第一篇:物业专项资金管理办法
物业专项维修资金使用管理办法
第一条. 为保障坪山中小企业总部基地物业专项维修资金(以下简称专项维修资金)的安全,保障物业共用部位、共用设施设备的正常使用、维修,保障专项维修资金所有人的合法权益,根据国家、深圳市有关规定和《坪山中小企业总部基地业主公约》制定本办法。
第二条. 坪山中小企业总部基地内涉及全体业主利益的维修工程费用由小区全体业主按所拥有建筑面积的比例分摊.
楼宇内的维修工程费用由该楼宇全体业主按所拥有建筑面积的比例分摊;专属一个单元业主的共用部位、共用设施设备、维修工程费用由该单元全体业主按所拥有建筑面积的比例分摊;专属一个楼层业主的共用部位、共用设施设备、维修工程费用由该楼层全体业主按所拥有建筑面积的比例分摊。属人为损坏等因素造成的维修工程费用,由责任人承担,不得使用专项维修资金。第一章 日常管理
第三条. 专项维修资金所有权属于XXX小区业主,专项维修资金的管理权属于坪山中小企业总部基地业主大会,坪山中小企业总部基地业主委员会(以下简称业委会)负责专项维修资金的日常管理工作。业委会主任(副主任)是专项维修资金日常管理的责任人。第四条. 专项维修资金使用管理遵循“专户存储,业主决策,集中管理,专款专用,核算到户”原则。
第五条. 主大会授权业委会在(XX银行)开立账户,存储专项维修资金。该账户为专项维修资金专用账户(以下简称专用账户)不得用1 于其它用途。
第六条. 专用账户内须对每位业主单独立账,银行须向业主提供维修资金账户查询卡,业主可凭卡查询个人账户内维修资金收支情况。业委会每季度向业主公示一次对账单。
业委会每半年一次向业主公布已发生的维修工程项目、维修费用、分摊标准及资金使用管理和其他有关情况。
第七条. 业会办公室负责专用账户开立后的存取款、记账、对账、分摊核算及受理变更业务。
第八条. 因土地使用权丧失造成房屋灭失时,业主须到市资金中心区县管理部办理销户手续后可使用现金支票提取明细户账面余额。因发生维修工程用专用账户支付费用时须使用转账支票。
第九条. 业主变更时,变更业主名下的专项维修资金变更程序: a)变更后的业主和原业主须持房屋转让合同原件和复印件、维修资金过户协议、双方身份证明原件和复印件及维修资金交款凭证原件和复印件到业委会办公室办理专项维修资金变更手续。业委会办公室对上述文件的复印件核对无误后保存复印件,进行变更登记,开出专项维修资金业主变更证明。
b)变更后的业主或原业主须持房屋转让合同、维修资金过户协议、双方身份证明、维修资金交款凭证和专项维修资金业主变更证明到市资金中心区县管理部办理变更手续。
c)变更后的业主持市资金中心区县管理部开出的专项维修资金业主变更完毕的回函到业委会办公室办理专项维修资金业主变更注册和2 银行更名手续。业委会办公室应:
⑴.保存市资金中心区县管理部开出的专项维修资金业主变更回函,收回原业主的维修资金账户查询卡。⑵.业主变更注册登记。
⑶.通知银行进行业主变更,领取变更后的业主的维修资金账户查询卡。
d)变更后的业主领取维修资金账户查询卡。维修资金由转让双方按明细户内账面余额进行结算
第十条.购买专用账户使用的支票时至少应两人,购买的支票和支票密码应由两人分别领取并保管。支票、支票密码、银行预留的人名章和财务章应分别由专人保管。
第二章筹集续筹增值和收益分配
第十一条.首次专项维修资金按(2%)的标准进行筹集。
第十二条.一幢楼房或一户业主的维修资金经使用后,不足首次筹集额的30%时,应进行续筹.,续筹标准为补足至首次筹集额。续筹资金须交到专用账户,存入业主明细户。
