第一篇:【义务加班】加班后应该如何向公司申请加班费?
【义务加班】加班后应该如何向公司申请加班费?
考验你功力的时候到了
作者:歆海逸扬
黑龙江哈尔滨
商业中心HRM,8年HR经验,擅长招聘、培训和员工关系
0公司因为上半年业绩不理想,业务主管主动提出周六带着所有业务员外出发传单挖掘客户,总经理看到大家的干劲很开心,可是时间久了,业绩不理想,员工收入也没增加,感觉付出与回报不成正比,抱怨声不断。于是你决定充当救世主,主动找老板反映情况,结果被老板挡了回来,还让你去安抚员工情绪。我很佩服你的韧性,还是想一条道跑到黑,我只想说你要一直这样下去你离“死”不远了。老板请你来是帮他解决问题,而不是做好人算计他,我们岗位决定了使命,我们要在维护企业利益的前提下兼顾与员工利益的平衡,不是我冷血,这是现实。另外解决问题的方法有很多,没必要走上一条死路,HR要学会变通。下面谈谈我的一些想法。
治标
现在的核心矛盾是员工心理有怨气,觉得心理不平衡。领导希望你去安抚员工情绪。想让领导支付加班费是不现实了,他已经把路堵死了。建议采用迂回战术。领导已经知道大家最近很辛苦,牢骚满腹,可以建议他举办一次员工聚餐,激励下员工士气。这样做的好处是,领导可以亲自了解员工的状态的和想法,同时领导亲自出面激励员工,让他们觉得自己的付出老板是知道的,情绪也能缓解一下。另外也可以采用弹性休假的方式,忙的时候加班,闲暇的时候休假。你出面安抚的肯定是没有什么效果的,主要由业务主管出面。
治本
治标只能暂时安抚员工情绪,还是没有解决实质问题。现在的核心问是如何提升公司销售业绩,有了业绩其他的都不是问题了。建议你好好调查了解一下,找到问题的根源。
1、为何员工加班业绩仍然不好?影响公司的业绩的因素主要有市场环境因素、公司产品优势和营销策略、销售人员素质等,你要通过调查沟通找到具体是哪方面的原因,对症下药,该调整的调整,该培训的培训,否则频繁的加班是没有意义的。
2、重赏之下必有勇夫。特殊时期为了提升公司业绩,可以建议老板提高业务员的销售提成比例,适当给予一些补贴,激发他们的积极性。
3、确定绩效考核指标,采用不定时工时制,弹性处理避免加班的风险问题,做好绩效管控就好。
总结
我们HR在公司和员工的利益中游走,必须要三思而后行,要学会变通。我们可以说是老板的帮手、谋士,遇到不合理的事情你要尽到你的提醒义务,帮他分析利弊,避免老板做出错误的决策。老板也是人,也会有武断执拗的方面,你想改变他很难,你要寻找别的解决办法。
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分享到QQ空间加班管理中的法与情
作者:黄红发
广东广州
高级人力资源管理师、咨询师、培训师、作家
3文:黄红发(原创文,转载请注明作者与出处)在企业的考勤制度中,最主要的一点可能就是加班问题的了,因为迟到、早退、旷工、请假等问题员工也都明白应如何处理,公司的制度订起来也很方便。但对于加班的处理,对于人力资源部其实是两难的:对于员工周末加班,是算加班呢,还是不算。从法律的角度、员工的角度是需要计加班的,可是有几个小老板愿意给加班费的?制度如何制度就已经是一件很为难的事情呢?在执行的过程中同样会左右为难。
先说制度如何制定吧,在中小民企里,对于员工加班的问题一般是以打法律的擦边球为主,即不能依完全依据法律的要求执行,也不能完全不理会国家的法律法规。因此,制度起草方面应有所调整。
一、法律事项:加班必须事情提交书面加班计划,对于工作的重要性分别交由不同决策层次的管理层签批方了有效。这对后续关于员工加班纠纷问题的法律原始规定,对仲裁结果会有决定性作用,不可小...查看全文疏导沟通,适当争取,士气关键,业务根本
作者:流音桥
上海杨浦区
勤思考、会思考
2一、问题
1、耐用消费品公司,上半年销售业绩不理想。
2、业务主管主动提出周六带领业务员外出挖掘客户,总经理特别鼓励。
3、几个月过去,销售业绩没有明显提高,业务员开始抱怨周末加班问题。
4、总经理要求HR去做大家思想工作。
二、分析建议 这个问题其实不只是个加班费的问题。我们且分步分析和讨论:
1、法律风险
正常来说,公司销售人员一般为不定时工作制,即在每周不超过40小时的情况下,具体的销售时间可以自由安排,只要在规定时间范围内,哪怕是双休日工作,也不会涉及加班费问题。但是,从案例描述来看,该公司的销售业务员不是不定时工作制的,而是定点坐班型。所以,除非单位能够证明加班有规范的申请审核制度且加班纯属个人意志而非公司安排,否则,周六增加的工作量,加班费的问题是肯定要面临的。因此...查看全文涉及到加班事宜制度在先调解在后
