仪器设备管理系统操作手册

第一篇：仪器设备管理系统操作手册

福州大学

仪器设备管理系统

V1.0

（个人业务工作台）

2015年0 5月

操作手册

目录

目录-------I 1 系统概述-------------------------1

1.1 1.2 系统登录方法---1 系统界面说明---2 3 个人账目查询-------------------4 建账入库-------------------------5

3.1 业务介绍----------5

3.1.1 3.1.2

3.2 3.3 业务说明---------------------5 业务流程---------------------5

办理步骤----------5 常见问题--------11

3.3.1 3.3.2 教师如何申请单位建账权限------------------------11 普通教师查询个人设备账目------------------------12 设备认领-----------------------14

4.1 业务介绍--------14

4.1.1 4.1.2

4.2 业务说明--------------------14 业务流程--------------------14

设备认领步骤16 变更领用人--------------------17

6.1 业务介绍--------17

6.1.1 6.1.2

6.2 6.3 业务说明--------------------17 业务流程--------------------17

办理步骤--------17 常见问题--------19

6.3.1 6.3.2 查看提交的变更领用人记录------------------------19 新领用人审核方法------19 报废业务-----------------------21

7.1 业务介绍--------21

7.1.1 7.1.2

7.2 7.3 业务说明--------------------21 业务流程--------------------21

办理步骤--------21 常见问题--------23 系统概述

1.1 系统登录方法

打开网页浏览器（特别提示：鉴于与系统兼容性考虑，建议使用Windows自带的IE8及以上版本浏览器或谷歌浏览器），在地址栏输入系统登录网址：http://i.fzu.edu.cn进入福州大学校园服务门户网站首页，如下图：

教职工统一身份认证账号和密码与学校VPN、校园WIFI的账号密码一致。教工的账号是以T或WP开头的工号，初始密码为身份证号码后八位。

忘记密码可通过以下两种方式重置：

1、各单位统一填写登记表，打印并加盖公章后到信息化建设办公室三楼信息中心（306室）进行办理。

2、个人修改需携带本人身份证与工作证到信息化建设办公室三楼信息中心（306室）找廖老师重置密码。

重置密码后请及时登陆统一身份认证平台网址：

http://ids.fzu.edu.cn/amserver/UI/Login?goto=http://imp.fzu.edu.cn/imp/authLogin.do，修改密码和补充个人信息及密码找回信息，以便今后自助找回密码。

登陆成功后，点击“采购与设备管理系统”进入设备管理登陆界面，如下图：

进入设备管理系统的首页后，点击“仪器设备管理系统”，如下图：

成功登录系统，进入设备管理系统后的界面如下图所示：

1.2 系统界面说明

普通教师进入设备管理系统后的个人工作台主页面展示如下：

在上面的个人工作台主界面图示中，已经用红色线框把主界面划分成了五大功能模块。

这五大模块主要是根据功能设计来划分的，但各个模块之间并不是严格按功能来归类划分，不同模块可能包含有相同的功能选项，这主要是为了提供方便易用的操作灵活性。比如：在业务办理模块中的“设备服务”菜单，它包含的功能选项就和资产生命周期管理模块差不多，都是能办理和提交设备管理的各种业务，只是在业务办理模块中相关功能选项更全面一些。

需要特别注意的是：由于具体账户拥有的角色不同，也就是被授权办理的功能业务不同，因此不同账户在个人工作台主界面下能看到和操作的菜单选项（或按钮）会有差异。上图所示的是只拥有普通教师角色的账户登入系统后看到的个人工作台主界面。个人账目查询

第一步：查看个人名下资产，点击个人资产账目，如下图：

第二步：填写查询条件后，点击“查询”按钮，即可在我领用的资产下看到所查询的资产信息。如果如要单独查询某台仪器，可以点击高级查询，填写完整信息即可，如下图：

在“我领用的资产”中也可以导出资产清单，或者修改资产信息操作。建账入库

3.1 业务介绍

3.1.1 业务说明

 建账范围：

 单价≥1000元的设备（保持原有形态，使用时间>1年）。 业务办理流程：

 老师录入设备信息，发起建账申请；  单位设备管理员审核；  开单室审核；

 申请人打印《进仓单》一式三联，领用人签字后，携带发票、设备申请单到开单室领取标签，并找设备主管部门和仓管员签字，携带签字后的《进仓单》前往计财处报账；

 开单室定期到计财处收回进仓单，对取回的单据业务进行复核（可以修改入库时间），设备入库

注意事项：

 若购置的是汽车，需同时上传行驶证和登记证。

3.1.2 业务流程

3.2 办理步骤

第一步：在设备管理系统的（“个人工作台”）首页中点击【建账入库】，如下图所示；

第二步：进入建账业务申请界面后，点击【申请设备建账】，如下图所示；

第三步：接着会弹出如下图所示的建账业务说明，阅读建账业务说明后点击【已阅读】：

注：若下次办理业务的时候不想要再弹出此说明框，可以勾选上“不再提醒”。第四步：填写购置信息，购置信息请一定要根据发票上的信息认真填写；

填写说明：

 带*的项为必填项，必须选择或录入符合要求的规范信息！

 领用单位：如果老师有某些领用单位的建账权限，那么这里在下拉框中可以选择一个领用单位。同时，在后面的“设备管理员”选项中，系统会根据前面的领用单位默认给出相应的单位设备管理员。

如果老师看到领用单位这项为空（即系统没有给出默认领用单位），或者系统给出了默认领用单位，但包括从下拉菜单中列出的，都不是自己想要的领用单位。遇到这两种情况，老师可以联系该领用单位的单位设备管理员，让他把该单位的单位建账权限授权给自己。