第十三条.在保障专用账户内专项维修资金安全,保障物业共用部位、共用设施设备的能够正常使用和维修的前提下,让专项维修资金能够保值增值,业主大会授权业委会可以沉淀部分专项维修资金进行增值存储。进行增值存储的部分只能进行长期储蓄和在一级市场购买国债,严禁挪作他用。第十四条.专用账户内的增值收益统一按单个业主资金占总资金的比例统一分配。业委会办公室在每年三月底前负责将上一年度专用账户内的增值收益按分配比例划入业主明细户。
第十五条.增值收益只能补入专项维修资金,严禁挪作他用。第三章使用程序
第十六条.承担小区物业管理工作的责任人应根据《XXX小区物业管理制度》的要求认真作好小区的物业管理工作,确保楼宇、共用设施设备在设计使用年限内能够正常使用。
第十七条.承担小区物业管理工作责任人应根据相关的技术标准、物业运行和维保记录,在每年年底拟订下一年度物业共用设施设备的维修(更新、改造)计划、编制费用预算,上报业委会。
第十八条.业委会应对物业管理工作责任人提交的下一年度物业共用设施设备的维修(更新、改造)计划、费用预算进行审核,并将维修(更新、改造)计划、费用预算和审核情况提交每年的业主大会例会,同时须在小区公告栏公示。
涉及全体业主利益的维修(更新、改造)工程,须经全体业主所持投票权三分之二以上表决通过。
涉及部分楼宇、单元、楼层的共用部位、共用设施设备的维修(更新、改造)工程,须经涉及范围内业主所持投票权三分之二以上表决通过。第十九条.电梯、变压器等属国家强制管理的设施设备维修(更新、改造)工程,须有设备安全管理部门鉴定报告。鉴定费用在物业管理费中列支。第二十条.不属国家强制管理的楼宇、设施设备维修(更新、改造)工程,经业主大会授权,业委会应委托具有专业资质的社会中介机构进行鉴定,并出具鉴定报告。
由专用账户支付维修(更新、改造)工程费用时,鉴定费用计入本次维修(更新、改造)工程成本。不由专用账户支付维修(更新、改造)工程费用时,鉴定费用在物业管理费中列支
第二十一条.业委会(委托物业管理工作责任人)应与承担维修(更新、改造)工程的施工单位签订施工合同。
第二十二条.业委会办公室应根据审核批准的工程费用预算编制《支用维修资金分户明细表》,提交给与该项工程涉及范围内的业主签字。经业主签字后的《支用维修资金分户明细表》须将复印件在小区公告栏公示。
第二十三条.业委会办公室应拟订《支用维修资金申请》,填写《专项维修资金预支用备案表》报业委会批准。
第二十四条.业委会办公室应持支用维修资金申请、《专项维修资金预支用备案表》、业主决议和统计结果、小区公示结果证明材料、经业主签字的《支用维修资金分户明细表》、工程费用预算、鉴定报告、施工合同、法律法规规定的其他材料等,到政府主管部门进行支用专项维修资金备案申请。
第二十五条.在政府主管部门进行《支用专项维修资金备案》成功后。将政府主管部门批复和《专项维修资金预支用备案表》交专用账户开户银行存档。第二十六条.维修(更新、改造)工程实施条件,在政府主管部门进行《支用专项维修资金备案》成功并将《专项维修资金预支用备案表》交专用账户开户银行存档。第四章使用范围
第二十七条.坪山中小企业总部基地物业专项维修资金只限于用于本办法第四章所列项目的更新、改造、大修、中修工程。
如发生确属小区公共财产,须使用专项维修资金进行维修(更新、改造)的工程项目,而且该项内容未列在本办法第四章所列项目之内。业委会应提请业主大会修改本办法,新增项目未得到业主大会批准前,不得使用专项维修资金支付其费用。第二十八条.房屋修缮: ⒈房屋大修工程项目: ⑴. 挑顶翻修。⑵. 屋面构造层翻新。⑶. 屋面防水翻新。⑷. 女儿墙拆除重砌。⑸. 挑檐板更新。⑹. 地下室重做防水。⑺. 抗震加固。⑻. 综合维修。⒉房屋中修项目: ⑴. 修补外墙大板缝。⑵. 修补外墙装饰层。第二十九条.环境 道路维修: ⒈道路翻新。⒉围墙翻新。