作者:shengyanrs 河北石家庄
环保行业,20多年管理经验
1答:职场上谁没遇到过加班?谁又没有加过班?既然是加班,就是在正常工作时间之外的延长时间的工作。劳动法以及国家的相关规定都已做出了明确的加班界定和支付标准。意思好理解,但是因“加班”的困惑恐怕也是很多的。有以加班为乐趣的,有无奈前来应付的,有的确非得通过加班来完成任务的,等等。凡此种种,无论是企业领导还是员工,都不同程度地存在着理解和执行上的偏差。而这种错位,究其原因,最根本的还是利益上出现问题。不管是主动还是被动加班,作为员工层面来讲,既然加班就得给付报酬;作为企业领导特别是老板来讲,则更愿意无偿或者少付加班费。加之站的角度以及理解上的不同,所以,对于职场加班,不同行业、性质的企业,不同层次的员工都会有不同的规定和做法。
本文所述耐用消费品公司,由于销售业绩不理想,主管采取周六加班搞宣传发传单等来扩大宣传和影响,进而希望对于业绩有所改善...查看全文加班是预先控制
作者:郑州阳光
河南郑州
从事HR工作二十多年,擅长培训、薪酬福利、劳动关系
2
加班是事先申请,审批批准后再加班即预先控制,如果遇到紧急情况可以先加班后申请审批。
从案例来看,公司是做耐用消费品的,销售业绩不理想,业务主管主动提出周六带着所有业务员外出发传单,挖掘客户。结果是,销售业绩没有明显提高,已经有业务员开始抱怨周末加班不仅没有加班费,连公交费,餐费补贴都没有,这样做下去没意思。总经理的思想是,员工加班是为了挖掘客户,增加自己的收入,公司不会支付加班费。
分析:
业务主管主动提出周六发传单,挖掘客户,属于自愿性质的,后因结果不好,收入未有,想申请加班费用。这不符合加班的原则,也不符合领导的意愿,如何解决这个问题,想给予以下几点建议:
一...查看全文刨根问底拦不住
作者:不以字数论英雄
黑龙江哈尔滨
人资一级,二十年以上从业经验,十年人资工作经验,善长薪酬、绩效、员工关系。
3
一、问题不在加班费上!
先来分析一下事件经过:
1、上半年销售业绩不理想;
2、业务主管主动带着所有业务员周六加班;
3、几个月过去了,业绩没有提高;
4、业务员有抱怨情绪。
可以看出刚开始也没有加班费,业务员也没有抱怨。几个月后,业绩没有提高,出现了问题!那么问题应该出在业绩上,而不是加班费的问题。做为员工,加班是主管领导的决定,聪明的员工不会给自己的领导上“眼药”,只有在其它的地方找平衡,加班费躺枪了,如果按着他们的思路去做,你也被当枪使了!学不会游泳,换游泳池是没有用的,业绩上出了问题,就要找解决业绩问题的方法,而不是提供加班费、公交费、餐补能解决的。我们可以想象一下,如果总经理同意支付加班费,接下来会有什么情况发生?除了增加公司的人力成本、管理费用,还有别的结果吗?***...查看全文加班申请单要审批
作者:秉骏哥李志勇
重庆合川
本人从事HR工作20多年,各模块都比较擅长,目前为HRD。37 5 从案情可知,业务主管带员工周末跑市场,既没有履行加班审批手续,又没有带来业绩提高,事后来说加班费,当然会在总经理那里受卡,于情于理是说得通的。
现在总经理将球踢给楼主,楼主只能接招,处理本案,可按以下思路。
细看业务员薪资管理办法
包括业务员的劳动合同、业务员销售提成制度、公司作息管理办法等,是否规定了业务员平时或周末跑市场等拓展业务的行为不属于加班,是拿完成任务而得到相应的业绩提成,也就是说,是以完成一定任务为标准的劳动合同或薪资管理办法。如果有这样的规定,就比较好办,直接给予解释就行。
根据案情,应当没有以上的规定,这就要需要将总经理的意思表达完全,而且还要注意技巧。当然,这样的规定可以完善和补充,防...查看全文加班费只是一个导火索
作者:夏天512曹锋
河南郑州
财务出身的HR,以学习交流为目的 36 3
初看,是加班费的问题;细想,是薪酬福利的问题;继续深究,销售业绩不理想与产品和市场有很大关系……我想在今年市场整体低迷的状况下,这个问题很多hr都将面临。当员工收入受到冲击的时候,究竟该如何处理?
先谈加班。从大的原则看,加班是建立在用人单位与劳动者协商基础上的,用人单位不得强迫员工加班,员工也无权单方面决定加班。
站在企业立场,如何规避销售人员的加班?为了不与《劳动法》以及《劳动合同法》的?相关法律规定相抵触,HR在具体的操作中,可以考虑从以下两个方面?避免加班工资纠纷:?