另外，这里还提供了一种更便捷的解决方法，老师可以点击领用单位选项框右边的【申请更多建账单位】，就会弹出一个申请建账单位权限的对话框，在对话框中选择单位（里面列出了全校的单位，老师可以从中找到自己想要的单位），接着填写申请理由，然后点击对话框右上角的【提交申请】按钮，这样领用单位选项就有了老师想要的领用单位。需要注意的是，这样选择到的领用单位并不代表老师就拥有了该单位的建账权限，而是单位的建账权限会和建账业务提交后一并审核。

 供货商：请根据发票中的供货商信息，填写供货商名称。

 设备来源和设备归属这两项系统默认会给出常用类别，它们也都可以从下拉框中选择。 经手人这项默认是当前办理业务的个人账户。

 经费编号，经费名称，经费科目，购置日期，以及发票号，请根据实际情况填写或选择，如果还签有合同，可以填写上合同号，上传发票图片或合同图片。

第五步：设备单价

填写说明：

 带*号的为必填信息，若部分信息确实不存在（如出厂号、规格）可以用*号代替；

 “分类号”的填写：若不清楚如何选择，可输入设备名称中的关键字进行模糊匹配，在系统自动匹配出的分类号中，选择名称最为相近的分类号即可。注：计算机分类号统一为“05010105”

 “名称”的填写：例如台式机统一填写“计算机”，笔记本电脑统一填写“笔记本电脑”；  “单价”项的填写：

①

单价＜1000元的设备不用建账，当填入的单价小于1000元时会报提示：

② 1000元≤单价＜10万元的设备正常建账；

③ 单价≥10万元的设备是大型仪器设备，则会提示为贵重设备，需线下携带验收报告至行政北楼西124审核，并填写完整下方的“贵重仪器补充信息”，还必须上传设备照片，如下图：

 “型号”和“规格”填写要求：型号以厂家提供信息为准；规格指设备的主要技术参数。比如计算机规格填写：CPU/硬盘/内存/显示器（示例：E5300/2.6G/500G/4G/液晶19）。 “使用方向”和“国别”可以根据实际情况从下拉菜单中选择。

 “进口”，是否为进口。非进口选择内贸，如果是进口设备，需要选择是免税还是征税，并填写完整进口信息，如下图：

 “存放地”可以从下拉菜单中选取或直接输入，在批量录入设备信息的时候，如果有多个领用人或者存放地，请点击【添加n个存放信息】按钮后进行录入，注意在该按钮的方框中可以输入数字来添加相应数量的存放信息，如下图所示：

存放地信息批量导入方法：

存放信息也可以通过直接导入Excel的方式来批量录入，点击上图中的【导入存放信息(有大批量存放信息点此导入)】，会弹出如下图所示的对话框：首先点击【下载Excel模板】，把Excel模板下载下来后完善Excel模板内相应的信息，注意只是根据需要增删修改模板内存放地信息，不要调整模板格式等；把模板内信息修改完成后，再点击对话框中的【选择文件】按钮来上传修改过的Excel模板；最后点击【确认】，这样就完成了存放信息的上传导入，在页面中也能看到导入的存放信息了。如下图所示：

 存放信息下“数量”那栏填入多少数字，系统就会相应给出同等数目的出厂号/SN号录入框，请务必根据设备铭牌上实际信息录入。

第六步：汽车建账

如下图：

第七步：在设备信息填写完成并保存后，我们可以看到如下界面，在确认无误后点击右上角的【提交建账业务】，等待单位仪器设备管理员审核；

提交审核成功会给出如下的提示，在提示中说明了将由哪位单位设备管理员审核：

业务提交成功后，教师可以在首页或“个人工作台”→【建账入库】里面的建账业务记录下查看到申请记录，记录中包括了业务当前审核状态等信息，如下图所示：

注：如果发现业务申请信息有误，并且设备科还未审核，可以点击【撤回】修改后重新提交。

3.3 常见问题

3.3.1 教师如何申请单位建账权限

当老师在申请建账时，不能选择到自己需要的单位，那么需要先针对此单位申请可建账权限，申请那个后，设备科审核通过即可建账。

第一步：教师在“个人业务”主页面下，依次点击进入【建账入库】→【申请设备建账】界面，如下图所示，点击【申请更多建账单位】：

第二步：选择需要的建账单位并填写申请理由，然后点击【提交申请】；

第三步：提交申请后，可以看到有了申请记录，接下来需要等待单位设备管理员审核通过：

在单位设备管理员审核通过后，申请教师就有了该单位的建账权限。

3.3.2 普通教师查询个人设备账目

普通教师在“个人工作台”首页中点击【个人资产账目】或导航栏上的【资产账目】，就能进入个人设备账目查询页面，可以在里面查询到自己名下的所有设备，如下图红色方框所示：

进入个人设备账目查询页面后，首先可以根据一定的查询条件（比如：“设备类别”、“领用单位”、“设备编号”等）查找出所需设备；需要注意的是，如果需要更多的查询条件，可以点击展开【高级查询】，这样就可以通过“经费卡号”、“入库时间”、“单据号”、“生产厂家”等这些查询条件来查找设备了。

查询出的结果会在“我领用的设备”下面的列表中显示出来，可以勾选上需要设备后点击【修改】按钮来修改设备信息。如下图所示：

对于查询出来的结果，还可以点击列表右上角的【导出】按钮来把查询的结果导出成excel文档，查询结果需要显示哪些字段可以通过【显示字段筛选】来配置。设备认领

4.1 业务介绍

4.1.1 业务说明

① 当设备管理员变更领用人或设备调拨到您的名下时。

② 您需要对分配到您名下的设备进行认领，如对设备分配有疑问，需联系单位设备管理员调整。

③ 未完成分配到您名下设备的认领任务时，您将暂时无法使用建账等系统中的相关功能。

4.1.2 业务流程

① ② ③ ④ 在系统首页点击“待认领”。

在需要认领的设备前打上“√”（可批量处理）

选择设备后，点击右上角的“确认认领”，即可完成认领

如果不是自己的设备不需要认领，则选择设备后就点击右上角的“退回”

