第一篇:进出口贸易模拟SIMTRADE 报告
进出口贸易模拟(含单证制作)
进出口贸易模拟(含单证制作)报告
一、实习目的
在专业教育中,实习是一个重要的实践性教学环节。通过实习,可以使学生熟悉外贸实务的具体操作流程,增强感性认识,并可从中进一步了解,巩固与深化已经学过的理论和方法,提高发现问题,分析问题以及解 决问题的能力。SimTrade 外贸实习的平台在很大程度上解决了学生实习难的问题。
通过课堂单据制作,使大家结合实践进行国际贸易结算单据的模拟制单,掌握各种国际商务单据的缮制,了解在实际工作中如何防止单证不符的现象出现,以及对于对方的信用证应如何进行审核,对于对方提出的单证不符现象要怎样进行对待,如何在国际贸易中获得自己应得的利益。
二、实习要求
通过实习熟悉外贸实务的具体操作,增强感性认识和社会适应能力,进一步巩固、深化已学过的理论知识,提高综合运用所学知识发现问题、解决问题的能力。
三、实习主要内容
1.利用 SimTrade 提供的各项资源,做好交易前的准备工作。2.学会运用网络资源宣传企业及产品。
3.使用邮件系统进行业务磋商,掌握往来函电的书写技巧。
4.掌握不同贸易术语在海运、保险方面的差异。在询盘、发盘、还盘、接受环节的磋商过程中,灵活使用贸易术语(CIF、CFR、FOB)与结算方式(L/C、T/T、D/P、D/A),正确核算成本、费用与利润,以争取较好的成交价格。
5.根据磋商内容,正确使用贸易术语与结算方式签订外销合同。
6.掌握四种主要贸易术语(L/C、T/T、D/P、D/A)的进出口业务流程。7.根据磋商内容做好备货工作,正确签订国内买卖合同。8.正确判断市场走向,做好库存管理。
9.正确填写各种单据(包括出口业务中的报检、报关、议付单据,进口业务中的信用证开证申请)。
10.掌握开证、审证、审单要点。
11.学会合理利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路。
12.体会国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式,体会国际贸易中不同当事人的不同地位、面临的具体工作与互动关系。
四、实习心得
在当今国际贸易实践中,从贸易的磋商、合同的签订到最终贷款结算的全过程,单证制作始终贯穿其中。而在单证工作中,如果稍有疏忽,就会给对外贸易带来不应有的损失,甚至是严重的后果。这次的国际贸易制单操作模拟实习,不仅让我们模拟了全套单据的制作过程,更是让我们熟悉了外贸进出口各个环节的流程。下面谈一谈我的一些体会。
这次实习的完成对我们专业知识的巩固起到了不可小觑的作用。通过这次实习,我全面地、综合地对大三以来学到的专业知识进行了复习和梳理。例如,通过填写商业发票等单据使我真正认识到了信用证和发票在全部单据中的核心地位。这在实习中有着明显的体现:合同和信用证都作为仅有的已知条件给予了我们。通过合同和信用证来填写商业发票,而汇票等许多重要单据的填写都离不开商业发票的记录内容。再比如,通过练习汇票的填制,我又一次对汇票的填写过程有了一个深刻且直观的复习:“AT ____ SIGHT”处填写付款期限,“FOR”后跟支付金额的小写,“DRAW UNDER”为出票依据。“PAY TO”后面加收款人的名称,“TO”跟付款人名称地点。在实习中,我清醒地感觉到自己对很多知识的把握还不十分牢固,得到信用证后还无法很迅速、准确地完成汇票的填写。这也敦促我及时地复习、回顾课本上的基础知识。
这次实习不但巩固了我们平时所学,也为我们日后的专业工作提供了非常实际的便利。作为一名大学生,应当具备较强的举一反三的能力,而在这些实习中,恰有不少单证的填写是相互联系、相互依靠的。例如,投保单和保险单的基本格式具有较大的相似性。两者都需要填写被保险人、唛头、货物描述、数量与包装、保险费率、保费等等。因此,我们应当举一反三,利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点,将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。也可以使我们的实习结果相互对应,利于即使查缺补漏,保证单证记录内容的准确有效。再以商业发票为例,商业发票是出口商向进口商开立的说明货物名称、数量、价格的清单。商业发票在出口商必须提供的单据中起核心作用,其他单据均需要参照它来进行缮制。商业发票是我重点练习的一个环节,因为商业发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。比如,发票中关于合同规定货物的各属性描述(货物价格、货物包装等等)是汇票、产地证、海运提单等贸易单据填写的参照。因此,我们还必须能够以一项单据的填写来影响到其他单据的填制。只有保证核心单据的准确、系统、完整,才能利于其他单据的制作,促进整个贸易流程顺利开展。当然,我们也必须严格注意各类单据记载内容的一致,以单单一致、单证一致来求得结汇工作的顺利进行。
我认为,这次实习收获是丰富的。实习中的各类单证如信用证、汇票、海运提单、商业发票等等都是我们专业知识的凝聚和承载。因此,认真地履行实习要求,努力完成实习,不仅有利于我们巩固本学期所学到的国际贸易实务和国际结算的专业知识,更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难,利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷,以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验。
另外,学会合理利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路十分重要。首先,合理定价。在进出口贸易中,商品的价格是买卖双方磋商的焦点,有时也是成交的决定性因素。正确掌握进出口商品价格构成,合理采用各种作价方法,选用有利的计价货币和贸易条件,准确核算成本、利润,具有十分重要的意义。其次,做好预算。出口商、进口商或工厂在各自的业务中都想利益最大化,但是为了合作能够长长久久,应尽量达成双赢局面才行,这就需要我们做好预算。而且,预算应提前到写邮件之时,即在询价、发盘与还盘环节。在预算表中,通过各种费用,成本的计算,确定之前所定的价格是否合理。若是盈利不均或不盈利,应重新定价。最后,在业务中提高预算正确率。预算越准确,多我们的业务越有用,起到的作用越大。
五、实习总结
这次实习不但巩固了我们平时所学,也为我们日后的专业工作提供了非常实际的便利。在实习中,我们提高了国际贸易业务能力,能让我们在找工作增加机会;同时提高了填写单据的熟练度。作为一名大学生,应当具备较强的举一反三的能力,而在这些实习中,恰有不少单证的填写是相互联系、相互依靠的。因此,我们应当举一反三,利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点,将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。我们也必须严格注意各类单据记载内容的一致,以单单一致、单证一致来求得结汇工作的顺利进行。总之,通过这次模拟实习操作,我们学会了很多日后工作所需的基本技能,深化已学过的理论知识,提高综合运用所学知识发现问题、解决问题的能力,为将来走上工作岗位打下坚实的基础。