1.对销售人员应尽量申请报批不定时工作制,从根本上避免纠纷?;根据规定,实行不定时工作制的人员日常工作时间超过8小时?的或者在双休日工作的,企业不需...查看全文
第二篇:义务加班如何申请加班费
主题描述
我们公司是做耐用消费品的,上半年销售业绩不理想,业务主管主动提出周六带着所有业务员外出发传单,挖掘客户。总经理非常高兴,特别鼓励大家这样做。
现在,几个月过去了,销售业绩没有明显提高,已经有业务员开始抱怨周末加班不仅没有加班费,连公交费,餐费补贴都没有,这样做下去没意思。我跟总经理反应后,总经理说员工加班是为了挖掘客户,增加自己的收入,公司不会支付加班费,还要我去给大家做思想工作,但我确实不知道该如何处理。
请教大家,领导希望大家加班,但是不愿支付加班费,怎么办?加班后应该如何向公司申请加班费?
一、问题
1、耐用消费品公司,上半年销售业绩不理想。
2、业务主管主动提出周六带领业务员外出挖掘客户,总经理特别鼓励。
3、几个月过去,销售业绩没有明显提高,业务员开始抱怨周末加班问题。
4、总经理要求HR去做大家思想工作。
二、分析&建议
这个问题其实不只是个加班费的问题。我们且分步分析和讨论:
1、法律风险
正常来说,公司销售人员一般为不定时工作制,即在每周不超过40小时的情况下,具体的销售时间可以自由安排,只要在规定时间范围内,哪怕是双休日工作,也不会涉及加班费问题。但是,从案例描述来看,该公司的销售业务员不是不定时工作制的,而是定点坐班型。所以,除非单位能够证明加班有规范的申请审核制度且加班纯属个人意志而非公司安排,否则,周六增加的工作量,加班费的问题是肯定要面临的。
因此,HR又一次面临了政策规定与老板意志相矛盾的尴尬境地。但是,这个思想工作,我们却是不得不去做,一为这个饭碗,二则是为了体现我们的价值。
2、员工那边怎么说?
如果公司业务人员的薪酬是属于提成薪酬制的,那么总经理的观点并非没有道理,但若只是按原话转达,势必会激起不必要的矛盾,反过来闹到上头,也免不了被总经理一顿批评。所以,员工方面来说,还是以疏导为主。员工既然已经开始抱怨,那么不妨先开一个民主会议或者类似座谈会,先让员工把各种不爽先倾倒出来,顺便将他们的要求和想法等信息也都收集起来。从案例来看,无非也就是加班费、公交费、餐费等钱的问题,还有业务上怎么去改善。员工当中有时候也不乏一些有想法有能力的人哦。
等员工的情绪都发泄完了,信息也都收集好了,那么沟通起来就会顺畅很多。对于加班费、公交费、餐费等问题,先阐明公司目前的困难,如果全部按照要求发放,公司肯定是做不到的,希望大家能够理解。当然,作为HR来说,我们还是坚持“多听、少说、不表态”的原则,因为决策权不在于自己。不过呢,我们可以答应帮员工行使一些建议权,譬如,虽然公司付不了加班费,但是可以适当争取一些团建费用,犒劳一下大家的辛苦付出,稳定一下大家的情绪。(明确只是建议,最终结果还是要看总经理态度)。在此我们不得不提到《天下无贼》里黎叔的经典台词,“人心散了,队伍不好带啊!”所以,我们要意识到士气的重要性,以此为基础尝试建议。
3、总经理那边的汇报
一方面,将沟通结果汇报上级,另一方面,也可以向领导适当争取一些费用。公司业务发展好的时候,自然大家士气高涨,而公司业务困难的时候,如何维持好员工士气不倒,则更为关键。一旦员工士气跨了,想要再提起来,可不是一般的投入。虽然做不到完全的加班费发放,但是,支持一定的团建费用,组织一些活动稳定一下士气还是很有必要的。
所以,总经理那边,作为HR来说能够尽量陈清利害,提出该有的建议,适当为员工争取一些,也是力所能及的事情。
当然,我们还是那句话,谋事在HR,成事在总经理。争取成功,固然皆大欢喜,我们打着总经理的旗号用有限的资金安排一些提高员工士气的动作(聚餐或者小活动);若不能成功,我们该做的已经做了,也不用过于难过。
4、业务的问题还是得业务角度去考虑解决
其实,从公司案例来看,作为主管和员工已经做了足够的努力,但是销售业绩仍不理想,那至少肯定不是员工不给力的问题了,而更可能是产品或者销售策略的问题了。如果这个问题得不到解决,那么HR安抚员工也只是个治标不治本的动作。
虽然,业务上的事情HR是不可能插上太多的话,但是在有些方面,HR倒是不可能完全甩手不沾边。
可能涉及的问题有:(1)销售骨干的招聘问题
如果公司的营销骨干确实在这方面作为或者能力不够,那么HR应当收集足够的证据,向总经理建议是否需要考虑从外部引入销售力量寻找突破了。(2)协助业务部门寻找和分析原因
这点不可以贸然介入,以免有越权和手长之嫌。不过在之前第一步,收集员工的抱怨信息过程中,如果获取到一些与业务相关且有帮助的信息或者建议,那么将此反馈给业务部门,也是行使好HR部门主观能动性的体现。当然,如果平时HR与业务部门领导关系较好,更可以私底下多沟通沟通,两个部门如何合作推进此事。在知会总经理且征得同意的情况下,几个部门一起落实改进,包括:业务上业务部门如何动作,人员上HR如何支持等等。具体情况需要具体分析,不便在此分析中展开。
总体来说,将业务的问题解决好了,公司创收,大家都有肉吃,才是治本的表现,才能真正解决问题。
三、总结