4.2 设备认领步骤

第一步：点击待认领按钮

第二步：填写设备的存放地信息，并打钩保存

提示：如果设备不是自己的，请打钩并点击“退回”按钮，填写退回理由。设备自查

5.1 业务介绍

设备领用人自设备认领后，每隔一年需对设备进行核查，主要核查内容：设备是否还在自己名下；存放地是否更新；现状是否变动。

5.2 设备自查步骤

第一步：点击“待自查”按钮

第二步：填写设备的存放地信息，并打钩保存 变更领用人

6.1 业务介绍

6.1.1 业务说明

 变更领用人业务是指：

 变更领用人是指在同一个设备领用单位内部，不同设备领用人之间进行移交。 变更领用人需要双方达成一致，单位设备管理员审核。 业务提交注意事项：

 一次只能提交同一个单位下的设备，且一次可以提交多台同类型的设备。 大型仪器设备一次只能提交单台。

 在提交业务后，请尽快联系设备新领用人登录系统进行设备接收操作。

6.1.2 业务流程

6.2 办理步骤

第一步：在设备管理系统的“个人工作台”首页中点击【变动业务】，如下图所示；

第二步：进入变动业务申请界面后，点击【申请领用人变更】，如下图所示；

第三步：在设备挑选界面通过一定条件，如领用单位、设备编号、设备号段等信息进行筛选，查找到自己需要办理业务的设备后，如图：点击设备信息列最右边的图标选择该设备，已经选择的设备的状态图标会变为，并且在右侧会把已选设备显示出来，选择完成后，点击【下一步】按钮，如下图所示：

注：在查询条件中的设备类别可选择普通设备、贵重设备；设备编号可以填写多个，请用逗号分隔或者直接从excel表格复制粘贴。

原设备领用人提交申请注意事项：

 页面不允许将“自己的设备变更给自己”；

 一次可以提交多台设备，但一次只能提交一个领用单位内部的设备；  所提交设备必须处于已核查状态，且不在任何流程中；

 在提交业务后，请尽快联系设备新领用人登录系统进行设备接收操作。

第四步：在业务信息填写页面，选择新领用人，填写变更理由，确认下方的设备列表后点击【提交变更申请】，如图所示：

提交成功后，业务进入审核阶段。

6.3 常见问题

6.3.1 查看提交的变更领用人记录

可以在【个人工作台】首页>>>资产生命周期管理模块【变动业务】下的“变动业务列表”中查看到提交的变更领用人记录，如下图所示：

6.3.2 新领用人审核方法

第一步：新领用人登录设备管理系统后，在首页的【待审业务】处，就可以看见前面步骤原设备领用人提交的变更申请，点击最右边的【处理】按钮：

第二步：新领用人审核的时候，特别要确认存放地是否有变动，若有变动请做修改，另外还可以添加备注信息，完成后点击【同意】。如下图所示：

如果不接受该设备，可以点击右上角的“不同意” 报废业务

7.1 业务介绍

7.1.1 业务说明

报废业务是指：设备由于损坏不能维修、没有维修价值，残值存在的设备下账。报废业务需要校验购置年限，年限短或者没过质保的一律不允许报废，贵重仪器设备需要单独提交报废业务。

1.设备领用人发起设备报废申请；

注：单台件10万以上的必须单独申请；使用年限不满5年的，系统给出红色提示； 2.单位设备管理员审核；

3.综合办初审，审核完成后打印预报废清单，清单包含鉴定信息和审批二维码； 4.综合办复审，录入拟同意报废结果；

5.申请人打印报废审批表一式四份（30万元以上一式五份）盖章交于设备处；

设备处将审批表交于资产后勤管理处，资产后勤管理处汇总上报教育厅； 教育厅返回审批结果，资产后勤管理处将审批结果文件交于财务下账； 6.仪器设备下账； 7.流程结束。

7.1.2 业务流程

7.2 办理步骤

第一步：在设备管理系统的“个人工作台”首页中点击【下账处置】，如下图所示：

第二步：进入下账业务申请界面后，点击【申请报废】，如下图所示；

第三步：在界面通过一定查询条件，如设备类别、领用个人、设备编号和设备号段等信息进行筛选，查找到自己需要办理业务的设备后，如图：点击设备信息旁中的号选择设备，已经选择的设备在右侧会显示出来，选择完成后，点击【下一步】按钮，如下图所示：

第四步：在业务办理页面，填写报废信息：回收联系人及电话，报废原因等必填信息，确认设备列表中的待报废设备信息，最后点击【提交报废申请】按钮，如图所示：

报废业务提交成功后会有确认和提示信息：

7.3 常见问题

老师如何查看报废业务审核情况？

普通教师提交报废申请成功之后，业务就进入了审核流程，可以在“资产生命周期——下账处置”中查看到自己的业务办理记录；

注意：

您可以在审核状态中查看到目前业务的状态，及业务所到达的流程节点。

如果您在提交业务后发现有信息填写错误,请在操作栏进行“撤回”操作，撤回业务后，您可以对该业务进行“修改”，信息修改完成后重新提交。

第二篇：实验室仪器设备管理

实验室仪器设备管理办法

第一章 总则

第一条

根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》（教高[2000]9号）文件精神，结合学校仪器设备管理的实际情况，制定本办法。