最后,我还想说明注重英语学习十分重要,这对认识外贸英文函电起到了关键性作用。进出口合同中、进出口贸易中的各项单证中都是英文单证,若是英语基础弱的话,对业务工作是种阻碍,会大大减低了工作效率;若是阅读能力弱的话,一些单据看不懂甚至不会填写单据,更有甚者会导致单据错误;若是实际交易则会引发纠纷。所以说英语能力在国际贸易中是十分重要的。在实际生活中,英文差的话,对于面试而言是一大缺陷,大大降低面试的成功率,因而我们要重视英文的学习。
第二篇:进出口贸易实习(simtrade系统)
进 实习课题:班 级:学 号:姓 名:指导老师:
出 口 贸 易 报 告
进出口贸易
纺织101 201000514125 皇帅威 李双燕
时间:2013.12.13 实习目的:学习和熟练掌握L/C+CIF下进出口贸易流程及五方(出口、进口、工厂、出口商银行、进口商银行)的业务操作流程。
实习时间:2013.12.01-2013.12.14 指导老师:李双燕 实习任务:
1.熟习进出口贸易的流程; 2.学会成本的核算
3.熟练掌握各证的办理与单据的填写(如信用证、提货单、商业发票、汇票等)4.学会如何签合同 实习内容:
(1)首先先对五方(出口商、进口商、工厂、出口银行、进口银行)注册资料信息。
结果如下: 出口商:
进口商:
工厂:
出口银行:
进口银行:
(2)推销
出口商、进口商、工厂在广告公司发布产品广告和信息。发布后,信息可以在淘金网上看的,据此工厂、出口商、进口商可以取的联系进行贸易的往来。淘金网上的信息如下
(3)询价 这里有两方进行询价,是出口商和进口商。出口商向工厂询价、进口商向出口商询价。此步骤通过邮件完成注:此处只以出口商举例。(4)发盘
这里有两方发盘,是工厂和出口商。工厂向出口商发盘,出口商向进口商发盘。此处的报价要经过核算之后报出。
同样以邮件的形式完成:
之后进出口进行核算,核算结果如下 出口预算表出口预算表(5)签立合同
首先是出口商与工厂签立买卖合同
之后出口商有进口商签立外销合同
作为工厂,合同签订后开始组织生产,生产完成后开始放获,之后出口商付款,最后工厂到税务局交完税,他的任务就结束了。(6)领核销单
为保证企业严格按照正常贸易活动的外汇需要来使用外汇,杜绝各种形式的套汇、逃汇、骗汇等违法犯罪行为,我国规定企业对外付汇要通过国家审核,实行进口付汇核销制度。采用信用证结算方式时,进口商须在开证前到外汇指定银行领取《贸易进口付汇核销单(代申报单)》,凭以办理进口付汇手续;其他结算方式下则在付款前领此单。(7)申请开信用证
进口商填妥付汇核销单后,再开具《不可撤销信用证开证申请书》(Irrevocable Documentary Credit Application),向其有往来的外汇银行申请开立信用证。(8)开信用证
开证银行接受申请并根据申请书开立信用证(Letter of Credit;L/C),经返还进口商确认后,将信用证寄给出口地银行(在出口国称通知银行),请其代为转送给出口商。通知邮件如下
进口地银行填写的信用证如下
(9)通知信用证
出口地银行填妥《信用证通知书》(Notification of Documentary Credit),将信用证通知出口商。通知书如下
(10)接受信用证
出口商收到通知银行送来的信用证后,经审核无误,接受信用证,即可开始备货、装船等事宜。如信用证有误,可要求进口商修改。
(11)指定船公司
在CIF术语下,出口商一边备货,一边还要寻找合适的船公司,以提前做好装运准备;(12)订舱
(1)添加“货物出运委托书”进行填写;如下
(2)填写完成后,在“业务中心”里点“船公司”;
(3)首先选择“指定船公司”,选中“世格国际货运代理有限公司”,点“确定”;
(4)指定完成后再点“洽订舱位”;
(5)选择集装箱种类,填入装船日期,再点“确定”,订舱完成,系统将返回“配舱通知”;
(6)点标志为“进口商”的建筑物里的“查看单据列表”,可查看“配舱通知”的内容;如下
(13)申请出口检验(注:在SimTrade中,交易商品是否需要出口检验,可在淘金网的“税率查询”页,输入商品的海关编码进行查询,可查到相对应的监管条件,点击代码符号,各代码的意义均列明于其中。若适用规定为必须申请出口检验取得出境货物通关单者,则应依规定办理)。
(1)添加“出境货物报检单”进行填写;
(2)再分别添加“商业发票”与“装箱单”进行填写;(3)回到“业务中心”,点“检验机构”;
(4)再点“申请报检”,选择单据“销货合同”、“信用证”、“商业发票”、“装箱单”、“出境货物报检单”后,点“报检”;(5)报检完成后,检验机构给发“出境货物通关单”及出口商申请签发的相应检验证书; 商业发票如下
装箱单如下
出口货物报检单如下
(14)申请产地证。
(1)添加“普惠制产地证明书”进行填写;(2)填写完成后检查;
(3)回到“业务中心”,点“检验机构”;
(4)再点“申请产地证”,选择产地证类型为“普惠制产地证明书”,点“ 确定”,完成申请; 证书如下
(15)办理保险。
(1)添加“货物运输保险投保单”进行填写;(2)填写完成后检查;
(3)回到“业务中心”,点“保险公司”;
(4)再点“办理保险”,选择单据“商业发票”和“货物运输保险投保单”,点“办理保险”;
(5)办理完成后,保险公司自动签发“货物运输保险单”; 货物运输投保单如下
货物运输保险单如下
(16)申领核销单。(1)在业务中心点“外管局”;
(2)选择“申领核销单”,即可从外管局取得“出口收汇核销单”;(3)接下来再到单据列表中进行填写; 填写如下
(17)备案
点“业务中心”理的“海关”,再点“备案”,凭填好的出口收汇核销单办理。(18)送货
点“备案”右边的“送货”,将货物送到海关指定地点;(19)报关。(1)添加“出口货物报关单”进行填写;(2)填写完成后,点“送货”右边的“报关”;
(3)选择单据“商业发票”、“装箱单”、“出境货物通关单”(不需出口检验的商品可免附)、“出口收汇核销单”、“出口货物报关单”,点“报关”;
(4)完成报关后,货物同时自动装船出运; 出口货物报关单填写如下
(20)取回提单
点“业务中心“的“船公司”,再点“取回提单”,将提单取回;(21)发送装船通知。
(1)添加“Shipping Advice”进行填写;(2)填写完成后,点“船公司”;(3)再点“发送装船通知”,将装船通知发送给进口商; Shipping Advice填写如下
(22)进口商登陆,收取装船通知已发送的通知邮件。到“业务中心”点“出口商”,再点“查看单据列表”,可查看“Shipping Advice”的内容(23)出口商登陆,办理押汇。(1)添加“汇票”进行填写;
(2)填写完成后,回到“业务中心”,点“出口地银行”,选择“押汇”业务;
(3)选中单据“商业发票”、“装箱单”、“普惠制产地证明书”、“货物运输保险单”(CIF条件时)、“海运提单”、“汇票”前的复选框,点“押汇”,完成押汇手续的办理; 汇票填写如下
(24)出口地银行登陆
收取单据已到达的通知邮件,点“结汇单据”,选中合同101013前的单选钮,分别检查单据,如检查无误,再点“送进口地银行”;(25)进口地银行登陆,收取单据已到达的通知邮件;