1、从原则上来说,加班费的问题,公司略显理亏。但公司情况决定了HR势必要夹在中间协调好,而不是只偏向一方。
2、员工那边,先疏导后争取。该吐的苦水让员工有个口子吐完,该收集的信息尽量多收集,至于在一些费用上,可以想办法适当争取,理由是稳定员工士气。
3、总经理那边,一汇报沟通结果,二还是打着稳定员工士气的旗号,适当争取一些经费,用于安排一些犒劳。
4、归根结底,业绩上的问题,还是要从业务口子上解决。其中涉及到部分HR相关的,我们义不容辞,而是要尽量考虑在前面,以体现我们的预见性和主观能动性。
以上,个人观点,欢迎大家一起讨论。
第三篇:员工未经公司审批加班,公司是否应支付加班费
员工未经公司审批加班,公司是否应支付加班费
2008年1月1日,王某入职A公司,担任财务主管职务,后于2010年5月辞职。2009年1月至2010年4月期间,王某的考勤记录显示其存在大量延时加班,但只有三分之一的部分申请了加班审批。
本案例已收录于《劳动法疑难问题与典型案例》(北京市律师协会编,北京大学出版社出版)【当事人概况】
申请人:王某,A公司财务主管 被申请人:A公司 【基本案情】 2008年1月1日,王某入职A公司,担任财务主管职务,后于2010年5月辞职。2009年1月至2010年4月期间,王某的考勤记录显示其存在大量延时加班,但只有三分之一的部分申请了加班审批。A公司向王某支付了该部分的加班费。但是,对于其他三分之二的部分,虽没有申请加班审批,但A公司为其报销了延时期间的餐费和出租车费,且报销单记载为“加班餐费和出租车费”。对于该部分,A公司没有支付加班费。2010年6月,王某将A公司诉至劳动争议仲裁委员会,要求A公司支付上述三分之二延时部分的加班费人民币5.8万元以及25%的经济补偿金1.45万元。【审理过程】
审理过程中,王某主张,对于其主张的在职期间的延时加班,A公司为其报销了相应的加班餐费和出租车费,且考勤记录亦显示延时加班情况属实,故A公司应当向其支付加班费。
对于王某提出的上述主张,A公司认为:
(1)王某主张的加班时间未经批准,加班不属实,A公司不应支付加班费。王某与A公司签订的《劳动合同》明确约定:“员工超时加班必须向直属部门的主管提出申请并得到书面批准后才能安排加班。”A公司已经向王某送达的《员工手册》亦明确规定:“员工需要加班的,必须先从其上级经理处得到书面批准。员工得到书面批准后加班将获得加班工资,或依照中国劳动法律和法规与上级经理协商另行安排调休。”事实上,2009年1月至2010年4月期间,王某基本上每月都按照公司的规定,填写过加班审批表,并按月申报了加班时间,A公司亦依法向王某支付了加班费。所以,作为A公司的行政主管,王某对“加班必须得到书面批准”的规定是非常清楚的。对于王某在仲裁中主张的延时加班,均没有经过其主管经理的书面审批。经A公司核对,在王某主张的延时加班期间,A公司也没有安排王某从事任何工作。基于此,A公司认为王某主张的加班是不真实的,王某并未在该时间内从事任何公务活动,A公司不应向其支付加班费。况且,如果王某主张的加班确实存在,其为何不在其按月提交的《加班申请表》上一一列明,而是部分申请,部分不申请?应当指出,A公司作为业内知名的跨国公司,是非常注重保护员工的合法权益的。对于经过申请的确实属实的加班,A公司是严格按照法律规定支付加班费的。
(2)王某申请报销的加班餐费、出租车费属于违规,不应据此要求加班费。如上所述,作为A公司的财务主管,王某对“加班需要书面批准”、“经批准的加班才能报销加班餐费、出租车费”等规定是非常清楚的。但是,王某不仅没有认真遵守,反而凭借作为财务人员的便利,将与工作无关的餐费、交通费予以报销,严重违反了A公司的财务制度,侵犯了A公司的利益。并且,在王某提交的报销单(后附报销的发票)中,亦存在诸多自相矛盾之处,明显可见其报销违规。比如,王某报销了2010年1月18日、19日的出租车费,但其本日考勤并未延时;部分日期的出租车票时间要早于其离开办公室的时间,明显不合理;等等。对此,公司将所有的矛盾之处、不合理之处列出明细表提交给了仲裁庭。A公司据此认为,报销单反映出的诸多问题说明,王某的报销行为是违规的,其不应据此主张加班费。对此,A公司保留追究其法律责任的权利。
经审理,劳动仲裁委员会作出裁决,认为:依法签订的劳动合同对劳动关系双方均有约束力,王某应当遵守劳动合同关于“员工超时加班必须向直属部门的主管提出申请并得到书面批准后才能安排加班”的约定。王某所有经过批准的加班A公司均足额支付了加班费。虽然王某提供的考勤表能够显示工作时间超时,但这些超时工作都是没有经过批准的,根据劳动合同的约定,不应认定为加班。A公司虽然报销了王某部分餐费和出租车费,但不能据此反推王某在这些时间里确实存在加班。所以,王某要求A公司支付加班费及经济补偿金的请求缺乏事实依据,最终驳回王某的所有申诉请求。
第四篇:公司强制执行加班倒休拒付加班费
公司强制执行加班倒休拒付加班费 1:公司强制的周末加班时间不让用于调休,这样是否违反劳动法, 周末加班时间,公司不让用于平常请假调休,这样的行为是否违反劳动法, 以前周末加班公司照常支付周末加班费,而现在什么都没有了。我们是否有权利不要加班费而用于平时请假调休?