第三十条.电梯按有关的技术标准实施。第三十一条.给排水系统按有关的技术标准实施。第三十二条.供暖系统按有关的技术标准实施。第三十三条.变配电系统按有关的技术标准实施。第三十四条.消防系统:
⒈消防喷淋泵、消火栓泵、稳压泵按有关的技术标准实施。⒉消防管路、消火栓、水流指示器、喷淋头按有关的技术标准实施。⒊防排烟风机、防排烟的风道、联动装置、放火阀按有关的技术标准实施。
⒋应急照明系统的双路供电、联动装置按有关的技术标准实施。⒌消防报警、控制主机按有关的技术标准实施。(待定)⒍火灾事故紧急广播系统按有关的技术标准实施。(待定)第三十五条.安防系统:
⒈电视监视系统更新改造周期最短年限为10年。⒉门禁及可视对讲系统更新改造周期最短年限为10年。第三十六条.避雷设施按有关的技术标准实施。第五章附则
第三十七条.业主未按规定或业主大会决议的时限内,筹集、续筹专7 项维修资金,每日应按应缴金额的5‰交纳滞纳金。滞纳金属全体业主共有。
第三十八条.业主超过规定或业主大会决议的时限内,还未筹集、续筹专项维修资金,业委会办公室须向其发出书面〈交纳专项维修资金提示函〉。业主超过规定或业主大会决议的时限半年,还未筹集、续筹专项维修资金,业委会办公室可在小区公告栏公示〈交纳专项维修资金提示函〉。业委会或其他业主(利益关系人)可以向人民法院起诉。
第三十九条.本管理办法的修改权属于XXX小区业主大会。本管理办法的解释权属于坪山中小企业总部基地业主委员会。
第四十条.严禁任何人挪用专项维修资金,业委会挪用专项维修资金,依法追究责任人的责任。
第四十一条.本办法由全体业主所持投票权三分之二以上表决通过后生效。
修改本办法须经全体业主所持投票权三分之二以上表决通过。本办法生效后对小区全体业主具有法律约束力。
第四十二条.本办法中个别条款与国家法律法规相冲突的以国家法律法规为准,但不影响其他条款的有效性。
第四十三条.本办法骑缝加盖业主委员会公章,每位业主保存一份。并送交政府主管部门备案。
第二篇:专项资金管理办法
福海县安居富民工程建设补助资金管理办法
第一章 总则
第一条 为了提高全县安居富民房防灾减灾水平,保障人民群众生命财产安全,加强安居富民工程建设补助资金的管理,充分发挥资金的使用效益,制定本办法。
第二条 安居富民工程建设补助资金主要用于我县各乡、镇(场)危旧房屋改造,低收入贫困户和其他安居富民房建房户,补助资金发放原则上一视同仁。
第三条 安居富民工程建设资金实行政府补助与群众自筹相结合,以群众自筹为主的原则,坚持多渠道筹资,大力倡导村民互助、亲友互帮。
第四条 安居富民工程建设补助资金实行专户管理,专款专用,严禁任何形式的挤占、挪用。
第五条 安居富民工程建设补助资金的使用必须坚持公开、公正、公平的原则,自觉接受群众监督。
第二章 资金筹集及使用范围
第六条 资金的筹集方式:
(一)县财政在预算中安排的专项资金;
(二)自治区、自治州专项补助的安居富民工程建设资金;
(三)其他资金
第七条 安居富民工程建设补助资金的使用范围主要包括:
(一)城乡居民建安居富民房材料补助;
(二)不符合抗震标准的城乡居民危旧房屋改造和加固补助。
第三章 补助资金的申请与拨付
第八条 福海县安居富民工程项目填表申请工作由各乡、镇(场)安居富民工程建设领导小组办公室负责填报。符合条件的群众应以户为单位提出建房或改造房屋申请报告。