第二条

本办法所称仪器设备是指利用财政资金购置、国家调拨、自筹、接受捐赠和自制等渠道添置，以及科研课题合同内购买且属于学校产权的实验室仪器设备，其它属于学校产权的仪器设备。包括：仪器设备（含软件）、低值耐用品、易耗品。

第三条

仪器设备的管理分为技术和经济管理。

技术管理包括：实验项目方案论证与建设计划编制；仪器设备招标采购（包括验收、安装、调试）；实验项目开发和技术改造；使用运行和日常管理（如维护、维修和安全管理等）；仪器设备状态的技术鉴定等。

经济管理包括：资金的筹措与合理投向；仪器设备维修和改造资金的控制使用；仪器设备有偿使用和对外社会服务的管理；仪器设备的处置（如对外捐赠、出售、报废和报损）等。

第四条

学校鼓励和支持单位和个人利用科研和自筹经费购置仪器设备。第五条

仪器设备的管理，应以满足学校教学、科研为主，兼顾对外服务需要，努力实现国有资产的保值增值，积极挖掘设备潜力，发挥资源效能，为学校发展提供保障。

第二章 管理体制

第六条

学校仪器设备管理实行校、系（部、处、中心）、实验室三级管理体制。由一位校领导分管仪器设备工作，实验室与设备处为学校仪器设备的主管部门，负责全校仪器设备的管理。各系部有一名行政领导负责本单位实验室设备管理工作；各实验室都要有一名设备管理员，具体负责本实验室设备管理工作。

第七条

实验室与设备处对仪器设备的管理职责

（一）编制全校仪器设备购置计划，管理设备费使用，负责组织全校仪器设备的采购；

（二）负责全校仪器设备的帐目管理，保证仪器设备国有资产完整；

（三）负责组织全校仪器设备维修和技术改造工作；

（四）负责仪器设备事故统计和处理工作；

（五）负责组织全校仪器设备的处置工作；

（六）负责800元（含）以上仪器设备的出入库管理；

（七）负责起草有关仪器设备管理文件，并监督各单位的执行。第八条

各系（部、处、中心）对仪器设备的管理职责

（一）编制本单位实验室仪器设备购置计划，参与相关仪器设备的采购，重点负责技术条款；

（二）负责本单位仪器设备帐目管理，保证仪器设备资产完整；

（三）负责组织本单位实验室仪器设备使用管理及维修和技术改造工作；

（四）负责报告并协助实验室与设备处，查明仪器设备事故原因，并负责提出事故处理意见；

（五）协助实验室与设备处处置相关仪器设备；

（六）负责800元（含）以下（低值耐用品、易耗品）出入库管理；

（七）负责制定本单位实验室仪器设备现场使用管理文件，并监督各实验室管理员执行。

第九条

各实验室设备管理员对仪器设备的管理职责

（一）参与相关仪器设备的采购，重点负责技术条款；

（二）负责本实验室仪器设备帐目管理，保证仪器设备资产完整；

（三）负责本实验室仪器设备使用管理及维修和技术改造工作；

（四）负责本实验室800元（含）以下（低值耐用品、易耗品）使用管理；

（五）负责培训本实验室其他仪器设备操作人员（如教师和学生等），监督有关仪器设备现场使用。

第三章

仪器设备的分类与管理

第十条

仪器设备分为一般仪器设备和专用仪器设备。

一般仪器设备是指办公和业务用通用设备、交通工具、通讯工具、家具等。专用仪器设备是指各种具有专门性能和专门用途的设备，包括各种仪器和机械设备、医疗器械、文体设备等。

第十一条

使用期限在一年以上，一般仪器设备单台价值在500元（含）以上，专用仪器设备单台价值在800元（含）以上，能独立使用的教学、科研、生产及行政办公仪器设备（含软件），由学校统一建账管理。其中，单台价值在人民币10万元（含）以上的仪器设备为省管贵重仪器设备。单价在人民币40万元（含）以上的仪器设备为教育部管贵重仪器设备。贵重仪器设备的管理执行学校《贵重仪器设备管理细则》。

第十二条

一般仪器设备单台价值在500元以下，专用仪器设备单台价值在800元以下的，由使用单位统一建账管理，并在实验室与设备处备案。管理办法执行学校《低值耐用品和易耗品管理办法》。

第四章

实验技术研究项目立项和管理

第十三条

学校鼓励和支持教师和实验技术人员自制教学科研仪器设备，具体办法执行学校《实验技术研究项目管理办法》。

第五章

仪器设备的采购

第十四条

仪器设备采购办法执行学校《仪器设备采购管理方法》。

第十五条

单价在5000元（含）以上的仪器设备，入库前必须交有关技术资料（使用说明书、图纸、装箱单、检测合格证等），由实验室与设备处统一存档，使用时借阅。常用的资料可复印，交使用单位保管。

单价在5000元以下的仪器设备的有关技术资料（使用说明书、图纸、装箱单、检测合格证等），由使用单位存档。

第六章

仪器设备的使用管理

第十六条

实验室与设备处应根据学校学科和专业发展需要，统一规划实验室建设，整合资源，优化配置，在充分进行分析论证的基础上，经主管校长批准，可以对学校仪器设备资源统筹调配。

第十七条

使用单位负责仪器设备的具体使用管理。主要工作包括：

（一）制定各项实验室及仪器设备现场使用管理制度，包括仪器设备安全操作规程等；建立仪器设备使用、维护和维修登记制度，并及时填写使用手册，存档管理；

（二）建立和管理在用仪器设备及备（附）件的台账及卡片；

（三）建立仪器设备管理责任人制度，做好仪器设备及备（附）件的领用管理；

（四）对仪器设备定期检查，做好维护和保养工作；发生故障和事故要及时报告并申请维修；

（五）落实实验室及仪器设备安全和环保措施；

（六）对操作人员进行技术业务和安全培训及考核。第十八条

学校实验室实行准入制度。实验技术人员、实验指导教师以及学生进入实验室操作设备，应了解仪器设备工作原理，掌握仪器设备安全操作规程，严格规范操作。

实验过程中实验技术人员要亲临现场。

第十九条

学校各单位之间借用仪器设备，必须填写《仪器设备外借单》，经实验室与设备处批准，办理借用手续；学校各实验室之间借用低值耐用品，由系部主任批准即可。

第二十条

学校仪器设备原则上不借予校外单位，以及校内自负盈亏经营单位。学校鼓励实验室在完成教学、科研任务的前提下，开展对外服务工作，为地方经济建设和社会发展服务。开展对外服务必须保证国有资产的保值增值，执行学校有关规定。