答:最佳答案
《劳动法》规定了劳动者有合法休假的权利,具体来说,有以下几点: 1,每日工作不超过8小时,每周工作不超过44小时。
2,保证劳动者每周最少休息一天。
3,法定假日应当休假。
4,休假日工作报酬:
(一)安排加班的,支付不少于150%的工资报酬。
(二)休息日不休息又不补休的,支付不少于200%的工资报酬。
(三)法定休假日不休息的,支付不少于300%的工资报酬。
5,工作时间延长的,需要经过与工会和劳动者的协商。
说实话,这些规定很少强制实施,这是中国的现状。
当然,如果你的工作是计件的,多劳多得。
不过根据新出台的《劳动合同法》,给你几个建议。
1,用人单位自用工起一个月内不与劳动者签订劳动合同的,应当向劳动者支付双倍的工资。2,用人单位应当为劳动者缴纳社会保险。
3,用人单位不按劳动合同约定提供劳动条件、支付劳动报酬或者办理社会保险的,劳动者可以解除劳动合同,并获得用人单位支付的经济补偿金。
许多劳动者不是在法律上站不住脚,甚至只要敢申诉,就会或多或少赢得赔偿,但你是弱者,因为你要为此付出时间,等待结果,还要耗精力金钱寻找下一个工作。无奈!2:公司强制执行加班倒休拒付加班费是否违反劳动法? 与公司签订劳动合同上注明是按标准工时制度,每周工作不超过40小时,但是我们实际工作,每周超过40小时,合同是从2008年3月23日开始到2009年6月12日截止,公司未支付加班费,现在强制员工进行加班倒休,加班天数为N天,但是我们不同意调休,我们是否有权拒绝倒休,有权让公司支付加班费?这个加班费又该怎么计算?我们平时是周一至周五工作日,星期六和星期日安排二天休息,如不能拒绝倒休,在倒休期间公司是否应该正常发放全额工资?另外公司发放得节日三薪都是按基本工资发放得,劳动局说应按工资总额%21.75=一天得工资*3倍发放,我们是否可以把公司未按规定发放得三薪追回?
答:1.不能安排调休的就要给加班费!休息日加班是2倍,国家法定假日加班是3倍(工资总数/21.75天/8小时)
2.但是平时的加班,公司给予补休是合法的,前提是因为补休,所以不能扣除当月工资。加班工资的规定,平时加班发1.5倍工资,休息日加班发双倍工资,法定假加班发三倍工资。每月计算工资天数21.75天是国家法定假变更后的标准,当从变更后算起,以前还是老的计算方法。
年休假制度虽有,但各地没有强制执行,因此想拿到还不容易。劳动仲裁也许不会支持。
我国关于加班工资的计算和发放一直有明确的规定。报道认为:加班工资的计算,主要掌握以下三点:
1.加班工资,按职工本人的实得工资的70%计算发放。随着我国工资制度改革的不断深化和企业工资分配自主权的落实,企业的工资形式、标准和发放都发生很大的变化,各企业的分配形式和标准均不相同。
为此,为了合理地计算职工的加班工资,自《中华人民共和国劳动法》颁布后,我国基本抛弃了长期以来按标准工资计算的传统方法,一律实行按本人月工资作为计算的标准。上海市劳动局《上海市企业工资支付暂行规定》第十一条规定:“加班加点和在制度工作日内请病、事假等日工资的计算:在正常情况下的本人月实得工资的70%,除以每月制度工作天数。”
2.职工的实得工资是指列入工资总额统计的全部工资收入。根据上海市劳动局《上海市企业工资支付暂行规定》第二条“本暂行办法所称的工资是指企业根据国家的本市的规定以及劳动合同的约定,以各种形式支付给劳动者的报酬,即列入工资总额统计的全部工资收入”的规定,职工月实得工资应是公司支付给其的列入工资总额统计的全部工资收入。
所谓工资总额,国务院批准的《关于工资总额组成的规定》第三条规定:“工资总额是指各单位在一定时期内直接支付给本单位全部职工的劳动报酬总额。”国家统计局《〈关于工资总额组成的规定〉若干具体范围的解释》进一步说明:“工资总额的计算原则应以直接支付给职工的全部劳动报酬为根据。各单位支付给职工的劳动报酬以及其它根据有关规定支付的工资,不论是计入成本的还是不计入成本的,不论是按国家规定列入计征奖金项目的还是未列入计征奖金税项目的,不论是以货币形式支付的还是以实物形式支付的,均应列入工资总额的计算范围。”
按照国家上述规定,工资总额主要由下列六个方面组成:一是计时工资;二是计件工资;三是各种奖金;四是各类津贴和补贴;五是加班加点工资;六是特殊情况下支付的工资。故职工的月实得工资应当是每月发放的岗位职务工资,加上考核工资,加上季度奖金的月平均数,再加上公司用各种形式发放的其它津贴和补贴。
3.加班工资的正确计算方式。根据国家上述规定,应当肯定公司劳资科关于“考核工资不列入计算 范围”、“津贴不算”等有关公司加班工资的说法和计算都是违反国家规定的,没有法律依据的。根据劳动部《关于职工全年平均工作时间和工资折算问题的通知》“职工全年月平均工作天数和工作时间分别调整为20.92天和167.4小时,职工的日工资和小时工资按此进行折算”的规定,职工的日加班工资的正确计算方法应当是:月实得工资的70%除以20.92,再乘以《中华人民共和国劳动法》第四十四条规定的加班工资标准,即正 常工作时间外加班加点的,乘以1.5;休息日加班的,乘以2;法定休假日的,乘以3。