第九条 各乡、镇(场)安居富民工程办公室对村、镇逐级上报的申请表格审核无误后,上报县安居富民工程办公室。
第十条 县安居富民工程建设领导小组办公室对各乡、镇(场)上报材料内容进行审核后,制定全县安居富民工程实施计划,报送县委、政府审核同意后正式下达资金补助计划。
第十一条 县财政局根据资金补助计划将资金拨付到县建设局开设的“安居富民工程建设资金专户”,工程完工后,由安居办组织成员单位验收,质量合格的建房户补助资金由县建设局及时拨付到各乡、镇(场)设立的“安居富民工程建设资金专户”,由各乡、镇(场)将补助资金以户为对象及时发放到群众个人手中。验收时质量不合格的工程,待整改验收合格后,再发放补助资金。
第四章 资金的监督管理
第十二条 县监察、财政、审计部门及安居办共同负责我县安居富民工程建设资金的监督管理工作。
第十三条 安居富民工程建设补助资金必须严格按照规定用途使用,不得挤占、挪用,不得擅自改变和扩大使用范围。
第十四条 县财政部门、安居办工作人员应严格遵守各项廉政规定,坚决杜绝工作中克扣群众及吃、拿、卡、要等腐败行为,违反规定者一经发现给予从严从重处理。
第十五条 安居富民工程建设补助资金的安排使用情况应以村为单位,实行张榜公布,自觉接受群众监督。
第十六条 县监察、财政、审计部门及安居办每年对资金使用情况进行定期或不定期检查,对检查出的各类违规问题,将视情节轻重按国家和我县有关规定予以严肃处理。
第五章 附则
第十七条 本办法由福海县安居富民工程建设领导小组办公室负责解释。
第十八条 本办法自发布之日起执行。
第三篇:专项资金管理办法
兰州威特焊材科技股份有限公司 专项资金管理办法
为合理、有效、规范使用专项资金, 完善专项资金管理流程, 确保财政性资金的安全合理使 用,根据国家专项资金管理有关制度及公司 相关资金管理办法,特制定本规定,请各部门及分子公司遵照执行。
一、专项资金的概念: 专项资金指公司从特定资金来源形成的, 或向国家、省、市相关职能部门进行具有特定用途 的专项申请,获得批复或批准,并划拨到公司账户的资金。
二、专项资金的类别: 专用基金、专项拨款、专项资金和专项借款。
三、专项资金的管理要求:
1、各专项资金的形成、建立、提取都必须符合国家及相关部门管理规定。
2、对各种专项资金要单独核算,划清与生产经营资金开支的界限,不得互相占用。
3、建立专项资金使用管理责任制,明确专项资金的管理部门,提高使用效率。
4、在资金使用上,坚持专款专用,量入为出的原则,使各项专用资金正确达到预期目的。
5、建立好专项资金使用台账,加强资金的财务管理及使用监督管理。
四、专项资金各管理部门职责:
1、财务部负责专项资金的银行开户、划拨审核、支付,资金预算、决算的编制,负责专项 资金使用的审批、监督与审查,以及各项专用资金的汇总与分析。
2、项目申请单位:根据项目归口部门,负责各个专项资金项目可行性论证与可研的编制, 负责专项资金项目备案、申请及报批工作, 负责专项资金对应项目评价、验收与对外对上汇 报工作,负责对项目 承担单位专项资金的申请进行指导,提供技术支持等。
3、项目承担单位: 负责本部门专项资金项目的前期组织、项目试验生产运营及相关管理工作,负责资金使 用台账的建立及情况说明, 进行资金使用各阶段的小结及统计, 负责项目运行各阶段的总结 及数据统计工作,做好项目验收准备工作。
4、其他各相关部门: 根据归口及部门职责, 负责专项资金项目运行各过程中的配合工作包括项目委托外协、项目 材料采购、证照申办、运营管理等。