(26)议讨单据。点“结汇单据”,选中合同101013前的单选钮,分别“检查单据”,如单据检查无误,再点“通知进口商”。(27)出口商登陆,收取银行发来的可以结汇的通知邮件;(28)结汇。在“业务中心”里点“出口地银行”,再点“结汇”,结收货款,同时银行签发“出口收汇核销专用联”,用以出口核销。出口收汇核销专用联如下
(29)出口核销。
(1)添加“出口收汇核销单送审登记表”进行填写;
(2)填写完成后,回到“业务中心”,点“外管局”,选择“办理核销”业务;
(3)选中单据“商业发票”、“出口货物报关单”、“出口收汇核销单”、“出口收汇核销专用联”、“出口收汇核销单送审登记表”前的复选框,点“核销”,完成核销手续的办理;(4)与此同时,外管局盖章后返还出口收汇核销单第三联,用以出口退税;(30)出口退税。(1)点“国税局”,选择“退税”业务;
(2)选中单据“商业发票”、“出口货物报关单”、“出口收汇核销单(第三联)”前的复选框,点“退税”,完成退税手续的办理。至此,出口商的工作完成。
(31)进口商登陆,收取单据到达的通知邮件
回到“业务中心”,点“进口地银行”,再点“付款”,支付货款;(32)取回单据。再点“付款”旁边的“取回单据”,领取相关货运单据;
(33)换提货单。点“业务中心”里的“船公司”,再点“换提货单”; 结果显示:此批货物浸水,全部报废,请向保险公司索赔。(34)报检(注:在SimTrade中,交易商品是否需要进口检验,须在淘金网的“税率查询”页,输入商品的海关编码进行查询,可查到相对应的监管条件,点击代码符号,各代码的意义均列明于其中。若适用规定为必须申请进口检验取得入境货物通关单者,则应依规定办理)。
(1)添加“入境货物报检单”进行填写;(2)填写完成后检查;
(3)回到“业务中心”,点“检验机构”,选择“申请报检”业务;(4)选择单据“销货合同”、“商业发票”、“装箱单”、“提货单”、“入境货物报检单”,点“报检”;
(4)完成报关后,海关加盖放行章后返还提货单与进口报关单;(35)点“报关”旁边的“缴税”,缴纳税款;(36)再点“缴税”旁的“提货”,领取货物;(37)付汇核销。
(1)添加“进口付汇到货核销表”进行填写;(2)填写完成后检查;
(3)回到“业务中心”,点“外管局”,选择“付汇核销”业务;(4)选择单据“进口付汇核销单”、“进口货物报关单”、“进口付汇到货核销表”前的复选框,点“付汇核销”;(38)销货
点“业务中心”里的“市场”,再点“销货”,选择编号为02005的产品,点“确定”,输入要销售的数量,即可销售货物。至此,该笔交易完成。
至此此笔交易完成
备注:到(33)步时,我的货物由于船上水管漏水,此批货物作废,之后向保险公司所赔,赔付之后此次交易结束。红色字体部分为本次交易无法进行部分。
总结
通过此次实习,让我对以前学到的知识有了重新的认识,对于以前抽象的概念也有了具体的认识,例如商业发票和汇票,以前只是知道有此两个单据,不知道具体什么样子,也不知道怎么填写,现在全明白了。还有通过此次实习让我对进出口贸易的流程有了更深的认识,特别是进出口贸易中五方的先后流程,各自的任务以及在交易过程中需要特别注意的问题。在实习过程中我学到许多知识,同时也遇到了许多的问题。学到的知识有如何进行进出口成本的核算以及在核算过程中参数如何的选举;学会了如何填写信用证和一些单据(如商业发票、汇票等)最重要的是对这些单据的格式更加的熟悉了;知道了在流程中各单位的作用以及其能解决那些问题。我还遇到了一系列的问题,首先就是报价问题,我的报价是在成本的基础上加一部分直接得出来的,而不是经过详细的计算得来的;其次在中间操作有些乱,到了某一步,突然发现走不下去了,通过询问他人后才发现是在以前的操作中落下一些步骤,从而造成大量时间的浪费。
在这次实习中,我学到了许多,我感觉最重要的是认真,认真的对待每一张单据,不急不燥。其实这次实习我对自己并不是很满意,期望下次有更好的表现。总之,我学到了好多,这将为我将来从事外贸行业打下基础,非常感谢老师在实习中的指导。
第三篇:simtrade模拟实习述职报告 精品
述职报告
尊敬的老师:
为了使我们熟悉外贸实务的具体操作流程,增强感性认识,并可从中进一步了解、巩固与深化已经学过的理论的运作方式;切身体会到国际贸易中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系;学会外贸公司利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路;认识供求平衡、竞争等宏观经济现象,并且能够合理地加以利用。学校于2010年6月28日安排我们国贸专业的学生开始为期两周的Simtrade模拟实习,依次充当出口商、进口商、供应商、出口地银行、进口地银行这五个角色。此次实习对我们今后走上工作岗位提供了很大的帮助。现将我在此次实习过程中履行的职责和完成工作任务情况报告如下:
一、充当出口商:
出口商的主要职责是:作为独立的经营单位,自主制定销售策略并且负责实施,同供应商、进口商建立业务联系;就一个或者多个项目进行商务谈判;灵活应用各种成交手段完成业务获得利润;还要随时掌握公司的业务、库存和资金状况,以便对出现的问题做出正确判断和合理解决。出口商的工作步骤主要是:
1、交易准备。它包括选择目标市场、选择目标产品,去“淘金网”发放广告以及寻找商机,再选择交易对象,通过发收邮件建立业务关系。
2、交易磋商阶段。它包括出口报价核算、出口发盘(计算FOB、CFR、CIF),出口还价核算及还盘,最后进行出口成交核算(采用“帮助”中方法计算利润总额、成交利润率等)。
3、签订合同。它包括起草合同,填写出口预算表、合同送进口商。
4、履行合同,它包括出口托运定舱、出口货物投保,出口货物报验及报关、出口制单结汇、出口业务善后(核销、通税、索赔),这个履行合同阶段大部分是在崔证、审证、改证中度过的。
在我充当出口商的过程中,我由最初的懵懂无措开始慢慢学习领悟、总结到最后能够对出口商的角色十分熟悉,并且能快速流畅的完成一笔出口业务。多亏了同学老师的帮助使我能在短时间内掌握要点,在规定的时间里完成了11笔业务。在刚开始完成第一笔业务的时候我的单据填写熟练度、业务流程熟练度和预算能力都是比较低的,都在八十出点头的位置,综合能力也只有八十几,但是随着慢慢掌握知识点和技巧,我的各项能力直线上升,直逼100而去,完成一笔业务的时间也由最初的半天到最后两三个小时就可以(具体数据见下图)。资金也由最初的系统给的注册资金1,000,000.00人民币上升到19,079,517.96人民币。公司现在排名第二。这些成绩的取得虽然相对比较满意,但是距离最好的还是有差距的。总的来说,作为出口商的时候,我灵活的运用各种交易方式,根据自身公司财务运行状况,分
析市场,联系进口商、供应商,做出最有利于公司发展的决策,成果是可喜的。
二、充当进口商:
进口商的主要职责是:必须紧跟本国消费市场和国际贸易市场的变化,合理调配有限的资金,不断变化思路,凭借敏锐的感觉,选择最有利润的项目,加快公司的资金周转率。同时还要从选择可靠的业务伙伴开始,逐步完成具体的事务。