第五篇:市公司董事应承担哪些义务和责任
XX市公司董事应承担哪些义务和责任
《公司法》关于董事义务与民事责任的规定
董事的义务是以诚实信用、服务和义务本位的基本原则为基础的。就我国《公司法》而言,其在第57-63、118、212条及第214-216条等条款原则上规定了董事对公司负有一系列义务和责任。
1、董事对公司的受信托义务。董事“应当遵守公司章程,忠实履行职务,维护公司利益,不得利用在公司的地位和职权为自己谋取私利”,即董事对公司负有受信托义务。受信托义务的基本含义是:一个负有受托人义务的人,不能利用本身的权力厚已薄人、失其公正立场、谋一已私利而害及公司、股东及债权人的利益。概而言之,受信托义务包括注意义务和忠实义务。注意义务要求董事象普通谨慎人在相似的情况下给予合理的注意一样,机智慎重地、克尽勤勉地管理公司事务。所谓“合理的注意”是依董事个人的知识和经验以及公司的性质和内部分工、公司章程等因素而言。或言之,董事在处理公司事务上所应给予的注意程度只需要相当于一个同样有其学识及经验的人处理自己事务上的同样注意程度,对于注意的程度,大多数国家和地区是透过司法实践而定。例如,香港某公司起诉分管公司财务的三位董事,其中一位是执行董事,另外两位是非执行董事。三位董事都具有会计专业知识和实际执业经验。公司起诉执行董事亏空公款以及另两位非执行董事的失职和疏忽。法庭调查发现,两位非执行董事经常不出席董事会,将公司的财务管理事务全部委托执行董事负责,并签发空白支票交由执行董事加签处理。法庭认为,虽然两位非执行董事并非出于恶意所为,但是,在其职责范围内,他们并没有象一个与他们有同样学识及经验的人处理自己事务一样来处理公司事务,尤其是签发空白支票一事,给执行董事胡作非为大开方便之门。正由于两位非执行董事没有谨慎地、勤勉尽责地注意并利用自己的学识来完成作为董事的职责,法院判定其违反了董事的合理注意义务,须赔偿公司的损失。
董事除了负有注意的义务以外,还负有对公司的忠实义务。一般来说,董事违反忠实义务的情况有两种:一是董事与公司签订商业合同并从中获取私利。例如,有两位董事知道自己任职公司的产品畅销,便另出资注册了一家贸易商行,与公司签订购销合同,赚取巨额利润。就买卖关系而言,买方要售卖商品价格低,卖方要求售价高,各有各的利益所在,因而产生利益冲突在所难免。二是董事篡夺公司机会谋取利润。公司机会的基本理念是:如果认为某一商业机会是公司的机会,那么,公司的董事或控股股东等就不可为自己获得或抢夺这一机会。至于董事如何获取或通过第三独立人获取这一机会,都不是问题的要害。问题的关键在于,因为在公司与董事之间,机会属于公司。当然,董事与公司之间的交易有时亦有利于公司获取财产或资金,因此,各国立法并不绝对禁止董事与公司签订商业合同或利用公司机会。只不过须符合三项条件:第一,涉有合同利益关系的董事须在董事会上陈述其利益的性质;第二,董事不得在与他涉有利害关系的合同的会议上投票。如果他参加投票,则该决议无效。第三,非经“公司同意”,董事不得利用其在公司的职务关系获取利益。所谓“公司同意”是指在股东大会上获得股东们的批准。换言之,有利害关系的董事仅对董事会陈述其利益的性质、获取无利害关系董事们独立决议认可,尚嫌不足,他还必须向股东大会充分披露其利益,获取股东大会的决议通过。
我国公司立法对于董事受信托义务的规定包括以下几方面:
第一,负有不得收受贿赂或其他非法收入的义务。我国《公司法》第59条第2款规定“董事......不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入。”例如:上海永久自行车股份有限公司副董事长金伟成利用在公司负责A、B股股票的发放工作之便,为其朋友私自填写本公司自己配售的额度,收受了2500美元贿赂,这种行为既违反了受托义务,董事资格自然丧失,又触犯了刑法,构成犯罪,已由司法机关追究其刑事责任;此外,上海双鹿股份公司原董事长张世杰、胶带股份有限公司原董事祝剑平,因犯有受贿罪,违反了受托义务,均被解除董事职务。
第二,负有不得侵占公司财产的义务。这是《公司法》第59条第2款后半段的规定,即使公司股东只剩下董事一人,公司的财产与董事的财产也仍要严格区分开来,董事不得以任何名义侵占公司财产,相反,他负有维护公司财产完整的受托义务。
第三,负有不得擅自处理公司财产的义务。董事的财产管理权的取得是建立在信赖的基础之上,“得人之信、受人之托、代人理财”仍是其对外活动个人身份的本质特征。因此,他负有不得将公司财产当作个人财产擅自处理的受信托义务,即:不得挪用公司资金或者将公司资金贷给他人、不得将公司资产以其个人名义或者以其他个人名义开立帐户存储、不得以公司资产为本公司的股东或者其他个人债务提供担保。