五、专项资金的管理流程:
1、论证:密切关注相关国家规定及相关行业信息,对符合国家、省、市有关专项资金管理 办法的项目, 由项目申请单位牵头, 组织相关技术经济部门、实施单位等进行项目筛选及论 证,就符合条件的项目组织材料及项目可研报告。
2、申请 /报批:由项目申请单位会同相关部门组织申报材料,形成专项资金申请报告,报送 相关归口管理部门, 并就项目进展进行全程联系及跟踪, 定时向公司汇报进展, 对获批项目 及时移交公司财务及项目执行单位。
3、划拨 /审批:财务部在接到相关批复文件后,负责向专项资金划拨部门提供企业专项资金指定账户, 按照专项资金申报项目,由专项资金项目使用部门按公司规定程序进行资金申请,投入项目运营。
4、使用:专项资金使用严格按项目资金申报计划执行,公司自有资金同步配套,按比例使用,不得优先使用专项资金。财务部负责专项资金的管理,指定专人建立台账,并跟踪、监 控专项资金的全程使用定期进行资金使用的汇总、分析。专项资金项目工程(或试验)完毕 及时按规定办理工程决算与财务结算,保证专项资金的使用安全、完整。
5、监督:公司专项资金的使用与管理部门均为专项资金的监督部门,有权及有责任对专项资金的审批与使用进行监督。
6、验收:专项资金项目要达到申请报告中预期的各项经济技术指标, 同时由项目申请单位会同承担单位、财务部及相关部门, 开展项目竣工(结体)验收工作,对项目进行专项评价,并组织开展工程结算与财务结算相关工作。按期准备好专项资金使用全程项目进展、资金使用、项目验收、项目评价材料,接受专项资金的审批部门、财政部门、审计部门等的检查,保证资金转款专用,维护公司形象与利益。
六、本管理办法自文件下发之日起执行。
兰州威特焊材科技股份有限公司 2016年12月7日
第四篇:专项资金管理办法
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关于*********专项资金使用管理办法
为加强专项资金管理,确保专项资金安全、合理、高效使用,根据基本建设财务管理制度等法律、法规,特制订本办法。
1,必须做到专款专用、安全、有效,严禁挤占、挪用、浪费、滞纳。
2,资金必须由专人负责、专账管理,按规定和批复的资金用途使用资金。
3,要规范进行账务处理。记账凭证所附原始凭证应完整,使用正规发票,签字手续要完备;严禁白条入账;严禁大额现金支付工程等款项。
4,按相关会计制度规范使用会计科目。如收到财政部拨付资金时:借计“银行存款”,贷记“专项应付款”等科目;支出资金时,按资金用途进行,如有工程支出应设置“在建工程”和相关明细科目进行核算。
5,申请拨付专项资金时,应向财政部门报送拨付资金申请、用途。
6,建设的基建项目应在竣工后三个月内完成竣工财务决算编制工作,并经财政局认可的有资质的中介机构进行审核。
7,财政部门将按规定对项目执行情况、项目资金使用情况进行专项稽核、绩效评价。
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****年**月**日
第五篇:专项资金管理办法
重庆北泉温泉开发有限公司专项资金管
理办法
为合理、有效、规范使用专项资金,完善专项资金管理流程,确保财政性资金的安全合理使用,根据国家专项资金管理有关制度及公司相关资金管理办法,特制定本规定,请各部门遵照执行。
一、专项资金的概念:
专项资金指公司从特定资金来源形成的,或向国家、省、市相关职能管理部门进行具有特定用途的专项申请,获得批复或批准,并划拨到公司账户的资金。