第七章

仪器设备的故障报告与处理

第二十一条

由于器件的老化、元件失效、零件磨损以及产品自身品质缺陷致使设备在正常条件下工作时出现异常或不能工作视为故障。

第二十二条

故障的报告及处理程序

（一）故障发生后，操作人员应立即停止操作，并采取应急措施。若是一般性故障，在确实有把握的情况下，可以查明原因，排除故障，重新工作。故障及处理情况要向设备管理员报告。若是较大的故障，无法排除时，设备管理员应立即填写《仪器设备维修申请单》，经单位主管领导核实情况后，在48小时内报实验室与设备处申请维修。

（二）不论设备故障大小，设备管理员都要如实填写使用手册。

第八章 仪器设备的事故报告与处理

第二十三条

由于违章操作、工作环境不达标（电参数不符、潮湿、粉尘度高等）、跌落、撞击、丢失等人为原因造成的设备损坏或功能消失应视为设备事故。

第二十四条

事故的报告及处理程序

（一）事故发生后，操作人员应立即停止操作，采取应急措施，避免事故扩大，保护现场，并立即向单位主管领导和实验室与设备处报告。不得缓报和瞒报。设备管理员要如实填写使用手册。

（二）对事故的处理，要坚持“三不放过”的原则：不查清事故原因不放过，责任者及群众未受教育不放过，没有整改措施不放过。

（三）实验室与设备处应立即派人去现场了解情况，并组织专业技术人员分析事故原因。

（四）根据对事故的调查和分析，公正地确定主要责任者及连带负责人，由责任单位明确提出处理意见报实验室与设备处，实验室与设备处签署意见后报主管校长。

（五）责任单位和责任人要吸取教训，写出书面分析报告，提出整改意见。责任单位要加强管理，积极开展安全知识培训，教育职工牢固树立安全生产意识，掌握安全生产知识，养成安全生产习惯。

第二十五条

设备事故的处理

（一）对于事故责任人的处理，应根据损失价值、造成后果和本人态度等依学校有关规定给予批评教育或行政处分。

（二）对于客观反映事故情况并主动承担责任的，经济赔偿从轻处理，职工责任者赔偿30%的损失价值（除本条

（四）款规定外）；学生责任者赔偿10%的损失价值。

（三）对于有隐瞒不报、弄虚作假、破坏现场、嫁祸于人等行为者，赔偿100%损失价值（含使用误时损失费）。

（四）对因工作需要并根据学校规定，职工个人领用的计算器、笔记本电脑、收录机、照相机、万用表等仪器设备发生丢失，赔偿100%损失价值。

第九章

仪器设备的维修与处置

第二十六条

仪器设备的维修办法执行学校《仪器设备维修管理方法》。第二十七条

仪器设备处置办法执行学校《仪器设备处置管理方法》。

第十章

计算机软件管理

第二十八条

计算机软件的立项申请、审批、采购等参照仪器设备管理相关规定。

第二十九条

购置计算机软件应要求供应商提交下列材料：

（一）软件产品著作权归属的有效证明材料；

（二）提供包括产品服务期间和升级费用等后续服务能力的说明或承诺材料。

第三十条

使用单位要保护好正版计算机软件介质。原版计算机软件母盘要专门归档管理，通常可借用复制盘。第三十一条

使用单位应严格执行《计算机软件保护条例》规定。若利用软件从事商业性技术开发或向他人提供有偿服务等，要遵守国家相关知识产权规定以及相关软件买卖合同约定。否则，若造成学校丧失软件合法版权，或给学校带来其他损失，将追究当事人和管理者的责任。

第十一章

附则

第三十二条

学校各单位行政办公仪器设备的管理参照本办法。第三十三条

学校以前有关文件与本办法不一致的，以本办法为准。第三十四条

本办法由实验室与设备处负责解释。

第三十五条

本办法自公布之日起施行，2003年4月14日印发《华北航天工业学院仪器设备管理办法》（华航院字[2003]027号）同时废止。

第三篇：仪器设备管理问题总结

仪器设备管理问题总结仪器设备领用表不完善外出仪器电池应在现场安装回来后取出 3 仪器设备摆放不规范仪器设备标识应全部贴在仪器上

第四篇：教学仪器设备管理细则

伊犁师范学院教学仪器设备管理细则

(试行)

第一章 总 则

第一条 学院的仪器设备，是保证完成教学、科研、行政等任务的主要条件之一。为使我院的仪器设备管理有章可循，特制定本管理细则。

第二条 仪器设备管理工作的原则是：加强领导，统筹安排，计划供应，合理调配，勤俭节约，发挥效益及完善制度。

第三条 产权属于学校的所有仪器设备，不论来自何种渠道或使用何种经费，都要接受学校设备管理部门的统一管理，都要按规定编入该部门的仪器设备 账册。

第四条 全院仪器设备的计划、编审、购置、对上审报、对内分配和使用、核查、监督、报损、报废、赔偿及维修等均由教务处设备科统—组织实施。

第二章 申请与审批

第五条 各系(室)、部门应根据本部门实验室建设与发展(教学和科研)的实际情况和学院财力的实际可能,制订出一个合乎实际的添置教学仪器设备的长远规划，并报教务处设备科备案。第六条 各系(室)、部门要根据长远规划和本教学和科研工作的实际需要，与本经费的可能，分轻重缓急制订出购置计划。

