向技术总监和安保部提交清单备案。
第四条对接触公司秘密人员的管理规定:
(一)按公司《保密规定》控制秘密事项的知晓范围。绝密事项核心部分知晓范围是:
1、配制香基的配方及实体:发明人、香基配制人、技术档案管理人员、技术总
监和董事会成员。
2、自制香料生产工艺及实体:发明人、该香料生产人员、香料部经理、技术档
案管理人员、技术总监和董事会成员。
3、用于香基生产的新原料的相关信息资料:相关采购、库管、财务人员以及香
基配制人、技术档案管理人员、技术总监和董事会成员。
(二)掌握核心绝密的关键岗位人员的变更、离职须经董事会同意。
(三)根据业务活动的需要确定岗位编制,控制涉密人员的数目。
(四)加强对员工的保密教育,把公司《保密规定》和本实施办法作为对员工的基本培训内容。
(五)每位员工都要与公司签订《保守商业秘密合同》,该合同属机密类别。
第五条保密资料载体、实物样品的管理规定:
(一)绝密事项核心部门的资料必须注明密级由专人管理。
(二)其它保密载体在存档时须注明密级。
(三)香精配方、原始试验记录、试验报告、工艺文件等技术文件、资料,由技术
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总监指定专人负责登记,按密级分类保管和定期归档。
(四)客户档案、资料由销售部经理指定营业员负责登记,按销售区域保管并定期归档。
(五)财会、采购、生产部门以及办公室、人力资源部设专(兼)职保密员,负责保管本部门文件、资料并定期归档。
(六)严格执行保密文件的借阅手续,凡借阅机密级别(含)以上技术文件、资料须经借阅部门负责人和技术总监批准。凡借阅机密级别(含)以上行政文件、资料须经借阅部门负责人、行管总监或总经理批准。借阅人必须履行登记手续并承担借阅期间的保管责任,在规定时限内及时归还。
(七)机密级别(含)以上文件、资料原则上不允许复制。如确需复制时,必须由批准借阅人同意,并按规定进行登记,对复制件视同原件予以保管。
(八)按公司《保密规定》界定的调香、检验人员,必须妥善保管与配制香基样品。香基配制库管和生产人员必须确保香基安全检查,不允许有点滴香基流失。
第六条员工的保密守则:
(一)自己知道的秘密事项绝对绝对不说。
(二)不该问的秘密事项绝对不问。
(三)不该看的秘密事项绝对不看。
(四)非经领导批准,员工不得收集本岗位外的技术信息和经营信息,不得开展本岗位外的技术、业务活动,不得串岗。
(五)不该记录的秘密事项绝对不记录。
(六)不在私人通信、普通电话和传真机、明码电报中涉及秘密事项。
(七)不在公共场所和无关人员中谈论秘密事项。
(八)不在非专门场所存放保密文件、资料和实物。
(九)不得携带保密文件、资料和实物从事非工作需要的活动。
第七条员工与公司脱离劳动服务关系后的保密义务:
(一)员工从与公司脱离劳动服务关系时起,对公司秘密事项的保密期限最少为五年。
(二)公司的绝密级别和机密级别的事项须长期保密。
第八条凡有下列表现之一的员工,公司按《员工奖惩规定》规定给予奖励:
(一)对泄密或者非法获取公司秘密事项的行为及时举报的。
(二)发现他人泄露或者可能泄露公司秘密事项时,立即采取补救措施,避免或者减轻了损害后果的。
第九条凡有下列表现之一的职工,视情节和所造成的后果公司按《员工奖惩规定》给予处罚:
(一)凡泄露公司秘密事项,已对公司利益造成损害但情节较轻的,对直接责任人给予警告、扣发奖金及罚款处分。
(二)凡泄露公司秘密事项,已对公司利益造成严重损害的,根据具体情况对直接责任者给予记过、记大过、开除、罚款、扣工资及奖金处分。
(三)除对直接责任人处罚外,对其直接上级也按《员工奖惩规定》给予相应的处罚。
第十条公司员工或脱离公司人员,凡泄露、出卖、窃取、刺探、收买公司秘密事项,已对公司利益造成严重损害的,公司有权按照法律程序对当事人追究法律责任,并要求当事人承担经济赔偿。
第十一条 本办法由技术总监制订并负责解释。
第十二条 本办法自发布之日起施行。
第五篇:YY人力资源管理制度建设系列 加班管理规则(推荐)
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加班管理规则
第一条本公司同仁在规定工作时间外,因本身工作需要或主管指定事项,必须继续工作者,称为加班,加班分下列二种:
(一)临时加班:因工作繁忙需要在规定时间外继续工作者。
(二)休假日加班:因工作繁忙需要在休假日工作者。
第二条本公司同仁于休假日或工作时间外因工作需要而被指派加班时,如无特殊理由不得推诿,否则视情节轻重惩处。
第三条本公司各单位同仁因工作需要必须加班时,应填写加班单(附表7.3.9)(生产单位以打卡为准),经单位主管签认后,送财务部核发加班费。
第四条加班津贴支付标准规定如下:
(一)平日加班时间超过1小时不足2小时者按平日每小时工资加给三分之一支付加班津贴(含误餐费)。
(二)平日加班时间超过2小时不足4小时者按平日每小时工资加给三分之一支付加班津贴(含误餐费)。
(三)平日加班时间超过4小时以上,每增加1小时支付津贴30元(含误餐费)。
(四)例假日(含星期假日)加班工资加倍发给(含误餐费)。
(五)误餐费每餐规定为30元(如情形特殊,午餐伙食费比照误餐费支付固定津贴时,每人每月暂以600元计算)
(六)固定加班费(司机除外),点心费一律不得支付。
第五条上列加班时间,除生产单位外,其他单位一律不准在下半夜(指夜间12点以后)加班。
第六条本公司职员级以外的作业员加班,悉依劳动法规定办理。
第七条办法经呈准后实施,修改时亦同。
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