SIMTRADE的业务中心的消费市场为进口商及时提供市场信息,这帮助我在充当进口商时可以及时查询产品销售价格,不断核算成本、费用和利润,方可获取最佳交易条件和价格,同时选择合适的交易方式签订合约关系到进口商的利益。CIF CFR FOB交货均在货物越过船舷后转移,这就要求进口商及时办理投保业务,以确保最大程度的减低风险损失。
当我还是在做出口商的时候,就经常在机房听到作为进口商的同学在吼叫“我的货啊,又没了!”这给我很深的印象,因此在我做进口商的时候我特别注意这个问题,当进行CFR FOB术语贸易的时候我会及时做好保险工作,由于自己是以色列的进口商,战争险、罢工险这些每次都会被我考虑在内。应该说是值得庆幸的,我在规定的时间内也完成了11笔进口业务,只有一笔业务的货物时落海了,但是由于之前我的保险工作做的比较到位,不至于亏本。从出口商到进口商的转变一开始不是很适应,又站在了新的起跑线上,特别是对进口预算的进行,刚开始的时候可以说很不顺利,预算的准确率甚至只有百分之四十几,但是不断的反省之后总算是有收获的,我的进口预算水平有了提高,有的时候甚至可以到96%的正确率。由于进口商要填的单据不是很多,所以对于单据填写熟练度、业务流程熟练度这些测评的分数还是相对比较高的,都在百分之九十几的水平(具体数据见下图)。公司的资金状况也由最初的注册资金294,165.23美元上升到7,171,273.54美元,公司现排名第八。相对于出口商,这个成绩应该说是比较差的,但是我觉得自己是尽力在做自己的工作,毕竟进口商比出口商还要多承担一项风险,即便有保险的帮忙,但只是在保本。总的来说我对于自己进口商的角色扮演的还是比较满意的。
三、供应商:
工厂(供应商)的职责是:通过生产商品并且出售获得利润。工厂一般出现在出口商备货阶段,有四小步:
1、交易准备,选择目标市场、产口市场、交易对象,通过邮件与交易对象建立业务联系。
2、磋商阶段,报价核算,接受等。
3、签字确认合同,修改或取消合同,此合同属于国内合同,是中文又不复杂。
4、组织生产,发货,缴税。
作为供应商我认为应该做到主动为先,确定目标市场,寻找交易产品和交易对象,同出口商建立业务关系,为销售做好准备,这都应该及时主动。供货商的交易对象是多家的,在SIMTRADE模拟系中心的工厂里查询产品的生产成本,并不断核算成本、费用和利润,以期获取最佳成交条件和价格,这如同显示生产中,工厂的厂长要及时到生产车间了解产品的生产状况一样。正是我的积极主动,工厂做成了12笔业务,在销售过程中,我秉承薄利多销的原则,引来了很多出口商的询价,因此虽然做成了12笔业务,资金也只是由起初的注册资金1,000,000.00人民币上升到7,028,261.79人民币,在公司排名也没进前十,虽然我工厂赚的不是很多,但是与很多出口商都建立好了上期业务联系。
四、充当进出口地银行
出口地银行和进口地银行从事的业务主要是信用证业务、单证业务、贷款业务,一笔国际业务的顺利完成是离不开银行的,尤其是以信用证结汇的贸易,有了银行的信用担保可以确保进出口方的利益的顺利实现。
我在充当进出口地银行的时候,工作相对是很轻松的,只要开立信用证,转发信用证,审核单据付款就可以了。虽说这两个角色的扮演不计入分值评估,但是我依旧很认真的完成其应担当的职责,尽量保持在线状态,为需要办理贷款等业务的进出口商及时作出回复,方便他们业务的顺利进行。
国际贸易是一门专门研究国际间商品交换具体过程的学科,是一门具有涉外活动特点的实践性很强的综合性应用科学。它涉及国际贸易理论与政策,国际金融,国际运输与保险等学科的基本原理与基本知识运用,它要求我们把各门知识综合运用起来。此次对于出口商、进口商、供应商、进出口地银行这五个角色的扮演让我掌握了很多日后工作所需的基本技能,检验了平时所学习的基础知识,衡量了个人的业务能力和水平,对贸易流程有了更深刻的理解,发觉了自身存在的不足和缺点。实习过程中,我认真地对待每一笔交易,用实际行动验证了自己对工作的认真负责,遇到事情时能够想办法去解决,心情烦躁时能够及时调整自己的心态使自己尽快进入工作状态,总的来说,我对自己的整体表现还是满意的,我始终相信,只要不抛弃不放弃,再大的困难也是暂时的!这些收获于我来说无疑是受益匪浅的。虽然真正的贸易不会像这样顺利,但我相信,这次实习让我获得的经验、心得会促进我在以后的学习、工作中寻找到合理的方法和正确的方向。这次实习,使我不仅从个人能力,业务知识上有所提高,也了解到了团队精神、协作精神的重要性。
最后感谢学校为我们提供这样的实习机会,感谢老师在实习中给予我们指导!
第四篇:SimTrade外贸模拟实习报告
实习报告
外贸实训是对我们所学国际贸易实务理论知识的实践与运用,是学习专业课的重要环节。实习为我们提供了一个走入社会、认识社会、认识自己、评估自己的机会,通过实习熟悉外贸实务的具体操作,增强了感性认识和社会适应能力,进一步巩固、深化已学过的理论知识,提高综合运用所学知识发现问题、解决问题的能力,并认识到在专业理论知识学习过程中的不足。
一、实验目的
在机房进行国际货物买卖实务的具体操作,能很快掌握进出口的成本核算、询盘、发盘与还盘等各种基本技巧;熟悉国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式;切身体会到国际贸易中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系;学会外贸公司利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路;认识供求平衡、竞争等宏观经济现象,并且能够合理地加以利用。老师通过在网站发布新闻、调整商品成本与价格、调整汇率及各项费率等方式对国际贸易环境实施宏观调控,使学生在实习中充分发挥主观能动性,真正理解并吸收课堂中所学到的知识,为将来走上工作岗位打下良好基础。
1.利用SimTrade提供的各项资源,做好交易前的准备工作。
2.学会运用网络资源宣传企业及产品。
3.使用邮件系统进行业务磋商,掌握往来函电的书写技巧。
4.掌握不同贸易术语在海运、保险方面的差异。在询盘、发盘、还盘、接受环节的磋商过程中,灵活使用贸易术语(CIF、CFR、FOB)与结算方式(L/C、T/T、D/P、D/A),正确核算成本、费用与利润,以争取较好的成交价格。
5.根据磋商内容,正确使用贸易术语与结算方式签订外销合同。
6.掌握四种主要贸易术语(L/C、T/T、D/P、D/A)的进出口业务流程。
7.根据磋商内容做好备货工作,正确签订国内购销合同。
8.正确判断市场走向,做好库存管理。
9.正确填写各种单据(包括出口业务中的报检、报关、议付单据,进口业务中的信用证开证申请)。
10.掌握开证、审证、审单要点。
11.学会合理利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路。
12.体会国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式,体会国际贸易中不同当事人的不同地位、面临的具体工作与互动关系。
二、实验内容
进入Simtrade国际贸易模拟实习软件,通过上机操作和指导老师随堂帮助解答,进行模拟操作,以熟悉国际贸易的流程。