第七条 各系(室)、部门的下购置计划，应在当年11月底前交教务处设备科，由教务处设备科审核汇总后，报计财处和主管处、院长，作为分配教学仪器设备经费的依据。

第八条 计财处应于年底前将下一的教学仪器设备经费总额通知教务处设备科。教务处设备科根据院各学科的发展规划及各部门的购置计划(参考经费总额)进行划块，编制全院仪器设备购置计划，经主管院长批准后，通知各系(室)。

第九条 教务处设备科根据实际经费并会同各系(室)商定，编制出采购计划，在主管处长批准后，报主管院长审批执行。

第十条 申请购置大型精密仪器设备，必须作可行性论证，写出论证报告，若条件许可，按规定逐级审批后，组织实施。

第十一条 提出采购的系(室)要组织有关人员认真讨论并选型，仪器名称、规格、型号、用途、技术指标、数量等必须写清楚，凡有其他代用或几种可以通用的产品，应在购置计划中注明，以便采购不到计划产品时，改购注明的代用或通用产品。第十二条 凡是对工作不负责任或对仪器设备性能不了解，而盲目申请购置造成浪费的，均应追究申请单位和个人责任，造成重大损失的应作经济赔偿。

第十三条 教学仪器设备的购置，按以下权限审批：仪器设备价值在一千元以下的，由教务处设备科审批；仪器设备价值在一万元以下的，由教务处审批；仪器设备价值在一万元以上的，由主管院长审批。

第三章 采购

第十四条 按规定审批后的仪器设备采购计划，由教务处设备科和使用单位负责按院文件规定安排采购，大型精密仪器设备，可会同使用单位专业人员一同进行采购。第十五条 采购人员必须按批准计划的规格、型号、数量、产地及时采购。采购中如有特殊情况要变更计划，须请示有关领导和申报单位同意后，方能采购。

第十六条 采购人员应认真学习有关业务技术知识，了解掌握市场货源情况，严格遵守国家有关财经纪律。精打细算，厉行节约，选择具有同等效能而价值低廉的物品，杜绝盲目购置。

第十七条 发挥集中购物优势，执行政府采购办法按院采购文件规定执行，采用招标方式，并积极想法与厂家直接信函联系购置，节约出差及运杂费。

第四章 领用与验收 第十八条 购置的教学仪器设备到货后，先由教务处设备科进行初步验收。核对仪器设备品名、规格、型号、附件说明书，检查购置物品是否与计划相符，仪器设备是否有缺少和损坏。初步验收合格后，经教务处设备科入账、编号、制卡，方能调拨使用。

第十九条 教学仪器设备领用时，须由领用部门填写领用单(一式三份),使用单位一份，教务处设备科留一份，财务部门一份。

第二十条 领用的仪器设备，各使用部门必须及时组织有关人员进行技术验收和安装调试。一般仪器设备应在三天内完成验收工作，大型精密仪器设备出需厂家安装调试的，厂家必须来技术人员，一般应在七天内完成验收工作，验收合格后，应立即投入使用。对于少数复杂程度较高的仪器设备的安装调试，要求与大型精密仪器设备相同，在验收后一个月内调试结束，投入使用。

第二十一条 验收时，要填写验收单(一式二份)教务处设备科、使用单位各留一份。如发现仪器设备验收不合格，应立即查明原因，并在规定的验收时间内报教务处设备科，以便及时联系办理退换或赔补事宜，逾期不报由验收单位负责一切后果。

第二十二条 仪器设备验收要求：按照采购计划，核对其品名、规格、型号、数量与实际购置数相符；主机完整，零配件及技术资料齐全，仪器性能及技术指标达到要求标准。

第二十三条 大型精密仪器设备验收要求：详细记载开箱及测试经过。验收力争既要检查宏观功能，又要深入检查仪器内部的主要参数。经主管部门、专业技术人员及使用人员签字，作为仪器的原始资料存档。

第二十四条 凡属验收不合格的仪器设备，均由教务处设备科办理退、换、赔、补等手续。进口设备按照国家有关规定，通过商检机关办理索赔手续。

第五章 日常管理

第二十五条 全院仪器设备均由设备管理部门统一负责管理，教务处设备科有责任对有关部门和使用人员进行经常性的指导和监督，严格执行国家有关物资工作的方针、政策。

第二十六条 仪器设备应严格执行“四定”(定人、定物、定点和定期检查)管理制度，按规定建立健全仪器设备技术档案，并进行计算机管理。使用人员应熟悉仪器设备操作规程，各类实验室工作人员应以身作则，加强对学生的教育和指导。对不遵守操作规程的任何人员，主管部门、实验室负责人及实验室工作人员有权制止其使用仪器。造成损坏者，要批评教育直至赔偿处理。

第二十七条 各使用单位应在主管部门同意的范围内，做好物资、设备的调剂使用。对大型精密仪器设备，应积极参加校际社会协作或部门协作，充分提高利用率，并按规定收取成本费。力争完成国家教育部有关文件规定的运行机时，对达不到规定使用时间的，视其情况限期整改，亦可另行分配。

第二十八条 教学仪器设备若确因工作需要，要在院内各系(室)之间出借的，应经系(室)主任批准。若外单位因工作需要，借用我院的仪器设备，由教务处设备科按审批权限(视金额大小)批准后，办理出借手续，并适当收取仪器设备折旧费，各系(室)不得擅自出借。教学仪器设备一般不出借给私人。