第四,负有不得擅自泄露公司秘密的义务。对于上市公司而言,其未公开的信息属于内幕信息,其中重大信息直接影响着股价的波动,作为内幕人士的董事容易获得内幕信息。但是,在法律上,他既不可利用内幕信息在证券市场上从事证券交易或其他内幕交易,也不得将内幕信息泄露给他人,谋取私利。
2、董事对公司的竞业禁止义务。“竞业禁止”亦称“同业禁止”,是指董事不得将自己置于其职责和个人利益相冲突的地位或从事损害本公司利益的活动,即不得为自己或第三人经营与其办理的同类事业。我国《公司法》第61条规定:董事“不得自营或者为他人经营与其所任职公司同类的营业或者从事损害本公司利益的活动”、董事“除公司章程规定或者股东会同意外,不得同本公司订立合同或者进行交易”。
3、关于民事责任的规定。与董事应履行的义务相适应,董事对公司的民事责任包括如下几方面:
第一,董事参与董事会违法决议而产生的民事责任。在这里,参与决议的董事包括赞成决议的董事和在会议记录中对决议未表示异议的董事(推定其赞成该决议)。当然,在涉及董事会决议违反规定的情况下,并非所有的董事都应承担赔偿责任,只有参与决议的董事对公司负赔偿责任。对于经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的,该董事可以免除责任。但是,我们发现,最近几起上市公司资产重组、资产出售的董事会决议公告中,就有同时担任集团公司和股份公司董事长不参与董事会决议表决的情况。这里就可能产生一个法律问题,即当董事会决议违法而致公司受损时,董事长是否有权起诉董事会成员?没有参与表决但也没有表示异议的董事长是否应承担法律责任?在法理上,董事候选人可能为某一股东推荐,而其一旦被股东大会选举为董事后,则其应与该股东脱离关系而为公司服务,不应站在某一股东的角度为该股东服务。显而易见,《上海证券交易所股票上市规则》第7·3·4第(三)项的规定则有违公司法理,因为其规定“上市公司董事会就关联交易进行表决时,有利益冲突的当事人属下列情形之一的,应不参与表决”的三种情况中,就有“其他法人单位与上市公司的关联交易,该法人单位的法定代表人系出席会议的董事”的情况。依照这一规定,该董事不参与表决。我们认为,董事长作为公司董事会的一员,同样对除本人或与本人有利害关系的人外的其他人与公司的关联交易有判断是非的义务,行使表决权既是权利又是义务,而不应回避表决。
第二,董事违反董事会决议而产生的民事责任。董事作为董事会的成员,他管理公司事务应遵从董事会决议。但未遵照董事会的决议执行公司事务,造成公司损失的,就须承担赔偿责任。
第三,董事越权行为而产生的民事责任。董事的越权行为是指董事超出其职权范围的行为。如果逾越权限,擅自将公司资产赠与他人或以法律禁止的方式转移,致使公司受到损害的,董事对公司负赔偿责任。
第四,董事违反竟业禁止的规定给公司造成损失的,负赔偿责任。
第五,董事对其在管理公司事务中故意或过失(如董事未尽善良管理人的注意义务等)给公司造成严重损失的应负赔偿责任。
值得注意的是,在董事对公司可能负有赔偿责任的情况下,若公司因故怠于追究其赔偿责任时,股东应有权代位公司提起对董事赔偿责任的诉讼,这种诉讼便是股东代表诉讼。它与我国《公司法》第111条规定的直接诉讼在性质上是不同的。我国立法应确立此机制,以进一步督促董事尽职尽责,维护公司利益,履行受信托义务。
《刑法》关于董事刑事责任的规定
《刑法》第158-161条关于妨碍公司、企业管理秩序犯罪的规定,实行对单位及其直接负责的主管人员和其他直接责任人员“双罚”的制度。尽管这些条款未提及“董事”,但从这些条款所述的事项看,负责的主管人员应当包括“董事”在内,具体说来,董事承担如下刑事责任:
1、欺骗公司登记罪。第158条规定“申请公司登记使用虚假证明文件或者采取其他欺诈手段虚报注册资本,欺骗公司登记主管部门,取得公司登记,虚报公司注册资本巨大、后果严重或者有其他严重情节的,处3年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处虚报注册资本金额1%以上5%以下的罚金。单位犯前款罪的,对单位判处罚金,并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,判处3年以下有期徒刑或者拘役。”
2、虚假出资罪。第159条规定“公司发起人、股东违反公司法的规定未交付货币、实物或者未转移财产权,虚假出资,或者在公司成立后又抽逃其出资,数额巨大、后果严重或者有其他严重情节的,处5年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处虚假出资金额或者抽逃出金额2%以上10%以下罚金。单位犯前款罪的,对单位判处罚金,并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,处5年以下有期徒刑或者拘役。”