SimTrade外贸实习的平台是模拟的B2B电子商务中心,每个SimTrade外贸实习的平台的参与者都将按照实习计划扮演进出口业务流程中的不同当事人,共同组成模拟贸易环境。通过这样相互竞争和协作的角色扮演,他们将面对出口商、进口商、供应商甚至银行的日常工作,从而熟练掌握各种业务技巧。SimTrade外贸实习的平台的实习内容如下: 1.独立进行业务规划;
2.利用网络发布广告、搜索信息;
3.同业务伙伴建立合作关系;
4.进出口成本核算;
5.询盘、报盘、还盘、成交;
6.外销合同的签订;
7.信用证的开证;
8.信用证的审证和改证;
9.内购合同的签订;
10.租船定舱;
11.进出口货物保险及索赔;
12.进出口报检事宜;
13.缮制报关单据;
14.办理进出口报关;
15.缮制议付单据;
16.银行处理议付结汇;
17.办理出口核销退税;
18.各种成交方式和付款方式的具体实施。
SimTrade外贸实习的平台分五个主角,分别为出口商、进口商、供应商、出口地银行和进口地银行。
出口商:出口商作为独立的经营单位,自主制定销售策略并且负责实施:同供应商、进口商建立业务联系;就一个或者多个项目进行商务谈判;灵活应用各种成交手段完成业务获得利润;还要随时掌握公司的业务、库存和资金状况,以便对出现的问题做出正确判断和合理解决。
进口商:进口商必须紧跟本国消费市场和国际贸易市场的变化,合理调配有限的资金,不断变化思路,凭借敏锐的感觉,选择最有利润的项目,加快公司的资金周转率。同时还要从选择可靠的业务伙伴开始,逐步完成具体的事务。这可是一项充满挑战和乐趣的工作。
供应商:供应商通过生产商品并且出售获得利润,所以对于他们来说,生产出市场需求的产品是最重要的。冒然生产产品会面对巨大的风险,而准确预测市场变化又有很大的困难,以销定产是一个很好的方式,又需要有广泛和稳定的客户资源。
出口地银行、进口地银行:出口地银行和进口地银行一起向各经营者提供金融服务:贷款还贷、信用证结算、国际汇款、国际托收。
三、实验步骤
(一)交易准备阶段
1.simtrade模拟实习软件,以出口商身份进入业务主页面;创建并填写公司资料。
2.发布公司广告,发布购买与需求信息
3.进入淘金网,在首页上查看通知以及各类市场信息与供求信息,寻找商机 4.寻找交易对象,查看交易对象公司资料、交易商品资料
(二)交易磋商阶段
1.出口商与工厂建立业务联系。给工厂发送邮件,出口商询价,工厂报价,进行多次还盘后达成共识。
2.出口商与进口商建立业务联系。建立业务联系后,进口商询盘,出口商根据工厂报价,核算出成本与利润后,向进口商发盘,经过多次还盘,双方达成一致。
(三)签订合同与履行合同阶段
1.由出口商起草国内买卖合同,工厂确认合同,双方完成交易。
2.由出口商起草外销合同,制作出口预算表,并发送合同至进口商,进口商检查合同签名,添加进口预算表后确认合同。3.租船订舱,缮制货物订舱委托书
4.申请出口检验,缮制出境货物报检单、商业发票、装箱单 5.报检完成后,检验机构发出境货物通关单 6.申请产地证,缮制原产地证明书
7.办理保险,缮制货物运输保险投保单 8.从外管局申请出口收汇核销单 9.从海关备案
10.报关,缮制出口货物报关单
11.货物装船运输,从船公司取回提单 12.向进口商发送装船通知 13.填写汇票
14.向出口地银行交单托收 15.银行通知进口商取单
16.进口商去银行承兑汇票,取回提单 17.到船公司换提货单
18.进口商报检,检验机构签发入境货物通关单 19.货物入境,填制报关单 20.进口商缴纳税款 21.进口商领取货物 22.进口商到市场销货
23.到银行领取并填写进口付汇核销单 24.银行向出口商发来结汇通知
25.出口商到银行办理结汇,银行签发出口收汇核销专用联,用以出口核销
26.出口商办理出口核销,外管局盖章后返还出口核销单第三联,用以出口退税 27.出口商向国税局办理出口退税手续
四、实习心得
通过这次实习,我们收获了许多课堂上学不到的知识,我们熟悉了外贸实务的具体操作流程,巩固和深化了已经学过的理论知识,提高了在贸易实务方面的操作能力,掌握了合同、信用证的缮制,询盘、发盘与还盘等各种操作技巧,切身体会到国际贸易中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系,为以后的学习实践打下良好的基础。
通过实习,我认识到Simtrade是一个国际贸易模拟实习软件。这个软件囊括了几乎所有基本的国际贸易的流程及涉及的国际贸易角色和单据。它在实习角色的分配上,包括了五个实习角色。工厂、出口商、进口商、出口地银行、进口地银行。这五个角色之间都有业务要做。在这五个角色之外,软件又设置了很多虚拟角色,它们可以辅助我们完成业务,例如国税局,海关,船公司之类,这些都是没有实习角色设置的。另外,软件还有淘金网这个虚拟网站提供给我们所有我们需要的信息。
国际贸易的中间环节多,涉及面广,除交易双方当事人外,还涉及商检、运输、保险、金融、车站、港口和海关等部门以及各种中间商和代理商。如果哪个
环节出了问题,就会影响整笔交易的正常进行,并有可能引起法律上的纠纷。另外,在国际贸易中,交易双方的成交量通常都比较大,而且交易的商品在运输过程中可能遭到各种自然灾害、意外事故和其它外来风险。所以通常还需要办理各种保险,以避免或减少经济损失。
这次实习不但巩固了我们平时所学,也为我们日后的专业工作提供了非常实际的便利。作为一名大学生,应当具备较强的举一反三的能力,而在这些实习中,恰有不少单证的填写是相互联系、相互依靠的。因此,我们应当举一反三,利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点,将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。也可以使我们的实习结果相互对应,利于即使查缺补漏,保证单证记录内容的准确有效。我们也必须严格注意各类单据记载内容的一致,以单单一致、单证一致来求得结汇工作的顺利进行。
我认为,这次实习收获是丰富的。实习中的各类单证如信用证、汇票、海运提单、商业发票等等都是我们专业知识的凝聚和承载。因此,认真地履行实习要求,努力完成实习,不仅有利于我们巩固所学到的国际贸易实务专业知识,更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难,利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷,以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验。
另外,我了解到商务英语对国际贸易的重要。进出口合同中、进出口贸易中的各项单证中都是英文单证,若英语基础弱的话对业务工作是种阻碍,减低了工作效率。阅读能力弱往往会导致错误若是实际交易则会引发纠纷,所以说英语能力在国际贸易中是十分重要的。对于外贸专业人员而言,不仅要掌握一定的专业知识,而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。如果商务英语知识掌握不好,就很难胜任工作,甚至会影响业务的顺利进行。因此,在实习中要求我们加强商务英语及外贸英文函电的学习,掌握外贸专业术语,才能在对外贸易中掌握主动。