第二十九条 教学仪器设备需要维修时，需先填写申请维修登记表(一式两份)。经实验室主任签字,报教务处设备科审查后,方能进行。修理单位由教务处设备科联系或委托系(室)联系，修理费用由教务处设备科核查后支付。若未经审批，擅自修理者，其费用将不予报销。使用人员应及时进行验收，并将维修情况记录在(固定资产管理卡)上。教务处设备科应适应设备技术发展的要求，抓好维修队伍的建设，及时组织人员维护和修复损坏的仪器设备，不断提高仪器设备的完好率。

第六章 报损与报失

第三十条 由于人为或自然灾害等原因造成仪器设备损坏，按报损处理；由于使用或管理人员玩忽职守或保管不力，而发生被窃、遗失等，按报失处理。以上两种情况不能按报废处理。无论报损或报失，均应及时向教务处设备科及院有关部门做出书面报告。

第三十一条 凡属人为原因造成仪器设备损坏与丢失的，当事人应负赔偿责任。具体处理程序另订。

第七章 报废

第三十二条 仪器设备超过使用期限、不能修复(或修理费超过原价的60%以上)，使用中自然损坏或年久失效均属报废的范围。

第三十三条 凡属报废物品一律凭实物鉴定。批准报废的物品由教务处设备科统一收回，作为拆卸零件或按废旧物品处理，亦可以折价或无偿支援有关单位，具体处理程序另订。

第八章 自制

第三十四条 全体教职员工要发扬艰苦奋斗、勤俭节约的精神。学院大力支持和提倡实验技术人员自制、改造实验仪器设备与标本模型。

第三十五条 自制实验设备的科(室)或个人，须事先提出项目申请，申请项目先由各系、实验室自行评定，经实验室主任、主管系主任签署意见后，报学院教务处设备科审核批准。自制实验设备完成后，由教务处设备科组织有关人员进行鉴定，验收合格后，给予科(室)或个人一定的劳务费(包括技术服务)作为奖励。

第三十六条 凡通过审核鉴定的自制实验设备，验收后必须按固定资产增值入账，价格为自制实验设备的材料成本加上所付的劳务费。

第三十七条 已作固定资产增值的自制实验设备，按本管理细则的有关条例进行管理。

第九章 附则

第三十八条 本条例自公布之日起实施。过去发布的条例，凡与本条例不符合的，以本条例为准。

第三十九条 行政部门的仪器设备参照本管理细则进行管理。

第四十条 本条例由教务处负责解释。

第五篇：教学仪器设备管理细则

教学仪器设备管理细则

前言

为充分发挥现有教学仪器设备的作用，全面提高学校教学质量，更好地为教学服务，结合本校实际情况，特制订本管理细则。

第一章 总

则

第一条

本细则所称教学仪器设备是指所有文化课和专业课的仪器、模型、标本、挂图、化学药品、电教器材以及各专业实训器材设备。

第二条

学校教学仪器管理工作，由一名副校长分管，教务处具体领导，有关教研组直接指导，总务处、实训处支持配合，并由校产管理委员会负责财产、财务总监。

第三条

全校教学仪器设备由教务处统一安排到各实验室、实训工场分块管理。各实验室、实训楼管理员具体负责本块仪器设备造册登记、管理保养，并配合有关教师做好实验、实训准备工作。

第二章 教学仪器的配备、采购、验收、登帐制度

第四条

每学期结束时各教研组根据下一学期教学计划、教学大纲和教材要求，提出新添仪器设备请购申请，凡缺少的仪器设备由各实验室管理员列出清单上报教务处，并由教务处审核上报校长室。学校将根据情况积极创造条件争取解决。

第五条

所有添置的仪器设备须经实验室总帐管理员签字入总帐，各分管的管理员验收入库登记入分帐，校长审核签字后方可报销，做到帐帐相符、帐物相符。]

第三章 教学仪器设备的管理和保养制度

第六条

凡实验室、实训工场所属仪器设备，按学科或专业登记帐册，仪器共分三类：

（一）固定资产———精密贵重仪器、电讯器材、机电设备，价格在800元以上，且耐用时间在一年以上的仪器设备。

（二）底值仪器———价格在800元以下而较耐用的普通仪器设备。

（三）易耗品———低值的玻璃仪器、零配件、工量具、原材料、化学药品等。

第七条

实验仪器按照教材内容的顺序进行存放，并做到三定（定室、定厨、定位）。实训器材按专业分开存放，存放仪器设备应注意以下几点：

（一）精密贵重仪器、电讯器材、零配件、原材料以及工量具等要加锁保管，与一般仪器设备分开存放，同规格同类仪器设备放在一起。

（二）演示仪器分开存放。

（三）金属仪器尽量与化学药品分开存放。

（四）物理仪器分力学、热学、分子物理学、电磁学、光学、原子物理学的顺序存放。

（五）化学器材和药品少量放在实验室外，其余仪器另行存放，化学药品另设专用贮藏室，易燃、易爆、强腐蚀性药品（单另列）与一般药品分开放，烈性、极毒药品要单独设专厨加锁管理，并由二人共管。