二、专项资金的类别:
专用基金、专项拨款、专项资金和专项借款。
三、专项资金的管理要求:
1、各项专项资金的形成、建立、提取、使用都必须符合国家及相关直属部门管理规定。
2、对各种专项资金要单独核算,划清与生产经营资金开支的界限,不得互相占用。
3、建立专项资金使用管理责任制,明确专项资金的管理部门,提高使用效率。
4、在资金使用上,要坚持专款专用,量入为出的原则,使各项专用资金正确使用并达到预期目的。
5、建立好专项资金使用台账,加强专项资金的财务管理及使用
监督管理。
四、专项资金各管理部门职责:
1、财务处负责专项资金的银行开户、划拨、审核、支付,资金预算、决算的编制,负责专项资金使用的审批、监督与审查,以及各项专用资金的汇总与分析。
2、项目申请单位:根据项目归口部门,负责各个专项资金项目可行性论证与可研的编制,负责专项资金项目备案、申请及报批工作,负责专项资金对应项目评价、验收与对外对上汇报工作,负责对项目承担单位专项资金的申请进行指导,提供技术支持等。
3、项目承担单位:
负责本部门专项资金项目的前期组织、项目试验、生产运营及相关管理工作,负责资金使用台账的建立及情况说明,进行资金使用各阶段的小结及统计,负责项目运行各阶段的总结及数据统计工作,做好项目验收准备工作。
4、其他各相关部门:
根据归口及部门职责,负责专项资金项目运行各过程中的配合工作,包括项目委托外协、项目材料采购、证照申办、运营管理等。
五、专项资金的管理流程:
1、论证:密切关注相关国家规定及相关行业信息,对符合国家、省、市有关专项资金管理办法的项目,由项目申请单位牵头,组织相关技术经济部门、实施单位等进行项目筛选及论证,就符合条件的项目组织材料及项目可研报告。
2、申请/报批:由项目申请单位会同相关部门组织申报材料,形成专项资金申请报告,报送相关归口管理部门,并就项目进展进行全程联系及跟踪,定时向公司汇报进展,对获批项目及时移交公司财务及项目执行单位。
3、划拨/审批:财务处在接到相关批复文件后,负责向专项资金划拨部门提供企业专项资金指定帐户,并及时到各级财政部门跟踪专项资金到位情况,完善相关划拨手续。按照专项资金申报项目,由专项资金项目使用部门按公司资金管理规定程序进行资金申请,投入项目运营。
4、使用:专项资金使用严格按项目资金申报计划执行,公司自有资金同步配套,按比例使用,不得优先使用专项资金。财务处负责专项资金的管理,指定专人建立台账,并跟踪、监控专项资金的全程使用,定期进行资金使用的汇总、分析。专项资金项目工程(或试验)完毕及时按规定办理工程决算与财务结算,保证专项资金的使用安全、完整。
5、监督:公司专项资金的使用与管理部门均为专项资金的监督部门,有权及有责任对专项资金的审批与使用进行监督。同时公司审计处定期、不定期对专项资金的使用情况进行抽查或全面检查,并就具体情况向公司报告。对检查中出现的问题进行归类,提出整改、完善意见,保证专项资金的使用到位、合理。
6、验收:专项资金项目要按申请计划推进,按时完成建设(或试验)任务,达到申请报告中预期的各项经济技术指标,同时由项目
申请单位会同项目承担单位、财务处及其他相关部门,开展项目竣工(结体)验收工作,对项目进行专项评价,并组织开展工程结算与财务结算相关工作。按期准备好专项资金使用全程项目进展、资金使用、项目验收、项目评价材料,接受专项资金的审批部门、财政部门、审计部门等的检查,保证资金专款专用,维护公司形象与利益。
六、本管理办法自文件下发之日起执行。
重庆北泉温泉开发有限公司
二〇〇九年一月八日