这次实验虽然只有短短的两天,但是实验内容特别丰富,而且通过这个实验我们都得到了知识上的复习和外贸能力上的提高。国际贸易是一门专门研究国际间商品交换具体过程的学科,是一门具有涉外活动特点的实践性很强的综合性应用科学。它涉及国际贸易理论与政策,国际金融,国际运输与保险等学科的基本原理与基本知识运用,它要求我们把各门知识综合运用起来。正是因为这个实验,我们才提高了自己做国际贸易的能力,同时有了具体的国际贸易的经验,才能在毕业找工作的时候有的放矢。通过这次实验,我们都提高了自己的做填单能力,这也为未来工作的需要奠定了很好的基础。
收获的同时,我也发现了自己的不足与缺陷,一是理论知识掌握不牢固,知识点记忆不准确,以致降低了操作速度;二是英语基础不扎实,英语函电的书写格式、语法掌握不够熟练,写邮件的时候有些语句表达不够准确;三是缺乏团队、小组之间的沟通、交流,影响了实习效率。
综上所述,通过这次实习,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,检验了平时所学习的基础知识,衡量了个人的业务能力和水平,对贸易流程有了更深刻的理解,发觉了自身存在的不足和缺点。这于我来说无疑是受益匪浅的。虽然真正的贸易不会像软件操作这样简单,但我相信,这次实习让我获得的经验、心得会促进我在以后的学习、工作中寻找到合理的方法和正确的方向。这次实习,使我不仅从个人能力,业务知识上有所提高,也了解到了团队精神、协作精神的重要性。
最后感谢学校、老师为我们提供这样的实习机会。
第五篇:simtrade 国际贸易理论模拟实习实习报告
经济管理学院
国际贸易理论
Simtrade实习报告
(2010届)
学生姓名:高楚云 学号: 200910010208 专业班级:国贸102班 指导教师:黄水灵 学
科:国际贸易
2012年 月 日
(一)实习目的 通过SimTrade上机实习,我们可以发现以前学习中薄弱环节,也为实际操作打下一个良好的基础。可以使我们熟悉外贸实务的具体操作流程,增强感性认识,并从中进一步了解、巩固与深化已经学过的理论的运作方式;切身体会国际贸易中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系;学会外贸公司利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路;认识供求平衡、竞争等宏观经济现象,并且能够合理地加以利用。通过SIMTRADE模拟训练我们对以前所学过的知识有了一次系统的回顾,使我们在实习中充分发挥主观能动性,真正理解并吸收课堂中所学到的知识,减少我们在类似的业务中的错误。为将来走上工作岗位打下良好基础。
(二)实习方法:
(1)了解SimTrade基本用法。
(2)以每个角色登录并注册公司名称,在“公司概况”中输入必要的资料。
(3)进入每个角色的画面,对照在线帮助说明,熟悉操作环境和每个角色的具体工作。(4)出口商、进口商、供应商了解并掌握各项核算,可参考在线帮助中“交易磋商阶段”部分。
(5)寻找业务合作伙伴,使用邮件系统建立业务联系、达成交易。(6)每个角色的同学完成各自的任务。
(三)实习的主要内容及过程:
在这次模拟操作中,一共有十五个步骤,具体为:建立业务关系、出口报价核算、出口发盘出口还价核算、出口还盘、出口交易磋商、出口成交、出口成交核算、出口合同签订、信用证审核、修改信用证、出口托运订舱、出口货物投保、出口货物报验报关、出口制单结汇、出口业务善后。
我们5个人一组,分别扮演出口商,进口商,出口地银行和进口地银行,工厂5个角色,每人每组至少必须完成3项实习任务,每人至少担任3个角色。在模拟实习中我扮演了出口商,进口商,出口地银行三种角色。
1、交易准备:
首先注册公司,然后选择自己所要扮演的角色,注册角色的相关基本信息。不同角色要执行的任务不同,所要进行的流程也有一定的差别。
2、业务一:出口地银行
在模拟实习中我扮演的第一个角色是出口地银行。出口地银行从事的业务主要是信用证业务、单证业务、贷款业务,一笔国际业务的顺利完成是离不开银行的,尤其是以信用证结汇的贸易,有了银行的信用担保可以确保进出口方的利益的顺利实现。
淘金网也是该系统中的重要角色,产品的详细资料,以及各公司的排名,银行的排名以及交易过程中所需要的税率,运费税率,消费税率,保险费率等等都可以在这里查到,是该系统中的信息网。该系统中个公司的联系时通过邮件系统实现的,各个公司在注册的时候会拥有一个属于本公司的邮箱地址。公告栏里可以关注到个方面的信息,工厂的供求信息,出口商的供求信息以及进口商的需求信息等,有利于更快的找到交易对象,找到更多的交易对象。
2.1信用证:国际贸易中,当双方签订合同之后,需要由买方向自身所在地的某一个银行申请开立信用证,由该银行开立的信用证最终将通过卖方所在地的通知行转交给卖方。在进口地银行填写了信用证并送进口商确认之后,信用证即送交出口地银行,由出口地银行认真审核信用证。在填写单证时要特别的细心,注意日期是不容许有半点的差错。填写完成后审核是必不可少的。信用证的审核,顾名思义是要对已签发的信用证进行审核,其审核便准就是参照前述的销售合同的内容,对信用证规定的内容进行逐一审核,又不合格的或者作为商品的卖方无法接受的要及时提出,请买方进行修改,如若不进行严格审核的话,对卖方将是不利的。
在这份信用证中,我一共找出6处问题,后经老师讲解,一一做出修正,明白其问题所在。在以后的操作中我们也应当保持一种细致认真的态度,对待经手的每一份信用证。
2.2信用证通知书:审核无误之后,由出口地银行起草信用证通知书,通知出口商审核信用证通知书,并起草国内购销合同。
之后在出口商将货物装船发出后,出口商填写汇票,并向出口地银行交单押汇,出口地银行审单后发送进口地银行。到此为止,如果不涉及贷款还贷等问题,出口地银行的任务就基本上结束了。
3、业务二 出口商
我的第二个角色是出口商。出口商作为独立的经营单位,自主制定销售策略并且负责实施:同供应商、进口商,工厂建立业务关系,磋商阶段,根据成本、税的情况准确计算成本和报价,是至关重要的,通过询盘、发盘、还盘、接受四个环节,就交易条件达成一致,为备货做准备,这都是一名国际贸易者所必备地素质。还要随时掌握公司的业务、库存和资金状况,以便对出现的问题做出正确判断和合理解决,获取最佳交易条件和价格。当业务结束时需要进行善后工作,这是很多同学容易忽略的事情,其实善后非常重要,这可以为我们创造新的商机。在业务进行中,我们还通过银行借款或同行间拆借得到更多的资金,以便业务的开展和做大做强。
我做出口商这个角色时间最长,承担的业务业多,要签订内销外销合同,填写各式单据。单据制作是一个难点,其中《托收统一规则》把单据的分为金融单据和商业单据两大类,金融单据具有货币的属性,如汇票、本票、支票或其他用于取得付款资金的类似凭证;商业单据具有商品属性,如商业发票。其中商业单据进一步细分又包括了基本单据和附属单据。这一块单据是我们制作单据的重点,基础单据的使用频率很高,如商业发票、海运提单和保险单;附属单据则根据在实际业务中依据买卖双方的要求进行提供,一类包括进口国官方要求的单据,如领事发票、海关发票、产地证书等,另一类是买方要求说明货物及相关情况的,如装箱单,重量单,装运通知等。