（六）生物仪器分植物、动物、生理卫生三种的仪器，模型标本挂图、切片等分开存放。

（七）数学教具、模型、挂图和电教器材都分开存放。

（八）美工器材，按石膏像（人体胸像、头像、几何体）、静物（陶瓷类、玻璃类、金属类）、衬布类、器材类存放。

（九）电工电子器材分示教板类、仪表类、低压电器类、高压电器类。

（十）烹饪类分厨类、灶类、锅类、工具类、餐具类。

（十一）电教分电讯器材类、音像制品类。

（十二）机械类分工具类、机床类、量具类。

第八条 仪器设备、药品的保养要做到十防

（一）防尘，做到三整洁（仪器整洁、仪器橱整洁、仪器室整洁）。用过仪器必须擦刷干净，才可放入仪器橱内。

（二）防潮，仪器应放在橱内或较干燥地方，切不要堆放在地上；如电讯器材等要定时通电；易潮的药品，要拧紧瓶塞，并用石蜡封口。

（三）防锈，金属制仪器、工量具，极易生锈，应放在干燥处，仪器用后要擦干净，并涂上防腐剂。

（四）防燃烧，对易燃、易爆、易挥发、低沸点药品要拧紧瓶塞，严密封口，并要存放在通风、北向房间。严禁烟火，仪器药品室附近要设置灭火机等消防器材，并定时更换。

（五）防热，受热易分解药品、易软化变形腊制标本，天热时要转移到通风地方。

（六）防光，受光易分解或变质的药品，须盛在棕色玻璃瓶内，并放在背阴处。

（七）防霉变，光学仪器、电讯器材、标本等仪器易受霉菌污染，特别是显微镜、放大镜及其他透镜，用后应及时用软布擦干净，放在干燥橱内。

（八）防震，有些玻璃、仪表等受震极仪易损坏，须轻拿轻放。

（九）防重压，对受压易变形损坏的物品切勿堆积重压。

（十）防盗窃，管理员离开仪器室要及时关门上锁。

第四章 教学仪器的使用制度

第九条

教师应充分发挥现有仪器的作用，积极做好演示实验，上好学生实验课。教师应在一周前告知管理员做好实验准备，统一安排实验，教师应在课前进行检查、试验。

第十条

使用仪器应做到认真负责

（一）使用前后须对仪器进行检查，如有损坏、遗失等，应及时告知管理员登记，以便修理或处理。

（二）仪器采用领用制度，用后交还管理员验收，领用是要写领条，并写上何时归还。

（三）同教材教师使用同一仪器（包括学生实验），应办好交接手续。

（四）新到仪器应先看说明书，再试验。

第十一条

教师要教育学生，严格遵守实验室规则（另订）和操作规程，切实注意安全。

第十二条

领用烈性毒品和危险药品时（清单另列），须经分管校长批准，向管理员领取，用后如有剩余要及时归还，严防散失。第十三条

不得随便拆改仪器设备，使用一般仪器要经教务处批准，使用精密贵重仪器须经校长同意后方可实施。

第十四条

化学实验结束后，化学药品原材料须收回，做到环保、节约。

第五章 出借、赔偿、调拨、报废制度

第十五条

出借制度

（一）凡借用实验室、实训工场所属仪器设备，一律由管理员负责出借，并写借条，贵重精密物品设备要经过分管校长同意，并且要签字。不得自行转借。

（二）所借仪器设备要按规定办理借用手续，常用仪器由教务处批准可由教师个人保管，但每学期结束前仪器一定要归还，一般不出借教学仪器，如工具之类暂时借用，易须写借条。

（三）校外单位如确实需要借用仪器设备者，须经教务处批准签字后，方可出借。

（四）各专业实训部分设备由各专业指定人员负责管理保养和出借，其各项制度参照本校仪器设备管理细则，实验员、实训工场管理员每学期结束对之进行一次清点。

第十六条

赔偿制度

（一）校外单位借用仪器设备如有损坏须照价赔偿。

（二）学生在实验实习中使用仪器设备，如不遵守实验规程或违反操作规程而损坏仪器设备者，应予批评教育并照价赔偿，态度恶劣者加倍赔偿。

（三）学生在实验实习中因打闹或有意损坏仪器设备者，除严肃批评照价赔偿外，视情节轻重和认错态度上报学校处理。

（四）在上述情况外无意导致仪器设备损坏者，根据情况，酌情处理。

（五）管理人员工作失职造成实验设备遗失、损坏，由管理员负责赔偿。

（六）教学仪器设备破损赔偿要记录在案。

（七）赔偿金额又实验室总帐管理员提出，赔偿款交财务室，并开收据，收据脚实验总帐管理员存档，并在帐册上记录。

第十七条

调拨和报废制度

（一）因教材变动或多余仪器设备，经教研组讨论，校长同意，造册上报主管局或仪器站给予调拨。

（二）陈旧无用、质量不好、损坏后无法修理的仪器设备，每学年应造册报废，属易耗品的一次性报废，固定资产报校长室 审批，低植仪器报教务处审批。

第六章 仪器管理和实验员职责

第十八条

仪器设备管理员应明确认识仪器设备管理的目的和意义，加强事业性和责任感，努力提高政治和业务水平，坚守工作岗位。

第十九条

认真学习教育大纲，熟悉教材有关实验内容、方法、步骤和需要的药品，熟悉仪器的结构、性能、使用方法和保养方法。

第二十条

认真做好仪器设备的添置、验收、入帐、领发、出借、回收、保养和维修等日常工作。

第二十一条

依靠教师，尽可能的参加教研活动，积极协同教师做好修旧利废工作，配合教师做好学生实验准备工作，主动深入学生实验课、实训课，了解学生实验实训和仪器设备使用情况，帮助教师指导学生实验实训。第二十二条

要对精密贵重仪器、机电设备、电教设施建立档案，强化管理。所有仪器设备均应编号并登记入帐。

第二十三条

认真总结经验，不断改进工作，加强实验室、实训工场规范化管理，严格执行各项制度，杜绝一切事故。

第二十四条

依靠领导，多向领导请示、汇报情况，帮助解决存在问题。第二十五条

管理员如离职时，应办好移交手续，由教务处、总务处负责监督检查。