3、欺诈发行罪。第160条规定“在招股说明书、认股书、公司、企业债券募集办法中隐瞒重要事实或编造重大虚假内容,发行股票或者公司企业债券数额巨大、后果严重或者有其他严重情节的,处5年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处非法募集资金金额1%以上5%以下的罚金。单位犯前款罪的,对单位判处罚金,并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,处5年以下有期徒刑或者拘役。”
4、提供虚假财务会计报告罪。第161条规定“公司向股东和社会公众提供虚假的或者隐瞒重要事实的财务会计报告,严重损害股东或者其他人利益的,对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,处3年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处2万元以上20万元以下罚金。”
《证券法》进一步强化了董事的义务与责任
尽管《公司法》、《刑法》关于董事的义务与责任已有一些规定,但《证券法》仍强化了董事会成员的义务与责任,尤其突出了董事个人的责任。这些义务(当然,董事的这些义务大多是以董事会的集体名义履行的)与责任主要包括:
1、依法发行证券的义务。第10条规定“公开发行证券,必须符合法律、行政法规规定的条件,依法经国务院证券监督管理机构或者国务院授权的部门核准或者审批;未经依法核准或者审批,任何单位和个人不得向社会公开发行证券”;第11条规定“公开发行股票,必须依照公司法的规定的条件,报经国务院证券监督管理机构核准。发行人必须向国务院证券监督管理体制机构提交公司法规定的申请文件和国务院证券监督管理机构改革规定的有关文件。发行公司债券,必须依照公司法规的条件,报经国务院授权的部门审批。发行人必须向国务院授权的部门提交公司法规定的申请文件和国务院授权的部门规定的有关文件”。由于证券发行报批工作是由董事会执行的,因此,这一义务要求应是对董事们而言。
2、全面履行信息披露的义务。即第59条规定“公司公告的股票或者公司债券的发行和上市文件,必须其实、准确、完整、不得有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏”及第63条规定“发行人......公告招股说明书、公司债券募集办法、财务会计报告,上市报告文件、报告、中期报告、临时报告,存在虚假记载、误导性陈述或者有重大遗漏,致使投资者在证券交易中遭受损失的,发行人......应当承担赔偿责任,发行人......负有责任的董事、监事、经理应当承担连带赔偿责任”。这一义务要求:(1)必须对招股说明书内容的准确性、完整性和真实性负责;(2)必须及时披露公司的重大信息或其他资料,并且保证所披露信息或其他资料的准确性和真实性;(3)必须公开其拥有的上市公司证券的权益及其变动;这一公开义务还扩大适用于其配偶、亲属或者其拥有控制权公司中的权益。
3、合法经营,维护公司财产的安全与完整。这一义务要求:(1)不得利用不正当手段进行证券交易,包括操纵市场、内幕交易或其他欺诈行为;(2)在证券交易中,本法人单位不以个人名义开立帐户买卖证券;在证券交易中,不挪用公款买卖证券;对于国有股控股的上市公司,不炒作上市交易的股票;(3)有义务将大股东的短线交易收益收回公司所有。否则,致使公司遭受损害,对公司承担连带赔偿责任。
4、在公司购并以及其持股转移等情况下亦负有说明义务、公开义务、报告义务等。例如,在董事任职的公司被人发出收购要约后一段时间内,董事应按证券法的规定向证券管理部门履行报告义务,为配合公开收购程序的进行,董事应尽善良管理人的注意义务,不得有任何误导其公司股东的行为。
5、持有与转让本公司股份的行为合法。董事在任期内应按照有关规定向证券交易所申报持股变动情况,且不得转让其所持有的本公司股份,包括由于公司送股、公积金转股、配股、购入(受让)等新增股份;董事离职半年后,可申请其所持股份上市流通;董事申请将其所持股份上市流通,应向证券交易所提交申请书、关于免去相关董事的决议或相关董事的辞职书、董事会提供的其不在职的证明等文件。
6、承担民事或行政责任。对于董事违反《证券法》规定的义务者,应依法承担赔偿损失、罚款、警告等责任。★
文/梅慎实(国泰证券)
《上市公司 》(199902)第108期
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