让我们以一个实际的业务员、经理等身份进入角色,按业务的工作程序,操作技能规范,完成一系列的训练活动。我是中国浙江高氏服饰有限公司,是卖方,出口的商品是女式T恤。买方则是孟买的Carters Trading Company。出口商是最为重要的角色,在扮演出口商的角色的过程中,经过准备、磋商、签约、履约、善后几个流程。
3.1准备阶段: 在出口贸易业务中,对外贸易谈判的准备工作是不可忽视的。这里涉及与进口商电邮的往来。互相达成交易意向,商量贸易方式,货品名称数量,包装及装船时间等:
3.2 经营阶段
第一步是由我方起草外销合同,合同是一个法律文件,一旦签订对买卖双方均有约束力。我方通过对国外服装市场进行调查研究,根据交易的标的、市场行情等因素确定价格、数量、品质、交货期等条款,制定出口商品经营方案。然后据市场行情、价格水平、供求关系、有关经济政策、出口的各项费用进行成本核算,拟订了一份合同和预算表。
两份单据送进口商后,进口商填写进口预算表并签署外销合同。之后在出口地银行将信用证交给出口商后,出口商审查并接受信用证。卖方在拿到信用证后不应立即按信用证规定完成交货手续,而是首先对信用证进行审核。因为信用证的开立是以买卖合同作为基础的,卖方在审核信用证时,若发现信用证的有关条款与买卖合同发生了冲突,应立即电告买方,要求买方到开证银行去对信用证作出相应的修改,直至信用证条款完全与买卖合同相符为止。
我方在正式与进口商达成协议后起草国内购销合同并联系工厂。及时了解市场行情,并同工厂和进口商建立广泛而牢固的业务关系非常重要。工厂签字确认合同后组织生产商品,之后放货给我方,再由我方填写货物出运委托书。
出口货物订舱委托书是托运人向运输公司订舱的委托书,记载清楚所需要的运输产品及数量、重量、体积等信息,以及运输要求,以方便运输公司安排舱位。另外这份委托书应当而且必须注明要求的离岸时间。当今的国际贸易运输领域存在一个叫货运代理的行业,这行业的主要的工作是作为货物运输过程中的中间商,在两头分别联系货物的托运人(货主)和货物的承运人(运输公司),以帮助双方往往由于信息不对称所导致的各种问题,从而存成一笔运输业务的达成。因此,国际贸易中的买卖双方(货主)往往会将所有有关货物运输的工作全权交给货运代理完成,由货运代理帮助向承运人租船订舱、安排运输。在此种情况下,作为托运人的货主来说,应该在委托货代办理托运业务时,填写一份订舱委托书,将有关货物运输的一些基本要求和信息填制在委托书上,以便货运代理办理业务。
我方负责联系船公司,指定舱位
出境货物报检单:在订舱之后还要做的就是商品的报检,这其中涉及到的就是报检单了,在我国的国际贸易出口货物中,需要检验的商品往往是两种情况,一种是列入我国法检商品目录的商品,另外一种则是商品买方要求在装船运输之前必须进行检验的商品。对于出口企业来说,在准备完货物之后,应该填制报检单交给报检员,由报检员向质检总局及其在各地的分局提出检验货物的申请。
商业发票和装箱单是国际贸易中非常重要的两份大单据,其中商业发票被称为中心票据,商业业发票在国际贸易中是卖方销售货物的凭证,也是卖方在销售货物中必须出具的一份票据,它记载着买卖双方的成交条件及成交明细和总金额,在进行结汇时,发票是必须要与其它单据记载一致的,在将来的结汇银行审核单据时亦会以发票为中心从而判断单单相符,发票也往往是最早出现的一份单据。
除了商业发票外,另外一份与商业发票一起签发的就是装箱单,装箱单也可以叫做包装单,他是有关货物包装的单据,在装箱单上一般要注明品名,包装情况,这其中又有包装材质,数量,重量,体积等必要的相关信息。
我方填写报检单,商业发票,装箱单
出口报检,填写出境货物通关单
普惠制原产地证书是一种原产地说明,普惠制是发达国家对发展中国家制成品的一种关税优惠政策,我国是发展中国家,在世界贸易中享受发达国家给予的国税优惠,所以在国际贸易中商品的买方往往会要求中国出口商开具普惠制原产地证书。这是一种原产地说明,或者说是证明,由有效力的国家权力机关开具。我国的出口商一般在国家质检总局领取此单。
填写投保单
在对外进出口贸易中,保险是必不可少的,在海运中风险很多,所以在委托运输公司运输货物后,不论是卖方或者是买方,总会有一方去为货物投份保险。在国际贸易中,不同的贸易术语成交条件下,保险的投保人是不一样的,但是也可以通过买卖双方来协商决定。
结汇银行一般来说不接受迟于运输单据出单日之后签发的保险单。因此,卖方应该在适当时间到保险公司投保。如果是我国出口商办理保险,通常到当地的中国人民保险公司办理保险业务。在办理保险时,首先根据保险公司要求,填写一份出口货物投保单,将出口商自己对保险的相关要求填写完整,以便保险公司将来出具保险单。保险金额一般是商品金额的110%,但具体金额也可又双方协商决定,再有出口商投保时,在没有要求的情况下,出口商可以投最便宜的保险,在进口商要求保险金额过高时,卖方可以要求买方支付一定的保险费。
到保险公司投保
到外管局申领并填写“核销单”,到海关办理核销单的口岸备案。之后填写报关单 报关单是商品的买方再出口商品时向出口国海关递交的一份申请书。一般是在或交承运人后,装船之前的这段时间里,只有通过保管的商品才能顺利通关和装船,否则将被视为走私货物。而出口商办理报关手续,需将一些相关的报关文件交与报关代理企业的报关员,由报关员根据贸易具体情况填写规范的出口报关单,然后连同企业提交的相关报关文件一并提交海关报关,则海关在经过验单、验货、征税等环节之后,在报关单以及相关运输单据上加盖放行章,之后货物才会被允许装船出口。
报关单的填写较为简单,只要依照实际标注明白各种信息即可,并保证与信用证、合同上所记载的内容一致就可以了。
之后,送货到海关,出口报关货物运出。出口商到船公司领取提单。
海运提单是一份提取货物的单据,由船运公司签发给托运人,托运人持提单向银行交单结汇,再由银行领提单向商品的卖方,也即是信用证的申请人要求付款赎单。这是提单的一个简单的转手流程。另外提单分空白提单和指示提单,不同的提单有不同的用途,在买卖双方中根据双方的协商来决定使用何种提单。海运提单在国际上是一种物权凭证,可以通过背书转让给其他人,在国际上的流通性较强。
另外此份单据也是国际贸易中最重要的单据,因为海运提单是一种物权证明,即只有当某人是提单上指明的合法收货人,并且在提货时向运输方出具正本提单,运输方才会将货物交给该提货人。海运提单是买方向运输公司提货的唯一凭证。同时也是卖方结汇必不可少的单据。
填写装船通知,并发送给进口商,通知他们货物已发出注意查收
装船通知是商品的卖方在货物装船后向商品的买方发出的一份通知,以便商品买方及时办理相关手续。装船通知是卖方的一个义务,国际贸易中,在使用常用的6个贸易术语(FOB、CFR、CIF、FCA、CPT、CIP)成交时,无论是哪一个贸易术语条件下,在卖方将货物装上船舶,或者将货物交给承运人之后,应该在最短的时间内向买方通过传真等方式发送货物已装船的通知,或者是货物已交承运人的通知,以便商品的买方在目的港办理接货手续及其其他相关工作和手续。尤其是在CFR以及CPT条件下,由于运输是卖方办理,保险由买方办理,此时往往买方要等卖方的装船通知才会去办理保险,因此,此时装船通知就显得更为重要。
填写汇票。汇票可以被理解为一种支付命令,是由商品的卖方前发给买方的一份支付命令,一般出现在国际贸易中的最后,在交付单据进行结汇时,卖方才会出具汇票要求买方付款。这张单据往往是卖方最后签发的一份票据,往往在签发之后就会连同其他商业单据一起提交银行议付货款。所以汇票的出票日期往往也是议付日期。在国际结算业务当中,汇票属于金融单据,有别于其他的商业单据,它的目的是指明资金的流动方向,也是属于有价证券。这张单据是卖方签发的,所以汇票出票人是卖方自己,而汇票上的付款人往往在信用证结算方式下为开证银行,而汇票的收款人往往写作凭议付行指定,由议付行向开证行实际收取货款。
向出口地银行交单押汇:
出口地银行审单后交进口地银行,之后出口商到银行办理结汇。
填写“出口收汇核销单送审登记表”。
到外管局办理核销。
最后到国税局办理出口退税,到出口地银行还贷。这笔业务基本就结束了
4、业务三 进口商
在第三笔业务中我扮演的是进口商,进口商必须紧跟本国消费市场和国际贸易市场的变化,合理调配有限的资金,不断变化思路,凭借敏锐的感觉,选择最有利润的项目,加快公司的资金周转率,进口商的利润来自于对产品的销售,及时掌握市场信息,寻找交易产品和对象,同进口商建立业务关系,为进口做好准备至关重要。进口商要在市场上及时将货物销售出去,方可实现利润最大化。
。同时还要从选择可靠的业务伙伴开始,逐步完成具体的事务。进口商的业务流程虽没有出口商的那么多那么繁琐,可每一步的操作关系到自己最后能否及为价格条件的合同为例,进口方需要开信用证、租船订舱、投保、审单付款、报检、提货等环节,如果不能及时投保一旦出现损失是自己的,后果不堪设想。
在通过邮件和出口商建立交易意向后,建立进口预算表:
签字并确认外销合同。
填写信用证申请书。
信用证的开证申请是由商品的买方向本国银行提交的一份申请,向银行申请开立信用证,以进行国际贸易的结汇。国际贸易中,买卖双方签订合同之后,需要由买方在本地寻找一家银行,向此银行提出签发以卖方作为受益人的信用证。而买方在到银行申请签发信用证时,往往需要在银行首先填写一份银行已经事先印制好的规范格式的开证申请书。买方应根据买卖双方签订的买卖合同的相应条款,完成对开证申请书的填制工作。那么,这份开证申请书中的内容,将对将来银行签发的信用证的内容起到决定作用。
因此,在提交申请时一定要将各种所要求的信息表达清楚,详细说明,以较少纠纷和麻烦。
在进口地银行填写信用证后送到我方进口商处确认,我方确认信用证后后续很多程序就转交给出口商了,在出口商向银行交单押汇后,进口地银行会通知进口商取单。我方到银行取回单据,并到船公司换提货单。
办理进口报检。
审查无误后,进口商添加并填写“报关单”进口报关,进口报关。
缴税后提货,添加并填写“进口付汇到货核销表”。
到外管局办理进口付汇核销,到消费市场销货,该笔业务基本进入尾声。
(四)实习总结
从事国际贸易,其工作的最大特点就是要求商务人员在掌握基本知识的同时,必须具有很强的实际工作能力。现在我国已加入世界贸易组织,对从业人员的知识结构、实践能力和基本素质提出更高的要求。整个实习过程中,最吃力的就是出口报价核算时,个人觉得运费的计算有些难,还有银行手续费和银行贷款费用的计算到底使用采购成本还是报价或者发票金额作为基数,总是容易混淆。出口单证的审核也是一大难点,密密麻麻的英文表格让你先去缮制然后再审核真的不是一件轻松的事情。静下心是很有必要的,慢慢看就习惯了就会了。
实训的全过程实际上是贸易业务函电的草拟、商品价格的计算、交易条件的磋商、买卖合同的签订、出口货物的托运订舱、报验通关、信用证的审核修改以及贸易文件的制作和审核等主要业务技能的操作,完成了商品出口的全过程。这个过程使我对国际贸易的交易过程有了新的认识,而不再只是空洞的理论知识,以前我只是把课本上的知识掌握了,却很少联系到实际,没有认识到实际操作的重要性。
我深刻地意识到,在操作中我们应当具备举一反三的能力。不少单证的填写是相互联系、相互依靠的。因此,我们应当举一反三,利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点,将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。也可以使我们的实习结果相互对应,利于即使查缺补漏,保证单证记录内容的准确有效。因此,我们还必须能够以一项单据的填写来影响到其他单据的填制。只有保证核心单据的准确、系统、完整,才能利于其他单据的制作,促进整个贸易流程顺利开展。当然,我们也必须严格注意各类单据记载内容的一致,以单单一致、单证一致来求得结汇工作的顺利进行。实习中的各类单证如信用证、汇票、海运提单、商业发票等都是我们专业知识的凝聚和承载。通过本次的模拟实习本次模拟训练给我最大的体会就是操作细节的细腻及流程的缜密,中间环节多,涉及面广,除交易双方当事人外,还涉及商检、运输、保险、金融、车站、港口和海关等部门以及各种中间商和代理商。各个流程相互衔接,此流程的疏忽将会导致彼流程无法完成,某一细节的不慎错误或纰漏将会导致整个流程操作前功尽弃。在此工作中一定要有忍心、恒心、信心。另外,在国际贸易中,交易双方的成交量通常都比较大,而且交易的商品在运输过程中可能遭到各种自然灾害、意外事故和其它外来风险。所以通常还需要办理各种保险,以避免或减少经济损失。
在今后的继续学习中,我需要注意一下几点:(1)注意业务同法律的联系
国际贸易法律课的内容同国际贸易实务课程的内容关系密切,因为,国际货物买卖合同的成立,必须经过一定的法律步骤,国际货物买卖合同是对合同当事人双方有约束力的法律文件。履行合同是一种法律行为,处理履约当中的争议实际上是解决法律纠纷问题。而且,不同法系的国家,具体裁决的结果还不一样。这就要求从实践和法律两个侧面来研究本课程的内容。
(2)熟练掌握好国际贸易的理论知识 理论知识是实践的基础,要注重国际贸易实务理论知识的学习,不断的累积理论知识以期应用于实践并获得丰富的实践经验。
(3)加强社会实践
通过此次实训我发现国际贸易的实践性很强,它不光要求我们有扎实的理论知识而且必须具有很强的动手操作能力,因此在以后的学习生活中还必须加强社会实践,以获得更多的实践经验,为自己今后的职业生涯打下基础,不管将来是否会从事国贸的工作,实践的经验总是越多越好的。
(4)注意本课程同其他相关课程的联系
国际贸易实务是一门综合性的学科,与其他课程内容紧密相联。应该将各们知识综合运用。比如讲到商品的品质、数量和包装内容时就应去了解商品学科的知识;讲到商品的价格时,就应去了解价格学、国际金融及货币银行学的内容;讲到国际货物运输、保险内容时,就应去了解运输学、保险学科的内容;讲到争议、违约、索赔、不可抗力等内容时,就应去了解有关法律的知识等等。(5)贯彻“洋为中用”的原则
为了适应国际贸易发展的需要,国际商会等国际组织相继制定了有关国际贸易方面的各种规则,如《国际贸易术语解释通则》、《托收统一规则》、《跟单信用证统一惯例》等。这些规则已成为当前国际贸易中公认的一般国际贸易惯例,被人们普遍接受和经常使用,并成为国际贸易界从业人员遵守的行为准则。因此,在学习本课程时,必须根据“洋为中用”的原则,结合我国国情来研究国际上一些通行的惯例和普遍实行的原则,并学会灵活运用国际上一些行之有效的贸易方式和习惯做法,以便按国际规范办事,在贸易做法上加速同国际市场接轨。